CN106548322B - 项目审批系统 - Google Patents
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Abstract
本发明实施例提供了一种项目审批系统,该系统包括:移动端和服务端,所述移动端包括:企业即时通讯系统、账号绑定模块、项目信息共享模块,其中,所述企业即时通讯系统包括:发送信息接口、推送消息展现接口、审批通知展现接口、获取审批操作接口和提交审批信息接口。本发明实施例能够将项目的审批流程在移动端平台上完成,从而降低了审批程序对地理位置的依赖性,并且可以简化用户在进行项目审批时的操作步骤。
Description
技术领域
本发明涉及信息系统领域,特别是涉及一种项目审批系统。
背景技术
现有的项目审批系统在进行项目审批时,项目的审批安装在应用层服务器,并在项目管理系统中定义了专门的审批流程,而不同的项目需要定制不同的客户端,并采用专门的网址来访问应用层服务器内的审批数据进行项目审批。
而现有的这种通过定制不同客户端来对不同项目进行审批的系统方案显然存在着审批程序对地理位置的依赖性高、审批操作繁琐的问题。
而现有技术中目前还没有一种能够在移动端上来完成项目审批的方案,从而降低审批程序对地理位置的依赖性以及简化审批操作过程。
发明内容
本发明实施例所要解决的技术问题是提供一种项目审批系统,以解决项目审批所存在的审批程序对地理位置的依赖性高、审批操作繁琐的问题。
为了解决上述问题,根据本发明的一个方面,本发明公开了一种项目审批系统,包括:移动端和服务端,其中,
所述移动端包括:
企业即时通讯系统,包括发送信息接口、推送消息展现接口、审批通知展现接口、获取审批操作接口和提交审批信息接口;
账号绑定模块,用于将用户提交的项目管理系统的账号与所述企业即时通讯系统进行绑定;
项目信息共享模块,用于对绑定所述企业即时通讯系统的项目管理系统的账号的各个用户提供每个用户的处于共享状态的项目信息;
所述服务端包括:
项目管理信息系统和企业决策支持系统;
其中,所述发送信息接口,用于将绑定所述企业即时通讯系统的所述用户在所述项目管理系统中处于已处理状态的审批通知和处于未处理状态的审批通知以推送消息的方式发送至所述推送消息展现接口,其中,所述推送消息包括存储在所述服务端的所述审批通知的url链接;
所述推送消息展现接口,用于将接收到的所述推送消息展现在所述用户绑定的所述企业即时通讯系统的推送消息界面内;
所述审批通知展现接口,用于获取所述推送消息界面内的所述推送消息,并根据所述推送消息内的所述审批通知的url链接获取评审表单页面进行展现;
所述获取审批操作接口,用于若所述审批通知处于未处理状态,则获取针对所述评审表单页面的至少一个审批操作;
所述提交审批信息接口,用于将经过所述至少一个审批操作的处理后的所述评审表单页面提交至所述服务端。
与现有技术相比,本发明实施例包括以下优点:
本发明实施例能够将项目的审批流程应用到移动端平台,从而在移动端的企业即时通讯系统界面内提供各种项目审批流程,而无需用户在根据项目定制的客户端上进行项目审批,从而降低了审批程序对地理位置的依赖性,并且,本发明实施例能够将审批信息以推送至企业即时通讯系统界面的方式来进行项目审批,这样可以简化用户在进行项目审批时的操作步骤,只需要对推送的审批信息进行操作即可实现项目的审批。
附图说明
图1是本发明实施例的一种项目审批系统的框图;
图2是本发明实施例的一种邀请关注微信企业号的界面的示意图;
图3是本发明实施例的一种关注微信企业号的界面的示意图;
图4是本发明实施例的一种邀请绑定微信企业号的界面的示意图;
图5是本发明实施例的一种绑定微信企业号的界面的示意图;
图6是本发明实施例的一种微信企业号的消息推送界面的示意图;
图7是本发明实施例的一种微信企业号的待办事宜界面的示意图;
图8是本发明实施例的一种微信企业号的多种审批操作的示意图;
图9是本发明实施例的一种微信企业号的未处理的审批通知的界面示意图。
具体实施方式
为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂,下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。
参照图1,示出了本发明的一种项目审批系统100实施例的框图,具体可以包括:
移动端10和服务端20,其中,所述移动端10包括:
企业即时通讯系统101,包括发送信息接口111、推送消息展现接口112、审批通知展现接口113、获取审批操作接口114和提交审批信息接口115;
账号绑定模块102,用于将用户提交的项目管理系统的账号与企业即时通讯系统101进行绑定;
项目信息共享模块103,用于对绑定所述企业即时通讯系统101的项目管理系统的账号的各个用户提供每个用户的处于共享状态的项目信息;
其中,通过在移动端的审批平台提供项目信息共享模块,可以使审批平台对各个需要审批的外部用户进行信息开放,促进多方协作。其中,该平台可以开放给业主、设计院、设备材料厂商、建安施工分包商等合作伙伴,可以为各方提供项目共享信息,将合作伙伴的人员纳入审批流程,加强项目各方协作。
所述服务端20包括:
项目管理信息系统201和企业决策支持系统202;
其中,所述发送信息接口111,用于将绑定所述企业即时通讯系统的所述用户在所述项目管理系统中处于已处理状态的审批通知和处于未处理状态的审批通知以推送消息的方式发送至所述推送消息展现接口112,其中,所述推送消息包括存储在所述服务端的所述审批通知的url链接;
所述推送消息展现接口112,用于将接收到的所述推送消息展现在所述用户绑定的所述企业即时通讯系统的推送消息界面内;
所述审批通知展现接口113,用于获取所述推送消息界面内的所述推送消息,并根据所述推送消息内的所述审批通知的url链接获取评审表单页面进行展现;
所述获取审批操作接口114,用于若所述审批通知处于未处理状态,则获取针对所述评审表单页面的至少一个审批操作;
所述提交审批信息接口115,用于将经过所述至少一个审批操作的处理后的所述评审表单页面提交至所述服务端。
借助于本发明实施例的上述项目审批系统,可以将项目的审批流程在移动端平台上完成,并能够借助于服务端提供的各种审批信息和审批流程来将当前需要进行审批的各种通知以推送消息的方式发送至移动端,并在移动端的企业即时通讯系统上完成审批信息的录入和提交,避免了在客户端的操作,从而降低了审批程序对地理位置的依赖性,并且,本发明实施例能够将审批信息以推送至企业即时通讯系统界面的方式来进行项目审批,这样可以简化用户在进行项目审批时的操作步骤,只需要对推送的审批信息进行操作即可实现项目的审批。
在上述实施例的基础上,本实施例进一步论述本发明的项目审批系统。
可选地,在一个实施例中,所述项目管理信息系统包括:成本控制系统、项目开发管理系统、项目执行管理系统、项目评价系统、招标管理系统、合作伙伴分级分类管理系统。
可选地,在一个实施例中,所述成本控制系统,用于预算管理和成本控制;并且,成本控制系统以预算管理和成本控制为主线,实现了项目管理各主要功能模块的纵向一体化贯通。
在一个实施例中,根据本发明实施例的成本控制系统包括:
分解模块,用于以项目对外报价阶段的成本利润测算为基础,在项目前期策划阶段把各项成本分解到采购工作计划中的各个工作包;
签合同模块,用于在项目执行阶段以采购工作计划的工作包和预算为基准进行招议标,并签订分包合同以及分包合同付款;
报表生成模块,用于结合签报、变更管理以及从财务导入各项管理费用,生成项目成本季报。
其中,在成本控制系统中,上述每一项工作都有明确的分项预算作为比对和监控的基准,并能够在项目管理信息系统中方便地进行展示和提醒,同时也可以形成各种分析报表。由于本发明实施例的成本控制系统实现了项目成本精细化管理的全过程信息化一体贯通,使得公司项目成本管理水平得到了显著的提升,效果非常明显。
在一个可选的实施例中,所述成本控制系统还可以包括如下模块:
年度指标下达模块,用于建立内部控制指标;
实际完成值生成模块,用于在项目执行过程中,将项目相关数据填报、审批、汇总到所述内部控制指标中,产生实际完成值;
分析对比模块,用于对比所述内部控制指标与实际完成值,实时监控指标完成度。
在实际中,下达的内部控制指标,主要可以工程承包额、收汇、新签合同额、生效合同额等四项。在系统中每年建立一份内部控制指标,内部指标按公司四大片区、部门、项目的层级自上而下分解。在项目执行过程中,随着对外合同工程量的实际完成、货物出运、新的对外合同签订和生效,不断的将项目管理相关业务模块的数据填报、审批、汇总到这四项指标中,产生实际完成值。通过对比内控指标与实际完成值,在系统中实时监控指标完成度,以便公司管理层掌握公司总体经营情况,并能及时发现问题、做出决策。
可选的,在一个实施例中,所述年度指标下达模块包括如下子模块:
项目成本管理策划子模块,用于确定项目成本预算点;
项目概算编制子模块,用于根据所述项目成本预算点,编制确定项目全部成本预算的文件;
项目成本预算制定子模块,用于根据所述确定项目全部成本预算的文件,生成项目成本预算信息,所述项目成本预算信息包括项目资金支出计划、项目收汇计划、项目现场管理费用;
项目成本控制子模块,用于控制项目资金按计划使用;包括成本的使用控制和成本的变更控制两部分;成本的使用控制指依据预算申请成本,控制成本支出;成本的变更控制包括成本额度的变更和成本发生时间的变更;成本额度的变更指由于项目活动的范围或内容变化,而改变成本预算的额度或原有项目活动根据实际情况需要变更预算;成本发生时间的变更是指项目经费的支出时间比原定时间提前或延后;
项目决算子模块,用于针对所述控制项目资金按计划使用的情况生成项目决算报告。
优选的是,在具体实现中,所述项目概算编制子模块可以包括如下单元:
初步设计概算生成单元,用于以对外报价为依据,按项目所在地的价格水平编制项目初步设计概算;
项目成本及利润测算表对比分析单元,用于根据所述项目初步设计概算以及预置的项目成本及利润测算表中相关数据进行核实分析;
设计优化单元,用于依据项目成本控制目标对所述项目初步设置概算进行设计优化。
更为优选的是,在具体实现中,所述项目成本预算制定子模块可以包括如下单元:
项目成本分解结构CBS建立单元,用于依据预置的项目工作分解结构CWBS,参照项目成本分解结构信息,建立本项目的项目成本分解结构CBS;
项目收汇计划制定单元,用于依据项目对外合同的要求,以及项目管理目标责任书中的项目利息测算表的相关数据,编制本项目的项目收汇计划;
项目总体资金支出计划制定单元,用于依据项目总进度计划,参照项目资金支出计划,制定项目总体资金支出;
项目收汇与总体资金支出分析单元,用于通过对项目收汇计划和项目资金支出计划的编制分析,平衡项目收汇与总体资金支出,合理支出;
项目年度资金支出计划制定单元,用于根据项目总体资金支出计划、项目采购计划,制定项目年度资金支出计划。
更为优选的是,在具体实现中,所述项目成本控制子模块可以包括如下单元:
汇总项目成本支出信息审查单元,用于在项目执行过程中,跟踪、监控项目执行情况,对项目分包合同付款以及其他直接成本进行汇总分析;
项目成本目标对比分析单元,用于通过对项目成本支出信息的汇总,对比分析项目目标成本,确定项目成本目标是否存在偏差,如果不存在偏差,则继续跟踪、监控项目的进展;如出现偏差,则调用偏差分析单元进行偏差分析;
偏差分析单元,用于当项目成本目标出现偏差时,进行偏差分析,找出出现偏差的具体原因,以及相关的责任人员信息;
偏差措施制定单元,用于在查明项目成本偏差原因后,针对偏差制定相应的纠偏措施,拟定形成纠偏报告;
项目成本计划调整单元,用于根据纠偏方案,调整项目成本计划,所述项目成本计划包括项目收汇计划和项目资金支出计划;
项目成本季报编制单元,用于依据项目成本季报中的各项指标,进行数据收集与分析,并按要求编制项目成本季报;
趋势分析单元,用于根据成本计划预调整的结果,对项目成本趋势进行分析,明确可能存在或可影响的变更;当影响到目标成本时,需进入综合变更控制程序;如果没有则进行一般的成本计划更新;
项目成本预算更新单元,用于根据项目成本预算调整结果以及项目成本预算调整确定其他工作计划调整;
其他工作计划更新单元,用于根据项目成本预算的更新,更新各自的项目工作计划。
更为优选的是,在具体实现中,所述项目成本控制子模块还可以包括如下单元:
分包工程进展情况审查单元,用于根据项目工作计划、项目进展信息文件、分包合同文件,对分包工程进展情况进行审核;
工程量确认资料审核单元,用于根据项目工作计划、分包合同、分包商提供的周月报和相关工程量资料,对工程量资料进行审核;
分包商工程量单确认单元,用于根据审核结果,编制分包商工程量单。
更为优选的是,在具体实现中,所述项目成本控制子模块还可以包括如下单元:
汇总分包商确认单审核单元,用于根据项目工作计划、分包合同,通过现场观测和分包商提交的进展报告,审核汇总分包商提交的确认单的真实性、合理性和完整性;
现场工程量签证审核单元,用于依据项目工作计划、分包合同以及上周/月/季度计划审核项目现场工程量签证情况;
项目进展情况核实单元,用于通过各部门提交的项目进展报告和分包商提交的项目周月报的分析研究,对项目进展情况进行核实;
报业主工程量单编制单元,用于根据报业主工程量单要求,编制报业主工程量单。
更为优选的是,在具体实现中,所述项目成本控制子模块还可以包括如下单元:
收汇相关文件整理单元,用于按对外合同收汇要求,整理准备收汇相关文件资料;
催收款函件及相关文件送达业主单元,用于依据对外合同、项目总进度计划和项目收汇计划,发送催收款函件及相关文件;
收汇到款情况查询单元,用于查询收汇到款情况;
收汇确认单元,用于当收到外方汇款时,进行收汇底单确认。
更为优选的是,在具体实现中,所述项目决算子模块可以包括如下单元:
项目对外对内合同收付汇总情况核对单元,用于审核对外收汇情况以及审核各分包合同,并记录项目全部合同、协议及收汇付款记录;
项目管理费用支出汇总情况核实单元,用于审核项目管理费、审核项目退税、审核变更合同结算价格、项目费用支出的情况并记录至虚拟合同中;
结算单据核对单元,用于核对各种结算单据,包括:汇票、商业发票、装箱单、重量单、各种运输单据,由保险公司签发的保险单、出口许可证、以及商检局签发的商检证书;
项目决算数据审核单元,用于审核项目决算数据,包括项目前期费和从筹建开始到竣工验收、质保期结束的全部费用以及各项财务和技术经济指标的分析;
项目决算报告确认单元,用于编制项目决算报告,并核实各项数据是否准确、合理,核实各项分析是否符合项目的实际状况。
在具体应用中,本申请实施例通过项目报价方案评审、项目管理目标责任书、项目成本季报、项目实时成本分析、执行工程项目成本汇总等模块的应用,通过目标与实际数据对比,实现对项目成本动态监控、预测。
具体而言:
(1)项目前期报价评审是指根据业主招标书的要求,公司各职能部门对项目部提交的报价方案进行审核。
(2)根据公司要求,为全面掌握项目成本情况,项目部需每季度向公司提交项目成本季报,工程管理部和财务部对其审核分析。
(3)当项目质保期结束时,以财务部牵头,工程管理部配合参与项目决算审核,审核项目在执行过程中发生的实际成本。
(4)在报价和结算过程中产生的工程造价信息,保存在系统中形成历史经验数据,以供造价查询与分析。
本申请还涉及合同管理,按合同类型分为对外合同和分包合同。对外合同涉及合同评审、签订、生效、收汇、业主确认工程量单等功能模块,分包合同涉及合同评审、签订、发票确认、分包商付款、出运、分包商工程量单等功能模块。通过这些功能模块控制了合同管理全过程,而且每个功能都结合流程审批,将复杂的合同数据结构化,将复杂的审批流程电子化,提高了数据统计的可靠性和办事效率,为合同相关数据的提炼、分析、决策打好了基础。
在一个实施例中,所述项目开发管理系统,用于开放工作流程,规范管理工作,并且包括项目信息收集模块、项目内部立项模块、项目备案模块、项目技术评审模块、项目报价评审模块、签订对外合同模块;本发明实施例的项目开放管理系统能够以工作流管理技术,理顺公司开发工作流程,规范工作。
所述项目执行管理系统,用于满足各方面信息分类和共享需求,对表单模板化,以及控制工作流程,包括项目综合管理模块、项目范围管理模块、项目人力资源管理模块、项目进度管理模块、项目成本管理模块、项目质量管理模块、项目健康安全环境(HSE)管理模块、项目采购管理模块、项目风险管理模块和项目沟通管理模块,从而可以提高业务处理效率。
其中,项目范围管理模块,用于对实现项目目标所包括的全部工作进行识别、界定和控制;
项目人力资源管理模块,用于对实现项目目标所需的人力资源进行配置与管理;
项目进度管理模块,与所述项目范围管理模块相连,用于按项目范围管理模块提供的项目工作分解结构逐级管理,通过控制基本活动的进度来控制整个项目的进度;
项目成本管理模块,用于控制项目的总成本不超过批准的预算;
项目质量管理模块,用于通过项目质量管理过程信息来建立项目质量体系,所述项目质量管理过程信息包括项目质量计划过程信息、项目质量保证过程信息、项目质量控制过程信息和项目质量改进过程信息;
项目HSE管理模块,用于对项目的环境因素、危险源的识别和评价,并建立控制清单,生成环境和职业健康安全管理方案;
项目采购管理模块,用于控制从项目组织外部获得完成项目所需的资源、服务、技术和咨询的过程;
项目沟通管理模块,用于在项目实施过程当中,明确项目部内部、项目部与外部利益相关者之间的信息需求信息和沟通需求信息,并根据所述需求信息生成相应的沟通程序与渠道,并整理汇总项目信息;
项目风险管理模块,用于对项目的风险进行识别、评估、应对和动态监控;
项目综合管理模块,用于控制项目整体管理和项目综合行政管理,所述项目整体管理包括统筹计划与动态协调项目生命周期各个阶段任务、项目交付成果各组成部分、项目管理各职能领域之间的关系以保障项目目标顺利实现的管理,所述项目综合行政管理包括实现项目目标的日常行政管理与后勤服务管理。
在本申请的一种优选实施例中,所述项目范围管理模块具体可以包括如下子模块:
项目范围管理策划子模块,用于对项目范围管理的管理目标、管理对象和范围、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目范围管理计划;所述项目范围管理计划是项目管理计划的组成部分;
项目范围说明书编制子模块,用于生成项目范围说明书,包括明确项目工作范围框架,对项目交付物细化、工作范围界定、项目阶段划分与工作内容界定;
项目工作分解结构制定子模块,用于对项目工作进行逐层分解,形成可以控制或执行的单元;
项目范围控制子模块,用于根据所述项目管理计划和项目范围说明书,对项目执行过程进行控制和管理,保证项目在定义的范围内执行,对已经发生的变更采取纠正措施或进行处理。
在本申请的一种优选实施例中,所述项目人力资源管理模块具体可以包括如下子模块:
项目人力资源管理策划子模块,用于根据项目的具体特点,对项目人力资源管理的管理目标、管理对象和范围、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目人力资源管理计划;所述项目人力资源管理计划是所述项目管理计划的组成部分;
项目人力资源配备计划编制子模块,用于依据项目的规模、项目总体进度计划,编制项目整个实施过程中所需要的人员信息。
在本申请的一种优选实施例中,所述项目进度管理模块具体可以包括如下子模块:
项目进度管理策划子模块,用于根据项目的具体特点,对项目进度管理的管理目标、管理对象和进度、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目进度管理计划;所述项目进度管理策划是所述项目管理计划的组成部分;
项目进度工作计划编制子模块,用于根据所述项目进度管理计划生成整体进度控制计划和分部进度控制计划;
项目进度控制子模块,用于对执行项目进行监督、跟踪、纠偏和变更控制处理。
在本申请的一种优选实施例中,所述项目成本管理模块具体可以包括如下子模块:
项目成本管理策划子模块,用于根据项目的具体特点,对项目成本管理的管理目标、管理对象和成本、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目成本预算信息;所述项目成本管理计划是项目管理计划的组成部分;
项目概算编制子模块,用于确定项目全部成本预算的文件;
项目成本预算制定子模块,用于生成项目成本预算信息,所述项目成本预算信息包括项目资金支出计划、项目收汇计划、项目现场管理费用;
项目成本控制子模块,用于控制项目资金按计划使用,包括成本的使用控制和成本的变更控制两部分。成本的使用控制指依据预算申请成本,控制成本支出;成本的变更控制包括成本额度的变更和成本发生时间的变更;成本额度的变更指由于项目活动的范围或内容变化而改变成本预算的额度或原有项目活动根据实际情况需要变更预算;成本发生时间的变更是指项目经费的支出时间比原定时间提前或延后;
项目决算子模块,用于根据项目前期费和从筹建开始到竣工验收、质保期结束的全部费用以及各项财务和技术经济指标的分析,生成项目决算报告。
在本申请的一种优选实施例中,所述项目质量管理模块具体可以包括如下子模块:
项目质量管理策划子模块,用于根据项目的具体特点,对项目质量管理的管理目标、管理对象和质量、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目质量管理计划;所述项目质量管理计划是项目管理计划的组成部分;
项目质量工作计划子模块,用于生成项目质量计划,所述计划中包括质量管理的组织、质量控制要点、项目质量控制程序与要求、项目从设计、物资采购、施工、验收、质保期服务应达到的质量标准和要求;
项目质量全面控制子模块,用于对项目所有输入的信息、要求和资源的有效性进行控制。
在本申请的一种优选实施例中,所述项目HSE管理模块具体可以包括如下子模块:
项目HSE管理策划子模块,用于根据项目的特点,对项目HSE管理的管理目标、管理对象和HSE、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目HSE管理计划;所述项目HSE管理计划是项目管理计划的组成部分;
项目HSE工作计划编制子模块,用于根据项目HSE政策和目标,生成HSE人员、组织机构与职责信息,编制项目HSE费用预算信息,对环境因素、危险源进行辨识和评价,并制定重大危险源控制计划,制定应急预案,收集适用的法律法规并定期更新;
项目HSE全面监控子模块,用于生成项目HSE控制信息以及现场HSE管理信息。
在本申请的一种优选实施例中,所述项目采购管理模块具体可以包括如下子模块:
项目采购管理策划子模块,用于根据项目的具体特点,对项目采购管理的管理目标、管理对象和采购、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目采购管理计划;所述项目采购管理计划是项目管理计划的组成部分;
项目采购工作计划编制子模块,用于生成项目采购计划;
项目采购控制子模块,用于在项目采购过程中,控制采购按照计划、按照要求进行,并审核其采购质量;
项目物资储运管理子模块,用于控制在项目物资从物资出厂验收通过后,从制定储运计划到物资交接的过程。
在本申请的一种优选实施例中,所述项目沟通管理模块具体可以包括如下子模块:
项目沟通管理策划子模块,用于根据项目的具体特点,对项目沟通管理的管理目标、管理对象和沟通、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目沟通管理计划;所述项目沟通管理策划是项目管理计划的组成部分;
项目沟通工作计划编制子模块,用于依据项目对外合同、项目管理策划要点和项目管理计划以及项目开发资料,生成与利益相关者之间的沟通与协调重要管理事项信息;
对外沟通渠道与机制建立子模块,用于建立项目信息的沟通程序和沟通渠道信息;
项目进展报告子模块,用于统计项目执行过程中的进展或工作成果,以及,计划调整情况;
项目文档管理子模块,用于对项目执行过程中的资料文档,按要求进行收集、汇总、整理;
在本申请的一种优选实施例中,所述项目风险管理模块具体可以包括如下子模块:
项目风险管理策划子模块,用于根据项目的具体特点,对项目风险管理的管理目标、管理对象和风险、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目风险管理计划;所述项目风险管理计划是项目管理计划的组成部分;
项目风险识别子模块,用于判断在项目开发实施过程中影响项目的风险因素,记录所述风险因素的特征;
项目风险评估子模块,用于对所述项目风险因素进行定性分析和风险定量分析;
项目风险应对子模块,用于根据所述项目风险因素生成项目风险应对计划;
项目风险控制子模块,用于在整个项目生命周期中,跟踪已识别的风险、监控残余风险、识别新风险和实施风险应对计划,并对其有效性进行评估。
在本申请的一种优选实施例中,所述项目综合管理模块具体可以包括如下子模块:
项目管理计划制定子模块,用于根据项目目标生成项目计划,所述项目计划包括项目的工作计划和项目管理计划;
项目整体控制子模块,用于对项目整体进行变更控制,对项目进行变更控制,对项目工作计划进行整体更新;
项目收尾子模块,用于进行项目工作总结、项目资产及剩余物资处置及项目正式关闭操作。
在一个实施例中,所述项目评价系统可以包括项目前评价模块、项目中评价模块和项目后评价模块,其中,所述项目后评价模块包括第一项目后评价子模块和第二项目后评价子模块;
所述项目前评价模块,用于对项目立项前进行评价,为项目立项决策提供依据;
所述项目前评价模块,还用于在项目开发流程中,生成项目的初步评审信息、项目立项信息,以及合同审批信息。
所述项目中评价模块,用于在项目实施过程中进行评价,对项目当前执行过程与状态进行检查评估,以及对已完成的阶段工作做出评价,并为项目后续阶段的顺利进展提供决策的信息,还用于用于在项目实施过程中,获取项目的执行过程与状态信息,并将所述项目的执行过程与状态信息与预设的评价指标进行对比,获得差异信息并进行分析。
所述项目后评价模块,与所述项目中评价模块相连,用于在项目完成后,获取项目的执行结果,并与预设的评价指标进行对比,获得差异信息并进行分析。
所述第一项目后评价子模块,用于在项目完成验收、交付给业主并投入使用后对项目进行的评价,并通过对项目目标、实施过程及其效果进行调查研究和回顾,与项目决策时确定的目标进行对比,找出差别和变化,分析原因,总结信息,得到对项目的第一总体评价。
该第一项目后评价子模块,能够达到改善项目决策和提升管理能力的目的。
所述第二项目后评价子模块,用于在项目质保期结束后对项目进行的评价,并通过对项目总体目标及其经济社会效益进行调查研究和全面回顾,结合所述第一项目后评价子模块的所述第一总体评价形成技术、经济、环境、社会各项指标的第二总体评价。
该第二项目后评价子模块,能够着重从项目对公司专业市场、战略发展等方面的贡献进行总结,通过信息的积累和提炼,提升公司的竞争力和市场开拓能力。
项目采购计划作为项目管理责任书的一部分,须通过公司信息系统评审。项目采购计划审批通过后,可以开展各个采购工作包的招议标工作。通过招标程序确定中标单位,进行分包合同评审,签订分包合同,并在分包合同签订之后5个工作日内,创建分包合同。随着项目进展,项目采购计划的内容可动态更新,并与实际进行对比掌握各工作包分包情况。每一个采购包的预算金额、实际金额将直接生成成本季报的相关内容,实现动态互动。将分包合同与采购计划的差异反映到系统中,以更真实的反映成本的超支或节余情况。计算规则如下:预计发生=目标成本-累计已完成+分包合同与采购计划差值。
其中,项目前评价的工作目前编制在项目开发流程中,表现为项目初步评审与项目立项与合同审批流程,在本申请实施例中不再涉及;项目中评价与后评价的评价目的与评价时点有所不同,中评价工作侧重于项目管理的策划和管理过程,后评价侧重于对项目整体效果的评价,如表1-1所示。在评价时,应根据评价的时点和项目的实际,区分项目中评价和后评价的评价指标的具体内容和权重,以取得更好的评价效果。
表1-1.项目中评价和项目后评价侧重点
建立项目评价的工作流控制系统的主要目的有两个方面:
一方面,以评促建:作为促进项目管理能力建设的一种手段,通过对当前项目管理状况及项目管理效果进行评价,促进后续阶段及后续项目的项目管理能力改进、提升和知识积累,提高项目决策水平和能力,以提高公司整体竞争能力。
另一方面,监督考核:作为项目监督的一种手段,对项目阶段工作过程及其工作结果进行评价,肯定成绩,发现不足,为绩效考核提供依据,逐步建立和完善考核和责任追究机制。
在具体实现中,项目评价体系可以从项目管理的策划、过程和效果三个维度进行评价,关于项目评价体系的维度权重按表1-2设置。但针对不同项目根据需要在项目管理目标责任书签订时可作调整。项目评价综合得分合格为100分,最高得分为120分。
表1-2.维度权重表
项目评价指标包括三大类8项一级指标,20个二级指标,参考图3所示的指标示意图,所述项目目标包括如下一级评价指标:目标策划和管理,所述管理过程包括如下一级评价指标:组织与团队建设、采购与合同管理、合作伙伴管理、质量和健康安全环境Q&HSE体系;所述执行目标包括如下一级评价指标:目标实现度、利益相关者满意度、项目管理能力提升。
其中,所述目标策划和管理可以包括如下二级评价指标:目标具体化并可衡量、对目标进行动态管理。
所述组织与团队建设可以包括如下二级评价指标:组织配置、项目经理的领导力、团队建设;所述采购与合同管理包括如下二级评价指标:项目采购、合同管理;所述合作伙伴管理包括如下二级评价指标:合作伙伴选择、合作伙伴管理;所述Q&HSE体系包括如下二级评价指标:体系文件贯彻、相关措施落实。
所述目标实现度可以包括如下二级评价指标:进度目标实现度、质量目标实现度、成本目标实现度;所述利益相关者满意度包括如下二级评价指标:业主满意度、合作伙伴满意度、团队成员满意度;所述项目管理能力提升包括如下二级评价指标:经验积累、人才培养、技术或管理方法创新。
项目评价体系各项二级评价指标由相关评价要点组成,评价指标和评价要点权重如表2-1所示,其中项目中评价和后评价指标的权重设置有所不同:
表2-1.项目评价指标和评价要点权重表
项目中评价须汇总评价综合评分,填写项目评价意见表,是否编制项目评价报告可以视具体情况决定。项目后评价的考核在综合评分表汇总,并编制完成评价报告后结束。
具体而言,评价步骤为:
明确任务与职责分工——审阅评审材料——听取项目部陈述、质询——按指标体系评价打分——评分表汇总——访谈、交流沟通——形成综合意见——编写项目评价意见表或评价报告——意见反馈。
项目评价的结果以形成项目评价意见表和“项目评价报告”为标志。“项目评价意见表”至少应包含评价结果得分、综合意见、亮点和不足,整改要求、改进措施建议等。
项目评价体系对项目的评价的结果应用视评价阶段的不同有所区别,具体应用分为以下三种情况。
1.1考核依据
作为项目经理考核的重要依据
作为项目团队考核的重要依据
1.2解决问题
项目中评价的结果,专家组对提出的须改进方面进行归纳分类,限期整改;
项目后评价的结果,上述相应问题对同类项目“举一反三”,限期整改。
1.3能力建设
对项目评价结果中优势方面的内容,依据专家组的分类,分别在项目后续阶段、类似项目及公司范围内推广或归入公司管理规范。
项目评价报告作为对项目部奖励的依据。
建立评价资料库,形成知识积累。
在本申请的一种优选实施例中,所述项目中评价模块可以包括合作伙伴信息管理子模块、项目合作伙伴选择子模块和项目合同管理子模块;
其中,所述合作伙伴信息管理子模块具体包括以下单元:
合作伙伴分类单元,用于将获取项目合作伙伴的信息;
合作模式确定单元,用于确定合作模式的类型;
合作伙伴数据库生成单元,用于根据所述项目合作伙伴的信息以及合作模式的类型构建合作伙伴数据库;
所述项目合作伙伴选择子模块具体包括以下单元:
项目合作伙伴过程考核单元,用于从项目合作伙伴与公司签订合同后到合同终结的这段时期里,对合作伙伴参与项目建设过程中的项目进度、质量、费用、安全、合同履约情况、技术服务与支持、人员到位和人员素质及能力的各项内容进行动态监控与考核;
项目合作伙伴结果考核单元,用于在项目合同或项目协议终结后,对合作伙伴参与项目建设过程中的项目进度、质量、费用、安全、合同履约情况、技术服务与支持、人员到位和人员素质及能力的各项内容进行全面考核;
公司合作伙伴名录建立单元,用于根据合作伙伴数据库建立企业信息清单或列表;
项目合作伙伴选择方法确定单元,用于确定项目合作伙伴的选择方式,所述选择方式包括议标、邀请投标或公开招标;
项目合作伙伴选定单元,用于根据所述项目合作伙伴的选择方式从所述企业信息清单或列表中选择项目合作伙伴。
所述项目合同管理子模块用于处理合同文档管理、合同谈判、合同评审控制程序、合同的履行管理、合同索赔管理和合同收尾管理。
以上合作伙伴信息管理子模块、项目合作伙伴选择子模块和项目合同管理子模块形成了合作伙伴管理体系,合作伙伴管理体系是指基于“让利益相关者满意”的项目管理理念,加强公司外部利益相关者——合作伙伴管理,并以合作伙伴信息系统为基础,规范合同管理,注重合作伙伴的遴选与考评,从而维护合作伙伴长远关系。同时,将项目化管理(Management by Projects)思想作为公司项目管理体系的主导思想,导入到公司合作伙伴分类管理中,将合作伙伴分为“任务导向型合作伙伴”和“资源导向型合作伙伴”。
在一个实施例中,根据本发明实施例的企业决策支持系统包括:
第一层级展现模块,用于将加工后的公司级数据以直观的图表展现形式,为企业管理层和项目部提供项目管理分析和决策;
第二层级展现模块,用于将加工后的片区级数据以直观的图表展现形式,为企业管理层和项目部提供项目管理分析和决策;
第三层级展现模块,用于将加工后的部门级数据以直观的图表展现形式,为企业管理层和项目部提供项目管理分析和决策;
第四层级展现模块,用于将加工后的项目级数据以直观的图表展现形式,为企业管理层和项目部提供项目管理分析和决策;
此外,所述智能决策支持系统解决了项目管理过程中的项目工程数据统计量大的难题,且针对重点项目能够提前预警,并且随时控制项目成本。
而且,所述智能决策支持系统还可以在iPhone、iPad移动平台上随时随地展现更美观的经营决策驾驶舱。系统专门针对iPhone、iPad平台开发了移动版驾驶舱,将计算机上生成的各种经营决策数据推送给移动设备,移动设备连接网络时,以多种图表方式显示在移动设备屏幕。图形化元素的支持软件,效果更好。
相应的,每个层级展现模块包含以下子模块:
第一维度展现子模块,用于从时间周期维度,将加工后的数据以直观的图表展现形式;
第二维度展现子模块,用于从时间周期维度,将加工后的数据以直观的图表展现形式;
第三维度展现子模块,用于从单一指标维度,将加工后的数据以直观的图表展现形式。
计算机平台展现子模块,用于在各类计算机平台上将加工后的数据以直观的图表形式展现;
移动平台展现子模块,用于将计算机上生成的各种经营决策数据推送给移动设备,以直观的图表展现形式显示在移动设备上。
移动设备可使用2G、3G、WiFi等方式连接网络,极大提高了决策支持系统的便捷易用性能,及时的为管理层提供决策支持。
结合现代通讯手段,利用移动终端,通过移动办公实现企业管理者无论身在何处,仍能随时随地的掌控企业的经营状况。避免由于地域原因,而不能及时掌控企业经营状况、及时决策;企业关键指标,可通过移动设备及时提醒与反馈,实时监控。
并且,所述智能决策支持系统还包含兼容模块,该兼容模块支持对异构环境下的数据库(异构数据库系统)进行访问,支持常见的多种数据库。例如,系统可连接公司的项目管理信息系统、财务(用友NC)系统的数据库,项目管理信息系统为WINDOWS环境下的oracle数据库,财务系统为Linux系统下的Oracle数据库。
其中,所述异构数据库系统是相关的多个数据库系统的集合,可以实现数据的共享和透明访问,每个数据库系统在加入异构数据库系统之前本身就已经存在,拥有自己的DMBS。异构数据库的各个组成部分具有自身的自治性,实现数据共享的同时,每个数据库系统仍保有自己的应用特性、完整性控制和安全性控制。
异构数据库系统的目标在于实现不同数据库之间的数据信息资源、硬件设备资源和人力资源的合并和共享。其中关键的一点就是以局部数据库模式为基础,建立全局的数据模式或全局外视图。这种全局模式对于建立高级的决策支持系统尤为重要。
基于以上内容,下面进一步说明所述智能决策支持系统支持的各项功能,以及所包含的相应功能模块。
1、智能查询
所述智能决策支持系统的智能查询模块可以根据实际业务需要,定义查询对象并从数据库中检索出需要的数据,同时在查询过程中完成对数据的清洗过滤转换等,得到用户最终需要的数据。
智能查询的设计宗旨是让不懂IT技术的业务人员能够自由方便的完成业务当中需要的数据查询,整个查询构建过程无需编程。
智能查询具有如下特点:
1)可基于数据源、信息域、SQL语句、已生成的查询、文件、Excel和数据库存储多种方式进行查询,无需编程;
2)一个查询能同时跨多个数据源如Oracle、SQL、DB2、Informix、Progress、Sybase等RDBMS;(此功能一般来说适合与IT或信息部有数据库使用权限的人员使用,业务人员通常是基本信息域(或业务视图)做查询)
3)在查询内支持脚本编写;
4)可视化编辑查询条件,条件编辑过程使用自然语言;
5)查询数据结果包括查找、过滤器、输入参数、升降排序等;
6)查询结果的数据格式设置;
7)查询结果界面可灵活设计其界面美工,用户可完全DIY;
8)设置查询参数功能,不同参数刷新不同数据,同时参数界面可以自定义设计,能满足所有查询参数界面的设计;
9)具有强大的示警功能,能基于预定条件发出预警e-mail、windowsmessage、启动其它系统等示警功能,并有示警运行日志,方便用户检查;
10)设有独立打印机,查询结果导出打印时不会变形;
11)查询结果可输出为Microsoft Excel、Pdf、Html和Txt等常用格式;
12)能在Web界面中调用其它ActiveX控件,例如WinFax、WindowsMedia Player等等,大大加强了展示和系统功能,已远超于一般查询的功能范围。
构建智能查询的方式有:
1)基于智能查询构造器建立查询;
2)基于查询语言SQL建立查询;
3)从文本文件导入数据建立查询;
4)从Excel文件导入数据建立查询;
5)基于数据库存储过程建立查询;
6)基于查询构建查询。
2、动态报表
所述智能决策支持系统的动态报表模块,是将智能查询(IQuery)所生成的查询结果,反映为各种形式的报表,如标准表、主从表等,并可对报表项进行编辑及转化为各种图形。动态报表采用排版项原理制作报表,大大提高报表制作的效率,与水晶报表相比,动态报表更灵活,更高效,更能适合用户使用。
动态报表主要适合于制作排版杂乱无章的报表,特别是对于ERP、HR、POS等行业,不同企业对报表的要求都是百般不同,而根据动态报表的设计原理,能帮助用户制作各种风格各异的报表。
动态报表的特点如下:
1)报表格式制定灵活方便:采用全球独一无二的报表“排版项”设计原理,通过对排版项进行不同的属性设置,便能轻松制作各种不同格式的报表;
2)报表设计界面灵活,能自定义设计界面纸张的大小;
3)报表中能插入各种样式的图表;
4)允许用户以编写脚本,无缝地获得附加的功能,以满足日益增长的需求;
5)通过所有的界面使用拖拽机制和拖放菜单制作报表;
6)全对象重用管理技术,能单点更新,使维护报表的时间与成本大大节省。
3、固定报表
固定报表模块是所述智能决策支持系统提供的一个功能强大的独立报表制作组件,固定报表设计定位是EXCEL的嵌入式工具,故其界面风格、操作流程均做到与EXCEL完美结合。
固定报表的设计吸纳了国内外大量数据统计报表的需求来源和制作流程,用户只需明确报表的数据来源,即可通过固定报表方便快捷地完成整个报表格式、报表数据的制作。
何谓“固定”,即报表的行、列标题是固定的,报表中每个单元格数据均由独立的公式定义生成。固定报表在报表格式、数据取数以及报表运算方面有别于动态报表。“表头设计”可以帮助用户完成烦琐的报表格式定义,“报表汇总”可以使用户完成费时的报表汇总工作,“新建公式”可以帮助用户完成复杂的数据取数过程。
固定报表适合于制作行列固定且运算复杂,每一个单元格都包含一条SQL取数的复杂统计报表,目前主要应用于社保、公安、医保、房地产、税务等行业。还适合于制作EXCEL报表,也就是说对于那些希望在EXCEL中编辑报表数据的用户可以随心所欲地在EXCEL中编辑报表。因为固定报表本身就是一个EXCEL文件,固定报表主要运用了取数的方便快捷性加上Excel的表格绘制的方便性,两者结合在一起使得客户能随心所欲地制作报表数据。
固定报表的特点如下:
1)与Excel的完美结合:既保留了Excel的所有功能,同时又加入了中工国际BI特有的取数功能;
2)其界面风格及操作流程均与Excel无缝集成,可将公式、查询、参数、文本、等对象直接拖放至Excel中;也可将固定报表直接保存为Excel文件;
3)便捷的表头设计:行、列表头(可以设计N个层次,不设上限)以及斜线表头和拐弯报头,均可通过简单的操作自动生成;
4)因为固定报表本身入是一个Excel文件,所以报表导出到EXCEL是完全不失真;
5)因为嵌入Excel,所以打开固定报表稍慢,需要等待几秒钟才可以打开一份报表;
6)由于Excel本身的限制,最多只能显示六万多行记录,所以当数据超过六万多行都需要显示时,则建议采用动态报表来制作。
4、轻松分析(OLAP)
轻松分析(OLAP-Online Analysis Processing,联机分析处理)是一种获取、分析数据的技术,是指根据业务需要,从数据库中提取相关业务数据,并且对所提取的数据进行不同角度、不同深度的分析,最终形成多维业务报表,并根据报表中数据的客观规律,发现数据中的趋势和异常,给决策者提供科学的决策依据。该功能通过两个模块实现——立方体和多维报表。
立方体是一种以层次结构保存商业数据的分析模型。通过创建立方体,轻松分析系统能够快速汇总不同层次的业务数据,并将数据以多维报表的方式显示;基于一个立方体可以生成多个轻松分析文件。这样用户能够快速、灵活地查看数据、分析数据。轻松分析系统除了提供创建自定义立方体的功能外,还提供了浏览微软立方体的功能。
立方体功能特点如下:
1)基于数据源、信息域、查询文件构建维和量度;
2)构建层次维;
3)时间维能自定义其展开的层次如年、季度、月、日、星期、年周等;
4)在立方体中增加过滤条件;
5)设置量度数字显示格式。
多维报表主要适合制作对报表格式无要求,而对数据分析及挖掘有相当要求的报表,也就是说如果用户想随时从不同角度去了解相关指标值,并对这些指标值用不同的方法进行分析,那就可能使用多维报表。多维报表适合于公司领导层浏览和分析数据。
5、数据录入(ISP)
ISP全称为智能表单平台(Intelligent Spreadsheet Platform),集商业智能的所有功能以及数据录入功能为一体,以单一平台完整覆盖数据录入、校验、查询、分析、统计。ISP扩展了商业智能没有的数据录入、校验功能,延伸了商业智能原有的定义内容。
ISP基于商业智能平台基础上研发,主要是针对企事业单位每天面对的一摞摞报表以及大量的数据而提供最便捷的处理工具,特别对于Excel中所遇到的瓶颈更具解决性。
ISP的功能特点如下:
1)最高效:突破Excel不容许多人同时操作一张报表的限制,可以支持20人同时段操作同一张报表;
2)最完善:拥有商业智能所有功能以及数据录入功能;
3)易培训:由于封装了强大的二次开发功能和多种先进的报表设计功能,所以非IT技术人员同样可以轻松操作;
4)易维护:由于不需要任何IT专业知识,因此一般的业务人员就可以自行维护;
5)成本低:周期短、维护短、效率高、价不高……;
6)支持多表更新(同一个查询涉及多个表,每个表均需设置标识列)。
6、决策信息系统(EIS)
EIS(决策信息系统)是一种最新的、通过按纽就可执行的查询数据库的系统。因为通过EIS能将相关联的查询和各种各样的报表文件放在同一界面上浏览和分析,而且各报表间也保持着关联,所以EIS使最终用户访问信息更加方便。
EIS的功能特点如下:
1)将多样化的数据分析结果展示在一个平台;
2)强大的分析功能为决策者传送关键数据;
3)不需编程完成复杂的EIS展示;
4)多种图表展示形式,支持饼状图,点状图,柱状图,3D图形等;
5)支持把整个EIS展示界面导出为图片;
6)Brio.Enterprise 6.0企业EIS是基于JavaScript开发语言建立,JavaScript没有Debug功能;本申请的EIS是基于第四代开发语言建立,有Debug功能;
7)Brio.Enterprise 6.0企业EIS要用200句开发语言建立报表,本申请的EIS仅用20句便完成Web互动报表。
7、数据泵出系统(ETL)
ETL是一个实现数据的抽取、转换、加载的过程。
本申请的ETL就是通过查询定义数据仓库目标表,利用查询的强大功能作数据抽取(Extraction)(从不同数据源取数、跨数据源取数)、生成计算字段(自定义计算项)、转换类型、和数据清洗(Transformation),并通过数据泵出加载到数据仓库(Load)。简单的数据清洗(排除非法数据),可在查询条件中定义,复杂的可通过查询的内置VB脚本去做。
8、函数及操作符
在本申请中,函数可以作为一个反复使用的对象,用在信息域、查询、动态报表、固定报表、等模块中(当然也可以手工输入函数)。本申请提供多种函数,有前台函数、查询列运算函数和各种数据库的常用函数(包括MS ACCESS、MS Excel、MS SQL Server和Oracle等)。
可用于条件和表达式中的操作符取决于用户的数据库。操作符是被翻译为自然语言的本地SQL运算符。在条件、表达式和函数的构建过程中,用户除了可以手工输入操作符外,还可以使用系统提供的操作符。
9、文档模板
本申请的文档模板中的对象可以被用户重复使用,尤其是对于有二次开发的对象,如果将其放在对象模板中,这样便不需要重复写二次开发代码。同时,此功能可以延伸到将常用的报表或查询等做为模板来处理,这样每次做报表时只需要模板中稍做修改即可。
由此可见,本发明实施例的决策支持系统能够通过及时、准确地完成所需信息的查询、报表、分析,充分地了解当前公司的运营情况,以帮助公司管理层做出更好更科学的决策。
在一个具体实例中,各个用户可以通过移动端(例如手机)的微信应用,关注微信企业号,绑定项目管理信息系统账号。这样,用户就可以在微信应用界面以微信消息或电子邮件(手机号未绑定微信)方式来收到所关注的项目企业号的邀请通知,点击“详情”进入关注页面。
如图2所示,本发明实施例的项目管理信息系统和企业决策支持系统可以以微信企业号(即,企业即时通讯系统)的方式集成到微信应用的移动端侧,项目管理信息系统可以要求各个微信用户来关注该企业号,从而完成项目审批。
如图3所示,用户可以通过微信扫描邮件中的二维码来关注企业号,这里为“中工国际”公司。
用户在使用微信应用关注了该企业号后,该企业号可以发送一条微信消息,在用户打开该消息后会看到如图4所示的界面,这里,用户可以在企业号中绑定项目管理系统的账户。点击绑定后,如图5所示,可以输入项目管理系统的用户名和密码来进行绑定,账号绑定模块,就会用于将所述用户提交的项目管理系统的账号与所述企业即时通讯系统进行绑定。
那么在用户在微信上关注了该公司企业号(即项目企业号)并成功绑定了项目管理系统的用户名和密码后,用户就可以使用该订阅的企业号来进行项目审批。
具体而言,根据本发明上述实施例中的所述发送信息接口,会将绑定所述企业即时通讯系统的所述用户在所述项目管理系统中处于已处理状态的审批通知和处于未处理状态的审批通知以推送消息的方式发送至移动端的所述推送消息展现接口,其中,所述推送消息包括存储在所述服务端的所述审批通知的url链接。
也就是说,每当项目管理系统中有该用户待办的评审时,第一消息推送模块都会将审批通知以消息推送的方式发送至移动端,并且移动端的推送消息展现接口,会将接收到的所述推送消息展现在如图6所示的,所述用户绑定的所述微信公共号的推送消息界面内。
对于推送消息界面内的审批通知,如果是未处理的审批通知,用户可以通过点击该审批通知来获取各种评审表单;而如果是已经处理的审批通知,则用户只可以查看评审表单,而不可以对评审表单进行审批操作。
也就是说,如果在电脑端的项目管理系统上,用户尚未对该审批通知进行处理,则用户在点击图6中的“消息推送”通知时,所述微信企业号提供的审批通知展现接口,会获取所述推送消息界面内的所述推送消息,并根据所述推送消息内的所述审批通知的url链接获取评审表单页面进行展现,即展现在该企业号的界面中,这里用户可以对该评审表单页面进行各种审批操作。
在用户执行了审批操作后,根据本发明实施例的获取审批操作接口,可以获取针对所述评审表单页面的至少一个审批操作;
然后,根据本发明实施例的所述微信企业号提供的提交审批信息接口将经过所述至少一个审批操作的处理后的所述评审表单页面提交至所述服务端的审批功能模块。
所述服务端,还包括所述审批功能模块,该审批功能模块会对接收的所述评审表单页面进行审批,得到审批结果;
最后,所述微信企业号提供的所述发送信息接口,会将所述审批结果以推送消息的方式发送至所述移动端完成该评审表单的审批。
相反,如果微信端推送的审批通知在该用户的电脑端的项目管理系统上已进行处理过,那么在用户点击图6中的“消息推送”通知时,那么审批通知展现接口,会获取所述推送消息界面内的所述推送消息,并根据所述推送消息内的所述审批通知的url链接获取评审表单页面进行展现,但是由于已经进入该评审的表单页面只能进行查阅而不能进行审批操作。因此,用户这里只能对将该已处理的审批通知对应的评审表单页面进行查阅。
另外,根据本发明实施例的项目审批系统在微信企业号内进行项目审批时,还提供了待办事宜功能,因此,本发明实施例的所述发送信息接口还用于当所述用户在所述项目管理系统中处于未处理状态的审批通知的数量高于预设阈值时,将所述处于未处理状态的多个审批通知发送至微信企业号的待办事宜界面内。
具体而言,如果在图6所示的界面中,用户点击了“待办事宜”,那么就会触发该发送信息接口执行上述步骤,从而在手机上显示如图7所示的待办事宜列表界面,本例中没有示出待办事宜。
这样,当手机的微信企业号上累积了较多的未处理推送通知后,用户可以直接点击左下角“待办事宜”来对未处理过的待批事项进行批量集中处理,这样的处理效率更高。
其中,微信端的各种审批操作与电脑端的项目审批系统的审批操作完全一致。用户在进行审批操作时,即上文中所提到的至少一个审批操作可以是如图8所示的任意一种操作,即包括“同意”、“驳回”、“转办”、“附件”和“更多”等多种按钮,这些具体操作与电脑端都没有区别。
这里的项目审批系统还包括:审批文件下载功能,具体而言,该微信企业号还提供了文件下载接口,该接口用于若所述至少一个审批操作为审批文件下载操作(即选择了“附件”按钮),则从所述服务端下载所需的审批文件。
那么,在用户点击“附件”按钮时,文件下载接口对用户选择的任意一种审批文件进行下载。
需要注意的是,附件的文件类型和大小与用户的手机操作系统内安装的应用软件的存储情况和网络情况相关,因此,文件类型和大小的不同会导致所打开的附件的操作效果不同。
例如用户在上述流程中选择了一个未处理的审批通知——“项目目标责任书”,那么在该企业号界面会显示如图9所示的界面,界面中包含的项目目标责任书的各种未处理的审批的表单,例如文件标题、项目名称等等。此外,该项目目标责任书界面中还包括一个“概述”按钮,在点击了该按钮后,可切换当前评审(即项目目标责任书)一个或多个明细审批页面,例如里程碑计划、承包额计划等,用户可以对每个明细审批页面进行查阅和操作。
其中,本发明实施例在移动端的微信应用的企业号上所用的审批界面可以直接配置而无需代码开发,从上述描述可以看成,本发明实施例的项目审批系统实现了客户端项目审批流程的完整迁移,但是审批所需要的各种数据和流程仍然存储在应用层服务器,只是对每个用户定制的项目审批流程直接体现在其所关注的项目企业号中,而无需再使用客户端进行项目审批操作,节省了用户时间,简化了项目审批步骤。
需要说明的是,对于方法实施例,为了简单描述,故将其都表述为一系列的动作组合,但是本领域技术人员应该知悉,本发明实施例并不受所描述的动作顺序的限制,因为依据本发明实施例,某些步骤可以采用其他顺序或者同时进行。其次,本领域技术人员也应该知悉,说明书中所描述的实施例均属于优选实施例,所涉及的动作并不一定是本发明实施例所必须的。
本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述,每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处,各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可。
本领域内的技术人员应明白,本发明实施例的实施例可提供为方法、装置、或计算机程序产品。因此,本发明实施例可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且,本发明实施例可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
本发明实施例是参照根据本发明实施例的方法、终端设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理终端设备的处理器以产生一个机器,使得通过计算机或其他可编程数据处理终端设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。
这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理终端设备以特定方式工作的计算机可读存储器中,使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品,该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。
这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理终端设备上,使得在计算机或其他可编程终端设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理,从而在计算机或其他可编程终端设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。
尽管已描述了本发明实施例的优选实施例,但本领域内的技术人员一旦得知了基本创造性概念,则可对这些实施例做出另外的变更和修改。所以,所附权利要求意欲解释为包括优选实施例以及落入本发明实施例范围的所有变更和修改。
最后,还需要说明的是,在本文中,诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来,而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者终端设备不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、物品或者终端设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个……”限定的要素,并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者终端设备中还存在另外的相同要素。
以上对本发明所提供的一种项目审批系统,进行了详细介绍,本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述,以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想;同时,对于本领域的一般技术人员,依据本发明的思想,在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处,综上所述,本说明书内容不应理解为对本发明的限制。
Claims (13)
1.一种项目审批系统,其特征在于,包括:移动端和服务端,其中,
所述移动端包括:
企业即时通讯系统,包括发送信息接口、推送消息展现接口、审批通知展现接口、获取审批操作接口和提交审批信息接口;
账号绑定模块,用于将用户提交的项目管理系统的账号与所述企业即时通讯系统进行绑定;
项目信息共享模块,用于对绑定所述企业即时通讯系统的项目管理系统的账号的各个用户提供每个用户的处于共享状态的项目信息;
所述服务端包括:
项目管理信息系统和企业决策支持系统;
其中,所述发送信息接口,用于将绑定所述企业即时通讯系统的所述用户在所述项目管理系统中处于已处理状态的审批通知和处于未处理状态的审批通知以推送消息的方式发送至所述推送消息展现接口,其中,所述推送消息包括存储在所述服务端的所述审批通知的url链接;
所述推送消息展现接口,用于将接收到的所述推送消息展现在所述用户绑定的所述企业即时通讯系统的推送消息界面内;
所述审批通知展现接口,用于获取所述推送消息界面内的所述推送消息,并根据所述推送消息内的所述审批通知的url链接获取评审表单页面进行展现;
所述获取审批操作接口,用于若所述审批通知处于未处理状态,则获取针对所述评审表单页面的至少一个审批操作;
所述提交审批信息接口,用于将经过所述至少一个审批操作的处理后的所述评审表单页面提交至所述服务端。
2.根据权利要求1所述的系统,其特征在于,所述服务端还包括:
审批功能模块,用于对接收的所述评审表单页面进行审批,得到审批结果;
所述发送信息接口,还用于将所述审批结果以推送消息的方式发送至所述移动端;
其中,所述项目管理信息系统包括:成本控制系统、项目开发管理系统、项目执行管理系统、项目评价系统、招标管理系统、合作伙伴分级分类管理系统。
3.根据权利要求1所述的系统,其特征在于,所述发送信息接口还用于当所述用户在所述项目管理系统中处于未处理状态的审批通知的数量高于预设阈值时,将所述处于未处理状态的多个审批通知发送至所述企业即时通讯系统的待办事宜界面内。
4.根据权利要求1所述的系统,其特征在于,所述企业即时通讯系统还包括:文件下载接口;
所述文件下载接口,用于若所述至少一个审批操作为审批文件下载操作,则从所述服务端下载所需的审批文件。
5.根据权利要求2所述的系统,其特征在于,
所述成本控制系统用于预算管理和成本控制;
所述项目开发管理系统,用于开发工作流程,规范管理工作,并且包括项目信息收集模块、项目内部立项模块、项目备案模块、项目技术评审模块、项目报价评审模块、签订对外合同模块;
所述项目执行管理系统,用于满足各方面信息分类和共享需求,对表单模板化,以及控制工作流程,包括项目综合管理模块、项目范围管理模块、项目人力资源管理模块、项目进度管理模块、项目成本管理模块、项目质量管理模块、项目健康安全环境HSE管理模块、项目采购管理模块、项目风险管理模块和项目沟通管理模块;
所述项目评价系统,用于在不同的项目评价阶段对项目进行评价;
所述招标管理系统,用于招标前评审、定标评审、中标公示和投诉,并与项目采购计划及分包合同评审相关联;
所述合作伙伴分级分类管理系统,用于对外部利益相关者进行管理、建立并维护客户关系、构建合作伙伴考评体系、依据考评构建合作伙伴分级分类管理。
6.根据权利要求2所述的系统,其特征在于,所述成本控制系统包括:
分解模块,用于以项目对外报价阶段的成本利润测算为基础,在项目前期策划阶段把各项成本分解到采购工作计划中的各个工作包;
签合同模块,用于在项目执行阶段以采购工作计划的工作包和预算为基准进行招议标,并签订分包合同以及分包合同付款;
报表生成模块,用于结合签报、变更管理以及从财务导入各项管理费用,生成项目成本季报。
7.根据权利要求2所述的系统,其特征在于,所述项目评价系统包括项目前评价模块、项目中评价模块和项目后评价模块,其中,所述项目后评价模块包括第一项目后评价子模块和第二项目后评价子模块;
所述项目前评价模块,用于对项目立项前进行评价,为项目立项决策提供依据;
所述项目中评价模块,用于在项目实施过程中进行评价,对项目当前执行过程与状态进行检查评估,以及对已完成的阶段工作做出评价,并为项目后续阶段的顺利进展提供决策的信息;
所述第一项目后评价子模块,用于在项目完成验收、交付给业主并投入使用后对项目进行的评价,并通过对项目目标、实施过程及其效果进行调查研究和回顾,与项目决策时确定的目标进行对比,找出差别和变化,分析原因,总结信息,得到对项目的第一总体评价;
所述第二项目后评价子模块,用于在项目质保期结束后对项目进行的评价,并通过对项目总体目标及其经济社会效益进行调查研究和全面回顾,结合所述第一项目后评价子模块的所述第一总体评价形成第二总体评价。
8.根据权利要求1所述的系统,其特征在于,所述企业决策支持系统包括:
第一层级数据抽取模块,用于从多系统中抽取多维度的公司级项目数据进行加工;
第二层级数据抽取模块,用于从多系统中抽取多维度的片区级项目数据进行加工;
第三层级数据抽取模块,用于从多系统中抽取多维度的部门级项目数据进行加工;
第四层级数据抽取模块,用于从多系统中抽取多维度的项目级项目数据进行加工;
第一层级展现模块,用于将加工后的公司级数据以直观的图表展现形式,为企业管理层和项目部提供项目管理分析和决策;
第二层级展现模块,用于将加工后的片区级数据以直观的图表展现形式,为企业管理层和项目部提供项目管理分析和决策;
第三层级展现模块,用于将加工后的部门级数据以直观的图表展现形式,为企业管理层和项目部提供项目管理分析和决策;
第四层级展现模块,用于将加工后的项目级数据以直观的图表展现形式,为企业管理层和项目部提供项目管理分析和决策;
其中,每个层级展现模块包含以下子模块:
第一维度展现子模块,用于从时间周期维度,将加工后的数据以直观的图表展现形式;
第二维度展现子模块,用于从时间周期维度,将加工后的数据以直观的图表展现形式;
第三维度展现子模块,用于从单一指标维度,将加工后的数据以直观的图表展现形式;
计算机平台展现子模块,用于在各类计算机平台上将加工后的数据以直观的图表形式展现;
移动平台展现子模块,用于将计算机上生成的各种经营决策数据推送给移动设备,以直观的图表展现形式显示在移动设备上。
9.根据权利要求1所述的系统,其特征在于,所述企业决策支持系统还包括:
智能查询模块,用于根据实际业务需要,定义查询对象并从数据库中检索出需要的数据,同时在查询过程中完成对数据的清洗过滤转换,得到用户最终需要的数据。
10.根据权利要求9所述的系统,其特征在于,所述企业决策支持系统还包括:
动态报表模块,用于将所述智能查询模块生成的查询结果,生成为各种形式的报表,并对报表项进行编辑及转化为各种图形。
11.根据权利要求1所述的系统,其特征在于,所述企业决策支持系统还包括:
固定报表模块,用于独立制作报表,固定报表的行、列标题是固定的,报表中每个单元格数据均由独立的公式定义生成。
12.根据权利要求1所述的系统,其特征在于,所述企业决策支持系统还包括:
联机分析处理模块,用于根据业务需要,从数据库中提取相关业务数据,并且对所提取的数据进行不同角度、不同深度的分析,最终形成多维业务报表,并根据报表中数据的客观规律,发现数据中的趋势和异常,给决策者提供科学的决策依据;
其中,所述联机分析处理模块包括立方体结构和多维报表,其中,所述立方体结构以层次结构保存数据,并且,所述联机分析处理模块,还用于依据一个立方体结构生成多个分析文件,并通过创建的立方体来对不同层次的业务数据进行汇总,并将汇总数据以多维报表的方式显示。
13.根据权利要求1所述的系统,其特征在于,所述企业决策支持系统还包括:
数据录入模块,用于集商业智能的所有功能以及数据录入功能为一体,以单一平台完整覆盖数据录入、校验、查询、分析和统计;
数据泵出系统,用于通过查询定义数据仓库目标表,利用查询功能作数据抽取、生成计算字段、转换类型和数据清洗,并通过数据泵出加载到数据仓库。
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