CN109242414A - 一种合同管理系统 - Google Patents

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CN109242414A CN201810937232.8A CN201810937232A CN109242414A CN 109242414 A CN109242414 A CN 109242414A CN 201810937232 A CN201810937232 A CN 201810937232A CN 109242414 A CN109242414 A CN 109242414A
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Abstract

本发明公开了一种合同管理系统，涉及网络技术领域，解决了服务器发生故障的时候，就会导致正在签署的合同无法正常进行签署，或者正在查阅的合同无法正常进行查阅，需要等到服务器恢复，才能正常进行使用，导致运营出现问题，其技术方案要点是：包括用户模块、主控模块、登陆模块、备用模块、云存储模块、访问切换模块；当登陆信息与登陆数据一致时，用户模块访问至主控模块；反之，无法访问；当访问数量信息大于最多访问数量数据时，或当访问数量信息小于最少访问数量数据时，备用模块启用；反之，均不启用。本发明的一种合同管理系统，通过备用模块与主控模块的连接，从而建立镜像连接，并用于备用，提高了运行的效率。

Description

一种合同管理系统
技术领域
本发明涉一种网络技术领域，特别涉及一种合同管理系统。
背景技术
合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。
如今经济不断发展，贸易往来也越发增长，合同的签订也越发平凡，企业在运营的过程中，合同成为了必不可少的一部分，随着科学技术的发展，电子合同也越来越得到普及，人们在使用电子合同的签署的时候，会访问到服务器。
一旦服务器发生故障的时候，就会导致正在签署的合同无法正常进行签署，或者正在查阅的合同无法正常进行查阅，需要等到服务器恢复，才能正常进行使用，导致运营出现问题，还有改进的空间。
发明内容
针对现有技术存在的不足，本发明的目的在于提供一种合同管理系统，通过备用模块与主控模块的连接，从而建立镜像连接，并用于备用，提高了运行的效率。
本发明的上述技术目的是通过以下技术方案得以实现的：
一种合同管理系统，包括：
用户模块，供用户使用并用于访问数据；
主控模块，与用户模块连接且用于数据的处理与暂存；
登陆模块，与用户模块连接且供用户输入登陆信息；
备用模块，与主控模块连接并从主控模块中调取数据并建立镜像；
云存储模块，与主控模块和备用模块连接并供数据的上传与下载；
访问切换模块，与主控模块连接且用于检测在线访问的用户数并输出访问数量信息；
所述主控模块中预设有用户登陆的登陆数据、与最高访问人数相对应的最多访问数量数据、与最少访问人数相对应的最少访问数量数据；
当登陆信息与登陆数据一致时，所述用户模块访问至主控模块；反之，无法访问；
当访问数量信息大于最多访问数量数据时，或当访问数量信息小于最少访问数量数据时，所述备用模块启用；反之，均不启用。
采用上述方案，用户模块与主控模块建立连接并实现信息的交互，同时配合登陆模块的设置，将用户模块是否能访问至主控模块进行设立，从而提高了数据的安全性，而云存储模块的设置，以数据为中心，将存储设备与服务器彻底分离，集中管理数据，从而释放带宽、提高性能、降低总拥有成本，访问切换模块的设置，将控制备用模块是否启用，实用性强。
作为优选，还包括与用户模块连接的验证模块，所述验证模块显示验证问题并供用户输入与验证问题相对应的验证答案；
所述验证模块中还预设有存储有验证问题与验证答案的验证数据库；
当验证问题与验证答案与验证数据库中的数据一致时，访问系统；反之，不访问。
采用上述方案，通过验证模块的设置，使用户在输入登陆信息的时候，还需要输入验证答案，从而减少了登陆信息通过外部系统的刷机程度，同时提高了系统的安全程度，且验证数据库的设置，使每次登陆的验证问题均是随机出现的，进一步的提高了系统的安全性。
作为优选，还包括：
合同申请模块，与主控模块连接供用户申请电子合同；
合同填写模块，与主控模块连接将申请到的电子合同进行填写；
合同递交模块，与主控模块连接并将填写好的电子合同进行递交；
合同审批模块，与主控模块连接并将已经递交的电子合同供不同职位的用户进行审批；
合同归档模块，与主控模块连接并将审批通过的电子合同进行归档；
用户管理模块，与主控模块连接并用于调整用户的级别以及权限。
采用上述方案，合同申请模块的设置，使合同可以得到更好的管理，同时通过合同填写模块的设置，将合同上的内容进行补充完整，合同递交模块配合合同审批模块的设置，使合同的使用经过合同负责人的同意，同时合同归档模块的设置，提高了对合同的保存，用户管理模块的设置，对众多用户的权限进行设置，从而区分不同岗位的管理员以及员工，实用性强。
作为优选，还包括与合同审批模块连接的计时模块与提示模块，所述计时模块于合同到达时开始计时并输出计时信号，所述主控模块中预设有与倒计时结束相对应的计时基准信号；
当计时信号与计时基准信号一致时，所述提示模块向用户模块发送提示信号以实现提示；反之，不提示。
采用上述方案，计时模块的设置，提高了合同审批时的时间和效率，督促对应人员进行合同的审批，一旦时间超时后，提示模块就会控制用户模块进行提示，而用户模块位于用户手中，从而起到了告知用户的目的。
作为优选，还包括与合同审批模块连接的预警模块，所述主控模块中预设有与提前提醒时间相对应的预警基准信号；
且预警基准信号相应的时间为总倒计时时间的80%，当计时信号与预警基准信号一致时，所述预警模块发送预警信息至用户模块以实现预警；反之，不预警。
采用上述方案，预警模块的设置，使用户能够提前收到预警消息，提醒用户去系统对合同的审批进行操作，从而提高审批合同的效率，提高了工作效率。
作为优选，还包括与主控模块连接的货物采购模块，所述货物采购模块包括：
价格单元，用于提供对应分包商的产品价格；
质量单元，用于提供对应分包商的产品质量；
距离单元，用于提供对应分包商与合同履行地点的距离位置；
时间单元，用于提供对应分包商的产品到达合同履行地点的总计时间；
所述货物采购模块将不同分包商提供的相同商品的数据进行显示并供用户选择。
采用上述方案，分包商模块的设置，使合同定下来后，后续的分包商可以进行选择，并且根据产品的价格、质量、距离、时间进行排序，使人们在选择分包商的时候可以进行查看，且采用数据的方式是进行公开，更加明确。
作为优选，还包括与货物采购模块连接的推荐模块，所述推荐模块获取对应产品的分包商的数据并定义：
价格为x1，且权重为f1；
质量为x2，且权重为f2；
距离为x3，且权重为f3；
时间为x4，且权重为f4；
综合评分为S=（x1*f1+x2*f2+x3*f3+x4*f4）/（f1+f2+f3+f4）；
所述推荐模块根据分包商的综合评分进行降序排列。
采用上述方案，通过推荐模块的设置，使推荐模块得出综合评分，使用户可以根据综合评分对分包商进行综合的考量，从而方便用户对分包商的评判，提高了工程的质量，减少了维护成本。
作为优选，还包括与货物采购模块连接的常规模式单元与加急模式单元；
所述常规模式单元的权重分配如下：
f1：f2：f3：f4=4：4：1：1；
所述加急模式单元的权重分配如下：
f1：f2：f3：f4=2：3：1：4。
采用上述方案，加急模式单元的设置，使用户在对分包商选择的时候，不按照常理进行选择，通过采用缩短运输时间的方式，从而用于赶工程，以保证工程的合理性和准时性，实用性强。
作为优选，还包括与时间单元连接的准时单元，当分包商发出货物时，所述准时单元开始计时并输出与当前时间相对应的准时信号，所述主控模块中预设有预计达到目的地的准时基准信号；
当准时信号大于准时基准信号时，所述主控模块发送告警信息于用户模块上；反之，不发送。
采用上述方案，准时单元的设置，对分包商进行判断，通过对运输时间的控制，从而对分包商进行考量，一旦准时信号大于准时基准信号时，主控模块就会发送告警信息至用户模块上，使用户可以看到。
作为优选，还包括与准时单元连接且对每次告警信息的次数进行统计的统计单元；
分包商的货物上设置有唯一识别二维码，当分包商发出时，扫描二维码并开始计时；当到达指定地点后，用户通过用户模块对二维码进行扫描以实现停止计时；
所述统计单元将统计的次数于时间单元上进行显示。
采用上述方案，统计单元的设置，对告警信息的次数进行统计，从而配合二维码的设置，使用户扫描后，计时才会停止，且超出的次数，会进行显示，从而提高用户对分包商的了解，实用性强。
综上所述，本发明具有以下有益效果：
1、通过备用模块与主控模块的连接，从而建立连接镜像连接，并用于备用，提高了运行的效率；
2、具有预警和提示的功能，提高了合同审批的效率。
附图说明
图1为合同管理系统的系统框图；
图2为登陆模块的系统流程图；
图3为访问切换模块的系统流程图；
图4为验证模块的系统流程图；
图5为合同的流程示意图；
图6为计时模块与预警模块的系统流程图；
图7为准时单元的系统流程图。
附图标记：1、用户模块；2、主控模块；3、登陆模块；4、备用模块；5、云存储模块；6、访问切换模块；7、验证模块；8、合同申请模块；9、合同填写模块；10、合同递交模块；11、合同审批模块；12、合同归档模块；13、用户管理模块；14、计时模块；15、提示模块；16、预警模块；17、货物采购模块；18、价格单元；19、质量单元；20、距离单元；21、时间单元；22、推荐模块；23、常规模式单元；24、加急模式单元；25、准时单元；26、统计单元；27、扫描单元。
具体实施方式
以下结合附图1-7对本发明作进一步详细说明。
如图1所示，一种合同管理系统，包括用户模块1与主控模块2，主控模块2与用户模块1通过3G/4G网络进行连接，并实现信息交互。主控模块2为大型计算机，用户模块1为智能手机、智能手表、平板电脑。
用户连模块与登陆模块3、验证模块7接。登陆模块3用于供用户输入登陆信息。验证模块7用于供用户显示验证问题并供用户输入与验证问题相对应的验证答案。
主控模块2与备用模块4连接，备用模块4用于从主控模块2中调取数据并建立镜像，从而供用户模块1连接进入。主控模块2与云存储模块5连接连接，云存储模块5用于将数据进行存储并供数据进行上传与下载。访问切换模块6与主控模块2连接，访问切换模块6用于检测在线访问的用户数量并根据用户访问的数量，对备用模块4进行切换。
合同申请模块8、合同填写模块9、合同递交模块10、合同审批模、合同归档模块12、用户管理模块13均与主控模块2连接。合同申请模块8供用户申请电子合同，合同填写模块9将申请到的电子合同进行填写，合同递交模块10将填写好的电子合同进行递交，合同审批模块11将已经递交的电子合同供不同职位的用户进行审批，合同归档模块12将审批通过的电子合同进行归档，用户管理模块13用于调整用户的级别以及权限。
计时模块14与主控模块2连接并用于计时，提示模块15与主控模块2连接并用于进行提示，预警模块16与主控模块2连接并用于对用户进行警示，货物采购模块17与主控模块2连接，且货物采购模块17包括价格单元18、质量单元19、距离单元20、时间单元21。货物采购模块17将不同分包商提供的相同商品的数据进行显示并供用户选择，价格单元18用于提供对应分包商的产品价格，质量单元19用于提供对应分包商的产品质量，距离单元20用于提供对应分包商与合同履行地点的距离位置，时间单元21用于提供对应分包商的产品到达合同履行地点的总计时间。
推荐模块22与主控模块2连接并用于给用户进行推荐，常规模式单元23与加急模式单元24均与主控模块2连接，且常规模式单元23用于给用户推荐，加急模式单元24用于给出另一种推荐。
准时单元25与主控模块2连接，准时单元25用于对分包商的送达时间进行统计，统计单元26与扫描单元27与主控模块2连接，统计单元26对每次告警信息的次数进行统计，且扫描单元27对货物上的二维码进行扫描，且扫描单元27可以为智能手机、智能手表。
如图2所示，主控模块2中预设有用户登陆的登陆数据，且登陆模块3中用于输入登陆信息，当登陆信息与登陆数据一致时，允许用户模块1访问主控模块2；当登陆信息与登陆数据不一致时，用户模块1不向主控模块2进行访问。
如图3所示，所述主控模块2中预设有与最高访问人数相对应的最多访问数量数据、与最少访问人数相对应的最少访问数量数据。访问切换模块6用于对用户模块1向主控模块2访问的访问数量信息进行采集。
当访问数量信息不小于最少访问数量数据时，不启用备用模块4；当访问数量信息小于最少访问数量数据时，启用备用模块4，此时主控模块2已经无法正常访问，将全部用户模块1都与备用模块4进行连接。
当访问数量信息不大于最多访问数量数据时，不启用备用模块4；当访问数量信息大于最多访问数量数据时，启用备用模块4，此时主控模块2已经超负荷连接，因此将其他的用户模块1均想备用模块4中进行连接。
如图4所示，验证模块7预设有存储有验证问题与验证答案的验证数据库，且当登陆模块3输入登陆信息后，验证模块7激活，此时验证模块7显示验证问题，并供用户输入验证答案。当验证问题与验证答案与验证数据库中的数据一致时，访问系统；当验证问题与验证答案与验证数据库中的数据不一致时，不访问系统。验证问题从验证数据库中随机出现，且验证答案可以采用输入文字的方式进行回答，也可以采用选择答案的方式进行回答。
如图5所示，用户管理模块13用于调整用户的级别以及权限，且用户从合同申请模块8中申请合同，并通过合同填写模块9对合同上的内容进行填写，再通过合同递交模块10将合同进行递交至上级或者相关部门，接着通过合同审批模块11对递交的合同进行审批，最后当审批通过后，通过合同归档模块12将合同进行保存。
参照图1所示，推荐模块22获取对应产品的分包商的数据并定义：
价格为x1，且权重为f1；
质量为x2，且权重为f2；
距离为x3，且权重为f3；
时间为x4，且权重为f4；
综合评分为S=（x1*f1+x2*f2+x3*f3+x4*f4）/（f1+f2+f3+f4），推荐模块22根据分包商的综合评分进行降序排列。
当位于常规模式单元23的模式下时，权重分配如下：
f1：f2：f3：f4=4：4：1：1；
当位于加急模式单元24的模式下时，权重分配如下：
f1：f2：f3：f4=2：3：1：4，从而根据不同的需求供用户进行选择。
如图6所示，在合同审批模块11中，当合同到达对应用户时，计时模块14开计时并输出计时信号，且主控模块2中预设有与倒计时结束相对应的计时基准信号，当计时信号与计时基准信号一致时，提示模块15向用户模块1发送提示信号以实现提示；当计时信号与计时基准信号不一致时，提示模块15不向用户模块1发送提示信号不进行提示。
预警模块16中预设有与提前提醒时间相对应的预警基准信号，且预警基准信号相应的时间为总倒计时时间的80%，当计时信号与预警基准信号一致时，预警模块16发送预警信息至用户模块1以实现预警；当计时信号与预警基准信号不一致时，预警模块16不发送预警信息至用户模块1不进行预警。
如图7所示，货物上设置有唯一识别的二维码，当扫描单元27对货物上的二维码进行扫描时，开始计时，此时准时单元25输出准时信号；当用户模块1对二维码进行扫描时，此时表示是货物已经送达，此时停止计时，准时单元25停止输出准时信号。而准时单元25开始计时，输出与当前时间相对应的准时信号。
主控模块2中预设有预计达到目的地的准时基准信号，当准时信号大于准时基准信号时，主控模块2发送告警信息于用户模块1上，此时统计单元26接收到告警信息并将进行计数且将次数于时间单元21上进行显示；当准时信号不大于准时基准信号时，主控模块2不发送告警信息于用户模块1上。
本具体实施例仅仅是对本发明的解释，其并不是对本发明的限制，本领域技术人员在阅读完本说明书后可以根据需要对本实施例做出没有创造性贡献的修改，但只要在本发明的权利要求范围内都受到专利法的保护。

Claims (10)

1.一种合同管理系统，其特征是：包括：
用户模块(1)，供用户使用并用于访问数据；
主控模块(2)，与用户模块(1)连接且用于数据的处理与暂存；
登陆模块(3)，与用户模块(1)连接且供用户输入登陆信息；
备用模块(4)，与主控模块(2)连接并从主控模块(2)中调取数据并建立镜像；
云存储模块(5)，与主控模块(2)和备用模块(4)连接并供数据的上传与下载；
访问切换模块(6)，与主控模块(2)连接且用于检测在线访问的用户数并输出访问数量信息；
所述主控模块(2)中预设有用户登陆的登陆数据、与最高访问人数相对应的最多访问数量数据、与最少访问人数相对应的最少访问数量数据；
当登陆信息与登陆数据一致时，所述用户模块(1)访问至主控模块(2)；反之，无法访问；
当访问数量信息大于最多访问数量数据时，或当访问数量信息小于最少访问数量数据时，所述备用模块(4)启用；反之，均不启用。
2.根据权利要求1所述的一种合同管理系统，其特征是：还包括与用户模块(1)连接的验证模块(7)，所述验证模块(7)显示验证问题并供用户输入与验证问题相对应的验证答案；
所述验证模块(7)中还预设有存储有验证问题与验证答案的验证数据库；
当验证问题与验证答案与验证数据库中的数据一致时，访问系统；反之，不访问。
3.根据权利要求1所述的一种合同管理系统，其特征是：还包括：
合同申请模块(8)，与主控模块(2)连接供用户申请电子合同；
合同填写模块(9)，与主控模块(2)连接将申请到的电子合同进行填写；
合同递交模块(10)，与主控模块(2)连接并将填写好的电子合同进行递交；
合同审批模块(11)，与主控模块(2)连接并将已经递交的电子合同供不同职位的用户进行审批；
合同归档模块(12)，与主控模块(2)连接并将审批通过的电子合同进行归档；
用户管理模块(13)，与主控模块(2)连接并用于调整用户的级别以及权限。
4.根据权利要求3所述的一种合同管理系统，其特征是：还包括与合同审批模块(11)连接的计时模块(14)与提示模块(15)，所述计时模块(14)于合同到达时开始计时并输出计时信号，所述主控模块(2)中预设有与倒计时结束相对应的计时基准信号；
当计时信号与计时基准信号一致时，所述提示模块(15)向用户模块(1)发送提示信号以实现提示；反之，不提示。
5.根据权利要求4所述的一种合同管理系统，其特征是：还包括与合同审批模块(11)连接的预警模块(16)，所述主控模块(2)中预设有与提前提醒时间相对应的预警基准信号；
且预警基准信号相应的时间为总倒计时时间的80%，当计时信号与预警基准信号一致时，所述预警模块(16)发送预警信息至用户模块(1)以实现预警；反之，不预警。
6.根据权利要求1所述的一种合同管理系统，其特征是：还包括与主控模块(2)连接的货物采购模块(17)，所述货物采购模块(17)包括：
价格单元(18)，用于提供对应分包商的产品价格；
质量单元(19)，用于提供对应分包商的产品质量；
距离单元(20)，用于提供对应分包商与合同履行地点的距离位置；
时间单元(21)，用于提供对应分包商的产品到达合同履行地点的总计时间；
所述货物采购模块(17)将不同分包商提供的相同商品的数据进行显示并供用户选择。
7.根据权利要求6所述的一种合同管理系统，其特征是：还包括与货物采购模块(17)连接的推荐模块(22)，所述推荐模块(22)获取对应产品的分包商的数据并定义：
价格为x1，且权重为f1；
质量为x2，且权重为f2；
距离为x3，且权重为f3；
时间为x4，且权重为f4；
综合评分为S=（x1*f1+x2*f2+x3*f3+x4*f4）/（f1+f2+f3+f4）；
所述推荐模块(22)根据分包商的综合评分进行降序排列。
8.根据权利要求7所述的一种合同管理系统，其特征是：还包括与货物采购模块(17)连接的常规模式单元(23)与加急模式单元(24)；
所述常规模式单元(23)的权重分配如下：
f1：f2：f3：f4=4：4：1：1；
所述加急模式单元(24)的权重分配如下：
f1：f2：f3：f4=2：3：1：4。
9.根据权利要求4所述的一种合同管理系统，其特征是：还包括与时间单元(21)连接的准时单元(25)，当分包商发出货物时，所述准时单元(25)开始计时并输出与当前时间相对应的准时信号，所述主控模块(2)中预设有预计达到目的地的准时基准信号；
当准时信号大于准时基准信号时，所述主控模块(2)发送告警信息于用户模块(1)上；反之，不发送。
10.根据权利要求9所述的一种合同管理系统，其特征是：还包括与准时单元(25)连接且对每次告警信息的次数进行统计的统计单元(26)、扫描单元(27)；
分包商的货物上设置有唯一识别二维码，当分包商发出时，所述扫描单元(27)扫描二维码并开始计时；当到达指定地点后，用户通过用户模块(1)对二维码进行扫描以实现停止计时；
所述统计单元(26)将统计的次数于时间单元(21)上进行显示。
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