CN111402016B - 全成本检查方法及其系统 - Google Patents

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Abstract

一种全成本检查方法及其系统，包括企业资源计划ERP系统、关键计划管理CPM系统和商业智能BI系统。CPM系统将分期计划节点信息上报至BI系统，BI系统生成检查信息并将其发送到ERP系统；ERP系统根据检查信息提取成本数据，并推送到BI系统；BI系统对成本数据中的目标成本与动态成本进行比对，完成全成本检查；BI系统将检查的结果生成报表，并将检查结果返回ERP系统。

Description

全成本检查方法及其系统
技术领域
本发明涉及一种财务成本检查方法及其系统，尤其涉及一种房地产企业的全成本检查方法及其系统。
背景技术
房地产开发中对成本数据的归集工作较为复杂，其涉及的时间范围贯穿从前期拿地直止后期完成销售的整个项目流程,覆盖土地成本、前后期费用、房屋建筑成本和房屋设施设备安装成本、基础设施和公共配套设施建设费用、开发间接费用、增值服务费、资本化利息以及开发费用等全部成本对象，涉及的记录时间周期较长,覆盖的数据内容范围较广。
房地产开发企业在实际的开发工程项目中，通常采用企业资源管理（EnterpriseResource Planning，简称ERP）系统进行成本管理、采用关键计划管理（Critical PlanManagement，简称CPM）系统进行项目进度管理；通过运用商业智能（BusinessIntelligence，简称BI）系统对上述各系统中的数据进行抽取（Extraction）、转换（Transformation）和装载（Load），即ETL过程的数据调度，汇总到企业数据仓库。在建立企业数据仓库的基础上运用合适的数据查询和分析工具、数据挖掘工具、联机分析处理工具等对其进行加工和处理，最后将可靠的数据分析结果呈现给企业管理者，为企业管理者的决策过程提供数据支持。
成本管理系统（Cost Management System，简称CMS）是企业ERP系统中最重要的子系统之一。目前通用的成本管理系统中，绝大多数的原始数据是企业财务管理人员通过人工操作录入，不但费时费力，而且容易出现错误。如何有效保障成本数据的准确性，长期以来是困扰房地产企业成本管理工作的一个难题。
为了核实房地产开发项目的成本管理系统中存储的成本数据的准确性，需要对其进行定期或不定期的分期成本检查。成本检查的主要内容是对当前分期检查点保存的动态成本与项目计划的目标成本之间进行比对，比对的范围涉及数十个检查指标。若采用传统的人工方式对每个分期进行检查，完成全部工作需花费数个人日，效率不高且不能保证检查结果的准确性。因此，目前大多数房地产开发项目只能选择折中方案，即采用定期抽检的方式进行检查，不再对成本数据进行全面检查。即便如此，项目的工程和财务人员通常也需要耗费大量的时间和精力在检查工作上。
发明内容
本发明要解决的技术问题在于如何提高项目全成本检查的费效比，并且获得准确可靠的检查结果。
本发明利用BI系统自动检查的方式替代传统的人工检查，根据预先设计一套对成本数据进行全面检查的指标，自动触发对各项成本数据的检查，并将检查结果反馈到ERP系统，以确保ERP成本管理系统内存储数据的准确性。
本发明的技术方案是：
一种全成本检查方法，包括：
企业资源计划ERP系统按检查信息生成成本数据，将成本数据推送到商业智能BI系统；BI系统对成本数据进行全成本检查并生成检查结果，将检查结果返回ERP系统。
BI系统进行全成本检查的具体步骤包括：
获取成本数据中的目标成本与动态成本；对目标成本与动态成本进行比对，将比对的结果展现为报表；将报表保存为检查结果。
ERP系统按检查信息生成成本数据的步骤包括：
获取检查信息；按检查信息中的时间节点信息提取对应的成本数据；
将成本数据推送到BI系统，以使BI系统进行全成本检查。
检查信息由如下步骤生成：
BI系统获取关键计划管理CPM系统上报的分期计划节点信息，分期计划节点信息由CPM系统的计划单元自动触发生成；
BI系统利用分期计划节点信息计算分期检查点的时间节点；
BI系统利用时间节点生成检查信息，发送到ERP系统。
其中检查信息包括分期信息、检查点信息和计划单元信息。
检查信息也可以由操作人员手动操作ERP系统生成。
检查信息、成本数据和检查结果的数据均由数据调度工具Informatica调度。
一种全成本检查系统，包括企业资源计划ERP系统、关键计划管理CPM系统和商业智能BI系统：
BI系统，用于接收ERP系统推送的成本数据，利用成本数据进行全成本检查，并向ERP系统返回检查结果；
ERP系统，用于按检查信息提取对应的成本数据，并将成本数据推送给BI模块。
BI系统具体用于：获取成本数据；对成本数据中的目标成本与动态成本进行比对，将比对的结果展现为报表；将报表作为检查结果返回ERP。
全成本检查系统还包括数据调度工具Informatica系统，用于对检查信息、成本信息和检查结果的数据进行统一调度。
本发明通过自动条件触发、自动数据获取、自动数据比对以及自动报表生成的成本检查方法，实现了全成本检查的自动化处理。采用本发明的技术方案可有效规避人工成本检查过程中人为因素导致的质量风险，显著提高成本检查工作的时效性和准确性。
附图说明
图1是本发明实施例中所述全成本检查系统基本组成单元的示意图；
图2是本发明实施例中所述实施全成本检查方法的具体步骤的流程图；
图3是本发明实施例中所述BI系统进行成本数据比对的具体步骤的流程图。
具体实施方式
下面结合附图所示之实施例对本发明作进一步详述。
请参见图1，本发明实施例中的全成本检查系统涉及的基本组成单元包括：
101：关键计划管理（CPM）系统；
102：商业智能（BI）系统；
103：企业资源管理（ERP）系统。
请参见图2，本发明实施例中进行全成本检查方法的具体步骤包括：
201：ERP系统获取检查信息；
202：提取时间节点并按时间节点记录的数据保存对应的数据版本；
203：ERP系统从内部数据库中提取与数据版本对应的成本数据；
204：将成本数据推送到BI系统，其中成本数据可包括分期业务成本、财务成本与合约信息；
205：BI系统获取ERP系统推送的成本数据；
206：对成本数据中目标成本与动态成本中的对应项目进行比对；
207：将比对的结果展现为报表，其中报表的内容可包括总表、指标和明细；
208：将报表作为检查结果返回ERP系统；
209：ERP系统接收检查结果；
210：结束全成本检查的流程。
作为一种可选的实施方式，检查信息可采用下列步骤生成：
212：CPM系统根据计划单元自动触发；
211：生成分期计划节点信息；
213：将分期计划节点信息上报到BI系统；
214：BI系统通过分期计划节点信息计算出分期中各检查点的时间节点；
215：BI系统利用时间节点生成检查信息，其中检查信息包括分期信息、检查点信息和计划单元信息；
216：BI系统将检查信息发送给ERP系统。
作为一种可选的实施方式，检查信息也可采用下列步骤生成：
ERP系统也可不通过BI系统获取检查信息，例如：
217：人工操作ERP系统手动触发；
218：生成手动触发的检查信息，其中手动触发的检查信息中的时间节点即手动触发的时间。
对检查信息、成本数据、检查结果中的数据进行传输与存储的过程，均可由数据调度工具（Informatica）进行统一调度。
请参见图3，本发明实施例中BI系统进行成本数据比对的具体步骤包括：
301：BI系统接收由ERP系统推送的成本数据；
302：对成本数据进行拆分；
303：获取成本数据中的目标成本；
304：获取成本数据中的动态成本；
305：BI系统根据检查信息中的时间节点，在目标成本与动态成本中抽取对应的基础信息、合约信息、业务动态成本以及财务动态成本等项目，将对应项目的成本数据进行比对；
306：将比对的结果展现为报表，其中报表的内容可包括总表、指标和明细；
307：将报表保存为检查结果；
308：将检查结果返回ERP系统。
本领域普通技术人员可以理解上述实施例的各种方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成，该程序可以存储于计算机可读存储介质中，存储介质可以包括：只读存储器（Read Only Memory，简称ROM）、随机存取存储器（Random AccessMemory，简称RAM）、硬盘（Hard Disk Drive，简称HDD）、磁盘或光盘等。
以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明。对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (6)

1.一种全成本检查方法，其特征在于，包括：
企业资源管理ERP系统获取检查信息；并按所述检查信息中的时间节点提取对应的成本数据，然后将所述成本数据推送到商业智能BI系统；
商业智能BI系统对所述成本数据中的目标成本与动态成本进行比对，将比对的结果展现为报表形成检查结果后再返回到所述企业资源管理ERP系统；
数据调度工具Informatica系统统一调度所述检查信息、成本数据和检查结果中的数据。
2.根据权利要求1所述的全成本检查方法，其特征在于：
所述企业资源管理ERP系统获取检查信息之前还包括步骤：
商业智能BI系统获取关键计划管理CPM系统上报的分期计划节点信息，所述分期计划节点信息由所述计划管理CPM系统的计划单元自动触发生成；
商业智能BI系统利用所述分期计划节点信息计算分期检查点的时间节点，利用所述时间节点生成检查信息，发送到所述企业资源管理ERP系统。
3.根据权利要求2所述全成本检查方法，其特征在于：
所述检查信息包括分期信息、检查点信息和计划单元信息。
4.根据权利要求1所述的全成本检查方法，其特征在于：
所述企业资源管理ERP系统获取检查信息之前还包括步骤：
操作人员手动操作所述企业资源管理ERP系统生成检查信息。
5.一种全成本检查系统，包括商业智能BI系统、企业资源计划ERP系统和数据调度工具Informatica系统，其特征在于：
所述商业智能BI系统，用于接收企业资源计划ERP系统推送的成本数据，利用所述成本数据进行全成本检查，并向所述企业资源计划ERP系统返回检查结果；
所述企业资源计划ERP系统，用于获取检查信息，按所述检查信息中的时间节点提取对应的成本数据，并将所述成本数据推送给所述商业智能BI模块；
所述全成本检查系统还包括数据调度工具Informatica系统，用于对所述检查信息、成本数据和检查结果中的数据进行统一调度。
6.根据权利要求5所述的一种全成本检查系统，其特征在于：
所述BI系统具体用于：获取所述成本数据；对所述成本数据中的目标成本与动态成本进行比对，将比对的结果展现为报表；将所述报表作为检查结果返回所述ERP。
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