CN110633953B - 基于数据安全的任务审批流程管理方法、装置及系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供基于数据安全的任务审批流程管理方法、装置及系统，本发明的方法、装置及系统可以对多个流程节点的任务分配方式进行识别，并对每个流程节点的任务完成情况进行检测，然后根据不同的任务分配方式采用不同的规则向未完成任务的人员发送提醒消息，进而提高任务审批的及时性和任务完成的效率。以及本发明的方法、装置及系统可以在进行多流程节点任务识别、检测和提醒的同时，对对应的识别、检测、提醒和归档等数据进行编码生成数据包，以防止系统出现故障或审批人员的误操作而造成任务审批流程数据出现损坏，保障任务审批流程管理数据的安全性。

Description

基于数据安全的任务审批流程管理方法、装置及系统

技术领域

本发明涉及任务审批流程技术领域，尤其涉及一种基于数据安全的任务审批流程管理方法、装置及系统。

背景技术

系统中的任务审批流程，是对一个任务进行分解再分解，最后对任务的结果进行一个整体的归档，从而很容易忽略任务的时效性。

现有大型组织中，一个工作任务往往会由很多人协同完成，而一项任务只有在多人均完成自己的任务后才能结束，因此，多人协同的任务中，每个人完成任务的进度均会影响到整个项目的执行，如何促进整个任务的协同进行便是一个重要的研究课题。

此外，现有的任务审批流程管理中，更多只关注对流程审批本身的管理，例如对比文件是针对单一路径的流程审批状态进行追踪，并向停留时间超过预设的时间且未审批的节点进行提醒。而并没有对任务审批流程中数据的关注，例如对于重要的任务，很可能会出现因为设备故障、系统故障或人为的误操作而导致关键的审批流程数据丢失，而因此可能会给公司带来重大的损失。

综上，本发明旨在解决多人协同完成任务过程中对每个人进度审核和对未完成任务的人员进行提醒的问题，以改善多人协同任务审批管理的时效性，并提供一种能保障任务审批流程管理的数据安全的解决方案。

发明内容

鉴于以上内容，本发明提供基于数据安全的任务审批流程管理方法、装置及系统，用以解决多人协同完成任务过程中对每个人进度审核和对未完成任务的对象进行提醒以及保障任务审批流程管理的数据安全的问题，以改善多人协同任务审批管理的时效性和任务审批流程管理数据的安全性。

一种基于数据安全的任务审批流程管理方法，包括：

获取所有任务流程分配的人员，识别并标记任务的分配方式，提取任务流程分配数据，并对任务流程分配数据进行编码，生成第一数据包，将第一数据包存入数据存储单元的第一位置；

检测每一人员是否已完成任务，对已完成的任务标记为已完成并结束检测流程，对未完成的任务标记为未完成并生成任务提醒消息和在下一时间节点继续检测流程，提取检测流程数据，并对检测流程数据进行编码，生成第二数据包，将第二数据包存入数据存储单元的第二位置；

判断任务分配方式，根据不同分配方式设定的提醒规则向未完成任务的人员发送提醒消息，提取提醒消息发送数据，并对提醒消息发送数据进行编码，生成第三数据包，将第三数据包存入数据存储单元的第三位置；

所有人员均完成任务后结束任务流程，并对任务进行归档，提取任务归档数据，并对归档数据进行编码，生成第四数据包，将第四数据包存入数据存储单元的第四位置；

从数据存储单元的第一位置提取第一数据包，对第一数据包进行解码得到任务流程分配数据；从数据存储单元的第二位置提取第二数据包，对第二数据包进行解码得到检测流程数据；从数据存储单元的第三位置提取第三数据包，对第三数据包进行解码得到提醒消息发送数据；从数据存储单元的第四位置提取第四数据包，对第四数据包进行解码得到归档数据；

合并任务流程分配数据、检测流程数据、提醒消息发送数据和归档数据得到任务审批流程总数据，对任务审批流程总数据进行编码得到任务审批流程总数据包，将任务审批流程总数据包存入数据存储单元中，并对任务审批流程总数据包进行标记和加密。

进一步地，所述任务分配方式包括：平行式任务分配或多级式任务分配。

进一步地，所述检测每一人员是否已完成任务包括：

检测每一人员的任务完成情况，并对检测结果进行标记；

当检测结果为完成时，标记为任务已完成,

当检测结果为未完成时，标记为任务未完成；

当任务标记为已完成时，结束该任务的检测流程，并且下次不再对该任务流程进行检测，

当任务标记为未完成时，进一步获取未完成任务的关联信息；

根据获取的未完成任务的关联信息生成任务提醒消息。

进一步地，所述检测每一人员是否已完成任务还包括：

对上一次标记为任务未完成的人员进行检测，并对检测结果进行标记；

在下一个设定的时间点循环前述步骤，直至所有任务都标记为已完成。

进一步地，所述向未完成任务的人员发送提醒消息的过程包括：

判断为平行式分配方式时，直接向未完成任务的人员发送提醒消息；

判断为多级式分配方式时，直接向未完成任务的人员发送提醒消息或者向未完成任务的人员发送提醒消息的同时抄送给与该人员相关联的上级。

本发明还提供一种基于数据安全的任务审批流程管理装置，包括：

获取模块，用于获取所有任务流程分配的人员，识别并标记任务的分配方式；

检测模块，用于检测每一人员是否已完成任务，对已完成的任务标记为已完成并结束检测流程，对未完成的任务标记为未完成并生成任务提醒消息和在下一时间节点继续检测流程；

发送模块，用于判断任务分配方式，并根据不同分配方式设定的提醒规则向未完成任务的人员发送提醒消息；

归档模块，用于在检测到所有人员均已完成任务后结束提醒流程，并对任务审批流程进行归档处理；

数据编解码模块，用于提取任务审批流程中的各种数据，并对数据进行编码生成数据包；

存储模块，用于将由所述数据编解码模块生成的各种数据包存储到数据存储单元的对应位置。

进一步地，所述检测模块包括：

初次检测模块，用于对每一人员进行初次检测，并在检测结果为完成时，将任务标记为已完成，在检测结果为未完成时，将任务标记为已未完成；

再次检测模块，用于在设定的时间点对前一次标记为任务未完成的人员进行循环检测，直至所有任务都标记为已完成。

所述数据编解码模块具体用于：

提取任务流程分配数据，并对任务流程分配数据进行编码，生成第一数据包；

提取检测流程数据，并对检测流程数据进行编码，生成第二数据包；

提取提醒消息发送数据，并对提醒消息发送进行编码，生成第三数据包；

提取任务归档数据，并对归档数据进行编码，生成第四数据包；

从数据存储单元的第一位置提取第一数据包，对第一数据包进行解码得到任务流程分配数据，从数据存储单元的第二位置提取第二数据包，对第二数据包进行解码得到检测流程数据，从数据存储单元的第三位置提取第三数据包，对第三数据包进行解码得到提醒消息发送数据，从数据存储单元的第四位置提取第四数据包，对第四数据包进行解码得到归档数据，合并任务流程分配数据、检测流程数据、提醒消息发送数据和归档数据得到任务审批流程总数据，对任务审批流程总数据进行编码得到任务审批流程总数据包。

所述存储模块具体用于：

将第一数据包存入数据存储单元的第一位置；

将第二数据包存入数据存储单元的第二位置；

将第三数据包存入数据存储单元的第三位置；

将第四数据包存入数据存储单元的第四位置；

将任务审批流程总数据包存入数据存储单元中，并对任务审批流程总数据包进行标记和加密。

本发明还提供一种基于数据安全的任务审批流程管理系统，所述系统包括：

前述的任务审批流程管理装置及至少一个用户终端；

所述任务审批流程管理装置用于向所述用户终端发送信息并接收所述用户终端反馈；

所述用户终端包括接收模块和反馈模块；

所述接收模块用于接收所述任务审批流程管理装置发送的任务未完成的提醒消息；

所述反馈模块用于根据所述提醒消息向所述任务审批流程管理装置反馈任务流程完成情况。

本发明有益效果：

1、本发明可以对多个流程节点的任务分配方式进行识别，并对每个流程节点的任务完成情况进行检测，然后根据不同的任务分配方式采用不同的规则向未完成任务的对象发送提醒消息，可以提高任务审批的及时性和任务完成的效率；

2、本发明可以在进行多流程节点任务识别、检测和提醒的同时，对对应的识别、检测、提醒和归档等数据进行编码生成数据包，以防止系统出现故障或审批人员的误操作而造成任务审批流程数据出现损坏，保障任务审批流程管理数据的安全性。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图获得其他的附图。

图1是本发明实施例1提供的基于数据安全的任务审批流程管理方法的流程示意图；

图2是本发明实施例1提供的基于数据安全的任务审批流程管理方法中的初次检测过程流程示意图；

图3是本发明实施例1提供的基于数据安全的任务审批流程管理方法中的再次检测过程流程示意图；

图4是本发明实施例1提供的基于数据安全的任务审批流程管理方法中的提醒消息发送过程流程示意图；

图5是本发明实施例2提供的基于数据安全的任务审批流程管理装置的结构示意图；

图6是本发明实施例3提供的基于数据安全的任务审批流程管理系统的结构示意图。

主要元件符号说明

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具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。

本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”和“第二”等是用于区别不同对象，而非用于描述特定顺序。本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“包括”以及它们任何变形，意图在于覆盖不排他的包含。

实施例1

如图1所示，本实施例提供一种基于数据安全的任务审批流程管理方法，包括：

S100，获取所有任务流程分配的人员，识别并标记任务的分配方式，提取任务流程分配数据，并对任务流程分配数据进行编码，生成第一数据包，将第一数据包存入数据存储单元的第一位置。

本实施例中，在一项工作中，会将工作任务进行分解，然后分配给多个人处理，当所有人都完成工作并结束流程后，才能对任务进行归档。本实施方式中，首先将对一项任务进行分配，例如，将一项任务分配给n个人进行处理，则将产生n个工作流程，任务分配完成后，每个人各自处理自己的工作，每个人处理完自己的工作后，将结束自己的流程，当n个流程均结束后，则可以对该任务进行归档。

本实施例中，任务分配方式包括：

平行式任务分配，任务分配给多个平行等级的人员处理，所述人员之间无等级关系，每一个人员对应产生一个流程节点。例如，将一项任务分配给n个平行等级的人员处理，则将产生一个等级，在这一等级中将有n个平行的流程节点。本实施方式中，任务可以是在一个平行的任务小组内进行分配，该任务小组可以是同一个部门的平行工作小组，或者是跨部门组成的临时的平行工作小组。

多级式任务分配，任务分配设置多个级别，每一级至少包括一个人员，依次向下可以展开设置多个级别，上一级的人员可以与多个下一级的人员产生联系，每一个人员对应产生一个流程节点。例如，可以将一项任务依次向下设置为第一级、第二级、第三级……第m级，对应形成m个级别，每个级别包括至少一个人员，n个人员分布在m个级别内，由此形成上下级别产生联系的n个流程节点。本实施方式中，任务分配组成的任务小组可以是有领导的工作小组，例如一个工作小组中，第一级为项目经理，第二级为多个子任务的负责人，第三级为子任务的具体执行人。

本实施例中，在完成任务流程分配方式识别后，提取任务流程分配数据，任务流程分配数据包括任务分配的方式、级别及流程节点数。

本实施例中，提取任务流程分配数据后，执行对任务流程分配数据进行编码，并对应生成第一数据包。生成第一数据包后，将第一数据包存入数据存储单元的第一位置，并可以对第一数据包进行标记，以易于管理人员识别。

本实施例中，可以每进行一次任务分配方式识别就对第一数据包进行一次更新。

S200：检测每一人员是否已完成任务，对已完成的任务标记为已完成并结束检测流程，对未完成的任务标记为未完成并生成任务提醒消息和在下一时间节点继续检测流程，提取检测流程数据，并对检测流程数据进行编码，生成第二数据包，将第二数据包存入数据存储单元的第二位置。

本实施例中，任务分配完成后，可以设定一定的时间对每一个任务流程节点进行检测，检测该流程节点的任务是否已经完成，并对检测结果做一定标记，对标记为任务未完成的人员生成一任务提醒消息，并在下一次检测时对该任务进行再一次的检测。

本实施方式中，设定的检测时间可以为每天的一个固定时间，如每天早上上班的时间，或者下班前的一个固定时间，又或者是下班后的一个固定时间。

本实施方式中，检测时间也可以设置为固定的间隔时间，具体的，可以设置第一次检测时间为任务分配完成后的某一个时间，然后设定以后每间隔固定的时间对任务完成情况进行再次检测。例如，假设设定第一次检测时间为任务分配完成后第一个工作日的下班前一个小时，之后每间隔两天再进行一次检测。

本实施方式中，检测时间还可以设置为一些不规则的固定时间，具体的，可以设置第一次检测时间为任务分配完成后的某一个时间，并对后续每一个时间均进行明确的设置。例如，假设工作规定时间为3天，设定第一次检测时间为任务分配完成后第一个工作日的下班前一个小时，第二个工作日的早上上班的时间进行第二次检测，第二个工作日的下班时间前一个小时进行第三次检测，第三个工作日的的早上上班的时间进行第三次检测，第三个工作日的的下午上班的时间进行第四次检测，第三个工作日的下班时间前一个小时进行最后一次检测。

本实施例中，检测的过程包括初次检测和再次检测。

其中，参见图2所示，初次检测过程包括：

S211：检测每一人员的任务完成情况，并对检测结果进行标记。

S212：当检测结果为完成时，标记为任务已完成；

当检测结果为未完成时，标记为任务未完成。

S213：当任务标记为已完成时，结束该任务的检测流程，并且下次不再对该任务流程进行检测；

当任务标记为未完成时，进一步获取未完成任务的关联信息。

S214：根据获取的未完成任务的关联信息生成任务提醒消息。

参见图3所示，再次检测过程包括：

S221：对上一次标记为任务未完成的人员进行检测，并对检测结果进行标记。

S222：当检测结果为完成时，标记为任务已完成；

当检测结果为未完成时，标记为任务未完成。

S223：当任务标记为已完成时，结束该任务的检测流程，并且下次不再对该任务流程进行检测；

当任务标记为未完成时，进一步获取未完成任务的关联信息。

S224：根据获取的未完成任务的关联信息生成任务提醒消息。

S225：在下一个设定的时间点循环前述步骤，直至所有任务都标记为已完成。

本实施方式中，未完成任务的关联信息包括任务剩余时间、任务剩余工作量、完成任务的人数、未完成任务的人数等。

本实施方式中，无论任务分配方式为平行式还是多级式，假设任务分配产生n个流程节点，当到达设定的初次检测时间点时，依次对n个流程节点进行检测，假设初次检测中有m个任务已完成，则标记为任务已完成的数量为m，标记为任务未完成的数量为n-m，初次检测完成。当到达设定的下一次检测时间点时，依次对标记为未完成的n-m个任务进行检测，并不再对标记为已完成的m任务进行检测，如此进行循环，直至标记为任务已完成的数量为n或者标记为任务未完成的数量为m时结束检测循环。

本实施例中，在执行完任务流程检测后，提取检测流程数据。其中，根据检测流程的过程可以分为第一次检测流程数据、第二次检测流程数据……第n次检测流程数据。每次的检测流程数据可以包括：已完成流程节点数、未完成流程节点数、未完成任务的关联信息等数据。

本实施例中，提取检测流程数据后，对提取的流程节点数据进行编码，并对应生成第二数据包。生成第二数据包后，将第二数据包存入数据存储单元的第二位置，并可以对第二数据包进行标记，以易于管理人员识别。

S300：判断任务分配方式，根据不同分配方式设定的提醒规则向未完成任务的人员发送提醒消息，提取提醒消息发送数据，并对提醒消息发送数据进行编码，生成第三数据包，将第三数据包存入数据存储单元的第三位置。

本实施例中，检测任务完成情况后，可以在设定的时间向未完成任务的人员发送提醒消息，提醒消息用于提醒未完成任务的人员与任务相关的信息，并提醒未完成任务的人员及时完成任务并结束任务流程。

本实施例中，提醒消息的发送方式可以为邮件、手机短信、企业内部通讯软件等，提醒消息中可以附带流程查询链接，未完成任务的人员可以通过提醒消息或点击链接了解自己未完成任务的关联信息，还可以通过点击链接对未完成流程进行处理。

本实施例中，提醒消息的发送时间可以与检测完成后消息生成的时间进行匹配，例如在提醒消息生成后立即就发送给未完成任务的人员，或者间隔某个不长的时间发送给未完成任务的人员，这个时间可以在消息生成后的半小时内，进而实现消息的即时推送。

参见图4所示，本实施例中，向未完成任务的人员发送提醒消息的过程包括：

S301：对任务的分配方式进行判断。

S302：判断为平行式分配方式时，直接向未完成任务的人员发送提醒消息；

判断为多级式分配方式时，直接向未完成任务的人员发送提醒消息或者向未完成任务的人员发送提醒消息的同时抄送给与该人员相关联的上级。

其中，抄送方式可以为每一次均抄送，或者在设定的时间内该人员仍未完成任务时再抄送上级。

本实施方式中，抄送的时间可以设置为提醒一定次数后该任务人员还未完成任务后进行抄送，或者设置为距离任务截止时间的一段时间时进行抄送。例如，可以设置为提醒三次后该任务人员仍未完成任务时进行抄送，或者，在距离截止时间还有两天时进行抄送。

本实施方式中，抄送给未完成任务的人员的上级后，上级可以对未完成任务的人员进行提醒，以避免未完成任务的人员接到消息后忽视掉消息。

本实施例中，向未完成任务的人员发送提醒消息后，提取提醒消息发送数据。其中，提醒消息发送数据可以包括消息发送的人员、次数、渠道和消息内容等。

本实施例中，提取提醒消息发送数据后，对提醒消息发送数据进行编码，并对应生成第三数据包。生成第三数据包后，将第三数据包存入数据存储单元的第三位置，并可以对第三数据包进行标记，以易于管理人员识别。

S400：所有人员均完成任务后结束任务流程，并对任务进行归档，提取任务归档数据，并对归档数据进行编码，生成第四数据包，将第四数据包存入数据存储单元的第四位置。

本实施例中，当检测到所有任务节点的任务都已完成，提醒流程结束，并对任务进行归档。

本实施例中，在完成任务归档后，提取任务归档数据。其中，任务归档数据可以包括任务流程审批的过程数据、项目总结的数据等。

本实施例中，提取任务归档数据后，对任务归档数据进行编码，并生成第四数据包。生成第四数据包后，将第四数据包存入数据存储单元的第四位置，并可以对第四数据包进行标记，以易于管理人员识别。

S500：从数据存储单元的第一位置提取第一数据包，对第一数据包进行解码得到任务流程分配数据；从数据存储单元的第二位置提取第二数据包，对第二数据包进行解码得到检测流程数据；从数据存储单元的第三位置提取第三数据包，对第三数据包进行解码得到提醒消息发送数据；从数据存储单元的第四位置提取第四数据包，对第四数据包进行解码得到归档数据。

本实施例中，在任务流程结束归档后，可以进一步对前述步骤中存储的数据进行汇总整理，其中，可以从数据存储单元提取和解码存储的数据，得到原始的任务流程分配数据、检测流程数据、提醒消息发送数据和归档数据。

其中，第一数据包由数据存储单元的第一位置提取，第一数据包解码后得到任务流程分配数据。

第二数据包由数据存储单元的第二位置提取，第二数据包解码后得到检测流程数据。

第三数据包由数据存储单元的第三位置提取，第三数据包解码后得到提醒消息发送数据。

第四数据包由数据存储单元的第四位置提取，第四数据包解码后得到归档数据。

S600：合并任务流程分配数据、检测流程数据、提醒消息发送数据和归档数据得到任务审批流程总数据，对任务审批流程总数据进行编码得到任务审批流程总数据包，将任务审批流程总数据包存入数据存储单元中，并对任务审批流程总数据包进行标记和加密。

本实施例中，可以对前述步骤中存储的数据做进一步的规整，在取得解码后的任务流程分配数据、检测流程数据、提醒消息发送数据和归档数据，可以将任务流程分配数据、检测流程数据、提醒消息发送数据和归档数据进行合并整合得到任务审批流程总数据。

本实施例中，进一步可以对任务审批流程总数据进行编码得到任务审批流程总数据包，并将任务审批流程总数据包存入数据存储单元中。其中，在此步骤完成后，为减少数据占用的存储空间，可以删除前述生成的第一数据包、第二数据包、第三数据包和第四数据包。

本实施例中，在生成任务审批流程总数据包后，可以对任务审批流程总数据包进行标记，以易于管理人员识别。

本实施例中，在生成任务审批流程总数据包后，还可以对任务审批流程总数据包进行加密，加密生成的密匙可以发送给权限管理人员管理，以防止数据丢失。

实施例2

如图5所示，本实施例提供一种基于数据安全的任务审批流程管理装置，本实施例中的基于数据安全的任务审批流程管理装置可以用于执行实施例1中的基于数据安全的任务审批流程提醒管理方法。其中，任务审批流程管理装置10包括：

获取模块11，用于获取所有任务流程分配的人员，识别并标记任务的分配方式。

本实施例中，获取模块11主要用于执行实施例1中的S100步骤中获取所有任务流程分配的人员的任务，获取模块11可以获取任务流程分配的方式及任务流程分配的每一节点，并将获取的流程分配的方式及节点信息发送给检测模块12。

其中，任务流程分配的方式包括平行式分配方式及多级式分配方式。

平行式任务分配，任务分配给多个平行等级的人员处理，人员之间无等级关系，每一个人员对应产生一个流程节点。例如，将一项任务分配给n个平行等级的人员处理，则将产生一个等级，在这一等级中将有n个平行的流程节点。本实施方式中，任务可以是在一个平行的任务小组内进行分配的，该任务小组可以是同一个部门的平行工作小组，或者是跨部门组成的临时的平行工作小组。

多级式任务分配，任务分配设置多个级别，每一级至少包括一个人员，依次向下可以展开设置多个级别，上一级的人员可以与多个下一级的人员产生联系，每一个人员对应产生一个流程节点。例如，可以将一项任务依次向下设置为第一级、第二级、第三级……第m级，对应形成m个级别，每个级别包括至少一个人员，n个人员分布在m个级别内，由此形成上下级别产生联系的n个流程节点。本实施方式中，任务分配组成的任务小组可以是有领导的工作小组，例如一个工作小组中，第一级为项目经理，第二级为多个子任务的负责人，第三级为子任务的具体执行人。

检测模块12，用于检测每一人员是否已完成任务，对已完成的任务标记为已完成并结束检测流程，对未完成的任务标记为未完成并生成任务提醒消息和在下一时间节点继续检测流程。

本实施例中，检测模块12在每一次完成检测后，将会生成任务未完成的提醒消息及检测结果信息，并会将任务未完成的提醒消息及检测结果信息分别发送给发送模块13和归档模块14。

本实施例中，检测模块12可以设定一定的时间对每一个任务流程节点进行检测，检测该流程节点的任务是否已经完成，并对检测结果做一定标记，对标记为任务未完成的任务人员生成一任务提醒消息，并在下一次检测时对该任务进行再一次的检测。

本实施方式中，设定的检测时间可以为每天的一个固定时间，如每天早上上班的时间，或者下班前的一个固定时间，又或者是下班后的一个固定时间。

本实施方式中，检测时间也可以设置为固定的间隔时间，具体的，可以设置第一次检测时间为任务分配完成后的某一个时间，然后设定以后每间隔固定的时间对任务完成情况进行再次检测。例如，假设设定第一次检测时间为任务分配完成后第一个工作日的下班前一个小时，之后每间隔两天再进行一次检测。

本实施方式中，检测时间还可以设置为一些不规则的固定时间，具体的，可以设置第一次检测时间为任务分配完成后的某一个时间，并对后续每一个时间均进行明确的设置。例如，假设工作规定时间为3天，设定第一次检测时间为任务分配完成后第一个工作日的下班前一个小时，第二个工作日的早上上班的时间进行第二次检测，第二个工作日的下班时间前一个小时进行第三次检测，第三个工作日的的早上上班的时间进行第三次检测，第三个工作日的的下午上班的时间进行第四次检测，第三个工作日的下班时间前一个小时进行最后一次检测。

本实施例中，检测模块12可以包括初次检测模块121和再次检测模块122。

本实施例中，初次检测模块121用于对每一人员进行初次检测，并在检测结果为完成时，将任务标记为已完成，在检测结果为未完成时，将任务标记为已未完成。

所述初次检测模块121在当任务标记为已完成时，结束该任务的检测流程，并且下次不再对该任务流程进行检测；当任务标记为未完成时，进一步获取未完成任务的关联信息，并根据根据获取的未完成任务的关联信息生成任务提醒消息。

本实施例中，再次检测模块122，用于在设定的时间点对前一次标记为任务未完成的人员进行循环检测，并在检测结果为完成时，将任务标记为已完成，在检测结果为未完成时，将任务标记为已未完成。

所述再次检测模块122在当任务标记为已完成时，结束该任务的检测流程，并且下次不再对该任务流程进行检测；当任务标记为未完成时，进一步获取未完成任务的关联信息，并根据获取的未完成任务的关联信息生成任务提醒消息。

所述再次检测模块122在下一个设定的时间点循环前述步骤，直至所有任务都标记为已完成。

本实施方式中，未完成任务的关联信息包括任务剩余时间、任务剩余工作量、完成任务的人数、未完成任务的人数等。

发送模块13，用于判断任务分配方式，并根据不同分配方式设定的提醒规则向未完成任务的人员发送提醒消息。

本实施例中，发送模块13可以在设定的时间向未完成任务的人员发送提醒消息，提醒消息包括与未完成任务的人员的任务相关的信息，提醒消息还用于提醒未完成任务的人员及时完成任务并结束任务流程。

本实施例中，提醒消息的发送方式可以为邮件、手机短信、企业内部通讯软件等，提醒消息的发送方式可以为邮件、手机短信、企业内部通讯软件等，提醒消息中可以附带流程查询链接，未完成任务的人员可以通过提醒消息或点击链接了解自己未完成任务的关联信息，还可以通过点击链接对未完成流程进行处理。

本实施例中，发送模块13发送提醒消息的时间可以与检测完成后消息生成的时间进行匹配，例如在提醒消息生成后立即就发送给未完成任务的人员，或者间隔某个不长的时间发送给未完成任务的人员，这个时间可以在消息生成后的半小时内，进而实现消息的即时推送。

在判断为平行式分配方式时，发送模块13直接向未完成任务的人员发送提醒消息；

在判断为多级式分配方式时，发送模块13直接向未完成任务的人员发送提醒消息或者向未完成任务的人员发送提醒消息的同时抄送给与该人员相关联的上级。

其中，抄送方式可以为每一次均抄送，或者在设定的时间内该人员仍未完成任务时再抄送上级。

本实施方式中，抄送的时间可以设置为提醒一定次数后该任务人员还未完成任务后进行抄送，或者设置为距离任务截止时间的一段时间时进行抄送。例如，可以设置为提醒三次后该任务人员仍未完成任务时进行抄送，或者，在距离截止时间还有两天时进行抄送。

本实施方式中，抄送给未完成任务的人员的上级后，上级可以对未完成任务的人员进行提醒，以避免未完成任务的人员接到消息后忽视掉消息。

归档模块14，用于在检测模块检测到所有人员均已完成任务后结束提醒流程。

本实施例中，归档模块14可以接收检测模块12发送的检测结果信息，并判断检测模块12检测到所有人员是否均已完成任务后，当检测模块12检测到所有人员均已完成任务时，归档模块14将结束审批流程提醒的流程，并对任务审批流程进行归档处理。

数据编解码模块15，用于提取任务审批流程中的各种数据，并对数据进行编码生成数据包。

本实施例中，数据编解码模块15可以用于提取获取模块11获取的任务流程分配数据，并对任务流程分配数据进行编码，生成第一数据包。

本实施例中，数据编解码模块15可以用于提取检测模块12的检测流程数据，并对检测流程数据进行编码，生成第二数据包。

本实施例中，数据编解码模块15可以用于提取发送模块13的提醒消息发送数据，并对提醒消息发送进行编码，生成第三数据包。

本实施例中，数据编解码模块15可以用于提取归档模块14的任务归档数据，并对归档数据进行编码，生成第四数据包。

本实施例中，数据编解码模块15可以用于从数据存储单元的第一位置提取第一数据包，对第一数据包进行解码得到任务流程分配数据；数据编解码模块15还可以用于从数据存储单元的第二位置提取第二数据包，对第二数据包进行解码得到检测流程数据；数据编解码模块15还可以用于从数据存储单元的第三位置提取第三数据包，对第三数据包进行解码得到提醒消息发送数据；数据编解码模块15还可以用于从数据存储单元的第四位置提取第四数据包，对第四数据包进行解码得到归档数据。本实施方式中，数据编解码模块15可以对任务流程分配数据、检测流程数据、提醒消息发送数据和归档数据进行合并得到任务审批流程总数据，并对任务审批流程总数据进行编码得到任务审批流程总数据包。

存储模块16，用于将由数据编解码模块15生成的各种数据包存储到数据存储单元的对应位置。

本实施例中，存储模块16可以用于将数据编解码模块15生成的第一数据包存入数据存储单元的第一位置。

本实施例中，存储模块16可以用于将数据编解码模块15生成的第二数据包存入数据存储单元的第二位置。

本实施例中，存储模块16可以用于将数据编解码模块15生成的第三数据包存入数据存储单元的第三位置。

本实施例中，存储模块16可以用于将数据编解码模块15生成的第四数据包存入数据存储单元的第四位置。

本实施例中，存储模块16可以用于将数据编解码模块15生成的任务审批流程总数据包存入数据存储单元中。本实施方式中，在必要时，存储模块16还可以对任务审批流程总数据包进行标记和加密。

实施例3

如图6所示，本实施例提供一种基于数据安全的任务审批流程管理系统，该任务审批流程管理系统100可以包括实施例2中所述的任务审批流程管理装置10及至少一个用户终端20。

本实施例中，任务审批流程管理装置10可以包括实施例2所述的获取模块11、检测模块12、发送模块13、归档模块14、数据编解码模块15和存储模块16等。

本实施例中，任务审批流程管理装置10可以用于通过发送模块13向用户终端20发送任务未完成的提醒消息，及通过归档模块14在所有人员均已完成任务后结束审批流程。

本实施例中，用户终端20可以包括接收模块21和反馈模块22。

其中，接收模块21可以用于接收任务审批流程管理装置10发送的任务未完成的提醒消息。

其中，反馈模块22用于根据所述任务未完成的提醒消息向任务审批流程管理装置10反馈任务流程完成情况。本实施方式中，反馈模块22可以通过打开任务未完成的提醒消息中的链接对任务流程完成情况进行反馈。

本实施例中，用户终端20可以是但不限于任何一种可与用户通过键盘、鼠标、遥控器、触摸板或声控设备等方式进行人机交互的电子产品，例如，个人计算机、平板电脑、智能手机、个人数字助理(Personal Digital Assistant，PDA)、游戏机、交互式网络电视(Internet Protocol Television，IPTV)、智能式穿戴式设备等。通过用户终端20，人员可以很方便地收到提醒消息，并可以及时对任务完成情况进行反馈。

以上所述，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参见前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。

Claims (10)

1.一种基于数据安全的任务审批流程管理方法，其特征在于，包括：

获取所有任务流程分配的人员，识别并标记任务的分配方式，提取任务流程分配数据，并对任务流程分配数据进行编码，生成第一数据包，将第一数据包存入数据存储单元的第一位置；

检测每一人员是否已完成任务，对已完成的任务标记为已完成并结束检测流程，对未完成的任务标记为未完成并生成任务提醒消息和在下一时间节点继续检测流程，提取检测流程数据，并对检测流程数据进行编码，生成第二数据包，将第二数据包存入数据存储单元的第二位置；

判断任务分配方式，根据不同分配方式设定的提醒规则向未完成任务的人员发送提醒消息，提取提醒消息发送数据，并对提醒消息发送数据进行编码，生成第三数据包，将第三数据包存入数据存储单元的第三位置；

所有人员均完成任务后结束任务流程，并对任务进行归档，提取任务归档数据，并对归档数据进行编码，生成第四数据包，将第四数据包存入数据存储单元的第四位置；

从数据存储单元的第一位置提取第一数据包，对第一数据包进行解码得到任务流程分配数据；从数据存储单元的第二位置提取第二数据包，对第二数据包进行解码得到检测流程数据；从数据存储单元的第三位置提取第三数据包，对第三数据包进行解码得到提醒消息发送数据；从数据存储单元的第四位置提取第四数据包，对第四数据包进行解码得到归档数据；

合并任务流程分配数据、检测流程数据、提醒消息发送数据和归档数据得到任务审批流程总数据，对任务审批流程总数据进行编码得到任务审批流程总数据包，将任务审批流程总数据包存入数据存储单元中，并对任务审批流程总数据包进行标记和加密。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述任务分配方式包括：平行式任务分配或多级式任务分配。

3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述检测每一人员是否已完成任务包括：

检测每一人员的任务完成情况，并对检测结果进行标记；

当检测结果为完成时，标记为任务已完成,

当检测结果为未完成时，标记为任务未完成；

当任务标记为已完成时，结束该任务的检测流程，并且下次不再对该任务流程进行检测，

当任务标记为未完成时，进一步获取未完成任务的关联信息；

根据获取的未完成任务的关联信息生成任务提醒消息。

4.如权利要求3所述的方法，其特征在于，所述检测每一人员是否已完成任务还包括：

对上一次标记为任务未完成的人员进行检测，并对检测结果进行标记；

在下一个设定的时间点循环前述步骤，直至所有任务都标记为已完成。

5.如权利要求2所述的方法，其特征在于，所述向未完成任务的人员发送提醒消息的过程包括：

判断为平行式分配方式时，直接向未完成任务的人员发送提醒消息；

判断为多级式分配方式时，直接向未完成任务的人员发送提醒消息或者向未完成任务的人员发送提醒消息的同时抄送给与该人员相关联的上级。

6.一种基于数据安全的任务审批流程管理装置，其特征在于，包括：

获取模块，用于获取所有任务流程分配的人员，识别并标记任务的分配方式；

检测模块，用于检测每一人员是否已完成任务，对已完成的任务标记为已完成并结束检测流程，对未完成的任务标记为未完成并生成任务提醒消息和在下一时间节点继续检测流程；

发送模块，用于判断任务分配方式，并根据不同分配方式设定的提醒规则向未完成任务的人员发送提醒消息；

归档模块，用于在检测到所有人员均已完成任务后结束提醒流程，并对任务审批流程进行归档处理；

数据编解码模块，用于提取任务审批流程中的各种数据，并对数据进行编码生成数据包；

存储模块，用于将由所述数据编解码模块生成的各种数据包存储到数据存储单元的对应位置。

7.如权利要求6中所述的装置，其特征在于，所述检测模块包括：

初次检测模块，用于对每一人员进行初次检测，并在检测结果为完成时，将任务标记为已完成，在检测结果为未完成时，将任务标记为已未完成；

再次检测模块，用于在设定的时间点对前一次标记为任务未完成的人员进行循环检测，直至所有任务都标记为已完成。

8.如权利要求6所述的装置，其特征在于，所述数据编解码模块具体用于：

提取任务流程分配数据，并对任务流程分配数据进行编码，生成第一数据包；

提取检测流程数据，并对检测流程数据进行编码，生成第二数据包；

提取提醒消息发送数据，并对提醒消息发送进行编码，生成第三数据包；

提取任务归档数据，并对归档数据进行编码，生成第四数据包；

从数据存储单元的第一位置提取第一数据包，对第一数据包进行解码得到任务流程分配数据，从数据存储单元的第二位置提取第二数据包，对第二数据包进行解码得到检测流程数据，从数据存储单元的第三位置提取第三数据包，对第三数据包进行解码得到提醒消息发送数据，从数据存储单元的第四位置提取第四数据包，对第四数据包进行解码得到归档数据，合并任务流程分配数据、检测流程数据、提醒消息发送数据和归档数据得到任务审批流程总数据，对任务审批流程总数据进行编码得到任务审批流程总数据包。

9.如权利要求8所述的装置，其特征在于，所述存储模块具体用于：

将第一数据包存入数据存储单元的第一位置；

将第二数据包存入数据存储单元的第二位置；

将第三数据包存入数据存储单元的第三位置；

将第四数据包存入数据存储单元的第四位置；

将任务审批流程总数据包存入数据存储单元中，并对任务审批流程总数据包进行标记和加密。

10.一种基于数据安全的任务审批流程管理系统，其特征在于，所述系统包括：

如权利要求6-9任意一项所述的任务审批流程管理装置及至少一个用户终端；

所述任务审批流程管理装置用于向所述用户终端发送信息并接收所述用户终端反馈；

所述用户终端包括接收模块和反馈模块；

所述接收模块用于接收所述任务审批流程管理装置发送的任务未完成的提醒消息；

所述反馈模块用于根据所述提醒消息向所述任务审批流程管理装置反馈任务流程完成情况。

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