WO2021022943A1 - 基于数据安全的任务审批流程管理方法、装置及系统 - Google Patents

基于数据安全的任务审批流程管理方法、装置及系统 Download PDF

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WO2021022943A1
WO2021022943A1 PCT/CN2020/098892 CN2020098892W WO2021022943A1 WO 2021022943 A1 WO2021022943 A1 WO 2021022943A1 CN 2020098892 W CN2020098892 W CN 2020098892W WO 2021022943 A1 WO2021022943 A1 WO 2021022943A1
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WO
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task
data
completed
data packet
storage unit
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Application number
PCT/CN2020/098892
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English (en)
French (fr)
Inventor
杨冬振
庄恒亮
Original Assignee
平安科技（深圳）有限公司
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/06—Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling
    • G06Q10/063—Operations research, analysis or management
    • G06Q10/0633—Workflow analysis
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/103—Workflow collaboration or project management
    • Y—GENERAL TAGGING OF NEW TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS; GENERAL TAGGING OF CROSS-SECTIONAL TECHNOLOGIES SPANNING OVER SEVERAL SECTIONS OF THE IPC; TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
    • Y02—TECHNOLOGIES OR APPLICATIONS FOR MITIGATION OR ADAPTATION AGAINST CLIMATE CHANGE
    • Y02P—CLIMATE CHANGE MITIGATION TECHNOLOGIES IN THE PRODUCTION OR PROCESSING OF GOODS
    • Y02P90/00—Enabling technologies with a potential contribution to greenhouse gas [GHG] emissions mitigation
    • Y02P90/30—Computing systems specially adapted for manufacturing

Definitions

  • This application relates to the field of smart city technology, and in particular to a method, device and system for task approval process management based on data security.
  • the task approval process in the system is to decompose and decompose a task, and finally archive the results of the task as a whole, which makes it easy to ignore the timeliness of the task.
  • the existing task approval process management focuses more on the management of the process approval itself.
  • the comparison file is to track the process approval status of a single path, and to the node that stays longer than the preset time and is not approved. Make a reminder.
  • the data in the task approval process For example, for important tasks, it is likely that the key approval process data will be lost due to equipment failure, system failure or human misoperation, which may bring the company Significant loss.
  • this application aims to solve the problem of reviewing the progress of each person and reminding those who have not completed the task in the process of multi-person collaborative task completion, so as to improve the timeliness of multi-person collaborative task approval management and provide a guarantee Data security solution for task approval process management.
  • this application provides a data security-based task approval process management method, device and system to solve the problem of reviewing the progress of each person and reminding the objects of uncompleted tasks in the process of multi-person collaborative completion of tasks, as well as ensuring the task approval process To improve the timeliness of multi-person collaborative task approval management and the security of task approval process management data.
  • the first aspect of this application provides a task approval process management method based on data security, and the method includes:
  • a second aspect of the present application provides a terminal, the terminal includes a processor and a memory, and the processor is configured to execute computer-readable instructions stored in the memory to implement the following steps:
  • a third aspect of the present application provides a computer-readable storage medium having at least one computer-readable instruction stored thereon, and the at least one computer-readable instruction is executed by a processor to implement the following steps:
  • a fourth aspect of the present application provides a task approval process management device based on data security, the device including:
  • the acquisition module is used to acquire all the personnel assigned by the task process, and to identify and mark the task allocation method
  • the detection module is used to detect whether each person has completed the task, mark the completed task as completed and end the detection process, mark the uncompleted task as uncompleted and generate a task reminder message and continue the detection process at the next time node ;
  • the sending module is used to determine the task allocation method and send reminder messages to those who have not completed the task according to the reminder rules set in different allocation methods;
  • the archive module is used to end the reminder process after detecting that all personnel have completed the task, and archive the task approval process;
  • Data encoding and decoding module used to extract various data in the task approval process, and encode the data to generate data packets
  • the storage module is used to store various data packets generated by the data encoding and decoding module in the corresponding location of the data storage unit.
  • a fifth aspect of the present invention provides a task approval process management system based on data security, the system including:
  • the task approval process management device is used to send information to the user terminal and receive feedback from the user terminal;
  • the user terminal includes a receiving module and a feedback module
  • the receiving module is configured to receive a reminder message that the task is not completed from the task approval process management device;
  • the feedback module is configured to feed back the completion of the task process to the task approval process management device according to the reminder message.
  • this application can be applied to smart city technology fields such as smart government affairs, smart medical care, smart logistics, and smart finance to promote the construction of smart cities.
  • This application can identify the task allocation methods of multiple process nodes, detect the task completion status of each process node, and then use different rules to send reminder messages to objects that have not completed tasks according to different task allocation methods. Improve the timeliness of task approval and the efficiency of task completion; while multi-process node task identification, detection and reminding, the corresponding identification, detection, reminding and archiving data can be encoded to generate data packets to prevent system failures Or the misoperation of the approving personnel causes the task approval process data to be damaged, ensuring the security of the task approval process management data.
  • Figure 1 is a schematic flow diagram of a task approval process management method based on data security disclosed in this application;
  • FIG. 2 is a schematic diagram of the initial inspection process flow in a data security-based task approval process management method disclosed in this application;
  • FIG. 3 is a schematic diagram of the re-detection process flow in a data security-based task approval process management method disclosed in the present application;
  • FIG. 4 is a schematic diagram of a reminder message sending process flow diagram in a data security-based task approval process management method disclosed in the present application
  • FIG. 5 is a schematic structural diagram of a task approval process management device based on data security disclosed in the present application.
  • Fig. 6 is a schematic structural diagram of a task approval process management system based on data security disclosed in the present application.
  • the data security-based task approval process management method of the embodiment of the present application is applied to a terminal, and can also be applied to a hardware environment composed of a terminal and a server connected to the terminal through a network, and is executed by the server and the terminal.
  • Networks include but are not limited to: wide area network, metropolitan area network or local area network.
  • Fig. 1 is a flowchart of a preferred embodiment of a data security-based task approval process management method disclosed in the present application. Among them, according to different needs, the order of the steps in the flowchart can be changed, and some steps can be omitted.
  • S100 Obtain all the personnel assigned to the task flow, identify and mark the task allocation method, extract the task flow allocation data, and encode the task flow allocation data to generate the first data packet, and store the first data packet in the data storage unit The first position.
  • the job task in a job, the job task will be decomposed, and then assigned to multiple people for processing, and the task can be archived after everyone has completed the work and finished the process.
  • a task will be assigned first. For example, if a task is assigned to n people for processing, then n work flows will be generated. After the task assignment is completed, each person handles their own work. After processing one's own work, will end one's own process, when n processes are all finished, the task can be archived.
  • the task allocation method includes:
  • Parallel task allocation tasks are allocated to multiple parallel levels of personnel for processing, there is no hierarchical relationship between the personnel, and each personnel generates a corresponding process node. For example, if a task is assigned to n parallel levels of personnel for processing, a level will be generated, in which there will be n parallel process nodes.
  • the tasks may be assigned in a parallel task group, and the task group may be a parallel working group of the same department, or a temporary parallel working group formed across departments.
  • Multi-level task allocation task allocation is set to multiple levels, each level includes at least one person, and multiple levels can be expanded down in sequence.
  • the upper level personnel can contact multiple lower level personnel, each The personnel corresponds to a process node.
  • a task can be set down to the first level, the second level, the third level... the mth level, corresponding to m levels, each level includes at least one person, and n persons are distributed in m Within the level, n process nodes connecting the upper and lower levels are thus formed.
  • the task group composed of task allocation can be a task group with leadership.
  • the first level is the project manager
  • the second level is the person in charge of multiple subtasks
  • the third level is the subtask Specific executor.
  • the task flow distribution data includes the task distribution mode, level, and the number of process nodes.
  • the task flow allocation data is extracted, the task flow allocation data is encoded, and the first data packet is generated correspondingly. After the first data packet is generated, the first data packet is stored in the first location of the data storage unit, and the first data packet can be marked for easy identification by management personnel.
  • the first data packet may be updated every time the task allocation mode is identified.
  • S200 Detect whether each person has completed the task, mark the completed task as completed and end the detection process, mark the uncompleted task as incomplete and generate a task reminder message and continue the detection process at the next time node, extract the detection Process data, and encode the detection process data to generate a second data packet, and store the second data packet in the second location of the data storage unit.
  • a certain time can be set to detect each task flow node, to detect whether the task of the flow node has been completed, to mark the detection result, and to mark the task as uncompleted.
  • the personnel generates a task reminder message and performs another inspection on the task during the next inspection.
  • the set detection time may be a fixed time every day, such as the time to go to work every morning, or a fixed time before leaving work, or a fixed time after get off work.
  • the detection time can also be set to a fixed interval time.
  • the first detection time can be set to a certain time after the task assignment is completed, and then set a fixed time interval to perform the task completion status. Check again. For example, suppose that the first inspection time is set to be one hour before the end of get off work on the first working day after the task assignment is completed, and the inspection will be performed every two days thereafter.
  • the detection time can also be set to some irregular fixed time.
  • the first detection time can be set to a certain time after the task assignment is completed, and each subsequent time can be clearly set. For example, suppose that the work schedule is 3 days, and the first inspection time is set to be one hour before the end of get off work on the first working day after the task assignment is completed, and the second inspection is performed during the morning on the second working day.
  • the third test is performed one hour before the off-duty time of the two working days, the third test is performed at the morning work time of the third work day, and the fourth test is performed at the afternoon work time of the third get off work day.
  • the last test will be conducted one hour before the off-duty time on the third working day.
  • the detection process includes the initial detection and the second detection.
  • the initial detection process includes:
  • the re-detection process includes:
  • S224 Generate a task reminder message according to the acquired associated information of the uncompleted task.
  • the related information of the uncompleted task includes the remaining time of the task, the remaining workload of the task, the number of people who completed the task, the number of people who have not completed the task, and so on.
  • the task allocation method generates n process nodes.
  • the n process nodes are detected in sequence, assuming that the initial detection is in progress. If m tasks have been completed, the number marked as completed is m, and the number marked as uncompleted is nm, and the initial detection is completed.
  • the next detection time point is set, the nm tasks marked as uncompleted will be detected in turn, and the m tasks marked as completed will not be detected again, and the cycle will continue until the tasks marked as completed
  • the detection cycle ends when the number is n or the number marked as unfinished is m.
  • the detection flow data is extracted.
  • it can be divided into the first inspection process data, the second inspection process data...the nth inspection process data.
  • Each detection process data may include data such as the number of completed process nodes, the number of unfinished process nodes, and the associated information of unfinished tasks.
  • the extracted process node data is encoded, and the second data packet is generated correspondingly.
  • the second data packet is stored in the second location of the data storage unit, and the second data packet can be marked for easy identification by management personnel.
  • S300 Determine the task allocation method, send reminder messages to those who have not completed the task according to the reminder rules set in different allocation methods, extract the reminder message sending data, and encode the reminder message sending data to generate a third data packet,
  • the data packet is stored in the third location of the data storage unit.
  • a reminder message can be sent to the person who has not completed the task at a set time.
  • the reminder message is used to remind the person who has not completed the task and the task-related information, and remind the person who has not completed the task Complete the task in time and end the task process.
  • the reminder message can be sent by email, mobile phone short message, enterprise internal communication software, etc.
  • the reminder message can be accompanied by a process query link. Those who have not completed the task can learn about their uncompleted tasks through the reminder message or click the link. Associated information, you can also handle the incomplete process by clicking the link.
  • the sending time of the reminder message can be matched with the time when the message is generated after the detection is completed. For example, the reminder message is sent to the person who has not completed the task immediately after the reminder message is generated, or sent to the uncompleted task at a short interval. Task personnel, this time can be within half an hour after the message is generated, and then real-time push of the message.
  • the process of sending a reminder message to a person who has not completed a task includes:
  • a reminder message is sent directly to the person who has not completed the task, or a reminder message is sent to the person who has not completed the task, and a copy is sent to the superior associated with the person.
  • the CC mode can be CC every time, or CC to the superior when the person has not completed the task within a set time.
  • the time for copying may be set to remind the task personnel to copy after a certain number of times before completing the task, or set to copy when the task deadline is a period of time. For example, it can be set to send a CC when the task person has not completed the task after three reminders, or when there are two days before the deadline.
  • the superior can remind the person who has not completed the task to avoid the person who has not completed the task from ignoring the message after receiving the message.
  • the reminder message sending data is extracted.
  • the reminder message sending data may include the person who sent the message, the number of times, the channel, and the content of the message.
  • the reminder message sending data is extracted, the reminder message sending data is encoded, and the third data packet is generated correspondingly. After the third data packet is generated, the third data packet is stored in the third location of the data storage unit, and the third data packet can be marked for easy identification by management personnel.
  • S400 All personnel finish the task process after completing the task, archive the task, extract the task archive data, and encode the archived data to generate the fourth data packet, and store the fourth data packet in the fourth location of the data storage unit .
  • the task archiving data is extracted.
  • the task archive data may include process data of task process approval, project summary data, etc.
  • the task archive data is extracted, the task archive data is encoded, and the fourth data packet is generated. After the fourth data packet is generated, the fourth data packet is stored in the fourth position of the data storage unit, and the fourth data packet can be marked for easy identification by management personnel.
  • S500 Extract the first data packet from the first location of the data storage unit, and decode the first data packet to obtain task flow allocation data; extract the second data packet from the second location of the data storage unit, and decode the second data packet Obtain the detection process data; extract the third data packet from the third location of the data storage unit, decode the third data packet to obtain the reminder message sending data; extract the fourth data packet from the fourth location of the data storage unit, and compare the fourth data The package is decoded to obtain the archived data.
  • the data stored in the foregoing steps can be further summarized and organized.
  • the stored data can be extracted and decoded from the data storage unit to obtain the original task process allocation data and detection process data , Reminder message to send data and archive data.
  • the first data packet is extracted from the first location of the data storage unit, and the task flow allocation data is obtained after the first data packet is decoded.
  • the second data packet is extracted from the second location of the data storage unit, and the detection process data is obtained after the second data packet is decoded.
  • the third data packet is extracted from the third location of the data storage unit, and the third data packet is decoded to obtain the reminder message sending data.
  • the fourth data packet is extracted from the fourth position of the data storage unit, and the archived data is obtained after the fourth data packet is decoded.
  • S600 Combine task process distribution data, detection process data, reminder message sending data, and archive data to obtain the total task approval process data, encode the total task approval process data to obtain the task approval process total data package, and store the task approval process total data package Into the data storage unit, and mark and encrypt the total data package of the task approval process.
  • the data stored in the foregoing steps can be further rectified.
  • the task flow distribution data and detection flow data can be , Reminder message sending data and archived data are merged and integrated to obtain total task approval process data.
  • the total task approval process data it is further possible to encode the total task approval process data to obtain the task approval process total data package, and store the task approval process total data package in the data storage unit.
  • the first data packet, the second data packet, the third data packet, and the fourth data packet generated above can be deleted.
  • the task approval process total data package may be marked for easy identification by management personnel.
  • the task approval process total data package can also be encrypted, and the encrypted key can be sent to the authority manager for management to prevent data loss.
  • the method described in this embodiment can be applied to smart city technology fields such as smart government affairs, smart medical care, smart logistics, and smart finance to promote the construction of smart cities.
  • this embodiment provides a data security-based task approval process management device.
  • the data security-based task approval process management device in this embodiment can be used to execute the data security-based task in the first embodiment. Approval process management method.
  • the task approval process management device 10 includes:
  • the acquiring module 11 is used to acquire all the personnel assigned by the task process, and identify and mark the way of assigning tasks.
  • the acquisition module 11 is mainly used to perform the tasks of all the personnel assigned by the task flow in the S100 step in the embodiment 1.
  • the acquisition module 11 can acquire the task flow allocation method and each node of the task flow allocation, and Send the obtained process distribution method and node information to the detection module 12.
  • the method of task flow distribution includes parallel distribution mode and multi-level distribution mode.
  • Parallel task distribution tasks are assigned to multiple parallel levels of personnel for processing, there is no hierarchical relationship between personnel, and each personnel corresponds to a process node. For example, if a task is assigned to n parallel levels of personnel for processing, a level will be generated in which there will be n parallel process nodes.
  • the tasks may be assigned in a parallel task group, and the task group may be a parallel working group in the same department, or a temporary parallel working group formed across departments.
  • Multi-level task distribution multiple levels of task distribution are set, each level includes at least one person, and multiple levels can be expanded down in sequence.
  • the upper level personnel can contact multiple lower level personnel, each The personnel corresponds to a process node.
  • a task can be set down to the first level, the second level, the third level... the mth level, corresponding to m levels, each level includes at least one person, and n persons are distributed in m Within the level, n process nodes connecting the upper and lower levels are thus formed.
  • the task group composed of task allocation can be a task group with leadership.
  • the first level is the project manager
  • the second level is the person in charge of multiple subtasks
  • the third level is the subtask Specific executor.
  • the detection module 12 is used to detect whether each person has completed the task, mark the completed task as completed and end the detection process, mark the uncompleted task as uncompleted and generate a task reminder message and continue the detection at the next time node Process.
  • the detection module 12 will generate a reminder message of task incompleteness and detection result information after each detection is completed, and will send the reminder message of task incompleteness and detection result information to the sending module 13 and archive respectively.
  • Module 14 the detection module 12 will generate a reminder message of task incompleteness and detection result information after each detection is completed, and will send the reminder message of task incompleteness and detection result information to the sending module 13 and archive respectively.
  • the detection module 12 can set a certain time to detect each task flow node, detect whether the task of the flow node has been completed, mark the detection result, and mark the task personnel who are marked as uncompleted. A task reminder message is generated, and the task is checked again in the next check.
  • the set detection time may be a fixed time every day, such as the time to go to work every morning, or a fixed time before leaving work, or a fixed time after get off work.
  • the detection time can also be set to a fixed interval time.
  • the first detection time can be set to a certain time after the task assignment is completed, and then set a fixed time interval to perform the task completion status. Check again. For example, suppose that the first inspection time is set to be one hour before the end of get off work on the first working day after the task assignment is completed, and the inspection will be performed every two days thereafter.
  • the detection time can also be set to some irregular fixed time.
  • the first detection time can be set to a certain time after the task assignment is completed, and each subsequent time can be clearly set. For example, suppose that the work schedule is 3 days, and the first inspection time is set to be one hour before the end of get off work on the first working day after the task assignment is completed, and the second inspection is performed during the morning on the second working day.
  • the third test is performed one hour before the off-duty time of the two working days, the third test is performed at the morning work time of the third work day, and the fourth test is performed at the afternoon work time of the third get off work day.
  • the last test will be conducted one hour before the off-duty time on the third working day.
  • the detection module 12 may include an initial detection module 121 and a second detection module 122.
  • the initial detection module 121 is used to perform initial detection on each person, and when the detection result is complete, mark the task as completed, and when the detection result is incomplete, mark the task as incomplete.
  • the initial detection module 121 ends the detection process of the task when the task is marked as completed, and does not check the task process again next time; when the task is marked as not completed, further obtains the associated information of the uncompleted task , And generate a task reminder message based on the obtained associated information of the uncompleted task.
  • the re-detection module 122 is used to perform cyclic detection on the personnel who were previously marked as uncompleted tasks at a set point in time, and when the detection result is complete, mark the task as completed. When it is incomplete, mark the task as incomplete.
  • the re-detection module 122 ends the detection process of the task when the task is marked as completed, and does not check the task process again next time; when the task is marked as uncompleted, further obtains the associated information of the uncompleted task , And generate a task reminder message based on the obtained associated information of the uncompleted task.
  • the re-detection module 122 cycles the foregoing steps at the next set time point until all tasks are marked as completed.
  • the related information of the uncompleted task includes the remaining time of the task, the remaining workload of the task, the number of people who completed the task, the number of people who have not completed the task, and so on.
  • the sending module 13 is used for judging the task allocation method, and sending reminder messages to those who have not completed the task according to the reminder rules set in different allocation methods.
  • the sending module 13 can send a reminder message to the person who has not completed the task at a set time.
  • the reminder message includes information related to the task of the person who has not completed the task.
  • the reminder message is also used to remind the person who has not completed the task. Complete the task in time and end the task process.
  • the reminder message can be sent by email, mobile phone short message, enterprise internal communication software, etc.
  • the reminder message can be sent by email, mobile phone short message, enterprise internal communication software, etc., and the reminder message can be accompanied by a process query link. People who have not completed the task can learn about the associated information of their uncompleted task through the reminder message or click the link, and they can also handle the incomplete process by clicking the link.
  • the time when the sending module 13 sends the reminder message can match the time when the message is generated after the detection is completed, for example, the reminder message is sent to the person who has not completed the task immediately after the reminder message is generated, or sent at a short interval. For those who have not completed the task, this time can be within half an hour after the message is generated, and then the message can be pushed instantly.
  • the sending module 13 When it is judged as the parallel distribution mode, the sending module 13 directly sends a reminder message to the personnel who have not completed the task;
  • the sending module 13 When it is judged to be a multi-level distribution mode, the sending module 13 directly sends a reminder message to the person who has not completed the task, or sends a reminder message to the person who has not completed the task, and sends a copy to the superior associated with the person.
  • the CC mode can be CC every time, or CC to the superior when the person has not completed the task within a set time.
  • the time for copying may be set to remind the task personnel to copy after a certain number of times before completing the task, or set to copy when the task deadline is a period of time. For example, it can be set to send a CC when the task person has not completed the task after three reminders, or when there are two days before the deadline.
  • the superior can remind the person who has not completed the task to avoid the person who has not completed the task from ignoring the message after receiving the message.
  • the archiving module 14 is used to end the reminding process after the detection module detects that all personnel have completed the task.
  • the archiving module 14 can receive the detection result information sent by the detection module 12, and determine whether the detection module 12 detects that all personnel have completed the task, and when the detection module 12 detects that all the personnel have completed the task, file Module 14 will end the process of reminding the approval process and archive the task approval process.
  • the data encoding and decoding module 15 is used to extract various data in the task approval process and encode the data to generate data packets.
  • the data encoding and decoding module 15 includes:
  • the first encoding sub-module is used to extract task flow allocation data and encode the task flow allocation data to generate the first data packet;
  • the second encoding sub-module is used to extract the detection process data and encode the detection process data to generate a second data packet;
  • the third encoding sub-module is used to extract the reminder message sending data and encode the reminder message sending to generate a third data packet;
  • the fourth encoding sub-module is used to extract task archive data and encode the archive data to generate a fourth data packet
  • the fifth encoding sub-module is used to extract the first data packet from the first position of the data storage unit, decode the first data packet to obtain task flow allocation data, extract the second data packet from the second position of the data storage unit, The second data packet is decoded to obtain the detection process data, the third data packet is extracted from the third position of the data storage unit, the third data packet is decoded to obtain the reminder message sending data, and the fourth data is extracted from the fourth position of the data storage unit Package, decode the fourth data packet to obtain the archived data, merge the task process allocation data, the detection process data, the reminder message sending data and the archive data to obtain the task approval process total data, and encode the task approval process total data to obtain the task approval process total data pack.
  • the storage module 16 is used to store various data packets generated by the data encoding and decoding module 15 in corresponding locations of the data storage unit.
  • the storage module 16 includes:
  • the first storage sub-module is used to store the first data packet in the first position of the data storage unit
  • the second storage submodule is used to store the second data packet in the second location of the data storage unit
  • the third storage sub-module is used to store the third data packet in the third position of the data storage unit
  • the fourth storage submodule is used to store the fourth data packet in the fourth position of the data storage unit
  • the fifth storage submodule is used to store the total data package of the task approval process in the data storage unit, and mark and encrypt the total data package of the task approval process.
  • the task approval process management device described in this embodiment can be applied in smart city technology fields such as smart government affairs, smart medical care, smart logistics, and smart finance to promote the construction of smart cities.
  • the task approval process management system 100 may include the task approval process management apparatus 10 described in Embodiment 2 and at least one user terminal 20 .
  • the task approval process management device 10 may include the acquisition module 11, the detection module 12, the sending module 13, the archiving module 14, the data encoding and decoding module 15, and the storage module 16 described in the second embodiment.
  • the task approval process management device 10 can be used to send a reminder message that the task is not completed to the user terminal 20 through the sending module 13, and to end the approval process after all personnel have completed the task through the archiving module 14.
  • the user terminal 20 may include a receiving module 21 and a feedback module 22.
  • the receiving module 21 may be used to receive a reminder message that the task is not completed sent by the task approval process management device 10.
  • the feedback module 22 is configured to feed back the completion of the task flow to the task approval flow management device 10 according to the reminder message that the task is not completed.
  • the feedback module 22 can feedback the completion of the task process by opening the link in the reminder message that the task is not completed.
  • the user terminal 20 can be, but is not limited to, any electronic product that can interact with the user through a keyboard, a mouse, a remote control, a touch panel, or a voice control device, for example, a personal computer, a tablet computer, Smart phones, personal digital assistants (PDAs), game consoles, Internet Protocol Television (IPTV), smart wearable devices, etc.
  • PDAs personal digital assistants
  • IPTV Internet Protocol Television
  • the user terminal 20 can be, but is not limited to, any electronic product that can interact with the user through a keyboard, a mouse, a remote control, a touch panel, or a voice control device, for example, a personal computer, a tablet computer, Smart phones, personal digital assistants (PDAs), game consoles, Internet Protocol Television (IPTV), smart wearable devices, etc.
  • PDAs personal digital assistants
  • IPTV Internet Protocol Television
  • the terminal includes a memory and a processor.
  • the memory can be used to store computer-readable instructions and/or modules/units.
  • the processor runs or executes the computer-readable instructions and/or modules/units stored in the memory. Unit, and call the data stored in the memory to implement various functions of the terminal.
  • each module described in FIG. 5 and FIG. 6 is a computer-readable instruction stored in the memory, and is controlled by the At least one processor is executed to implement the data security-based task approval process management method.
  • FIGS. 1 to 4 please refer to the description of the relevant steps in the corresponding embodiments in FIGS. 1 to 4, which will not be repeated here.
  • the memory may mainly include a storage program area and a storage data area, where the storage program area may store an operating system, an application program required by at least one function (such as a sound playback function, an image playback function, etc.); the storage data area may store Data created based on the use of the terminal, etc.
  • the memory may include volatile memory such as high-speed random access memory, and may also include non-volatile memory, such as hard disk, memory, plug-in hard disk, smart media card (SMC), and secure digital (Secure Digital, SD) card, flash card, at least one magnetic disk storage device, flash memory device, or other non-volatile solid state storage device.
  • the at least one processor can execute the operating device of the terminal and various installed applications, computer readable instructions, etc., such as the aforementioned modules.
  • the terminal integrated module/unit may be stored in a computer-readable storage medium, which may be non-volatile
  • the storage medium can also be a volatile storage medium.
  • this application implements all or part of the processes in the above-mentioned embodiments and methods, and can also be completed by instructing relevant hardware through computer-readable instructions, and the computer-readable instructions can be stored in a computer-readable storage medium.
  • the computer-readable instructions are executed by the processor, they can implement the steps of the foregoing method embodiments.
  • the computer-readable instruction includes computer-readable instruction code
  • the computer-readable instruction code may be in the form of source code, object code, executable file, or some intermediate form.
  • the computer-readable medium may include: any entity or device capable of carrying the computer-readable instruction code, recording medium, U disk, mobile hard disk, magnetic disk, optical disk, computer memory, read-only memory (ROM, Read-Only Memory), random access memory (RAM, Random Access Memory).
  • modules described as separate components may or may not be physically separated, and the components displayed as modules may or may not be physical units, that is, they may be located in one place, or they may be distributed on multiple network units. Some or all of the modules may be selected according to actual needs to achieve the objectives of the solutions of the embodiments.
  • the functional modules in the various embodiments of the present application may be integrated into one processing unit, or each unit may exist alone physically, or two or more units may be integrated into one unit.
  • the above-mentioned integrated unit can be implemented in the form of hardware or in the form of hardware plus software functional modules.

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Abstract

一种智慧城市技术领域中基于数据安全的任务审批流程管理方法、装置及系统。所述方法、装置及系统可以对多个流程节点的任务分配方式进行识别，并对每个流程节点的任务完成情况进行检测，然后根据不同的任务分配方式采用不同的规则向未完成任务的人员发送提醒消息，进而提高任务审批的及时性和任务完成的效率。所述方法、装置及系统可以在进行多流程节点任务识别、检测和提醒的同时，对对应的识别、检测、提醒和归档等数据进行编码生成数据包，以防止系统出现故障或审批人员的误操作而造成任务审批流程数据出现损坏，保障任务审批流程管理数据的安全性。

Description

基于数据安全的任务审批流程管理方法、装置及系统
本申请要求于2019年08月06日提交中国专利局，申请号为201910723235.6发明名称为“基于数据安全的任务审批流程管理方法、装置及系统”的中国专利申请的优先权，其全部内容通过引用结合在本申请中。
技术领域
本申请涉及智慧城市技术领域，尤其涉及一种基于数据安全的任务审批流程管理方法、装置及系统。
背景技术
系统中的任务审批流程，是对一个任务进行分解再分解，最后对任务的结果进行一个整体的归档，从而很容易忽略任务的时效性。
但发明人意识到，现有大型组织中，一个工作任务往往会由很多人协同完成，而一项任务只有在多人均完成自己的任务后才能结束，因此，多人协同的任务中，每个人完成任务的进度均会影响到整个项目的执行，如何促进整个任务的协同进行便是一个重要的研究课题。
此外，现有的任务审批流程管理中，更多只关注对流程审批本身的管理，例如对比文件是针对单一路径的流程审批状态进行追踪，并向停留时间超过预设的时间且未审批的节点进行提醒。而并没有对任务审批流程中数据的关注，例如对于重要的任务，很可能会出现因为设备故障、系统故障或人为的误操作而导致关键的审批流程数据丢失，而因此可能会给公司带来重大的损失。
综上，本申请旨在解决多人协同完成任务过程中对每个人进度审核和对未完成任务的人员进行提醒的问题，以改善多人协同任务审批管理的时效性，并提供一种能保障任务审批流程管理的数据安全的解决方案。
发明内容
鉴于以上内容，本申请提供基于数据安全的任务审批流程管理方法、装置及系统，用以解决多人协同完成任务过程中对每个人进度审核和对未完成任务的对象进行提醒以及保障任务审批流程管理的数据安全的问题，以改善多人协同任务审批管理的时效性和任务审批流程管理数据的安全性。
本申请的第一方面提供一种基于数据安全的任务审批流程管理方法，所述方法包括：
获取所有任务流程分配的人员，识别并标记任务的分配方式，提取任务流程分配数据，并对任务流程分配数据进行编码，生成第一数据包，将第一数据包存入数据存储单元的第一位置；
检测每一人员是否已完成任务，对已完成的任务标记为已完成并结束检测流程，对未完成的任务标记为未完成并生成任务提醒消息和在下一时间节点继续检测流程，提取检测流程数据，并对检测流程数据进行编码，生成第二数据包，将第二数据包存入数据存储单元的第二位置；
判断任务分配方式，根据不同分配方式设定的提醒规则向未完成任务的人员发送提醒消息，提取提醒消息发送数据，并对提醒消息发送数据进行编码，生成第三数据包， 将第三数据包存入数据存储单元的第三位置；
所有人员均完成任务后结束任务流程，并对任务进行归档，提取任务归档数据，并对归档数据进行编码，生成第四数据包，将第四数据包存入数据存储单元的第四位置；
从数据存储单元的第一位置提取第一数据包，对第一数据包进行解码得到任务流程分配数据；从数据存储单元的第二位置提取第二数据包，对第二数据包进行解码得到检测流程数据；从数据存储单元的第三位置提取第三数据包，对第三数据包进行解码得到提醒消息发送数据；从数据存储单元的第四位置提取第四数据包，对第四数据包进行解码得到归档数据；
合并任务流程分配数据、检测流程数据、提醒消息发送数据和归档数据得到任务审批流程总数据，对任务审批流程总数据进行编码得到任务审批流程总数据包，将任务审批流程总数据包存入数据存储单元中，并对任务审批流程总数据包进行标记和加密。
本申请的第二方面提供一种终端，所述终端包括处理器和存储器，所述处理器用于执行所述存储器中存储的计算机可读指令以实现以下步骤：
获取所有任务流程分配的人员，识别并标记任务的分配方式，提取任务流程分配数据，并对任务流程分配数据进行编码，生成第一数据包，将第一数据包存入数据存储单元的第一位置；
检测每一人员是否已完成任务，对已完成的任务标记为已完成并结束检测流程，对未完成的任务标记为未完成并生成任务提醒消息和在下一时间节点继续检测流程，提取检测流程数据，并对检测流程数据进行编码，生成第二数据包，将第二数据包存入数据存储单元的第二位置；
判断任务分配方式，根据不同分配方式设定的提醒规则向未完成任务的人员发送提醒消息，提取提醒消息发送数据，并对提醒消息发送数据进行编码，生成第三数据包，将第三数据包存入数据存储单元的第三位置；
所有人员均完成任务后结束任务流程，并对任务进行归档，提取任务归档数据，并对归档数据进行编码，生成第四数据包，将第四数据包存入数据存储单元的第四位置；
从数据存储单元的第一位置提取第一数据包，对第一数据包进行解码得到任务流程分配数据；从数据存储单元的第二位置提取第二数据包，对第二数据包进行解码得到检测流程数据；从数据存储单元的第三位置提取第三数据包，对第三数据包进行解码得到提醒消息发送数据；从数据存储单元的第四位置提取第四数据包，对第四数据包进行解码得到归档数据；
合并任务流程分配数据、检测流程数据、提醒消息发送数据和归档数据得到任务审批流程总数据，对任务审批流程总数据进行编码得到任务审批流程总数据包，将任务审批流程总数据包存入数据存储单元中，并对任务审批流程总数据包进行标记和加密。
本申请的第三方面提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质上存储有至少一个计算机可读指令，所述至少一个计算机可读指令被处理器执行以实现以下步骤：
获取所有任务流程分配的人员，识别并标记任务的分配方式，提取任务流程分配数据，并对任务流程分配数据进行编码，生成第一数据包，将第一数据包存入数据存储单元的第一位置；
检测每一人员是否已完成任务，对已完成的任务标记为已完成并结束检测流程，对未完成的任务标记为未完成并生成任务提醒消息和在下一时间节点继续检测流程，提取检测流程数据，并对检测流程数据进行编码，生成第二数据包，将第二数据包存入数据存储单元的第二位置；
判断任务分配方式，根据不同分配方式设定的提醒规则向未完成任务的人员发送提醒消息，提取提醒消息发送数据，并对提醒消息发送数据进行编码，生成第三数据包，将第三数 据包存入数据存储单元的第三位置；
所有人员均完成任务后结束任务流程，并对任务进行归档，提取任务归档数据，并对归档数据进行编码，生成第四数据包，将第四数据包存入数据存储单元的第四位置；
从数据存储单元的第一位置提取第一数据包，对第一数据包进行解码得到任务流程分配数据；从数据存储单元的第二位置提取第二数据包，对第二数据包进行解码得到检测流程数据；从数据存储单元的第三位置提取第三数据包，对第三数据包进行解码得到提醒消息发送数据；从数据存储单元的第四位置提取第四数据包，对第四数据包进行解码得到归档数据；
合并任务流程分配数据、检测流程数据、提醒消息发送数据和归档数据得到任务审批流程总数据，对任务审批流程总数据进行编码得到任务审批流程总数据包，将任务审批流程总数据包存入数据存储单元中，并对任务审批流程总数据包进行标记和加密。
本申请的第四方面提供一种基于数据安全的任务审批流程管理装置，所述装置包括：
获取模块，用于获取所有任务流程分配的人员，识别并标记任务的分配方式；
检测模块，用于检测每一人员是否已完成任务，对已完成的任务标记为已完成并结束检测流程，对未完成的任务标记为未完成并生成任务提醒消息和在下一时间节点继续检测流程；
发送模块，用于判断任务分配方式，并根据不同分配方式设定的提醒规则向未完成任务的人员发送提醒消息；
归档模块，用于在检测到所有人员均已完成任务后结束提醒流程，并对任务审批流程进行归档处理；
数据编解码模块，用于提取任务审批流程中的各种数据，并对数据进行编码生成数据包；
存储模块，用于将由所述数据编解码模块生成的各种数据包存储到数据存储单元的对应位置。
本发明第五方面提供一种基于数据安全的任务审批流程管理系统，所述系统包括：
前述的任务审批流程管理装置及至少一个用户终端；
所述任务审批流程管理装置用于向所述用户终端发送信息并接收所述用户终端反馈；
所述用户终端包括接收模块和反馈模块；
所述接收模块用于接收所述任务审批流程管理装置发送的任务未完成的提醒消息；
所述反馈模块用于根据所述提醒消息向所述任务审批流程管理装置反馈任务流程完成情况。
由以上技术方案，本申请可应用在智慧政务、智慧医疗、智慧物流、智慧财政等智慧城市技术领域中，推动智慧城市的建设。本申请可以对多个流程节点的任务分配方式进行识别，并对每个流程节点的任务完成情况进行检测，然后根据不同的任务分配方式采用不同的规则向未完成任务的对象发送提醒消息，可以提高任务审批的及时性和任务完成的效率；可以在进行多流程节点任务识别、检测和提醒的同时，对对应的识别、检测、提醒和归档等数据进行编码生成数据包，以防止系统出现故障或审批人员的误操作而造成任务审批流程数据出现损坏，保障任务审批流程管理数据的安全性。
附图说明
图1是本申请公开的一种基于数据安全的任务审批流程管理方法的流程示意图；
图2是本申请公开的一种基于数据安全的任务审批流程管理方法中的初次检测过程流程示意图；
图3是本申请公开的一种基于数据安全的任务审批流程管理方法中的再次检测过程流程示意图；
图4是本申请公开的一种基于数据安全的任务审批流程管理方法中的提醒消息发送过程流程示意图；
图5是本申请公开的一种基于数据安全的任务审批流程管理装置的结构示意图；
图6是本申请公开的一种基于数据安全的任务审批流程管理系统的结构示意图。
具体实施方式
本申请实施例的基于数据安全的任务审批流程管理方法应用在终端中，也可以应用在终端和通过网络与所述终端进行连接的服务器所构成的硬件环境中，由服务器和终端共同执行。网络包括但不限于：广域网、城域网或局域网。
实施例1
如图1所示，图1是本申请公开的一种基于数据安全的任务审批流程管理方法的较佳实施例的流程图。其中，根据不同的需求，该流程图中步骤的顺序可以改变，某些步骤可以省略。
S100，获取所有任务流程分配的人员，识别并标记任务的分配方式，提取任务流程分配数据，并对任务流程分配数据进行编码，生成第一数据包，将第一数据包存入数据存储单元的第一位置。
本实施例中，在一项工作中，会将工作任务进行分解，然后分配给多个人处理，当所有人都完成工作并结束流程后，才能对任务进行归档。本实施方式中，首先将对一项任务进行分配，例如，将一项任务分配给n个人进行处理，则将产生n个工作流程，任务分配完成后，每个人各自处理自己的工作，每个人处理完自己的工作后，将结束自己的流程，当n个流程均结束后，则可以对该任务进行归档。
本实施例中，任务分配方式包括：
平行式任务分配，任务分配给多个平行等级的人员处理，所述人员之间无等级关系，每一个人员对应产生一个流程节点。例如，将一项任务分配给n个平行等级的人员处理，则将产生一个等级，在这一等级中将有n个平行的流程节点。本实施方式中，任务可以是在一个平行的任务小组内进行分配，该任务小组可以是同一个部门的平行工作小组，或者是跨部门组成的临时的平行工作小组。
多级式任务分配，任务分配设置多个级别，每一级至少包括一个人员，依次向下可以展开设置多个级别，上一级的人员可以与多个下一级的人员产生联系，每一个人员对应产生一个流程节点。例如，可以将一项任务依次向下设置为第一级、第二级、第三级……第m级，对应形成m个级别，每个级别包括至少一个人员，n个人员分布在m个级别内，由此形成上下级别产生联系的n个流程节点。本实施方式中，任务分配组成的任务小组可以是有领导的工作小组，例如一个工作小组中，第一级为项目经理，第二级为多个子任务的负责人，第三级为子任务的具体执行人。
本实施例中，在完成任务流程分配方式识别后，提取任务流程分配数据，任务流程分配数据包括任务分配的方式、级别及流程节点数。
本实施例中，提取任务流程分配数据后，执行对任务流程分配数据进行编码，并对应生成第一数据包。生成第一数据包后，将第一数据包存入数据存储单元的第一位置，并可以对第一数据包进行标记，以易于管理人员识别。
本实施例中，可以每进行一次任务分配方式识别就对第一数据包进行一次更新。
S200：检测每一人员是否已完成任务，对已完成的任务标记为已完成并结束检测流程，对未完成的任务标记为未完成并生成任务提醒消息和在下一时间节点继续检测流程，提取检测流程数据，并对检测流程数据进行编码，生成第二数据包，将第二数据包存入数据存储单元的第二位置。
本实施例中，任务分配完成后，可以设定一定的时间对每一个任务流程节点进行检测， 检测该流程节点的任务是否已经完成，并对检测结果做一定标记，对标记为任务未完成的人员生成一任务提醒消息，并在下一次检测时对该任务进行再一次的检测。
本实施方式中，设定的检测时间可以为每天的一个固定时间，如每天早上上班的时间，或者下班前的一个固定时间，又或者是下班后的一个固定时间。
本实施方式中，检测时间也可以设置为固定的间隔时间，具体的，可以设置第一次检测时间为任务分配完成后的某一个时间，然后设定以后每间隔固定的时间对任务完成情况进行再次检测。例如，假设设定第一次检测时间为任务分配完成后第一个工作日的下班前一个小时，之后每间隔两天再进行一次检测。
本实施方式中，检测时间还可以设置为一些不规则的固定时间，具体的，可以设置第一次检测时间为任务分配完成后的某一个时间，并对后续每一个时间均进行明确的设置。例如，假设工作规定时间为3天，设定第一次检测时间为任务分配完成后第一个工作日的下班前一个小时，第二个工作日的早上上班的时间进行第二次检测，第二个工作日的下班时间前一个小时进行第三次检测，第三个工作日的的早上上班的时间进行第三次检测，第三个工作日的的下午上班的时间进行第四次检测，第三个工作日的下班时间前一个小时进行最后一次检测。
本实施例中，检测的过程包括初次检测和再次检测。
其中，参见图2所示，初次检测过程包括：
S211：检测每一人员的任务完成情况，并对检测结果进行标记。
S212：当检测结果为完成时，标记为任务已完成；
当检测结果为未完成时，标记为任务未完成。
S213：当任务标记为已完成时，结束该任务的检测流程，并且下次不再对该任务流程进行检测；
当任务标记为未完成时，进一步获取未完成任务的关联信息。
S214：根据获取的未完成任务的关联信息生成任务提醒消息。
参见图3所示，再次检测过程包括：
S221：对上一次标记为任务未完成的人员进行检测，并对检测结果进行标记。
S222：当检测结果为完成时，标记为任务已完成；
当检测结果为未完成时，标记为任务未完成。
S223：当任务标记为已完成时，结束该任务的检测流程，并且下次不再对该任务流程进行检测；
当任务标记为未完成时，进一步获取未完成任务的关联信息。
S224：根据获取的未完成任务的关联信息生成任务提醒消息。
S225：在下一个设定的时间点循环前述步骤，直至所有任务都标记为已完成。
本实施方式中，未完成任务的关联信息包括任务剩余时间、任务剩余工作量、完成任务的人数、未完成任务的人数等。
本实施方式中，无论任务分配方式为平行式还是多级式，假设任务分配产生n个流程节点，当到达设定的初次检测时间点时，依次对n个流程节点进行检测，假设初次检测中有m个任务已完成，则标记为任务已完成的数量为m，标记为任务未完成的数量为n-m，初次检测完成。当到达设定的下一次检测时间点时，依次对标记为未完成的n-m个任务进行检测，并不再对标记为已完成的m任务进行检测，如此进行循环，直至标记为任务已完成的数量为n或者标记为任务未完成的数量为m时结束检测循环。
本实施例中，在执行完任务流程检测后，提取检测流程数据。其中，根据检测流程的过程可以分为第一次检测流程数据、第二次检测流程数据……第n次检测流程数据。每次的检测流程数据可以包括：已完成流程节点数、未完成流程节点数、未完成任务的关联信息等数据。
本实施例中，提取检测流程数据后，对提取的流程节点数据进行编码，并对应生成第二数据包。生成第二数据包后，将第二数据包存入数据存储单元的第二位置，并可以对第二数据包进行标记，以易于管理人员识别。
S300：判断任务分配方式，根据不同分配方式设定的提醒规则向未完成任务的人员发送提醒消息，提取提醒消息发送数据，并对提醒消息发送数据进行编码，生成第三数据包，将第三数据包存入数据存储单元的第三位置。
本实施例中，检测任务完成情况后，可以在设定的时间向未完成任务的人员发送提醒消息，提醒消息用于提醒未完成任务的人员与任务相关的信息，并提醒未完成任务的人员及时完成任务并结束任务流程。
本实施例中，提醒消息的发送方式可以为邮件、手机短信、企业内部通讯软件等，提醒消息中可以附带流程查询链接，未完成任务的人员可以通过提醒消息或点击链接了解自己未完成任务的关联信息，还可以通过点击链接对未完成流程进行处理。
本实施例中，提醒消息的发送时间可以与检测完成后消息生成的时间进行匹配，例如在提醒消息生成后立即就发送给未完成任务的人员，或者间隔某个不长的时间发送给未完成任务的人员，这个时间可以在消息生成后的半小时内，进而实现消息的即时推送。
参见图4所示，本实施例中，向未完成任务的人员发送提醒消息的过程包括：
S301：对任务的分配方式进行判断。
S302：判断为平行式分配方式时，直接向未完成任务的人员发送提醒消息；
判断为多级式分配方式时，直接向未完成任务的人员发送提醒消息或者向未完成任务的人员发送提醒消息的同时抄送给与该人员相关联的上级。
其中，抄送方式可以为每一次均抄送，或者在设定的时间内该人员仍未完成任务时再抄送上级。
本实施方式中，抄送的时间可以设置为提醒一定次数后该任务人员还未完成任务后进行抄送，或者设置为距离任务截止时间的一段时间时进行抄送。例如，可以设置为提醒三次后该任务人员仍未完成任务时进行抄送，或者，在距离截止时间还有两天时进行抄送。
本实施方式中，抄送给未完成任务的人员的上级后，上级可以对未完成任务的人员进行提醒，以避免未完成任务的人员接到消息后忽视掉消息。
本实施例中，向未完成任务的人员发送提醒消息后，提取提醒消息发送数据。其中，提醒消息发送数据可以包括消息发送的人员、次数、渠道和消息内容等。
本实施例中，提取提醒消息发送数据后，对提醒消息发送数据进行编码，并对应生成第三数据包。生成第三数据包后，将第三数据包存入数据存储单元的第三位置，并可以对第三数据包进行标记，以易于管理人员识别。
S400：所有人员均完成任务后结束任务流程，并对任务进行归档，提取任务归档数据，并对归档数据进行编码，生成第四数据包，将第四数据包存入数据存储单元的第四位置。
本实施例中，当检测到所有任务节点的任务都已完成，提醒流程结束，并对任务进行归档。
本实施例中，在完成任务归档后，提取任务归档数据。其中，任务归档数据可以包括任务流程审批的过程数据、项目总结的数据等。
本实施例中，提取任务归档数据后，对任务归档数据进行编码，并生成第四数据包。生成第四数据包后，将第四数据包存入数据存储单元的第四位置，并可以对第四数据包进行标记，以易于管理人员识别。
S500：从数据存储单元的第一位置提取第一数据包，对第一数据包进行解码得到任务流程分配数据；从数据存储单元的第二位置提取第二数据包，对第二数据包进行解码得到检测流程数据；从数据存储单元的第三位置提取第三数据包，对第三数据包进行解码得到提醒消 息发送数据；从数据存储单元的第四位置提取第四数据包，对第四数据包进行解码得到归档数据。
本实施例中，在任务流程结束归档后，可以进一步对前述步骤中存储的数据进行汇总整理，其中，可以从数据存储单元提取和解码存储的数据，得到原始的任务流程分配数据、检测流程数据、提醒消息发送数据和归档数据。
其中，第一数据包由数据存储单元的第一位置提取，第一数据包解码后得到任务流程分配数据。
第二数据包由数据存储单元的第二位置提取，第二数据包解码后得到检测流程数据。
第三数据包由数据存储单元的第三位置提取，第三数据包解码后得到提醒消息发送数据。
第四数据包由数据存储单元的第四位置提取，第四数据包解码后得到归档数据。
S600：合并任务流程分配数据、检测流程数据、提醒消息发送数据和归档数据得到任务审批流程总数据，对任务审批流程总数据进行编码得到任务审批流程总数据包，将任务审批流程总数据包存入数据存储单元中，并对任务审批流程总数据包进行标记和加密。
本实施例中，可以对前述步骤中存储的数据做进一步的规整，在取得解码后的任务流程分配数据、检测流程数据、提醒消息发送数据和归档数据，可以将任务流程分配数据、检测流程数据、提醒消息发送数据和归档数据进行合并整合得到任务审批流程总数据。
本实施例中，进一步可以对任务审批流程总数据进行编码得到任务审批流程总数据包，并将任务审批流程总数据包存入数据存储单元中。其中，在此步骤完成后，为减少数据占用的存储空间，可以删除前述生成的第一数据包、第二数据包、第三数据包和第四数据包。
本实施例中，在生成任务审批流程总数据包后，可以对任务审批流程总数据包进行标记，以易于管理人员识别。
本实施例中，在生成任务审批流程总数据包后，还可以对任务审批流程总数据包进行加密，加密生成的密匙可以发送给权限管理人员管理，以防止数据丢失。
本实施例所述的方法可应用在智慧政务、智慧医疗、智慧物流、智慧财政等智慧城市技术领域中，推动智慧城市的建设。
以上所述，仅是本申请的具体实施方式，但本申请的保护范围并不局限于此，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本申请创造构思的前提下，还可以做出改进，但这些均属于本申请的保护范围。
实施例2
如图5所示，本实施例提供一种基于数据安全的任务审批流程管理装置，本实施例中的基于数据安全的任务审批流程管理装置可以用于执行实施例1中的基于数据安全的任务审批流程管理方法。其中，任务审批流程管理装置10包括：
获取模块11，用于获取所有任务流程分配的人员，识别并标记任务的分配方式。
本实施例中，获取模块11主要用于执行实施例1中的S100步骤中获取所有任务流程分配的人员的任务，获取模块11可以获取任务流程分配的方式及任务流程分配的每一节点，并将获取的流程分配的方式及节点信息发送给检测模块12。
其中，任务流程分配的方式包括平行式分配方式及多级式分配方式。
平行式任务分配，任务分配给多个平行等级的人员处理，人员之间无等级关系，每一个人员对应产生一个流程节点。例如，将一项任务分配给n个平行等级的人员处理，则将产生一个等级，在这一等级中将有n个平行的流程节点。本实施方式中，任务可以是在一个平行的任务小组内进行分配的，该任务小组可以是同一个部门的平行工作小组，或者是跨部门组成的临时的平行工作小组。
多级式任务分配，任务分配设置多个级别，每一级至少包括一个人员，依次向下可以展开设置多个级别，上一级的人员可以与多个下一级的人员产生联系，每一个人员对应产生一 个流程节点。例如，可以将一项任务依次向下设置为第一级、第二级、第三级……第m级，对应形成m个级别，每个级别包括至少一个人员，n个人员分布在m个级别内，由此形成上下级别产生联系的n个流程节点。本实施方式中，任务分配组成的任务小组可以是有领导的工作小组，例如一个工作小组中，第一级为项目经理，第二级为多个子任务的负责人，第三级为子任务的具体执行人。
检测模块12，用于检测每一人员是否已完成任务，对已完成的任务标记为已完成并结束检测流程，对未完成的任务标记为未完成并生成任务提醒消息和在下一时间节点继续检测流程。
本实施例中，检测模块12在每一次完成检测后，将会生成任务未完成的提醒消息及检测结果信息，并会将任务未完成的提醒消息及检测结果信息分别发送给发送模块13和归档模块14。
本实施例中，检测模块12可以设定一定的时间对每一个任务流程节点进行检测，检测该流程节点的任务是否已经完成，并对检测结果做一定标记，对标记为任务未完成的任务人员生成一任务提醒消息，并在下一次检测时对该任务进行再一次的检测。
本实施方式中，设定的检测时间可以为每天的一个固定时间，如每天早上上班的时间，或者下班前的一个固定时间，又或者是下班后的一个固定时间。
本实施方式中，检测时间也可以设置为固定的间隔时间，具体的，可以设置第一次检测时间为任务分配完成后的某一个时间，然后设定以后每间隔固定的时间对任务完成情况进行再次检测。例如，假设设定第一次检测时间为任务分配完成后第一个工作日的下班前一个小时，之后每间隔两天再进行一次检测。
本实施方式中，检测时间还可以设置为一些不规则的固定时间，具体的，可以设置第一次检测时间为任务分配完成后的某一个时间，并对后续每一个时间均进行明确的设置。例如，假设工作规定时间为3天，设定第一次检测时间为任务分配完成后第一个工作日的下班前一个小时，第二个工作日的早上上班的时间进行第二次检测，第二个工作日的下班时间前一个小时进行第三次检测，第三个工作日的的早上上班的时间进行第三次检测，第三个工作日的的下午上班的时间进行第四次检测，第三个工作日的下班时间前一个小时进行最后一次检测。
本实施例中，检测模块12可以包括初次检测模块121和再次检测模块122。
本实施例中，初次检测模块121用于对每一人员进行初次检测，并在检测结果为完成时，将任务标记为已完成，在检测结果为未完成时，将任务标记为已未完成。
所述初次检测模块121在当任务标记为已完成时，结束该任务的检测流程，并且下次不再对该任务流程进行检测；当任务标记为未完成时，进一步获取未完成任务的关联信息，并根据获取的未完成任务的关联信息生成任务提醒消息。
本实施例中，再次检测模块122，用于在设定的时间点对前一次标记为任务未完成的人员进行循环检测，并在检测结果为完成时，将任务标记为已完成，在检测结果为未完成时，将任务标记为已未完成。
所述再次检测模块122在当任务标记为已完成时，结束该任务的检测流程，并且下次不再对该任务流程进行检测；当任务标记为未完成时，进一步获取未完成任务的关联信息，并根据获取的未完成任务的关联信息生成任务提醒消息。
所述再次检测模块122在下一个设定的时间点循环前述步骤，直至所有任务都标记为已完成。
本实施方式中，未完成任务的关联信息包括任务剩余时间、任务剩余工作量、完成任务的人数、未完成任务的人数等。
发送模块13，用于判断任务分配方式，并根据不同分配方式设定的提醒规则向未完成任务的人员发送提醒消息。
本实施例中，发送模块13可以在设定的时间向未完成任务的人员发送提醒消息，提醒消息包括与未完成任务的人员的任务相关的信息，提醒消息还用于提醒未完成任务的人员及时完成任务并结束任务流程。
本实施例中，提醒消息的发送方式可以为邮件、手机短信、企业内部通讯软件等，提醒消息的发送方式可以为邮件、手机短信、企业内部通讯软件等，提醒消息中可以附带流程查询链接，未完成任务的人员可以通过提醒消息或点击链接了解自己未完成任务的关联信息，还可以通过点击链接对未完成流程进行处理。
本实施例中，发送模块13发送提醒消息的时间可以与检测完成后消息生成的时间进行匹配，例如在提醒消息生成后立即就发送给未完成任务的人员，或者间隔某个不长的时间发送给未完成任务的人员，这个时间可以在消息生成后的半小时内，进而实现消息的即时推送。
在判断为平行式分配方式时，发送模块13直接向未完成任务的人员发送提醒消息；
在判断为多级式分配方式时，发送模块13直接向未完成任务的人员发送提醒消息或者向未完成任务的人员发送提醒消息的同时抄送给与该人员相关联的上级。
其中，抄送方式可以为每一次均抄送，或者在设定的时间内该人员仍未完成任务时再抄送上级。
本实施方式中，抄送的时间可以设置为提醒一定次数后该任务人员还未完成任务后进行抄送，或者设置为距离任务截止时间的一段时间时进行抄送。例如，可以设置为提醒三次后该任务人员仍未完成任务时进行抄送，或者，在距离截止时间还有两天时进行抄送。
本实施方式中，抄送给未完成任务的人员的上级后，上级可以对未完成任务的人员进行提醒，以避免未完成任务的人员接到消息后忽视掉消息。
归档模块14，用于在检测模块检测到所有人员均已完成任务后结束提醒流程。
本实施例中，归档模块14可以接收检测模块12发送的检测结果信息，并判断检测模块12检测到所有人员是否均已完成任务后，当检测模块12检测到所有人员均已完成任务时，归档模块14将结束审批流程提醒的流程，并对任务审批流程进行归档处理。
数据编解码模块15，用于提取任务审批流程中的各种数据，并对数据进行编码生成数据包。
本实施例中，数据编解码模块15包括：
第一编码子模块，用于提取任务流程分配数据，并对任务流程分配数据进行编码，生成第一数据包；
第二编码子模块，用于提取检测流程数据，并对检测流程数据进行编码，生成第二数据包；
第三编码子模块，用于提取提醒消息发送数据，并对提醒消息发送进行编码，生成第三数据包；
第四编码子模块，用于提取任务归档数据，并对归档数据进行编码，生成第四数据包；
第五编码子模块，用于从数据存储单元的第一位置提取第一数据包，对第一数据包进行解码得到任务流程分配数据，从数据存储单元的第二位置提取第二数据包，对第二数据包进行解码得到检测流程数据，从数据存储单元的第三位置提取第三数据包，对第三数据包进行解码得到提醒消息发送数据，从数据存储单元的第四位置提取第四数据包，对第四数据包进行解码得到归档数据，合并任务流程分配数据、检测流程数据、提醒消息发送数据和归档数据得到任务审批流程总数据，对任务审批流程总数据进行编码得到任务审批流程总数据包。
存储模块16，用于将由数据编解码模块15生成的各种数据包存储到数据存储单元的对应位置。
本实施例中，存储模块16包括：
第一存储子模块，用于将第一数据包存入数据存储单元的第一位置；
第二存储子模块，用于将第二数据包存入数据存储单元的第二位置；
第三存储子模块，用于将第三数据包存入数据存储单元的第三位置；
第四存储子模块，用于将第四数据包存入数据存储单元的第四位置；
第五存储子模块，用于将任务审批流程总数据包存入数据存储单元中，并对任务审批流程总数据包进行标记和加密。
本实施例所述的任务审批流程管理装置可应用在智慧政务、智慧医疗、智慧物流、智慧财政等智慧城市技术领域中，推动智慧城市的建设。
实施例3
如图6所示，本实施例提供一种基于数据安全的任务审批流程管理系统，该任务审批流程管理系统100可以包括实施例2中所述的任务审批流程管理装置10及至少一个用户终端20。
本实施例中，任务审批流程管理装置10可以包括实施例2所述的获取模块11、检测模块12、发送模块13、归档模块14、数据编解码模块15和存储模块16等。
本实施例中，任务审批流程管理装置10可以用于通过发送模块13向用户终端20发送任务未完成的提醒消息，及通过归档模块14在所有人员均已完成任务后结束审批流程。
本实施例中，用户终端20可以包括接收模块21和反馈模块22。
其中，接收模块21可以用于接收任务审批流程管理装置10发送的任务未完成的提醒消息。
其中，反馈模块22用于根据所述任务未完成的提醒消息向任务审批流程管理装置10反馈任务流程完成情况。本实施方式中，反馈模块22可以通过打开任务未完成的提醒消息中的链接对任务流程完成情况进行反馈。
本实施例中，用户终端20可以是但不限于任何一种可与用户通过键盘、鼠标、遥控器、触摸板或声控设备等方式进行人机交互的电子产品，例如，个人计算机、平板电脑、智能手机、个人数字助理(Personal Digital Assistant，PDA)、游戏机、交互式网络电视(Internet Protocol Television，IPTV)、智能式穿戴式设备等。通过用户终端20，人员可以很方便地收到提醒消息，并可以及时对任务完成情况进行反馈。
所述终端包括存储器以及处理器，所述存储器可用于存储计算机可读指令和/或模块/单元，所述处理器通过运行或执行存储在所述存储器内的计算机可读指令和/或模块/单元，以及调用存储在存储器内的数据，实现所述终端的各种功能，例如，图5及图6中所述的各个模块是存储在所述存储器中的计算机可读指令，并由所述至少一个处理器所执行，从而实现所述的基于数据安全的任务审批流程管理方法，具体可参考图1-图4对应实施例中相关步骤的描述，在此不再赘述。所述存储器可主要包括存储程序区和存储数据区，其中，存储程序区可存储操作系统、至少一个功能所需的应用程序(比如声音播放功能、图像播放功能等)等；存储数据区可存储根据终端的使用所创建的数据等。此外，存储器可以包括高速随机存取存储器等易失性存储器，还可以包括非易失性存储器，例如硬盘、内存、插接式硬盘，智能存储卡(Smart Media Card，SMC)，安全数字(Secure Digital，SD)卡，闪存卡(Flash Card)、至少一个磁盘存储器件、闪存器件、或其他非易失性固态存储器件。
在进一步的实施例中，结合图5-图6，所述至少一个处理器可执行所述终端的操作装置以及安装的各类应用程序、计算机可读指令等，例如，上述的各个模块。
所述终端集成的模块/单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中，所述计算机可读存储介质可以是非易失性的存储介质，也可以是易失性的存储介质。基于这样的理解，本申请实现上述实施例方法中的全部或部分流程，也可以通过计算机可读指令来指令相关的硬件来完成，所述的计算机可读指令可存储于计算机可读存储介质中，该计算机可读指令在被处理器执行时，可实现上述 各个方法实施例的步骤。其中，所述计算机可读指令包括计算机可读指令代码，所述计算机可读指令代码可以为源代码形式、对象代码形式、可执行文件或某些中间形式等。所述计算机可读介质可以包括：能够携带所述计算机可读指令代码的任何实体或装置、记录介质、U盘、移动硬盘、磁碟、光盘、计算机存储器、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存储器(RAM，Random Access Memory)。
在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统，装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述模块的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式。
所述作为分离部件说明的模块可以是或者也可以不是物理上分开的，作为模块显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。
另外，在本申请各个实施例中的各功能模块可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用硬件加软件功能模块的形式实现。
对于本领域技术人员而言，显然本申请不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本申请的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本申请。因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本申请的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化涵括在本申请内。不应将权利要求中的任何附关联图标记视为限制所涉及的权利要求。此外，显然“包括”一词不排除其他单元或步骤，单数不排除复数。系统权利要求中陈述的多个单元或装置也可以由一个单元或装置通过软件或者硬件来实现。第二等词语用来表示名称，而并不表示任何特定的顺序。
最后应说明的是，以上实施例仅用以说明本申请的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本申请进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本申请的技术方案进行修改或等同替换，而不脱离本申请技术方案的精神和范围。

Claims (20)

  1. 一种基于数据安全的任务审批流程管理方法，其中，所述基于数据安全的任务审批流程管理方法包括：
    获取所有任务流程分配的人员，识别并标记任务的分配方式，提取任务流程分配数据，并对任务流程分配数据进行编码，生成第一数据包，将第一数据包存入数据存储单元的第一位置；
    检测每一人员是否已完成任务，对已完成的任务标记为已完成并结束检测流程，对未完成的任务标记为未完成并生成任务提醒消息和在下一时间节点继续检测流程，提取检测流程数据，并对检测流程数据进行编码，生成第二数据包，将第二数据包存入数据存储单元的第二位置；
    判断任务分配方式，根据不同分配方式设定的提醒规则向未完成任务的人员发送提醒消息，提取提醒消息发送数据，并对提醒消息发送数据进行编码，生成第三数据包，将第三数据包存入数据存储单元的第三位置；
    所有人员均完成任务后结束任务流程，并对任务进行归档，提取任务归档数据，并对归档数据进行编码，生成第四数据包，将第四数据包存入数据存储单元的第四位置；
    从数据存储单元的第一位置提取第一数据包，对第一数据包进行解码得到任务流程分配数据；从数据存储单元的第二位置提取第二数据包，对第二数据包进行解码得到检测流程数据；从数据存储单元的第三位置提取第三数据包，对第三数据包进行解码得到提醒消息发送数据；从数据存储单元的第四位置提取第四数据包，对第四数据包进行解码得到归档数据；
    合并任务流程分配数据、检测流程数据、提醒消息发送数据和归档数据得到任务审批流程总数据，对任务审批流程总数据进行编码得到任务审批流程总数据包，将任务审批流程总数据包存入数据存储单元中，并对任务审批流程总数据包进行标记和加密。
  2. 根据权利要求1所述的基于数据安全的任务审批流程管理方法，其中，所述任务分配方式包括：平行式任务分配或多级式任务分配。
  3. 根据权利要求1所述的基于数据安全的任务审批流程管理方法，其中，所述检测每一人员是否已完成任务包括：
    检测每一人员的任务完成情况，并对检测结果进行标记；
    当检测结果为完成时，标记为任务已完成，
    当检测结果为未完成时，标记为任务未完成；
    当任务标记为已完成时，结束该任务的检测流程，并且下次不再对该任务流程进行检测，
    当任务标记为未完成时，进一步获取未完成任务的关联信息；
    根据获取的未完成任务的关联信息生成任务提醒消息。
  4. 根据权利要求3所述的基于数据安全的任务审批流程管理方法，其中，所述检测每一人员是否已完成任务还包括：
    对上一次标记为任务未完成的人员进行检测，并对检测结果进行标记；
    在下一个设定的时间点循环前述步骤，直至所有任务都标记为已完成。
  5. 根据权利要求2所述的基于数据安全的任务审批流程管理方法，其中，所述向未完成任务的人员发送提醒消息的过程包括：
    判断为平行式分配方式时，直接向未完成任务的人员发送提醒消息；
    判断为多级式分配方式时，直接向未完成任务的人员发送提醒消息或者向未完成任务的人员发送提醒消息的同时抄送给与该人员相关联的上级。
  6. 一种终端，其中，所述终端包括处理器和存储器，所述处理器用于执行存储器中存储的至少一个计算机可读指令以实现以下步骤：
    获取所有任务流程分配的人员，识别并标记任务的分配方式，提取任务流程分配数据，并对任务流程分配数据进行编码，生成第一数据包，将第一数据包存入数据存储单元的第一位置；
    检测每一人员是否已完成任务，对已完成的任务标记为已完成并结束检测流程，对未完成的任务标记为未完成并生成任务提醒消息和在下一时间节点继续检测流程，提取检测流程数据，并对检测流程数据进行编码，生成第二数据包，将第二数据包存入数据存储单元的第二位置；
    判断任务分配方式，根据不同分配方式设定的提醒规则向未完成任务的人员发送提醒消息，提取提醒消息发送数据，并对提醒消息发送数据进行编码，生成第三数据包，将第三数据包存入数据存储单元的第三位置；
    所有人员均完成任务后结束任务流程，并对任务进行归档，提取任务归档数据，并对归档数据进行编码，生成第四数据包，将第四数据包存入数据存储单元的第四位置；
    从数据存储单元的第一位置提取第一数据包，对第一数据包进行解码得到任务流程分配数据；从数据存储单元的第二位置提取第二数据包，对第二数据包进行解码得到检测流程数据；从数据存储单元的第三位置提取第三数据包，对第三数据包进行解码得到提醒消息发送数据；从数据存储单元的第四位置提取第四数据包，对第四数据包进行解码得到归档数据；
    合并任务流程分配数据、检测流程数据、提醒消息发送数据和归档数据得到任务审批流程总数据，对任务审批流程总数据进行编码得到任务审批流程总数据包，将任务审批流程总数据包存入数据存储单元中，并对任务审批流程总数据包进行标记和加密。
  7. 根据权利要求6所述的终端，其中，所述任务分配方式包括：平行式任务分配或多级式任务分配。
  8. 根据权利要求6所述的终端，其中，在所述检测每一人员是否已完成任务时，所述处理器执行所述至少一个计算机可读指令以实现以下步骤：
    检测每一人员的任务完成情况，并对检测结果进行标记；
    当检测结果为完成时，标记为任务已完成，
    当检测结果为未完成时，标记为任务未完成；
    当任务标记为已完成时，结束该任务的检测流程，并且下次不再对该任务流程进行检测，
    当任务标记为未完成时，进一步获取未完成任务的关联信息；
    根据获取的未完成任务的关联信息生成任务提醒消息。
  9. 根据权利要求8所述的终端，其中，在所述检测每一人员是否已完成任务时，所述处理器执行所述至少一个计算机可读指令还用以实现以下步骤：
    对上一次标记为任务未完成的人员进行检测，并对检测结果进行标记；
    在下一个设定的时间点循环前述步骤，直至所有任务都标记为已完成。
  10. 根据权利要求7所述的终端，其中，在所述向未完成任务的人员发送提醒消息的过程时，所述处理器执行所述至少一个计算机可读指令以实现以下步骤：
    判断为平行式分配方式时，直接向未完成任务的人员发送提醒消息；
    判断为多级式分配方式时，直接向未完成任务的人员发送提醒消息或者向未完成任务的人员发送提醒消息的同时抄送给与该人员相关联的上级。
  11. 一种计算机可读存储介质，其中，所述计算机可读存储介质存储有至少一个计算机可读指令，所述至少一个计算机可读指令被处理器执行时实现以下步骤：
    获取所有任务流程分配的人员，识别并标记任务的分配方式，提取任务流程分配数据，并对任务流程分配数据进行编码，生成第一数据包，将第一数据包存入数据存储单元的第一 位置；
    检测每一人员是否已完成任务，对已完成的任务标记为已完成并结束检测流程，对未完成的任务标记为未完成并生成任务提醒消息和在下一时间节点继续检测流程，提取检测流程数据，并对检测流程数据进行编码，生成第二数据包，将第二数据包存入数据存储单元的第二位置；
    判断任务分配方式，根据不同分配方式设定的提醒规则向未完成任务的人员发送提醒消息，提取提醒消息发送数据，并对提醒消息发送数据进行编码，生成第三数据包，将第三数据包存入数据存储单元的第三位置；
    所有人员均完成任务后结束任务流程，并对任务进行归档，提取任务归档数据，并对归档数据进行编码，生成第四数据包，将第四数据包存入数据存储单元的第四位置；
    从数据存储单元的第一位置提取第一数据包，对第一数据包进行解码得到任务流程分配数据；从数据存储单元的第二位置提取第二数据包，对第二数据包进行解码得到检测流程数据；从数据存储单元的第三位置提取第三数据包，对第三数据包进行解码得到提醒消息发送数据；从数据存储单元的第四位置提取第四数据包，对第四数据包进行解码得到归档数据；
    合并任务流程分配数据、检测流程数据、提醒消息发送数据和归档数据得到任务审批流程总数据，对任务审批流程总数据进行编码得到任务审批流程总数据包，将任务审批流程总数据包存入数据存储单元中，并对任务审批流程总数据包进行标记和加密。
  12. 根据权利要求11所述的存储介质，其中，所述任务分配方式包括：平行式任务分配或多级式任务分配。
  13. 根据权利要求11所述的存储介质，其中，在所述检测每一人员是否已完成任务时，所述至少一个计算机可读指令被处理器执行以实现以下步骤：
    检测每一人员的任务完成情况，并对检测结果进行标记；
    当检测结果为完成时，标记为任务已完成，
    当检测结果为未完成时，标记为任务未完成；
    当任务标记为已完成时，结束该任务的检测流程，并且下次不再对该任务流程进行检测，
    当任务标记为未完成时，进一步获取未完成任务的关联信息；
    根据获取的未完成任务的关联信息生成任务提醒消息。
  14. 根据权利要求13所述的存储介质，其中，在所述检测每一人员是否已完成任务时，所述至少一个计算机可读指令被处理器执行还用以实现以下步骤：
    对上一次标记为任务未完成的人员进行检测，并对检测结果进行标记；
    在下一个设定的时间点循环前述步骤，直至所有任务都标记为已完成。
  15. 根据权利要求12所述的存储介质，其中，在所述向未完成任务的人员发送提醒消息的过程时，所述至少一个计算机可读指令被处理器执行时还用以实现以下步骤：
    判断为平行式分配方式时，直接向未完成任务的人员发送提醒消息；
    判断为多级式分配方式时，直接向未完成任务的人员发送提醒消息或者向未完成任务的人员发送提醒消息的同时抄送给与该人员相关联的上级。
  16. 一种基于数据安全的任务审批流程管理装置，其中，所述基于数据安全的任务审批流程管理装置包括：
    获取模块，用于获取所有任务流程分配的人员，识别并标记任务的分配方式；
    检测模块，用于检测每一人员是否已完成任务，对已完成的任务标记为已完成并结束检测流程，对未完成的任务标记为未完成并生成任务提醒消息和在下一时间节点继续检测流程；
    发送模块，用于判断任务分配方式，并根据不同分配方式设定的提醒规则向未完成任务的人员发送提醒消息；
    归档模块，用于在检测到所有人员均已完成任务后结束提醒流程，并对任务审批流程进 行归档处理；
    数据编解码模块，用于提取任务审批流程中的各种数据，并对数据进行编码生成数据包；
    存储模块，用于将由所述数据编解码模块生成的各种数据包存储到数据存储单元的对应位置。
  17. 如权利要求16中所述的基于数据安全的任务审批流程管理装置，其中，所述检测模块包括：
    初次检测模块，用于对每一人员进行初次检测，并在检测结果为完成时，将任务标记为已完成，在检测结果为未完成时，将任务标记为已未完成；
    再次检测模块，用于在设定的时间点对前一次标记为任务未完成的人员进行循环检测，直至所有任务都标记为已完成。
  18. 如权利要求16所述的基于数据安全的任务审批流程管理装置，其中，所述数据编解码模块包括：
    第一编码子模块，用于提取任务流程分配数据，并对任务流程分配数据进行编码，生成第一数据包；
    第二编码子模块，用于提取检测流程数据，并对检测流程数据进行编码，生成第二数据包；
    第三编码子模块，用于提取提醒消息发送数据，并对提醒消息发送进行编码，生成第三数据包；
    第四编码子模块，用于提取任务归档数据，并对归档数据进行编码，生成第四数据包；
    第五编码子模块，用于从数据存储单元的第一位置提取第一数据包，对第一数据包进行解码得到任务流程分配数据，从数据存储单元的第二位置提取第二数据包，对第二数据包进行解码得到检测流程数据，从数据存储单元的第三位置提取第三数据包，对第三数据包进行解码得到提醒消息发送数据，从数据存储单元的第四位置提取第四数据包，对第四数据包进行解码得到归档数据，合并任务流程分配数据、检测流程数据、提醒消息发送数据和归档数据得到任务审批流程总数据，对任务审批流程总数据进行编码得到任务审批流程总数据包。
  19. 如权利要求18所述的基于数据安全的任务审批流程管理装置，其中，所述存储模块包括：
    第一存储子模块，用于将第一数据包存入数据存储单元的第一位置；
    第二存储子模块，用于将第二数据包存入数据存储单元的第二位置；
    第三存储子模块，用于将第三数据包存入数据存储单元的第三位置；
    第四存储子模块，用于将第四数据包存入数据存储单元的第四位置；
    第五存储子模块，用于将任务审批流程总数据包存入数据存储单元中，并对任务审批流程总数据包进行标记和加密。
  20. 一种基于数据安全的任务审批流程管理系统，其中，所述系统包括：
    如权利要求16-19任意一项所述的任务审批流程管理装置及至少一个用户终端；
    所述任务审批流程管理装置用于向所述用户终端发送信息并接收所述用户终端反馈；
    所述用户终端包括接收模块和反馈模块；
    所述接收模块用于接收所述任务审批流程管理装置发送的任务未完成的提醒消息；
    所述反馈模块用于根据所述提醒消息向所述任务审批流程管理装置反馈任务流程完成情况。
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