CN107274142A - 文件评审方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种文件评审方法，该方法包括以下步骤：接收撰写人通过撰写客户端上传的待审文件，并根据所述待审文件生成相应的评审任务；根据预设规则在预设评审人才库中确定所述评审任务的评审员；在接收到所述评审员通过评审客户端触发的评审通过指令时，根据所述评审通过指令将所述待审文件发送至购买客户端供客户确认；在接收到客户通过所述购买客户端触发的文件确认指令时，根据所述文件确认指令将所述待审文件提交至有关机构。本发明还公开了一种文件评审装置。本发明通过在网络进行文件评审，系统可对评审全程进行记录，规范了评审流程，有利于管理者及时了解和掌控评审进程，同时扩大了办公区域，实现了无纸化办公。

Description

文件评审方法及装置

技术领域

本发明涉及文件处理领域，尤其涉及一种文件评审方法及装置。

背景技术

在日常工作中，许多技术类的撰写文件需要经专业人员评审后，方能进入下一流程。现有的评审方式是主要是由管理人员在企业内部人员中确定评审任务的评审员后，由评审员和撰写人二人面对面进行私下交流和文件移交，评审通过后再将有关文件提交有关机构。这种评审方式存在明显缺陷：评审全程只在评审员和撰写人二人之间进行，他人无法了解评审进程，不利于评审过程的信息公开，无法对评审过程进行记录，评审流程不规范。

发明内容

本发明的主要目的在于提出一种文件评审方法及装置，旨在解决评审信息无法记录、流程不规范的问题。

为实现上述目的，本发明提供一种文件评审方法，所述文件评审方法包括以下步骤：

接收撰写人通过撰写客户端上传的待审文件，并根据所述待审文件生成相应的评审任务；

根据预设规则在预设评审人才库中确定所述评审任务的评审员；

在接收到所述评审员通过评审客户端触发的评审通过指令时，根据所述评审通过指令将所述待审文件发送至购买客户端供客户确认；

在接收到客户通过所述购买客户端触发的文件确认指令时，根据所述文件确认指令将所述待审文件提交至有关机构。

优选的，所述根据预设规则在预设评审人才库中确定所述评审任务的评审员的步骤之后，还包括：

在接收到所述评审员通过所述评审客户端触发的第一修改指令时，根据所述第一修改指令向所述撰写客户端发送第一修改信息，以提示所述撰写人对所述待审文件进行修改后重新上传。

优选的，所述在接收到所述评审员通过评审客户端触发的评审通过指令时，根据所述评审通过指令将所述待审文件发送至购买客户端供客户确认的步骤之后，还包括：

在接收到客户通过所述购买客户端触发的第二修改指令时，根据所述第二修改指令向所述撰写客户端发送第二修改信息，以提示所述撰写人对所述待审文件进行修改后重新上传。

优选的，所述根据预设规则在预设评审人才库中确定所述评审任务的评审员的步骤之后，还包括：

在接收到所述评审员通过评审客户端触发的评审通过指令时，根据第一报酬规则确定所述评审员的报酬，作为第一报酬金额；

将第一报酬金额从系统账户转入评审员账户，并冻结所述评审员账户中的第一报酬金额；

在所述待审文件成功提交至有关机构时，将所述评审员账户内所述第一报酬金额解冻，供所述评审员提现。

优选的，所述根据预设规则在预设评审人才库中确定所述评审任务的评审员的步骤之后，还包括：

在接收到所述评审员通过评审客户端触发的评审通过指令和发送的评审记录信息时，根据第二报酬规则和所述评审记录信息确定所述撰写人的报酬，作为第二报酬金额；

将第二报酬金额从所述系统账户转入撰写人账户，并冻结所述撰写人账户内所述第二报酬金额；

在所述待审文件成功提交至有关机构时，将所述撰写人账户内所述第二报酬金额解冻，供所述撰写人提现。

此外，为实现上述目的，本发明还提供一种文件评审装置，所述文件评审装置包括：

任务生成模块，用于接收撰写人通过撰写客户端上传的待审文件，并根据所述待审文件生成相应的评审任务；

人员确定模块，用于根据预设规则在预设评审人才库中确定所述评审任务的评审员；

客户确认模块，用于在接收到所述评审员通过评审客户端触发的评审通过指令时，根据所述评审通过指令将所述待审文件发送至购买客户端供客户确认；

文件提交模块，用于在接收到客户通过所述购买客户端触发的文件确认指令时，根据所述文件确认指令将所述待审文件提交至有关机构。

优选的，所述文件评审装置还包括：

第一修改模块，用于在接收到所述评审员通过所述评审客户端触发的第一修改指令时，根据所述第一修改指令向所述撰写客户端发送第一修改信息，以提示所述撰写人对所述待审文件进行修改后重新上传。

优选的，所述文件评审装置还包括：

第二修改模块，用于在接收到客户通过所述购买客户端触发的第二修改指令时，根据所述第二修改指令向所述撰写客户端发送第二修改信息，以提示所述撰写人对所述待审文件进行修改后重新上传。

优选的，所述文件评审装置，还包括：

第一结算模块，用于在接收到所述评审员通过评审客户端触发的评审通过指令时，根据第一报酬规则确定所述评审员的报酬，作为第一报酬金额；

第一冻结模块，用于将第一报酬金额从系统账户转入评审员账户，并冻结所述评审员账户中的第一报酬金额；

第一解冻模块，用于在所述待审文件成功提交至有关机构时，将所述评审员账户内所述第一报酬金额解冻，供所述评审员提现。

优选的，所述文件评审装置，还包括：

第二结算模块，用于在接收到所述评审员通过评审客户端触发的评审通过指令和发送的评审记录信息时，根据第二报酬规则和所述评审记录信息确定所述撰写人的报酬，作为第二报酬金额；

第二冻结模块，用于将第二报酬金额从所述系统账户转入撰写人账户，并冻结所述撰写人账户内所述第二报酬金额；

第二解冻模块，用于在所述待审文件成功提交至有关机构时，将所述撰写人账户内所述第二报酬金额解冻，供所述撰写人提现。

本发明通过接收撰写人通过撰写客户端上传的待审文件，并根据所述待审文件生成相应的评审任务；根据预设规则在预设评审人才库中确定所述评审任务的评审员；在接收到所述评审员通过评审客户端触发的评审通过指令时，根据所述评审通过指令将所述待审文件发送至购买客户端供客户确认；在接收到客户通过所述购买客户端触发的文件确认指令时，根据所述文件确认指令将所述待审文件提交至有关机构。通过以上方式，本发明中文件评审全程通过网络进行，系统根据操作者的操作决定下一步流程，规范了评审流程，并可对评审全程进行记录，有利于管理者及时了解和掌控评审进程；利用网络的信息共享功能，改变传统的集中办公方式，扩大了办公区域，只需连接网络，便可在家中、其它城市、甚至是世界各个角落进行评审工作，为评审的进行提供了便利；用电子文档代替纸质文件，使资料的交换更便捷，实现了无纸化办公，方便资料保存和查阅。

附图说明

图1为本发明文件评审方法第一实施例的流程示意图；

图2为本发明文件评审方法第二实施例的流程示意图；

图3为本发明文件评审方法第三实施例的流程示意图；

图4为本发明文件评审装置第一实施例的功能模块示意图；

图5为本发明文件评审装置第二实施例的功能模块示意图；

图6为本发明文件评审装置第三实施例的功能模块示意图。

本发明目的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。

具体实施方式

应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

本发明提供一种文件评审方法。

参照图1，图1为本发明文件评审方法第一实施例的流程示意图。

本实施例中，所述文件评审方法包括以下步骤：

步骤S10，接收撰写人通过撰写客户端上传的待审文件，并根据所述待审文件生成相应的评审任务；

本实施例采用B/S架构，建立在广域网的基础之上，当然也可以建立在局域网的基础上。本实施例采用的B/S架构，不需要安装任何专门的软件，只要有电脑或移动终端连接网络后，即可通过浏览器登录到各客户端进行相应的交易操作，不受地域的限制；此外系统易扩展，用户只需在线申请，再由系统管理员或系统自动分配相应账号，用户即可使用该账号登录到自己的系统进行操作，操作简便。例如，在客户向服务机构购买文件撰写服务后，服务机构通过系统发布撰写任务以确定撰写人进行文件的撰写。在撰写人在完成撰写得到待审文件后，在电脑上打开浏览器，在地址栏输入系统地址，即可看到系统的登录界面；在登录界面通过输入账号的方式完成身份验证后，即登录到撰写客户端，当然撰写人也可以通过手机验证的方式完成身份验证，还可以采用其它的方式进行身份验证从而登录到撰写客户端。在撰写客户端中，撰写人可以看到文件上传选项，点击文件上传选项后，系统将显示文件上传界面，此时撰写人可上传待审文件；当然撰写人还可以采用输入的方式，在撰写客户端中的指令输入区域输入文件上传，使系统显示文件上传界面以上传待审文件。在撰写人完成上传操作后，系统将接收上传的待审文件并保存在服务器中，同时根据待审文件生成相应的评审任务，并将评审任务标记为待处理状态。在评审任务生成时，系统中的其他用户都可以通过客户端查看到该任务及任务的处理状态，方便管理者及时了解和掌控评审进程。

在具体实施中，系统还可以采用C/S架构，即通过安装专用的客户端软件，在所述专用的客户端软件上进行评审操作。与B/S架构相比，C/S架构具有更强信息安全的控制能力，有利于商业信息和技术信息进行保密操作，同时具有更快的指令响应速度，在处理大量数据时更具有优势；但C/S架构对于硬件的要求较高，维护开销大。因此在实际中可根据情况选择合适的形式进行系统的构建，以降低成本，提高利润。

步骤S20，根据预设规则在预设评审人才库中确定所述评审任务的评审员；

预设评审人才库可以是已在系统注册账号的评审员的集合。预设评审人才库可以通过以下方式进行构建：评审人才在评审人才库的网站上，可以看到人才库注册申请选项；在点击人才库注册申请选项时，系统将生成注册申请指令，并显示资料录入界面；评审人才需要在资料录入界面录入自己的资料信息，资料信息包括但不限于评审人才的姓名、性别、联系电话、邮箱、身份证号、熟悉的技术领域等信息；在信息录入完毕后，评审人才在录入界面点击资料保存选项，系统即接收录入的资料信息，并上传至服务器供管理人审核；管理人对该资料信息审核后，认为符合要求的，即将申请注册的评审人才列入预设评审人才库中，其资料信息也保存在预设评审人才库中，同时通过管理客户端或者短信向申请注册的评审人才发送注册成功的信息，并提供相应的评审员账号用以登录到评审客户端，当然也可以通过其它方式向申请注册的评审人才发送通知信息。

作为一种实施例，预设规则可以是根据人的指定操作确定所述评审任务的评审员，具体的，可以是由管理人通过管理客户端进行指定操作，当然也可以是由客户通过购买客户端进行指定操作，以满足客户的需求。例如，在系统生成相应的评审任务并标记为待处理状态后，管理人通过管理客户端查看到有待处理的评审任务，点击待处理的评审任务，即可在任务介绍界面看到评审任务的待审文件、文件撰写人、客户名称等信息，同时界面中还显示评审员指定选项。管理人点击评审员指定选项后，系统将显示评审员指定界面；当然管理人也可以通过输入的方式，在任务介绍界面的指令输入区域输入评审员指定，以显示评审员指定界面。在评审员指定界面，管理人可看到已在系统注册账号的评审员的名单列表，点击选择名单列表中的其中一位评审员后，可以在该评审员的资料信息页面查看其资料信息，该资料信息包括但不限于评审员的名字、性别、联系电话、邮箱、住址、熟悉的技术领域、任务完成率等信息。进一步的，指定界面中还提供筛选搜索功能：管理人可通过设置筛选条件对名单列表进行筛选，以得出符合条件的评审员筛选列表后进行选择；管理人还可以通过输入评审员的名字，直接搜索某位评审员以进行选择。管理者在名单列表中查选择合适的评审员后，该评审员即成为所述评审任务的评审员，此时所述评审任务将由待处理变为处理状态，避免重复指定评审员。该评审员可通过评审客户端查看待审文件以进行评审，当然评审员也可以通过评审客户端将所述待审文件下载以进行评审。在评审过程中，评审员可通过评审客户端与撰写人进行评审交流；当然也可以通过评审客户端查看撰写人的联系方式，采用邮件或电话的方式与撰写人进行联系。

作为一种实施例，预设规则还可以是根据预设评审人才库中各评审员的申请确定所述评审任务的评审员：预设评审员人才库中的评审申请人可通过评审客户端触发评审申请指令，系统将根据评审申请指令生成评审申请名单，在评审申请名单中确定所述评审任务的评审员。具体的，可以是根据触发评审申请指令的时间顺序确定所述评审任务的评审员，也可以是将评审申请名单中任务完成率最高的评审员确定为所述评审任务的评审员，当然还可以是通过其它方法进行确定。例如，在所述评审任务生成时，已在系统注册账号的评审员可通过评审客户端查看到有待处理的评审任务，点击待处理的评审任务，即可在可看到评审任务的待审文件、文件撰写人、客户名称等信息，同时界面中还显示评审任务申请选项。在评审员点击评审任务申请选项时，系统根据评审员的选择生成评审申请指令；当然评审员也可以通过输入的方式，在任务介绍界面的指令输入区域输入评审任务申请，系统将根据评审员输入的内容生成评审申请指令。系统将根据评审申请指令生成评审申请名单，并将评审申请名单中第一位触发评审申请指令的评审员确定为所述评审任务的评审员，此时所述评审任务将由待处理变为处理状态，避免重复确定评审员。该评审员可在界面看到评审申请成功的信息，并可通过评审客户端查看待审文件以进行评审，当然评审员也可以将待审文件下载以进行评审。在评审过程中，评审员可通过评审客户端与撰写人进行评审交流；当然也可以通过评审客户端查看撰写人的联系方式，采用邮件或电话的方式与撰写人进行联系。

在实际操作中，若在预设时间内未接收到任何评审员触发的评审申请指令，则根据人的指定操作在预设评审人才库中确定所述评审任务评审员。评审员可通过评审客户端查看待审文件以进行评审，当然评审员也可以将待审文件下载以进行评审。

本发明可根据实际情况设计合适的预设规则以确定评审任务的评审员，有利于满足不同客户的需求，也有利于提高评审效率。

步骤S30，在接收到所述评审员通过评审客户端触发的评审通过指令时，根据所述评审通过指令将所述待审文件发送至购买客户端供客户确认；

所述评审通过指令可以是评审员通过选择的方式，通过评审客户端在文件评审界面的控制菜单中选择评审通过选项后生成的；当然也可以是评审员通过输入的方式，通过评审客户端在文件评审界面的评审结论输入区域输入评审通过后生成的。本实施例中，评审员通过所述评审客户端对待审文件进行评审后，若认为待审文件符合评审要求，则在文件评审界面的控制菜单中点击选择评审通过选项，系统则根据评审员的选择对应生成评审通过指令，并根据所述评审通过指令将待审文件发送至客户进行确认；当然评审员也可通过评审客户端在业务评审界面的评审结论输入区域输入评审通过，系统则根据评审员的输入评审通过内容对应生成评审通过指令，并根据所述评审通过指令将所述待审文件发送至客户进行确认。具体的，可以系统将待审文件发送至购买客户端，供客户进行确认；还可以是系统将待审文件发送至客户邮箱，供客户进行确认。在待审文件发送成功时，所述评审任务将由处理状态变为待确认状态，方便系统中的其他人了解评审任务的处理进程。

进一步的，在接收到所述评审员通过评审客户端触发的评审通过指令时，系统将根据第一报酬规则确定所述评审员的报酬，作为第一报酬金额。该第一报酬规则可以是按完成的任务数进行支付，例如，每完成一件评审任务，评审员将获得定额的报酬。在系统结算完成时，从系统账户中将评审员本次任务的报酬转入评审员账户，并将其冻结，此时评审员暂时无法将本次任务的报酬提现至自己的银行账户中。

更进一步的，在接收到所述评审员通过评审客户端触发的评审通过指令和发送的评审记录信息时，根据第二报酬规则和评审记录信息确定所述撰写人的报酬。所述评审记录信息可以是待审文件的评审分数，例如，预设每份待审文件的初始分数，评审员在评审过程中根据待审文件的错误对在初始分数进行数学计算，最终得到待审文件的评审分数，在评审通过时，将该评审分数作为评审记录信息发送至系统中进行保存。所述第二报酬规则可以是系统根据评审记录信息确定撰写人的报酬，例如，系统将待审文件的评审分数乘以某个系数后得的数字作为撰写人本次任务的报酬金额。在系统结算完成时，从系统账户中将撰写人本次任务的报酬转让撰写人账户，并将其冻结，此时撰写人暂时无法将本次任务的报酬提现至自己的银行账户中。

本实施例中，待审文件经过评审后，仍需发送至客户进行确认；在通过客户确认后，评审员和撰写人才将报酬提现，有利于保证待审文件的撰写质量和评审质量，维护了客户的利益，规范了评审制度。

步骤S40，在接收到客户通过所述购买客户端触发的文件确认指令时，根据所述文件确认指令将所述待审文件提交至有关机构。

所述文件确认指令，可以是客户通过选择的方式，通过购买客户端在文件确认界面的控制菜单中选择文件确认选项后生成的；当然也可以是客户通过输入的方式，通过购买客户端在文件确认界面的确认结论输入区域输入文件确认后生成的。本实施例中，在待审文件发送成功时，客户可通过购买客户端在文件确认界面查看确认待审文件，当然客户也可以将待审文件下载到本地进行查看确认。客户对待审文件查看完毕后，认为待审文件满足要求的，通过购买客户端在文件确认界面的控制菜单中点击选择文件确认选项，系统则根据客户的选择对应生成文件确认指令；当然客户也可以通过购买客户端在文件确认界面的确认结论输入区域输入文件确认，系统则根据客户输入的文件确认内容生成文件确认指令。系统根据所述文件确认指令将所述待审文件提交至有关机构，此时所述评审任务由待确认状态变为已确认状态；在所述待审文件提交完成时，评审任务完成，此时所述评审任务由已确认状态变为已完成状态，并向购买客户端、撰写客户端、评审客户端发送待审文件提交成功、评审完成的信息。

进一步的，在所述待审文件成功提交至有关机构时，将评审员账户中本次任务的报酬解冻，此时评审员才可将本次任务的报酬从评审员账户提现至自己的银行账户中。更进一步的，在所述待审文件成功提交至有关机构时，将撰写人账户中本次任务的报酬解冻，此时撰写人才可将本次任务的报酬从撰写人账户中提现至自己的银行账户中。本实施例有利于保证待审文件的撰写质量和评审质量，维护了客户的利益，规范了评审制度。

本实施例中，通过接收撰写人通过撰写客户端上传的待审文件，并根据所述待审文件生成相应的评审任务；根据预设规则在预设评审人才库中确定所述评审任务的评审员；在接收到所述评审员通过评审客户端触发的评审通过指令时，根据所述评审通过指令将所述待审文件发送至购买客户端供客户确认；在接收到客户通过所述购买客户端触发的文件确认指令时，根据所述文件确认指令将所述待审文件提交至有关机构。通过以上方式，本发明中文件评审全程通过网络进行，系统根据操作者的操作决定下一步流程，规范了评审流程，并可对评审全程进行记录，有利于管理者及时了解和掌控评审进程；利用网络的信息共享功能，改变传统的集中办公方式，扩大了办公区域，只需连接网络，便可在家中、其它城市、甚至是世界各个角落进行评审工作，为评审的进行提供了便利；用电子文档代替纸质文件，使资料的交换更便捷，实现了无纸化办公，方便资料保存和查阅。

参照图2，图2为本发明文件评审方法第二实施例的流程示意图。

基于上述图1所示的实施例，步骤S20之后，还包括以下步骤：

步骤S50，在接收到所述评审员通过所述评审客户端触发的第一修改指令时，根据所述第一修改指令向所述撰写客户端发送第一修改信息，以提示所述撰写人对所述待审文件进行修改后重新上传；

所述第一修改指令可以是评审员通过选择的方式，通过评审客户端在文件评审界面的控制菜单中选择文件修改选项后生成的；当然也可以是评审员通过输入的方式，通过评审客户端在文件评审界面的评审结论输入区域输入文件修改后生成的。本实施例中，评审员通过所述评审客户端对待审文件进行评审后，若认为待审文件不符合评审要求，需要撰写人对待审文件进行修改，则在文件评审界面的控制菜单中点击选择文件修改选项，系统则根据评审员的选择对应生成第一修改指令；当然评审员可通过评审客户端在文件评审界面的评审结论输入区域输入文件修改，系统则根据评审员输入的文件修改内容对应生成第一修改指令。在所述第一修改指令生成时，系统向所述撰写客户端发送第一修改信息。撰写人可通过所述撰写客户端查看所述第一修改信息，并对待审文件进行修改后重新上传，供评审员通过评审客户端重新进行评审。此时系统将对待审文件的退回修改情况进行记录，该记录可用以确定撰写人报酬，同时利于管理人掌控评审进程。

在具体操作中，还可以是评审员在触发所述第一修改指令时，在文件评审界面的评审意见输入区输入对待审文件的评审意见；系统将根据第一修改指令生成第一修改信息，根据所述评审意见生成评审意见信息时，并将所述评审意见信息和第一修改信息发送至所述撰写客户端，以供撰写人根据所述评审意见信息对待审文件进行修改后重新上传。还可以是评审员在触发所述第一修改指令时，在文件评审界面上传修改后的待审文件；系统将根据所述第一修改指令生成第一修改信息，并将所述修改后的待审文件和第一修改信息发送至撰写客户端，以供撰写人对待审文件进行修改后重新上传。在修改过程中，撰写人可通过撰写客户端与评审员进行沟通交流；当然也可以通过撰写客户端查看评审员的联系方式，采用邮件或电话的方式与评审员进行联系。

本实施例中，评审员若认为待审文件不符合要求，可要求撰写人进行修改，有利于保证待审文件的撰写质量，维护了客户的利益，规范了评审流程。

参照图3，图3为本发明文件评审方法第三实施例的流程示意图。

基于上述图1所示的实施例，步骤S30之后，还包括以下步骤：

步骤S60，在接收到客户通过所述购买客户端触发的第二修改指令时，根据所述第二修改指令向所述撰写客户端发送第二修改信息，以提示所述撰写人对所述待审文件进行修改后重新上传；

所述第二修改指令可以是客户通过选择的方式，通过购买客户端在文件确认界面的控制菜单中选择文件退回修改选项后生成的；当然也可以是客户通过输入的方式，通过购买客户端在文件确认界面的确认结论输入区域输入文件退回修改后生成的。本实施例中，客户通过购买客户端对待审文件进行确认时，若认为待审文件不满足客户要求，需要撰写人对待审文件进行修改，则在文件确认界面的控制菜单中，点击选择文件退回修改选项，系统则根据客户的选择对应生成第二修改指令；当然客户也可通过购买客户端在文件确认界面的确认结论输入区域输入文件退回修改，系统则根据客户输入的文件退回修改内容对应生成第二修改指令。在所述第二修改指令生成时，系统向所述撰写客户端发送第二修改信息。撰写人可通过所述撰写客户端查看所述第二修改信息，并对待审文件进行修改后重新上传，供评审员重新进行评审。此时系统将对待审文件的退回修改情况进行记录，该记录可用以确定撰写人报酬，同时利于管理人掌控评审进程。

在具体操作中，还可以是在客户触发第二修改指令时，在文件确认界面的修改意见输入区输入对待审文件的修改意见；系统将根据所述第二修改指令生成第二修改信息，根据所述修改意见生成修改意见信息时，并将所述修改意见信息和第二修改信息发送至撰写客户端，以供撰写人根据修改意见信息对待审文件进行改后重新上传。还可以是客户触发第二修改指令时，在文件确认界面上传带有客户意见标注的待审文件；系统将根据第二修改指令生成第二修改信息，并将所述带有客户意见标注的待审文件和第二修改信息发送至所述撰写客户端，以供撰写人对待审文件进行修改后重新上传。在修改过程中，撰写人可通过撰写客户端与客户进行沟通交流；当然也可以通过撰写客户端查看客户的联系方式，采用邮件或电话的方式与客户进行联系。

本实施例中，客户可对通过待审的待审文件做出否定评价，并将业务意见信息反馈给撰写人，加强了与客户的业务沟通，有利于提高待审文件的撰写质量和评审质量，维护了客户的利益，规范了评审流程。

本发明还提供一种文件评审装置。

参照图4，图4为本发明文件评审装置第一实施例的功能模块示意图。

本实施例中，所述文件评审装置包括：

任务生成模块10，用于接收撰写人通过撰写客户端上传的待审文件，并根据所述待审文件生成相应的评审任务；

本实施例采用B/S架构，建立在广域网的基础之上，当然也可以建立在局域网的基础上。采用B/S架构，不需要安装任何专门的软件，只要有电脑或移动终端连接网络后，即可通过浏览器登录到各客户端进行相应的交易操作，不受地域的限制；此外系统易扩展，用户只需在线申请，再由系统管理员或系统自动分配相应账号，用户即可使用该账号登录自己的系统进行操作，操作简便。例如，在客户向服务机构购买文件撰写服务后，服务机构通过系统发布撰写任务以确定撰写人进行文件的撰写。在撰写人在完成撰写得到待审文件后，在电脑上打开浏览器，在地址栏输入系统地址，即可看到系统的登录界面；在登录界面通过输入账号的方式完成身份验证后，即登录到撰写客户端，当然撰写人也可以通过手机验证的方式完成身份验证，还可以采用其它的方式进行身份验证从而登录到撰写客户端。在撰写客户端中，撰写人可以看到文件上传选项，点击文件上传选项后，系统将显示文件上传界面，此时撰写人可上传待审文件；当然撰写人还可以采用输入的方式，在撰写客户端中的指令输入区域输入文件上传，使系统显示文件上传界面以上传待审文件。在撰写人完成上传操作后，系统将接收上传的待审文件并保存在服务器中，同时根据待审文件生成相应的评审任务，并将评审任务标记为待处理状态。在评审任务生成时，系统中的其他用户都可以通过客户端查看到该任务及任务的处理状态，方便管理者及时了解和掌控评审进程。

在具体实施中，系统还可以采用C/S架构，即通过安装专用的客户端软件，在所述专用的客户端软件上进行评审操作。与B/S架构相比，C/S架构具有更强信息安全的控制能力，有利于商业信息和技术信息进行保密操作，同时具有更快的指令响应速度，在处理大量数据时更具有优势；但C/S架构对于硬件的要求较高，维护开销大。因此在实际中可根据情况选择合适的形式进行系统的构建，以降低成本，提高利润。

人员确定模块20，用于根据预设规则在预设评审人才库中确定所述评审任务的评审员；

预设评审人才库可以是已在系统注册账号的评审员的集合。预设评审人才库可以通过以下方式进行构建：评审人才在评审人才库的网站上，可以看到人才库注册申请选项；在点击人才库注册申请选项时，系统将生成注册申请指令，并显示资料录入界面；评审人才需要在资料录入界面录入自己的资料信息，资料信息包括但不限于评审人才的姓名、性别、联系电话、邮箱、身份证号、熟悉的技术领域等信息；在信息录入完毕后，评审人才在录入界面点击资料保存选项，系统即接收录入的资料信息，并上传至服务器供管理人审核；管理人对该资料信息审核后，认为符合要求的，即将申请注册的评审人才列入预设评审人才库中，其资料信息也保存在预设评审人才库中，同时通过管理客户端或者短信向申请注册的评审人才发送注册成功的信息，并提供相应的评审员账号用以登录到评审客户端，当然也可以通过其它方式向申请注册的评审人才发送通知信息。

作为一种实施例，预设规则可以是根据人的指定操作确定所述评审任务的评审员，具体的，可以是由管理人通过管理客户端进行指定操作，当然也可以是由客户通过购买客户端进行指定操作，以满足客户的需求。例如，在系统生成相应的评审任务并标记为待处理状态后，管理人通过管理客户端查看到有待处理的评审任务，点击待处理的评审任务，即可在任务介绍界面看到评审任务的待审文件、文件撰写人、客户名称等信息，同时界面中还显示评审员指定选项。管理人点击评审员指定选项后，系统将显示评审员指定界面；当然管理人也可以通过输入的方式，在任务介绍界面的指令输入区域输入评审员指定，以显示评审员指定界面。在评审员指定界面，管理人可看到已在系统注册账号的评审员的名单列表，点击选择名单列表中的其中一位评审员后，可以在该评审员的资料信息页面查看其资料信息，该资料信息包括但不限于评审员的名字、性别、联系电话、邮箱、住址、熟悉的技术领域、任务完成率等信息。进一步的，指定界面中还提供筛选搜索功能：管理人可通过设置筛选条件对名单列表进行筛选，以得出符合条件的评审员筛选列表后进行选择；管理人还可以通过输入评审员的名字，直接搜索某位评审员以进行选择。管理者在名单列表中查选择合适的评审员后，该评审员即成为所述评审任务的评审员，此时所述评审任务将由待处理变为处理状态，避免重复指定评审员。该评审员可通过评审客户端查看待审文件以进行评审，当然评审员也可以通过评审客户端将所述待审文件下载以进行评审。在评审过程中，评审员可通过评审客户端与撰写人进行评审交流；当然也可以通过评审客户端查看撰写人的联系方式，采用邮件或电话的方式与撰写人进行联系。

作为一种实施例，预设规则还可以是根据预设评审人才库中各评审员的申请确定所述评审任务的评审员：预设评审员人才库中的评审申请人可通过评审客户端触发评审申请指令，系统将根据评审申请指令生成评审申请名单，在评审申请名单中确定所述评审任务的评审员。具体的，可以是根据触发评审申请指令的时间顺序确定所述评审任务的评审员，也可以是将评审申请名单中任务完成率最高的评审员确定为所述评审任务的评审员，当然还可以是通过其它方法进行确定。例如，在所述评审任务生成时，已在系统注册账号的评审员可通过评审客户端查看到有待处理的评审任务，点击待处理的评审任务，即可在任务介绍界面看到评审任务的待审文件、文件撰写人、客户名称等信息，同时界面中还显示评审任务申请选项。在评审员点击评审任务申请选项时，系统根据评审员的选择生成评审申请指令；当然评审员也可以通过输入的方式，在任务介绍界面的指令输入区域输入评审任务申请，系统将根据评审员输入的内容生成评审申请指令。系统将根据评审申请指令生成评审申请名单，并将评审申请名单中第一位触发评审申请指令的评审员确定为所述评审任务的评审员，此时所述评审任务将由待处理变为处理状态，避免重复确定评审员。该评审员可在界面看到评审申请成功的信息，并可通过评审客户端查看待审文件以进行评审，当然评审员也可以将待审文件下载以进行评审。在评审过程中，评审员可通过评审客户端与撰写人进行评审交流；当然也可以通过评审客户端查看撰写人的联系方式，采用邮件或电话的方式与撰写人进行联系。

在实际操作中，若在预设时间内未接收到任何评审员触发的评审申请指令，则根据人的指定操作在预设评审人才库中确定所述评审任务评审员。评审员可通过评审客户端查看待审文件以进行评审，当然评审员也可以将待审文件下载以进行评审。

本发明可根据实际情况设计合适的预设规则以确定评审任务的评审员，有利于满足不同客户的需求，也有利于提高评审效率。

客户确认模块30，用于在接收到所述评审员通过评审客户端触发的评审通过指令时，根据所述评审通过指令将所述待审文件发送至购买客户端供客户确认；

所述评审通过指令可以是评审员通过选择的方式，通过评审客户端在文件评审界面的控制菜单中选择评审通过选项后生成的；当然也可以是评审员通过输入的方式，通过评审客户端在文件评审界面的评审结论输入区域输入评审通过后生成的。本实施例中，评审员通过所述评审客户端对待审文件进行评审后，若认为待审文件符合评审要求，则在文件评审界面的控制菜单中点击选择评审通过选项，系统则根据评审员的选择对应生成评审通过指令，并根据所述评审通过指令将待审文件发送至客户进行确认；当然评审员也可通过评审客户端在业务评审界面的评审结论输入区域输入评审通过，系统则根据评审员的输入评审通过内容对应生成评审通过指令，并根据所述评审通过指令将所述待审文件发送至客户进行确认。具体的，可以系统将待审文件发送至购买客户端，供客户进行确认；还可以是系统将待审文件发送至客户邮箱，供客户进行确认。在待审文件发送成功时，所述评审任务将由处理状态变为待确认状态，方便系统中的其他人了解评审任务的处理进程。

进一步的，在接收到所述评审员通过评审客户端触发的评审通过指令时，系统将根据第一报酬规则确定所述评审员的报酬，作为第一报酬金额。该第一报酬规则可以是按完成的任务数进行支付，例如，每完成一件评审任务，评审员将获得定额的报酬。在系统结算完成时，从系统账户中将评审员本次任务的报酬转入评审员账户，并将其冻结，此时评审员暂时无法将本次任务的报酬提现至自己的银行账户中。

更进一步的，在接收到所述评审员通过评审客户端触发的评审通过指令和发送的评审记录信息时，根据第二报酬规则和评审记录信息确定所述撰写人的报酬。所述评审记录信息可以是待审文件的评审分数，例如，预设每份待审文件的初始分数，评审员在评审过程中根据待审文件的错误对在初始分数进行数学计算，最终得到待审文件的评审分数，在评审通过时，将该评审分数作为评审记录信息发送至系统中进行保存。所述第二报酬规则可以是系统根据评审记录信息确定撰写人的报酬，例如，系统将待审文件的评审分数乘以某个系数后得的数字作为撰写人本次任务的报酬。在系统结算完成时，从系统账户中将撰写人本次任务的报酬转让撰写人账户，并将其冻结，此时撰写人暂时无法将本次任务的报酬提现至自己的银行账户中。

本实施例中，待审文件经过评审后，仍需发送至客户进行确认；在通过客户确认后，评审员和撰写人才将报酬提现，有利于保证待审文件的撰写质量和评审质量，维护了客户的利益，规范了评审制度。

文件提交模块40，用于在接收到客户通过所述购买客户端触发的文件确认指令时，根据所述文件确认指令将所述待审文件提交至有关机构。

所述文件确认指令，可以是客户通过选择的方式，通过购买客户端在文件确认界面的控制菜单中选择文件确认选项后生成的；当然也可以是客户通过输入的方式，通过购买客户端在文件确认界面的确认结论输入区域输入文件确认后生成的。本实施例中，在待审文件发送成功时，客户可通过购买客户端在文件确认界面查看确认待审文件，当然客户也可以将待审文件下载到本地进行查看确认。客户对待审文件查看完毕后，认为待审文件满足要求的，通过购买客户端在文件确认界面的控制菜单中点击选择文件确认选项，系统则根据客户的选择对应生成文件确认指令；当然客户也可以通过购买客户端在文件确认界面的确认结论输入区域输入文件确认，系统则根据客户输入的文件确认内容生成文件确认指令。系统根据所述文件确认指令将所述待审文件提交至有关机构，此时所述评审任务由待确认状态变为已确认状态；在所述待审文件提交完成时，评审任务完成，此时所述评审任务由已确认状态变为已完成状态，并向购买客户端、撰写客户端、评审客户端发送待审文件提交成功、评审完成的信息。

进一步的，在所述待审文件成功提交至有关机构时，将评审员账户中本次任务的报酬解冻，此时评审员才可将本次任务的报酬从评审员账户提现至自己的银行账户中。更进一步的，在所述待审文件成功提交至有关机构时，将撰写人账户中本次任务的报酬解冻，此时撰写人才可将本次任务的报酬从撰写人账户中提现至自己的银行账户中。本实施例有利于保证待审文件的撰写质量和评审质量，维护了客户的利益，规范了评审制度。

本实施例中，通过接收撰写人通过撰写客户端上传的待审文件，并根据所述待审文件生成相应的评审任务；根据预设规则在预设评审人才库中确定所述评审任务的评审员；在接收到所述评审员通过评审客户端触发的评审通过指令时，根据所述评审通过指令将所述待审文件发送至购买客户端供客户确认；在接收到客户通过所述购买客户端触发的文件确认指令时，根据所述文件确认指令将所述待审文件提交至有关机构。通过以上方式，本发明中文件评审全程通过网络进行，系统根据操作者的操作决定下一步流程，规范了评审流程，并可对评审全程进行记录，有利于管理者及时了解和掌控评审进程；利用网络的信息共享功能，改变传统的集中办公方式，扩大了办公区域，只需连接网络，便可在家中、其它城市、甚至是世界各个角落进行评审工作，为评审的进行提供了便利；用电子文档代替纸质文件，使资料的交换更便捷，实现了无纸化办公，方便资料保存和查阅。

参照图5，图5为本发明文件评审装置第二实施例的功能模块示意图。

基于上述图4所示的实施例，所述文件评审装置还包括：

第一修改模块50，用于在接收到所述评审员通过所述评审客户端触发的第一修改指令时，根据所述第一修改指令向所述撰写客户端发送第一修改信息，以提示所述撰写人对所述待审文件进行修改后重新上传。

所述第一修改指令可以是评审员通过选择的方式，通过评审客户端在文件评审界面的控制菜单中选择文件修改选项后生成的；当然也可以是评审员通过输入的方式，通过评审客户端在文件评审界面的评审结论输入区域输入文件修改后生成的。本实施例中，评审员通过所述评审客户端对待审文件进行评审后，若认为待审文件不符合评审要求，需要撰写人对待审文件进行修改，则在文件评审界面的控制菜单中点击选择文件修改选项，系统则根据评审员的选择对应生成第一修改指令；当然评审员可通过评审客户端在文件评审界面的评审结论输入区域输入文件修改，系统则根据评审员输入的文件修改内容对应生成第一修改指令。在所述第一修改指令生成时，系统向所述撰写客户端发送第一修改信息。撰写人可通过所述撰写客户端查看所述第一修改信息，并对待审文件进行修改后重新上传，供评审员通过评审客户端重新进行评审。此时系统将对待审文件的退回修改情况进行记录，该记录可用以确定撰写人报酬，同时利于管理人掌控评审进程。

在具体操作中，还可以是评审员在触发所述第一修改指令时，在文件评审界面的评审意见输入区输入对待审文件的评审意见；系统将根据第一修改指令生成第一修改信息，根据所述评审意见生成评审意见信息时，并将所述评审意见信息和第一修改信息发送至所述撰写客户端，以供撰写人根据所述评审意见信息对待审文件进行修改后重新上传。还可以是评审员在触发所述第一修改指令时，在文件评审界面上传修改后的待审文件；系统将根据所述第一修改指令生成第一修改信息，并将所述修改后的待审文件和第一修改信息发送至撰写客户端，以供撰写人对待审文件进行修改后重新上传。在修改过程中，撰写人可通过撰写客户端与评审员进行沟通交流；当然也可以通过撰写客户端查看评审员的联系方式，采用邮件或电话的方式与评审员进行联系。

本实施例中，评审员若认为待审文件不符合要求，可要求撰写人进行修改，有利于保证待审文件的撰写质量，维护了客户的利益，规范了评审流程。

参照图6，图6为本发明文件评审装置第三实施例的功能模块示意图。

基于上述图4所示的实施例，所述文件评审装置还包括：

第二修改模块60，用于在接收到客户通过所述购买客户端触发的第二修改指令时，根据所述第二修改指令向所述撰写客户端发送第二修改信息，以提示所述撰写人对所述待审文件进行修改后重新上传。

所述第二修改指令可以是客户通过选择的方式，通过购买客户端在文件确认界面的控制菜单中选择文件退回修改选项后生成的；当然也可以是客户通过输入的方式，通过购买客户端在文件确认界面的确认结论输入区域输入文件退回修改后生成的。本实施例中，客户通过购买客户端对待审文件进行确认时，若认为待审文件不满足客户要求，需要撰写人对待审文件进行修改，则在文件确认界面的控制菜单中，点击选择文件退回修改选项，系统则根据客户的选择对应生成第二修改指令；当然客户也可通过购买客户端在文件确认界面的确认结论输入区域输入文件退回修改，系统则根据客户输入的文件退回修改内容对应生成第二修改指令。在所述第二修改指令生成时，系统向所述撰写客户端发送第二修改信息。撰写人可通过所述撰写客户端查看所述第二修改信息，并对待审文件进行修改后重新上传，供评审员重新进行评审。此时系统将对待审文件的退回修改情况进行记录，该记录可用以确定撰写人报酬，同时利于管理人掌控评审进程。

在具体操作中，还可以是在客户触发第二修改指令时，在文件确认界面的修改意见输入区输入对待审文件的修改意见；系统将根据所述第二修改指令生成第二修改信息，根据所述修改意见生成修改意见信息时，并将所述修改意见信息和第二修改信息发送至撰写客户端，以供撰写人根据修改意见信息对待审文件进行改后重新上传。还可以是客户触发第二修改指令时，在文件确认界面上传带有客户意见标注的待审文件；系统将根据第二修改指令生成第二修改信息，并将所述带有客户意见标注的待审文件和第二修改信息发送至所述撰写客户端，以供撰写人对待审文件进行修改后重新上传。在修改过程中，撰写人可通过撰写客户端与客户进行沟通交流；当然也可以通过撰写客户端查看客户的联系方式，采用邮件或电话的方式与客户进行联系。

本实施例中，客户可对通过待审的待审文件做出否定评价，并将业务意见信息反馈给撰写人，加强了与客户的业务沟通，有利于提高待审文件的撰写质量和评审质量，维护了客户的利益，规范了评审流程。

以上仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (10)

1.一种文件评审方法，其特征在于，所述文件评审方法包括以下步骤：

接收撰写人通过撰写客户端上传的待审文件，并根据所述待审文件生成相应的评审任务；

根据预设规则在预设评审人才库中确定所述评审任务的评审员；

在接收到所述评审员通过评审客户端触发的评审通过指令时，根据所述评审通过指令将所述待审文件发送至购买客户端供客户确认；

在接收到客户通过所述购买客户端触发的文件确认指令时，根据所述文件确认指令将所述待审文件提交至有关机构。

2.如权利要求1所述的文件评审方法，其特征在于，所述根据预设规则在预设评审人才库中确定所述评审任务的评审员的步骤之后，还包括：

在接收到所述评审员通过所述评审客户端触发的第一修改指令时，根据所述第一修改指令向所述撰写客户端发送第一修改信息，以提示所述撰写人对所述待审文件进行修改后重新上传。

3.如权利要求1所述的文件评审方法，其特征在于，所述在接收到所述评审员通过评审客户端触发的评审通过指令时，根据所述评审通过指令将所述待审文件发送至购买客户端供客户确认的步骤之后，还包括：

在接收到客户通过所述购买客户端触发的第二修改指令时，根据所述第二修改指令向所述撰写客户端发送第二修改信息，以提示所述撰写人对所述待审文件进行修改后重新上传。

4.如权利要求1所述的文件评审方法，其特征在于，所述根据预设规则在预设评审人才库中确定所述评审任务的评审员的步骤之后，还包括：

在接收到所述评审员通过评审客户端触发的评审通过指令时，根据第一报酬规则确定所述评审员的报酬，作为第一报酬金额；

将第一报酬金额从系统账户转入评审员账户，并冻结所述评审员账户中的第一报酬金额；

在所述待审文件成功提交至有关机构时，将所述评审员账户内所述第一报酬金额解冻，供所述评审员提现。

5.如权利要求1至4中任一项所述的文件评审方法，其特征在于，所述根据预设规则在预设评审人才库中确定所述评审任务的评审员的步骤之后，还包括：

在接收到所述评审员通过评审客户端触发的评审通过指令和发送的评审记录信息时，根据第二报酬规则和所述评审记录信息确定所述撰写人的报酬，作为第二报酬金额；

将第二报酬金额从所述系统账户转入撰写人账户，并冻结所述撰写人账户内所述第二报酬金额；

在所述待审文件成功提交至有关机构时，将所述撰写人账户内所述第二报酬金额解冻，供所述撰写人提现。

6.一种文件评审装置，其特征在于，所述文件评审装置包括：

任务生成模块，用于接收撰写人通过撰写客户端上传的待审文件，并根据所述待审文件生成相应的评审任务；

人员确定模块，用于根据预设规则在预设评审人才库中确定所述评审任务的评审员；

客户确认模块，用于在接收到所述评审员通过评审客户端触发的评审通过指令时，根据所述评审通过指令将所述待审文件发送至购买客户端供客户确认；

文件提交模块，用于在接收到客户通过所述购买客户端触发的文件确认指令时，根据所述文件确认指令将所述待审文件提交至有关机构。

7.如权利要求6所述的文件评审装置，其特征在于，所述文件评审装置还包括：

第一修改模块，用于在接收到所述评审员通过所述评审客户端触发的第一修改指令时，根据所述第一修改指令向所述撰写客户端发送第一修改信息，以提示所述撰写人对所述待审文件进行修改后重新上传。

8.如权利要求6所述的文件评审装置，其特征在于，所述文件评审装置还包括：

第二修改模块，用于在接收到客户通过所述购买客户端触发的第二修改指令时，根据所述第二修改指令向所述撰写客户端发送第二修改信息，以提示所述撰写人对所述待审文件进行修改后重新上传。

9.如权利要求6所述的文件评审装置，其特征在于，所述文件评审装置，还包括：

第一结算模块，用于在接收到所述评审员通过评审客户端触发的评审通过指令时，根据第一报酬规则确定所述评审员的报酬，作为第一报酬金额；

第一冻结模块，用于将第一报酬金额从系统账户转入评审员账户，并冻结所述评审员账户中的第一报酬金额；

第一解冻模块，用于在所述待审文件成功提交至有关机构时，将所述评审员账户内所述第一报酬金额解冻，供所述评审员提现。

10.如权利要求6至9任一项所述的文件评审装置，其特征在于，所述文件评审装置，还包括：

第二结算模块，用于在接收到所述评审员通过评审客户端触发的评审通过指令和发送的评审记录信息时，根据第二报酬规则和所述评审记录信息确定所述撰写人的报酬，作为第二报酬金额；

第二冻结模块，用于将第二报酬金额从所述系统账户转入撰写人账户，并冻结所述撰写人账户内所述第二报酬金额；

第二解冻模块，用于在所述待审文件成功提交至有关机构时，将所述撰写人账户内所述第二报酬金额解冻，供所述撰写人提现。