CN107016514A - 基于合同信息和关联信息一体化的合同管理方法及系统 - Google Patents

基于合同信息和关联信息一体化的合同管理方法及系统 Download PDF

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Abstract

本发明涉及信息技术领域，公开了基于合同信息和关联信息一体化的合同管理方法。包括以下过程：通过多个业务系统输入端编制合同及合同关联信息；将所有合同及合同关联信息存储至业务数据库中，并设置对各个合同具有可见权限的端口名称；在每一个合同的管理信息后面标记具有可见权限的端口名称；将合同的管理信息以及标记信息存储于数据仓库中，合同管理平台从数据仓库中提取合同及合同关联信息；具有可见权限的端口读取对应的合同管理信息以及标记信息进行审批；业务系统读取审批结果并显示。实现了信息一体化，节约了合同管理的时间；并且可以查看到合同生成的整个生命周期的信息。本发明还公开了基于合同信息和关联信息一体化的合同管理系统。

Description

基于合同信息和关联信息一体化的合同管理方法及系统
技术领域
本发明涉及信息技术领域，特别是一种基于合同信息和关联信息一体化的合同管理方法及系统。
背景技术
目前各个行业例如建筑施工行业中，为了使用合同，业务人员需要在自己的业务系统中维护一遍合同，然后再在合同管理系统中在此维护一遍合同，合同的维护不方便，对管理时间造成了极大的浪费。另一方面，传统的合同管理中，在审批时审批人只能看到合同信息，而看不到与合同相关联的信息，例如计划、策划和招投标等在内的其他相关联的信息，因此造成了业务数据信息出现断层。例如，中国专利CN201510617487.2中，审批的信息只有合同信息。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是：针对上述存在的问题，提供了一基于合同信息和关联信息一体化的合同管理方法及系统。
本发明采用的技术方案如下：一种基于合同信息和关联信息一体化的合同管理方法，具体包括以下过程：
步骤1、通过多个业务系统输入端编制合同及合同关联信息；
步骤2、将所有合同及合同关联信息存储至业务数据库中，并设置对各个合同具有可见权限的输入端和审批端；
步骤3、在每一个合同的管理信息后面标记具有可见权限的输入端和审批端的端口名称；
步骤4、将合同的管理信息以及标记信息通过业务接口经由数据转换服务存储于数据仓库中，合同管理平台从数据仓库中提取合同及合同关联信息；
步骤5、具有可见权限的端口根据端口名称通过Web服务处理接口读取对应的合同管理信息以及标记信息进行审批；
步骤6、合同管理平台获取的审批结果通过Web服务接口存储于数据仓库中，并通过Web服务将审批结果经由业务接口存储在业务数据库中，业务系统读取相应的结果，显示到相应数据中。
作为进一步的技术方案，所述步骤2中将所有合同及合同关联信息存储至业务数据库中的具体过程为：形成合同之前的业务数据的编号写到合同信息的列表中，形成合同之后的业务数据将合同编号写入到数据仓库的列表中， Web服务接口通过合同编号将形成合同之前与之后的数据捆绑在一起，归集到一个视图中，再存储至业务数据库中。
作为进一步的技术方案，所述合同的管理信息包括合同形成之前的计划、策划、招投标的合同关联信息，还包括本身的合同信息，还包括变更、收款、索赔、结算在内的合同执行信息。
作为进一步的技术方案，所述步骤5中，进行审批的具体过程为：审批平台通过Web服务接口查看具有权限的可见合同，当前的合同信息标记为版本1，如果版本1的数据有修改，先将版本1的数据拷贝到数据仓库，然后将版本1标记为无效数据存储于数据仓库中，再在拷贝的数据上做修改，并将修改后的数据发回给审批平台，所述修改后的数据比修改前的数据的版本大1，依次类推获取版本N的数据，所述N为大于等于1的自然数。
作为进一步的技术方案，所述版本1至版本N的数据通过数据接口处理，输入合同编号和版本编号读取版本数据。
作为进一步的技术方案，还包括以下过程：所述合同的管理信息通过业务系统上传至附件服务器，通过Web服务接口访问合同附件信息
作为进一步的技术方案，还包括以下过程：将所有合同版本的所有数据提取到B/S构架的展示平台中，对数据进行统计分析。
本发明还公开了一种基于合同信息和关联信息一体化的合同管理系统，具体包括：
业务系统，具有多个业务系统，用于通过业务系统输入端编制合同；
第一Web服务接口单元，用于将所有业务系统编制的合同聚合在一个视图中，并设置对各个合同具有可见权限的输入端和审批端；用于在每一个合同的管理信息后面标记具有可见权限的输入端和审批端的端口名称；
数据仓库，用于存储合同的管理信息以及标记信息，并将存储数据传送给合同管理平台；
合同管理平台，用于存储合同管理信息以及标记信息；用于起草通用合同并通过Web服务接口存储到数据仓库中；
第二Web服务接口单元，用于提供合同管理平台和数据仓库之间的Web服务；
审批平台，用于根据端口名称通过Web服务接口读取对应的合同的管理信息以及标记信息进行审批；
第三Web服务接口单元，用于提供审批平台和合同管理平台之间的Web服务。
作为进一步的技术方案，所述第一Web服务接口单元还包括：聚合模块，用于将形成合同之前的业务数据的编号写到合同信息的列表中，形成合同之后的业务数据将合同编号写入到数据仓库的列表中，数据仓库通过合同编号将形成合同之前与之后的数据捆绑在一起，归集到一个视图中。
作为进一步的技术方案，所述
第三Web服务接口单元还包括：审批模块，用于查看合同管理平台上具有权限的可见合同，当前的合同信息标记为版本1，如果版本1的数据有修改，先将版本1的数据拷贝到数据仓库，然后将版本1标记为无效数据存储于数据仓库中，再在拷贝的数据上做修改，并将修改后的数据发回给审批平台，所述修改后的数据比修改前的数据的版本大1，依次类推获取版本N的数据，所述N为大于等于1的自然数。
与现有技术相比，采用上述技术方案的有益效果为：
1.只需要在业务系统的输入端维护一次合同，即可使得具有权限的审批平台以及相应的业务系统输入端查看维护的合同，使得信息一体化，并节约了合同管理的时间；
2.通过将数据聚合到一个视图中，具有权限的端口不仅可以查看到一个单一的合同信息，还可以查看到合同信息的相关信息，即合同生产的整个生命周期的信息；
3. 每一次对合同信息的修改都以版本的形式记录下来，实现在合同系统中直接维护合同的修改，并且，在合同管理系统中，可以通过切换版本来查看合同编制过程以及每一个版本的合同稿和审批记录。
附图说明
图1是本发明合同管理系统的示意图。
具体实施方式
下面结合附图对本发明做进一步描述。
以物资采购合同为例，一个物资采购合同的编制需要经过计划编制审批、策划编制审批、供应商招投标等过程。
一种基于合同信息和关联信息一体化的合同管理方法，具体包括以下过程：
步骤1、通过多个业务系统输入端编制合同及合同关联信息，业务系统数量可以根据需求选取大于1的自然数，通过业务系统输入端编制合同，编制合同除了包括物资采购合同本身，还包括合同的计划信息、策划信息和招投标等信息以及变更、收款、索赔、结算等信息；
步骤2、将所有合同及合同关联信息存储至业务数据库中，并设置对各个合同具有可见权限的输入端和审批端，合同编制人和合同审批人可以分别通过输入端和审批平台查看物资采购合同本身信息以及关联数据，比如计划信息、策划信息和招投标等信息以及变更、收款、索赔、结算等信息；
步骤3、在每一个合同的管理信息后面标记具有可见权限的输入端和审批端的端口名称，例如审批平台的端口名称可以是所述审批平台对应的审批人名称代码；
步骤4、将合同的管理信息以及标记信息通过业务接口经由数据转换服务存储于数据仓库中，合同管理平台从数据仓库中提取合同及合同关联信息；
步骤5、具有可见权限的端口根据端口名称通过Web服务处理接口读取对应的合同管理信息以及标记信息进行审批，，例如审批平台输入对应的审批人名称代码，即可在读取数据仓库中标记了相应端口名称的合同信息以及标记信息，所述合同信息包括物资采购合同本身信息以及关联数据如计划信息、策划信息和招投标等信息。如果需要在数据仓库中存储通用合同，可以通过合同管理平台直接起草通用合同，存储到数据仓库中；
步骤6、合同管理平台获取的审批结果通过Web服务接口存储于数据仓库中，并通过Web服务将审批结果经由业务接口存储在业务数据库中，业务系统读取相应的结果，显示到相应数据中。
所述步骤2中将所有合同及合同关联信息存储至业务数据库中的具体过程为：形成合同之前的业务数据的编号写到合同信息的列表中，所述形成合同之前的业务数据包括采购计划、采购策划、招投标等信息的业务数据，形成合同之后的业务数据将合同编号写入到数据仓库的列表中，所述形成合同之后的业务数据包括本身合同信息、补充协议、合同支付、合同收款、合同变更、合同交底、合同索赔等信息的业务数据，Web服务接口通过合同编号将形成合同之前与之后的数据捆绑在一起，归集到一个视图中，再存储至业务数据库中，使得读取数据的时候可以将上述信息一起展现出来。
所述合同的管理信息包括合同形成之前的计划、策划、招投标的合同关联信息，还包括本身的合同信息，还包括变更、收款、索赔、结算在内的合同执行信息。
进行审批的具体过程为：审批平台通过Web服务接口查看具有权限的可见合同，当前的合同信息标记为版本1，如果版本1的数据有修改，先将版本1的数据拷贝到数据仓库，然后将版本1标记为无效数据存储于数据仓库中，再在拷贝的数据上做修改，并将修改后的数据发回给审批平台，所述修改后的数据比修改前的数据的版本大1，依次类推获取版本N的数据，所述N为大于等于1的自然数；针对合同的每一次修改编辑，都以版本的形式存储在数据仓库中，将合同变更的整个周期都进行全面的记录。
所述版本1至版本N的数据通过数据接口处理，输入合同编号和版本编号读取版本数据。
所述合同的管理信息通过业务系统上传至附件服务器，通过Web服务接口访问合同附件信息，实现对附件的在线预览、下载功能。
将所有合同版本的所有数据提取到B/S构架的展示平台中，对数据进行统计分析，使得合同信息聚集化。
如图1所示，本发明还公开了一种基于合同信息和关联信息一体化的合同管理系统，如图1所述，具体包括：
业务系统，具有多个业务系统，用于通过业务系统输入端编制合同，编制合同除了包括物资采购合同本身，还包括合同的计划信息、策划信息和招投标等信息；
第一Web服务接口单元，用于将所有业务系统编制的合同聚合在一个视图中，并设置对各个合同具有可见权限的输入端和审批端，输入端即对应编制合同的业务系统，而在审批平台上，不同的审批端口具有不同的审批权限，可以查看具有可见权限的合同；用于在每一个合同的管理信息后面标记具有可见权限的端口名称即对应的审批端口的名称；合同编制人和合同审批人可以分别通过输入端和审批平台查看物资采购合同信息本身以及关联数据，所述关联数据为包括计划信息、策划信息和招投标等信息在内的合同关联信息以及变更、收款、索赔、结算在内的合同执行信息；用于在每一个合同信息后面标记具有可见权限的端口名称，例如审批平台的端口名称可以是所述审批平台对应的审批人名称代码；
数据仓库，用于存储合同的管理信息以及标记信息，并将存储数据传送给合同管理平台；
合同管理平台，用于存储合同管理信息以及标记信息；用于起草通用合同并通过Web服务接口存储到数据仓库中；
第二Web服务接口单元，用于提供合同管理平台和数据仓库之间的Web服务；
审批平台，用于根据端口名称通过Web服务接口读取对应的合同的管理信息以及标记信息进行审批；
第三Web服务接口单元，用于提供审批平台和合同管理平台之间的Web服务。
通过业务系统编制的合同管理信息，所述合同管理信息包括本身的合同信息，计划信息、策划信息和招投标等信息在内的合同关联信息以及变更、收款、索赔、结算在内的合同执行信息存储于数据仓库中，合同管理系统中具有可见权限的端口即可根据端口名称读取物资采购合同管理信息，聚合了合同生产的整个生命周期的信息，并且可以通过审批平台或者业务系统，对整个生命周期的信息进行查询、审批。
所述第一Web服务接口单元还包括：聚合模块，用于将形成合同之前的业务数据的编号写到合同信息的列表中，形成合同之后的业务数据将合同编号写入到数据仓库的列表中，数据仓库通过合同编号将形成合同之前与之后的数据捆绑在一起，归集到一个视图中。使得读取数据的时候可以将上述信息一起展现出来。
第三Web服务接口单元还包括：审批模块，用于查看合同管理平台上具有权限的可见合同，当前的合同信息标记为版本1，如果版本1的数据有修改，先将版本1的数据拷贝到数据仓库，然后将版本1标记为无效数据存储于数据仓库中，再在拷贝的数据上做修改，并将修改后的数据发回给审批平台，所述修改后的数据比修改前的数据的版本大1，依次类推获取版本N的数据，所述N为大于等于1的自然数。针对合同的每一次修改编辑，都以版本的形式存储在数据仓库中，将合同变更的整个周期都进行全面的记录，审批平台可以根据需求进行不同版本的信息查询。
本发明并不局限于前述的具体实施方式。本发明扩展到任何在本说明书中披露的新特征或任何新的组合，以及披露的任一新的方法或过程的步骤或任何新的组合。如果本领域技术人员，在不脱离本发明的精神所做的非实质性改变或改进，都应该属于本发明权利要求保护的范围。

Claims (10)

1.一种基于合同信息和关联信息一体化的合同管理方法，其特征在于，包括以下过程：
步骤1、通过多个业务系统输入端编制合同及合同关联信息；
步骤2、将所有合同及合同关联信息存储至业务数据库中，并设置对各个合同具有可见权限的输入端和审批端；
步骤3、在每一个合同的管理信息后面标记具有可见权限的输入端和审批端的端口名称；
步骤4、将合同的管理信息以及标记信息通过业务接口经由数据转换服务存储于数据仓库中，合同管理平台从数据仓库中提取合同及合同关联信息；
步骤5、具有可见权限的端口根据端口名称通过Web服务接口读取对应的合同管理信息以及标记信息进行审批；
步骤6、合同管理平台获取的审批结果通过Web服务接口存储于数据仓库中，并通过Web服务接口将审批结果经由业务接口存储在业务数据库中，业务系统读取相应的结果，显示到相应数据中。
2.如权利要求1所述的基于合同信息和关联信息一体化的合同管理方法，其特征在于，所述步骤2中将所有合同及合同关联信息存储至业务数据库中的具体过程为：形成合同之前的业务数据的编号写到合同信息的列表中，形成合同之后的业务数据将合同编号写入到数据仓库的列表中， Web服务接口通过合同编号将形成合同之前与之后的数据捆绑在一起，归集到一个视图中，再存储至业务数据库中。
3.如权利要求2所述的基于合同信息和关联信息一体化的合同管理方法，其特征在于，所述合同的管理信息包括合同形成之前的计划、策划、招投标的合同关联信息，还包括本身的合同信息，还包括变更、收款、索赔、结算在内的合同执行信息。
4.如权利要求3所述的基于合同信息和关联信息一体化的合同管理方法，其特征在于，所述步骤5中进行审批的具体过程为：审批平台通过Web服务接口查看具有权限的可见合同，当前的合同信息标记为版本1，如果版本1的数据有修改，先将版本1的数据拷贝到数据仓库，然后将版本1标记为无效数据存储于数据仓库中，再在拷贝的数据上做修改，并将修改后的数据发回给审批平台，所述修改后的数据比修改前的数据的版本大1，依次类推获取版本N的数据，所述N为大于等于1的自然数。
5.如权利要求4所述的基于合同信息和关联信息一体化的合同管理方法，其特征在于，所述版本1至版本N的数据通过数据接口处理，输入合同编号和版本编号读取版本数据。
6.如权利要求5所述的基于合同信息和关联信息一体化的合同管理方法，其特征在于，还包括以下过程：所述合同的管理信息通过业务系统上传至附件服务器，通过Web服务接口访问合同附件信息。
7.如权利要求6所述的基于合同信息和关联信息一体化的合同管理方法，其特征在于，还包括以下过程：将所有合同版本的所有数据提取到B/S构架的展示平台中，对数据进行统计分析。
8.一种基于合同信息和关联信息一体化的合同管理系统，其特征在于，包括：
业务系统，具有多个业务系统，用于通过业务系统输入端编制合同；
第一Web服务接口单元，用于将所有业务系统编制的合同聚合在一个视图中，并设置对各个合同具有可见权限的输入端和审批端；用于在每一个合同的管理信息后面标记具有可见权限的输入端和审批端的端口名称；
数据仓库，用于存储合同的管理信息以及标记信息，并将存储数据传送给合同管理平台；
合同管理平台，用于存储合同管理信息以及标记信息；用于起草通用合同并通过Web服务接口存储到数据仓库中；
第二Web服务接口单元，用于提供合同管理平台和数据仓库之间的Web服务；
审批平台，用于根据端口名称通过Web服务接口读取对应的合同的管理信息以及标记信息进行审批；
第三Web服务接口单元，用于提供审批平台和合同管理平台之间的Web服务。
9.如权利要求8所述的基于合同信息和关联信息一体化的合同管理系统，其特征在于，所述第一Web服务接口单元还包括：聚合模块，用于将形成合同之前的业务数据的编号写到合同信息的列表中，形成合同之后的业务数据将合同编号写入到数据仓库的列表中，数据仓库通过合同编号将形成合同之前与之后的数据捆绑在一起，归集到一个视图中。
10.如权利要求9所述的基于合同信息和关联信息一体化的合同管理系统，其特征在于，第三Web服务接口单元还包括：审批模块，用于查看合同管理平台上具有权限的可见合同，当前的合同信息标记为版本1，如果版本1的数据有修改，先将版本1的数据拷贝到数据仓库，然后将版本1标记为无效数据存储于数据仓库中，再在拷贝的数据上做修改，并将修改后的数据发回给审批平台，所述修改后的数据比修改前的数据的版本大1，依次类推获取版本N的数据，所述N为大于等于1的自然数。
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