CN105184503A - 合同管理系统和使用合同管理系统执行合同管理的方法 - Google Patents

Abstract

本发明提出了一种合同管理系统和使用合同管理系统执行合同管理的方法，其中，所述合同管理系统包括：输入单元，用于接收合同评审信息；执行单元，用于将所述合同审评信息添加到选择的目标合同范本中，并显示所述目标合同范本中的待填写的合同正文，以供用户填写所述合同正文；第一选择单元，用于接收到提交填写后的所述合同正文的指令时，根据所述合同评审信息选择填写后的所述合同正文的评审流程路径；控制单元，用于按照所述评审流程路径控制填写后的所述合同正文进入评审流程。通过本发明的技术方案，可以实现对合同的一体化管理，从而提升合同管理的效率。

Description

合同管理系统和使用合同管理系统执行合同管理的方法

技术领域

本发明涉及合同管理技术领域，具体而言，涉及一种合同管理系统和一种使用合同管理系统执行合同管理的方法。

背景技术

目前，工作人员根据待订立合同的类型查找相应地合同范本，并根据合同范本订立合同，然后将订立好的合同上传至公司的合同审批系统中，以对合同进行审批，但是，在合同订立、合同审批以及合同变更等合同管理过程均是由工作人员来完成的，而且相关技术中并没有对合同的一体化管理，这样就导致了降低合同管理的工作效率。

因此，如何实现对合同的一体化管理，从而提升合同管理的效率成为亟待解决的问题。

发明内容

本发明正是基于上述问题，提出了一种新的技术方案，可以实现对合同的一体化管理，从而提升合同管理的效率。

有鉴于此，本发明的第一方面提出了一种合同管理系统，包括：输入单元，用于接收合同评审信息；执行单元，用于将所述合同审评信息添加到选择的目标合同范本中，并显示所述目标合同范本中的待填写的合同正文，以供用户填写所述合同正文；第一选择单元，用于接收到提交填写后的所述合同正文的指令时，根据所述合同评审信息选择填写后的所述合同正文的评审流程路径；控制单元，用于按照所述评审流程路径控制填写后的所述合同正文进入评审流程。

在该技术方案中，通过将合同评审信息(例如，合同类型、合同订立方、合同金额等信息)自动添加到已选择的目标合同范本中，并显示目标合同范本中的待填写的合同正文，则用户只需要在合同正文中填写待填写的内容(例如，合同签订方、合同金额、合同付款条件)，而目标合同范本中会自动显示有合同固定内容(例如，不可抗力条款等)，从而更加快捷地制作合同，最后，若接收到提交填写后的合同正文的指令，说明用户已经填写完成合同正文，则可以直接根据合同评审信息确定填写完成的合同正文的评审流程路径，从而实现了对合同在订立和评审过程中的一体化管理，提升了合同管理的效率。当然，若存在与该合同正文对应的合同附件，可以按照评审流程路径控制合同正文和合同附件进入评审流程。

另外，对合同的管理并不限于对合同订立过程和合同评审过程中的合同管理，例如，若合同正文出现变更，存储变更前和变更后的合同正文，若关闭合同，则记录关闭的合同正文和评审该合同正文过程中的相关信息。

在上述技术方案中，优选地，还包括：第二选择单元，用于根据所述合同评审信息向所述用户推送预设的多个合同范本中的至少一个合同范本，并接收在所述至少一个合同范本中选择所述目标合同范本的指令；或者第二选择单元，用于根据接收到的合同属性信息在预设的多个合同范本中查询与所述合同属性信息对应的合同范本，并接收在与所述合同属性信息对应的合同范本中选择所述目标合同范本的指令。

在该技术方案中，可以根据合同评审信息向用户推送预设的多个合同范本中的至少一个合同范本，例如，向用户推送符合合同评审信息中的合同类型的且使用次数较多的至少一个合同范本，从而使用户更加方便快捷地在至少一个合同范本中选择目标合同范本。当然，也可以根据合同属性信息(例如，合同类型、合同使用范围、合同版本等)在预设的多个合同范本中查询与合同属性信息对应的合同范本，以供用户在查询到的与合同属性信息对应的合同范本中选择目标合同范本，以实现可以根据用户的实时需求来选择目标合同范本。

在上述任一项技术方案中，优选地，所述第二选择单元包括：第一显示单元，用于显示与所述合同属性信息对应的合同范本的历史使用信息。

在该技术方案中，在查询到与合同属性信息对应的合同范本之后，可以显示该查询到的与合同属性信息对应的合同范本的历史使用信息，例如，显示查询到的合同范本的使用次数、每次使用的时间、合同签订单位和合同金额等信息，以方便用户了解查询到的合同范本的使用情况，从而可以更加快捷、准确地在查询到的合同范本中选择目标合同范本。

在上述任一项技术方案中，优选地，所述合同正文包括以下之一或其组合：固定区域、空白区域和推荐区域；以及所述控制单元包括：第二显示单元，用于通过审阅视图和打印视图对所述合同正文进行显示，其中，所述审阅视图为对所述固定区域、所述空白区域和所述推荐区域进行区别显示的视图，所述打印视图为去除所述固定区域、所述空白区域和所述推荐区域的区别显示的视图。

在该技术方案中，合同正文包括但不限于以下之一或其组合：固定区域、空白区域和推荐区域，具体地，在固定区域中的内容不可更改，例如，不可抗力条款等，在空白区域中可填充合同内容，例如，合同签订方、合同金额、合同付款条件等，在推荐区域中的内容可编辑或者删除，这样，合同正文中具有固定区域、空白区域和推荐区域可以满足合同订立过程中的可靠性。另外，通过审阅视图对合同正文进行显示，具体地，审阅视图是对固定区域、空白区域和推荐区域进行区别显示的视图，例如，这三个区域的字体不同，或者这三个区域的背景颜色不同，这样便于评审人员聚焦审核本次合同填写的关键信息；还可以通过打印视图对合同正文进行显示，具体地，打印视图为去除固定区域、空白区域和推荐区域的区别显示的视图，例如，这三个区域的字体均一致或者背景颜色均相同，这样便于合同打印、签字和盖章。

在上述任一项技术方案中，优选地，还包括：生成单元，用于生成与填写后的所述合同正文对应的二维码和/或条形码。

在该技术方案中，通过生成与填写后的合同正文对应的二维码和/或条形码，则可以扫描二维码和/或条形码就可以更加方便、快捷地获取到合同正文的具体内容。优选地，二维码和/或条形码是不可修改的，从而保证了合同管理的可靠性。

本发明的第二方面提出了一种使用合同管理系统执行合同管理的方法，包括：输入单元接收合同评审信息；执行单元将所述合同审评信息添加到选择的目标合同范本中，显示所述目标合同范本中的待填写的合同正文，以供用户填写所述合同正文；第一选择单元在接收提交填写后的所述合同正文的指令时，根据所述合同评审信息选择填写后的所述合同正文的评审流程路径；控制单元按照所述评审流程路径控制填写后的所述合同正文进入评审流程。

在该技术方案中，通过将合同评审信息(例如，合同类型、合同订立方、合同金额等信息)自动添加到已选择的目标合同范本中，并显示目标合同范本中的待填写的合同正文，则用户只需要在合同正文中填写待填写的内容(例如，合同签订方、合同金额、合同付款条件)，而目标合同范本中会自动显示有合同固定内容(例如，不可抗力条款等)，从而更加快捷地制作合同，最后，若接收到提交填写后的合同正文的指令，说明用户已经填写完成合同正文，则可以直接根据合同评审信息确定填写完成的合同正文的评审流程路径，从而实现了对合同在订立和评审过程中的一体化管理，提升了合同管理的效率。当然，若存在与该合同正文对应的合同附件，可以按照评审流程路径控制合同正文和合同附件进入评审流程。

另外，对合同的管理并不限于对合同订立过程和合同评审过程中的合同管理，例如，若合同正文出现变更，存储变更前和变更后的合同正文，若关闭合同，则记录关闭的合同正文和评审该合同正文过程中的相关信息。

在上述技术方案中，优选地，在所述执行单元将所述合同审评信息添加到选择的目标合同范本中的步骤之前，包括：第二选择单元根据所述合同评审信息向所述用户推送预设的多个合同范本中的至少一个合同范本，并接收在所述至少一个合同范本中选择所述目标合同范本的指令；或者第二选择单元根据接收到的合同属性信息在预设的多个合同范本中查询与所述合同属性信息对应的合同范本，并接收在与所述合同属性信息对应的合同范本中选择所述目标合同范本的指令。

在该技术方案中，可以根据合同评审信息向用户推送预设的多个合同范本中的至少一个合同范本，例如，向用户推送符合合同评审信息中的合同类型的且使用次数较多的至少一个合同范本，从而使用户更加方便快捷地在至少一个合同范本中选择目标合同范本。当然，也可以根据合同属性信息(例如，合同类型、合同使用范围、合同版本等)在预设的多个合同范本中查询与合同属性信息对应的合同范本，以供用户在查询到的与合同属性信息对应的合同范本中选择目标合同范本，以实现可以根据用户的实时需求来选择目标合同范本。

在上述任一项技术方案中，优选地，在所述第二选择单元根据接收到的合同属性信息在预设的多个合同范本中查询与所述合同属性信息对应的合同范本的步骤之后，包括：通过第一显示单元显示与所述合同属性信息对应的合同范本的历史使用信息。

在该技术方案中，在查询到与合同属性信息对应的合同范本之后，可以显示该查询到的与合同属性信息对应的合同范本的历史使用信息，例如，显示查询到的合同范本的使用次数、每次使用的时间、合同签订单位和合同金额等信息，以方便用户了解查询到的合同范本的使用情况，从而可以更加快捷、准确地在查询到的合同范本中选择目标合同范本。

在上述任一项技术方案中，优选地，所述合同正文包括以下之一或其组合：固定区域、空白区域和推荐区域；以及所述控制单元按照所述评审流程路径控制填写后的所述合同正文进入评审流程的步骤，具体包括：第二显示单元通过审阅视图和打印视图对所述合同正文进行显示，其中，所述审阅视图为对所述固定区域、所述空白区域和所述推荐区域进行区别显示的视图，所述打印视图为去除所述固定区域、所述空白区域和所述推荐区域的区别显示的视图。

在该技术方案中，合同正文包括但不限于以下之一或其组合：固定区域、空白区域和推荐区域，具体地，在固定区域中的内容不可更改，例如，不可抗力条款等，在空白区域中可填充合同内容，例如，合同签订方、合同金额、合同付款条件等，在推荐区域中的内容可编辑或者删除，这样，合同正文中具有固定区域、空白区域和推荐区域可以满足合同订立过程中的可靠性。另外，通过审阅视图对合同正文进行显示，具体地，审阅视图是对固定区域、空白区域和推荐区域进行区别显示的视图，例如，这三个区域的字体不同，或者这三个区域的背景颜色不同，这样便于评审人员聚焦审核本次合同填写的关键信息；还可以通过打印视图对合同正文进行显示，具体地，打印视图为去除固定区域、空白区域和推荐区域的区别显示的视图，例如，这三个区域的字体均一致或者背景颜色均相同，这样便于合同打印、签字和盖章。

在上述任一项技术方案中，优选地，在所述根据所述合同评审信息选择填写后的所述合同正文的评审流程路径的步骤之前，包括：通过生成单元生成与填写后的所述合同正文对应的二维码和/或条形码。

在该技术方案中，通过生成与填写后的合同正文对应的二维码和/或条形码，则可以扫描二维码和/或条形码就可以更加方便、快捷地获取到合同正文的具体内容。优选地，二维码和/或条形码是不可修改的，从而保证了合同管理的可靠性。

通过本发明的技术方案，可以实现对合同的一体化管理，从而提升合同管理的效率。

附图说明

图1示出了根据本发明的一个实施例的合同管理系统的结构示意图；

图2示出了根据本发明的一个实施例的使用合同管理系统执行合同管理的方法的流程示意图；

图3示出了根据本发明的一个实施例的合同管理系统的示意图；

图4示出了根据本发明的一个实施例的选择合同范本的示意图；

图5示出了根据本发明的一个实施例的合同管理界面的示意图。

具体实施方式

为了可以更清楚地理解本发明的上述目的、特征和优点，下面结合附图和具体实施方式对本发明进行进一步的详细描述。需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请的实施例及实施例中的特征可以相互组合。

在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本发明，但是，本发明还可以采用其他不同于在此描述的其他方式来实施，因此，本发明的保护范围并不受下面公开的具体实施例的限制。

图1示出了根据本发明的一个实施例的合同管理系统的结构示意图。

如图1所示，根据本发明的一个实施例的合同管理系统100，包括：输入单元102、执行单元104、第一选择单元106、控制单元108，其中，所述输入单元102用于接收合同评审信息；执行单元104，用于将所述合同审评信息添加到选择的目标合同范本中，并显示所述目标合同范本中的待填写的合同正文，以供用户填写所述合同正文；第一选择单元106，用于接收到提交填写后的所述合同正文的指令时，根据所述合同评审信息选择填写后的所述合同正文的评审流程路径；控制单元108，用于按照所述评审流程路径控制填写后的所述合同正文进入评审流程。

在该技术方案中，通过将合同评审信息(例如，合同类型、合同订立方、合同金额等信息)自动添加到已选择的目标合同范本中，并显示目标合同范本中的待填写的合同正文，则用户只需要在合同正文中填写待填写的内容(例如，合同签订方、合同金额、合同付款条件)，而目标合同范本中会自动显示有合同固定内容(例如，不可抗力条款等)，从而更加快捷地制作合同，最后，若接收到提交填写后的合同正文的指令，说明用户已经填写完成合同正文，则可以直接根据合同评审信息确定填写完成的合同正文的评审流程路径，从而实现了对合同在订立和评审过程中的一体化管理，提升了合同管理的效率。当然，若存在与该合同正文对应的合同附件，可以按照评审流程路径控制合同正文和合同附件进入评审流程。

另外，对合同的管理并不限于对合同订立过程和合同评审过程中的合同管理，例如，若合同正文出现变更，存储变更前和变更后的合同正文，若关闭合同，则记录关闭的合同正文和评审该合同正文过程中的相关信息。

在上述技术方案中，优选地，还包括：第二选择单元110，用于根据所述合同评审信息向所述用户推送预设的多个合同范本中的至少一个合同范本，并接收在所述至少一个合同范本中选择所述目标合同范本的指令；或者第二选择单元110，用于根据接收到的合同属性信息在预设的多个合同范本中查询与所述合同属性信息对应的合同范本，并接收在与所述合同属性信息对应的合同范本中选择所述目标合同范本的指令。

在该技术方案中，可以根据合同评审信息向用户推送预设的多个合同范本中的至少一个合同范本，例如，向用户推送符合合同评审信息中的合同类型的且使用次数较多的至少一个合同范本，从而使用户更加方便快捷地在至少一个合同范本中选择目标合同范本。当然，也可以根据合同属性信息(例如，合同类型、合同使用范围、合同版本等)在预设的多个合同范本中查询与合同属性信息对应的合同范本，以供用户在查询到的与合同属性信息对应的合同范本中选择目标合同范本，以实现可以根据用户的实时需求来选择目标合同范本。

在上述任一项技术方案中，优选地，所述第二选择单元110包括：第一显示单元1102，用于显示与所述合同属性信息对应的合同范本的历史使用信息。

在该技术方案中，在查询到与合同属性信息对应的合同范本之后，可以显示该查询到的与合同属性信息对应的合同范本的历史使用信息，例如，显示查询到的合同范本的使用次数、每次使用的时间、合同签订单位和合同金额等信息，以方便用户了解查询到的合同范本的使用情况，从而可以更加快捷、准确地在查询到的合同范本中选择目标合同范本。

在上述任一项技术方案中，优选地，所述合同正文包括以下之一或其组合：固定区域、空白区域和推荐区域；以及所述控制单元108包括：第二显示单元1082，用于通过审阅视图和打印视图对所述合同正文进行显示，其中，所述审阅视图为对所述固定区域、所述空白区域和所述推荐区域进行区别显示的视图，所述打印视图为去除所述固定区域、所述空白区域和所述推荐区域的区别显示的视图。

在该技术方案中，合同正文包括但不限于以下之一或其组合：固定区域、空白区域和推荐区域，具体地，在固定区域中的内容不可更改，例如，不可抗力条款等，在空白区域中可填充合同内容，例如，合同签订方、合同金额、合同付款条件等，在推荐区域中的内容可编辑或者删除，这样，合同正文中具有固定区域、空白区域和推荐区域可以满足合同订立过程中的可靠性。另外，通过审阅视图对合同正文进行显示，具体地，审阅视图是对固定区域、空白区域和推荐区域进行区别显示的视图，这样便于评审人员聚焦审核本次合同填写的关键信息；还可以通过打印视图对合同正文进行显示，具体地，打印视图为去除固定区域、空白区域和推荐区域的区别显示的视图，这样便于合同打印、签字和盖章。

在上述任一项技术方案中，优选地，还包括：生成单元112，用于生成与填写后的所述合同正文对应的二维码和/或条形码。

在该技术方案中，通过生成与填写后的合同正文对应的二维码和/或条形码，则可以扫描二维码和/或条形码就可以更加方便、快捷地获取到合同正文的具体内容。优选地，二维码和/或条形码是不可修改的，从而保证了合同管理的可靠性。

图2示出了根据本发明的一个实施例的使用合同管理系统执行合同管理的方法的流程示意图。

如图2所示，根据本发明的一个实施例的使用合同管理系统执行合同管理的方法，包括：

步骤202，输入单元接收合同评审信息；

步骤204，执行单元将所述合同审评信息添加到选择的目标合同范本中，显示所述目标合同范本中的待填写的合同正文，以供用户填写所述合同正文；

步骤206，第一选择单元在接收提交填写后的所述合同正文的指令时，根据所述合同评审信息选择填写后的所述合同正文的评审流程路径；

步骤208，控制单元按照所述评审流程路径控制填写后的所述合同正文进入评审流程。

在该技术方案中，通过将合同评审信息(例如，合同类型、合同订立方、合同金额等信息)自动添加到已选择的目标合同范本中，并显示目标合同范本中的待填写的合同正文，则用户只需要在合同正文中填写待填写的内容(例如，合同签订方、合同金额、合同付款条件)，而目标合同范本中会自动显示有合同固定内容(例如，不可抗力条款等)，从而更加快捷地制作合同，最后，若接收到提交填写后的合同正文的指令，说明用户已经填写完成合同正文，则可以直接根据合同评审信息确定填写完成的合同正文的评审流程路径，从而实现了对合同在订立和评审过程中的一体化管理，提升了合同管理的效率。当然，若存在与该合同正文对应的合同附件，可以按照评审流程路径控制合同正文和合同附件进入评审流程。

另外，对合同的管理并不限于对合同订立过程和合同评审过程中的合同管理，例如，若合同正文出现变更，存储变更前和变更后的合同正文，若关闭合同，则记录关闭的合同正文和评审该合同正文过程中的相关信息。

在上述技术方案中，优选地，在步骤204之前，包括：第二选择单元根据所述合同评审信息向所述用户推送预设的多个合同范本中的至少一个合同范本，并接收在所述至少一个合同范本中选择所述目标合同范本的指令；或者第二选择单元根据接收到的合同属性信息在预设的多个合同范本中查询与所述合同属性信息对应的合同范本，并接收在与所述合同属性信息对应的合同范本中选择所述目标合同范本的指令。

在该技术方案中，可以根据合同评审信息向用户推送预设的多个合同范本中的至少一个合同范本，例如，向用户推送符合合同评审信息中的合同类型的且使用次数较多的至少一个合同范本，从而使用户更加方便快捷地在至少一个合同范本中选择目标合同范本。当然，也可以根据合同属性信息(例如，合同类型、合同使用范围、合同版本等)在预设的多个合同范本中查询与合同属性信息对应的合同范本，以供用户在查询到的与合同属性信息对应的合同范本中选择目标合同范本，以实现可以根据用户的实时需求来选择目标合同范本。

在上述任一项技术方案中，优选地，在所述第二选择单元根据接收到的合同属性信息在预设的多个合同范本中查询与所述合同属性信息对应的合同范本的步骤之后，包括：通过第一显示单元显示与所述合同属性信息对应的合同范本的历史使用信息。

在该技术方案中，在查询到与合同属性信息对应的合同范本之后，可以显示该查询到的与合同属性信息对应的合同范本的历史使用信息，例如，显示查询到的合同范本的使用次数、每次使用的时间、合同签订单位和合同金额等信息，以方便用户了解查询到的合同范本的使用情况，从而可以更加快捷、准确地在查询到的合同范本中选择目标合同范本。

在上述任一项技术方案中，优选地，所述合同正文包括以下之一或其组合：固定区域、空白区域和推荐区域；以及步骤208具体包括：第二显示单元通过审阅视图和打印视图对所述合同正文进行显示，其中，所述审阅视图为对所述固定区域、所述空白区域和所述推荐区域进行区别显示的视图，所述打印视图为去除所述固定区域、所述空白区域和所述推荐区域的区别显示的视图。

在该技术方案中，合同正文包括但不限于以下之一或其组合：固定区域、空白区域和推荐区域，具体地，在固定区域中的内容不可更改，例如，不可抗力条款等，在空白区域中可填充合同内容，例如，合同签订方、合同金额、合同付款条件等，在推荐区域中的内容可编辑或者删除，这样，合同正文中具有固定区域、空白区域和推荐区域可以满足合同订立过程中的可靠性。另外，通过审阅视图对合同正文进行显示，具体地，审阅视图是对固定区域、空白区域和推荐区域进行区别显示的视图，这样便于评审人员聚焦审核本次合同填写的关键信息；还可以通过打印视图对合同正文进行显示，具体地，打印视图为去除固定区域、空白区域和推荐区域的区别显示的视图，这样便于合同打印、签字和盖章。

在上述任一项技术方案中，优选地，在所述根据所述合同评审信息选择填写后的所述合同正文的评审流程路径的步骤之前，包括：通过生成单元生成与填写后的所述合同正文对应的二维码和/或条形码。

在该技术方案中，通过生成与填写后的合同正文对应的二维码和/或条形码，则可以扫描二维码和/或条形码就可以更加方便、快捷地获取到合同正文的具体内容。优选地，二维码和/或条形码是不可修改的，从而保证了合同管理的可靠性。

图3示出了根据本发明的一个实施例的合同管理系统的示意图。

如图3所示，使用合同管理系统的部门可以分为项目公司、地市公司和集团公司，该合同管理系统的接口应用有主数据管理、供应商管理、物资与设备分类、项目分期或标段、合同阶段和维护，同时合同管理系统与BPM(BusinessProcessManagement，业务流程管理)协同。

在合同管理系统中存在合同范本，可以根据合同范本快速地确定合同(即合同正文，或者合同正文与合同附件)，其中，对合同范本的管理包括：合同范本分类、合同范本制作、合同范本发布、合同范本使用、合同范本修订和合同范本统计分析。

具体地，(1)合同范本分类包括但不限于工程类、货物类、服务类和其他类型。

(2)合同范本的形式可以是微软word格式存在的电子文件，合同范本的内容包含文字、表格和图片，合同范本包括：固定区域、空白区域、推荐区域，固定区域指合同范本的合同正文中不能变更的内容，例如不可抗力条款等，空白区域是指合同范本的合同正文中须填写内容的内容，例如合同签订方、合同金额、合同付款条件等，推荐区域是指合同范本的合同正文中建议填写的内容，但可根据实际情况修改或删除，例如，通用但可能存在地域适用差异的条款。还可以在officeword中编排合同范本字体、字号、行间距等排版样式。对于定义了自动填写空白区域的合同范本，校验自动填写空白区域与合同评审表格的对应关系是否已正确定义，是否可以正确取数生成合同原稿等。合同范本制作的操作界面可以在微软officeword中实现，或者提供跟微软officeword操作方式类似的界面实现。

(3)在合同范本发布时，合同范本对应合同范本编号、合同范本名称、合同范本所属合同类别、合同范本简要说明、合同范本适用范围(组织机构)、合同范本版本号，合同范本可见范围(授权可见范围)。合同范本发布提供审批流程，审批流程中可以定义审批节点，无审批节点即发布过程不用审批，一次可以发布一个或多个合同范本。

(4)可以根据接收到的合同类型、合同适用范围、合同版本等合同属性信息查询合同范本，以使用查询到的合同范本。

(5)合同范本修订包括合同范本内容修订、合同范本附加信息调整、合同范本删除。具体地，若对合同范本的附件信息进行调整，例如，修改合同范本编号、合同范本名称、合同范本所属合同类别、合同范本简要说明、合同范本适用范围、合同范本版本号，合同范本可见范围等信息；若删除合同范本，在删除合同范本之前，提示用户确定是否对合同范本进行删除。另外，在对合同范本进行修订时，存储合同范本的历史版本，并可查询。

(6)合同范本统计分析是指合同范本的统计报表功能，主要包括：至少包括合同范本清单、合同范本历史版本清单、合同范本使用情况统计表。具体地，合同范本清单，可以按照合同类别、适用范围等条件查询合同范本清单，并导出excel。可以批量导出清单中合同范本。合同范本历史版本清单，可以按照合同类别、适用范围等条件查询包含各历史版本的合同范本清单，并导出excel。可以批量导出清单中合同范本。合同范本使用情况统计表：可以按照合同类别、适用范围等条件查合同范本被使用的次数、具体签订的合同、合同的签订单位、合同金额。能够查询使用范本和未使用范本的合同比例等信息。合同统计表，可以按照合同号、合同签订方、合同类型、合同金额、合同状态等信息查询统计合同信息。

在合同签订过程中，按照合同的评审流程路径控制合同进入评审流程，在合同评审流程中存在该合同的基本项目信息、专业指标要求、合同交付信息、合同结算信息、合同附件信息，并在审批流程中可以定义审批节点，无审批节点即发布过程不用审批。

若合同发生变更，包括合同主体变更、合同供货条款变更、合同终止。

图4示出了根据本发明的一个实施例的选择合同范本的示意图。

如图4所示，可以根据合同类型、合同订立者所属单位信息在合同范本中查询与其对应的合同范本，例如，查询到与拆迁类型对应的合同范本的合同范本名称为：XX拆迁委托合同示范文本，查询到的合同范本的简要说明：2013年3季度修订，查询到的合同范本的使用范围：全集团公司，查询到的合同范本的版本：V2013Q3，在接收到点击历史版本的按钮时，可以显示该查询到的合同范本的历史版本，在接收到点击打开或者下载该查询到的合同范本的指令时，打开或者下载该查询到的合同范本。也可以根据合同评审信息向用户推送可以适用的合同范本供选择。当然，也可以接收用户上传的合同正文，并接收“不使用合同范本原因”供合同订立者说明不使用合同范本原因。

图5示出了根据本发明的一个实施例的合同管理界面的示意图。

如图5所示，按照合同类型对合同(合同正文和对应的合同附件)进行分类，例如，合同类型有拆迁类、财务类、管理类、建造类、前期类、土地类、无文本合同类和物业类，每种合同类型对应唯一的一个合同编码。合同分类存在多级层次关系，可以存在多级层次关系，例如，拆迁类可以细分为拆迁委托和拆迁补偿，又例如，财务类可以细分为借(贷)款、抵押、质押、担保、典当、信托、审计委托和其他财务类。合同分类管理界面可以提供类windows文件目录操作界面，支持合同类别的创建、更名、移动、删除操作。

以上结合附图详细说明了本发明的技术方案，可以实现对合同的一体化管理，从而提升合同管理的效率。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种合同管理系统，其特征在于，包括：

输入单元，用于接收合同评审信息；

执行单元，用于将所述合同审评信息添加到选择的目标合同范本中，并显示所述目标合同范本中的待填写的合同正文，以供用户填写所述合同正文；

第一选择单元，用于接收到提交填写后的所述合同正文的指令时，根据所述合同评审信息选择填写后的所述合同正文的评审流程路径；

控制单元，用于按照所述评审流程路径控制填写后的所述合同正文进入评审流程。

2.根据权利要求1所述的合同管理系统，其特征在于，还包括：

第二选择单元，用于根据所述合同评审信息向所述用户推送预设的多个合同范本中的至少一个合同范本，并接收在所述至少一个合同范本中选择所述目标合同范本的指令；或者

第二选择单元，用于根据接收到的合同属性信息在预设的多个合同范本中查询与所述合同属性信息对应的合同范本，并接收在与所述合同属性信息对应的合同范本中选择所述目标合同范本的指令。

3.根据权利要求2所述的合同管理系统，其特征在于，所述第二选择单元包括：

第一显示单元，用于显示与所述合同属性信息对应的合同范本的历史使用信息。

4.根据权利要求1所述的合同管理系统，其特征在于，所述合同正文包括以下之一或其组合：固定区域、空白区域和推荐区域；以及所述控制单元包括：

第二显示单元，用于通过审阅视图和打印视图对所述合同正文进行显示，

其中，所述审阅视图为对所述固定区域、所述空白区域和所述推荐区域进行区别显示的视图，所述打印视图为去除所述固定区域、所述空白区域和所述推荐区域的区别显示的视图。

5.根据权利要求1至4中任一项所述的合同管理系统，其特征在于，还包括：

生成单元，用于生成与填写后的所述合同正文对应的二维码和/或条形码。

6.一种使用合同管理系统执行合同管理的方法，其特征在于，包括：

输入单元接收合同评审信息；

执行单元将所述合同审评信息添加到选择的目标合同范本中，显示所述目标合同范本中的待填写的合同正文，以供用户填写所述合同正文；

第一选择单元在接收提交填写后的所述合同正文的指令时，根据所述合同评审信息选择填写后的所述合同正文的评审流程路径；

控制单元按照所述评审流程路径控制填写后的所述合同正文进入评审流程。

7.根据权利要求6所述的使用合同管理系统执行合同管理的方法，其特征在于，在所述执行单元将所述合同审评信息添加到选择的目标合同范本中的步骤之前，包括：

第二选择单元根据所述合同评审信息向所述用户推送预设的多个合同范本中的至少一个合同范本，并接收在所述至少一个合同范本中选择所述目标合同范本的指令；或者

第二选择单元根据接收到的合同属性信息在预设的多个合同范本中查询与所述合同属性信息对应的合同范本，并接收在与所述合同属性信息对应的合同范本中选择所述目标合同范本的指令。

8.根据权利要求7所述的使用合同管理系统执行合同管理的方法，其特征在于，在所述第二选择单元根据接收到的合同属性信息在预设的多个合同范本中查询与所述合同属性信息对应的合同范本的步骤之后，包括：

通过第一显示单元显示与所述合同属性信息对应的合同范本的历史使用信息。

9.根据权利要求6所述的使用合同管理系统执行合同管理的方法，其特征在于，所述合同正文包括以下之一或其组合：固定区域、空白区域和推荐区域；以及所述控制单元按照所述评审流程路径控制填写后的所述合同正文进入评审流程的步骤，具体包括：

第二显示单元通过审阅视图和打印视图对所述合同正文进行显示，

其中，所述审阅视图为对所述固定区域、所述空白区域和所述推荐区域进行区别显示的视图，所述打印视图为去除所述固定区域、所述空白区域和所述推荐区域的区别显示的视图。

10.根据权利要求6至9中任一项所述的使用合同管理系统执行合同管理的方法，其特征在于，在所述根据所述合同评审信息选择填写后的所述合同正文的评审流程路径的步骤之前，包括：

通过生成单元生成与填写后的所述合同正文对应的二维码和/或条形码。