JP5838284B1 - 情報管理装置及びプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
ワークフロー制御用情報管理装置及びプログラムを提供することを目的の一とする。
含まれないノードからの前記申請情報に対する更新要求を受けた場合には現在更新可能ノードと該更新要求をしたノードの前記属性情報を参照し、該更新要求をしたノードが現在更新可能なノードと同一位相の前記属性情報を持つ場合には、該現在更新可能なノードを該更新要求をしたノードに変更して前記申請情報を更新可能な状態とする制御部と、を備える情報管理装置として機能させるプログラムが提供される。
本発明の第1実施形態における情報管理装置及びプログラムについて、図面を参照しながら詳細に説明する。まず、図1は本実施形態に係る情報管理装置の構成を示す図である。
図1を参照して本発明の一実施形態に係る情報管理装置10を説明する。情報管理装置10には、通信制御部30、制御部40、記憶部50が存在する。情報管理装置10は、ユーザ端末20a、20b、20cに、ネットワーク27を介して接続され、相互に通信
可能となっている。なお、ネットワーク27としては、有線無線を問わない接続方法によるインターネットや、イーサネット(登録商標)等を利用したローカルエリアネットワーク等の公知のネットワーク接続方法を用いることができる。
ユーザ端末20は、ユーザが入出力するためのクライアント端末であり、パーソナルコンピュータやワークステーション等にワークフローを利用するためのアプリケーション又はWeb環境と、通信機能と、演算機能と、を備えた情報処理端末装置等が挙げられる。また、情報管理装置10が提供する画面を表示する表示制御機能としてブラウザを備え、CPU、メモリ及び情報管理装置10との間の通信制御を遂行する通信制御部等を含む。さらにキーボード等の操作入力装置及びディスプレイ等の表示装置を備えることができる。
図2〜3を使用して、ワークフロー情報の構成等について説明する。
図2は、ワークフローテーブル200を示したものである。ワークフローテーブル200は、現在更新可能ノード(表中の「現在」)、ステータス状況(表中の「状況」)、当該申請に関する上長(決裁者)の経路(表中の「決裁経路情報」)、申請者の氏名(表中の「申請者」)、申請情報の内容(表中の「申請内容」)、要報告の義務が付されているかを判別するための情報(表中の「フラグ」)、複製によって生成されたワークフローである場合に、その親がどのようなワークフローであるのかを示す親データ(表中の「親」)を記憶するテーブル領域となっている。フローID101は、現在更新可能ノードは部長であり、部長の決裁待ちになっている。状況欄には課長が既に承認の決裁をしたことを示す「課長〇」とのデータが書き込まれている。他方、フローID102は、現在更新可能ノードは課長で、まだ誰も決裁していないので、状況は空欄になっている。
図3を用いて、更新権限情報記憶部53内のデータ構成を説明する。図3は、図1に示した更新権限情報記憶部内のデータ構成の一例を示す図である。更新権限情報には、ユーザID、氏名、社員番号、役職、更新可能文書レベル等が含まれるが、これらに限定されるものではない。更新可能文書レベルとは、ある決裁者が申請情報を決済することのできる文書のレベル(文書レベル)を数値化したものである。文書レベルは、たとえば機密性
が高い文書を5、機密性が低い情報を1として、5段階で表すことができ、当該文書の機密レベルを数値化したものである。
図4は本実施形態における決裁手順のフローチャートである。また、図5〜7は、ユーザ端末20a、ユーザ端末20bの画面情報の模式図である、これを図番順に追って見ていくことで、ワークフローの使用方法が分かるようになっている。また、図8〜9は、本実施形態において先に説明したワークフローテーブル200の内容がどのように変更されるかを説明するものである。
ることができる。記入された新たな情報は、申請情報制御部47によって、申請情報記憶部57に記憶される。ワークフローテーブル200上では、申請情報欄に記憶されることになる。もっとも、これに限定されず、たとえばワークフローテーブル200に「新たな情報」という欄を設けて、この箇所に記憶するようにしてもよい。
本発明の一実施形態に係る情報管理装置について、図9〜14を用いて説明を行う。本実施形態の特徴は、当初規定されていなかった更新可能ノードによる承認及び却下を可能とする点にある。第2実施形態には大別して2つのパターンがある。1つは、あるノードが自らを更新可能ノードとするように要求(更新要求)するパターンである。これは図11を使用して説明する。もう1つは、あるノードが自らをノード群に入れるよう要求(決裁権限を付与するように要求)するパターンである。これは図14を使用して説明する。
図10を用いて、属性情報記憶部159内のデータ構成を説明する。図10は、図9に示した属性情報記憶部159内のデータ構成の一例を示す図である。
権限付与の要求をしたノードがノード群の構成ノードになる。
20:ユーザ端末
27:ネットワーク
30:通信制御部
40:制御部
41:フラグ情報制御部
43:更新権限制御部
45:承認経路情報制御部
47:申請情報制御部
50:記憶部
51:フラグ情報記憶部
53:更新権限情報記憶部
55:承認経路情報記憶部
57:申請情報記憶部
110:情報管理装置
140:制御部
141:フラグ情報制御部
143:更新権限制御部
145:承認経路情報制御部
147:申請情報制御部
149:属性情報制御部
150:記憶部
151:フラグ情報記憶部
153:更新権限情報記憶部
155:承認経路情報記憶部
157:申請情報記憶部
159:属性情報記憶部
200、201:ワークフローテーブル
280、282、284:ノード群
Claims (4)
- 申請情報と、該申請情報に関連付けて複数個の更新可能ノードが順序付けられて規定されるノード群とが記憶される第1記憶部と、
前記更新可能ノードの属性情報が該更新可能ノードに関連付けられて各々記憶される第2記憶部と、
前記ノード群に含まれない更新可能ノードからの前記申請情報に対する更新要求を受けた場合には現在更新可能ノードと該更新要求をしたノードの前記属性情報を参照し、該更新要求をしたノードが前記現在更新可能なノードと同一位相の前記属性情報を持つ場合には、該現在更新可能ノードを該更新要求をしたノードに変更して前記申請情報を更新可能な状態とする制御部と、
を備える情報管理装置。 - 申請情報と、該申請情報に関連付けて複数個の更新可能ノードが順序付けられて規定されるノード群とが記憶される第1記憶部と、
前記更新可能ノードの属性情報が該ノードに関連付けられて各々記憶される第2記憶部と、
前記ノード群に含まれない更新可能ノードから前記ノード群の構成ノードとするよう要求を受けた場合には現在更新可能ノードと該要求をしたノードの前記属性情報を参照し、該要求をしたノードが予め前記ノード群に規定されたノードのいずれかと同一位相の前記属性情報を持つ場合には、該現在更新可能なノードを該要求をしたノードに変更して前記ノード群を再構成する制御部と、
を備える情報管理装置。 - コンピュータを、
申請情報と、該申請情報に関する複数個の更新可能ノードが順序付けられて規定されるノード群とが記憶される第1記憶部と、
前記ノードの属性情報が該ノードに関連付けられて各々記憶される第2記憶部と、
前記ノード群に含まれない更新可能ノードからの前記申請情報に対する更新要求を受け
た場合には現在更新可能ノードと該更新要求をしたノードの前記属性情報を参照し、該更新要求をしたノードが現在更新可能なノードと同一位相の前記属性情報を持つ場合には、該現在更新可能なノードを該更新要求をしたノードに変更して前記申請情報を更新可能な状態とする制御部と、
を備える情報管理装置として機能させるプログラム。 - コンピュータを、
申請情報と、該申請情報に関する複数個の更新可能ノードが順序付けられて規定されるノード群とが記憶される第1記憶部と、
前記更新可能ノードの属性情報が該ノードに関連付けられて各々記憶される第2記憶部と、
前記ノード群に含まれない更新可能ノードから前記ノード群の構成ノードとするよう要求を受けた場合には予め前記ノード群に規定された更新可能ノードと該要求をしたノードの前記属性情報を参照し、該要求をしたノードが前記予め前記ノード群に規定された更新可能ノードのいずれかと同一位相の前記属性情報を持つ場合には、現在更新可能なノードを該要求をしたノードに変更する制御部と、を備える情報管理装置として機能させるプログラム。
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JPH11345270A (ja) * | 1998-06-03 | 1999-12-14 | Ntt Data Corp | 業務処理システム |
JP3916199B2 (ja) * | 1999-09-06 | 2007-05-16 | 株式会社日立製作所 | ワークフロー案件投入方法、ワークフロー管理システム、およびワークフロー案件自動投入装置 |
-
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