CN102938115A - 合同协议管理系统 - Google Patents

Abstract

合同协议管理系统，由合同协议模块和pdf服务器组成，合同协议模块由word文件生成器、录入内容数据存储模块、合同协议WEB操作页面、合同协议控制生成模块、印章管理模块、抬头管理模块、内容模板管理模块、pdf及word文件存储模块、pdf及word文件供下载器和数据库组成；合同协议WEB操作页面，将指定订单的指定合同协议分别从印章管理模块，内容模板管理模块和抬头管理模块获取所需的印章、内容模板和抬头信息，组成一个待录入合同协议WEB展示页面，从录入内容数据存储模块获取录入内容，形成一合同协议页面；合同协议控制生成模块包括识别印章、识别内容模板、识别录入内容、识别抬头模块和封装的pdf生成模块。

Description

合同协议管理系统

技术领域

本发明涉及文件管理系统，具体涉及合同协议管理系统。

背景技术

合同和协议都是业务经常需要使用到的文件都需要以pdf或者word的格式生成与保存，同时，业务上也需要对这些文件进行管理。但是合同和协议的内容如果需要人员进行手工录入，并手工按要求保存的话，就非常不方便。市场需要一种合同协议管理系统，能够自动生成和保存合同与协议。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术的缺陷，提供一种能够自动生成和保存合同与协议的合同协议管理系统。

实现本发明目的的技术方案是：合同协议管理系统，由合同协议模块和pdf服务器组成，所述合同协议模块由word文件生成器、录入内容数据存储模块、合同协议WEB操作页面、合同协议控制生成模块、印章管理模块、抬头管理模块、内容模板管理模块、pdf及word文件存储模块、pdf及word文件供下载器和数据库组成；

所述word文件生成器，接收来自录入内容数据存储模块提供的结构化内容数据，采用word协议，生成合同协议的word文件，并将生成的文件上传至合同协议控制生成模块；

所述录入内容数据存储模块，接收来自合同协议WEB操作页面，内容录入时使用ajax或者http的post表单技术传递过来的数据，并结构化存储到数据库中；向外提供api，以便合同协议控制生成模块和合同协议WEB操作页面使用内部函数调用方式获取所需的内容存储数据；

所述合同协议WEB操作页面，将指定订单的指定合同协议分别从印章管理模块，内容模板管理模块和抬头管理模块获取所需的印章、内容模板和抬头信息，组成一个待录入合同协议WEB展示页面，之后从录入内容数据存储模块获取此合同协议的录入内容，最终形成一个完整的合同协议页面； 

所述合同协议控制生成模块，调用其它模块的api，获取所需的服务和数据，包括识别印章、识别内容模板、识别录入内容、识别抬头模块和封装的pdf生成模块；其中，所述识别印章模块，访问订单系统的api获取订单的合同协议类型，再访问印章管理模块的api获取印章信息；所述识别内容模板是指，访问订单系统的api获取订单的合同协议类型，再访问内容模版模块的api获取内容模板信息；所述识别录入内容是指，访问订单系统的api获取订单的合同协议类型，再访问录入数据存储模块的api获取录入内容，如果没有获取到内容，则调用订单系统的api，按照合同协议的内容模板即时地获取需要录入的内容；所述识别抬头模块，访问订单系统的api获取订单的合同协议类型，再访问抬头管理模块的api获取抬头信息；所述封装的pdf生成模块，先访问订单系统的api获取订单的合同协议类型，然后再识别抬头、印章、内容模板和录入内容，根据pdf生成方式，通过http访问pdf服务器或者以内部函数方式访问word文件生成器生成word文件，之后将生成好的文件调用pdf及word文件存储模块的api进行文件存储工作，文件存储成功后，使用pdf及word文件供下载器模块的api完成文件定时上传操作；

所述印章管理模块，存储各种印章的配置信息，提供api供其它模块内部函数访问获取印章信息，提供WEB管理页面供印章管理员进行配置管理；

所述内容模板管理模块，存储各种内容模板的配置信息，并提供api供其它模块内部函数访问获取内容模板信息，并提供WEB管理页面给内容模板管理员进行配置管理；

所述抬头管理模块，存储各种抬头的配置信息，并提供api供其他模块内容函数访问获取抬头信息，并提供WEB管理页面给抬头管理员进行配置管理；

所述pdf及word文件存储模块，存储已生成的pdf与word文件，将这些文件hash存储在文件服务器中，并将存储的地址使用数据库规范录入起来，提供api给其余模块内部函数访问文件信息，提供http方式接口给pdf服务器的文件生成与保存模块上传文件，同时提供WEB管理页面给管理人员查找文件信息；

所述pdf及word供下载器，访问pdf及word文件存储模块和合同协议控制生成模块的api，获取文件，或者在无文件获取时，即时生成文件，将文件下载模块使用api方式 提供给其它模块调用；

所述pdf 服务器，用于将各种格式的文件转换为pdf格式文件，hash存储文件，并以http方式将文件上传至pdf及word文件存储模块进行存储。

作为本发明的进一步改进，所述合同协议WEB操作页面还包括保存pdf或word文件、生成pdf、生成 word文件、上传文件、发送传真和下载文件模块；其中，所述保存pdf或word文件模块是指，在WEB页面对录入内容的修改，并使用ajax技术保存到录入内容数据存储模块；所述生成pdf模块是指，将当前的录入好的合同协议使用ajax技术调用合同协议控制生成模块的服务生成pdf文件；所述生成word模块是指将当前的录入好的合同协议使用ajax技术调用合同协议控制生成模块的服务生成word文件；所述发送传真模块是指将录入好的合同协议使用ajax技术发送至合同协议控制生成模块生成图片，然后使用传真系统，发送出去；所述上传文件模块是指将录入好的合同协议，使用ajax技术发送至合同协议控制生成模块，生成pdf或者word文档，通过合同协议控制生成模块将生成好的文件上传至指定的服务器中；所述下载文件模块是指使用ajax技术，发送至pdf及word文件存储模块，获取已经生成好的文件列表，通过点击使用http方式下载。

所述pdf 服务器包括pdf服务器抓网页生成pdf模块、pdf服务器使用模板生成pdf模块和文件生成与保存模块；

所述pdf服务器抓网页生成pdf模块， 获取http接口传递过来的数据结构中的网址信息后，调用服务器的web访问功能，将此网址的web页面转换成pdf文件格式，转换出的pdf文件，访问文件生成与保存模块的api；

所述pdf服务器使用模板生成pdf模块，获取http接口传递过来的模板选择信息，选择指定的合同协议模板，再根据传递过来的数据信息，按照模板的格式将数据分别对应到模板的位置上，最终打印出pdf文件，pdf文件访问文件生成与保存模块的api；

所述文件生成与保存模块，以hash方式存储生成的pdf文件，并将pdf文件以http方式访问pdf及word文件存储模块的接口，完成文件的上传。

作为本发明的进一步改进，所述文件生成与保存模块还包括自动清理文件模块，用于在指定时间启动脚本实时监控pdf服务器上文件的数量及磁盘空间使用状况，一旦发现监控对象达到指定的警戒值，执行备份模块，清理出备份好的文件，降低pdf服务器的响应时间，提高pdf服务器的性能。

作为本发明的进一步改进，所述供下载器还能实现文件自动上传模块，该模块指定时间自动生成指定文件上传至指定服务器或接口上。

所述合同协议管理系统，执行下列步骤：

步骤1 合同协议控制生成模块访问订单系统的api获取合同协议类型，将合同协议类型发送至抬头管理模块获取抬头信息，将合同协议类型发送至内容模板管理模块，获取内容模板信息，将合同协议类型发送至印章管理模块，获取印章信息；

步骤2 合同协议控制生成模块访问录入内容数据存储模块，获取录入内容；

步骤3如果没有获取到录入内容，则调用订单系统的api，按照合同协议的内容模板即时地获取需要录入的内容；

步骤4获取录入内容后，生成合同协议文件；

步骤5 合同协议控制生成模块调用文件生成与保存模块的api进行文件存储，文件生成与保存模块hash存储文件，并以http方式将文件上传至pdf及word文件存储模块进行存储；

步骤6 文件存储成功后，pdf及word文件存储模块根据订单需要，将文件放入pdf及word文件供下载器模块中，指定日期上传至指定位置。

所述步骤4的生成合同协议文件包括：包括：a.根据pdf生成方式，合同协议控制生成模块http方式访问pdf服务器的抓取网页生成pdf模板接口，传送网页地址过去，抓取网页生成pdf模板接口根据网页地址生成pdf文件；或者

b．合同协议控制生成模块http访问pdf服务器的使用模板生成模块的接口，使用模板生成模块的接口使用内容信息组合模板，生成pdf文件；或者

c．合同协议控制生成模块以内部函数方式访问word文件生成器的api，由word文件生成器生成word文件。

本发明能够规范管理印章，内容模板与抬头信息进行预先的配置，能够让合同协议满足多样定制的需求。合同协议WEB操作页面形成一个工作台，能够满足大多数操作的需求，合同协议的内容可以默认获取或者手动修改。合同协议控制生产模块能够一次性完成整个合同协议的生产、存储和上传等多业务操作。进一步地，两种pdf文件的生成方式很灵活，很好地支持了合同协议的生成。Pdf服务器中的文件生成与保持模块的自动清理模块有效保证了pdf服务器的效率。

附图说明

图1是本发明实施例1的结构框图；

图2是本发明实施例1的流程图。

具体实施方式

实施例1

如图1所示，合同协议管理系统，由合同协议模块和pdf服务器组成，所述合同协议模块由word文件生成器、录入内容数据存储模块、合同协议WEB操作页面、合同协议控制生成模块、印章管理模块、抬头管理模块、内容模板管理模块、pdf及word文件存储模块、pdf及word文件供下载器和数据库组成；

word文件生成器，接收来自录入内容数据存储模块提供的结构化内容数据，采用word协议，生成合同协议的word文件，并将生成的文件上传至合同协议控制生成模块；

录入内容数据存储模块，接收来自合同协议WEB操作页面，内容录入时使用ajax或者http的post表单技术传递过来的数据，并结构化存储到数据库中；向外提供api，以便合同协议控制生成模块和合同协议WEB操作页面使用内部函数调用方式获取所需的内容存储数据；

合同协议WEB操作页面，将指定订单的指定合同协议选择，分别从印章管理模块，内容模板管理模块和抬头管理模块获取所需的印章，内容模板和抬头信息，组成一个待录入合同协议WEB展示页面，之后从录入内容数据存储模块获取此合同协议的录入内容，最终形成一个完整的合同协议页面；所述合同协议WEB操作页面还包括保存pdf或word文件、生成pdf、生成 word文件、上传文件、发送传真和下载文件模块；其中，所述保存pdf或word文件模块是指，在WEB页面对录入内容的修改，并使用ajax技术保存到录入内容数据存储模块；所述生成pdf模块是指，将当前的录入好的合同协议使用ajax技术调用合同协议控制生成模块的服务生成pdf文件；所述生成word模块是指将当前的录入好的合同协议使用ajax技术调用合同协议控制生成模块的服务生成word文件；所述发送传真模块是指将录入好的合同协议使用ajax技术发送至合同协议控制生成模块生成图片，然后使用传真系统，发送出去；所述上传文件模块是指将录入好的合同协议，使用ajax技术发送至合同协议控制生成模块，生成pdf或者word文档，通过合同协议控制生成模块将生成好的文件上传至指定的服务器中；所述下载文件模块是指使用ajax技术，发送至pdf及word文件存储模块，获取已经生成好的文件列表，通过点击使用http方式下载；

合同协议控制生成模块，调用其它模块所有的api，获取所需的服务和数据，包括识别印章、识别内容模板、识别录入内容、识别抬头模块和封装的pdf生成模块；其中，所述识别印章模块，访问订单系统的api获取订单的合同协议类型，再访问印章管理模块的api获取印章信息；所述识别内容模板是指，访问订单系统的api获取订单的合同协议类型，再访问内容模版模块的api获取内容模板信息；所述识别录入内容是指，访问订单系统的api获取订单的合同协议类型，再访问录入数据存储模块的api获取录入内容，如果没有获取到内容，则调用订单系统的api，按照合同协议的内容模板即时地获取需要录入的内容；所述识别抬头模块，访问订单系统的api获取订单的合同协议类型，再访问抬头管理模块的api获取抬头信息；所述封装的pdf生成模块，先访问订单系统的api获取订单的合同协议类型，然后再识别抬头、印章、内容模板和录入内容，根据pdf生成方式，通过http访问pdf服务器或者以内部函数方式访问word文件生成器生成word文件，之后将生成好的文件调用pdf及word文件存储模块的api进行文件存储工作，文件存储成功后，调用pdf及word文件供下载器模块的api完成文件定时上传操作；

印章管理模块，存储各种印章的配置信息，并提供api供其他模块内部函数访问获取印章信息，并提供WEB管理页面给印章管理员，进行配置管理；

内容模板管理模块，存储各种内容模板的配置信息，并提供api供其他模块内部函数访问获取内容模板信息，并提供WEB管理页面给内容模板管理员进行配置管理；

抬头管理模块，存储各种抬头的配置信息，并提供api供其他模块内容函数访问获取抬头信息，并提供WEB管理页面给抬头管理员进行配置管理；

pdf及word文件存储模块，存储所有的已生成好的pdf与word文件，这些文件都是hash存储在文件服务器中，并将存储的地址使用数据库规范录入起来，方便查找，并提供api给其余模块内部函数访问文件信息，还提供http方式接口给pdf服务器的文件生成与保存模块上传文件，同时提供WEB管理页面给管理人员查找文件信息；

pdf及word供下载器，访问pdf及word文件存储模块和合同协议控制生成模块的api，获取文件，若无文件则即时生成文件，将这些文件的下载功能使用api方式提供给其它模块调用；该供下载器还能实现文件自动上传功能，即指定时间自动生成指定文件上传至指定服务器或接口上；

pdf 服务器，由pdf服务器抓网页生成pdf模块、pdf服务器使用模板生成pdf模块和文件生成与保存模块组成，用于将各种格式的文件转换为pdf格式文件，hash存储文件，并以http方式将文件上传至pdf及word文件存储模块进行存储； 

pdf服务器抓网页生成pdf模块， 获取http接口传递过来的数据结构中的网址信息后，调用服务器的web访问模块，将此网址的web页面转换成pdf文件格式，转换出的pdf文件，访问文件生成与保存模块的api；

pdf服务器使用模板生成pdf模块，获取http接口传递过来的模板选择信息，选择指定的合同协议模板，再根据传递过来的数据信息，按照模板的格式将数据分别对应到模板的位置上，最终打印出pdf文件，pdf文件访问文件生成与保存模块的api；

文件生成与保存模块，以hash方式存储生成的pdf文件，并将pdf文件以http方式访问pdf及word文件存储模块的接口，完成文件的上传。文件生成与保存模块还包括自动清理文件模块，用于在指定时间启动脚本实时监控pdf服务器上文件的数量及磁盘空间使用状况，一旦发现监控对象达到指定的警戒值，执行备份模块，清理出备份好的文件，降低pdf服务器的响应时间，提高pdf服务器的性能。

如图2所示，合同协议管理系统，执行下列步骤：

步骤1 合同协议控制生成模块访问订单系统的api获取合同协议类型，将合同协议类型发送至抬头管理模块获取抬头信息，将合同协议类型发送至内容模板管理模块，获取内容模板信息，将合同协议类型发送至印章管理模块，获取印章信息；

步骤2  合同协议控制生成模块访问录入内容数据存储模块，获取录入内容；

步骤3  如果没有获取到录入内容，则调用订单系统的api，按照合同协议的内容模板即时地获取需要录入的内容；

步骤4 获取录入内容后，生成合同协议文件，包括：a.根据pdf生成方式，合同协议控制生成模块http方式访问pdf服务器的抓取网页生成pdf模板接口，传送网页地址过去，抓取网页生成pdf模板接口根据网页地址生成pdf文件；或者

b．合同协议控制生成模块http访问pdf服务器的使用模板生成模块的接口，使用模板生成模块的接口使用内容信息组合模板，生成pdf文件；或者

c．合同协议控制生成模块以内部函数方式访问word文件生成器的api，由word文件生成器生成word文件；

步骤5 合同协议控制生成模块调用文件生成与保存模块的api进行文件存储，文件生成与保存模块hash存储文件，并以http方式将文件上传至pdf及word文件存储模块进行存储；

步骤6 文件存储成功后，pdf及word文件存储模块根据订单需要，将文件放入pdf及word文件供下载器模块中，指定日期上传至指定位置。

Claims (7)

1.合同协议管理系统，其特征是，由合同协议模块和pdf服务器组成，所述合同协议模块由word文件生成器、录入内容数据存储模块、合同协议WEB操作页面、合同协议控制生成模块、印章管理模块、抬头管理模块、内容模板管理模块、pdf及word文件存储模块、pdf及word文件供下载器和数据库组成；

所述word文件生成器，接收来自录入内容数据存储模块提供的结构化内容数据，采用word协议，生成合同协议的word文件，并将生成的文件上传至合同协议控制生成模块；

所述录入内容数据存储模块，接收来自合同协议WEB操作页面，内容录入时使用ajax或者http的post表单技术传递过来的数据，并结构化存储到数据库中；向外提供api，以便合同协议控制生成模块和合同协议WEB操作页面使用内部函数调用方式获取所需的内容存储数据；

所述合同协议WEB操作页面，将指定订单的指定合同协议分别从印章管理模块，内容模板管理模块和抬头管理模块获取所需的印章、内容模板和抬头信息，组成一个待录入合同协议WEB展示页面，之后从录入内容数据存储模块获取此合同协议的录入内容，最终形成一个完整的合同协议页面； 

所述合同协议控制生成模块，调用其它模块的api，获取所需的服务和数据，并提供识别印章、识别内容模板、识别录入内容、识别抬头模块和封装的pdf生成模块；其中，所述识别印章模块，访问订单系统的api获取订单的合同协议类型，再访问印章管理模块的api获取印章信息；所述识别内容模板，访问订单系统的api获取订单的合同协议类型，再访问内容模版模块的api获取内容模板信息；所述识别录入内容模块，访问订单系统的api获取订单的合同协议类型，再访问录入数据存储模块的api获取录入内容，如果没有获取到内容，则调用订单系统的api，按照合同协议的内容模板即时地获取需要录入的内容；所述识别抬头模块，访问订单系统的api获取订单的合同协议类型，再访问抬头管理模块的api获取抬头信息；所述封装的pdf生成模块，先访问订单系统的api获取订单的合同协议类型，然后再识别抬头、印章、内容模板和录入内容，根据pdf生成方式，通过http访问pdf服务器或者以内部函数方式访问word文件生成器生成word文件，之后将生成好的文件调用pdf及word文件存储模块的api进行文件存储工作，文件存储成功后，使用pdf及word文件供下载器模块的api完成文件定时上传操作；

所述印章管理模块，存储各种印章的配置信息，提供api供其它模块内部函数访问获取印章信息，提供WEB管理页面供印章管理员进行配置管理；

所述内容模板管理模块，存储各种内容模板的配置信息，并提供api供其它模块内部函数访问获取内容模板信息，并提供WEB管理页面给内容模板管理员进行配置管理；

所述抬头管理模块，存储各种抬头的配置信息，并提供api供其他模块内容函数访问获取抬头信息，并提供WEB管理页面给抬头管理员进行配置管理；

所述pdf及word文件存储模块，存储已生成的pdf与word文件，将这些文件hash存储在文件服务器中，并将存储的地址使用数据库规范录入起来，提供api给其余模块内部函数访问文件信息，提供http方式接口给pdf服务器的文件生成与保存模块上传文件，同时提供WEB管理页面给管理人员查找文件信息；

所述pdf及word供下载器，访问pdf及word文件存储模块和合同协议控制生成模块的api，获取文件，或者在无文件获取时，即时生成文件，将文件下载模块使用api方式 提供给其它模块调用；

所述pdf 服务器，用于将各种格式的文件转换为pdf格式文件，hash存储文件，并以http方式将文件上传至pdf及word文件存储模块进行存储。

2.根据权利要求1所述的合同协议管理系统，其特征是，所述合同协议WEB操作页面还包括保存pdf或word文件、生成pdf、生成 word文件、上传文件、发送传真和下载文件模块；其中，所述保存pdf或word文件模块是指，在WEB页面对录入内容的修改，并使用ajax技术保存到录入内容数据存储模块；所述生成pdf模块是指，将当前的录入好的合同协议使用ajax技术调用合同协议控制生成模块的服务生成pdf文件；所述生成word模块是指将当前的录入好的合同协议使用ajax技术调用合同协议控制生成模块的服务生成word文件；所述发送传真模块是指将录入好的合同协议使用ajax技术发送至合同协议控制生成模块生成图片，然后使用传真系统，发送出去；所述上传文件模块是指将录入好的合同协议，使用ajax技术发送至合同协议控制生成模块，生成pdf或者word文档，通过合同协议控制生成模块将生成好的文件上传至指定的服务器中；所述下载文件模块是指使用ajax技术，发送至pdf及word文件存储模块，获取已经生成好的文件列表，通过点击使用http方式下载。

3.根据权利要求1所述的合同协议管理系统，其特征是，所述pdf 服务器包括pdf服务器抓网页生成pdf模块、pdf服务器使用模板生成pdf模块和文件生成与保存模块；

所述pdf服务器抓网页生成pdf模块， 获取http接口传递过来的数据结构中的网址信息后，调用服务器的web访问模块，将此网址的web页面转换成pdf文件格式，转换出的pdf文件，访问文件生成与保存模块的api；

所述pdf服务器使用模板生成pdf模块，获取http接口传递过来的模板选择信息，选择指定的合同协议模板，再根据传递过来的数据信息，按照模板的格式将数据分别对应到模板的位置上，最终打印出pdf文件，pdf文件访问文件生成与保存模块的api；

所述文件生成与保存模块，以hash方式存储生成的pdf文件，并将pdf文件以http方式访问pdf及word文件存储模块的接口，完成文件的上传。

4.根据权利要求1所述的合同协议管理系统，其特征是，所述文件生成与保存模块还包括自动清理文件模块，用于在指定时间启动脚本实时监控pdf服务器上文件的数量及磁盘空间使用状况，一旦发现监控对象达到指定的警戒值，执行备份模块，清理出备份好的文件，降低pdf服务器的响应时间，提高pdf服务器的性能。

5.根据权利要求1所述的合同协议管理系统，其特征是，所述供下载器还包括文件自动上传模块，该模块指定时间自动生成指定文件上传至指定服务器或接口上。

6.根据权利要求1所述的合同协议管理系统，其特征是，该执行下列步骤：

步骤1 合同协议控制生成模块访问订单系统的api获取合同协议类型，将合同协议类型发送至抬头管理模块获取抬头信息，将合同协议类型发送至内容模板管理模块，获取内容模板信息，将合同协议类型发送至印章管理模块，获取印章信息；

步骤2 合同协议控制生成模块访问录入内容数据存储模块，获取录入内容；

步骤3如果没有获取到录入内容，则调用订单系统的api，按照合同协议的内容模板即时地获取需要录入的内容；

步骤4获取录入内容后，生成合同协议文件；

步骤5 合同协议控制生成模块调用文件生成与保存模块的api进行文件存储，文件生成与保存模块hash存储文件，并以http方式将文件上传至pdf及word文件存储模块进行存储；

步骤6 文件存储成功后，pdf及word文件存储模块根据订单需要，将文件放入pdf及word文件供下载器模块中，指定日期上传至指定位置。

7.根据权利要求6所述的合同协议管理系统，其特征是，所述步骤4的生成合同协议文件，包括：a.根据pdf生成方式，合同协议控制生成模块http方式访问pdf服务器的抓取网页生成pdf模板接口，传送网页地址过去，抓取网页生成pdf模板接口根据网页地址生成pdf文件；或者

b．合同协议控制生成模块http访问pdf服务器的使用模板生成模块的接口，使用模板生成模块的接口使用内容信息组合模板，生成pdf文件；或者

c．合同协议控制生成模块以内部函数方式访问word文件生成器的api，由word文件生成器生成word文件。

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