CN103106593A - 一种合同制作和评审装置 - Google Patents

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周隆云
田钢
丁海峰
董涛
曾茜
梁逸
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Abstract

本发明公开了一种合同制作和评审装置，其制作合同存在输入生成方式和模板自动生成方式两种方式。输入生成方式，制作合同时，输入合同管理单元中的合同评审单元能够自动对合同内容进行合规性审核；模板自动生成方式，制作合同时，由于被引用的对象已经事先被定义和评审好，制作合同时可以直接通过，而无需进行评审，其为交易双方提供一种快速的合同制作及评审装置，大幅度提高合同的制作效率，简化合同的评审过程，加快合同评审的速度。

Description

一种合同制作和评审装置
技术领域
 本发明涉及合同制作和评审的装置。
背景技术
对于销售合同来说，一般需约定订货信息条款、运输及仓储条款、支付及结算条款、交货及风险条款等，现有计算机系统对于销售合同的制作是将所有合同要素信息进行收集并录入，然后再提交各有关部门进行逐一评审，待所有评审环节通过后，销售合同方可正式生成；若其中某一环节审批不通过，销售合同则退回至初始状态，由原合同制作部门重新修改后，再提交至各有关部门进行重审。
通常，销售合同的信息量大，依赖于人工收集并录入到计算机系统，这种操作方式效率不高并且容易录入错误。此外，在合同评审环节，为确保合同内容符合公司管理规定，必须要求相关部门进行逐一审批，如市场部门、商务部门、物流部门、财务部门、法务部门、公司领导等等，审批流程长，审批效率低，容易造成审批失误；若其中某一环节审批未通过，则需退回修改并重新提交审批。
发明内容
本发明旨在提供一种能提高合同制作效率、加快合同评审的速度的合同制作和评审的装置。
 一种合同制作和评审装置，包括：
 外部通信接口，用于与外部系统进行通信，接收来自外部系统的订货需求信息，并将订货需求信息通过数据接口存储到数据库中；接收来自外部系统的访问请求，以及向外部系统发送信息；
 合同数据库；用于存储订货需求信息和合同信息；
 数据接口，用于连接和访问数据库的资源；
 输入合同管理单元，包括合同输入单元、合同评审单元和第一合同生成单元；合同输入单元，录入合同条款信息；第一合同生成单元，根据录入的合同条款信息和订货信息生成合同信息；合同评审单元，根据业务逻辑，生成的合同信息的合规性进行评审，符合规定，评审通过，并将合同信息通过数据接口存储到数据库中；不符合规定，审批不通过，退回；
模块合同管理单元，包含合同模板数据库和第二合同生成单元；合同模板数据库用于存储事先被定义和评审好的能满足合同制作引用需求的一组规范的合同模板，第二合同生成单元读取数据库中的订货信息，根据订货信息引用合同模板数据库中的合同模板生成合同信息，并将合同信息通过数据接口储存到数据库中。
本发明所述的合同制作和评审装置，制作合同存在两种方式，输入生成方式和模板自动生成方式。输入生成方式，合同输入单元输入合同条款信息，第一合同生成单元根据合同输入单元输入的通过数据接口读取的合同数据库中的合同条款信息和订货信息生成合同信息，而后合同评审单元进行评审，评审通过，将合同信息通过数据接口存储到数据库，评审不通过则返回进行修改。模板自动生成方式，第二合同生成单元根据订货信息引用合同模板数据库中的合同模板生成合同信息，并将合同信息通过数据接口储存到数据库中。
通过输入合同管理单元，通过输入生成方式来新增合同信息时，输入合同管理单元中的合同评审单元能够自动对合同内容进行合规性审核，因而其能够大幅度提高合同的制作效率，简化合同的评审过程，加快合同评审的速度。当采用模板自动生成方式制作合同时，由于被引用的对象已经事先被定义和评审好，制作合同时可以直接通过，而无需进行评审，因而能够更加快速地完成合同信息的制作工作，效率更高。 
附图说明
图1为本发明所述合同制作和评审装置的原理框图。
具体实施方式
一种合同制作和评审装置，如图1，包括：外部通信接口11，用于与外部系统2进行通信，接收来自外部系统的订货需求信息，并将订货需求信息通过数据接口13存储到数据库中；接收来自外部系统的访问请求，以及向外部系统发送信息；合同数据库12；用于存储订货需求信息、合同信息及合同状态信息；数据接口13，用于连接和访问数据库的资源；输入合同管理单元14，包括合同输入单元141、合同评审单元143和第一合同生成单元142；合同输入单元141，录入合同条款信息；第一合同生成单元142，根据录入的合同条款信息和订货信息生成合同信息；合同评审单元143，根据业务逻辑，生成的合同信息的合规性进行评审，符合规定，评审通过，并将合同信息通过数据接口存储到数据库中；不符合规定，审批不通过，退回；模块合同管理单元15，包含合同模板数据库151和第二合同生成单元152；合同模板数据库151用于存储事先被定义和评审好的能满足合同制作引用需求的一组规范的合同模板，第二合同生成单元152读取数据库中的订货信息，根据订货信息引用合同模板数据库中的合同模板生成合同信息，并将合同信息通过数据接口储存到数据库中。

Claims (1)

1.一种合同制作和评审装置，包括：
 外部通信接口，用于与外部系统进行通信，接收来自外部系统的订货需求信息，并将订货需求信息通过数据接口存储到数据库中；接收来自外部系统的访问请求，以及向外部系统发送信息；
 合同数据库；用于存储订货需求信息、合同信息及合同状态信息；
 数据接口，用于连接和访问数据库的资源；
 输入合同管理单元，包括合同输入单元、合同评审单元和第一合同生成单元；合同输入单元，录入合同条款信息；第一合同生成单元，根据录入的合同条款信息和订货信息生成合同信息；合同评审单元，根据业务逻辑，生成的合同信息的合规性进行评审，符合规定，评审通过，并将合同信息通过数据接口存储到数据库中；不符合规定，审批不通过，退回；
模块合同管理单元，包含合同模板数据库和第二合同生成单元；合同模板数据库用于存储事先被定义和评审好的能满足合同制作引用需求的一组规范的合同模板，第二合同生成单元读取数据库中的订货信息，根据订货信息引用合同模板数据库中的合同模板生成合同信息，并将合同信息通过数据接口储存到数据库中。
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