CN104424556A - 一种基于互联网的合同协同审批方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种合同审批方法，尤其是一种基于互联网的合同协同审批方法，属于计算机技术领域。该方法允许用户在设置合同审批流程（普通审批、减租审批、终止审批、中止审批、转租审批、续租审批）时，自定义合同审批退回的流程退回模式，并将审批的结果及时通过系统自带的消息发送机制发送至高一级和低一级审批人员。审批人员获得审批结果时，会及时登录系统，根据审批意见修改合同并继续递交。该方法可提高工作效率，节约成本，增强顾客满意度。

Description

一种基于互联网的合同协同审批方法

技术领域

本发明涉及一种合同审批方法，尤其是一种基于互联网的合同协同审批方法，属于计算机技术领域。

背景技术

合同审批和管理是每个企业的重要工作之一，每个合同的签订都需要经过多个职能部门的审核。无论作为合同签订的甲方、乙方，还是机关、企事业单位，对合同的签署、跟踪执行及其管理都十分重视。从业务部门起草合同，到最终签署，中间需要经过多个部门的负责人审核，相关部门会签，财务部门合同管理人员核稿，财务部门负责人审核，单位分管领导批示，单位法人代表审批等一系列程序。若按传统纸质流转方式，除了合同文件供阅读、修改，需要流转外；还有一份《合同审批单》，用于记录各个流程中审核签署的意见记录，同样需要呈传。签署一份合同往往得经过5天左右的时间，若遇上相关人员出差、开会等情况，花费十天、半个月也是经常遇到的事；特别对有些办公地点比较分散的单位来说，在路途上必须花费大量时间。

合同管理人员在合同的跟踪执行过程中需要完成大量的繁琐工作，如付款或催款、报销、发票或支票的管理等，若没有一套好的信息管理系统，即使付出了辛苦的努力，也很难保证能按时保质完成任务，有时甚至可能出现遗忘的事项。

随着计算机网络、通信网络、软件技术的不断发展和进步，通过网上协同审批和管理来提高工作效率、节约成本、增强顾客满意度已成为现实。但现有的合同管理系统在审批流程走向方面太过单一，合同仅包含草稿、审批、执行三种状态。若审批流程较为简单（如仅由一人审批），则此合同管理系统还能勉强应付；若审批流程稍微复杂（如需要三级或四级审批后才能通过），则更高级别审批人员将合同退回的流程走向就是必须考虑的问题：是一次性将合同状态置为草稿，还是将合同退回至上一级。若设置其中的某一方面，则不能灵活适应客户的需求。

发明内容

本发明介绍了一种基于互联网的合同协同审批方法，该方法允许用户在设置合同审批流程（普通审批、减租审批、终止审批、中止审批、转租审批、续租审批）时，自定义合同审批退回的流程退回模式，以灵活适应客户的需求。具体步骤如下：

1.选定当前合同流程名称，设置合同审批时具体的审批名称和审批人员，根据实际生活中合同的审批机制和流程，预先为客户设置5级审批级次，即用户最多能设置5级审批人员。各级别的审批人员可为同一个人，即一个人可在不同的审批级别中担任不同的角色。选定流程退回模式——是否为逐级退回。若选定了逐级退回复选框，则高级别的审批人员在审批退回某合同时，该合同将逐次退回至比该审批人员低一级的审批人员处，否则该合同直接退至最低级别的审批人员处。

2.审批人员登录系统，此时弹出小消息提示框，告知登录人需进行的审批操作。每个审批人员登录系统时，只能看到自己审批权限内待审批和自己已审批的合同。

3.当合同审批通过或审批退回时，将到系统数据库中查询步骤1中设置的退回流转模式，根据此设置条件做出相应处理。同时将通过系统自带的消息发送机制将审批结果及时反馈至比审批人更高一级和更一级的审批人员处。

4.审批人员收到审批消息时（尤其是合同审批退回的消息时），应及时登录系统，查看合同审批退回时的审批意见，修改后再次递交至高级别审批人员，待其审批。

5.重复步骤2～步骤4，直至合同走完在步骤1中设置的审批级次，此时合同状态发生变化。

具体实施方式

实施例一

使用MyEclipse 8.6作为开发工具、Java作为开发语言，使用市场上专用的数据库MySQL建立系统所需要的数据库，使用Navicat for MySQL作为数据库管理工具。

1.选定当前合同流程名称，设置合同审批时具体的审批名称和审批人员，根据实际生活中合同的审批机制和流程，预先为客户设置5级审批级次，即用户最多能设置5级审批人员。各级别的审批人员可为同一个人，即一个人可在不同的审批级别中担任不同的角色。选定流程退回模式——是否为逐级退回。若选定了逐级退回复选框，则高级别的审批人员在审批退回某合同时，该合同将逐次退回至比该审批人员低一级的审批人员处，否则该合同直接退至最低级别的审批人员处。

2.审批人员登录系统，此时弹出小消息提示框，告知登录人需进行的审批操作。每个审批人员登录系统时，只能看到自己审批权限内待审批和自己已审批的合同。

3. 当合同审批通过或审批退回时，将到系统数据库中查询步骤1中设置的退回流转模式，根据此设置条件做出相应处理。同时将通过系统自带的消息发送机制将审批结果及时反馈至比审批人更高一级和更一级的审批人员处。

4.审批人员收到审批消息时（尤其是合同审批退回的消息时），应及时登录系统，查看合同审批退回时的审批意见，修改后再次递交至高级别审批人员，待其审批。

5.重复步骤2～步骤4，直至合同走完在步骤1中设置的审批级次，此时合同状态发生变化。

除上述实施例外，本发明还可以有其他实施方式。凡采用等同替换或等效变换形成的技术方案，均落在本发明要求的保护范围。

Claims (3)

1.用户自定义合同审批退回模式，可以直接退回至最低级别审批人员，也可以逐级退回，最多可设置5级审批级次。

2.审批人员对合同进行审批后，将审批结果发送至与当前审批人有关联的其他审批人员。

3.合同审批退回时，审批人员需及时登录系统，按照退回意见重新修改合同并再次提交。