CN101388036A - 一种数据表的汇总方法和装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种数据表的汇总方法和装置。其中，所述方法包括：根据预先在参与汇总的子数据表中设置的项目段标识，识别出与所述项目段标识相对应的子项目段；提取所述识别出的子项目段，对所述提取出的子项目段进行汇总处理。根据本发明实施例，可以解决手工方法中对不同数据表的相同项目端进行汇总时工作效率低下的问题，进一步还可以解决汇总结果出错率高的问题。

Description

一种数据表的汇总方法和装置

技术领域

本发明涉及数据库处理领域，特别涉及一种数据表的汇总方法和装置。

背景技术

行政管理部门、行业管理部门或总公司按照隶属关系，对所属单位、本行业各企业或子公司上报的子数据表中的内容进行合并和统计的过程称为数据表的汇总。例如，总公司提供给所属的各个子公司子数据表模板，各个子公司依照子数据表模板结合自身情况填写数据，并将填写好的子数据表上报给总公司，总公司将收到的各个子数据表合并在一个汇总数据表中。

在现有技术一中，总公司进行数据表的汇总时，只能将各个子公司上报的子数据表按照子公司的顺序做纵向或横向的罗列，以子公司上报的会计报表为例，如下表所示，分为“应收账款”和“其它应收账款”两个项目段，其中，汇总报表分为两个部分，第一部分的“应收账款”和“其它应收账款”为第一个子公司的子报表内容，第二部分的“应收账款”和“其它应收账款”为第二个子公司的子报表内容，汇总报表只将两个子报表进行了简单的纵向罗列。

然而，在客户实际业务的数据表汇总时，更需要对不同子数据表中的同一个项目段(例如下表中的“应收帐款”)进行汇总。在现有技术二中，采用手工的方法对不同子数据表中的同一个项目段进行汇总。具体为：手工从不同子数据表中复制出需要进行汇总的项目段内容，再将选择的各个子数据表的项目段内容粘贴到汇总报表中。可见，这种手工的汇总方法工作效率非常低，进一步，也增加了汇总结果的出错率。

                应收款项明细表

                年  月  日

编制单位：                                     单位：元

因此，目前需要本领域技术人员迫切解决的一个技术问题就是：如何提供一种数据表的汇总方法，以解决目前利用手工方法对不同数据表的相同项目段进行汇总时工作效率低下的问题。

发明内容

本发明实施例提供了一种数据表的汇总方法和装置，用以解决目前利用手工方法对不同数据表的相同项目段进行汇总时工作效率低下的问题，进一步还可以解决汇总结果出错率高的问题。

本发明的另一个目的是将上述构思应用于具体的应用环境中，提供一种数据表的汇总装置，从而保证该方法的实现和应用。

为解决上述技术问题，本发明实施例提供了一种数据表的汇总方法，包括：

根据预先在参与汇总的子数据表中设置的项目段标识，识别出与所述项目段标识相对应的子项目段；

提取所述识别出的子项目段，对所述提取出的子项目段进行汇总处理。

优选的，所述方法还包括：

预先为所述子数据表设置数据表标识，根据所述数据表标识识别出所述子项目段所属的子数据表。

优选的，所述根据预先在参与汇总的子数据表中设置的项目段标识，识别出与所述项目段标识相对应的子项目段包括：

预先在参与汇总的子数据表中的子项目段的段头和段尾分别设置起始标识和终止标识；

根据所述起始标识和终止标识识别出介于所述段头和段尾之间的子项目段。

优选的，所述对提取出的子项目段进行汇总处理包括：

将所述提取出的子项目段依次排列在总数据表中与所述子项目段相对应的总项目段中。

优选的，所述对提取出的子项目段进行汇总处理包括：

将同一子数据表的同一子项目段内的项目进行求和；

将所述求和后的子项目段依次排列在总数据表中与所述子项目段相对应的总项目段中。

优选的，所述对提取出的子项目段进行汇总处理包括：

预先为所述子数据表中子项目段的项目设置项目标识；

根据所述项目标识识别出与所述项目标识相对应的项目；

将所述识别出的项目依次排列在总数据表中与所述子项目段相对应的总项目段中。

优选的，所述对提取出的子项目段进行汇总处理包括：

预先为所述子数据表中子项目段的项目设置项目标识；

根据所述项目标识识别出与所述项目标识相对应的项目；

将所述识别出的不同子报表中的相同项目进行求和；

将所述求和后的项目依次排列在总数据表中与所述子项目段相对应的总项目段中。

本发明实施例还提供了一种数据表的汇总装置，包括：

第一设置单元，用于预先在参与汇总的子数据表中设置子项目段标识；

第一识别单元，用于根据所述第一设置单元设置的子项目段标识，识别出与所述子项目段标识相对应的子项目段；

提取单元，用于提取所述第一识别单元识别出的子项目段；

汇总单元，用于对所述提取单元提取出的子项目段进行汇总处理。

优选的，所述装置还包括：

第二设置单元，用于预先在参与汇总的子数据表中设置子数据表标识；

第二识别单元，用于根据所述第二设置单元设置的子数据表标识，识别出所述子项目段所属的子数据表。

优选的，所述汇总单元包括：

接收单元，用于接收所述提取单元提取的子项目段；

第一排列单元，用于将所述接收单元接收的子项目段依次排列在总数据表中与所述子项目段相对应的总项目段中。

优选的，所述汇总单元包括：

第一求和单元，用于将同一子数据表的同一子项目段内的项目进行求和；

第二排列单元，用于将所述求和单元求和后的子项目段依次排列在总数据表中与所述子项目段相对应的总项目段中。

优选的，所述汇总单元包括：

第三设置单元，用于预先为所述子数据表中子项目段的项目设置项目标识；

第三识别单元，用于根据所述第三设置单元设置的项目标识识别出与所述项目标识相对应的项目；

第三排列单元，用于将所述第三识别单元识别出的项目依次排列在总数据表中与所述子项目段相对应的总项目段中。

优选的，所述汇总单元包括：

第四设置单元，用于预先为所述子数据表中子项目段的项目设置项目标识；

第四识别单元，用于根据所述第三设置单元设置的项目标识识别出与所述项目标识相对应的项目；

第二求和单元，用于将所述第四识别单元识别出的不同子报表中的相同项目进行求和；

第四排列单元，用于将所述第二求和单元求和后的项目依次排列在总数据表中与所述子项目段相对应的总项目段中。

由上述本发明的实施例可以看出，通过预先在参与汇总的子数据表中设置的项目段标识，并由项目段标识识别出与所述项目段标识相对应的子项目段，在提取出子项目段后，以子项目段为基础进行汇总处理。不需要手工来提取项目段，提高了对不同数据表的相同项目段的汇总工作的工作效率。

附图说明

图1为本发明一种数据表的汇总方法的第一实施例流程图；

图2为本发明一种数据表的汇总方法的第二实施例流程图；

图3为本发明一种数据表的汇总装置的第一实施例结构图；

图4为本发明一种数据表的汇总装置的第二实施例结构图。

具体实施方式

为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。

本发明可用于众多通用或专用的计算系统环境或配置中。例如：个人计算机、服务器计算机、手持设备或便携式设备、平板型设备、多处理器系统、包括以上任何系统或设备的分布式计算环境等等。

本发明可以在由计算机执行的计算机可执行指令的一般上下文中描述，例如程序模块。一般地，程序模块包括执行特定任务或实现特定抽象数据类型的例程、程序、对象、组件、数据结构等等。也可以在分布式计算环境中实践本发明，在这些分布式计算环境中，由通过通信网络而被连接的远程处理设备来执行任务。在分布式计算环境中，程序模块可以位于包括存储设备在内的本地和远程计算机存储介质中。

请参阅图1所示，其为本发明一种数据表的汇总方法的第一实施例流程图，可以包括以下步骤：

步骤101：根据预先在参与汇总的子数据表中设置的项目段标识，识别出与所述项目段标识相对应的子项目段；

步骤102：提取所述识别出的子项目段，对所述提取出的子项目段进行汇总处理。

由上述本发明实施例可以看出，通过预先在参与汇总的子数据表中设置的项目段标识，并由项目段标识识别出与所述项目段标识相对应的子项目段，在提取出子项目段后，以子项目段为基础进行汇总处理。不需要手工来提取项目段，提高了对不同数据表的相同项目段的汇总工作的工作效率。

请参阅图2所示，其为本发明一种数据表的汇总方法的第二实施例流程图，与上述实施例不同之处在于，本实施例为一个数据表汇总的具体实施方式，以会计报表的汇总过程为例，可以包括以下步骤：

步骤201：预先在参与汇总的各个子报表中设置项目段标识；

上述步骤是在建立子报表模板的时候实现的，其中，在建立子报表模板的同时，为子报表中不同的项目段设置项目段标识，并将带有项目段标识的子报表模板下发给各个子公司，而子公司根据母公司下发的子报表模板并依据各个子公司的具体情况在不同的项目段中填写子报表内容。

例如，在下面的子报表中，子公司A根据自身情况填写母公司下发的应收款项明细表，其中，该明细表中的“应收账款”和“其它应收款”为两个不同的子项目段，在建立应收款项明细表模板时，为“应收账款”和“其它应收款”这两个子项目段设置项目段标识。设置项目段标识的具体实现可以为在“应收账款”和“其它应收款”的段头和断尾分别设置起始标识和终止标识，用一对起始标识和终止标识来指示介于起始标识和终止标识之间的项目段。如下表中，在“应收账款”这一行设置一个起始标识，在“应收账款合计”这一行设置一个终止标识。特别地，在子公司填写子报表时，不能删除这些带有起始标识和终止标识的行。

                        应收款项明细表

                           年  月  日

编制单位：A公司                                  单位：元

步骤202：根据各个子报表中的项目段标识，识别出各个子报表的项目段；

其中，当识别出子报表A中的第一对起始标识和终止标识时，判定介于这一对起始标识和终止标识中间的内容为一个项目段。通常，母公司下发给各个子公司的子报表模板是一模一样的，因此，当识别出各个子报表中的第一对起始标识和终止标识时，就可以认为在这一对标识中间的为“应收账款”这一子项目段，当识别出各个子报表中的第二对起始标识和终止标识时，就可以认为在这一对标识中间的为“其它应收款”这一子项目段，以此类推，直至将各个子报表中的所有子项目段识别出来为止。

步骤203：提取通过项目段标识而识别出的各个子报表的子项目段；

步骤204：按照预定的汇总方式，对提取出的各个子报表的子项目段进行汇总。

上述步骤中，可以将各个子报表的子项目段内容按照报表顺序进行汇总，也可以将各个子报表的子项目段内容按照项目顺序进行汇总。

其中，当按照报表顺序进行汇总时，以三个子公司A、B和C提交的子报表为例，将从A子公司提交的子报表A中提取的“应收账款”、从B子公司提交的子报表B中提取的“应收账款”和从C子公司提交的子报表C提取的“应收账款”依次排列在总报表的“应收账款”中。同样，以相同的方法对三个子公司的“其它账款”进行处理。

当在建立子报表模板时，还可以预先为各个子报表设置子报表标识，则在以报表顺序进行汇总时，可以根据子报表标识识别出各个项目段所属的子报表，并在相应的子项目段处指示该子项目段所属的子报表。例如，以公司名称来指示各个子项目段所属的子报表，经过上述汇总处理后的总报表如下表所示。

                          应收款项明细表

                             年  月  日

                                                    单位：

编制单位：母公司

                                                     元

当按照项目顺序进行汇总时，同样以三个子公司A、B和C提交的子报表为例，从A子公司提交的子报表A中提取“应收账款”、从B子公司提交的子报表B中提取“应收账款”和从C子公司提交的子报表C中提取“应收账款”。在建立子报表模板时，为子报表模板中各个子项目段内的各个项目设置项目标识，项目标识用于区分各个项目的类型。当提取出三个子公司提交的三个子报表中的子项目段后，根据同一个项目标识，识别出三个子项目段中的同一个项目。例如，根据预先为“中国远洋物流”设置的项目标识，识别出A子公司的“应收账款”子项目段中的“中国远洋物流”项目和B子公司的“应收账款”子项目段中的“中国远洋物流”项目。同样，以相同的方法对“应收账款”中的其它项目以及“其它账款”中的各个项目进行识别。汇总时，将A子公司的“中国远洋物流”项目、B子公司的“中国远洋物流”项目和C子公司的“中国远洋物流”项目依次排列在总报表的“应收账款”中。

当在建立子报表模板时，还可以预先为各个子报表设置子报表标识，则在以报表顺序进行汇总时，可以根据子报表标识识别出各个项目所属的子报表，并在相应的项目处指示该项目所属的子报表。例如，以公司名称来指示各个项目所属的子报表，经过上述汇总处理后的总报表如下表所示。

                       应收款项明细表

                          年  月  日

                                                   单位：

编制单位：母公司

                                                   元

上述步骤204中，当对提取出的各个子报表的子项目段进行汇总后，还可以进一步对汇总后的结果做统计处理，从而得到新的统计结果。其中，当按照子报表顺序进行汇总后，可以将同一子报表的同一子项目段内的各个项目做求和统计处理，可以直观的看到每个子报表项目段的相关数据。经过统计处理的总报表如下表所示。

                         应收款项明细表

                            年  月  日

编制单位：母公司                              单位：元

同样，当按照项目顺序进行汇总后，可以将不同子报表中的相同项目做求和统计处理，得到新的统计结果。这样可以直观的看到每个项目的相关数据。经过统计处理的总报表如下表所示。

                       应收款项明细表

                           年  月  日

编制单位：母公司                             单位：元

由上述本发明的实施例可以看出，通过预先在参与汇总的子报表中设置的项目段标识，并由项目段标识识别出与所述项目段标识相对应的子项目段，在提取出子项目段后，以子项目段为基础进行汇总处理。不需要手工来提取项目段，提高了对不同数据表的相同项目段的汇总工作的工作效率。在以子项目段为基础进行汇总处理时，本实施例还提供了不同的汇总方式，进一步提高了汇总数据的分析功能。

此外，本发明实施例还预先为各个子报表设置子报表标识，利用子报表标识可以在相应的子项目段处指示该子项目段所属的子报表。同样，进一步提高了汇总数据的分析能力。

与上述一种业务数据的发送方法相对应，本发明实施例还提供了一种数据表的汇总装置。请参阅图3，其为本发明一种数据表的汇总装置的第一实施例结构图，该装置包括第一设置单元301、第一识别单元302、提取单元303和汇总单元304。下面结合该装置的工作原理进一步介绍其内部结构以及连接关系。

第一设置单元301，用于预先在参与汇总的子数据表中设置子项目段标识；

第一识别单元302，用于根据第一设置单元301设置的子项目段标识，识别出与所述子项目段标识相对应的子项目段；

提取单元303，用于提取第一识别单元302识别出的子项目段；

汇总单元304，用于对提取单元303提取出的子项目段进行汇总处理。

其中，所述汇总单元304包括：接收单元，用于接收所述提取单元提取的子项目段；第一排列单元，用于将所述接收单元接收的子项目段依次排列在总数据表中与所述子项目段相对应的总项目段中。

或者，汇总单元304包括：第一求和单元，用于将同一子数据表的同一子项目段内的项目进行求和；第二排列单元，用于将所述求和单元求和后的子项目段依次排列在总数据表中与所述子项目段相对应的总项目段中。

或者，汇总单元304包括：第三设置单元，用于预先为所述子数据表中子项目段的项目设置项目标识；第三识别单元，用于根据所述第三设置单元设置的项目标识识别出与所述项目标识相对应的项目；第三排列单元，用于将所述第三识别单元识别出的项目依次排列在总数据表中与所述子项目段相对应的总项目段中。

或者，汇总单元304包括：第四设置单元，用于预先为所述子数据表中子项目段的项目设置项目标识；第四识别单元，用于根据所述第三设置单元设置的项目标识识别出与所述项目标识相对应的项目；第二求和单元，用于将所述第四识别单元识别出的不同子报表中的相同项目进行求和；第四排列单元，用于将所述第二求和单元求和后的项目依次排列在总数据表中与所述子项目段相对应的总项目段中。

由上述本发明的实施例可以看出，通过预先在参与汇总的子数据表中设置的项目段标识，并由项目段标识识别出与所述项目段标识相对应的子项目段，在提取出子项目段后，以子项目段为基础进行汇总处理。不需要手工来提取项目段，提高了对不同数据表的相同项目段的汇总工作的工作效率。

请参阅图4，其为本发明一种数据表的汇总装置的第二实施例结构图，该装置包括第一设置单元401、第一识别单元402、提取单元403、汇总单元404、第二设置单元405和第二识别单元406。下面结合该装置的工作原理进一步介绍其内部结构以及连接关系。

第二设置单元405，用于预先在参与汇总的子数据表中设置子数据表标识；

第二识别单元406，用于根据第二设置单元405设置的子数据表标识，识别出所述子项目段所属的子数据表。

由于在前面的实施例中已经对第一设置单元401、第一识别单元402、提取单元403和汇总单元404进行了详细的描述，故这里不再赘述。

由上述本发明的实施例可以看出，通过预先在参与汇总的子数据表中设置的项目段标识，并由项目段标识识别出与所述项目段标识相对应的子项目段，在提取出子项目段后，以子项目段为基础进行汇总处理。不需要手工来提取项目段，提高了对不同数据表的相同项目段的汇总工作的工作效率。

此外，本发明实施例还预先为各个子报表设置子报表标识，利用子报表标识可以在相应的子项目段处指示该子项目段所属的子报表。同样，进一步提高了汇总数据的分析能力。

需要说明的是，本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可。对于装置类实施例而言，由于其与方法实施例基本相似，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。

以上对本发明所提供的一种数据表的汇总方法和装置进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。

Claims (13)

1、一种数据表的汇总方法，其特征在于，所述方法包括：

根据预先在参与汇总的子数据表中设置的项目段标识，识别出与所述项目段标识相对应的子项目段；

提取所述识别出的子项目段，对所述提取出的子项目段进行汇总处理。

2、根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

预先为所述子数据表设置数据表标识，根据所述数据表标识识别出所述子项目段所属的子数据表。

3、根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据预先在参与汇总的子数据表中设置的项目段标识，识别出与所述项目段标识相对应的子项目段包括：

预先在参与汇总的子数据表中的子项目段的段头和段尾分别设置起始标识和终止标识；

根据所述起始标识和终止标识识别出介于所述段头和段尾之间的子项目段。

4、根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述对提取出的子项目段进行汇总处理包括：

将所述提取出的子项目段依次排列在总数据表中与所述子项目段相对应的总项目段中。

5、根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述对提取出的子项目段进行汇总处理包括：

将同一子数据表的同一子项目段内的项目进行求和；

将所述求和后的子项目段依次排列在总数据表中与所述子项目段相对应的总项目段中。

6、根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述对提取出的子项目段进行汇总处理包括：

预先为所述子数据表中子项目段的项目设置项目标识；

根据所述项目标识识别出与所述项目标识相对应的项目；

将所述识别出的项目依次排列在总数据表中与所述子项目段相对应的总项目段中。

7、根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述对提取出的子项目段进行汇总处理包括：

预先为所述子数据表中子项目段的项目设置项目标识；

根据所述项目标识识别出与所述项目标识相对应的项目；

将所述识别出的不同子报表中的相同项目进行求和；

将所述求和后的项目依次排列在总数据表中与所述子项目段相对应的总项目段中。

8、一种数据表的汇总装置，其特征在于，所述装置包括：

第一设置单元，用于预先在参与汇总的子数据表中设置子项目段标识；

第一识别单元，用于根据所述第一设置单元设置的子项目段标识，识别出与所述子项目段标识相对应的子项目段；

提取单元，用于提取所述第一识别单元识别出的子项目段；

汇总单元，用于对所述提取单元提取出的子项目段进行汇总处理。

9、根据权利要求8所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

第二设置单元，用于预先在参与汇总的子数据表中设置子数据表标识；

第二识别单元，用于根据所述第二设置单元设置的子数据表标识，识别出所述子项目段所属的子数据表。

10、根据权利要求8所述的装置，其特征在于，所述汇总单元包括：

接收单元，用于接收所述提取单元提取的子项目段；

第一排列单元，用于将所述接收单元接收的子项目段依次排列在总数据表中与所述子项目段相对应的总项目段中。

11、根据权利要求8所述的装置，其特征在于，所述汇总单元包括：

第一求和单元，用于将同一子数据表的同一子项目段内的项目进行求和；

第二排列单元，用于将所述求和单元求和后的子项目段依次排列在总数据表中与所述子项目段相对应的总项目段中。

12、根据权利要求8所述装置，其特征在于，所述汇总单元包括：

第三设置单元，用于预先为所述子数据表中子项目段的项目设置项目标识；

第三识别单元，用于根据所述第三设置单元设置的项目标识识别出与所述项目标识相对应的项目；

第三排列单元，用于将所述第三识别单元识别出的项目依次排列在总数据表中与所述子项目段相对应的总项目段中。

13、根据权利要求8所述装置，其特征在于，所述汇总单元包括：

第四设置单元，用于预先为所述子数据表中子项目段的项目设置项目标识；

第四识别单元，用于根据所述第三设置单元设置的项目标识识别出与所述项目标识相对应的项目；

第二求和单元，用于将所述第四识别单元识别出的不同子报表中的相同项目进行求和；

第四排列单元，用于将所述第二求和单元求和后的项目依次排列在总数据表中与所述子项目段相对应的总项目段中。

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