CN105809453A - 一种基于电子单据的全程供应链信息追溯控制方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种全程供应链信息管理技术，提供一种基于电子单据对全程供应链信息追溯控制方法，在不改变企业原有的经营方式基础上，兼容现有通用型输入输出设备，采用二维码标识，方便单据稽核比对，追溯内容一目了然，能够准确实现信息共享，达到极佳的低追溯成本和高社会应用价值。
Description
技术领域
本发明涉及一种全程供应链信息管理技术，具体的说是一种基于电子单据对全程供应链信息追溯控制方法。
背景技术
信息追溯已经广泛应用于相关行业的监管场景中，用以解决规范管理中信息不对称等问题，但在当前追溯信息采集过程中依然存在以下不足：
1.食品安全管理中索票索证稽查工作因手工稽查效率低一直困扰着监管部门。
2.企业在索票索证信息管理方面，多数企业仍停留在“人工分散处理+直至库房保存+人工查询”的阶段，不利于信息的分享。
3.目前可追溯的信息采用企业手工填报，且规模偏小信息内容的规则迥异甚至复杂，供应链数据上报环节严重脱节且内容不完整。根本无法满足社会对追溯规模，速度，精度以及降低追溯成本的要求。
4.为每个商品标识赋予唯一身份代码，流通过程中每个环节采集标识代码的追溯技术。由于每个企业的信息标准不统一，庞大复杂的贸易流通体系，实现每个环节的采集，会产生过高的成本增加企业负担，不利于全程追溯监管。
发明内容
针对现有技术的上述不足，本发明提出了一种基于电子单据的全程供应链信息追溯控制方法，该方法简便易行，将传统的单据凭证电子化处理，追溯内容一目了然，能有效解决传统方式数据采集的数据不规范，不准确，成本高的问题，准确实现信息共享，达到极佳的低追溯成本高社会价值。
具体来说，本发明一种基于电子单据的全程供应链信息追溯控制方法，包括以下步骤：
（1）供应链上游企业A实时记录产品的基本信息，新增信息内容ID，包括商品名称、商品条码、库存状态、批次信息、合格记录状态、生产日期、规格、单位、品牌，保存在信息库basiscommon类库中；
（2）供应链上游企业A实时记录商户的基本信息，新增信息内容ID，包括企业名称、各类证照信息、证照号、有效期、地址、联系人，保存在信息库basiscommon类库中；各类证照信息的状态记入permitConfig表；
（3）供应链上游企业A实时记录商品检测的基本信息，新增信息内容ID，包括检测单号、检测机构、商品名称、商品条码、批次信息、生产日期、检测时间、有效期，保存在信息库basiscommon类库中；检测结果的合格状态存入tStdReceiptsConfig表；
（4）供应链上游企业A接到供应链下游企业B的订单后，根据业务需要，在单据data类库中生成与订单台账信息相配的电子单据表格，并生成订单号，在电子单据表格的每个指定区域提取相关basiscommon类库的分类数据并进行确认信息状态，区分库存状态，检测状态，零库存及无检测记录状态的分类数据无法进入订单台账信息表，所述订单台账信息表包括商品名称、商品条码、批次信息、生产日期、规格、单位、数量、保质期、经销商、销售时间，对当前订单号及各个分类数据进行勾对操作，数据核对后存储到服务器basiscommon类库中；
（5）供应链上游企业A利用制作单据窗体对电子单据表格进行分析和信息提取，电子单据的相关信息和订单号关联融合，并在电子单据指定区域将订单号生成条码，完成当前电子单据打印；
（6）供应链下游企业B在收到企业A的销售产品时，会收到企业A提供的电子单据，企业B扫描电子单据上的条码，在扫描终端上会显示该电子单据的真实追溯信息，追溯信息包含产品的基本信息、商户的基本信息、数量，企业B将上述信息保存到信息库中，实现分享企业A提供的追溯信息，实现信息数据流转存储。
在上述技术方案中，所述basiscommon类库容纳各中历史记录数据字段，数据供应单据调用。
在上述技术方案中，所述单据data类库具有票据数据处理、输入、库类输出模块、台账单据清单组件，库类输出模块具有basiscommon类库自动加载功能，区分状态标准存储在tModule表，用于区分零库存的状态，检测记录的状态,处于零库存，无检测记录的basiscommon类库的产品信息无法勾选加入订单台账单据清单组件。
在上述技术方案中，所述制作单据窗体制表配置提取单据data类库的电子单据表格，对订单台账信息表，permitConfig表的企业证照状态，tStdReceiptsConfig表的合格证状态进行分析，将分析结果解析在电子单据表格的指定区域；订单号和企业证照号数据合并重组并生成二维码体现在窗体中，电子单据表格供进一步核对打印输出。
本发明所述的电子单据的控制方法不仅具有适用范围广，操作方便、安全性、效率高和可靠性强等优点，该技术优势在不改变企业原有的经营方式基础上，兼容现有通用型输入输出设备，采用二维码标识，方便单据稽核比对，追溯内容一目了然，解决了传统方式数据采集的数据不规范，不准确和成本高的问题，它能够准确实现信息共享，达到极佳的低追溯成本和高社会应用价值。
附图说明
图1为本发明中电子单据的制作流程图。
图2为本发明中电子单据的示意图。
具体实施方式
下面结合附图及实施例对本发明作进一步的描述。
本实施例提供一种基于电子单据的全程供应链信息追溯控制方法，包括以下步骤，如图1所示：
（1）供应链上游企业A实时记录商品的基本信息，新增信息内容ID，包括商品名称、商品条码、库存状态、批次信息、合格记录状态、生产日期、规格、单位、品牌等，保存在信息库basiscommon类库中；
（2）供应链上游企业A实时记录商户的基本信息，新增信息内容ID，包括企业名称、各类证照信息、证照号、有效期、地址、联系人等，保存在信息库basiscommon类库中；各类证照信息的状态记入permitConfig表；
（3）供应链上游企业A实时记录商品检测的基本信息，新增信息内容ID，包括检测单号、检测机构、商品名称、商品条码、批次信息、生产日期、检测时间、有效期等，保存在信息库basiscommon类库中；检测结果的合格状态存入tStdReceiptsConfig表；
（4）供应链上游企业A接到供应链下游企业B的订单后，根据业务需要，在单据data类库中生成与订单台账信息相配的电子单据表格，并生成订单号，在电子单据表格的每个指定区域提取相关basiscommon类库的分类数据并进行确认信息状态，区分库存状态，检测状态，零库存及无检测记录状态的分类数据无法进入订单台账信息表，所述订单台账信息表包括商品名称、商品条码、批次信息、生产日期、规格、单位、数量、保质期、经销商、销售时间，对当前订单号及各个分类数据进行勾对操作，数据核对后存储到服务器basiscommon类库中；
（5）供应链上游企业A利用制作单据窗体对电子单据表格进行分析和信息提取，电子单据的相关信息和订单号关联融合，并在电子单据指定区域将订单号生成条码，完成当前电子单据打印；
（6）供应链下游企业B在收到企业A的销售产品时，会收到企业A提供的电子单据，企业B扫描电子单据上的条码，在扫描终端上会显示该电子单据的真实追溯信息，追溯信息包含产品的基本信息、商户的基本信息、数量，企业B将上述信息保存到信息库中，实现分享企业A提供的追溯信息，实现信息数据流转存储。
在上述实施例中，所述basiscommon类库容纳各中历史记录数据字段，数据供应单据调用。
在上述实施例中，所述单据data类库具有票据数据处理、输入、库类输出模块、台账单据清单组件，库类输出模块具有basiscommon类库自动加载功能，区分状态标准存储在tModule表，用于区分零库存的状态，检测记录的状态,处于零库存，无检测记录的basiscommon类库的产品信息无法勾选加入订单台账单据清单组件。
在上述实施例中，所述制作单据窗体制表配置提取单据data类库的电子单据表格，对订单台账信息表，permitConfig表的企业证照状态，tStdReceiptsConfig表的合格证状态进行分析，将分析结果解析在电子单据表格的指定区域；订单号和企业证照号数据合并重组并生成二维码体现在窗体中，电子单据表格供进一步核对打印输出，如图2所示。
下面以在食品行业应用为例说明书本发明控制方法的应用。
追溯信息电子单据可以解决食品流通过程中下游供应链环节追溯信息互联互通，快速建立分享。
例如A食品企业将D食品销售给B企业，当双方达成现实交易意愿后，A企业通过开具追溯电子单据，信息记录销售B企业，D食品，数量，生产日期等信息，自动生成追溯电子单据，B企业在收到D食品时，会收到A企业提供的追溯功能的电子销售单据，此时B企业只需扫描单据上的二维码追溯标识，在扫描终端上会显示该单据真实追溯信息，信息包含供应商的企业资质状态，B企业在选择电子签收后，A企业的证照信息，产品信息，检测信息将自动分享给B企业，实现对食品安全追溯信息在企业间共享传递，A企业供应信息自动转化为B企业的入库信息，双方企业间也具备互联互通日常索证查询的能力，预警食品安全的险境，使企业具备日常追溯信息的体系。
传统追溯信息方式仅针对供应链各分段环节应用，各分段供应链信息无法共用，且数据的采集工作量大，效率低，成本高，利用率低。本发明可以实现追溯方式闭环控制，每个阶段的追溯体系环环相扣，追溯电子单据能够实现对数据准确高效导入的控制，即由上游销售追溯数据可批量转换为下游企业的入库信息实现，数据共享机制安全效率高及有效控制。例如，某流通企业一天需要接收100笔入库订单，入库时只需扫描供货商销售订单上的条码，供货商的100笔订单可以快速转换成流通企业的入库订单，转换率100%，信息中包含的商品信息、商户信息、批次信息、数量信息、检测信息、证照信息均可以自动录入，工作管理大大提升，比手工录入效率高，准确率高，操作简单，成本更低。
使用本发明控制方法增加了二维码标识输出，能够快速实现追溯标识的采集录入，完成追溯闭环控制，这个追溯标识几乎不增加企业成本，其使用维护成本较低，整个追溯控制过程是一个完整的系统。
Claims (4)
1.一种基于电子单据的全程供应链信息追溯控制方法，其特征在于包括以下步骤：
（1）供应链上游企业A实时记录产品的基本信息，新增信息内容ID，包括商品名称、商品条码、库存状态、批次信息、合格记录状态、生产日期、规格、单位、品牌，保存在信息库basiscommon类库中；
（2）供应链上游企业A实时记录商户的基本信息，新增信息内容ID，包括企业名称、各类证照信息、证照号、有效期、地址、联系人，保存在信息库basiscommon类库中；各类证照信息的状态记入permitConfig表；
（3）供应链上游企业A实时记录商品检测的基本信息，新增信息内容ID，包括检测单号、检测机构、商品名称、商品条码、批次信息、生产日期、检测时间、有效期，保存在信息库basiscommon类库中；检测结果的合格状态存入tStdReceiptsConfig表；
（4）供应链上游企业A接到供应链下游企业B的订单后，根据业务需要，在单据data类库中生成与订单台账信息相配的电子单据表格，并生成订单号，在电子单据表格的每个指定区域提取相关basiscommon类库的分类数据并进行确认信息状态，区分库存状态，检测状态，零库存及无检测记录状态的分类数据无法进入订单台账信息表，所述订单台账信息表包括商品名称、商品条码、批次信息、生产日期、规格、单位、数量、保质期、经销商、销售时间，对当前订单号及各个分类数据进行勾对操作，数据核对后存储到服务器basiscommon类库中；
（5）供应链上游企业A利用制作单据窗体对电子单据表格进行分析和信息提取，电子单据的相关信息和订单号关联融合，并在电子单据指定区域将订单号生成条码，完成当前电子单据打印；
（6）供应链下游企业B在收到企业A的销售产品时，会收到企业A提供的电子单据，企业B扫描电子单据上的条码，在扫描终端上会显示该电子单据的真实追溯信息，追溯信息包含产品的基本信息、商户的基本信息、数量，企业B将上述信息保存到信息库中，实现分享企业A提供的追溯信息，实现信息数据流转存储。
2.根据权利要求1所述的基于电子单据的全程供应链信息追溯控制方法，其特征在于：所述basiscommon类库容纳各中历史记录数据字段，数据供应单据调用。
3.根据权利要求1所述的基于电子单据的全程供应链信息追溯控制方法，其特征在于：所述单据data类库具有票据数据处理、输入、库类输出模块、台账单据清单组件，库类输出模块具有basiscommon类库自动加载功能，区分状态标准存储在tModule表，用于区分零库存的状态，检测记录的状态,处于零库存，无检测记录的basiscommon类库的产品信息无法勾选加入订单台账单据清单组件。
4.根据权利要求1所述的基于电子单据的全程供应链信息追溯控制方法，其特征在于：所述制作单据窗体制表配置提取单据data类库的电子单据表格，对订单台账信息表，permitConfig表的企业证照状态，tStdReceiptsConfig表的合格证状态进行分析，将分析结果解析在电子单据表格的指定区域；订单号和企业证照号数据合并重组并生成二维码体现在窗体中，电子单据表格供进一步核对打印输出。
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