CN116029843A - 一种财务报销方法、装置及电子设备 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种财务报销方法，该方法包括：获取报销人员的报销材料和报销材料的参数信息，参数信息包括报销类型、上传时间和重要等级；基于参数信息将报销材料下发至审核节点进行审核，并获取审核节点的审核结果；根据审核结果和预设的凭证规则创建挂账凭证；基于挂账凭证进行报销资金的调用并生成支付凭证。通过对报销过程进行优化，更好的实现了财务报销业务的标准化和规范化，同时利用了更多的自动化过程节省了大量的人力资源，减轻了财务人员的压力，节省了审核时间同时提高了报销审核效率。

Description

一种财务报销方法、装置及电子设备

技术领域

本发明涉及信息处理技术领域，具体涉及一种财务报销方法、装置及电子设备。

背景技术

随着企业的发展，分子公司越来越多，为了便于企业的管理及运行，越来越多的企业财务部门采取线上报销的方式来满足员工的报销需求，随着线上报销业务的全面推广，现阶段上线企业多、时间紧、业务量大，不同板块、不同企业财务管理及核算要求多、业务规范化、标准化梳理难度大，每个节点都需要投入大量的人力，大大影响了报销业务的处理效率。

发明内容

有鉴于此，本发明实施例提供了一种财务报销方法，以提高报销业务的处理效率。

为达到上述目的，本发明提供如下技术方案：

本发明实施例提供了一种财务报销方法，包括：

获取报销人员的报销材料和所述报销材料的参数信息，所述参数信息包括报销类型、上传时间和重要等级；

基于所述参数信息将所述报销材料下发至审核节点进行审核，并获取所述审核节点的审核结果；

根据所述审核结果和预设的凭证规则创建挂账凭证；

基于所述挂账凭证进行报销资金的调用并生成支付凭证。

可选的，所述基于所述参数信息将所述报销材料下发至审核节点进行审核，包括：

基于所述参数信息中的上传时间建立所述报销材料的下发队列；

根据所述参数信息中的重要等级对所述下发队列进行调整；

根据调整后的下发队列将所述报销材料下发至审核节点进行审核。

可选的，所述审核节点对所述报销材料通过如下方式进行审核：

对所述报销材料进行规格审核，生成一级审核结果；

对规格审核后的所述报销材料进行项目费用审核，生成二级审核结果；

基于所述一级审核结果、二级审核结果对项目费用审核后的所述报销材料进行综合信息审核，生成三级审核结果。

可选的，所述对规格审核后的所述报销材料进行项目费用审核，生成二级审核结果，包括：

获取所述报销材料中的费用项目信息和项目金额；

将所述费用项目信息与预设的项目规定进行匹配；

将所述项目金额与预设的报销金额标准进行对比；

根据所述费用项目的匹配结果和所述项目金额的对比结果生成二级审核结果。

可选的，所述财务报销方法，在所述基于所述参数信息将所述报销材料下发至审核节点进行审核之前，所述方法还包括：

获取不同审核节点的审核类型；

将所述审核类型与所述报销类型进行匹配，得到匹配结果；

基于所述匹配结果确定对应的审核节点。

可选的，所述基于所述挂账凭证进行报销资金的调用并生成支付凭证，包括：

根据所述挂账凭证生成资金调用计划；

基于所述资金调用计划调取报销资金并生成付款指令；

将所述付款指令导出，并根据导出的付款指令创建支付凭证。

可选的，所述获取报销人员的报销材料，包括：

获取报销人员上传的报销票据图像；

对所述报销票据图像进行识别得到报销材料。

本发明实施例还提供了一种财务报销装置，包括：

获取模块：用于获取报销人员的报销材料和所述报销材料的参数信息，所述参数信息包括报销类型、上传时间和重要等级；

审核模块：用于基于所述参数信息将所述报销材料下发至审核节点进行审核，并获取所述审核节点的审核结果；

凭证生成模块：用于根据所述审核结果和预设的凭证规则创建挂账凭证；

资金调用模块：用于基于所述挂账凭证进行报销资金的调用并生成支付凭证。

本发明实施例还提供了一种电子设备，包括：

存储器和处理器，所述存储器和所述处理器之间互相通信连接，所述存储器中存储有计算机指令，所述处理器通过执行所述计算机指令，从而执行本发明实施例提供的财务报销方法。

本发明实施例还提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储计算机指令，所述计算机指令用于使所述计算机执行本发明实施例提供的财务报销方法。

本发明技术方案，具有如下优点：

本发明提供了一种财务报销方法，包括：获取报销人员的报销材料和报销材料的参数信息，参数信息包括报销类型、上传时间和重要等级；基于参数信息将报销材料下发至审核节点进行审核，并获取审核节点的审核结果；根据审核结果和预设的凭证规则创建挂账凭证；基于挂账凭证进行报销资金的调用并生成支付凭证。通过对报销过程进行优化，更好的实现了财务报销的标准化和规范化，同时利用了更多的自动化过程节省了大量的人力资源、减轻了财务人员的压力，很大程度上节省了审核的时间，达到了提高报销审核效率的目的。

附图说明

为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例中的财务报销方法的流程图；

图2为本发明实施例中基于参数信息将报销材料下发至审核节点进行审核的流程图；

图3为本发明实施例中审核节点对报销材料进行审核的流程图；

图4为本发明实施例中对规格审核后的报销材料进行项目费用审核的流程图；

图5为本发明实施例中对报销材料匹配审核节点的流程图；

图6为本发明实施例中基于挂账凭证进行报销资金的调用并生成支付凭证的流程图；

图7为本发明实施例中的财务报销装置的结构示意图；

图8为本发明实施例中的电子设备的结构示意图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

根据本发明实施例，提供了一种财务报销方法实施例，需要说明的是，在附图的流程图示出的步骤可以在诸如一组计算机可执行指令的计算机系统中执行，并且，虽然在流程图中示出了逻辑顺序，但是在某些情况下，可以以不同于此处的顺序执行所示出或描述的步骤。

在本实施例中提供了一种财务报销方法，可用于上述的终端设备，如电脑等，如图1所示，该财务报销方法包括如下步骤：

步骤S1：获取报销人员的报销材料和报销材料的参数信息，参数信息包括报销类型、上传时间和重要等级。具体的，在报销人员进行报销时，需要将报销的票据等材料拍照上传，同时根据报销内容选择报销类型；需要紧急报销的材料可以选择重要等级，从而在办理过程中进行加急，快速走完报销流程；此过程可在报销初期对报销内容进行梳理，通过设置重要等级实现报销任务的加急处理，可有效提高报销的效率。

步骤S2：基于参数信息将报销材料下发至审核节点进行审核，并获取审核节点的审核结果。具体的，报销材料在下发过程中，会参考参数信息的内容进行下发，最大限度的缩短业务处理时间，保证处理时效，同时保证了业务处理的质量。

步骤S3：根据审核结果和预设的凭证规则创建挂账凭证。具体的，通过预设的凭证规则结合审核结果自动创建挂账凭证，将审核结果在系统中进行固化统一，在推进财务共享业务标准化水平提升同时，大幅提升了财务审核业务的质量和效率。

步骤S4：基于挂账凭证进行报销资金的调用并生成支付凭证。具体的，报销材料经过审核和创建挂账凭证的基础上，在最终支付凭证制证提交节点利用RPA技术完成自动提交，使业务处理效率大幅提升。

通过上述步骤S1至步骤S4，本发明实施例提供的财务报销方法，通过对报销过程进行优化，更好的实现了财务报销的标准化和规范化，同时利用了更多的自动化过程节省了大量的人力资源、减轻了财务人员的压力，很大程度上节省了审核的时间，达到了提高报销审核效率的目的。

具体地，在一实施例中，上述的步骤S1中的获取报销人员的报销材料，具体包括如下步骤：

步骤S11：获取报销人员上传的报销票据图像。

步骤S12：对报销票据图像进行识别得到报销材料。

具体的，上述步骤S11至步骤S12，通过对报销票据图像进行识别，自动识别提取发票库内企业名称、纳税人识别号、发票代码等进行核对校验，替代了人工审核，节省了大量人力资源的同时提高了发票核对效率与准确率。

具体地，在一实施例中，上述的步骤S2，如图2所示，具体包括如下步骤：

步骤S21：基于参数信息中的上传时间建立报销材料的下发队列。具体的，通过建立时间队列，按照上传的先后顺序对上传的报销材料进行下发，有效保障了审核的有序性。

步骤S22：根据参数信息中的重要等级对下发队列进行调整。具体的，将下发队列中的报销材料进行重要等级的比对，将重要等级高的报销材料排至队伍前段，进行优先下发，有效节省了紧急报销材料的审核时间，为紧急报销情况提供了便利。

步骤S23：根据调整后的下发队列将报销材料下发至审核节点进行审核。具体的，通过建立下发队列并根据重要等级进行队列调整，此过程通过按队列自动派工，同时对派出业务进行锁定，有效解决了手工挑选业务、质检后长期未处理业务的问题，有效提高了审核效率。

具体地，在一实施例中，如图3所示，上述的审核节点对报销材料通过如下方式进行审核：

步骤S231：对报销材料进行规格审核，生成一级审核结果。具体的，若审核结果为报销材料不合规，则将不合规的报销材料进行退回；合规材料下发至二级审核节点进行审核。

步骤S232：对规格审核后的报销材料进行项目费用审核，生成二级审核结果。具体的，需要查看上述节点的审核记录、内部流传记录和协同记录，有无特殊事项或审核意见等，还需要审核：审核票据是否合规；检查金额是否正确；检查或维护增值税发票信息是否正确；核对发票、附件张数；审核差旅报销等业务行程信息是否与票据一致，报销标准是否符合企业规定；此处的协同记录为有问题的报销审核在与企业进行协商后的统一结果，例如：退回不退单、退回退单、重新扫描处理等。符合规定的报销材料下发至三级审核节点进行审核；不符合规定的报销材料根据不合规部分信息生成二级审核意见并记录进二级审核结果内。

步骤S233：基于一级审核结果、二级审核结果对项目费用审核后的报销材料进行综合信息审核，生成三级审核结果。具体的，在三级审核过程中，

具体的，通过上述步骤S231至步骤S233，本发明实施例提供的财务报销方法，通过将审核节点进行划分，将审核节点拆分为以下三个节点：

(1)一级审核节点：负责报销业务核算的合规性审核。

(2)二级审核节点：负责审核发票真实性、审核行程信息是否一致、审核是否符合企业相关规定要求、审核报销金额是否无误等。

(3)三级审核节点：负责审核单据信息填写是否完整、审核审批流程是否完、核对会计科目及金额是否正确(报销单金额与凭证金额)、维护行项目信息和辅助核算信息、检查增值税专用发票信息是否正确、检查供应商信息是否正确。

现有技术中的审核是通过单人完成报销材料的整体审核，审核人员既承担着科目核算、票据信息等基本财务信息的审核工作，还要求审核人员必须全面掌握企业的财务核算要求和系统操作规范，必须具备相当的会计理论和业务判断能力，对审核人员的综合能力要求较高，同时此方式审核速度较慢，效率低；本实施例中将审核过程进行了专项划分，并且在经过系统配置后其中部分信息核对校验的过程可以直接通过计算机指令实现，代替了人工审核，大大减少了人力资源的占用，同时提高了报销的质量和效率。拆分后的节点实现了更加专业化的分工，提高了财务报销业务的标准化水平。

具体的，在一实施例中，上述的步骤S232，如图4所示，具体包括如下步骤：

步骤S2321：获取报销材料中的费用项目信息和项目金额。

步骤S2322：将费用项目信息与预设的项目规定进行匹配。

步骤S2323：将项目金额与预设的报销金额标准进行对比。

步骤S2324：根据费用项目的匹配结果和项目金额的对比结果生成二级审核结果。

具体的，通过上述步骤S2321至步骤S2324，本发明实施例提供的财务报销方法，通过将费用项目信息和项目金额与预设的项目规定和报销金额标准进行校验，得到对应的费用项目是否符合项目规定、项目金额是否超出报销金额标准的结果，若审核结果不合格，将采取预设的方式对此报销材料进行处理，例如：标明不合格部分并将报销材料退回。

具体的，在一实施例中，在基于参数信息将报销材料下发至审核节点进行审核之前，如图5所示，还包括如下步骤：

步骤S2301：获取不同审核节点的审核类型。

步骤S2302：将审核类型与报销类型进行匹配，得到匹配结果。

步骤S2303：基于匹配结果确定对应的审核节点。

具体的，通过上述步骤S2301至步骤S2303，对审核节点按照审核类型进行划分，形成专类审核业务流，通过细化审核类型，每个审核节点的审核内容更加单一，审核内容越简单审核速度越快，有效单节点审核效率；同时报销材料的属性信息内也包含报销类型，通过将报销类型与审核类型匹配，可以准确地将报销材料发送到对应的审核节点进行审核，有效提高审核效率。

具体地，在一实施例中，上述的步骤S4，如图6所示，具体包括如下步骤：

步骤S41：根据挂账凭证生成资金调用计划。

步骤S42：基于资金调用计划调取报销资金并生成付款指令。具体的，在根据资金调用计划调用资金的过程中需要进行一项确认的过程，在确认了此项计划可实行的情况下才能调用资金并生成付款指令，此过程也是为了在最后的资金调用前增加一次审核，提高报销金额的准确度。

步骤S43：将付款指令导出，并根据导出的付款指令创建支付凭证。

具体的，财务报销系统的后端可以运用Java、Mybatis、Spring、Struts2等技术，前端可以运用Bootstrap框架及Ajax实现前后端交互，财务报销系统间交互运用Hessian、RestFul接口形式实现，并使用RabbitMQ实现异步化处理消息发送机制，来确保消息发送的稳定性，财务报销系统还包括业务数据库，业务数据库可以采用Oracle存储，安全、吞吐量高，同时业务数据库应用集群独立部署，业务数据库的Nginx负载均衡，是一个很强大的高性能Web和反向代理服务器，根据权重配置让各个服务器分摊任务，以此来减少服务器的压力，提高性能，来实现集群服务管理及任务处理的高效性能。以上技术可根据需求进行应用，本发明不以此为限。

在本实施例中还提供了一种财务报销装置，该装置用于实现上述实施例及优选实施方式，已经进行过说明的不再赘述。如以下所使用的，术语“模块”可以实现预定功能的软件和/或硬件的组合。尽管以下实施例所描述的装置较佳地以软件来实现，但是硬件，或者软件和硬件的组合的实现也是可能并被构想的。

本实施例提供一种财务报销装置，如图7所示，包括：

获取模块101，用于获取报销人员的报销材料和报销材料的参数信息，参数信息包括报销类型、上传时间和重要等级，详细内容参见上述方法实施例中步骤S1的相关描述，在此不再进行赘述。

审核模块102，用于基于参数信息将报销材料下发至审核节点进行审核，并获取审核节点的审核结果，详细内容参见上述方法实施例中步骤S2的相关描述，在此不再进行赘述。

凭证生成模块103，用于根据审核结果和预设的凭证规则创建挂账凭证，详细内容参见上述方法实施例中步骤S3的相关描述，在此不再进行赘述。

资金调用模块104，用于基于挂账凭证进行报销资金的调用并生成支付凭证，详细内容参见上述方法实施例中步骤S4的相关描述，在此不再进行赘述。

本实施例中的财务报销装置是以功能单元的形式来呈现，这里的单元是指ASIC电路，执行一个或多个软件或固定程序的处理器和存储器，和/或其他可以提供上述功能的器件。

上述各个模块的更进一步的功能描述与上述对应实施例相同，在此不再赘述。

根据本发明实施例还提供了一种电子设备，如图8所示，该电子设备可以包括处理器901和存储器902，其中处理器901和存储器902可以通过总线或者其他方式连接，图8中以通过总线连接为例。

处理器901可以为中央处理器(Central Processing Unit，CPU)。处理器901还可以为其他通用处理器、数字信号处理器(Digital Signal Processor，DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)、现场可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array，FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等芯片，或者上述各类芯片的组合。

存储器902作为一种非暂态计算机可读存储介质，可用于存储非暂态软件程序、非暂态计算机可执行程序以及模块，如本发明方法实施例中的方法所对应的程序指令/模块。处理器901通过运行存储在存储器902中的非暂态软件程序、指令以及模块，从而执行处理器的各种功能应用以及数据处理，即实现上述方法实施例中的方法。

存储器902可以包括存储程序区和存储数据区，其中，存储程序区可存储操作系统、至少一个功能所需要的应用程序；存储数据区可存储处理器901所创建的数据等。此外，存储器902可以包括高速随机存取存储器，还可以包括非暂态存储器，例如至少一个磁盘存储器件、闪存器件、或其他非暂态固态存储器件。在一些实施例中，存储器902可选包括相对于处理器901远程设置的存储器，这些远程存储器可以通过网络连接至处理器901。上述网络的实例包括但不限于互联网、企业内部网、局域网、移动通信网及其组合。

一个或者多个模块存储在存储器902中，当被处理器901执行时，执行上述方法实施例中的方法。

上述电子设备具体细节可以对应参阅上述方法实施例中对应的相关描述和效果进行理解，此处不再赘述。

本领域技术人员可以理解，实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，的程序可存储于一计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，存储介质可为磁碟、光盘、只读存储记忆体(Read-Only Memory，ROM)、随机存储记忆体(Random Access Memory，RAM)、快闪存储器(Flash Memory)、硬盘(Hard Disk Drive，缩写：HDD)或固态硬盘(Solid-StateDrive，SSD)等；存储介质还可以包括上述种类的存储器的组合。

虽然结合附图描述了本发明的实施例，但是本领域技术人员可以在不脱离本发明的精神和范围的情况下做出各种修改和变型，这样的修改和变型均落入由所附权利要求所限定的范围之内。

Claims (10)

1.一种财务报销方法，其特征在于，包括：

获取报销人员的报销材料和所述报销材料的参数信息，所述参数信息包括报销类型、上传时间和重要等级；

基于所述参数信息将所述报销材料下发至审核节点进行审核，并获取所述审核节点的审核结果；

根据所述审核结果和预设的凭证规则创建挂账凭证；

基于所述挂账凭证进行报销资金的调用并生成支付凭证。

2.根据权利要求1所述的财务报销方法，其特征在于，所述基于所述参数信息将所述报销材料下发至审核节点进行审核，包括：

基于所述参数信息中的上传时间建立所述报销材料的下发队列；

根据所述参数信息中的重要等级对所述下发队列进行调整；

根据调整后的下发队列将所述报销材料下发至审核节点进行审核。

3.根据权利要求2所述的财务报销方法，其特征在于，所述审核节点对所述报销材料通过如下方式进行审核：

对所述报销材料进行规格审核，生成一级审核结果；

对规格审核后的所述报销材料进行项目费用审核，生成二级审核结果；

基于所述一级审核结果、二级审核结果对项目费用审核后的所述报销材料进行综合信息审核，生成三级审核结果。

4.根据权利要求3所述的财务报销方法，其特征在于，所述对规格审核后的所述报销材料进行项目费用审核，生成二级审核结果，包括：

获取所述报销材料中的费用项目信息和项目金额；

将所述费用项目信息与预设的项目规定进行匹配；

将所述项目金额与预设的报销金额标准进行对比；

根据所述费用项目的匹配结果和所述项目金额的对比结果生成二级审核结果。

5.根据权利要求2所述的财务报销方法，其特征在于，在所述基于所述参数信息将所述报销材料下发至审核节点进行审核之前，所述方法还包括：

获取不同审核节点的审核类型；

将所述审核类型与所述报销类型进行匹配，得到匹配结果；

基于所述匹配结果确定对应的审核节点。

6.根据权利要求1所述的财务报销方法，其特征在于，所述基于所述挂账凭证进行报销资金的调用并生成支付凭证，包括：

根据所述挂账凭证生成资金调用计划；

基于所述资金调用计划调取报销资金并生成付款指令；

将所述付款指令导出，并根据导出的付款指令创建支付凭证。

7.根据权利要求1所述的财务报销方法，其特征在于，所述获取报销人员的报销材料，包括：

获取报销人员上传的报销票据图像；

对所述报销票据图像进行识别得到报销材料。

8.一种财务报销装置，其特征在于，包括：

获取模块：获取报销人员的报销材料和所述报销材料的参数信息，所述参数信息包括报销类型、上传时间和重要等级；

审核模块：基于所述参数信息将所述报销材料下发至审核节点进行审核，并获取所述审核节点的审核结果；

凭证生成模块：根据所述审核结果和预设的凭证规则创建挂账凭证；

资金调用模块：基于所述挂账凭证进行报销资金的调用并生成支付凭证。

9.一种电子设备，其特征在于，包括：

存储器和处理器，所述存储器和所述处理器之间互相通信连接，所述存储器中存储有计算机指令，所述处理器通过执行所述计算机指令，从而执行权利要求1-7中任一项所述的财务报销方法。

10.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质存储有计算机指令，所述计算机指令用于使所述计算机执行权利要求1-7中任一项所述的财务报销方法。

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