CN105512890A - 生成记账凭证的方法和系统 - Google Patents

Abstract

一种生成记账凭证的方法和系统，以有助于自动生成记账凭证。在本发明一些可行的实施方式中，方法包括：获取被作为附件上传的原始凭证，以及获取所述原始凭证的特征信息；根据所述原始凭证的特征信息确定凭证模板；根据所述凭证模板生成所述原始凭证的记账凭证。

Description

生成记账凭证的方法和系统

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，具体涉及一种生成记账凭证的方法和系统。

背景技术

原始凭证又称单据或票据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，填制记账凭证。

在现有的技术条件和电子商务的大环境下，原始凭证不再只是以纸张作为记录的载体，原始凭证电子化已经成为不可阻挡的发展趋势。现有的技术方案是将票据上传，作为记账凭证的附件保存，记录在财务软件之中。

在账务处理过程中，记账凭证是根据原始凭证录制的，原始凭证是会计核算工作的原始资料和重要依据，是非常有价值的信息。传统的原始凭证管理方式使得很多有用的信息不能进入企业管理信息系统，丢失了很多有价值的信息；同时原始凭证的印制、审核和传递一定程度上也造成了人力、物力和财力上的浪费。从原始凭证到记账凭证这一环节仍然是由人工录制凭证，因此如何从原始凭证自动加工成会计信息，成为阻碍会计工作效率提高的一大瓶颈。

发明内容

本发明实施例提供一种生成记账凭证的方法和系统，以有助于自动生成记账凭证。

本发明第一方面提供一种生成记账凭证的方法，包括：获取被作为附件上传的原始凭证，以及获取所述原始凭证的特征信息；根据所述原始凭证的特征信息确定凭证模板；根据所述凭证模板生成所述原始凭证的记账凭证。

本发明第二方面提供一种生成记账凭证的系统，包括：获取模块，用于获取被作为附件上传的原始凭证，以及获取所述原始凭证的特征信息；确定模块，用于根据所述原始凭证的特征信息确定凭证模板；生成模块，用于根据所述凭证模板生成所述原始凭证的记账凭证。

本发明第三方面提供一种计算机设备，可包括：处理器、存储器、总线和通信接口；所述存储器用于存储程序，所述处理器与所述存储器通过所述总线连接，当所述计算机设备运行时，所述处理器执行所述存储器存储的所述程序，以使所述计算机设备执行如上文方法实施例所述的生成记账凭证的方法

本发明第四方面提供一种存储一个或多个程序的计算机可读存储介质，所述一个或多个程序包括指令，所述指令当被包括一个或多个处理器的计算机设备执行时使所述移动设备执行如上文方法实施例所述的生成记账凭证的方法。

由上可见，本发明实施例采用根据上传的原始凭证的特征信息自动匹配到对应凭证模板，进而生成记账凭证的技术方案，实现了根据原始凭证自动生成记账凭证，有助于提高会计工作效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例技术方案，下面将对实施例和现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。

图1是本发明实施例提供的一种生成记账凭证的方法的流程示意图；

图2是本发明实施例提供的一种生成记账凭证的系统的结构示意图；

图3是本发明实施例提供的一种计算机设备的结构示意图。

具体实施方式

为了使本技术领域的人员更好地理解本发明方案，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分的实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本发明保护的范围。

本发明技术方案应用于涉及财务管理的计算机管理系统，例如企业管理信息系统。本发明的目的在于，将目前由人工录制记账凭证的现状改进为依赖计算机管理系统自动生成记账凭证，以便提高凭证录制效率，提高会计工作效率。

下面通过具体实施例，分别进行详细的说明。

(实施例一、)

请参考图1，本发明实施例提供一种生成记账凭证的方法，可包括：

101、获取被作为附件上传的原始凭证，以及获取所述原始凭证的特征信息。

本发明实施例方法例如可以由企业管理信息系统或者其它财务软件系统执行。通过系统的“原始凭证附件→上传附件”，用户可以将拍照、扫描获取的票据图片或者电子发票等各种原始凭证作为附件上传至系统。

所述原始凭证具有自身的特征信息，系统需要获取上传的原始凭证的特征信息。获取方式例如可以包括：

(一)获取用户输入的所述原始凭证的特征信息。

用户可以在上传原始凭证附件时，选择输入原始凭证的特征信息。原始凭证的特征信息可以包括：业务类型和所属会计期间以及金额等。一些实施例中，用户上传附件后输入特征信息，系统可以根据获取的特征信息生成一个如表1所示的列表字段，字段中包括以下内容：附件日期、编号、业务类型、摘要、金额、凭证字号、操作。

表1

附件日期

编号

业务类型

摘要

金额

凭证字号

操作

2015-3-31

201504201

采购原材料

总-25

×

其中，业务类型用于对原始凭证附件分类，并辅助生成会计凭证。系统可以预设三个大类：日常开支、采购销售、往来款(含个人借款)，用户可修改、删除，也可新增相应的子分类。

需要说明的是，上述列举的原始凭证的特征信息仅为本文中的示例，在不同的应用场景可以根据需要确定原始凭证的特征信息，不限于以上列举的内容，也就是说，以上列举的特征信息的具体种类不构成对本发明的限制。

(二)识别所述原始凭证的内容，根据原始凭证的内容确定所述原始凭证的特征信息。作为一种实现方式，系统如果具备对图片等的自动识别功能，也可以识别上传的原始凭证的内容，根据原始凭证的内容确定所述原始凭证的特征信息。

102、根据所述原始凭证的特征信息确定凭证模板。

本步骤中，系统可以根据原始凭证的特征信息，例如，根据原始凭证的业务类型，自动匹配到对应的凭证模板。凭证模板可以是预先设置在模板数据库中的，以业务类型或其它特征信息作为索引。每当有用户上传原始凭证且系统获取了原始凭证的业务类型的特征信息后，就可以根据原始凭证的业务类型从模板数据库中匹配对应的凭证模板。

可选的，用户可以对具体业务类型的分类名称、摘要及凭证模板等进行自定义，保存后，下次选择该业务类型和所属会计期间、填入金额即可自动匹配到该对应的凭证模板。提供商可以在系统中预设一些凭证模板，用户也可以根据需要自定义模板。

103、根据所述凭证模板生成所述原始凭证的记账凭证。

本步骤中，根据匹配到的凭证模板，将所述原始凭证的金额等内容填写到所述凭证模板中，保存该凭证模板即可自动生成所述原始凭证的记账凭证。

一些实施例中，可为上传的每一张原始凭证，生成一张对应的记账凭证。

可选的，一些实施例中，可以进行附件合并，把所选的多个原始凭证附件合并为一组，并对该组原始凭证补充完善凭证信息，为每组原始凭证生成一张记账凭证。

下面列举一个实例进行说明。

例1：某公司销售商品8000元，应交增值税1360元，预设了业务类型为销售商品，默认凭证摘要销售商品，预设凭证模板如下：

借：银行存款

贷：主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税额)

由此即可生成凭证如下：

借：银行存款9360

贷：主营业务收入8000

应交税费-应交增值税(销项税额)1360

由上可见，本发明一些实施例中，公开了一种生成记账凭证的方法，采用该方法，系统可根据上传的原始凭证的特征信息自动匹配到对应凭证模板，进而生成记账凭证，更大程度地把会计人员从繁重的录凭证工作中解放出来。本方案在提供完整的财务信息、环保的同时，简化了录制凭证的工作，提高了账务处理的效率，提高了会计工作的效率。

(实施例二、)为了更好的实施本发明实施例的上述方案，下面还提供用于配合实施上述方案的相关装置。

请参考图2，本发明实施例提供一种生成记账凭证的系统，可包括：

获取模块201，用于获取被作为附件上传的原始凭证，以及获取所述原始凭证的特征信息；

确定模块202，用于根据所述原始凭证的特征信息确定凭证模板；

生成模块203，用于根据所述凭证模板生成所述原始凭证的记账凭证。

在一些实施例中，所述获取模块201包括：

特征信息获取单元，用于获取用户输入的所述原始凭证的特征信息，所述原始凭证的特征信息至少包括业务类型，所属会计期间以及金额。

在一些实施例中，所述确定模块202具体用于：根据所述原始凭证的业务类型，从模板数据库中匹配对应的凭证模板。

在一些实施例中，所述生成模块203，具体用于为每一张原始凭证生成一张记账凭证，或者，将业务类型相同的多个原始凭证合并为一组，为该组原始凭证生成一张记账凭证。

在一些实施例中，所述生成模块203包括：

填写单元，用于将所述原始凭证的金额填写到所述凭证模板中。

可以理解，本发明实施例的生成记账凭证的系统的各个功能模块的功能可根据上述方法实施例中的方法具体实现，其具体实现过程可参照上述方法实施例中的相关描述，此处不再赘述。

由上可见，在本发明的一些可行的实施方式中，公开了一种生成记账凭证的系统，该系统可根据上传的原始凭证的特征信息自动匹配到对应凭证模板，进而生成所述原始凭证的记账凭证的技术方案，实现了根据原始凭证自动生成记账凭证，有助于提高会计工作效率

(实施例三、)请参考图3，本发明实施例还提供一种计算机设备300，可包括：处理器301、存储器302、总线303和通信接口304；

所述存储器302用于存储程序305，所述程序305计算机执行指令，所述处理器301与所述存储器302通过所述总线303连接，当所述计算机设备300运行时，所述处理器301执行所述存储器302存储的所述程序305，以使所述计算机设备300执行如上文方法实施例所述的生成记账凭证的方法。

(实施例四、)本发明实施例还提供一种存储一个或多个程序的计算机可读存储介质，所述一个或多个程序包括指令，所述指令当被包括一个或多个处理器的计算机设备执行时使所述移动设备执行如上文方法实施例所述的生成记账凭证的方法。

在上述实施例中，对各个实施例的描述都各有侧重，某个实施例中没有详细描述的部分，可以参见其它实施例的相关描述。

本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM，RandomAccessMemory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

以上对本发明实施例所提供的生成记账凭证的方法和系统进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。

Claims (10)

1.一种生成记账凭证的方法，其特征在于，包括：

获取被作为附件上传的原始凭证，以及获取所述原始凭证的特征信息；

根据所述原始凭证的特征信息确定凭证模板；

根据所述凭证模板生成所述原始凭证的记账凭证。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述获取所述原始凭证的特征信息包括：

获取用户输入的所述原始凭证的特征信息，所述原始凭证的特征信息至少包括业务类型，所属会计期间以及金额。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述根据所述原始凭证的特征信息确定凭证模板包括：

根据所述原始凭证的业务类型，从模板数据库中匹配对应的凭证模板。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述根据所述凭证模板生成所述原始凭证的记账凭证包括：

为每一张原始凭证生成一张记账凭证；或者，

将业务类型相同的多个原始凭证合并为一组，为该组原始凭证生成一张记账凭证。

5.根据权利要求1至4中任一所述的方法，其特征在于，所述根据所述凭证模板生成所述原始凭证的记账凭证包括：

将所述原始凭证的金额填写到所述凭证模板中。

6.一种生成记账凭证的系统，其特征在于，包括：

获取模块，用于获取被作为附件上传的原始凭证，以及获取所述原始凭证的特征信息；

确定模块，用于根据所述原始凭证的特征信息确定凭证模板；

生成模块，用于根据所述凭证模板生成所述原始凭证的记账凭证。

7.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，所述获取模块包括：

特征信息获取单元，用于获取用户输入的所述原始凭证的特征信息，所述原始凭证的特征信息至少包括业务类型，所属会计期间以及金额。

8.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，

所述确定模块具体用于：根据所述原始凭证的业务类型，从模板数据库中匹配对应的凭证模板。

9.根据权利要求8所述的系统，其特征在于，

所述生成模块，具体用于为每一张原始凭证生成一张记账凭证，或者，将业务类型相同的多个原始凭证合并为一组，为该组原始凭证生成一张记账凭证。

10.根据权利要求6至9中任一所述的系统，其特征在于，所述生成模块包括：

填写单元，用于将所述原始凭证的金额填写到所述凭证模板中。