CN108074176A - 一种预提凭证生成方法和装置 - Google Patents

Abstract

本发明实施例公开了一种预提凭证生成方法，用于解决人工手动生成预提凭证效率低下并容易出错的问题。本发明实施例方法包括：获取目标预提数据；提取所述目标预提数据中的特征信息；根据所述特征信息从预设的凭证模板中选取目标凭证模板；将所述特征信息导入至所述目标凭证模板，生成预提凭证。本发明实施例还提供一种预提凭证生成装置。

Description

一种预提凭证生成方法和装置

技术领域

本发明涉及财务管理领域，尤其涉及一种预提凭证生成方法和装置。

背景技术

预提凭证是指财务中心进行周期结算时的会计预提费用凭证。预提费用是指企业根据权责发生制的原则，从营业(成本)费用中预先列支但不在本期结算的各项费用。目前，大多财务中心均采用人工手动将获取到的预提数据制作生成预提凭证，当预提数据的数据量庞大时，不仅生成预提凭证的效率低下，容易影响财务中心正常结算，而且人工操作容易出错，增加财务中心结算时的核算负担。

发明内容

本发明实施例提供了一种预提凭证生成方法和装置，能够提高预提凭证的生成效率，并降低出错率。

本发明实施例提供的一种预提凭证生成方法，包括：

获取目标预提数据；

提取所述目标预提数据中的特征信息；

根据所述特征信息从预设的凭证模板中选取目标凭证模板；

将所述特征信息导入至所述目标凭证模板，生成预提凭证。

可选地，所述获取目标预提数据具体包括：

从数据库中自动获取预提数据；

根据预设的筛选条件对所述预提数据进行筛选，得到目标预提数据。

可选地，所述目标预提数据包括贷方预提数据和借方预提数据；

所述提取所述目标预提数据中的特征信息具体包括：

提取所述贷方预提数据中各个机构的贷方费用数据；

提取所述借方预提数据中各个机构的借方费用数据；

在将所述特征信息导入至所述目标凭证模板，生成预提凭证之前还包括：

校验是否存在所述贷方费用数据与对应的借方费用数据不一致的情况，若是，则定位校验结果不一致的贷方费用数据和对应的借方费用数据并报警。

可选地，在将所述特征信息导入至所述目标凭证模板，生成预提凭证之前还包括：

校验所述贷方费用数据和所述借方费用数据中是否存在金额为零的费用数据，若是，则定位所述金额为零的费用数据并报警。

可选地，在将所述特征信息导入至所述目标凭证模板，生成预提凭证之后还包括：

加密所述预提凭证；

将加密后的所述预提凭证上传至财务中心平台。

本发明实施例提供的一种预提凭证生成装置，包括：

预提数据获取模块，用于获取目标预提数据；

特征信息提取模块，用于提取所述目标预提数据中的特征信息；

凭证模板选取模块，用于根据所述特征信息从预设的凭证模板中选取目标凭证模板；

预提凭证生成模块，用于将所述特征信息导入至所述目标凭证模板，生成预提凭证。

可选地，所述预提数据获取模块包括：

数据自动获取单元，用于从数据库中自动获取预提数据；

预提数据筛选单元，用于根据预设的筛选条件对所述预提数据进行筛选，得到目标预提数据。

可选地，所述目标预提数据包括贷方预提数据和借方预提数据；

所述特征信息提取模块具体包括：

贷方数据提取单元，用于提取所述贷方预提数据中各个机构的贷方费用数据；

借方数据提取单元，用于提取所述借方预提数据中各个机构的借方费用数据；

所述预提凭证生成装置还包括：

数据校验模块，用于校验是否存在所述贷方费用数据与对应的借方费用数据不一致的情况；

定位报警模块，用于若所述数据校验模块的校验结果为是，则定位校验结果不一致的贷方费用数据和对应的借方费用数据并报警。

可选地，所述预提凭证生成装置还包括：

零金额校验模块，用于校验所述贷方费用数据和所述借方费用数据中是否存在金额为零的费用数据；

零金额报警模块，用于若所述零金额校验模块的校验结果为是，则定位所述金额为零的费用数据并报警。

可选地，所述预提凭证生成装置还包括：

凭证加密模块，用于加密所述预提凭证；

凭证上传模块，用于将加密后的所述预提凭证上传至财务中心平台。

从以上技术方案可以看出，本发明实施例具有以下优点：

本发明实施例中，首先，获取目标预提数据；然后，提取所述目标预提数据中的特征信息；接着，根据所述特征信息从预设的凭证模板中选取目标凭证模板；最后，将所述特征信息导入至所述目标凭证模板，生成预提凭证。在本发明实施例中，将从目标预提数据中提取得到的特征信息导入至对应的目标凭证模板上，从而自动生成预提凭证，无需人工手动生成，不仅提高了预提凭证的生成效率，避免影响财务中心正常结算，而且降低了出错率，减轻财务中心结算时的核算负担。

附图说明

图1为本发明实施例中一种预提凭证生成方法一个实施例流程图；

图2为图1对应实施例中一种预提凭证生成方法的步骤102在一个应用场景下的操作流程示意图；

图3为图1对应实施例中一种预提凭证生成方法在一个应用场景下执行步骤104之后的操作流程示意图；

图4为本发明实施例中一种预提凭证生成装置第一个实施例结构图；

图5为本发明实施例中一种预提凭证生成装置第二个实施例结构图；

图6为本发明实施例中一种预提凭证生成装置第三个实施例结构图；

图7为本发明实施例中一种预提凭证生成装置第四个实施例结构图；

图8为本发明实施例中一种预提凭证生成装置第五个实施例结构图。

具体实施方式

本发明实施例提供了一种预提凭证生成方法和装置，用于解决人工手动生成预提凭证效率低下并容易出错的问题。

为使得本发明的发明目的、特征、优点能够更加的明显和易懂，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，下面所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而非全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1，本发明实施例中一种预提凭证生成方法一个实施例包括：

101、获取目标预提数据；

本实施例中，首先可以获取目标预提数据。

进一步地，所述获取目标预提数据具体包括：从数据库中自动获取预提数据；根据预设的筛选条件对所述预提数据进行筛选，得到目标预提数据。

上述的筛选条件包括但不限于：预提数据的签订状态、征订类型和订单下单日期，另外，还可以包括该预提数据是否已被获取过的状态。可以理解的是，若预提数据已被获取过，为了避免预提数据被重复获取，可以通过预提数据是否被获取过的状态对预提数据进行筛选，只选取那些未被获取过的预提数据作为目标预提数据。

102、提取所述目标预提数据中的特征信息；

在获取目标预提数据之后，可以提取所述目标预提数据中的特征信息。所述特征信息可以是目标预提数据中符合特定特征的数据，该特定特征可以根据实际使用情况进行具体设定。

图2示出了图1对应实施例中一种预提凭证生成方法的步骤102在一个应用场景下的操作流程示意图。

如图2所示，进一步地，所述目标预提数据包括贷方预提数据和借方预提数据，所述提取所述目标预提数据中的特征信息具体可以包括：

201、提取所述贷方预提数据中各个机构的贷方费用数据；

202、提取所述借方预提数据中各个机构的借方费用数据；

另外，在将所述特征信息导入至所述目标凭证模板，生成预提凭证之前还包括：

203、校验是否存在所述贷方费用数据与对应的借方费用数据不一致的情况，若是，则定位校验结果不一致的贷方费用数据和对应的借方费用数据并报警。

在步骤201和步骤202中，贷方预提数据指的是预提数据中贷方的数据，借方预提数据指的是预提数据中借方的数据。可以理解的是，在记账法中，一条贷方预提数据必然一条对应的借方预提数据相对应，且两者的金额相等。因此，可以从贷方预提数据中提取到各个机构的贷方费用数据，也即贷方金额；可以从借方预提数据中提取到各个机构的借方费用数据，也即借方金额。

在步骤203中，为了确保提取得到的贷方费用数据和借方费用数据的准确性，可以对这些费用数据进行校验。如上述可知，贷方费用数据与对应的借方费用数据的应当一致，若校验发现不一致的情况，则可以认为该条贷方费用数据或对应的借方费用数据出错，可以定位校验结果不一致的贷方费用数据和对应的借方费用数据并报警，以方便后续的检验和核实这两条费用数据。

对于上述步骤201，在一个应用场景中，可以分组查询journal_busi_tmp表(凭证业务数据临时表)，然后累加得到的金额，各个机构的贷方费用数据，分组后每一个机构的每一个科目每一个成本中心对应一条贷方费用数据。最后，可以将得到的贷方费用数据插入至auto_journal_tmp表(一个临时表)中。

对于上述步骤202，在一个应用场景中，可以可以分组查询journal_busi_tmp表(凭证业务数据临时表)，然后累加得到的金额，各个机构的借方费用数据，分组后每一个机构的每一个科目每一个成本中心对应一条借方费用数据。最后，可以将得到的借方费用数据插入至auto_journal_tmp表(一个临时表)中。

更进一步地，在将所述特征信息导入至所述目标凭证模板，生成预提凭证之前还可以包括：

校验所述贷方费用数据和所述借方费用数据中是否存在金额为零的费用数据，若是，则定位所述金额为零的费用数据并报警。

可以理解的是，在记账法中，贷方费用数据和借方费用数据一般不为零，否则费用数据便没有意义，可以认为金额为零的费用数据为异常数据，因此定位所述金额为零的费用数据并报警，以方便后续的检查和核实该费用数据。

103、根据所述特征信息从预设的凭证模板中选取目标凭证模板；

在提取所述目标预提数据中的特征信息之后，可以根据所述特征信息从预设的凭证模板中选取目标凭证模板，例如，若该特征信息为贷方费用数据和借方费用数据，则可以从预设的凭证模板中选取得到借贷方费用凭证模板，作为所述目标凭证模板。

104、将所述特征信息导入至所述目标凭证模板，生成预提凭证。

在根据所述特征信息从预设的凭证模板中选取目标凭证模板之后，可以将所述特征信息导入至所述目标凭证模板，生成预提凭证。

在本实施例中，生成的所述预提凭证可以包括如下信息：日记帐来源、日记帐类别、子帐凭证号、记帐日期、币种、汇率类型、保留款类型、预算版本、帐套、公司、业务、成本中心、产品、科目、子目、借项发生额、贷项发生额、凭证批名、凭证批说明、日记帐分录名、日记帐说明、日记帐行说明、描述性弹性域、OF凭证号等。

图3示出了图1对应实施例中一种预提凭证生成方法在一个应用场景下执行步骤104之后的操作流程示意图。

如图3所示，进一步地，生成预提凭证之后还可以包括：301、加密所述预提凭证；302、将加密后的所述预提凭证上传至财务中心平台。

优选地，可以采用三重加密算法加密所述预提凭证，提高预提凭证的安全性。在加密后，将预提凭证上传至财务中心平台，以方便财务中心平台的周期结算。具体地，在一个应用场景下，即将auto_journal_tmp表中生成的预提凭证提交给财务中心平台。进一步地，在将预提凭证上传至财务中心平台之后，可以释放该auto_journal_tmp表(临时表)，然后将本次周期计算的预提凭证的提交状态记录在budget_detail表(一种业务表)中，在该budget_detail表记录的对应预算数据的状态修改为待释放状态。

本实施例中，首先，获取目标预提数据；然后，提取所述目标预提数据中的特征信息；接着，根据所述特征信息从预设的凭证模板中选取目标凭证模板；最后，将所述特征信息导入至所述目标凭证模板，生成预提凭证。在本实施例中，将从目标预提数据中提取得到的特征信息导入至对应的目标凭证模板上，从而自动生成预提凭证，无需人工手动生成，不仅提高了预提凭证的生成效率，避免影响财务中心正常结算，而且降低了出错率，减轻财务中心结算时的核算负担。

上面主要描述了一种预提凭证生成方法，下面将对一种预提凭证生成装置进行详细描述。

图4示出了本发明实施例中一种预提凭证生成装置第一个实施例结构图。

本实施例中，一种预提凭证生成装置包括：

预提数据获取模块401，用于获取目标预提数据；

特征信息提取模块402，用于提取所述目标预提数据中的特征信息；

凭证模板选取模块403，用于根据所述特征信息从预设的凭证模板中选取目标凭证模板；

预提凭证生成模块404，用于将所述特征信息导入至所述目标凭证模板，生成预提凭证。

本实施例中，首先，预提数据获取模块401获取目标预提数据；特征信息提取模块402提取所述目标预提数据中的特征信息；然后，凭证模板选取模块403根据所述特征信息从预设的凭证模板中选取目标凭证模板；最后，预提凭证生成模块404将所述特征信息导入至所述目标凭证模板，生成预提凭证，从而自动生成预提凭证，无需人工手动生成，不仅提高了预提凭证的生成效率，避免影响财务中心正常结算，而且降低了出错率，减轻财务中心结算时的核算负担。

为了便于理解，下面将对一种预提凭证生成装置进行更加详细的描述：

图5示出了本发明实施例中一种预提凭证生成装置第二个实施例结构图。

本实施例中，一种预提凭证生成装置包括：

预提数据获取模块501，用于获取目标预提数据；

特征信息提取模块502，用于提取所述目标预提数据中的特征信息；

凭证模板选取模块503，用于根据所述特征信息从预设的凭证模板中选取目标凭证模板；

预提凭证生成模块504，用于将所述特征信息导入至所述目标凭证模板，生成预提凭证。

进一步地，所述预提数据获取模块501可以包括：

数据自动获取单元5011，用于从数据库中自动获取预提数据；

预提数据筛选单元5012，用于根据预设的筛选条件对所述预提数据进行筛选，得到目标预提数据。

图6示出了本发明实施例中一种预提凭证生成装置第三个实施例结构图，进一步地，所述目标预提数据可以包括贷方预提数据和借方预提数据；

所述特征信息提取模块502具体可以包括：

贷方数据提取单元5021，用于提取所述贷方预提数据中各个机构的贷方费用数据；

借方数据提取单元5022，用于提取所述借方预提数据中各个机构的借方费用数据；

所述预提凭证生成装置还可以包括：

数据校验模块505，用于校验是否存在所述贷方费用数据与对应的借方费用数据不一致的情况；

定位报警模块506，用于若所述数据校验模块505的校验结果为是，则定位校验结果不一致的贷方费用数据和对应的借方费用数据并报警。

图7示出了本发明实施例中一种预提凭证生成装置第四个实施例结构图，进一步地，所述预提凭证生成装置还可以包括：

零金额校验模块507，用于校验所述贷方费用数据和所述借方费用数据中是否存在金额为零的费用数据；

零金额报警模块508，用于若所述零金额校验模块507的校验结果为是，则定位所述金额为零的费用数据并报警。

图8示出了本发明实施例中一种预提凭证生成装置第五个实施例结构图，进一步地，所述预提凭证生成装置还可以包括：

凭证加密模块509，用于加密所述预提凭证；

凭证上传模块510，用于将加密后的所述预提凭证上传至财务中心平台。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统，装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统，装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。

所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。

所述集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

以上所述，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种预提凭证生成方法，其特征在于，包括：

获取目标预提数据；

提取所述目标预提数据中的特征信息；

根据所述特征信息从预设的凭证模板中选取目标凭证模板；

将所述特征信息导入至所述目标凭证模板，生成预提凭证。

2.根据权利要求1所述的预提凭证生成方法，其特征在于，所述获取目标预提数据具体包括：

从数据库中自动获取预提数据；

根据预设的筛选条件对所述预提数据进行筛选，得到目标预提数据。

3.根据权利要求1所述的预提凭证生成方法，其特征在于，所述目标预提数据包括贷方预提数据和借方预提数据；

所述提取所述目标预提数据中的特征信息具体包括：

提取所述贷方预提数据中各个机构的贷方费用数据；

提取所述借方预提数据中各个机构的借方费用数据；

在将所述特征信息导入至所述目标凭证模板，生成预提凭证之前还包括：

校验是否存在所述贷方费用数据与对应的借方费用数据不一致的情况，若是，则定位校验结果不一致的贷方费用数据和对应的借方费用数据并报警。

4.根据权利要求3所述的预提凭证生成方法，其特征在于，在将所述特征信息导入至所述目标凭证模板，生成预提凭证之前还包括：

校验所述贷方费用数据和所述借方费用数据中是否存在金额为零的费用数据，若是，则定位所述金额为零的费用数据并报警。

5.根据权利要求1至4中任一项所述的预提凭证生成方法，其特征在于，在将所述特征信息导入至所述目标凭证模板，生成预提凭证之后还包括：

加密所述预提凭证；

将加密后的所述预提凭证上传至财务中心平台。

6.一种预提凭证生成装置，其特征在于，包括：

预提数据获取模块，用于获取目标预提数据；

特征信息提取模块，用于提取所述目标预提数据中的特征信息；

凭证模板选取模块，用于根据所述特征信息从预设的凭证模板中选取目标凭证模板；

预提凭证生成模块，用于将所述特征信息导入至所述目标凭证模板，生成预提凭证。

7.根据权利要求6所述的预提凭证生成装置，其特征在于，所述预提数据获取模块包括：

数据自动获取单元，用于从数据库中自动获取预提数据；

预提数据筛选单元，用于根据预设的筛选条件对所述预提数据进行筛选，得到目标预提数据。

8.根据权利要求6所述的预提凭证生成装置，其特征在于，所述目标预提数据包括贷方预提数据和借方预提数据；

所述特征信息提取模块具体包括：

贷方数据提取单元，用于提取所述贷方预提数据中各个机构的贷方费用数据；

借方数据提取单元，用于提取所述借方预提数据中各个机构的借方费用数据；

所述预提凭证生成装置还包括：

数据校验模块，用于校验是否存在所述贷方费用数据与对应的借方费用数据不一致的情况；

定位报警模块，用于若所述数据校验模块的校验结果为是，则定位校验结果不一致的贷方费用数据和对应的借方费用数据并报警。

9.根据权利要求8所述的预提凭证生成装置，其特征在于，所述预提凭证生成装置还包括：

零金额校验模块，用于校验所述贷方费用数据和所述借方费用数据中是否存在金额为零的费用数据；

零金额报警模块，用于若所述零金额校验模块的校验结果为是，则定位所述金额为零的费用数据并报警。

10.根据权利要求6至9中任一项所述的预提凭证生成装置，其特征在于，所述预提凭证生成装置还包括：

凭证加密模块，用于加密所述预提凭证；

凭证上传模块，用于将加密后的所述预提凭证上传至财务中心平台。