CN109859021A - 生成记账凭证的方法、装置及计算机存储介质 - Google Patents

Abstract

本申请涉及一种生成记账凭证的方法、装置及计算机存储介质，该生成记账凭证的方法包括：获取发票相关信息和企业相关信息；根据发票相关信息和企业相关信息，确定需记账的发票对于企业的发票类型，其中，发票类型包括销售发票和采购发票；利用确定后的发票类型对应的生成规则，生成记账凭证。借助于本发明的上述技术方案，其能够自动生成记账凭证，从而解决了现有技术中手工记账存在的问题，使企业记账摆脱了依靠人工处理的现状，节省人工成本，提高记账行业生产效率。

Description

生成记账凭证的方法、装置及计算机存储介质

技术领域

本申请涉及计算机及网络技术，尤其涉及一种生成记账凭证的方法、装置及计算机存储介质。

背景技术

现有企业记账需要专业的会计人员，使用专业的会计记账软件完成发票的记账工作，总体上还处于高度依赖专业会计人员的人工处理阶段，这种记账方式至少存在着人工工作量大、效率低的问题。

发明内容

为了解决上述技术问题或者至少部分地解决上述技术问题，本申请提供了一种生成记账凭证的方法、装置及计算机存储介质。

第一方面，本发明公开了一种生成记账凭证的方法，包括：获取发票相关信息和企业相关信息；根据发票相关信息和企业相关信息，确定需记账的发票对于企业的发票类型，其中，发票类型包括销售发票和采购发票；利用确定后的发票类型对应的生成规则，生成记账凭证。

作为本发明的一个实施例，发票相关信息包括发票的图像信息和发票上的二维码信息中的一种。

作为本发明的一个实施例，企业相关信息至少包括：企业名称信息、注册地址信息、企业主营业务信息、报销人员的工作信息和企业纳税人性质信息。

作为本发明的一个实施例，根据发票相关信息和企业相关信息，确定需记账的发票对于企业的发票类型包括：对发票相关信息进行识别，得到发票中的发票电子信息，其中，发票电子信息包括购买方内容信息、货物或应税劳务服务名称内容信息、金额内容信息、税额内容信息、价税合计内容信息和销售方内容信息；利用电子信息和企业名称信息，确定发票类型；在确定企业名称信息出现在发票的销售方内容信息里面时，确定发票类型为销售发票；在确定企业名称信息出现在发票的采购方的内容信息里面时，确定发票类型为采购发票。

作为本发明的一个实施例，在发票类型为销售发票的情况下，利用确定后的发票类型对应的生成规则，生成记账凭证包括：将货物或应税劳务服务名称内容信息和企业主营业务信息相匹配；在货物或应税劳务服务名称内容信息和企业主营业务信息相匹配的情况下，利用购买方内容信息、货物或应税劳务服务名称内容信息、金额内容信息、税额内容信息、价税合计内容信息和企业主营业务信息，生成记账凭证凭证；在货物或应税劳务服务名称内容信息和企业主营业务信息不匹配的情况下，利用货物或应税劳务服务名称内容信息、价税合计内容信息、税额内容信息和金额内容信息，生成记账凭证。

作为本发明的一个实施例，在发票类型为采购发票的情况下，采购发票包括商品采购发票和费用发票，方法还包括：将货物或应税劳务服务名称内容信息和商品库存表匹配；在货物或应税劳务服务名称内容信息出现在商品库存表里的情况下，确定发票为商品采购发票；在货物或应税劳务服务名称内容信息没有出现在商品库存表里的情况下，确定发票为费用发票。

作为本发明的一个实施例，在发票为商品采购发票的情况下，利用确定后的发票类型对应的生成规则，生成记账凭证包括：利用货物或应税劳务服务名称内容信息、金额内容信息、价税合计内容信息、销售方内容信息、企业纳税人性质信息和商品库存表的相关信息，生成记账凭证。

作为本发明的一个实施例，在发票为费用发票的情况下，利用确定后的发票类型对应的生成规则，生成记账凭证包括：利用货物或应税劳务服务名称内容信息、税额内容信息、金额内容信息、价税合计内容信息、报销人员的工作信息、注册地址信息和企业纳税人性质信息，生成记账凭证。

第二方面，本发明还公开了一种生成记账凭证的终端，该终端包括：存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，计算机程序被处理器执行时实现如第一方面中任一项的生成记账凭证的方法的步骤。

第三方面，本发明还公开了一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质上存储有记账凭证的生成程序，记账凭证的生成程序被处理器执行时实现如第一方面中任一项的生成记账凭证的方法的步骤。

本申请实施例提供的上述技术方案与现有技术相比具有如下优点：

本申请实施例提供的该生成记账凭证的方法，其能够自动生成记账凭证，从而解决了现有技术中手动记账存在的问题，使企业记账摆脱了依靠人工处理的现状，节省人工成本，提高记账行业生产效率。

附图说明

此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分，示出了符合本发明的实施例，并与说明书一起用于解释本发明的原理。

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，对于本领域普通技术人员而言，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本申请实施例提供的一种生成记账凭证的方法的流程图；

图2为本申请实施例提供的一种生成记账凭证的终端的结构示意图。

具体实施方式

为使本申请实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本申请的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。

第一方面，图1为本申请实施例提供的一种生成记账凭证的方法，该方法包括：步骤S1，获取发票相关信息和企业相关信息；步骤S2，根据发票相关信息和企业相关信息，确定需记账的发票对于企业的发票类型，其中，发票类型包括销售发票和采购发票；步骤S3，利用确定后的发票类型对应的生成规则，生成记账凭证。

借助于本发明的上述技术方案，其能够自动生成记账凭证，从而解决了现有技术中手动记账存在的问题，使企业记账摆脱了依靠人工处理的现状，节省人工成本，提高记账行业生产效率。

作为本发明的一个实施例，发票相关信息包括发票的图像信息和发票上的二维码信息中的一种。

在该实施例中，通过获取发票的图像信息或发票上的二维码信息，从而通过图像识别技术或二维码查询技术来将图像信息或二维码信息转换成发票电子信息，其中，该发票电子信息是需记账的发票上的多个文本区域里的可编辑信息或填写的内容信息，例如，该发票电子信息至少包括：购买方内容信息、货物或应税劳务服务名称(或货物或应税劳务、服务名称)内容信息、金额内容信息、税额内容信息、价税合计内容信息和销售方内容信息。

此外，需要说明的是，该需记账的发票上具有多个文本区域，该多个文本区域至少包括：购买方的相关区域、密码区的相关区域、货物或应税劳务服务名称的相关区域、规格型号的相关区域、金额的相关区域、税额的文本区域、价税合计的相关区域、销售方的相关区域。

作为本发明的一个实施例，企业相关信息至少包括：企业名称信息、注册地址信息、企业主营业务信息、报销人员的工作信息和企业纳税人性质信息，其中，该报销人员的工作信息包括报销人员职务岗位信息(或部门信息和岗位信息)。

此外，当然可以理解，该企业相关信息还可根据实际需求来进行设置，例如，除了上述各项信息外，该企业相关信息还包括：社会统一信用代码信息和企业注册资本信息，本发明对此不做限定。

作为本发明的一个实施例，根据发票相关信息和企业相关信息，确定需记账的发票对于企业的发票类型包括：对发票相关信息进行识别，得到发票中的发票电子信息，其中，发票电子信息包括购买方内容信息、货物或应税劳务服务名称内容信息、金额内容信息、税额内容信息、价税合计内容信息和销售方内容信息；利用电子信息和企业名称信息，确定发票类型；在确定企业名称信息出现在发票的销售方内容信息里面时，确定发票类型为销售发票；在确定企业名称信息出现在发票的采购方的内容信息里面时，确定发票类型为采购发票。

在该实施例中，根据企业名称信息来自动判定需要记账的发票是企业的销售发票还是采购发票，具体地，企业名称信息出现在发票票面上的销售方位置，即为销售发票，反之如果出现在发票票面上购买方(或采购方)的位置，即为采购发票。另外，为了加快该发票类型的判定过程，其可预先提取企业名称信息中的关键词，并以该关键词进行发票类型的判定。

此外，当然可以理解，除了上述企业名称信息判定发票类型的方法外，其还可通过企业的社会统一信用代码信息来判定发票类型，该判定过程与通过企业名称信息判定发票类型的过程类似，在此不再详细描述。

作为本发明的一个实施例，在发票类型为销售发票的情况下，利用确定后的发票类型对应的生成规则，生成记账凭证包括：将货物或应税劳务服务名称内容信息和企业主营业务信息相匹配；在货物或应税劳务服务名称内容信息和企业主营业务信息相匹配的情况下，利用购买方内容信息、货物或应税劳务服务名称内容信息、金额内容信息、税额内容信息、价税合计内容信息和企业主营业务信息，生成记账凭证凭证；在货物或应税劳务服务名称内容信息和企业主营业务信息不匹配的情况下，利用货物或应税劳务服务名称内容信息、价税合计内容信息、税额内容信息和金额内容信息，生成记账凭证。

在该实施例中，根据发票票面上货物或应税劳务服务名称内容信息，并结合企业的企业主营业务信息，实现了会计科目自动处理，自动生成记账凭证，该记账凭证中的内容的生成方式如下：

步骤11、记账凭证的摘要内容的生成

根据发票票面上货物或应税劳务服务名称的内容里的发票“商品和服务分类简称”信息和企业主营业务信息自动判定的该张发票摘要内容是“商品收入”、“服务收入”还是“其他收入”。

步骤12、记账凭证的借方贷方的科目生成

步骤1201、根据企业的企业主营业务信息和发票上的货物或应税劳务服务名称的具体内容来进行判定，如果发票票面上的货物或应税劳务服务名称的具体内容在企业的主营业务范围内，记账凭证的借方的一级科目的填写内容为“应收账款”，二级科目的内容为发票票面上购买方的公司名称，借方金额取发票上的价税合计的金额数。

另外，贷方的一级科目的内容为两个，一个是“主营业务收入”，科目金额取发票上金额里的数；另一个是“应交税费”，相应的二级科目的内容为“应交增值税”，相应的三级科目的内容是“销项税额”，科目金额为发票票面上税额里的金额。

步骤1202、根据企业主营业务信息和货物或应税劳务服务名称的具体内容进行判定，如果发票票面上货物或应税劳务服务名称的具体内容不在企业的主营业务范围内，此时该张发票记账凭证的摘要为“其他收入”，该记账凭证借方的一级科目的内容为“其他应收款”，借方相应的二级科目根据货物或应税劳务服务名称的具体内容判定，科目金额均为发票上的价税合计的金额数。

此外，贷方的一级科目的内容为两个，一个是“营业外收入”，科目金额取发票上金额里的数；另一个是“应交税费”，相应的二级科目的内容为“应交增值税”，相应的三级科目的内容是“销项税额”，科目金额为发票票面上税额里的金额。

作为本发明的一个实施例，在发票类型为采购发票的情况下，采购发票包括商品采购发票和费用发票，方法还包括：将货物或应税劳务服务名称内容信息和商品库存表匹配；在货物或应税劳务服务名称内容信息出现在商品库存表里的情况下，确定发票为商品采购发票；在货物或应税劳务服务名称内容信息没有出现在商品库存表里的情况下，确定发票为费用发票。

在该实施例中，采购发票分为两大类别：一类是商品采购发票，一类是费用发票，其可根据发票票面上货物或应税劳务服务名称的具体内容到企业商品库存表里进行查找，如果该货物或应税劳务服务名称内容信息出现在该企业的商品库存表里，即判定该张发票属于商品采购发票，反之则判定为费用发票。

作为本发明的一个实施例，在发票为商品采购发票的情况下，利用确定后的发票类型对应的生成规则，生成记账凭证包括：利用货物或应税劳务服务名称内容信息、金额内容信息、价税合计内容信息、销售方内容信息、企业纳税人性质信息和商品库存表的相关信息，生成记账凭证。

在该实施例中，商品采购发票的记账凭证中的内容的生成方式如下：

步骤21、记账凭证的摘要内容生成

根据发票票面上货物或应税劳务服务名称的具体内容和企业商品库存表里的信息判定凭证摘要内容为“采购商品”、“采购材料”等。

步骤2201、记账凭证的借方贷方的科目生成

记账凭证中的借方的一级科目的内容是根据发票票面上的货物或应税劳务服务名称的内容信息和企业商品库存表里的商品信息，判定借方的一级科目的内容是“库存商品”、“原材料”、“材料采购”、“周转材料”等，二级科目为“实际入库”，借方的科目金额为发票上的价税合计的金额数。

此外，记账凭证的贷方的一级科目的内容为“应付账款”，二级科目的内容为发票票面上销售方的公司名称，贷方的科目金额取发票上的价税合计的金额数。

另外，根据企业纳税人性质信息，如果确定企业性质为一般纳税人，且该张需记账的发票为增值税专用发票，该张发票生成的记账凭证的借方需有两个一级科目，其中一个借方一级科目的内容是根据发票票面上的货物或应税劳务服务名称内容信息和企业商品库存表里的商品信息，判定的一级科目内容是“库存商品”、“原材料”、“材料采购”、“周转材料”等，二级科目为“实际入库”，借方金额为发票上金额内容信息里的数。另一个借方一级科目内容是“应交税费”，相应的二级科目的内容为“应交增值税”，相应的三级科目的内容为“进项税额”，借方金额为发票税额内容信息里的数。

此外，记账凭证的贷方的一级科目的内容为“应付账款”，二级科目的内容为发票票面上销售方的公司名称，贷方的科目金额取发票上的价税合计的金额数。

作为本发明的一个实施例，在发票为费用发票的情况下，利用确定后的发票类型对应的生成规则，生成记账凭证包括：利用货物或应税劳务服务名称内容信息、税额内容信息、金额内容信息、价税合计内容信息、报销人员的工作信息、注册地址信息和企业纳税人性质信息，生成记账凭证。

在该实施例中，费用发票的记账凭证的相关内容的生成方式如下：

费用发票共分为三类费用：管理费用、销售费用和研发支出，根据报销人员职务信息和岗位信息进行三类费用的区分。

步骤31、如票据报销人员为管理类岗位人员，则该张票据的借方一级科目内容为“管理费用”，二级科目的内容根据发票票面上货物或应税劳务服务名称的具体内容进行关键词定位分类拟定，借方科目金额为发票上的价税合计金额。

此外，贷方的一级科目的内容为“其他应付款”，二级科目的内容为“其他费用”，贷方科目的金额为发票上的价税合计的金额。同时，记账凭证的摘要内容是根据发票上的货物或应税劳务服务名称的具体内容进行摘要内容关键词匹配确定的。

步骤32、如票据报销人员为销售类岗位人员，则该张票据借方一级科目为“销售费用”，二级科目内容根据发票票面上货物或应税劳务服务名称的具体内容进行关键词定位分类拟定，借方科目金额为发票上的价税合计金额。

此外，贷方的一级科目为“其他应付款”，二级科目为“其他费用”，贷方科目的金额为发票上的价税合计的金额。同时，记账凭证的摘要内容是根据发票上的货物或应税劳务服务名称的具体内容进行摘要内容关键词匹配确定。

步骤33、如票据报销人员为研发类岗位人员，则该张票据借方一级科目为“研发支出”，二级科目为“资本化支出”和“费用化支出”，能够形成无形资产的做资本化支出科目处理，反之做费用化支出科目处理，借方科目金额为发票上的价税合计金额。

此外，贷方的一级科目为“其他应付款”，二级科目为“其他费用”，贷方科目金额为发票上的价税合计的金额。同时，记账凭证的摘要内容是根据发票上的货物或应税劳务服务名称的具体内容进行摘要内容关键词匹配确定。

步骤34、根据企业纳税人性质信息，如果确定企业性质为一般纳税人，该张发票为增值税专用发票，上述三类费用凭证的借方需增加一个科目，该增加的借方的一级科目的内容为“应交税费”，相应的二级科目的内容为“应交增值税”，相应的三级科目的内容为“进项税额”，该增加的科目金额取发票票面的税额里的数，当借方增加了一个一级科目时，此时三类费用凭证的原借方一级科目不变，科目金额应改变为发票金额内容信息里的数。

步骤35、下面详细说明上述三类费用发票的记账凭证记载了二级科目的生成方式。

步骤3501、管理费用、销售费用和研发支出三类费用中二级科目“差旅费”的确定方式，其需根据发票票面上的销售方和采购方的公司注册地址信息进行自动判定，如果双方地址信息不属于同一地区，则为差旅费，进行差旅费科目处理，反之则不是差旅费。

步骤3502、企业在注册地区域发生的费用，具体二级科目的会计科目处理，需根据报销人员职务岗位信息和发票上货物或应税劳务服务名称的具体内容综合判定二级科目的处理。

作为本发明的一个实施例，根据生成的记账凭证的信息，自动生成企业财务报表和纳税申报表，并将生成的财务报表信息和纳税申报等信息输出给移动端的APP和PC端，供企业查看下载使用。

第二方面，本申请实施例还提供了一种生成记账凭证的终端，如图2所示，该生成记账凭证的终端包括：存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述计算机程序被所述处理器执行时实现如图1所述的生成记账凭证的步骤。

第三方面，本申请实施例还提供了一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质上存储有记账凭证的生成程序，记账凭证的生成程序被处理器执行时实现如图1生成记账凭证的方法的步骤。

为了描述的方便，描述以上装置时以功能分为各种单元分别描述。当然，在实施本发明时可以把各单元的功能在同一个或多个软件和/或硬件中实现。

本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其，对于装置或系统实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述得比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。以上所描述的装置及系统实施例仅仅是示意性的，其中所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。本领域普通技术人员在不付出创造性劳动的情况下，即可以理解并实施。

可以理解的是，本发明可用于众多通用或专用的计算系统环境或配置中。例如：个人计算机、服务器计算机、手持设备或便携式设备、平板型设备、多处理器系统、基于微处理器的系统、置顶盒、可编程的消费电子设备、网络PC、小型计算机、大型计算机、包括以上任何系统或设备的分布式计算环境等等。

本发明可以在由计算机执行的计算机可执行指令的一般上下文中描述，例如程序模块。一般地，程序模块包括执行特定任务或实现特定抽象数据类型的例程、程序、对象、组件、数据结构等等。也可以在分布式计算环境中实践本发明，在这些分布式计算环境中，由通过通信网络而被连接的远程处理设备来执行任务。在分布式计算环境中，程序模块可以位于包括存储设备在内的本地和远程计算机存储介质中。

以上所述仅是本发明的具体实施方式，使本领域技术人员能够理解或实现本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所申请的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。

Claims (10)

1.一种生成记账凭证的方法，其特征在于，包括：

获取发票相关信息和企业相关信息；

根据所述发票相关信息和所述企业相关信息，确定需记账的发票对于企业的发票类型，其中，所述发票类型包括销售发票和采购发票；

利用确定后的发票类型对应的生成规则，生成所述记账凭证。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述发票相关信息包括发票的图像信息和发票上的二维码信息中的一种。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述企业相关信息至少包括：企业名称信息、注册地址信息、企业主营业务信息、报销人员的工作信息和企业纳税人性质信息。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，根据所述发票相关信息和所述企业相关信息，确定需记账的发票对于企业的发票类型包括：

根据所述图像信息或所述二维码信息，对所述发票相关信息进行识别，得到发票中的发票电子信息，其中，所述发票电子信息包括购买方内容信息、货物或应税劳务服务名称内容信息、金额内容信息、税额内容信息、价税合计内容信息和销售方内容信息；

利用所述电子信息和所述企业名称信息，确定所述发票类型；

在确定所述企业名称信息出现在所述发票的销售方内容信息里面时，确定所述发票类型为所述销售发票；

在确定所述企业名称信息出现在所述发票的采购方的内容信息里面时，确定所述发票类型为所述采购发票。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，在所述发票类型为所述销售发票的情况下，利用确定后的发票类型对应的生成规则，生成所述记账凭证包括：

将所述货物或应税劳务服务名称内容信息和所述企业主营业务信息相匹配；

在所述货物或应税劳务服务名称内容信息和所述企业主营业务信息相匹配的情况下，利用所述购买方内容信息、所述货物或应税劳务服务名称内容信息、所述金额内容信息、所述税额内容信息、所述价税合计内容信息和所述企业主营业务信息，生成所述记账凭证凭证；

在所述货物或应税劳务服务名称内容信息和所述企业主营业务信息不匹配的情况下，利用所述货物或应税劳务服务名称内容信息、所述价税合计内容信息、所述税额内容信息和所述金额内容信息，生成所述记账凭证。

6.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，在所述发票类型为所述采购发票的情况下，所述采购发票包括商品采购发票和费用发票，所述方法还包括：

将所述货物或应税劳务服务名称内容信息和商品库存表匹配；

在所述货物或应税劳务服务名称内容信息出现在商品库存表里的情况下，确定所述发票为所述商品采购发票；

在所述货物或应税劳务服务名称内容信息没有出现在商品库存表里的情况下，确定所述发票为所述费用发票。

7.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，在所述发票为所述商品采购发票的情况下，利用确定后的发票类型对应的生成规则，生成所述记账凭证包括：

利用所述货物或应税劳务服务名称内容信息、所述金额内容信息、所述价税合计内容信息、所述销售方内容信息、所述企业纳税人性质信息和所述商品库存表的相关信息，生成所述记账凭证。

8.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，在所述发票为所述费用发票的情况下，利用确定后的发票类型对应的生成规则，生成所述记账凭证包括：

利用所述货物或应税劳务服务名称内容信息、所述税额内容信息、所述金额内容信息、所述价税合计内容信息、所述报销人员的工作信息、所述注册地址信息和所述企业纳税人性质信息，生成所述记账凭证。

9.一种生成记账凭证的终端，其特征在于，包括：存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述计算机程序被所述处理器执行时实现如权利要求1至8中任一项所述的生成记账凭证的方法的步骤。

10.一种计算机存储介质，其特征在于，所述计算机存储介质上存储有记账凭证的生成程序，所述记账凭证的生成程序被处理器执行时实现如权利要求1至8中任一项所述的生成记账凭证的方法的步骤。