CN108734563A - 一种自动生成智能会计凭证的方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种自动生成智能会计凭证的方法，主要包括：S1.建立原始凭证数据库；S2.构建记账凭证数据库；S3.按要求输入数据；S4.自动生成原始凭证；S5.自动生成记账凭证相关信息及记账凭证；S6.基于原始凭证和记账凭证信息，自动生成智能会计凭证。本发明的一种自动生成智能会计凭证的方法，能减轻人类的劳动，规范会计凭证行为，减少财务会计工作中的违法违规现象，有效履行会计工作职能，提高会计记账工作效率，同时有利于无纸化的电算化会计工作。

Description

一种自动生成智能会计凭证的方法

技术领域

本发明涉及会计凭证自动生成领域，具体地，涉及一种自动生成智能会计凭证的方法。

背景技术

现有的会计软件工作方法，都是会计工作人员根据收到的原始凭证，通过人工的审核，把原始凭证上记录的经济信息转换成具有专门格式的会计信息，并据此手工录入会计软件中的记账凭证，进而开始会计核算和会计管理工作。

因为目前会计工作中都是先取得原始凭证，再通过人工审核原始凭证，人工把原始凭证上记录的经济信息转换成具有专门格式的会计信息，并据此手工录入会计软件中的记账凭证格式的内容。存在劳动强度大，因个人业务水平参差不齐，导致工作质量不一，不能有效履行会计工作职能。

发明内容

本发明的目的在于，针对上述问题，提出一种自动生成智能会计凭证的方法，以实现提高效率、规范会计工作以及降低成本的优点。

为实现上述目的，本发明采用的技术方案是：一种自动生成智能会计凭证的方法，主要包括：

S1.建立原始凭证数据库；

S2.构建记账凭证数据库；

S3.按要求输入数据；

S4.自动生成原始凭证；

S5.自动生成记账凭证相关信息及记账凭证；

S6.基于原始凭证和记账凭证信息，自动生成智能会计凭证。

进一步地，所述步骤S4中的自动生成原始凭证和步骤S5中自动生成记账凭证相关信息及记账凭证是同时步生成的，具有对应关系，且自动同步生成至少一个经济业务参与方以上的记账凭证和原始凭证；

生成原始凭证和记账凭证都至少具有电子数据、密码、纸质三种以上形式；二者的三种以上形式可以相互转化，相互组合成不同类型的智能会计凭证，也可单独应用。

进一步地，所述步骤S2中所述构建记账凭证数据库还包括：检索条件、检索码、第一方记账凭证内容及生成指令、第二方记账凭证内容及生成指令。

进一步地，所述记账凭证数据库的检索条件、检索码、第一方记账凭证内容及生成指令，第二方记账凭证内容及生成指令有对应关系；

第一方记账凭证内容及生成指令和第二方记账凭证内容及生成指令的结构是一样的，都包括开出原始凭证代码，经济业务事项摘要，应用会计科目、子目、细目及生成指令，应借应贷金额生成指令。

进一步地，所述检索条件分为按顺序排列的几个选项组和其选项，所述检索条件是输入数据的组成部分；

检索码是按选项组中选项的代码按选择顺序生成的依次排列的字母，数字，文字等的组合；

第二选项组及其选项及其随后的其他选项组及其选项是第一选项组中选项的进一步完善内容；

开出原始凭证代码对应原始凭证数据库的原始凭证；

经济业务事项摘要是与预设记账凭证相对应的对其经济业务简要概括的文字描述；

应用会计科目、子目、细目及生成指令是包含预设的固定的应用会计科目、子目、细目和一些不固定的子目、细目的生成指令；

应借应贷金额生成指令包括借方金额和贷方金额两部分生成指令，应借应贷金额也代表其对应的应用会计科目、子目、细目的借贷方向；

系统有多个记账凭证数据库；

记账凭证数据库的生成可以采用手动录入的方式，可增、减、修正和查找数据。

进一步地，所述步骤S5中所述自动生成记账凭证相关信息及记账凭证具体包括

S51：生成所附原始凭证张数；

S52：生成经济业务简码；

S53：生成应用会计科目、子目、细目和会计分录；

S54：生成应借应贷金额；

S55：生成经济业务事项摘要；

S56：生成填制日期；

S57：生成凭证编号；

S58：生成制单、审核、出纳、记帐、会计主管姓名。

进一步地，所述S53中生成应用会计科目、子目、细目和会计分录具体包括：

通过多组预设条件的选择生成关键字，从预设数据库中检索并提取预设的固定的含借贷方向的应用会计科目、子目、细目；

部分子目、细目按指令生成；

通过多组预设条件的选择生成关键字，从预设数据库中检索并提取预设的应借应贷金额生成指令，按指令生成应借应贷金额；

所生成的应用会计科目、子目、细目及应借应贷金额组成会计分录；

至少生成一方以上的应用会计科目、子目、细目和应借应贷金额及其组成的会计分录。

进一步地，所述S55中生成经济业务简码还包括：

开出原始凭证时间，统一社会代码，所附原始凭证张数，各原始凭证代码及原始凭证编号的内容；

经济业务简码是该笔经济业务具体内容的数据表述，也可用作以后的审核记账凭证时，系统将原始凭证编号的作为收到或缺失该记账凭证所附原始凭证的检验依据；经济业务简码可以打印在纸质记账凭证的空白处，也可附列在经济业务事项摘要之后，生成新型经济业务事项摘要，以多种形式存在。

进一步地，所述自动生成记账凭证相关信息还包括：

通过多组预设条件的选择生成关键字，进一步从预设数据库中检索并提取预设的固定的记账凭证各项内容或生成指令，按要求生成记账凭证内容，并代入记账凭证格式，生成记账凭证。

进一步地，所述记账凭证相关信息还包含应用会计科目、子目、细目，应借应贷金额，经济业务事项摘要，所附原始凭证张数，填制日期，凭证编号和制单、审核、出纳、记帐、会计主管电子姓名的内容。

本发明的有益技术效果：

一种自动生成智能会计凭证的方法，主要包括：S1.建立原始凭证数据库；S2.构建记账凭证数据库；S3.按要求输入数据；S4.自动生成原始凭证；S5.自动生成记账凭证相关信息及记账凭证；S6.基于原始凭证和记账凭证信息，自动生成智能会计凭证。能减轻人类的劳动，规范会计凭证行为，减少财务会计工作中违法违规现象，有效履行会计工作职能，提高会计记账工作效率，同时有利于无纸化的电算化会计工作。

本发明的其它特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。

下面通过附图和实施例，对本发明的技术方案做进一步的详细描述。

附图说明

附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。在附图中：

图1为本发明实施例中原始凭证数据库的结构内容；

图2为本发明实施例中原始凭证数据库中的网上银行电子回单格式内容；

图3为本发明实施例中网上银行电子回单的原始凭证图例；

图4为本发明实施例中记账凭证数据库结构图；

图5为本发明实施例中生成检索码的方法流程图。

图6为本发明实施例中记账凭证格式内容；

图7为本发明实施例中生成记账凭证图例；

图8为本发明实施例中自动生成智能会计凭证的方法流程图；

图9为本发明实施例中自动生成记账凭证相关信息图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明，并不用于限定本发明。

本发明是通过自然语言输入数据，自动生成同时包含记账凭证和原始凭证的智能记账凭证的方法。记账凭证和原始凭证按其纸质、电子数据、电子数据密码的不同组合，生成含原始凭证内容和记账凭证内容的智能会计凭证。

通过预设检索条件的自然语言输入并生成检索码，检索出应开具的原始凭证和记账凭证的数据及要求，输入数据，生成原始凭证和记账凭证，进一步生成智能会计凭证。智能会计凭证是指包含有原始凭证及记账凭证的内容的会计凭证。该方法能自动同步生成至少一个经济业务参与方以上的记账凭证和原始凭证。该方法生成原始凭证和记账凭证都至少具有至少电子数据、密码、纸质三种以上形式。二者的三种以上形式可以相互转化，相互组合成不同类型的智能会计凭证，也可单独应用。

一种自动生成智能会计凭证的方法，包括：

S1.建立原始凭证数据库。

请参照图1，图1为本发明实施例中原始凭证数据库的结构内容。

原始凭证数据库内容包括：类型、原始凭证代码、原始凭证名称、原始凭证格式，应录入内容。

其中类型是指原始凭证按一定经济业务特点归类的文字表述。

原始凭证代码用来检索该类原始凭证的关键字，由字母和数字组合而成。

原始凭证的名称是指各种票据的名称：如“网上银行电子回单”、“增值税普通发票”、“工资单”、“领料单”、“差旅费报销单”等经济业务中需要用的凭证单据的名称。

原始凭证格式是指其固定的表格，文字及待输入数据位置等排列方式。原始凭证数据库中原始凭证代码为y1的“网上银行电子回单”格式如图2所示。

应录入内容包括原始凭证格式上固定的内容和其他系统需要的内容。没有原始凭证格式，按应录入内容用语言描述的内容，如原始凭证代码为X1的现金，其用语言描述的内容也放在应录入内容中。

原始凭证数据库可手工录入，可增、减、修正和查找数据。

S2：一种记账凭证数据库构建方法和过程。

如图4所示，系统按经济业务的不同分为不同的多个记账凭证数据库，每个记账凭证数据库都有一个代码，此处以单个英文字母表示。如图4中记账凭证数据库库名列中“A付款”中“A”是记账凭证数据库的代码，“付款”是库名。

记账凭证数据库包括以下内容：检索条件，检索码，第一方记账凭证内容及生成指令，第二方记账凭证内容及生成指令。记账凭证数据库的检索条件，检索码，第一方记账凭证内容及生成指令，第二方记账凭证内容及生成指令有对应关系。

其中检索条件又分为按顺序排列的几个选项组和其选项。选项组是根据相同性质的记账凭证具体内容所对应的经济业务，按其对应用会计科目、子目、细目及应借应贷金额产生影响的内容归类，其内容统称为选项组的名称，各选项组中的选项是选项组中区别特征不同的具体选择内容，每一个选项都有一个数字或字母等编码。第二选项组及其选项及随后的其他选项组及其选项是第一选项组中选择的选项的进一步完善的具体内容。如图4，第二选项组及其选项是“支付方式”，选项有“1网上银行”及“2现金”等。第三选项组及其选项是“款项用途”，选项有“1缴纳一般纳税人增值税”及“2支付货款”。它们都是第一选项组中选择的选项“A付款”的进一步完善内容。

第一方记账凭证内容及生成指令和第二方记账凭证内容及生成指令的构成是一样的，都包括开出原始凭证代码，经济业务事项摘要，应用会计科目、子目、细目及生成指令，应借应贷金额生成指令。应用会计科目、子目、细目及生成指令包括会计科目、子目、细目三部分。应借应贷金额生成指令包括借方金额和贷方金额两部分，应借应贷金额也代表其对应的应用会计科目、子目、细目的借贷方向。

检索码是按选项组及选项的代码组成的，由字母，数字等按选择顺序生成的依次排列的代码组，作为检索生成记账凭证中开出原始凭证代码，经济业务事项摘要，应用会计科目、子目、细目及生成指令，应借应贷金额生成指令等记账凭证组成内容的关键字。其生成办法见S3；

开出原始凭证代码是S1中的原始凭证的代码。

经济业务事项摘要是是与预设记账凭证相对应的对其经济业务简要概括的文字描述。

应用会计科目、子目、细目及生成指令是包含预设的固定应用会计科目、子目、细目，一些由企业自设的子目、细目则按指令提取，实施例中指令由具体文字前加“＝”表述，以区分直接提取的预设文字内容，本文中所有指令都是这样表述。如图4中检索码为A11的贷方会计科目的子目指令是“＝输入数据中y1的付款人开户行”，意思即以输入数据中原始凭证代码为y1的原始凭证数据中付款人开户行的文字为子目，以下类推。

应借应贷金额生成指令是指生成应借应贷金额的方法，如如图4中检索码为A11的借方金额指令是“＝输入数据中y1的小写金额”，意思即以输入数据中原始凭证代码为y1的原始凭证数据中小写金额的数值为借方金额，以下类推。

同一笔业务由几方经济业务组成的，可同时产生几方记账凭证，即同时产生第一方记账凭证内容及生成指令和第二方记账凭证内容及生成指令，如图4中检索码为A12的内容所示。

记账凭证数据库的生成可以采用手动录入的方式，可增、减、修正和查找数据。

S3：按要求输入数据。

输入数据包含各选项组中选项的内容，也包含一些系统需用到的其他内容，如记账凭证中制单、审核、出纳、记帐、会计主管的姓名等。

输入数据时，逐步选择各选项组及选项，进一步提取所选择的各选项组中，各选项代码，组成代码组，生成检索码。生成检索码的过程如图5所示。

例1：XX公司，经济业务单位代码为4505020072的企业，2017年05月26日10时32分，用网上银行开出凭证编号为336659，原始凭证代码为y1的网上银行电子回单的原始凭证，向单位代码为1095010066的税务局缴纳一般纳税人增值税888元的业务，税务局开出凭证编号为321321，原始凭证代码为w1的完税证。XX公司会计主管是张三，记帐是李四，出纳是王五，审核是刘六，制单是林七。税务局完税证等内容省略。

据上例，从输入界面首先选择第一选项组“记账凭证数据库库名”的选项“A付款”，第二步的选择第二选项组“支付方式”的选项“1网上银行”，第三步的选择第三选项组“款项用途”的选项“1缴纳一般纳税人增值税”，根据其选择的顺序，提取所选择的选项代码A，选项代码1，选项代码1生成检索码A11。如图5所示。

S4.自动生成原始凭证；

以S3生成的检索码为关键字，从对应的记账凭证数据库中提取开出原始凭证代码，并以此作为关键字，在S1建立的原始凭证数据库中，提取原始凭证应录入内容及原始凭证格式，按应录入内容要求输入数据到原始凭证格式中，生成原始凭证电子数据，原始凭证电子数据可转成密码形式，原始凭证电子数据打印在纸上生成纸质原始凭证。如此类推，如图4中A12所示，可以生成第一方原始凭证及第二方原始凭证。即至少生成一个经济业务参与方以上的原始凭证。

如S3例1，根据检索码A11从S2记账凭证数据库提取各方开出原始凭证代码分别为y1和w1，从S1的原始凭证数据库中提取y1的原始凭证格式和应录入内容，输入数据，生成XX银行网上银行电子回单，如图3所示。所附原始凭证代码为w1的原始凭证如此类推，此处省略。

S51：一种生成记账凭证中所附原始凭证张数的方法；

在S4输入应录入内容数据到原始凭证格式时，如应录入内容较多，一张原始凭证格式不能装载时，则增加一张原始凭证并录入数据，如此类推。不同代码的其他原始凭证，也按上述方法，输入数据。最后，累计所有原始凭证的张数即为本次经济活动的记账凭证中所附原始凭证张数。

如S3例1，共取得记账凭证y1和w1各一张，则记账凭证中所附原始凭证张数为2张。

S52：一种生成经济业务简码的方法；

在S4所述过程中，把开出原始凭证时间，统一社会代码，所附原始凭证张数，各原始凭证代码及原始凭证编号的内容按一定顺序用符号、文字或字母等隔开组成经济业务简码。本例把原始凭证代码及原始凭证编号用“-”分隔，其余用“/”分隔。

如S3例1：原始凭证编号分别为336659和321321，则其所附经济业务简码为201705261032/4505020072/1095010066/2/y1-336659/w1-321321。经济业务单位代码可以为统一社会代码或个人身份证号码等。

因传统记账凭证格式中无经济业务简码该项内容，所以经济业务简码可以以多种形式存在，如打印在纸质记账凭证的空白处，也可如S55所示，附列在经济业务事项摘要之后，生成新型经济业务事项摘要；

经济业务简码是该笔经济业务具体内容的数据表述，也可用作以后的审核记账凭证时，系统将原始凭证编号的作为收到或缺失该记账凭证所附原始凭证的检验依据，据此发出指令进行下一步工作。

S53：一种自动生成记账凭证中应用会计科目、子目、细目和会计分录的方法；

如图4所示，通过S3生成检索码作为关键字，从S2建立的记账凭证数据库中检索出对应的应用会计科目、子目、细目，进一步如果子目、细目有生成指令的，则按指令内容生成应用会计科目中子目、细目，从而生成记账凭证中应用会计科目、子目、细目。如此类推，如图4中A12所示，可以生成第一方应用会计科目、子目、细目及第二方应用会计科目、子目、细目。即至少生成一个经济业务参与方以上的应用会计科目、子目、细目。

图4中检索码为A11的借方应用会计科目、子目、细目直接为应交税费、应交增值税、已交税金，检索后直接提取即可。贷方应用会计科目为银行存款、子目的生成指令为：＝输入数据中y1的付款人开户行，则按其要求从输入的代码为y1的原始凭证内容中提取付款人开户行“建设银行XX分行”作为子目，细目无则表示在此检索码为A11的会计分录贷方会计科目无细目。

进一步，将S53生成记账凭证中应用会计科目、子目、细目和S54生成记账凭证中应借应贷金额合并组成会计分录，如S3例1的会计分录如下：

借：应交税费-应交增值税-已交税金888

贷：银行存款-建设银行XX分行888

如此类推，如图4中A12所示，可以生成第一方记账凭证内容及第二方记账凭证内容。即可生成双方的会计分录，即至少生成一个经济业务参与方以上的应用会计科目、子目、细目和应借应贷金额及其组成的会计分录。

S54：一种自动生成记账凭证中应借应贷金额的方法；

如图4所示，通过S3生成检索码作为关键字，从S2建立的记账凭证数据库中检索出对应的应借应贷金额生成指令，根据指令的要求提取数字或公式等生成记账凭证中的应借应贷金额。如此类推，如图4中A12所示，可以生成第一方应借应贷金额及第二方应借应贷金额。即至少生成一个经济业务参与方以上的应借应贷金额。

如S3例1生成检索码为A11，进一步图4中检索码为A11的应借应贷金额中的借方金额指令：＝输入数据中y1的小写金额，贷方金额指令：＝输入数据中y1的小写金额，则S3例1生成应借应贷金额中借方金额为888,贷方金额为888。

S55：一种生成记账凭证中经济业务事项摘要的方法；

如图4所示，通过S3生成检索码作为关键字，从S2建立的记账凭证数据库中检索出对应的经济业务事项摘要内容，生成记账凭证中经济业务事项摘要。如此类推，如图4中A12所示，可以生成第一方经济业务事项摘要及第二方经济业务事项摘要。即至少生成一个经济业务参与方以上的经济业务事项摘要。

如S3例1中检索码为A11生成经济业务事项摘要为“用银行存款缴纳增值税”。

进一步将S52生成经济业务简码附在S55生成记账凭证中经济业务事项摘要后面的()中，生成一种新型经济业务事项摘要，可以直观地反映出本次经济活动的内容。如S3例1的新型经济业务事项摘要如下：“用银行存款缴纳增值税

(201705261032/4505020072/1095010066/2/y1-336659/w1-321321)”

S56：一种生成记账凭证中填制日期的方法。

填制日期可设定为生成记账凭证的第几天，也可设定为一个指定日期，如月末最后一天。根据上述其中一项设定生成记账凭证中填制日期。

S57：一种生成记账凭证中凭证编号的方法；

记账凭证的凭证编号，是根据S3的录入原始凭证数据时间在当月的先后顺序编号，如S3例1中如录入原始凭证数据时间是当月第6笔业务，则凭证编号为6。也可在生成记账凭证后手工修改凭证编号。

S58：一种生成记账凭证中制单、审核、出纳、记帐、会计主管姓名的方法；

在在S3输入数据中，提取制单、审核、出纳、记帐、会计主管的姓名，填入记账凭证格式中相应位置即可。

S5.自动生成记账凭证相关信息及记账凭证。

根据上述S51,s52,s53,s54,s55,s56,s57,s58方法所生成记账凭证的所附原始凭证张数，经济业务简码,应用会计科目、子目、细目，应借应贷金额，经济业务事项摘要，填制日期，凭证编号和制单、审核、出纳、记帐、会计主管姓名等。在记账凭证格式分别填入上述数据，生成记账凭证的电子数据形式。S3例1中生成记账凭证如图7所示。根据记账凭证的电子数据可加密成记账凭证的电子数据的密码，根据记账凭证的电子数据可打印生成纸质记账凭证，进一步所述记账凭证有电子数据、密码和纸质三种形式，并可互相转换。如此类推，如图4中A12所示，可以生成第一方记账凭证及第二方记账凭证。即至少生成一个经济业务参与方以上的记账凭证。

S6.基于原始凭证和记账凭证信息，自动生成智能会计凭证的方法。

智能会计凭证是指包含有原始凭证及记账凭证的内容的会计凭证，根据S4、S5所述生成的原始凭证和记账凭证，都具有电子数据、密码、纸质三种以上形式，进一步的智能会计凭证可根据原始凭证及记账凭证的三种以上的形式互相转换，互相组合，以适应不同工作需要，如智能会计凭证可以是在纸质原始凭证上添加记账凭证密码，则通过扫描纸质原始凭证上的密码生成记账凭证电子数据，进一步打印出纸质记账凭证。又如原始凭证及记账凭证都是电子数据形式，则可以实现会计凭证无纸化存储，并随时生成电子数据、密码、纸质三种形式的原始凭证或记账凭证。可以生成至少生成一个经济业务参与方以上的智能会计凭证。

至少可以达到以下有益效果：

一种自动生成智能会计凭证的方法，主要包括：S1.建立原始凭证数据库；S2.构建记账凭证数据库；S3.按要求输入数据；S4.自动生成原始凭证；S5.自动生成记账凭证相关信息及记账凭证；S6.基于原始凭证和记账凭证信息，自动生成智能会计凭证。能减轻人类的劳动，规范会计凭证行为，减少违法违规现象，有效履行会计工作职能，提高会计记账工作效率，同时有利于无纸化的电算化会计工作。

最后应说明的是：以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种自动生成智能会计凭证的方法，其特征在于，主要包括：

S1.建立原始凭证数据库；

S2.构建记账凭证数据库；

S3.按要求输入数据；

S4.自动生成原始凭证；

S5.自动生成记账凭证相关信息及记账凭证；

S6.基于原始凭证和记账凭证信息，自动生成智能会计凭证。

2.根据权利要求1所述的一种自动生成智能会计凭证的方法，其特征在于，所述步骤S4中的自动生成原始凭证和步骤S5中自动生成记账凭证相关信息是同步生成的，具有对应关系，且自动同步生成至少一个经济业务参与方以上的记账凭证和原始凭证；

生成原始凭证和记账凭证都至少具有电子数据、密码、纸质三种以上形式；二者的三种以上形式可以相互转化，相互组合成不同类型的智能会计凭证，也可单独应用。

3.根据权利要求1所述的一种自动生成智能会计凭证的方法，其特征在于，所述步骤S2中所述构建记账凭证数据库还包括：检索条件、检索码、第一方记账凭证内容及生成指令、第二方记账凭证内容及生成指令。

4.根据权利要求3所述的一种自动生成智能会计凭证的方法，其特征在于，所述记账凭证数据库的检索条件、检索码、第一方记账凭证内容及生成指令，第二方记账凭证内容及生成指令有对应关系；

第一方记账凭证内容及生成指令和第二方记账凭证内容及生成指令的结构是一样的，都包括开出原始凭证代码，经济业务事项摘要，应用会计科目、子目、细目及生成指令，应借应贷金额生成指令。

5.根据权利要求4所述的一种自动生成智能会计凭证的方法，其特征在于，所述检索条件分为按顺序排列的几个选项组和其选项；

检索码是按选项组中选项的代码按选择顺序生成的依次排列的字母，数字，文字等的组合；

第二选项组及其选项及其随后的其他选项组及其选项是第一选项组中选项的进一步完善内容；

开出原始凭证代码对应原始凭证数据库的原始凭证；

经济业务事项摘要是与预设记账凭证相对应的对其经济业务简要概括的文字描述；

应用会计科目、子目、细目及生成指令是包含预设的固定的应用会计科目、子目、细目和一些不固定的子目、细目的生成指令；

应借应贷金额生成指令包括借方金额和贷方金额两部分生成指令，应借应贷金额也代表其对应的应用会计科目、子目、细目的借贷方向；

系统有多个记账凭证数据库；

记账凭证数据库的生成可以采用手动录入的方式，可增、减、修正和查找数据。

6.根据权利要求1所述的一种自动生成智能会计凭证的方法，其特征在于，所述步骤S5中所述自动生成记账凭证相关信息及记账凭证具体包括

S51：生成所附原始凭证张数；

S52：生成经济业务简码；

S53：生成应用会计科目、子目、细目和会计分录；

S54：生成应借应贷金额；

S55：生成经济业务事项摘要；

S56：生成填制日期；

S57：生成凭证编号；

S58：生成制单、审核、出纳、记帐、会计主管姓名。

7.根据权利要求6所述的一种自动生成智能会计凭证的方法，其特征在于，所述S53中生成应用会计科目、子目、细目和会计分录具体包括：

通过多组预设条件的选择生成关键字，从预设数据库中检索并提取预设的固定的含借贷方向的应用会计科目、子目、细目；

部分子目、细目按指令生成；

通过多组预设条件的选择生成关键字，从预设数据库中检索并提取预设的应借应贷金额生成指令，按指令生成应借应贷金额；

所生成的应用会计科目、子目、细目及应借应贷金额组成会计分录；

至少生成一方以上的应用会计科目、子目、细目和应借应贷金额及其组成的会计分录。

8.根据权利要求6所述的一种自动生成智能会计凭证的方法，其特征在于，所述S52中生成经济业务简码还包括：

开出原始凭证时间，统一社会代码，所附原始凭证张数，各原始凭证代码及原始凭证编号的内容；经济业务简码可以打印在纸质记账凭证的空白处，也可附列在经济业务事项摘要之后，生成新型经济业务事项摘要，以多种形式存在；

经济业务简码是该笔经济业务具体内容的数据表述，也可用作以后的审核记账凭证时，系统将原始凭证编号的作为收到或缺失该记账凭证所附原始凭证的检验依据。

9.根据权利要求6所述的一种自动生成智能会计凭证的方法，其特征在于，所述自动生成记账凭证相关信息还包括：

通过多组预设条件的选择生成关键字，进一步从预设数据库中检索并提取预设的固定的记账凭证各项内容或生成指令，按要求生成记账凭证内容，并代入记账凭证格式，生成记账凭证。

10.根据权利要求9所述的一种自动生成智能会计凭证的方法，其特征在于，所述记账凭证相关信息还包含应用会计科目、子目、细目，应借应贷金额，经济业务事项摘要，所附原始凭证张数，填制日期，凭证编号和制单、审核、出纳、记帐、会计主管电子姓名的内容。