KR20010093580A - 컴퓨터를 이용한 회계 처리 시스템 및 상기 회계 처리시스템을 이용한 회계 서비스 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 세무회계사무소 및 회계장부를 처리해야 하는 일반 매장 또는 회사 등에서 입금, 출금 등을 선택 입력하는 것만으로도 자동으로 회계장부가 정리되게 하기 위한 것으로, 입출금 내역을 입력하는 입력부와, 상기 입력부에 입력되는 항목과 계정과목이 1:1로 대응되도록 구성되어 있는 계정과목 데이터 베이스부와 상기 입력부에 입력된 입력항목과 상기 계정과목 데이터 베이스를 비교하여 치환하는 연산부와, 상기 입력부에 입력된 데이터와 상기 연산부에서 처리된 데이터를 저장하는 저장부와 상기 저장부에 기록된 내용을 출력하는 출력부로 구성된 것을 특징으로 하며, 이러한 시스템을 이용한 회계처리 방법은, 입금 및 출금, 지급 어음 발행 및 받을 어음 수령, 세금계산서 발행 및 수령, 등의 항목을 선택하는 단계와, 상기 선택된 항목의 상세내용을 선택 또는 입력하는 단계와, 상기 선택 또는 입력된 항목을 해당 부기항목과 일치시키는 단계와, 상기 일치된 부기 항목을 차변과 대변으로 분류하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 바, 이러한 시스템과 방법을 통해 회계에 대해 익숙하지 않은 일반 사용자들도 금전출납부를 작성하는 정도의 노력만으로도 간편하게 회계장부를 작성할 수 있다.

Description

컴퓨터를 이용한 회계 처리 시스템 및 상기 회계 처리 시스템을 이용한 회계 서비스 방법{The account management system using computer and the method of account service thereof}

본 발명은 컴퓨터를 이용한 회계 시스템 및 상기 회계 시스템을 이용한 회계 서비스 방법에 관한 것으로 보다 상세하게는 회계에 대한 지식이 없는 일반 사용자가 일반적인 금전출납부를 작성하는 정도만 가지고도 상기 금전출납부상의 항목을 부기 항목으로 치환하여 회계장부를 자동으로 작성할 수 있게 한 것이다.

현재 회사에서는 단순한 금전출납부 뿐만 아니라 세무신고를 위한 세무장부 및 회계장부를 모두 작성하고 있다. 이러한 회계장부 작성을 위해 전문적인 부기업무를 하는 사람을 회사내에 두는 경우도 있으나 이러한 회계장부는 부기를 전문적으로 학습한 사람 이외에는 작성이 어려운 관계로 소규모 회사에서는 금전출납부만을 작성하고 영수증, 계산서 등을 모두 취합하여 세무사, 공인회계사 등의 세무 전문가들에게 의뢰하는 것이 일반적이었다.

그러나 이렇게 세무사, 공인회계사 등 전문가들에게 의뢰할 경우 장부의 정리가 매일 이루어지지 않기 때문에 필요한 때 회계장부를 열람하기 어려울 뿐 아니라 2~3개월 이상 경과된 경영정보는 적시성을 상실하여 그 가치가 없게 되고 이로 인해 경영자는 경영정보의 부재 속에서 오직 감각에 의지해 경영을 해온 것이 사실이다.

또한 경우에 따라서는 회계 대리인에게 보내준 자료와 금전출납부 상의 자료를 비교 검토하는 번거로움도 있었다.

또한 회계 대리인 역시도 매번 각 기업별 영수증, 계산서, 어음, 카드 영수증 등을 정리, 보관하는데 상당한 어려움이 있었으며, 각 위탁업체에서 일차적으로 정리한 자료를 다시 정리해야 했으므로 모든 작업이 사실상 이중으로 이루어진다는 문제가 있었다. 뿐만 아니라 이러한 작업을 하는 작업자는 전문적으로 부기를 학습한 전문가에 의해 이루어지게 되므로 인력수급 등에 애로가 있었던 것이 사실이다.

한편, 현재 이러한 회계처리를 할 수 있는 컴퓨터 프로그램이 개발되어 사용되고 있기는 하나, 이는 일반 사용자가 금전출납부를 작성하는 정도의 단순한 입력방식을 가지고 있는 것이 아니라 회계를 전문적으로 학습한 숙력자가 수기 방식이 아닌 컴퓨터 입력 방식으로 자료를 입력한다는 차이만 있을 뿐, 계정과목, 차변, 대변을 일일이 분류, 입력해야 한다는 점은 극복하지 못하였다.

본 발명은 이러한 종래 회계 프로그램이 갖는 단점을 해결하기 위한 것으로

첫째, 사용자가 금전출납부를 작성하는 정도의 단순입력만으로도 회계장부를 자동으로 작성할 수 있게 하는데 목적이 있다.

둘째, 경영자나 필요한 사람이 필요한 시점에 항상 회사의 자금현황표, 대차대조표, 손익계산서 등을 열람, 출력할 수 있게 하는데 그 목적이 있다.

셋째, 회계 대리인이 장부를 별도로 작성하지 않더라도 열람, 정정할 수 있게 하는데 다른 목적이 있다.

넷째, 은행 입출금 과정과 장부입력을 연동하여 입금 및 출금을 처리할 수 있게 하는데 다른 목적이 있다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 입력형태를 나타낸 도면

도 2는 본 발명을 통한 인터넷 서비스 시스템을 도시한 도면

도 3은 본 발명의 회계서비스 서버와 은행의 서버를 연동한 것을 도시한 것.

이러한 목적을 달성하기 위한 본 발명은 입출금 내역을 입력하는 입력부와, 상기 입력부에 입력되는 항목과 계정과목이 1:1로 대응되도록 구성되어 있는 계정과목 데이터 베이스부와 상기 입력부에 입력된 입력항목과 상기 계정과목 데이터 베이스를 비교하여 치환하는 연산부와, 상기 입력부에 입력된 데이터와 상기 연산부에서 처리된 데이터를 저장하는 저장부와 상기 저장부에 기록된 내용을 출력하는 출력부로 구성된 것을 특징으로 한다.

도 1에서 볼 수 있는 바와 같이 상기 입력부는 거래발생유형이 분류되어 저장되어 있어 사용자가 선택할 수 있도록 한 선택부(1)와, 구체적인 항목을 직접 입력할 수 있는 직접입력부(2)로 구성되어 있다. 상기 선택부는 대항목과 중항목(12). 그리고 소항목(13)으로 분류되어 있는 바, 대항목(11)은 전표처리, 전표리스트, 출력물 선택, 급여처리 등 작업에 대한 일반적인 분류로 되어 있고, 각각의 대항목은 다시 입금, 출금, 계산서 발행등의 중항목으로 분류되어 있으며, 각각의 중항목은 일시적, 매출처별, 은행별 소항목으로 분류되어 있다. 이렇게 분류된 소항목을 선택하면 구체적인 입금액, 은행계좌 등을 입력할 수 있는 입력창이 제시되어 사용자는 액수 등을 입력할 수 있도록 되어 있다.

상기 계정과목 데이터 베이스부는 차변항목과 대변항목의 부기 계정 항목과 상기 선택부의 항목이 1:1로 대응되도록 구성되어 있고, 필요한 대차대조표, 손익계산서 등의 양식, 분개방법 등의 저장되어 있다. 즉, 대차대조표 계정의 경우에, 자산계정으로는 현금과 현금 등가물, 유가증권, 매출채권, 상품, 비품등으로, 부채계정은 매입채무, 단기차입금, 미지급금, 선수금 등으로, 자본계정은 자본금으로분류되어 각각의 입력항목과 대응되게 구성되어 있고, 손익계산서 계정은 수익계정은 매출, 이자수익, 수수료수익, 잡이익 등의 항목으로, 비용계정은 매출원가, 급여, 이자비용등으로 분기될 수 있도록 대응 구성되어 있다.

상기 연산부는 상기 입력부에서 입력된 내용을 데이터베이스의 계정항목과 비교하여 대응되는 계정항목으로 변환시키도록 구성되어 있다.

상기 저장부는 상기 직접입력부에서 입력된 데이터를 해당 항목과 연결하여 저장하고, 상기 연산부에서 치환된 항목별로 저장하도록 되어 있다.

상기 출력부는 사용자의 선택에 따라 현금출납장, 분개장, 자금현황표 등을 화면 또는 프린터 등으로 출력할 수 있도록 구성되어 있다.

따라서 회계장부처리에 미숙한 사용자라고 하더라도 입력부에서 선택하여 금액 등을 비롯한 일부 항목을 입력하게 되면, 이 입력 데이터는 저장부에 저장된 후, 연산부로 보내지고, 연산부에서는 데이터베이스에 해당 항목에 대응되는 부기 계정으로 치환하여 저장부로 보내게 되므로 사용자가 회계에 대한 지식이 없더라도 금전출납부를 기입하는 정도만으로도 분개된 회계장부를 작성할 수 있게 되는 것이다.

도 2는 본 발명을 통한 인터넷 서비스 시스템을 도시한 것으로서, 인터넷에접속할 수 있는 접속수단을 구비하고 있는 클라이언트 시스템과 상기 클라이언트 시스템과 통신하는 웹서버(201)를 탑재하고, 계정과목 데이터베이스(202)와 사용자 데이터 베이스(203)와 출력양식 데이터 베이스(204)와 분개 데이터 베이스(205)와 연산부(206), 저장부(207)를 가지는 회계서비스 서버(200)로 구성된다.

상기 클라이언트 시스템은 인터넷에 접속할 수 있도록 네트웍 카드 또는 모뎀 등의 통신수단 구비된 컴퓨터로서, IBM PS/2 개인용 컴퓨터, Apple 매킨토시 컴퓨터, UNIX 기반의 워크스테이션, 또는 3Com의 Palm VII와 같은 개인용 PDA일 수 있다.

상기 회계 서비스 서버는 인터넷에 연결되어 있고, 인터넷 프로토콜 주소가 할당되어 있으며, 계정과목 데이터베이스와 출력양식 데이터베이스와 분개데이터베이스, 사용자 데이터 베이스를 구비하고 있으며, 웹 서비스를 할 수 있는 웹서버가 탑재되어 있다.

상기 웹서버는 거래발생유형이 정리되어 있어 사용자가 선택할 수 있는 선택부와 선택항목의 구체적 거래내역을 입력할 수 있는 입력부를 제시할 수 있도록 구성되어 있다.

상기 회계 서비스 서버의 계정과목 데이터 베이스는 차변항목과 대변항목의부기 계정 항목과 상기 선택부의 항목이 1:1로 대응되도록 구성되어 있고, 출력양식 데이터베이스는 필요한 대차대조표, 손익계산서, 세금계산서 등의 항목 및 양식이 저장되어 있으며, 상기 분개데이터베이스는 상기 선택부에서 선택되고 입력부에서 입력된 내용을 분개할 수 있도록 선택부의 항목과 부기계정항목을 원하는 장부의 계정항목에 맞게 분개할 수 있는 분개방법이 저장되어 있다.

또한 상기 사용자 데이터 베이스는 사용자가 정당한 사용자인가를 인증할 수 있는 인증부와 상기 사용자의 입력데이터 및 출력데이터 등을 저장할 수 있게 구성되어 있다.

따라서 사용자가 네트웍을 이용해 회계 서비스 서버에 접속하면, 회계 서버에서는 사용자 인증을 요청하고, 사용자가 사용자 인증을 정당한 방법으로 완료하게 되면, 거래유형 등 작업수행을 선택하는 메뉴가 출력되고, 사용자는 상기 출력된 메뉴항목에서 작업하고자 하는 항목을 선택하여 입력하거나 필요한 장부를 출력하게 된다. 이러한 시스템을 이용할 경우 사용자가 따라서 회계장부처리에 미숙한 사용자라고 하더라도 금전출납부를 기입하는 정도만으로도 분개된 회계장부를 작성할 수 있게 되는 것이며, 경영자는 필요한 자료를 쉽게 출력하여 사용할 수 있게 되는 것이다.

이상에서는 인터넷상에서의 실시예를 통해 설명했으나 상기 회계서비스 서버는 인트라넷 (Intranet)상에 존재할 수도 있다.

한편 본 발명에서는 상기 회계 서비스 서버와 은행의 서버를 연동하여 사용자가 선택한 출금이 당해 은행계좌로부터 자동으로 상대방의 계좌로 계좌이체되도록 구성할 수 있다.

도 3은 본 발명의 회계 서비스 서버와 은행의 서버(300)를 연동시킨 것을 도시한 것으로서 사용자가 은행출금을 선택하여 상대방의 계좌번호를 선택하거나 또는 직접 입력하고 액수와 계좌이체 하고자 하는 거래내역을 입력할 경우 해당 금액에 대한 정보와, 은행계좌에 대한 정보가 본 발명에 따른 시스템과 네트웍으로 연동되어 있는 은행의 서버로 전송된다. 상기 은행계좌에 대한 정보는 사용자의 은행계좌 및 송금 상대방의 은행 계좌에 대한 정보로 구성되어 있다.

상기 정보 데이터를 수신한 은행 서버는 그 요청에 따라 당해 금액을 목적하는 상대방의 계좌로 이체하거나 거절하고 그 결과값을 사용자에게 전송하게 되는 것이다.

이러한 시스템을 통해 사용자는 은행에 가거나 텔레뱅킹 등을 통해 계좌이체를 한 후 기장하는 번거로움을 줄일 수 있게 되는 것이다.

이러한 시스템을 입금시에 적용할 경우는 다음과 같다. 즉, 미리 등록한 계좌에 타인으로부터 입금된 사실이 있을 경우 입금자와 금액, 입금일자에 대한 정보를 사용자에게 알려주고 사용자는 입금 내역항목을 선택한 후 당해 입금 내역을 기록하는 것을 통해 상기 회계 시스템에서의 입금기장을 완료할 수 있는 것이다.

이러한 본 발명을 통해 회계에 대해 잘 알지 못하는 사용자라고 하더라도 금전출납부를 기록하는 정도만으로도 간편하게 회계장부를 작성할 수 있고, 은행간의 입출금 정리를 쉽게 할 수 있게 되는 것이다.

Claims (4)

1. 입출금 내역을 입력하는 입력부와, 상기 입력부에 입력되는 항목과 계정과목이 1:1로 대응되도록 구성되어 있는 계정과목 데이터 베이스부와 상기 입력부에 입력된 입력항목과 상기 계정과목 데이터 베이스를 비교하여 치환하는 연산부와, 상기 입력부에 입력된 데이터와 상기 연산부에서 처리된 데이터를 저장하는 저장부와 상기 저장부에 기록된 내용을 출력하는 출력부로 구성된 것을 특징으로 하는 컴퓨터를 이용한 회계 처리 시스템
2. 인터넷에 접속할 수 있는 접속수단을 구비하고 있는 클라이언트 시스템과 상기 클라이언트 시스템과 통신하는 웹서버를 탑재하고, 계정과목 데이터베이스와 사용자 데이터 베이스와 출력양식 데이터 베이스와 분개 데이터 베이스와 연산부, 저장부를 가지는 회계서비스 서버로 구성된 것을 특징으로 하는 컴퓨터를이용한 회계 처리 시스템.
3. 제 2 항에 있어서 회계 서비스 서버는 은행의 서버와 네트웍으로 연결되어 입, 출금 거래 발생과 계정과목을 연동시켜 자동으로 처리될 수 있게 하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터를 이용한 회계 처리 시스템.
4. 입금 및 출금, 지급 어음 발행 및 받을 어음 수령, 세금계산서 발행 및 수령, 등의 항목을 선택하는 단계와, 상기 선택된 항목의 상세내용을 선택 또는 입력하는 단계와, 상기 선택 또는 입력된 항목을 해당 부기항목과 일치시키는 단계와, 상기 일치된 부기 항목을 차변과 대변으로 분류하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터를 이용한 회계 처리 방법.