KR20070075758A - 인터넷 통신망을 이용한 회계관리 시스템 및 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명에 따른 회계관리 방법은: 사업자측 컴퓨터 및 세무사측 컴퓨터로 회계관리 프로그램을 전송하는 단계; 상기 사업자측 컴퓨터로부터 상기 전송된 회계관리 프로그램을 사용하여 입력된 사업자의 매입 및 매출 데이터를 제공받는 단계; 상기 전송받은 매입 및 매출 데이터를 상기 세무사측 컴퓨터로 전송하는 단계; 상기 세무사측 컴퓨터로 전송된 매입 및 매출 데이터에 대한 가공된 정보를 세무사측 컴퓨터로부터 제공받는 단계; 상기 제공받은 가공된 정보를 사업자측 컴퓨터로 제공하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 회계관리 방법에서 상기 사업자의 매입 및 매출 데이터는 사업자측 컴퓨터 단말기를 이용해 입력된 데이터 및 은행측 서버로부터 상기 사업자측 컴퓨터로 제공한 금융 거래 내역 정보를 상기 회계관리 프로그램에 내장된 거래 내역을 자동으로 기장하는 프로그램에 의하여 자동으로 변환된 데이터 중의 적어도 하나인 것이 바람직하다.

Description

인터넷 통신망을 이용한 회계관리 시스템 및 방법 {Acounting-management system and method using internet}

도 1은 본 발명에 따른 회계관리 시스템의 개략적인 구성을 도시하는 블록도;

도 2는 본 발명의 제 1 실시예에 따른 회계관리 방법을 개략적으로 설명하는 플로우차트; 및

도 3은 본 발명의 제 2 실시예에 따른 회계관리 방법을 개략적으로 설명하는 플로우차트이다.

본 발명은 인터넷 통신망을 이용한 회계관리 시스템 및 방법에 관한 발명이다. 더욱 구체적으로 본 발명은 거래 내역에 대한 입력 절차를 간소화한 회계관리 시스템 및 방법에 관한 발명이다.

많은 회사들, 특히 개인사업자 또는 중소규모의 법인사업자들은 회계 및 세무에 대한 전문지식이 부족하므로 세무회계 사무소 등에 기장, 세액의 산정, 재무재표의 작성을 전적으로 위임하고 있는 실정이다. 통상적으로, 사업자들은 이러한 회계관리를 위하여 각종 대금지불과 관련된 영수증, 세금계산서 등 회계관리를 위하여 필요한 자료를 날짜순으로 정리한 후 1달 또는 3달 단위로 거래하는 세무회계 사무소에 상기 영수증 등을 제공한다. 그러면 세무회계 사무소는 상기 영수증, 세금계산서 등을 토대로 각 회사의 입금 및 출금 내역을 법에서 정한 소정의 회계기준에 맞게 정리하고, 이를 근거로 대차대조표, 손익계산서 등의 재무재표를 작성하고, 소득세, 부가가치세 등의 각종 세금을 신고한다.

그런데, 세무회계 사무소의 입장에서 각각의 사업자로부터 제공받은 각종 영수증 등을 모두 분류하고 이들을 기장하는 작업, 및 세금계산서에 기록된 모든 정보를 다시 컴퓨터로 저장하는 작업은 모두 수작업으로 이루어지고, 통상적으로 이러한 수작업인 입력을 위하여 사업자들은 많은 비용을 세무회계 사무소에 지불하고 있으며, 이러한 비용은 사업자에게 종종 큰 부담이 된다. 또한, 세무회계 사무소의 입장에서도 갈수록 치열해지는 세무회계 사무소 간의 가격경쟁으로 인하여, 사업자의 거래 내역을 기장하여 수익을 얻는다기보다는, 단순히 사업자에 대한 서비스 차원에서 기장하는 직원의 월급 및 각종 부대 비용(임대료 등) 등 실비만을 받고 기장을 대행하여 주는 경우가 대부분이다. 또한, 이러한 경우 세무회계 사무소는 특별한 수익을 내지 못하면서 잘못된 기장 등으로 인한 손해배상 및 신용하락이라는 부담만을 안은 채 기장을 수작업으로 수행하는 것은 바람직하지 못한 사업 모델인 것이다.

한편, 이러한 비용부담을 줄이기 위하여 일부 사업자들은 각종 세무회계 프로그램을 구입하여 수입 및 지출 내역에 대한 직접 입력을 수행하기도 한다. 하지 만, 각종 세무회계 프로그램은 대부분 가격이 고가이므로 사업자가 원하는 비용 절감 효과를 얻기가 곤란한 경우가 대부분인 것은 물론이고, 전문지식이 없는 사업자가 수입 및 지출 내역을 직접 입력할 경우 금융 거래 내역을 누락한다거나, 비용으로 인정이 되지 않는 항목에 대하여 비용처리를 하는 등 잘못된 비용처리를 한다거나, 정확한 계정과목이 아닌 다른 계정과목에 거래 내역을 입력하는 등 많은 오류를 범하게 된다. 사업자는 이로 인하여 잘못된 각종 세금 신고로 인한 가산세를 추징당하고, 잘못된 기업결산으로 인하여 그 회사의 손익에 대한 상태를 정확하게 파악하지 못하는 등 많은 손실을 입게 된다.

본 발명은 이러한 종래의 세무회계관리 상의 문제점을 해결하기 위한 발명으로써, 사업자의 입장에서는 큰 비용 부담없이 회계관리를 수행할 수 있고, 세무회계 사무소의 입장에서도 특별한 이익이 발생하지 않는 기장 업무, 세금계산서 정리 업무를 크게 경감시킬 수 있는 회계관리 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.

또한, 본 발명은 사업자가 직접 기장을 수행하는 경우에도 이를 보완할 수 있는 수단을 마련함으로써 잘못된 기장으로 인한 여러가지 손해를 미연에 방지할 수 있는 회계관리 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.

또한, 본 발명은 상기 방법을 활용할 수 있는 회계관리 시스템을 제공하는 것을 목적으로 한다.

상기 목적을 달성하기 위하여 본 발명에 따른 회계관리 방법은: 사업자측 컴퓨터 및 세무사측 컴퓨터로 회계관리 프로그램을 전송하는 단계; 상기 사업자측 컴퓨터로부터 상기 전송된 회계관리 프로그램을 사용하여 입력된 사업자의 매입 및 매출 데이터를 제공받는 단계; 및 상기 전송받은 매입 및 매출 데이터를 상기 세무사측 컴퓨터로 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 회계관리 방법에서 상기 사업자의 매입 및 매출 데이터는 사업자측 컴퓨터 단말기를 이용해 입력된 데이터 및 은행측 서버로부터 상기 사업자측 컴퓨터로 제공한 금융 거래 내역 정보를 상기 회계관리 프로그램에 내장된 거래 내역을 자동으로 기장하는 프로그램에 의하여 자동으로 변환된 데이터 중의 적어도 하나인 것이 바람직하다.

또한, 상기 회계관리 방법은 은행측 서버로부터 상기 사업자측 컴퓨터로 제공된 금융 거래 내역 정보를 상기 사업자측 컴퓨터로부터 더 제공받는 것이 바람직하다. 또한, 상기 은행측 서버로부터 제공되는 금융 거래 내역 정보는 중계기를 경유하여 사업자측 컴퓨터로 제공되는 것이 바람직하다.

또한, 상기 회계관리 방법은 상기 세무사측 컴퓨터로 전송된 매입 및 매출 데이터에 대한 가공된 정보를 세무사측 컴퓨터로부터 제공받는 단계; 상기 제공받은 가공된 정보를 사업자측 컴퓨터로 제공하는 단계를 더 포함하는 것이 바람직하다. 또한, 상기 회계관리 방법에서 상기 가공된 정보는 사업자의 납부 세액 정보, 사업자의 재무재표 정보, 및 사업자 종업원의 국민연금 및 건강보험 납부 예정액 정보 중의 적어도 하나를 포함하는 것이 바람직하다.

또한, 상기 회계관리 방법은, 이차원코드가 포함된 세금계산서의 이차원코드를 스캐닝하는 단계; 및 상기 스캐닝된 이차원코드를 디코딩하는 단계; 상기 디코딩된 정보를 저장하는 단계를 더 포함하는 것이 바람직하다. 또한, 상기 이차원코드에 포함되는 정보는 상기 세금계산서에 포함된 공급자 정보, 공급받는 자 정보, 공급가액정보, 세액 정보, 품목, 규격, 수량 및 단가 정보 중의 적어도 하나를 포함하는 것이 바람직하다.

한편, 본 발명에 따른 회계관리 시스템은: 회계관리 프로그램을 사용자측 컴퓨터 및 세무사측 컴퓨터로 제공하는 프로그램 전송부; 상기 프로그램을 설치한 사용자측 컴퓨터에서 입력된 사업자의 매입 및 매출 데이터를 제공받는 데이터 수신부; 상기 데이터 수신부에 제공된 데이터를 상기 프로그램을 설치한 세무사측 컴퓨터에 제공하는 데이터 송신부; 및 상기 프로그램 전송부, 데이터 수신부 및 데이터 송신부의 동작을 제어하는 제어부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 회계관리 시스템에서 상기 데이터 수신부에서 제공받는 상기 매입 및 매출 데이터는 사업자측 컴퓨터 단말기를 이용해 입력된 데이터 및 은행측 서버로부터 상기 사업자측 컴퓨터로 제공한 금융 거래 내역 정보를 상기 회계관리 프로그램에 내장된 거래 내역을 자동으로 기장하는 프로그램에 의하여 자동으로 변환된 데이터 중의 적어도 하나인 것을 특징으로 한다. 또한, 상기 은행측 서버로부터 제공되는 금융 거래 내역 정보는 중계기를 경유하여 사업자측 컴퓨터로 제공되는 것이 바람직하다.

또한, 상기 회계관리 시스템에서 상기 데이터 수신부는 상기 사업자측 컴퓨터에서 가공한 정보를 제공받고, 상기 데이터 송신부는 상기 제공받은 가공된 정보를 상기 사업자측 컴퓨터로 제공하는 것이 바람직하다. 또한, 상기 가공된 정보는 사업자의 납부 예정 세액 정보, 사업자의 재무재표 정보, 및 사업자 종업원의 국민연금 및 건강보험 납부 예정액 정보 중의 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 회계관리 시스템.

또한, 본 발명에 따른 회계관리 시스템에서, 상기 사업자측 컴퓨터는 이차원코드가 포함된 세금계산서를 발급할 수 있는 세금계산서 발급 프로그램을 더 포함하는 것이 바람직하다. 또한, 상기 이차원코드에 포함되는 정보는 상기 세금계산서에 포함된 공급자 정보, 공급받는 자 정보, 공급가액정보, 세액 정보, 품목, 규격, 수량 및 단가 정보 중의 적어도 하나를 포함하는 것이 바람직하다. 또한, 본 발명에 따른 회계관리 시스템에서, 상기 세무사측 컴퓨터는 이차원코드가 포함된 세금계산서의 이차원코드를 스캐닝하는 스캐닝부, 상기 스캐닝된 정보를 디코딩하는 디코딩부, 및 상기 디코딩된 정보를 저장하는 저장수단을 더 포함하는 것이 바람직하다.

이하에서는 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부한 도면을 참고로 구체적으로 설명한다.

도 1은 본 발명에 따른 회계관리 시스템을 개략적으로 도시하는 도면이다. 도 1에서 보듯이, 본 발명에 따른 회계관리 시스템은 메인 서버(10)와 메인 서버에 서 제공되는 데이터를 저장하고, 저장된 데이터를 메인 서버에 제공하는 DB 서버(20), 인터넷 등의 유무선 통신수단(70)을 이용하여 상기 메인 서버에 접속되는 사업자측 컴퓨터(30) 및 세무회계 사무소(이하 "세무사"라 함)측 컴퓨터(40), 사업자측 컴퓨터에 연결되어 사업자측 컴퓨터의 요구사항을 은행측 서버(60)로 전달하고, 은행측 서버(60)에서 출력된 데이터를 사업자측 컴퓨터로 전달하는 중계기(50)를 포함한다.

구체적으로, 메인 서버(10)는 회계관리 프로그램을 사업자측 컴퓨터(30) 및 세무사측 컴퓨터(40)로 제공하여, 각 컴퓨터(30, 40)에 회계관리 프로그램을 설치시키는 프로그램 설치부(11), 사업자측 컴퓨터(30)로부터 회계관리 프로그램에 입력된 소정의 데이터를 제공받는 데이터 수신부(12)와, 입력된 소정의 데이터를 세무사측 컴퓨터로 제공하는 데이터 송신부(13)를 포함한다. 한편, 데이터 수신부(12)에 입력된 소정의 데이터는 DB 서버(20)에 추가로 저장되는 것이 바람직하다. 또한, 메인 서버(10)는 사업자측 컴퓨터(30) 및/또는 세무사측 컴퓨터(40)로부터 접속 요청이 있을 경우, 상기 접속 요청이 정당한 사용권한을 가진 자에 의한 요청인지를 확인하고, 프로그램 설치부(11), 데이터 수신부(12) 및 데이터 송신부(13)의 기능을 제어하는 제어부(14)를 더 포함하는 것이 바람직하다. 한편, 상기 정당한 사용권한을 가진 자에 의한 사용 요청인지를 확인하는 방법으로는, 예를 들면, 이하에서 상세하게 설명할 회원가입 및 로그인 기능 등을 이용할 수 있다.

또한, 상기 회계관리 프로그램이 설치된 사업자측 컴퓨터(30)는 사업자에 의하여 소정 기간 동안 수행한 사업의 결과물인 매입/매출 데이터가 사업자측 컴퓨터 의 단말기를 이용하여 회계관리 프로그램에 입력(기장)되면, 입력된 데이터를 메인 서버(10)의 데이터 수신부(12)에 제공한다. 이러한 입력된 데이터의 제공은 입력과 동시에 실시간으로 제공할 수도 있고, 예를 들면 1달 또는 1주일과 같이 소정 시간 단위로 자동으로 제공할 수도 있으며, 사용자가 프로그램에 제공된 데이터에 대한 "데이터 제공"과 같은 소정의 버튼을 클릭함으로써 제공할 수도 있다.

또한, 사업자측 컴퓨터(30)는 중계기(50)를 통하여 은행측 서버(60)에 소정 기간 동안 사업자 은행계좌의 금융 거래 내역을 제공할 것을 요청할 수 있다. 또한, 사업자측 컴퓨터(30)는 중계기(50)로부터 금융 거래 내역을 제공받은 후, 제공받은 금융 거래 내역을 매입/매출 데이터로 변환하고, 변환된 데이터를 데이터 수신부(12)에 제공할 수 있다. 상기 데이터의 변환은 회계관리 프로그램에 내장된 거래 내역을 자동으로 기장하는 프로그램에 의하여 자동으로 수행될 수도 있고, 사업자가 외부에서 회계관리 프로그램에 매입 및 매출 데이터를 수동으로 입력함으로써 수행될 수도 있다. 한편, 상기 거래 내역을 자동으로 기장하는 프로그램 및 연산 절차는 이미 공지된 것(예를 들면, (주)더존다스사의 네오플러스투 프로그램)으로서 그 종류를 한정하지 않으며 상세한 설명을 생략한다. 또는, 사업자측 컴퓨터(30)는 중계기(50)로부터 금융 거래 내역을 제공받은 후, 제공받은 금융 거래 내역을 추가의 변환하는 절차없이 데이터 수신부(12)에 제공할 수도 있다.

통상적으로, 사업자는 복수의 은행과 금융거래를 하는 것이 일반적이고, 따라서 이들 복수의 은행에 각각 금융 거래 내역을 신청하고, 은행별로 서로 다른 파일 형식으로 전송되는 금융 거래 내역을 사업자가 일일이 확인하는 것은 매우 번거 로운 일이다. 따라서 최근 증가하고 있는 금융 서비스사(중계 회사)의 서버(중계기; 50)를 이용하여 사용자는 한 중계 회사의 중계기(50)에 사업자의 금융 거래 내역을 모두 제공할 것을 요청하고, 중계기(50)는 은행측 서버(60)로부터 해당 사업자의 모든 은행의 금융 거래 내역을 제공받은 후 이를 사용자측 컴퓨터(30)로 전송하는 방식을 채택하는 것이 바람직하다. 이러한 중계 회사 및 중계기로는 본 실시예는 (주)알디스 금융시스템사의 "에프엠시그널" 프로그램을 이용한 중계기를 사용하였으며, 그 외에도 은행측 서버(60)와 접속하여 금융 거래 내역을 제공할 수 있는 중계기라면 그 종류를 한정하지 않는다. 또한, 사업자측 컴퓨터(30)는 사업자가 1개 또는 소수의 은행과만 금융거래를 하거나 거래 내역이 크게 많지 않다면, 중계기(50)를 경유하지 않고 직접 은행측 서버(60)에 금융 거래 내역을 요청할 수도 있다.

또한, 중계기(50)는 사업자측 컴퓨터로부터 사업자 은행계좌의 금융 거래 내역 제공을 요청받으면, 정당한 권리자에 의한 요청인지를 확인한 후 은행측 서버(60)를 통하여 금융 거래 내역을 제공받고 이를 사업자측 컴퓨터(30)로 제공한다.

또한, 세무사측 컴퓨터(40)는 데이터 송신부(13)를 통하여 해당 사업자의 매입/매출 데이터 및/또는 금융 거래 내역을 제공받은 후 상기 데이터를 검토하여 정확한 기장이 이루어졌는지를 확인한다. 잘못된 기장으로는, 예를 들면, 금융 거래 내역 중 일부를 누락하는 경우, 비용으로 인정이 되지 않는 항목에 대하여 비용으로 입력한 경우, 정확한 계정과목이 아닌 다른 계정과목에 거래 내역을 입력한 경우 등이 있다. 또한, 세무사측 컴퓨터(40)는 데이터 입력이 잘못된 경우 이를 수 정하는 절차를 진행한다. 또한, 세무사측 컴퓨터(40)는 데이터가 정확하게 입력된 것으로 판단되는 경우 입력된 데이터를 근거로 각종 데이터 가공 작업을 더 수행하는 것이 바람직하다. 각종 데이터 가공 작업의 결과물로는 소득세, 부가가치세 등 각종 세금의 계산, 국민연금, 건강보험료의 산정과 같은 각종 연금 및 보험료의 산정, 대차대조표, 손익계산서 등과 같은 각종 재무재표의 작성 등이 있다. 세무사측 컴퓨터(40)는 이와 같은 각종 데이터 가공 작업을 수행한 후 가공된 결과를 데이터 수신부(12)에 제공하고, 데이터 송신부(13)는 다시 사업자측 컴퓨터(30)로 상기 가공 결과물을 제공하는 것이 바람직하다.

또한, 본 발명에 따른 회계관리 시스템에서 세무사측 컴퓨터(40)는 이차원코드가 포함된 세금계산서의 이차원코드를 스캐닝하는 스캐닝부(41), 상기 스캐닝된 정보를 디코딩하는 디코딩부(42), 및 상기 디코딩된 정보를 저장하는 저장수단(43)을 더 포함한다.

구체적으로, 세금계산서는 공급자 정보, 공급받는 자 정보, 공급가액정보, 세액 정보, 품목, 규격, 수량 및 단가 정보 등을 포함하고, 세금계산서는 이러한 정보들이 인코딩된 이차원코드를 포함할 수 있는데, 스캐닝부(41)는 세금계산서 중 상기 이차원코드를 스캐닝하고, 스캐닝된 이차원코드를 아날로그/디지털 변환기에 의하여 디지털 신호로 변환한다. 스캐닝부(41)에 스캐닝되고 디지털 신호로 변환된 정보는 디코딩부(72)에 제공되고, 디코딩부(42)는 디지털 정보를 추출하여 바코드에 기록된 정보를 해석하고, 해석된 정보를 저장수단(43)에 저장한다.

또한, 저장수단에 저장된 정보는 앞에서 설명한 세무사측 컴퓨터(40)의 작업 (예를 들면 데이터 송신부(13)를 통하여 해당 사업자의 매입/매출 데이터 및/또는 금융 거래 내역을 제공받은 후 상기 데이터를 검토하여 정확한 기장이 이루어졌는지를 확인하는 절차, 데이터 입력이 잘못된 경우 이를 수정하는 절차, 데이터가 정확하게 입력된 것으로 판단되는 경우 입력된 데이터를 근거로 각종 데이터 가공 작업을 더 수행하는 절차 등) 시 메인서버(10)를 통하여 세무사측 컴퓨터(40)에 제공된 매입 및 매출관련 정보가 세금계산서에 저장된 정보와 일치하는 지를 확인하고 불일치하거나 누락된 정보가 있을 경우 이를 수정 및 보강하고, 그 내용을 사업자측 컴퓨터로 통보한다.

한편, 상기 구성을 갖는 시스템에서 메인 서버(10)와 세무사측 컴퓨터(40)는 별개의 구성요소이고, 인터넷 등의 유무선 통신수단(70)을 사용하여 연결되는 것으로 설명하였지만, 메인 서버(10)와 세무사측 컴퓨터(40)는 일체로 구성될 수도 있다. 이러한 경우 세무사측 컴퓨터(40)가 메인 서버의 역할을 동시에 수행하는 것이 바람직하다.

또한, 도 1에서 도시하지 않았지만, 한편, 사업자측 컴퓨터는 이차원코드가 포함된 세금계산서를 발급할 수 있는 세금계산서 발급 프로그램을 더 포함할 수 있다. 즉, 사업자측 컴퓨터에서 상기 프로그램을 이용하여 세금계산서를 발급하고, 발급된 세금계산서를 세무사측 컴퓨터로 온라인 또는 우편 등의 방법으로 전송하면, 세무사측 컴퓨터는 상기 세금계산서의 이차원코드를 스캐닝하는 방식으로 제 3 실시예에 따른 회계관리 시스템을 구동할 수 있다.

상기 구성을 갖는 회계관리 시스템을 이용한 회계관리 방법을 도 2 및 도 3을 참고로 이하에서 설명한다. 참고로, 도 2 및 도 3을 참고로 이하에서 설명하는 회계관리 방법에 사용되는 구성요소 중 도 1에서 설명된 구성요소는 동일한 도면 부호를 사용한다.

도 2는 본 발명의 제 1 실시예에 따른 회계관리 방법을 개략적으로 설명하는 플로우차트이다.

도 2에서 보듯이, 사업자는 자신의 컴퓨터(30)를 이용하여 메인 서버(10)에 접속한다(S101). 메인 서버(10)는 외부로부터의 접근을 감지하면 접속된 컴퓨터(30)로 로그인 명령을 제공한다. 이어서, 외부의 사업자가 컴퓨터(30)를 통하여 ID 및 비밀번호 등의 본인인증 정보을 입력하면, 메인 서버(10)는 입력된 본인인증 정보가 정확한지를 확인한 후 로그인 절차를 완료(S102)한다. 만약, 사업자가 로그인을 하지 않으면 메인 서버(170)는 회원가입을 요청하고, 소정의 회원신청 양식을 컴퓨터(30)에 제공한다. 또한, 메인 서버(10)는 컴퓨터(30)로부터 ID 및 비밀번호 등 본인확인 수단을 포함하는 완성된 회원신청서가 제공되면 회원신청서가 정확하게 작성되었는지 여부를 확인하고,회원승인 명령을 컴퓨터(30)로 제공한다. 또한, 상기 기재된 회원신청서의 정보들은 메인 서버(10)를 통하여 DB 서버에 제공되고 저장된다.

한편, 메인 서버(10)는 사용자가 로그인하면 DB 서버를 통하여 사용자의 정보를 확인하고, 사용자측 컴퓨터(30)에 설치된 회계관리 프로그램이 최신 버전의 프로그램인 지 확인한다. 만약 회계관리 프로그램이 설치되어 있지 않거나, 메인 서버(10)가 보유하고 있는 것보다 구형 버전의 프로그램이면 사용자측 컴퓨터(30)로 회계관리 프로그램 또는 업그레이드용 프로그램을 제공 및 설치한다(S103).

사용자측 컴퓨터(30)가 로그인 절차(S102) 및 회원정보 확인 절차(S103)를 수행하면, 사용자는 본인의 컴퓨터(30)를 이용하여 매입 및 매출과 관련된 각종 데이터를 회계관리 프로그램에 입력할 수 있다(S104). 입력되는 데이터로는, 예를 들면, 현금 매출 정보, 신용카드 매출 정보, 외상 매출 정보 등 각종 매출 정보, 급여 지출 정보, 각종 소모품의 구입 정보, 고정 자산 등의 구입 정보 등과 같이, 통상의 장부를 이용하여 기장을 할 때 기재되는 매입 및 매출과 관련된 모든 정보가 입력 대상이 된다. 회계 관리 프로그램은 상기 예시된 것 외의 다양한 계정 과목을 미리 포함하고 있어서 사용자는 각 계정 과목별 금액만 입력하도록 구성되는 것이 바람직하다.

이어서, 단계 S105는 데이터 전송 단계로서, 사용자측 컴퓨터(30)는 입력된 데이터를 메인 서버(10)로 제공한다. 앞에서 기재한 바와 같이, 입력된 데이터의 제공은 사용자측 컴퓨터(30)에 데이터가 입력되거나 사용자측 컴퓨터에서 회계관리 프로그램을 닫는 순간에 실시간으로 제공될 수도 있고, 1달 또는 1주일 등 일정한 시간 간격에 따라서 규칙적으로 제공될 수도 있으며, 사용자측 컴퓨터를 통하여 별도의 전송 명령에 의하여 제공될 수도 있다. 또한, 컨트로 서버(10)는 사용자측 컴퓨터(30)로부터 제공받은 데이터를 DB 서버에 저장한다. 또는 DB 서버에 저장하는 것과 병행하거나, DB 서버에 저장하는 대신 제공받은 데이터를 다시 세무사측 컴퓨터(40)에 제공한다. 메인 서버(10)에서 세무사측 컴퓨터(40)로 데이터가 제공되는 주기도 사용자측 컴퓨터(30)에서 메인 서버(10)로 제공되는 것과 같이 다양하게 구성할 수 있다.

이어서, 세무사측 컴퓨터(40)는 메인 서버(10)로부터 제공받은 데이터를 실제 영수증, 세금계산서 등과 비교하여 입력된 데이터에 오류가 없는 지를 검토한다(S106). 만약, 입력된 데이터에 오류가 있으면 자동으로 데이터를 정정하고 다시 데이터 검토 절차를 수행하고, 입력된 데이터에 오류가 없는 것으로 판단되면 데이터 검토 절차를 종료한다(S107).

세무사측 컴퓨터는 데이터에 대한 검토작업 및 수정 작업이 완료되고, 입력된 데이터가 모두 정상인 것으로 판명되면, 입력된 데이터를 기초로 데이터 가공작업을 수행한다(S108). 데이터 가공 작업에 의하여 소득세, 부가가치세 등 각종 세금을 계산하고, 국민연금, 건강보험료의 산정과 같은 각종 연금 및 보험료를 산정하고, 대차대조표, 손익계산서 등과 같은 각종 재무재표를 작성할 수 있다. 회계관리 프로그램은 입력된 데이터를 이용한 상기 가공작업을 위한 알고리즘을 미리 포함하는 것이 바람직하다. 개별 계정과목을 기초로 각종 재무재표와 세금, 보험료 등을 산정하는 알고리즘은 이미 공지된 기술이므로 그 상세한 설명을 생략한다.

세무사측 컴퓨터(40)는 이와 같은 각종 데이터 가공 작업을 수행한 후 가공된 결과를 메인 서버(10)에 제공하고, 메인 서버(10)는 다시 사업자측 컴퓨터(30)로 결과를 제공하는 것이 바람직하다(S109). 사업자는 자신의 컴퓨터(30)에 제공된 가공 결과를 바탕으로, 소정 기간 또는 특정 시점에서 회사의 경영 상태를 파악 하고, 세금 및 연금/보험을 산정하는 등 회사의 경영에 가공 결과를 이용할 수 있다.

도 3은 본 발명의 제 2 실시예에 따른 회계관리 방법을 개략적으로 설명하는 플로우차트이다. 제 2 실시예에 따른 회계관리 방법은 제 1 실시예에 따른 회계관리 방법에 더하여 은행측 서버로 부터 제공받은 금융 거래정보를 회계관리에 활용하는 방법에 관한 실시예이다. 제 2 실시예에서 제 1 실시예와 동일한 회계관리 방법은 그 설명을 생략한다.

도 3에 전부 도시하지는 않았지만, 제 2 실시예에 따른 회계관리 방법도 도 2에 도시된 사용자 컴퓨터(30)가 메인 서버에 접속하는 단계(S101), 메인 서버에 의한 로그인 단계(S102)를 포함한다. 또한, 도 3에 도시된 회원정보 확인 단계(S201)는 제 1 실시예에 사용되는 프로그램과 이어서 설명할 제 2 실시예에 사용되는 프로그램의 기능상의 차이를 제외하면, 메인 서버(10)가 사용자 정보를 확인하고, 접속된 사용자측 컴퓨터에 회계관리 프로그램의 설치 및 업그레이드 여부를 확인하는 절차 및 기능은 도 2 및 제 1 실시예의 S103 단계와 실질적으로 동일하다.

이어서, 제 2 실시예에서 사용자측 컴퓨터(30)는 소정의 중계기(50)를 통하여 은행측 서버(60)에 소정 기간 동안 사업자 은행계좌의 입출금 내역 등 금융계좌의 거래 내역을 제공할 것을 요청한다(S202). 또한, 은행측 서버(60)는 중계기(50)를 통하여 특정 사업자의 금융 거래 내역 정보를 제공할 것을 요청받은 경우 중계기(50)로 금융 거래 내역 정보를 제공하고, 중계기(50)는 사업자측 컴퓨터(30) 로 상기 금융 거래 내역 정보를 제공한다(S203). 한편, 본 실시예에서는 중계기(50)를 경유하여 거래 내역 정보를 주고 받는 것으로 설명하였지만, 앞에서 설명한 바와 같이 사업자측 컴퓨터는 사업자의 사업 형태에 따라서 중계기(50)를 경유하지 않고 은행측 서버(60)로부터 직접 거래 내역을 제공받을 수도 있다.

한편, 사업자측 컴퓨터(30)는 중계기(50)로부터 금융 거래 내역 정보를 제공받은 후, 제공받은 금융 거래 내역을 매입/매출 데이터로 변환한다(S204). 상기 데이터의 변환은 앞에서 설명한 바와 같이 회계관리 프로그램에 내장된 거래 내역 자동 기장 알고리즘에 의하여 자동으로 수행될 수도 있고, 사업자가 외부에서 회계관리 프로그램에 매입 및 매출 데이터를 수동으로 입력하여 수행될 수도 있다.

이어서, 사업자측 컴퓨터는 변환된 데이터를 메인 서버(10)에 제공하고, 메인 서버(10)는 제공받은 데이터를 다시 세무사측 컴퓨터(40)에 제공한다(S205). 또한 세무사측 컴퓨터(40)는 제공받은 데이터를 검토(S206)하고, 데이터를 수정/가공하고 메인 서버(10)로 재전송하는데(도시하지 않음), 이러한 단계는 도 2 및 제 1 실시예의 S105이하의 단계와 실질적으로 동일하므로 그 상세한 설명을 생략한다.

또는, 사업자측 컴퓨터(30)는 중계기(50)로부터 금융 거래 내역을 제공받은 후, 제공받은 금융 거래 내역을 추가의 변환하는 절차없이 메인 서버(10)에 제공하고, 메인 서버(10)는 제공받은 금융 거래 내역을 사용자측 컴퓨터(40)로 다시 제공할 수도 있다(S207). 이 경우 데이터의 자동 변환 또는 입력은 세무사측 컴퓨터에서 일어난다(S208). 이 경우도 데이터 입력 단계 후 데이터를 검토, 수정, 가공 및 재전송하는 단계는 도 2 및 제 1 실시예의 S105이하의 단계와 실질적으로 동일 하므로 그 상세한 설명을 생략한다.

한편, 도 3은 계좌 거래 내역에 의한 데이터 입력, 전송 등에 관한 절차를 설명하고 있고, 도 2는 사용자가 직접 매입 및 매출 정보를 입력하는 방식에 의한 데이터 입력 등에 관한 절차를 설명하고 있지만, 상기 두 개의 입력은 반드시 별개로 일어나는 것이 아니고, 두 개의 절차가 동시에 일어날 수 있다는 것은 당업자에게 너무도 자명한 사실이다.

본 발명의 제 3 실시예에 따른 회계관리 방법을 다음에서 상세하게 설명한다. 제 3 실시예에 따른 회계관리 방법은 제 1 실시예에 따른 회계관리 방법에 더하여 세무사측 컴퓨터가 세금계산서에 인쇄된 이차원코드를 스캐닝하는 절차를 더 포함한다. 즉, 도 1을 참고로 앞에서 설명한 바와 같이, 스캐닝부(41)는 세금계산서 상의 공급자 정보, 공급받는 자 정보, 공급가액정보, 세액 정보, 품목, 규격, 수량 및 단가 정보 등이 인코딩된 이차원코드를 스캐닝하고, 스캐닝된 이차원코드를 아날로그/디지털 변환기에 의하여 디지털 신호로 변환한다. 이어서, 디지털 신호로 변환된 정보는 디코딩부(72)에 제공되고, 디코딩부(42)는 디지털 정보를 추출하여 바코드에 기록된 정보를 해석한다. 또한, 디코딩부(42)에서 해석된 정보는 소정의 정보 저장수단(43)에 저장된다. 이어서, 정보 저장수단(43)에 저장된 정보는, 메인서버(10)를 통하여 세무사측 컴퓨터(40)에 제공된 매입 및 매출관련 정보가 세금계산서에 저장된 정보와 일치하는 지를 확인하고, 불일치하거나 누락된 정보가 있을 경우 이를 수정 및 보강하고, 그 내용을 사업자측 컴퓨터로 통보한다.

이상에서 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 회계관리 시스템 및 상기 시스템을 이용한 회계관리 방법을 설명하였다. 하지만, 실시예에서 설명한 시스템 및 방법은 하나의 일예에 불과하고 다양한 변형 및 수정이 가능하다는 것은 당업자에게 너무도 자명한 사실이다. 따라서 본 발명의 보호범위는 오직 뒤에서 작성되는 특허청구범위에 의해서만 한정된다.

본 발명에 따른 회계관리 시스템 및 방법을 사용함으로써 사업자의 입장에서는 종래에는 세무회계 사무소의 직원이 담당하던 기장업무를 상당부분 직접 수행함으로써 기장에 대한 비용부담을 크게 경감할 수 있다.

또한, 세무회계 사무소의 입장에서는 특별한 이익이 발생하지 않는 기장 업무에 대한 부담을 줄이면서 비용 절감으로 인하여 고객 만족도는 더욱 높아지는 세무회계 관리 서비스를 제공할 수 있다.

또한, 본 발명에 따른 시스템 및 방법은 사업자가 직접 기장을 수행하는 경우에도 세무사에 의한 검토가 이루어지므로 잘못된 기장으로 인한 여러 손해를 미연에 방지할 수 있다.

Claims (15)

1. 사업자측 컴퓨터 및 세무사측 컴퓨터로 회계관리 프로그램을 전송하는 단계;

   상기 사업자측 컴퓨터로부터 상기 전송된 회계관리 프로그램을 사용하여 입력된 사업자의 매입 및 매출 데이터를 제공받는 단계; 및

   상기 전송받은 매입 및 매출 데이터를 상기 세무사측 컴퓨터로 전송하는 단계;

   를 포함하는 것을 특징으로 하는 회계관리 방법.
2. 제 1항에 있어서, 상기 사업자의 매입 및 매출 데이터는, 사업자측 컴퓨터 단말기를 이용해 입력된 데이터 및 은행측 서버로부터 상기 사업자측 컴퓨터로 제공된 금융 거래 내역 정보를 상기 회계관리 프로그램에 내장된 거래 내역을 자동으로 기장하는 프로그램에 의하여 자동으로 변환한 데이터 중의 적어도 하나인 것을 특징으로 하는 회계관리 방법.
3. 제 1항 또는 2항에 있어서, 상기 은행측 서버로부터 상기 사업자측 컴퓨터로 제공받은 금융 거래 내역 정보를 상기 사업자측 컴퓨터로부터 더 제공받는 것을 특징으로 하는 회계관리 방법.
4. 제 1항 또는 2항에 있어서, 상기 은행측 서버로부터 제공되는 금융 거래 내 역 정보는 중계기를 경유하여 사업자측 컴퓨터로 제공되는 것을 특징으로 하는 회계관리 방법.
5. 제 1항 또는 2항에 있어서, 상기 세무사측 컴퓨터로 전송된 매입 및 매출 데이터에 대한 가공된 정보를 세무사측 컴퓨터로부터 제공받는 단계; 및 상기 제공받은 가공된 정보를 사업자측 컴퓨터로 제공하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 회계관리 방법.
6. 제 5항에 있어서, 상기 가공된 정보는 사업자의 납부 세액 정보, 사업자의 재무재표 정보, 및 사업자 종업원의 국민연금 및 건강보험 납부 예정액 정보 중의 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 회계관리 방법.
7. 제 1항 또는 2항에 있어서, 이차원코드가 포함된 세금계산서의 이차원코드를 스캐닝하는 단계; 및 상기 스캐닝된 이차원코드를 디코딩하는 단계; 상기 디코딩된 정보를 저장하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 회계관리 방법.
8. 제 7항에 있어서, 상기 이차원코드에 포함되는 정보는 상기 세금계산서에 포함된 공급자 정보, 공급받는 자 정보, 공급가액정보, 세액 정보, 및 품목, 규격, 수량 및 단가 정보 중의 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 회계관리 방법.
9. 회계관리 프로그램을 사용자측 컴퓨터 및 세무사측 컴퓨터로 제공하는 프로그램 전송부;

   상기 프로그램을 설치한 사용자측 컴퓨터에서 입력된 사업자의 매입 및 매출 데이터를 제공받는 데이터 수신부;

   상기 데이터 수신부에 제공된 데이터를 상기 프로그램을 설치한 세무사측 컴퓨터에 제공하는 데이터 송신부; 및

   상기 프로그램 전송부, 데이터 수신부 및 데이터 송신부의 동작을 제어하는 제어부

   를 포함하는 것을 특징으로 하는 회계관리 시스템.
10. 제 9항에 있어서 상기 데이터 수신부에서 제공받는 상기 매입 및 매출 데이터는 사업자측 컴퓨터 단말기를 이용해 입력된 데이터 및 은행측 서버로부터 상기 사업자측 컴퓨터로 제공한 금융 거래 내역 정보를 상기 회계관리 프로그램에 내장된 거래 내역을 자동으로 기장하는 프로그램에 의하여 자동으로 변환된 데이터 중의 적어도 하나인 것을 특징으로 하는 회계관리 시스템.
11. 제 10항에 있어서, 상기 은행측 서버로부터 제공되는 금융 거래 내역 정보는 중계기를 경유하여 사업자측 컴퓨터로 제공되는 것을 특징으로 하는 회계관리 시스템.
12. 제 9항 또는 10항에 있어서, 상기 데이터 수신부는 상기 사업자측 컴퓨터에서 가공한 정보를 제공받고, 상기 데이터 송신부는 상기 제공받은 가공된 정보를 상기 사업자측 컴퓨터로 제공하는 것을 특징으로 하는 회계관리 시스템.
13. 제 12항에 있어서, 상기 가공된 정보는 사업자의 납부 예정 세액 정보, 사업자의 재무재표 정보, 및 사업자 종업원의 국민연금 및 건강보험 납부 예정액 정보 중의 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 회계관리 시스템.
14. 제 9항 또는 10항에 있어서, 상기 세무사측 컴퓨터는 이차원코드가 포함된 세금계산서의 이차원코드를 스캐닝하는 스캐닝부, 상기 스캐닝된 정보를 디코딩하는 디코딩부, 및 상기 디코딩된 정보를 저장하는 저장수단을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 회계관리 시스템.
15. 제 14항에 있어서, 상기 사업자측 컴퓨터는 이차원코드가 포함된 세금계산서를 발급할 수 있는 세금계산서 발급 프로그램을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 회계관리 시스템.

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