CN111402019A - 适于企业结算的增值税发票在线核验方法和系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种适于企业结算的增值税发票在线核验方法,发票开据方在线提交核验申请,通过计算机网络及配套算法将发票数据与对账单数据执行匹配检查后形成审核数据包,并最终交由财务管理系统自动识别认可后完成结算,能够实现发票数据在线检验并与相应账单完成自动结算流程。本发明使得用户的结算流程得到简化,不再依赖于传统纸质票据流转并由人工识别纠错的模式,优化和改善了以往财务人员大量人工操作的环节,有效防范了虚假违规发票信息、人工错误风险等相关问题。
Description
技术领域
本发明涉及财务管理技术领域,具体而言涉及一种适于企业结算的增值税发票在线核验方法和系统。
背景技术
企业在进行财务相关工作中,往往首先通过验证所接收的纸质票据的真伪,例如发票的抬头单位名称、企业税号、账号等信息是否有误;明细项目中金额、税率等内容是否合规合理等,核对无误后由人工录入的方式将相关信息采集至计算机系统,也有通过票据识别软件执行这一过程的方式。在这些方法中,需要依赖和紧密结合的因素有:依赖纸质票据的流转(包括开据、物流往来、存放保管等)、人工验票、录入识别错误、结算处理时效等。
发票录入完成后再执行结算管理工作,通过和经营活动中的账单内容核对其合理性、计算差异等工作。在执行结算管理的工作中,同样需要通过人工方式将账单数据和发票内容作比对,发现错误和需要执行更正时,退知发票开据方重新开据并再次进入上述发票检查流程,这样的工作方式导致效率不高,往往参与结款的单位或用户需要耗时较长的周期用于完成配套工作。
另外,纸质票据人工识读或票据识别软硬件配合完成,数据离线且存在虚假伪造、过期失效等风险因素。交由人工录入发票信息的过程不仅繁杂、琐碎,正确率也有待提升。对账数据和发票数据匹配也要靠人工方式逐一检查执行。
发明内容
本发明目的在于提供一种适于企业结算的增值税发票在线核验方法和系统,发票开据方在线提交核验申请,通过计算机网络及配套算法将发票数据与对账单数据执行匹配检查后形成审核数据包,并最终交由财务管理系统自动识别认可后完成结算,能够实现发票数据在线检验并与相应账单完成自动结算流程。本发明使得用户的结算流程得到简化,不再依赖于传统纸质票据流转并由人工识别纠错的模式,优化和改善了以往财务人员大量人工操作的环节,有效防范了虚假违规发票信息、人工错误风险等相关问题。
为达成上述目的,结合图1,本发明提出一种适于企业结算的增值税发票在线核验方法,所述方法包括:
步骤S1:接收供应商关系管理系统发送的新建/修订的账票核验请求,所述账票核验请求中包含有经初步审核合格的账票待处理凭据,其中,账票待处理凭据中的发票下载于税局授权的发票数字化全生命周期管理云平台系统。
步骤S2:提取所述账票待处理凭据中的发票内容,将之与同经营活动周期内的采购清单作比对,对发票内容进行过账审批,如果发票内容错误或者与采购清单存在差异,将账票待处理凭据退回至供应商关系管理系统做修订,否则,判定所述账票待处理凭据合格。
发票开据方(如供应商)在线提交账票核验请求(传统纸质票据可另行约定处理),所述账票核验请求中包含有经初步审核合格的账票待处理凭据,所述账票待处理凭据包括计划执行对账匹配的账单、以及下载于税局授权的发票数字化全生命周期管理云平台系统的与账单对应的认证发票。发票开据方通过计算机网络及配套算法将发票数据与对账单数据执行匹配检查后形成审核数据包,即账票待处理凭据,将账票待处理凭据通过企业服务总线发送至财务管理系统自动识别认可后完成结算,从而实现发票数据在线检验并与相应账单完成自动结算流程,使得用户的结算流程得到简化,不再依赖于传统纸质票据流转并由人工识别纠错的模式,优化和改善了以往财务人员大量人工操作的环节,有效防范了虚假违规发票信息、人工错误风险等相关问题。
对账票待处理凭据进行初步审核是指比对两者数据的一致性,本发明提出采用数据集合比对算法引擎执行该步骤,具体的,将账票待处理凭据中的内容进行分类,过滤重复数据,逐一对账单和发票中的各项参数进行比对,所述参数至少包括税率、金额、售/买方财务信息等。例如,发票税率集合是否符合账单税率的包含关系检查、发票信息中的购买/接收方的纳税人识别号、单位名称等一致性检查,发票金额(根据业务需求)的检查比对等
基于前述方法,本发明还提及一种适于企业结算的增值税发票在线核验系统,所述系统包括供应商发票核验子系统和企业发票核验子系统。
所述供应商发票核验子系统包括列表展示引导模块、核验任务状态查询模块、核验任务创建模块。
所述列表展示引导模块用于根据外部控制指令调用核验任务状态查询模块和/或核验任务创建模块。
所述核验任务创建模块用于新建核验任务,包括添加账单子模块、导入发票子模块、保存或提交子模块。
所述添加账单子模块用于根据设定的业务条件检索符合核验标准的历史账单。
所述导入发票子模块用于根据发票特征值从发票数字化全生命周期管理云平台系统中下载对应的认证发票。
所述保存或提交子模块用于将生成的核验任务暂时存储在数据库中、或传送至财务管理系统。
所述核验任务状态查询模块用于对暂存或提交的核验任务的状态进行查询。
所述企业发票核验子系统包括发票信息提取模块、发票审批模块。
所述发票信息提取模块用于提取账票待处理凭据中的发票内容。
所述发票审批模块用于将提取的发票内容与系统内存储的采购清单作比对,对发票内容进行过账审批,如果发票内容错误或者与采购清单存在差异,将账票待处理凭据退回至供应商关系管理系统做修订,否则,判定所述账票待处理凭据合格。
以上本发明的技术方案,与现有相比,其显著的有益效果在于:
1)通过与国家税务总局认证的发票云平台机构开展合作,约定通讯规范并制定,相关接口协议和标准化数据结构。将用户开据的发票数据在保证通讯安全的前提下以限定的条件获取发票在数据云端的真实信息及状态,最终完成发票状态的检查、发票数据抬头及明细项目的填充等一系列任务。因采用了数据流的交互方式取代现有传统方式,无论在时效性、准确性、便利性等方面都有了较为显著的改善和提升。票账核验的工作因此得到了有效提升和保障,降低了企业在这一环节的人力成本和减少了相关资源的投入。
2)基础审核的环节采用独创的数据集合比对算法,将账票待处理凭据中的内容进行分类,过滤重复数据,对诸如税率、金额、售/买方财务信息等进行比对。实现了高效的数据处理能力。解决了以往需要大量人工参与工作的问题。
3)通过基础审核的账票数据通过数据接口交由企业ERP或财务管理系统模块执行进一步账票审核,按照企业的财务管理规定结合系统要求完成相应工作。在这一过程中,审核的结果将决定账票数据流程是否需要被退回重新提报。各项内容均无误的情况下就可以进入后续的结算结款流程。从而为企业用户在财务往来工作中简化了相关工作流程,也更加完善和提高了准确性、一致性。
应当理解,前述构思以及在下面更加详细地描述的额外构思的所有组合只要在这样的构思不相互矛盾的情况下都可以被视为本公开的发明主题的一部分。另外,所要求保护的主题的所有组合都被视为本公开的发明主题的一部分。
结合附图从下面的描述中可以更加全面地理解本发明教导的前述和其他方面、实施例和特征。本发明的其他附加方面例如示例性实施方式的特征和/或有益效果将在下面的描述中显见,或通过根据本发明教导的具体实施方式的实践中得知。
附图说明
附图不意在按比例绘制。在附图中,在各个图中示出的每个相同或近似相同的组成部分可以用相同的标号表示。为了清晰起见,在每个图中,并非每个组成部分均被标记。现在,将通过例子并参考附图来描述本发明的各个方面的实施例,其中:
图1是本发明的适于企业结算的增值税发票在线核验方法的流程图。
图2是本发明的适于企业结算的增值税发票在线核验方法的两个主要组成部分的示意图。
图3是本发明的涉及到的三个系统的结构示意图。
图4是本发明的账票核验请求的创建方法的流程图。
图5是本发明的账票核验请求的创建方法的示例图。
图6是本发明的具体实施例中发票和账单数据核验的流程示意图。
图7是本发明的添加账单的示例图。
图8是本发明的系统综合过账审批示例图。
图9是本发明的审核退回功能示例图。
图10是本发明的供应商发票核验子系统的列表展示引导页示意图。
图11是本发明的供应商发票核验子系统的核验任务主界面示意图。
图12是本发明的供应商发票核验子系统的账单选择功能页示意图。
图13是本发明的供应商发票核验子系统的认证发票下载页示意图。
图14是本发明的企业发票核验子系统的发票信息提取模块界面的示意图。
图15是本发明的企业发票核验子系统的发票审批模块界面的示意图。
具体实施方式
为了更了解本发明的技术内容,特举具体实施例并配合所附图式说明如下。
结合图1,本发明提及一种适于企业结算的增值税发票在线核验方法,所述方法包括:
步骤S1:接收供应商关系管理系统发送的新建/修订的账票核验请求,所述账票核验请求中包含有经初步审核合格的账票待处理凭据,其中,账票待处理凭据中的发票下载于税局授权的发票数字化全生命周期管理云平台系统。
步骤S2:提取所述账票待处理凭据中的发票内容,将之与同经营活动周期内的采购清单作比对,对发票内容进行过账审批,如果发票内容错误或者与采购清单存在差异,将账票待处理凭据退回至供应商关系管理系统做修订,否则,判定所述账票待处理凭据合格。
优选的,所述发票内容包括发票的时间、供应商、发票金额。
结合图2、图3,本发明所提及适于企业结算的增值税发票在线核验方法包括两个主要组成部分:发票获取和账单导入、发票和账单数据核验(联合审批过账)顺序工作流程,涉及到三个系统:供应商SRM系统、SAP系统(财务管理系统)、资金管理银企互联系统。
结合企业与供应商的交互平台、发票云平台机构、企业ESB接口,企业ERP/FI系统财务模块,使用程序开发语言编写代码和处理过程实施各系统的定制开发工作,由数据交互接口通讯,将账单、发票数据以约定的数据格式传输并在各自的环节完成应具备的各项程序逻辑,包括各类检查、核对、用户交互控制、通讯安全、通讯交互、数据传递、状态反馈等。
第一部分、发票获取和账单导入
该部分包括的主要内容为账票待处理凭据的创建、以及对创建的账票待处理凭据进行初步审核。
在这一部分涉及到的数据元素包括:
账单周期、账单金额、账单税率、接收方财务信息、发票号码、发票代码、发票日期、发票类型(普通及增值税发票)、发票检验码、购/销方名称、购/销方纳税人识别号、购/销方开户行及账号、购/销方地址电话、货物或应税劳务服务名称、单位、数量、单价、金额、税率、税额、价税合计、备注、收款人、复核人、开票人等等。
结合图4、图5,在一些例子中,所述账票核验请求的创建方法包括以下步骤:
S11:根据设定的业务条件从供应商关系管理系统中选择计划执行对账匹配的账单,所述账单中至少包括设定经营活动周期内所需开具发票的总金额、税率、公司财务信息。
S12:根据发票特征值从税局授权的发票数字化全生命周期管理云平台系统中下载与前述选择的计划执行对账匹配的账单对应的认证发票。
优选的,所述发票特征值包括发票代码、发票号码、发票日期、发票类型中的几种或者全部,以及若请求下载的认证发票为增值税普通发票,所述发票特征值包括发票检验码的后6位,若请求下载的认证发票为增值税专用发票,所述发票特征值包括发票的不含税金额。
在制定系统和发票云平台机构的通讯和数据规范过程中,约定了获取单张发票数据所必要的条件。即:发票代码、发票号码、发票日期、发票检验码和发票不含税金额(按发票类型约束必填)都是必填项。这是为了避免用户简单的通过发票号码和发票代码尝试随意获取他人开票信息的潜在风险。
S13:对选择的账单和下载的认证发票进行初步检查。
S14:将初步检查合格的账单和对应的认证发票整合后生成账票待处理凭据。
S15:对账票待处理凭据进行初步审核,比对两者数据的一致性,如果初步审核合格,将账票待处理凭据通过企业服务总线发送至SAP系统的对账审核模块进行进一步的审核。
即,该部分包括的方法/步骤为:
步骤1、添加账单:结合图7,通过业务条件选择需要进行对账匹配的账单。用户选择的账单中包含了经营活动周期内所需开据发票的总金额、税率、公司财务信息等数据内容。
步骤2、添加发票:认证发票下载功能,提供了发票代码、发票号码、发票日期、发票类型选择对应增值税普通发票(以下简称普票)和增值税专用发票(以下简单专票)的不同必填项。普票需提供发票检验码的后6位内容,专票需提供发票的不含税总金额。
通过与国家税务总局认证的发票云平台机构开展合作,约定通讯规范并制定相关接口协议和标准化数据结构。将用户开据的发票数据在保证通讯安全的前提下,以限定的条件获取发票在数据云端的真实信息及状态,最终完成发票状态的检查、发票数据抬头及明细项目的填充等一系列任务。因采用了数据流的交互方式取代现有传统方式,无论在时效性、准确性、便利性等方面都有了较为显著的改善和提升。票账核验的工作因此得到了有效提升和保障,降低了企业在这一环节的人力成本和减少了相关资源的投入。
步骤3、保存或提交审核:本阶段系统自动完成了对用户提交的账单、发票数据包执行匹配基本检查的初步审查过程,所述初步审查包括发票税率集合是否符合账单税率的包含关系检查、发票信息中的购买/接收方的纳税人识别号、单位名称等一致性检查,发票金额(根据业务需求)的检查比对等,由此实现了计算机系统代替人工处理发票匹配作业的内容。
初步审核的环节采用独创的数据集合比对算法,将账票待处理凭据中的内容进行分类,过滤重复数据,逐一对账单和发票中的各项参数进行比对,例如对诸如税率、金额、售/买方财务信息等进行比对,实现了高效的数据处理能力,解决了以往需要大量人工参与工作的问题。
第二部分发票和账单数据核验
通过初步审核的账票数据通过数据接口交由企业ERP或财务管理系统模块执行进一步账票审核,按照企业的财务管理规定结合系统要求完成相应工作。在这一过程中,审核的结果将决定账票数据流程是否需要被退回重新提报,各项内容均无误的情况下就可以进入后续的结算结款流程,从而为企业用户在财务往来工作中简化了相关工作流程,也更加完善和提高了准确性、一致性。
本部分涉及到的数据元素包括:
财务账目、会计科目、账务凭证、付款单、账单周期、账单金额、账单税率、接收方财务信息、发票号码、发票代码、发票日期、发票类型(普通及增值税发票)、发票检验码、购/销方名称、购/销方纳税人识别号、购/销方开户行及账号、购/销方地址电话、货物或应税劳务服务名称、单位、数量、单价、金额、税率、税额、价税合计、备注、收款人、复核人、开票人等。
结合图6,本部分所包括的方法/步骤为:
步骤1、账票提交数据基础审核:
出票方在供应商系统中发起了发票核验任务后,系统将对其中的账单和发票进行基础审核工作,包括税率比较、金额检查、单位信息等内容。完成后将传输SAP系统对账审核模块。
步骤2、系统综合过账审批:
结合图8,收票方财务人员在系统审核对账综合模块中选择供应商系统的核验任务单据,进入审批界面,提取发票的期间、供应商、发票金额等信息进行发票核验操作。
结合图9,审核退回功能实现了错误和差异单据的再修改流程,任务单据被退回后出票方在供应商系统中可看到单据状态的变化,修订相关内容后可再次提交审核,直至最终完成过账审批步骤。
步骤3、付款凭证创建、发票认证申报:。
发票校验通过后,财务人员可以根据所述账票待处理凭据中的发票内容,创建付款凭证。对付款凭证进行审核,如果审核合格,使付款凭证自动流转资金平台,以在下个付款周期进行拨款支付,例如由财务拨款部分每月固定时间进行拨款支付。
在另一些例子中,结合图3,资金管理银企互联系统响应于任意一个付款凭证支付完成,将结算结果发送至供应商关系管理系统。所述供应商关系管理系统响应于接收到资金管理银企互联系统发送的结算结果,根据结算结果更新对应经营活动周期内的账期状态。
基于前述方法,本发明还提及一种适于企业结算的增值税发票在线核验系统,所述系统包括供应商发票核验子系统和企业发票核验子系统。
所述供应商发票核验子系统包括列表展示引导模块、核验任务状态查询模块、核验任务创建模块。
所述列表展示引导模块用于根据外部控制指令调用核验任务状态查询模块和/或核验任务创建模块。
所述核验任务创建模块用于新建核验任务,包括添加账单子模块、导入发票子模块、保存或提交子模块。
所述添加账单子模块用于根据设定的业务条件检索符合核验标准的历史账单。
所述导入发票子模块用于根据发票特征值从发票数字化全生命周期管理云平台系统中下载对应的认证发票。
所述保存或提交子模块用于将生成的核验任务暂时存储在数据库中、或传送至财务管理系统。
所述核验任务状态查询模块用于对暂存或提交的核验任务的状态进行查询。
所述企业发票核验子系统包括发票信息提取模块、发票审批模块。
所述发票信息提取模块用于提取账票待处理凭据中的发票内容。
所述发票审批模块用于将提取的发票内容与系统内存储的采购清单作比对,对发票内容进行过账审批,如果发票内容错误或者与采购清单存在差异,将账票待处理凭据退回至供应商关系管理系统做修订,否则,判定所述账票待处理凭据合格。
优选的,所述供应商发票核验子系统包括核验任务修订模块。
所述核验任务修订模块用于对退回的账票待处理凭据进行修订
在另一些例子中,系统为发票认证和抵扣项提供了功能,可完成以往在税控系统中的发票认证步骤。
本系统的软件开发/程序编写语言、环境包括:
Java、Oracle、SAP/ABAP、Html、JavaScript、CSS
本系统的软件开发/程序编写工具、环境参数为:
1)Eclipse Java EE IDE for Web Developers 4.4.2
2)Oracle数据库管理工具
3)JBossAS 4.2.3.GA
4)SAP/ECC SAP/FICO
一、供应商发票核验子系统
发票核验功能—主要功能点及逻辑:
用户界面包括:
列表展示引导页:提供对已经暂存或提交核验任务的记录查询功能,查询条件包括任务序号、任务状态、创建日期等。在表格中展示查询结果。同时提供新建核验任务的功能入口。查询范围仅限当前用户本人的所有数据。如图10所示。
核验任务主界面:带步骤描述的分类引导,帮助用户完成“添加账单”、“导入发票”、“保存或提交”三个主要步骤。提供明细表格区用于存放和展示用户选择的账单和发票。账单区域要包含账单号、合同、税率集合、账期、应开票金额、累计开票差额;发票区要包含发票代码、发票号码、开票日期、商品名称、税率、数量、单价、不含税金额、税额、发票总额等。提供保存和直接提交审核功能,用户可自行根据需要选择相应流程,处理保存状态时,可反复进行修改更新,执行提交审核操作后,任务将传送至SAP系统审核对账综合模块处于待审批状态,此时用户只可查看提交的任务,不可修改,待SAP系统过账审批流程结束后,如有被退回需要重新发起审批的情况,用户方可进行修改操作。直至最终完成SAP系统的过账审批流程(用户在前述列表页可直观的看到任务当前的状态)。如图11所示。
账单选择功能页:提供账期、合同号等查询条件用于检索当前可供校验的历史账单,结果可多选,但选择的账期要连续,不可跳选,同时系统会追溯所选时间最早账期的前一个账期状态检查,因此保证了用户不会遗漏历史账期,避免财务结算周期上因错序、跨期等导致的一系列问题。如图12所示。
认证发票下载页:根据前述关于发票隐私安全保护中的原则,提供发票代码、发票号码、发票日期、发票类型选择、普票校验码、专票开票金额等必填项。用户点击认证税票下载按钮后等待页面中的进度条完成后即可查看到发票的信息。录入错误或发票信息在云端未同步(以税局完成数据同步周期为准)的情况下将给出提示。确定后将当前发票信息加入到核验主界面的发票列表区域。如图13所示。
二、企业发票核验子系统
图14是发票信息提取模块的界面示例,审批页面仅可针对完全收票的单据进行审核过账或退回操作。
若供应商未录入发票,收票时会显示“没有找到需要收取的发票!”,此时需请供应商录入税票核验单才能收票。供应商平台所录税票必须收票完成,方可生成发票校验凭证。
图15是发票审批模块的界面示例,查询页面可以查询所有状态的发票数据。
优选的,还包括未收票单据退回页面,此页面用于供应商平台提交的发票未收票前退回,退回后平台可进行更改提交。
系统审核过账日期取发票流水号下所有发票的最终收票日期,页面允许更改日期过账。
程序设计着眼于业务实际需求,遵循企业应用的一般规范和标准。从用户访问量、并发处理能力、数据承载处理能力、数据安全控制、数据并发访问控制、界面交互友好性、异常处理收集、日志规范管理、版本库管理等诸多方面综合考虑并最终体现在具体的结构设计、代码编写内容中,严格按照业务逻辑的描述和功能点的要求执行软件开发工作,对应当重点关注和把握的逻辑点必须按照规范注释,以利开展程序的修订和版本的迭代工作。
在本公开中参照附图来描述本发明的各方面,附图中示出了许多说明的实施例。本公开的实施例不必定义在包括本发明的所有方面。应当理解,上面介绍的多种构思和实施例,以及下面更加详细地描述的那些构思和实施方式可以以很多方式中任意一种来实施,这是因为本发明所公开的构思和实施例并不限于任何实施方式。另外,本发明公开的一些方面可以单独使用,或者与本发明公开的其他方面的任何适当组合来使用。
虽然本发明已以较佳实施例揭露如上,然其并非用以限定本发明。本发明所属技术领域中具有通常知识者,在不脱离本发明的精神和范围内,当可作各种的更动与润饰。因此,本发明的保护范围当视权利要求书所界定者为准。
Claims (10)
1.一种适于企业结算的增值税发票在线核验方法,其特征在于,所述方法包括:
接收供应商关系管理系统发送的新建/修订的账票核验请求,所述账票核验请求中包含有经初步审核合格的账票待处理凭据,其中,账票待处理凭据中的发票下载于税局授权的发票数字化全生命周期管理云平台系统;
提取所述账票待处理凭据中的发票内容,将之与同经营活动周期内的采购清单作比对,对发票内容进行过账审批,如果发票内容错误或者与采购清单存在差异,将账票待处理凭据退回至供应商关系管理系统做修订,否则,判定所述账票待处理凭据合格。
2.根据权利要求1所述的适于企业结算的增值税发票在线核验方法,其特征在于,所述方法还包括:
根据所述账票待处理凭据中的发票内容,创建付款凭证;
对付款凭证进行审核,如果审核合格,使付款凭证自动流转资金平台,以在下个付款周期进行拨款支付。
3.根据权利要求2所述的适于企业结算的增值税发票在线核验方法,其特征在于,所述方法还包括:
响应于任意一个付款凭证支付完成,资金管理银企互联系统将结算结果发送至供应商关系管理系统。
4.根据权利要求3所述的适于企业结算的增值税发票在线核验方法,其特征在于,所述方法还包括:
响应于接收到资金管理银企互联系统发送的结算结果,供应商关系管理系统根据结算结果更新对应经营活动周期内的账期状态。
5.根据权利要求2所述的适于企业结算的增值税发票在线核验方法,其特征在于,所述发票内容包括发票的时间、供应商、发票金额。
6.根据权利要求1所述的适于企业结算的增值税发票在线核验方法,其特征在于,所述账票核验请求的创建方法包括以下步骤:
根据设定的业务条件从供应商关系管理系统中选择计划执行对账匹配的账单,所述账单中至少包括设定经营活动周期内所需开具发票的总金额、税率、公司财务信息;
根据发票特征值从税局授权的发票数字化全生命周期管理云平台系统中下载与前述选择的计划执行对账匹配的账单对应的认证发票;
对选择的账单和下载的认证发票进行初步检查;
将初步检查合格的账单和对应的认证发票整合后生成账票待处理凭据;
对账票待处理凭据进行初步审核,比对两者数据的一致性,如果初步审核合格,将账票待处理凭据通过企业服务总线发送至SAP系统的对账审核模块进行进一步的审核。
7.根据权利要求6所述的适于企业结算的增值税发票在线核验方法,其特征在于,所述发票特征值包括发票代码、发票号码、发票日期、发票类型中的几种或者全部,以及
若请求下载的认证发票为增值税普通发票,所述发票特征值包括发票检验码的后6位,若请求下载的认证发票为增值税专用发票,所述发票特征值包括发票的不含税金额。
8.根据权利要求6所述的适于企业结算的增值税发票在线核验方法,其特征在于,所述对账票待处理凭据进行初步审核,比对两者数据的一致性包括以下步骤:
采用数据集合比对算法引擎,将账票待处理凭据中的内容进行分类,过滤重复数据,逐一对账单和发票中的各项参数进行比对;
所述参数至少包括税率、金额、售/买方财务信息。
9.一种适于企业结算的增值税发票在线核验系统,其特征在于,所述系统包括供应商发票核验子系统和企业发票核验子系统;
所述供应商发票核验子系统包括列表展示引导模块、核验任务状态查询模块、核验任务创建模块;
所述列表展示引导模块用于根据外部控制指令调用核验任务状态查询模块和/或核验任务创建模块;
所述核验任务创建模块用于新建核验任务,包括添加账单子模块、导入发票子模块、保存或提交子模块;
所述添加账单子模块用于根据设定的业务条件检索符合核验标准的历史账单;
所述导入发票子模块用于根据发票特征值从发票数字化全生命周期管理云平台系统中下载对应的认证发票;
所述保存或提交子模块用于将生成的核验任务暂时存储在数据库中、或传送至财务管理系统;
所述核验任务状态查询模块用于对暂存或提交的核验任务的状态进行查询;
所述企业发票核验子系统包括发票信息提取模块、发票审批模块;
所述发票信息提取模块用于提取账票待处理凭据中的发票内容;
所述发票审批模块用于将提取的发票内容与系统内存储的采购清单作比对,对发票内容进行过账审批,如果发票内容错误或者与采购清单存在差异,将账票待处理凭据退回至供应商关系管理系统做修订,否则,判定所述账票待处理凭据合格。
10.根据权利要求9所述的适于企业结算的增值税发票在线核验系统,其特征在于,所述供应商发票核验子系统包括核验任务修订模块;
所述核验任务修订模块用于对退回的账票待处理凭据进行修订。
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