CN111582959A - 一种基于wbs的订单智能处理系统 - Google Patents

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金绍君
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杭龙
侯伟宏
谢文博
薛胡引
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杨玲
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Abstract

本发明涉及业务流程管理技术领域，尤其涉及一种基于WBS的订单智能处理系统，包括：订单创建模块，用于获取订单创建模板，选择相应WBS层级后，填入采购申请及订单相关字段后生成订单；智能收货模块，用于获取收货金额，并自动识别出发票结构化数据，当发票金额与收货金额一致时完成收货；发票校验模块，用于对发票信息进行发票校验，若校验不通过则冲销收货物料凭证，重新收货后再次进行发票校验；若校验通过则生成发票校验凭证；付款申请模块，用于在发票校验凭证生成后，对增值税发票在线认证，并自动发起付款申请；智能结算模块，用于在付款申请通过审批后进行清账，并生成付款凭证和清账凭证。本发明提高了订单的生成效率，提高收货的效率。

Description

一种基于WBS的订单智能处理系统
技术领域
本发明涉及业务流程管理技术领域，尤其涉及一种基于WBS的订单智能处理系统。
背景技术
根据《国家电网有限公司会计基础管理办法》，各级业务部门应及时取得经济业务的原始凭证，并对原始凭证所记载经济业务事项的真实性、完整性、合法性和有效性负责。目前因业务部门不够重视，原始凭证提供给财务部门不及时，不完整，经常出现在经济业务活动结束后又后补附件现象，影响会计凭证归档。此外，在订单生成、收货及发票校验等过程都通过人为操作，效率低且容易出错。
发明内容
为解决上述问题，本发明提出一种基于WBS的订单智能处理系统。
一种基于WBS的订单智能处理系统，包括：
订单创建模块，用于获取订单创建模板，按实际业务选择需创建订单的项目编号、子项编号、服务类型，再选择相应WBS层级后，填入采购申请及订单相关字段后生成订单；
智能收货模块，用于获取收货金额，并自动识别出发票结构化数据，当发票金额与收货金额一致时完成收货，并以附件形式导入发票信息；
发票校验模块，用于对发票信息进行发票校验，若校验不通过则冲销收货物料凭证，重新收货后再次进行发票校验；若校验通过则生成发票校验凭证；
付款申请模块，用于在发票校验凭证生成后，对增值税发票在线认证，并回填发票校验号和会计年度到网报系统，更新网报系统的发票校验申请审批状态为通过审批，并自动发起付款申请；
智能结算模块，用于在付款申请通过审批后进行清账，并生成付款凭证和清账凭证。
优选的，所述订单创建模块还用于按照实际合同的签订与经济业务情况，生成费率项目订单或非费率项目订单。
优选的，所述费率项目订单根据合同金额计算费率值，订单金额根据费率值、税率值直接生成，即订单金额＝概算金额/(1+税率值)*费率值；
所述非费率项目订单根据提供金额并手工输入。
优选的，所述发票结构化数据包括：订单编号、订单付款性质、发票代码、发票号码、发票含税金额、发票不含税金额、税率、税额。
优选的，所述智能收货模块根据结算进度进行分批收货。
优选的，所述智能收货模块包括：
进度款收货模块，用于针对进度款收货，依据合同条款判断支付金额≤本次收货含税金额-预付款本次扣回金额-本次计提质保金，且不能超过累计开票减去累计已支付的剩余可支付金额是否成立，若是，则进行收货，反之，则不进行收货。
优选的，所述智能收货模块包括：
结算款收货模块，用于将质保金保函管理平台的供应商默认判断为使用质保金保函，全额支付结算款金额并进行收货，否则需按经法合同比例计提质保金后支付并进行收货。
优选的，所述智能结算模块在预付款全部扣回完成后，生成一笔清账凭证；进度款、结算款在每笔支付凭证过账后，根据规则生成清账凭证。
优选的，还包括：
关键字段提取模块，用于提取订单的关键字段，结合自动竣工决算相关信息建立映射关系。
优选的，所述关键字段包括：序号、字段名称、字段取值范围以及字段取值方式。
本发明的有益效果：
通过订单创建模块获取订单创建模板，按实际业务选择需创建订单的项目编号、子项编号、服务类型，再选择相应WBS层级后，填入采购申请及订单相关字段后生成订单，提高订单的生成效率；
通过智能收货模块获取收货金额，并自动识别出发票结构化数据，当发票金额与收货金额一致时完成收货，并以附件形式导入发票信息，提高收货的效率；
通过发票校验模块对发票信息进行发票校验，若校验不通过则冲销收货物料凭证，重新收货后再次进行发票校验；若校验通过则生成发票校验凭证，提高发票校验的效率；
通过智能结算模块在付款申请通过审批后进行清账，并生成付款凭证和清账凭证，提高结算的效率。
附图说明
下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。
图1是本发明一实施例一种基于WBS的订单智能处理系统的结构示意图；
图2是本发明另一实施例一种基于WBS的订单智能处理系统的结构示意图；
图3是本发明一实施例一种基于WBS的订单智能处理系统中的智能收货模块结构示意图。
具体实施方式
以下结合附图，对本发明的技术方案作进一步的描述，但本发明并不限于这些实施例。
本发明提出了一种基于WBS的订单智能处理系统，如图1所示，包括：订单创建模块，用于获取订单创建模板，按实际业务选择需创建订单的项目编号、子项编号、服务类型，再选择相应WBS层级后，填入采购申请及订单相关字段后生成订单；智能收货模块，用于获取收货金额，并自动识别出发票结构化数据，当发票金额与收货金额一致时完成收货，并以附件形式导入发票信息；发票校验模块，用于对发票信息进行发票校验，若校验不通过则冲销收货物料凭证，重新收货后再次进行发票校验；若校验通过则生成发票校验凭证；付款申请模块，用于在发票校验凭证生成后，对增值税发票在线认证，并回填发票校验号和会计年度到网报系统，更新网报系统的发票校验申请审批状态为通过审批，并自动发起付款申请；智能结算模块，用于在付款申请通过审批后进行清账，并生成付款凭证和清账凭证。
为了使订单创建WBS层级选择符合项目标准WBS架构，结合《电网工程建设预算编制与计算规定(2013版)》和《20kV及以下配电网工程建设预算编制与计算规定(16版)》的要求与各单位实际工作开展状况，通过对关键服务类费用的梳理，对主网基建、配网基建、技改项目的WBS架构进行了分析，各形成一套标准WBS架构。
订单创建模块根据主网、配网、技改项目的服务类型、结算形式、WBS架构与800科目的对应关系，业务人员在前台选择项目定义、服务类型、项目子项，系统根据自定义表筛选满足条件且维护有概算的WBS，填入采购申请及订单相关信息后，维护税率后，勾选一条或多条WBS，系统一键创建订单，提高了订单创建的效率。同时，提供增补订单选项，用于控制签订补充协议后创建的订单结算。
如图2所示，在一实施例中，本系统还包括关键字段提取模块，用于提取订单的关键字段，结合自动竣工决算相关信息建立映射关系。关键字段的提取有利于订单的搜索及跟踪。
通过对订单创建关键字段的罗列和收集，结合自动竣工决算相关信息的整理，建立初步的映射关系；同时订单关键字段还可用于后期传递至网报系统进行订单收货，发票校验等环节。关键字段包括：序号、字段名称、字段取值范围以及字段取值方式。
在一实施例中，订单创建模块还用于按照实际合同的签订与经济业务情况，生成费率项目订单或非费率项目订单。费率项目订单根据合同金额计算费率值，订单金额根据费率值、税率值直接生成，即订单金额＝概算金额/(1+税率值)*费率值；所述非费率项目订单根据提供金额并手工输入。
智能收货模块根据收货金额，完成收货过账，并要求在提交发票校验申请前上传附件，通过OCR软件自动识别出发票结构化数据，依赖验真后发票数据校验发票金额与收货金额一致，校验通过后发起发票校验申请，校验不通过冲销收货物料凭证，重新收货后再次发起发票校验申请。其中，发票结构化数据包括：服务采购订单编号、服务采购订单付款性质(进度、结算)、发票代码、发票号码、发票含税/不含税金额、税率、税额。在本实施例中通过智能收货模块实现自动收货，提高了效率。
作为优选，智能收货模块根据结算进度进行分批收货。如图3所示，智能收货模块包括：进度款收货模块，用于针对进度款收货，依据合同条款判断支付金额≤本次收货含税金额-预付款本次扣回金额-本次计提质保金，且不能超过累计开票减去累计已支付的剩余可支付金额是否成立，若是，则进行收货，反之，则不进行收货。智能收货模块包括：结算款收货模块，用于将质保金保函管理平台的供应商默认判断为使用质保金保函，全额支付结算款金额并进行收货，否则需按经法合同比例计提质保金后支付并进行收货。
收货完成后，发票校验模块获取服务采购订单字段和收货信息，对单笔发票校验申请进行审批，发票校验过账的同时将采购订单号存储到分配字段中。发票校验凭证生成后，对增值税发票在线认证，并回填发票校验号+会计年度到网报系统，更新网报发票校验申请审批状态为通过审批，付款申请模块自动发起付款申请。
智能结算模块在发票校验凭证生成后，自动发起进度款、结算款付款申请；预付款付款申请在订单生效后手工发起。付款申请通过审批后，需立即付款的，选择过账并清账，获取网报关键字段到该事务码，生成付款凭证、清账凭证。依据发票校验号+会计年度及凭证分配字段的服务采购订单号进行清账。付款申请审批后不需要立即付款的，不执行过账或过账并清账。
根据发票校验号+会计年度、分配字段服务采购订单号取出应付凭证、付款凭证数据进行清账。清账规则为：预付款在全部扣回完成后，生成一笔清账凭证；进度款、结算款在每笔支付凭证过账后，根据规则生成清账凭证。
本发明所属技术领域的技术人员可以对所描述的具体实施例做各种各样的修改或补充或采用类似的方式替代，但并不会偏离本发明的精神或者超越所附权利要求书所定义的范围。

Claims (10)

1.一种基于WBS的订单智能处理系统，其特征在于，包括：
订单创建模块，用于获取订单创建模板，按实际业务选择需创建订单的项目编号、子项编号、服务类型，再选择相应WBS层级后，填入采购申请及订单相关字段后生成订单；
智能收货模块，用于获取收货金额，并自动识别出发票结构化数据，当发票金额与收货金额一致时完成收货，并以附件形式导入发票信息；
发票校验模块，用于对发票信息进行发票校验，若校验不通过则冲销收货物料凭证，重新收货后再次进行发票校验；若校验通过则生成发票校验凭证；
付款申请模块，用于在发票校验凭证生成后，对增值税发票在线认证，并回填发票校验号和会计年度到网报系统，更新网报系统的发票校验申请审批状态为通过审批，并自动发起付款申请；
智能结算模块，用于在付款申请通过审批后进行清账，并生成付款凭证和清账凭证。
2.根据权利要求1所述的一种基于WBS的订单智能处理系统，其特征在于，所述订单创建模块还用于按照实际合同的签订与经济业务情况，生成费率项目订单或非费率项目订单。
3.根据权利要求1所述的一种基于WBS的订单智能处理系统，其特征在于，所述费率项目订单根据合同金额计算费率值，订单金额根据费率值、税率值直接生成，即订单金额＝概算金额/(1+税率值)*费率值；
所述非费率项目订单根据提供金额并手工输入。
4.根据权利要求1所述的一种基于WBS的订单智能处理系统，其特征在于，所述发票结构化数据包括：订单编号、订单付款性质、发票代码、发票号码、发票含税金额、发票不含税金额、税率、税额。
5.根据权利要求1所述的一种基于WBS的订单智能处理系统，其特征在于，所述智能收货模块根据结算进度进行分批收货。
6.根据权利要求5所述的一种基于WBS的订单智能处理系统，其特征在于，所述智能收货模块包括：
进度款收货模块，用于针对进度款收货，依据合同条款判断支付金额≤本次收货含税金额-预付款本次扣回金额-本次计提质保金，且不能超过累计开票减去累计已支付的剩余可支付金额是否成立，若是，则进行收货，反之，则不进行收货。
7.根据权利要求5所述的一种基于WBS的订单智能处理系统，其特征在于，所述智能收货模块包括：
结算款收货模块，用于将质保金保函管理平台的供应商默认判断为使用质保金保函，全额支付结算款金额并进行收货，否则需按经法合同比例计提质保金后支付并进行收货。
8.根据权利要求1所述的一种基于WBS的订单智能处理系统，其特征在于，所述智能结算模块在预付款全部扣回完成后，生成一笔清账凭证；进度款、结算款在每笔支付凭证过账后，根据规则生成清账凭证。
9.根据权利要求1～8任一项所述的一种基于WBS的订单智能处理系统，其特征在于，还包括：
关键字段提取模块，用于提取订单的关键字段，结合自动竣工决算相关信息建立映射关系。
10.根据权利要求9所述的一种基于WBS的订单智能处理系统，其特征在于，所述关键字段包括：序号、字段名称、字段取值范围以及字段取值方式。
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