CN112801531A - 一种全流程应收管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及智能管理技术领域，更具体地，本发明涉及一种全流程应收管理系统。所述的一种全流程应收管理系统，包括外部数据输入端，外部数据集成端，EPass平台，费用池管理端，内部数据驱动端。本发明一种全流程收管理系统通过建立平台化管理模式，能够将采集的运营数据自动生成基础档案，单据，报表，并自定义审批流程，控制业务评价标准，帮助用户从繁杂的数据中解放出来，提高工作效率；通过建立差异化处理与驱动业务，能够有效缓解客户多扣费用，重复扣费的情况发生，保证数据录入的准确性，并主动推动应收业务进行；通过建立三期管理模式，能够确保发票按时开出，确定收款，到款日期，避免出现发票丢失时，财务无法处理的情况发生。

Description

一种全流程应收管理系统
技术领域
本发明涉及智能管理技术领域，更具体地，本发明涉及一种全流程应收管理系统。
背景技术
随着智能产业的快速发展，越来越多的传统产业在企业生产中融入了智能化生产管理系统。而传统的财务系统在过程管理中，通常涉及大量的业务数据核对，合同条款对比等等，不同的财务表单通常分散在不同的系统中，标准化程度较低，需要熟悉业务的财务人员进行大量的工作才能够完成，同时在工作中及易出现错误，工作效率较低。大量的细节隐藏在合同以及海量的数据中，比如扣点，价差，活动费用等，结果是否正确难以监督，甚至存在业务采集口径不统一，采集数据延后和失真，难以满足业务管理需要的问题。因此，急切的需要提供一种系统或方法，让财务管理从大量的数据中解放出来，通过智能数据采集与分析，形成一套综合的，智能的应收管理系统，让应收管理从结果核算转变为过程管控，提高工作效率与准确性。
发明内容
针对现有技术中存在的一些问题，本发明一种全流程应收管理系统，包括：外部数据输入端，外部数据集成端，EPass平台，费用池管理端，内部数据驱动端。
作为本发明的一种优选的技术方案，所述的外部数据输入端将输入数据传送至外部数据集成端；所述的输入数据包括电商平台运营数据，实体商铺运营数据，传统产业运营数据；所述的运营数据包括采购管理数据、材料管理数据、库存商品数据、合同订单数据。
作为本发明的一种优选的技术方案，所述的外部数据集成端，通过对输入数据进行采集，分类与整理，用以获得标准化数据，并将标准化数据存储于EPSS平台生成单据，合同与报表。
作为本发明的一种优选的技术方案，所述的EPass平台，包括档案引擎，通过增设与删减档案内容，用以建立基础档案；单据引擎，用以根据运营数据定义单据模型；报表引擎，使用BI工具增加或删减报表内容；审批流引擎，用以对正在执行的业务制定审批流程；控制引擎，用以设置运营数据指标；所述的BI工具，作为一种商业智能分析工具，用以整合并处理报表数据。
作为本发明的一种优选的技术方案，所述的定义单据模型，通过增加与删除页面选项，可设置与单据有关联的上下游单据；通过增行，删行，取价选项可设置单据的控制方式与财务关系。
作为本发明的一种优选的技术方案，所述的费用池管理端，包括收货核销，发票核销，收款核销。
作为本发明的一种优选的技术方案，所述的内部数据驱动端，包括智能对账，根据系统设定的对账方案，集成外部系统数据，系统将自动完成对账功能；差异处理，用以筛选出对账过程中产生的差异化数据；驱动业务，在系统中出现差异数据与异常信息时主动预警，并通过提示功能推动业务工作。
作为本发明的一种优选的技术方案，所述的智能对账包括发货对账与收货对账，通过对发货数据与收货数据进行对比，用以筛选出发货与收货之间的数量与价格差异，并生成产品验收单；发票对账，根据确定的产品验收单生成结算单，将结算单与采购发票在发票核销费池中进行自动对账，并生成对账确认单与模拟发票，用以确认结算范围是否正确，票内扣款是否相同，并将模拟发票作为开票依据；收货对账，将对账确认单与收款清单在收款核销费池中进行自动对账，用以确认收款结算范围是否正确，票内扣款是否合理，同时生成待收款清单与收款单。
作为本发明的一种优选的技术方案，所述的合同订单数据，通过外部数据集成端处理与EPass平台报表生成，可将合同条款结构化整合，并针对合同条款相关内容进行纵向，横向分析。
作为本发明的一种优选的技术方案，所述的系统具有三期管理功能，包括开票期管理，通过管理产品发货到开票的相关流程，用以确保发票按时开出；收款账期，通过管理账龄期间流程，并确定付款日，用以准确管理收款到期日；费用发票期间，通过倒开发票的费用，并进行发票期间管理，用以处理发票丢失，财务无法处理的情况；所述的账龄，包括公司尚未收回的应收账款的时间长度。
本发明与现有技术相比具有以下有益效果：
(1)本发明所述的EPass平台，通过建立平台化管理模式，能够将采集的运营数据自动生成基础档案，单据，报表，并根据用户相关业务需求自定义审批流程，控制业务评价标准，帮助用户从繁杂的数据中解放出来，通过汇总各系统中的表单，并进行统一综合管理，用以提高工作效率。
(2)本发明所述的智能对账管理，通过建立差异化处理与驱动业务，能够有效缓解客户多扣费用，重复扣费的情况发生，通过对各环节进行差异化处理，保证数据录入的准确性，并主动推动应收业务进行。
(3)本发明所述的三期管理，通过管控开票期，收款帐期，费用发票期间的相关时间点，并进行进程跟踪，用以确保发票按时开出，并准确确定收款，到款日期，同时避免出现发票丢失时，财务无法处理的情况发生。
附图说明
图1为本发明所述的全流程应收管理系统的流程示意图；
图2为本发明所述EPass平台的示意图。
具体实施方式
本发明提供了一种全流程应收管理系统，为使本发明的目的、技术方案及效果更加清楚、明确，以下参照附图并举实施例对本发明作进一步详细说明。应当理解的是，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
如图1所示，所述全流程应收管理系统，包括：
包括：外部数据输入端，外部数据集成端，EPass平台，费用池管理端，内部数据驱动端。
本发明所述的外部数据输入端将输入数据传送至外部数据集成端；所述的输入数据包括电商平台运营数据，实体商铺运营数据，传统产业运营数据；所述的运营数据包括采购管理数据、材料管理数据、库存商品数据、合同订单数据。
本发明所述的外部数据集成端，通过对输入数据进行采集，分类与整理，用以获得标准化数据，并将标准化数据存储于EPass平台生成单据，合同与报表。
在一种实施方式中，所述的外部数据集成端，具体的数据处理步骤包括：采集原始数据并将其转化为统一格式，将统一格式的数据通过数据映射引擎进行数据清洗将其转换为内部数据，并作为标准化数据将其存储于EPass平台中用以单据，合同与报表的生成。
本发明所述的EPass平台，包括档案引擎，通过增设与删减档案内容，用以建立基础档案；单据引擎，用以根据运营数据定义单据模型；报表引擎，使用BI工具增加或删减报表内容；审批流引擎，用以对正在执行的业务制定审批流程；控制引擎，用以设置运营数据指标；所述的BI工具，作为一种商业智能分析工具，用以整合并处理报表数据。
本发明所述的定义单据模型，通过增加与删除页面选项，可设置与单据有关联的上下游单据；通过增行，删行，取价选项可设置单据的控制方式与财务关系。
本发明所述的费用池管理端，包括收货核销，发票核销，收款核销。
在一种实施方式中，所述的收货核销，用以对比产品发货时的交付数量与产品收货时的交付数量是否一致；所述的发票核销，用以对比并核算采购发票与结算单是否一致；所述的收款核销，用以对比对账确认单与收款清单中的结算范围是否一直，票内扣款是否相同。
本发明所述的内部数据驱动端，包括智能对账，根据系统设定的对账方案，集成外部系统数据，系统将自动完成对账功能；差异处理，用以筛选出对账过程中产生的差异化数据；驱动业务，在系统中出现差异数据与异常信息时主动预警，并通过提示功能推动业务工作。
本发明所述的智能对账包括发货对账与收货对账，通过对发货数据与收货数据进行对比，用以筛选出发货与收货之间的数量与价格差异，并生成产品验收单；发票对账，根据确定的产品验收单生成结算单，将结算单与采购发票在发票核销费池中进行自动对账，并生成对账确认单与模拟发票，用以确认结算范围是否正确，票内扣款是否相同，并将模拟发票作为开票依据；收货对账，将对账确认单与收款清单在收款核销费池中进行自动对账，用以确认收款结算范围是否正确，票内扣款是否合理，同时生成待收款清单与收款单。
在一种实施方式中，所述的智能对账还包括费票核销，用以进行收款核销与费用发票的跟踪管理。
本发明所述的合同订单数据，通过外部数据集成端处理与EPass平台报表生成，可将合同条款结构化整合，并针对合同条款相关内容进行纵向，横向分析。
在一种实施方式中，所述的合同条款结构化整合包括但不限于本说明书，针对合同内容和合同文本比较复杂，合同条款较多的问题，围绕合同中的交易对象，交易内容，交易问题，以及交易方式进行横向整合，依据合同的当事人信息，合同目的，履行方式，违约责任等问题进行纵向整合，用以实现合同的结构化管理，提高合同管理质量和管理效率，
本发明所述的系统具有三期管理功能，包括开票期管理，通过管理产品发货到开票的相关流程，用以确保发票按时开出；收款账期，通过管理账龄期间流程，并确定付款日，用以准确管理收款到期日；费用发票期间，通过倒开发票的费用，并进行发票期间管理，用以处理发票丢失，财务无法处理的情况；所述的账龄，包括公司尚未收回的应收账款的时间长度。
综上所述，本发明提供了一种全流程应收管理系统，通过外部数据输入端，将输入的运营数据传送至外部数据集成端；在外部数据集成端中，通过数据采集，清洗，与标准化实现数据处理并存储于EPass平台，将存储于EPass平台中的数据生成与用户业务相关的单据，报表与合同，并通过费用池管理端中的收货核销，发货核销，收款核销与内部数据驱动端进行智能对账，用以筛选出表单数据间的差异，并进行差异处理与驱动业务的管理。
可以理解的是，对本领域普通技术人员来说，可以根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，而所有的这些替换或改变都应属于本发明所附的权利要求书的保护范围。

Claims (10)

1.一种全流程应收管理系统，其特征在于，包括外部数据输入端，外部数据集成端，EPass平台，费用池管理端，内部数据驱动端。
2.根据权利要求1所述的全流程应收管理系统，其特征在于，所述的外部数据输入端将输入数据传送至外部数据集成端；所述的输入数据包括电商平台运营数据，实体商铺运营数据，传统产业运营数据；所述的运营数据包括采购管理数据、材料管理数据、库存商品数据、合同订单数据。
3.根据权利要求1所述的全流程应收管理系统，其特征在于，所述的外部数据集成端，通过对输入数据进行采集，分类与整理，用以获得标准化数据，并将标准化数据存储于EPSS平台生成单据，合同与报表。
4.根据权利要求1所述的全流程应收管理系统，其特征在于，所述的EPass平台，包括档案引擎，通过增设与删减档案内容，用以建立基础档案；单据引擎，用以根据运营数据定义单据模型；报表引擎，使用BI工具增加或删减报表内容；审批流引擎，用以对正在执行的业务制定审批流程；控制引擎，用以设置运营数据指标；所述的BI工具，作为一种商业智能分析工具，用以整合并处理报表数据。
5.根据权利要求4所述的全流程应收管理系统，其特征在于，所述的定义单据模型，通过增加与删除页面选项，可设置与单据有关联的上下游单据；通过增行，删行，取价选项可设置单据的控制方式与财务关系。
6.根据权利要求1所述的全流程应收管理系统，其特征在于，所述的费用池管理端，包括收货核销，发票核销，收款核销。
7.根据权利要求1所述的全流程应收管理系统，其特征在于，所述的内部数据驱动端，包括智能对账，根据系统设定的对账方案，集成外部系统数据，系统将自动完成对账功能；差异处理，用以筛选出对账过程中产生的差异化数据；驱动业务，在系统中出现差异数据与异常信息时主动预警，并通过提示功能推动业务工作。
8.根据权利要求7所述的全流程应收管理系统，其特征在于，所述的智能对账包括发货对账与收货对账，通过对发货数据与收货数据进行对比，用以筛选出发货与收货之间的数量与价格差异，并生成产品验收单；发票对账，根据确定的产品验收单生成结算单，将结算单与采购发票在发票核销费池中进行自动对账，并生成对账确认单与模拟发票，用以确认结算范围是否正确，票内扣款是否相同，并将模拟发票作为开票依据；收货对账，将对账确认单与收款清单在收款核销费池中进行自动对账，用以确认收款结算范围是否正确，票内扣款是否合理，同时生成待收款清单与收款单。
9.根据权利要求2所述的全流程应收管理系统，其特征在于，所述的合同订单数据，通过外部数据集成端处理，并在EPass平台生成报表，可将合同条款结构化整合，并针对合同条款相关内容进行纵向，横向分析。
10.根据权利要求1所述的全流程应收管理系统，其特征在于，所述的系统具有三期管理功能，包括开票期管理，通过管理产品发货到开票的相关流程，用以确保发票按时开出；收款账期，通过管理账龄期间流程，并确定付款日，用以准确管理收款到期日；费用发票期间，通过倒开发票的费用，并进行发票期间管理，用以处理发票丢失，财务无法处理的情况；所述的账龄，包括公司尚未收回的应收账款的时间长度。
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