CN114971528B - 一种财务应收应付及发票核销方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开一种财务应收应付及发票核销方法，系统接收外部系统传送的各种不同应付需求通过整理和收集统一归纳为：应付需求；该应付需求是所有从外部系统接收到的数据中应付需求的母数据；应付需求的不同业务类型进一步划分为：商品应付需求、抵扣应付需求、服务应付需求以及物流应付需求，上述细分的不同业务的应付需求属于子数据，和上述母数据存在着1∶1的对应关系。本发明的方法便于解决收敛多种不同的应付需求，可统一输出账单，统一收票核销发票以及统一付款，为财务应对繁多不同的应付需求能够条理清晰的完成应付款的付款。
Description
技术领域
本发明涉及公司财务应付领域，特别是用于解决公司对账、收票、付款等应付行为领域；具体说是一种财务应收应付及发票核销方法。
背景技术
随着公司的蓬勃发展，随之而来的各种付款需求层出不穷，比如：采购商品应付，租用房租、场地、仓库应付，服务费用应付，物流费用应付，公司员工工资应付等等。有些付款行为需要双方确认账单，收发票最终付款，不同的付款需求来源的渠道不一样，对接人不一样，银行账号繁多。对财务系统管理这些不同应付数据和关联数据的考验非常大。
例如：申请公布号：CN 113516324 A所公开的“一种企业综合管理系统”中就公开了关于票务管理的技术方案，但是该技术方案仅是公开了财务报表以及总账管理等技术，并未详细记载财务应收应付以及发票核销的具体步骤以及方法，对后续企业发展不利。
因此，为了解决上述技术问题，需要研发一种使用方便，集成度高的财务应收应付及发票核销方法。
发明内容
本发明的目的是针对现有技术存在的不足，提供一种财务应收应付及发票核销方法，技术方案如下：
一种财务应收应付及发票核销方法，包括以下步骤：
1)系统接收外部系统传送的各种不同应付需求通过整理和收集统一归纳为：应付需求；该应付需求是所有从外部系统接收到的数据中应付需求的母数据；
2)根据部步骤1)中应付需求的不同业务类型进一步划分为：商品应付需求、抵扣应付需求、服务应付需求以及物流应付需求，上述细分的不同业务的应付需求属于子数据，和上述母数据存在着1∶1的对应关系；
3)根据应付需要标识应付主体和应付客体，应付客体会记录标识它在最终被应付主体付款前是否需要对账、通过何种方法付款信息、以及应付客体的银行卡信息，开户行，户名信息；
4)系统在应付客体配置维护的约定日期会自动收集该应付客体上述应付需求母数据并通过金额汇总、税率计算从而计算出一笔账单，这笔账单会在系统内部发送给对应的应付客体确认；
5)应付客体确认完毕后会开具账单相应金额的发票，并上至应付系统，系统会自动将账单和发票进行关联并推送给应付主体的财务人员，该关联信息称之为：发票核销单；
6)应付主体的财务人员在收到发票核销单后会核对发票信息的准确性然后对其确认；确认发票核销单之后，系统会把其关联的发票、账单、以及创建账单的所有应付需求母数据全部标志为：到票核销，至此应付系统的对账和收票行为结束。
进一步地，所述步骤5)和步骤6)中对于以到票核销过的发票核销单会以1∶1的形式生成一笔应付单，该应付单至少记录了：应付主体、应付客体、付款金额、预付抵扣金额、已付金额，以及期望付款日期的信息。
进一步地，所述的应付单提供有若干支付付款方式，至少包括：提前预付充值后的预付抵扣、承兑汇票以及转账汇款。
进一步地，所述应付主体可通过发起审批流的形式发起承兑汇票或转账汇款的付款申请；且在审批通过后自动将付款申请单创建为付款单并推送到付款资金系统发生付款行为完成应付行为。
进一步地，应付完成后，系统会自动通过已经完成应付行为的应付单进行应付需求母数据的金额核销。
进一步地，所述应付主体财务人员维护应付客体的基本信息，结算信息以及银行卡信息；所述应付客体上传发票并关联已确认的账单；所述应付主体财务人员对发票核销单确认核销；所述应付主体财务人员对应付单选择预付抵扣或通过审批流发起付款申请
有益效果：本发明具有以下有益效果：本发明先是收集外部系统的不同应付需求，并且按照分类方式进一步划分，筛分出应付主体和应付客体，应付客体付款之前会标识应付主体是否有付账要求，通过何种渠道付款等信息，根据要求并在指定的维护日期计算账单，并生成发票核销单，双方通过发票核销单确认对账以及收票信息，并且根据发票核销单生成应付单，记录应付信息并提供付款方式，完成应付行为后自动通过已经完成的应付行为进行应付需求母数据的金和核销；本发明的方法便于解决收敛多种不同的应付需求，可统一输出账单，统一收票核销发票以及统一付款，为财务应对繁多不同的应付需求能够条理清晰的完成应付款的付款。
附图说明
图1为本发明流程图；
图2为本发明中应付主体与应付客体的结算信息图；
图3为本发明中应付需求母数据创建后的账单图；
图4为本发明中关联了账单和发票的发票核销单信息图。
具体实施方式
下面结合附图和具体实施例，进一步阐明本发明，本实施例在以本发明技术方案为前提下进行实施，应理解这些实施例仅用于说明本发明而不用于限制本发明的范围。
如图1、图2、图3和图4所示，一种财务应收应付及发票核销方法，包括以下步骤：
1)系统接收外部系统传送的各种不同应付需求通过整理和收集统一归纳为：应付需求；该应付需求是所有从外部系统接收到的数据中应付需求的母数据；
2)根据部步骤1)中应付需求的不同业务类型进一步划分为：商品应付需求、抵扣应付需求、服务应付需求以及物流应付需求，上述细分的不同业务的应付需求属于子数据，和上述母数据存在着1∶1的对应关系；
3)设置应付主体和应付客体，应付客体会记录标识它在最终被应付主体付款前是否需要对账、通过何种方法付款信息、以及应付客体的银行卡信息，开户行，户名信息；
4)系统在应付客体配置维护的约定日期会自动收集该应付客体上述应付需求母数据并通过金额汇总、税率计算从而计算出一笔账单，这笔账单会在系统内部发送给对应的应付客体确认；
5)应付客体确认完毕后会开具账单相应金额的发票，并上至应付系统，系统会自动将账单和发票进行关联并推送给应付主体的财务人员，该关联信息称之为：发票核销单；
6)应付主体的财务人员在收到发票核销单后会核对发票信息的准确性然后对其确认；确认发票核销单之后，系统会把其关联的发票、账单、以及创建账单的所有应付需求母数据全部标志为：到票核销，至此应付系统的对账和收票行为结束。
所述步骤5)和步骤6)中对于以到票核销过的发票核销单会以1∶1的形式生成一笔应付单，该应付单至少记录了：应付主体、应付客体、付款金额、预付抵扣金额、已付金额，以及期望付款日期的信息。
所述的应付单提供有若干支付付款方式，至少包括：提前预付充值后的预付抵扣、承兑汇票以及转账汇款。
所述应付主体可通过发起审批流的形式发起承兑汇票或转账汇款的付款申请；且在审批通过后自动将付款申请单创建为付款单并推送到付款资金系统发生付款行为完成应付行为。
应付完成后，系统会自动通过已经完成应付行为的应付单进行应付需求母数据的金额核销。
所述应付主体财务人员维护应付客体的基本信息，结算信息以及银行卡信息；所述应付客体上传发票并关联已确认的账单；所述应付主体财务人员对发票核销单确认核销；所述应付主体财务人员对应付单选择预付抵扣或通过审批流发起付款申请
本发明先是收集外部系统的不同应付需求，并且按照分类方式进一步划分，筛分出应付主体和应付客体，应付客体付款之前会标识应付主体是否有付账要求，通过何种渠道付款等信息，根据要求并在指定的维护日期计算账单，并生成发票核销单，双方通过发票核销单确认对账以及收票信息，并且根据发票核销单生成应付单，记录应付信息并提供付款方式，完成应付行为后自动通过已经完成的应付行为进行应付需求母数据的金和核销，整个过程明了顺畅。
本发明的方法便于解决收敛多种不同的应付需求，可统一输出账单，统一收票核销发票以及统一付款，为财务应对繁多不同的应付需求能够条理清晰的完成应付款的付款。
上述具体实施方式只是本发明的一个优选实施例，并不是用来限制本发明的实施与权利要求范围的，凡依据本发明申请专利保护范围内容做出的等效变化和修饰，均应包括于本发明专利申请范围内。
Claims (6)
1.一种财务应收应付及发票核销方法，其特征在于：包括以下步骤：
1)系统接收外部系统传送的各种不同应付需求通过整理和收集统一归纳为：应付需求；该应付需求是所有从外部系统接收到的数据中应付需求的母数据；
2)根据部步骤1)中应付需求的不同业务类型进一步划分为：商品应付需求、抵扣应付需求、服务应付需求以及物流应付需求，上述细分的不同业务的应付需求属于子数据，和上述母数据存在着1∶1的对应关系；
3)根据应付需要标识应付主体和应付客体，应付客体会记录标识它在最终被应付主体付款前是否需要对账、通过何种方法付款信息、以及应付客体的银行卡信息，开户行，户名信息；
4)系统在应付客体配置维护的约定日期会自动收集该应付客体上述应付需求母数据并通过金额汇总、税率计算从而计算出一笔账单，这笔账单会在系统内部发送给对应的应付客体确认；
5)应付客体确认完毕后会开具账单相应金额的发票，并上至应付系统，系统会自动将账单和发票进行关联并推送给应付主体的财务人员，该关联信息称之为：发票核销单；
6)应付主体的财务人员在收到发票核销单后会核对发票信息的准确性然后对其确认；确认发票核销单之后，系统会把其关联的发票、账单、以及创建账单的所有应付需求母数据全部标志为：到票核销，至此应付系统的对账和收票行为结束。
2.根据权利要求1所述的一种财务应收应付及发票核销方法，其特征在于：所述步骤5)和步骤6)中对于以到票核销过的发票核销单会以1∶1的形式生成一笔应付单，该应付单至少记录了：应付主体、应付客体、付款金额、预付抵扣金额、已付金额，以及期望付款日期的信息。
3.根据权利要求2所述的一种财务应收应付及发票核销方法，其特征在于：所述的应付单提供有若干支付付款方式，至少包括：提前预付充值后的预付抵扣、承兑汇票以及转账汇款。
4.根据权利要求3所述的一种财务应收应付及发票核销方法，其特征在于：所述应付主体可通过发起审批流的形式发起承兑汇票或转账汇款的付款申请；且在审批通过后自动将付款申请单创建为付款单并推送到付款资金系统发生付款行为完成应付行为。
5.根据权利要求4所述的一种财务应收应付及发票核销方法，其特征在于：应付完成后，系统会自动通过已经完成应付行为的应付单进行应付需求母数据的金额核销。
6.根据权利要求1所述的一种财务应收应付及发票核销方法，其特征在于：所述应付主体财务人员维护应付客体的基本信息，结算信息以及银行卡信息；所述应付客体上传发票并关联已确认的账单；所述应付主体财务人员对发票核销单确认核销；所述应付主体财务人员对应付单选择预付抵扣或通过审批流发起付款申请。
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