CN111798221A - 一种增值税发票管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种增值税发票管理系统，所述发票管理系统通过双向接口与税局连接，采用N+1的方式从信息外网采集指定企业增值税发票数据，存储于部署在企业内网的发票管理系统中；所述发票管理系统通过集成接口与ERP系统连接，实现外部单据收认扫工作流程一体化。本发明通过与税局的通道连接，确保数据与税局保持一致，本发明保证了发票数据的完整性、发票数据的实时性，同时提高了发票数据的应用性；本发明能够更加高效的管理企业发票信息，提升财务、税务工作人员效率。

Description

一种增值税发票管理系统

技术领域

本发明属于税务管理的技术领域，具体涉及一种增值税发票管理系统。

背景技术

根据目前现状而言，随着国家税务信息化建设，要求完成各地区各分散系统的数据统一，国家税务机关对企业的税收监管也越发全面。在业务方面，发票勾选、抵扣认证全面在线网络化、电子发票计划的全面推行、各纳税申报系统接口的开放、以及税局对企业进行税务风险指标评估等一系列推进信息化成果利用的举措。但各企业单位的发票管理系统还比较基础，发票系统与ERP财务系统等未能实现线上的数据交互，使得税务工作效率低，财务人员工作量大，企业人工成本增多。税局政策的实施，使得更好的自主管理企业发票信息势在必行。

为解决上述问题，本申请提供一种企业发票信息自行管理深化应用的发票管理系统。建立企业级发票底账库，顺应税务机关信息化发展趋势，降低企业税务管理风险；利用信息化手段从税务机关获取本企业相关发票底账库数据，同时获取公司开具发票的数据信息；利用发票底账相关信息与核算信息、业务信息比对，实现税务管理、会计稽核、业务审计、税务监控等多种功能。实现税务工作流管理机制，借助信息系统的工作流工具，将外部信息获取到捷的实现全企业的税务流程控制。利用系统功能自动提醒相关责任人完成涉税业企业内部，按照企业内控制度和税收法规要求的工作流程固化到系统中，更加方便快务，记录发票流向，跟踪和监控工作完成情况，督促发票各环节履行相应义务和责任，提升管理成效。实现税务数据集中分析，进行全企业增值税发票进项数据分析，实现数据口径统一。通过自行定义查询，结构化信息展示，实现按下属企业业务构成分析；通过发票流向与资金流向比对监控异常情况，监控廉政风险。

发明内容

本发明公开了一种增值税发票管理系统，通过与税局的通道连接，确保数据与税局保持一致，本发明保证了发票数据的完整性、发票数据的实时性，同时提高了发票数据的应用性；本发明能够更加高效的管理企业发票信息，提升财务、税务工作人员效率。

本发明主要通过以下技术方案实现：一种增值税发票管理系统，所述发票管理系统通过双向接口与税局连接，采用N+1的方式从信息外网采集指定企业增值税发票数据，存储于部署在企业内网的发票管理系统中；所述发票管理系统通过集成接口与ERP系统连接，实现外部单据收认扫工作流程一体化。

为了更好地实现本发明，进一步的，包括发票监控预警单元，用于对企业不合规发票进行监控预警，所述发票监控预警单元包括对发票购方名称、税号规范性检查；对发票商品名称中含有自定义敏感字的筛查；对发票备注信息的自定义筛查。

为了更好地实现本发明，进一步的，建立标准企业信息数据库表，所述标准企业信息数据库表包括标准的企业名称、企业税号信息；提取发票购方名称信息，通过购方税号关联标准企业信息数据库表，核对校验购方名称是否完全一致，对存在差异的发票进行预警提醒。

为了更好地实现本发明，进一步的，包括外部单据处理单元，用于对外部单据收认扫一体化，所述外部单据处理单元包括对发票全票面信息进行扫描识别；对扫描发票数据进行真伪判断；根据扫描发票信息进行采购订单信息、结算单信息校验。

为了更好地实现本发明，进一步的，通过发票号码、发票代码查询抵账库中的发票全票面信息，并与扫描数据信息进行比对判断是否一致，从而对扫描传入系统的发票信息进行发票真伪判定。

为了更好地实现本发明，进一步的，包括发票与财务融合联动单元，用于将发票信息与财务信息融合联动，所述发票与财务融合联动单元包括利用发票管理系统为底账库使ERP系统自动审核发票；利用利用发票管理系统联动反馈发票入账情况，实现进项税账务与认证的自动核对；通过发票信息与业务数据、核算凭证的关联挂接，跟踪合同执行进度；通过发票查询到与发票关联的合同或订单情况，查询对应的付款或进项税转出情况；当发票非正常状态时，及时发送信息提醒财务人员或业务人员关注处理中的任意一项或者多项。

为了更好地实现本发明，进一步的，建立商品编码与税项的规则，将发票数据推送至核算系统中，为核算提供金额、税额、税率、税项中任意一项或者多项的关键核算信息，实现自动发票与订单校核。

为了更好地实现本发明，进一步的，根据生成凭证，自动完成账务与发票关系映射，记录下发票信息与凭证关键信息，实现自动对账和传透，生成账务与认证数据调节表，通过对调节表的持续管理，实现增值税进项税认证差异的定期调整清理。

为了更好地实现本发明，进一步的，根据公司代码、利润中心、会计年度、期间、科目编码中任意一项或者多项的筛选条件，从多个财务数据库表中获取信息，最终形成包括公司代码、利润中心、会计年度、凭证编号、过账日期、采购订单、发票代码、发票号码中任意一个或多个的数据列表，并将信息存入发票关联表，实现凭证与发票信息的自动关联。

本发明除了基本的发票签收、认证、勾选、抵扣认证、报表统计、真伪查验、逾期预警、进项税转出以及电票管理功能模块外，对发票信息进行了三方面深化应用。包括：对企业所有不合规发票监控预警应用单元；外部单据收认扫一体化应用单元；发票信息与财务信息融合联动应用单元。

所述的对企业所有不合规发票监控预警应用单元，包括对发票购方名称、税号规范性检查；对发票商品名称中含有自定义敏感字的筛查；对发票备注信息的自定义筛查。

所述的外部单据收认扫一体化应用单元，包括对发票全票面信息进行扫描识别；对扫描发票数据进行真伪判断；根据扫描发票信息进行采购订单信息、结算单信息校验。

所述的发票信息与财务信息融合联动应用单元，包括利用本系统数据为底账库使ERP系统自动审核发票；利用本系统联动反馈发票入账情况，实现进项税账务与认证的自动核对；通过发票信息与业务数据、核算凭证的关联挂接，跟踪合同执行进度；通过发票查询到该笔发票关联的合同或订单情况，查询对应的付款或进项税转出情况；对于发票非正常状态（作废、失控等状态）时，系统将及时发送信息提醒财务人员或业务人员关注处理。

本发明建立企业级发票底账库，顺应税务机关信息化发展趋势，降低企业税务管理风险；利用信息化手段从税务机关获取本企业相关发票底账库数据，同时获取公司开具发票的数据信息；利用发票底账相关信息与核算信息、业务信息比对，实现税务管理、会计稽核、业务审计、税务监控等多种功能。

本发明实现税务工作流管理机制，借助信息系统的工作流工具，将外部信息获取到捷的实现全企业的税务流程控制。利用系统功能自动提醒相关责任人完成涉税业企业内部，按照企业内控制度和税收法规要求的工作流程固化到系统中，更加方便快务，记录发票流向，跟踪和监控工作完成情况，督促发票各环节履行相应义务和责任，提升管理成效。

本发明实现税务数据集中分析，进行全企业增值税发票进项数据分析，实现数据口径统一。通过自行定义查询，结构化信息展示，实现按下属企业业务构成分析；通过发票流向与资金流向比对监控异常情况，监控廉政风险。

本发明通过税局给与的用户权限，采集相应权限下企业的全部发票信息进入本系统。企业将形成各自的发票数据管理库，对本企业发票数据进行自主化管理，企业的其他系统也可根据需要，在本系统中获取发票数据信息，避免所有单位都只能从税局临时获取发票信息。本发明包括对企业发票数据进行预警监控，分析已开发票存在存在的问题；对发票数据进行报表统计，以便于财务人员每月的核算工作以及明确资金流向等；作为企业发票池，进行发票真伪的查询；以及税务人员从开票后到抵扣认证的业务工作，都可在本系统进行。

本发明的有益效果：

（1）发票数据的完整性：建立增值税发票管理系统，发票数据通过与税局的通道，直接采集发票数据进入本系统，并对采集数据自动统计核对，确保数据与税局保持一致。

（2）发票数据的应用性：与ERP系统建立接口通道，可通过接口获取完整的发票信息，取得原始凭证信息。

（3）发票数据的实时性：通过税局接口通道，以T+1的方式采集发票信息；系统发票签收、勾选、认证、抵扣等操作，通过接口推送给税局，税局返回更新发票状态。

（4）本发明对发票进行采集管理，并对发票信息进行深化应用；通过本系统详细的发票信息对生产经营活动以及发票合规情况进行稽核监控；通过部署发票智能终端实现外部单据收认扫一体化；通过集成ERP系统，实现税务信息与财务信息的融合联动，完成了账务数据与发票信息的数据交互。

附图说明

图1为本发明的业务流程图；

图2为发票监控预警单元的流程图；

图3为外部单据处理单元的流程图；

图4为发票管理系统与ERP系统数据传递的原理图；

图5为本发明的原理架构图。

具体实施方式

实施例1：

一种增值税发票管理系统，如图5所示，所述发票管理系统通过双向接口与税局连接，采用N+1的方式从信息外网采集指定企业增值税发票数据，存储于部署在企业内网的发票管理系统中；所述发票管理系统通过集成接口与ERP系统连接，实现外部单据收认扫工作流程一体化。

本发明通过与税局的双向接口和用户权限，采用N+1的方式从信息外网采集指定企业增值税发票数据，存储于部署在企业内网的增值税发票管理系统中，并利用采集发票数据为抵账库进行发票深化应用。建立与ERP财务系统集成接口，包括发票基本信息传输接口、发票状态查询接口、发票关联凭证录入接口、进项税调节表录入接口等。

本发明可进行签收、勾选认证、抵扣申报，通过本系统可对本企业发票进行监控预警、报表统计、真伪查询等；与ERP系统集成，使得财务系统实现入库单信息、采购订单信息、发票信息的自动核对以及发票状态的查询、发票关联凭证的录入、发票影像信息的推送等。

如图5所示，本发明应用方式为：在终端机安装部署增值税进项发票管理软件系统，通过与税局的通道接口采集发票数据至本系统，利用扫描仪、扫码枪以及线下导入等方式对发票进行签收、勾选认证、抵扣申报等工作；通过本系统各种统计报表展示、发票数据监控预警、发票真伪查询功能对发票进一步进行管理，通过与ERP系统的通道接口，利用发票代码、发票号码结合成的唯一发票标识，推送本系统发票信息。

本发明通过与税局的通道连接，确保数据与税局保持一致，本发明保证了发票数据的完整性、发票数据的实时性，同时提高了发票数据的应用性；本发明能够更加高效的管理企业发票信息，提升财务、税务工作人员效率。

实施例2：

本实施例是在实施例1的基础上进行优化，如图2所示，包括发票监控预警单元，用于对企业不合规发票进行监控预警，所述发票监控预警单元包括对发票购方名称、税号规范性检查；对发票商品名称中含有自定义敏感字的筛查；对发票备注信息的自定义筛查。所述发票监控预警单元的具体内容如下：

a、根据税号采集企业已开发票全票面数据存储于系统；

b、根据与建立的准确企业信息表（包括企业名称、企业税号等信息）自动核对，筛选出购方名称存在问题的发票（包括简称、名称出现错别字等）

c、根据预设自定义的发票敏感字商品名称，判断发票商品名称中是否存在该商品

d、根据预设自定义的发票备注信息，判断是否存在该备注信息的发票。

本实施例的其他部分与实施例1相同，故不再赘述。

实施例3：

本实施例是在实施例1或2的基础上进行优化，如图3所示，包括外部单据处理单元，用于对外部单据收认扫一体化，所述外部单据处理单元包括对发票全票面信息进行扫描识别；对扫描发票数据进行真伪判断；根据扫描发票信息进行采购订单信息、结算单信息校验。所述外部单据处理单元的内容如下：

a、对纸质发票进行全面票信息扫描识别，并将发票数据传入系统

b、根据预先设定规则，将扫描传入系统的发票信息，进行发票真伪判定

c、根据预先设定规则，通过ERP接口，利用发票代码、发票号码结合成的唯一发票标识，推送发票信息，进行采购订单信息、结算单信息校验

d、根据上述情况，符合检验的发票将进行自动认证，并完成发票交票工作。

本实施例的其他部分与上述实施例1或2相同，故不再赘述。

实施例4：

本实施例是在实施例1-3任一个的基础上进行优化，如图4所示，包括发票与财务融合联动单元，用于将发票信息与财务信息融合联动，所述发票与财务融合联动单元包括利用发票管理系统为底账库使ERP系统自动审核发票；利用利用发票管理系统联动反馈发票入账情况，实现进项税账务与认证的自动核对；通过发票信息与业务数据、核算凭证的关联挂接，跟踪合同执行进度；通过发票查询到与发票关联的合同或订单情况，查询对应的付款或进项税转出情况；当发票非正常状态时，及时发送信息提醒财务人员或业务人员关注处理中的任意一项或者多项。

所述发票与财务融合联动单元的内容如下：

a、建立商品编码与税项的对应规则，将发票数据推送至核算系统中，为核算提供金额、税额、税率、税项等关键核算信息，实现自动发票与订单校核。

b、根据生成凭证，自动完成账务与发票关系映射，记录下发票信息与凭证关键信息，实现自动对账和传透，生成账务与认证数据调节表。通过对调节表的持续管理，实现增值税进项税认证差异的定期调整清理。

c、根据系统发票信息与ERP财务的业务数据、核算凭证的关联挂接，实现通过合同、订单等维度查询对应已开发票金额、对方税务信息、发票详细内容，跟踪合同执行进度。

d、根据发票查询到该笔发票（一张或多张）关联的合同或订单情况，甚至可以查询到对应的付款或进项税转出情况

e、根据预设判断发票状态，针对发票非正常状态如作废、失控等状态时，系统将及时发送信息提醒财务人员或业务人员关注处理。

本实施例的其他部分与上述实施例1-3任一个相同，故不再赘述。

实施例5：

一种增值税发票管理系统，如图1-图5所示，通过与税局的双向接口和用户权限，采用N+1的方式从信息外网采集指定企业增值税发票数据，存储于部署在企业内网的增值税发票管理系统中，并利用采集发票数据为抵账库进行发票深化应用。

如图2所示，增值税发票深化应用系统对采集存储的所有发票进行合规性检查，并对不符合预设规范的发票进行预警提醒。具体实施方式包括：建立标准企业信息数据库表，含有标准的企业名称（购方名称）、企业税号（购房税号）信息等；提取发票购方名称信息，通过购方税号关联标准企业信息数据库表，核对校验购方名称是否完全一致，对存在差异的发票进行预警提醒。对发票商品名称和发票备注信息的合规性检查，需先自定义敏感商品名称和敏感备注信息，系统通过查询所有发票数据，将用户预先设置的存在商品敏感字或敏感备注信息的发票筛选出来。

如图3所示，为使发票数据得到完美应用，增值税发票深化应用系统与ERP系统建立接口通道，实现外部单据收认扫工作流程一体化。具体实施方式包括：进行发票扫描时，扫描数据进入本系统，通过发票号码、发票代码查询抵账库该发票全票面信息与扫描数据信息是否一致，从而得到发票真伪判断；并将判断为真的发票全票面信息推送至ERP系统，进行入库单信息、采购订单信息、发票信息核对匹配，确保ERP系统原始凭证的正确性、高效性。

如图4所示，建立与ERP财务系统集成接口，包括发票基本信息传输接口、发票状态查询接口、发票关联凭证录入接口、进项税调节表录入接口等。

进一步地，集成接口业务包括：

(1)置后台作业，每日00:00晚自动取开票日期是前一天的发票。

(2)接口传过来的增值税发票税率转换为系统税率代码。

(3)增值税发票ID（发票代码+发票号码组合）、发票代码、发票号码、购方税号、购方名称、销方税号、销方名称、采购凭证、不含税金额、税额、含税金额、数量、税率代码、税项、开票日期信息、采购订单编码等存入发票信息表，如果收到重复数据，则对上述字段进行覆盖更新。

于财务ERP系统存在发票信息的地方新增发票信息校验功能，校验功能按查询条件“发票代码”、“发票号码”、“采购订单”和"销方名称"从发票信息表中查询显示符合的发票信息，实现发票与采购订单的自动校核。

进一步地，发票校验功能包括：

①检查发票信息校验功能里面是否已关联发票，如果不存在，进行相关提示。

②只能关联没有关联采购订单的发票，如果已关联，提示“该发票已关联凭证”。查询显示时，过滤掉已关联凭证的发票。

③只显示正常状态的发票。

a.一张采购订单可关联多张发票。

b.发票供应商名称与采购订单供应商名称不一致，提醒用户发票与采购订单供应商名称不一致。

根据公司代码、利润中心、会计年度、期间、科目编码等筛选条件，从多个财务数据库表中获取相关信息，最终形成包括公司代码、利润中心、会计年度、凭证编号、过账日期、采购订单、发票代码、发票号码的数据列表，并将信息存入发票关联表，实现凭证与发票信息的自动关联。

进一步地，在按采购订单自动关联的逻辑上，增加按供应商和金额关联（发票销方名称=凭证供应商名称，且发票金额=凭证金额即可自动关联）

进一步地，当同一个凭证关联多张发票时，对多张发票之间税率税项不一致的情况不进行校验。

进一步地，当凭证信息存入发票关联表时，将凭证与发票关联关系传给增值税发票深化应用系统。

根据生成凭证，自动完成账务与发票关系映射，记录下发票信息与凭证关键信息，实现自动对账和传透，生成账务与认证数据调节表。通过对调节表的持续管理，实现增值税进项税认证差异的定期调整清理。

进一步地，调节后认证数等于认证金额减去账面未做已认证金额。

进一步地，认证金额等于税额合计。根据筛选条件公司代码、利润中心获取购方税号信息，再根据购方税号、年度、期间信息取出发票号码、发票代码、认证日期、发票状态、发票认证状态、认证时间、税额、销方名称、采购订单信息。

进一步地，根据发票代码和发票号码去发票信息管理表中查询，删除查询出的凭证编号有值且凭证日期为当前月份，冲销凭证为空的数据，账面未做已认证金额即为剩余数据金额之和。

根据发票池发票信息与ERP系统的业务数据、核算凭证的关联挂接，实现通过合同编号、采购订单等维度查询对应已开发票金额、对方税务信息、发票详细内容，跟踪合同执行进度。通过发票查询到该笔发票（一张或多张）关联的合同或采购订单情况，甚至可以查询到对应的付款或进项税转出情况。

进一步地，根据采购订单号获取取供应商编号信息，再根据供应商编号获取供应商名称。

进一步地，根据采购订单号获取WBS元素信息，再根据WBS元素获取项目编号，最后根据项目编号取得项目描述信息。

根据预设判断发票状态，针对发票非正常状态如作废、失控等状态时，系统将及时发送信息提醒财务人员或业务人员关注处理。

本发明对发票进行采集管理，并对发票信息进行深化应用；通过本系统详细的发票信息对生产经营活动以及发票合规情况进行稽核监控；通过部署发票智能终端实现外部单据收认扫一体化；通过集成ERP系统，实现税务信息与财务信息的融合联动，完成了账务数据与发票信息的数据交互。

以上所述，仅是本发明的较佳实施例，并非对本发明做任何形式上的限制，凡是依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化，均落入本发明的保护范围之内。

Claims (9)

1.一种增值税发票管理系统，其特征在于，所述发票管理系统通过双向接口与税局连接，采用N+1的方式从信息外网采集指定企业增值税发票数据，存储于部署在企业内网的发票管理系统中；所述发票管理系统通过集成接口与ERP系统连接，实现外部单据收认扫工作流程一体化。

2.根据权利要求1所述的一种增值税发票管理系统，其特征在于，包括发票监控预警单元，用于对企业不合规发票进行监控预警，所述发票监控预警单元包括对发票购方名称、税号规范性检查；对发票商品名称中含有自定义敏感字的筛查；对发票备注信息的自定义筛查。

3.根据权利要求2所述的一种增值税发票管理系统，其特征在于，建立标准企业信息数据库表，所述标准企业信息数据库表包括标准的企业名称、企业税号信息；提取发票购方名称信息，通过购方税号关联标准企业信息数据库表，核对校验购方名称是否完全一致，对存在差异的发票进行预警提醒。

4.根据权利要求1所述的一种增值税发票管理系统，其特征在于，包括外部单据处理单元，用于对外部单据收认扫一体化，所述外部单据处理单元包括对发票全票面信息进行扫描识别；对扫描发票数据进行真伪判断；根据扫描发票信息进行采购订单信息、结算单信息校验。

5.根据权利要求4所述的一种增值税发票管理系统，其特征在于，通过发票号码、发票代码查询抵账库中的发票全票面信息，并与扫描数据信息进行比对判断是否一致，从而对扫描传入系统的发票信息进行发票真伪判定。

6.根据权利要求1所述的一种增值税发票管理系统，其特征在于，包括发票与财务融合联动单元，用于将发票信息与财务信息融合联动，所述发票与财务融合联动单元包括利用发票管理系统为底账库使ERP系统自动审核发票；利用利用发票管理系统联动反馈发票入账情况，实现进项税账务与认证的自动核对；通过发票信息与业务数据、核算凭证的关联挂接，跟踪合同执行进度；通过发票查询到与发票关联的合同或订单情况，查询对应的付款或进项税转出情况；当发票非正常状态时，及时发送信息提醒财务人员或业务人员关注处理中的任意一项或者多项。

7.根据权利要求6所述的一种增值税发票管理系统，其特征在于，建立商品编码与税项的规则，将发票数据推送至核算系统中，为核算提供金额、税额、税率、税项中任意一项或者多项的关键核算信息，实现自动发票与订单校核。

8.根据权利要求6所述的一种增值税发票管理系统，其特征在于，根据生成凭证，自动完成账务与发票关系映射，记录下发票信息与凭证关键信息，实现自动对账和传透，生成账务与认证数据调节表，通过对调节表的持续管理，实现增值税进项税认证差异的定期调整清理。

9.根据权利要求8所述的一种增值税发票管理系统，其特征在于，根据公司代码、利润中心、会计年度、期间、科目编码中任意一项或者多项的筛选条件，从多个财务数据库表中获取信息，最终形成包括公司代码、利润中心、会计年度、凭证编号、过账日期、采购订单、发票代码、发票号码中任意一个或多个的数据列表，并将信息存入发票关联表，实现凭证与发票信息的自动关联。

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