CN112070595A - 一种实现闭环管理的自动化招标系统、方法和终端设备 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种实现闭环管理的自动化招标系统，包括中标服务费服务模块，用于根据所述合同依次手工生成中标服务费的收入订单、收入确认单及应收单；以得到中标服务费收款单并与银行收款系统对接完成自动收款；标书费服务模块，用于与招标系统的标书费接口对接获取标书费收入确认单和应收发票，并回传至招标系统，及自动下推至标书费应收单，得到标书费收款单；保证金服务模块，用于获取保证金收款单并回传至招标系统，及自动下推至保证金付款单，在退回保证金后自动下推至保证金付款单。本发明提供的招标系统，通过与财务及银行系统互联，实现了系统内自动化闭环管理，克服了现有技术招标流程繁琐、数据不准确、效率低、人工成本大的缺点。

Description

一种实现闭环管理的自动化招标系统、方法和终端设备
技术领域
本发明涉及招标技术领域，尤其涉及一种实现闭环管理的自动化招标系统、方法、终端设备和计算机可读存储介质。
背景技术
随着社会的发展，企业招标业务在逐渐扩大，其中每年招标业务呈现稳步增长，各类款项交易笔数、开票量均有了大幅度增长。但是现有的招标系统由于没有与企业的财务系统直连，进行业务交互时还是依赖于大量的纸质文件和人工数据导入，并且财务系统中又又多级划分，由于与招标系统无法打通，导致实施招标的流程繁琐、效率低，并且业财数据无法共享，此外由于有大量的纸质数据需要人工导入，不仅在作业时效率低下，花费人力物力大，还极易出现错误，导致招标信息对应的数据准确性差，进一步影响招标业务的进行。
发明内容
本发明的目的在于提供一种实现闭环管理的自动化招标系统，通过与财务系统及银行系统进行互联，实现了系统内自动化闭环管理，克服了现有技术招标流程繁琐、数据不准确、效率低、人工成本大的缺点。
为了克服上述现有技术中的缺陷，本发明实施例提供了一种实现闭环管理的自动化招标系统，包括：
中标服务费服务模块，用于与招标系统的中标服务费接口对接获取收入合同，并根据所述合同依次手工生成中标服务费的收入订单、收入确认单及应收单；根据中标服务费应收单得到中标服务费收款单，并与银行收款系统对接完成自动收款，以及根据中标服务费应收单得到中标服务费的应收发票和发票单；
标书费服务模块，用于与招标系统的标书费接口对接获取标书费收入确认单，将标书费收入确认单回传至招标系统，及根据所述标书费收入确认单自动下推至标书费应收单，并自动下推或自动结算得到标书费收款单，以及根据标书费应收单获取标书费应收发票，并回传至招标系统；
保证金服务模块，用于与招标系统的保证金接口对接获取保证金收款单，将保证金收款单回传至招标系统并自动下推至保证金付款单，以及退回保证金后自动下推至保证金付款单，最后根据保证金付款单进行退回保证金操作。
进一步地，所述中标服务费服务模块，还用于，根据立项信息在招标系统中标服务费中录入信息，生成中标服务费单据；审核所述中标服务费单据，并在审核通过后自动将所述中标服务费单据同步到财务系统生成合同；其中，所述录入信息包括项目信息和中标服务费收款信息。
进一步地，所述标书费服务模块，还用于，根据立项信息在招标系统标书费录入信息，生成标书费单据；审核所述标书费单据，并在审核通过后自动将所述标书费单据同步到财务系统生成合同；其中，所述录入信息包括项目信息和标书费收款信息。
进一步地，所述中标服务费服务模块，还用于在所述在审核通过后自动将所述中标服务费单据同步到财务系统生成合同后，根据所述合同进行系统模板校验和获取二维码；其中，所述合同无法撤销。
进一步地，所述保证金服务模块，还用于根据中标服务费应收单与保证金收款单手工结算保证金；其中，所述保证金抵扣服务流程无自动收款功能。
本发明实施例还提供了一种实现闭环管理的自动化招标方法，包括：
执行中标服务费服务模块所述方法，具体为：与招标系统的中标服务费接口对接获取收入合同，并根据所述合同依次手工生成中标服务费的收入订单、收入确认单及应收单；根据中标服务费应收单得到中标服务费收款单，并与银行收款系统对接完成自动收款，及根据中标服务费应收单得到中标服务费的应收发票和发票单；
执行标书费服务模块所述方法，具体为：与招标系统的标书费接口对接获取标书费收入确认单，将标书费收入确认单回传至招标系统，及根据所述标书费收入确认单自动下推至标书费应收单，并自动下推或自动结算得到标书费收款单，以及根据标书费应收单获取标书费应收发票，并回传至招标系统；
执行保证金服务模块所述方法，具体为：与招标系统的保证金接口对接获取保证金收款单，将保证金收款单回传至招标系统并自动下推至保证金付款单，以及退回保证金后自动下推至保证金付款单，最后根据保证金付款单进行退回保证金操作。
进一步地，所述的实现闭环管理的自动化招标方法，还包括：
根据立项信息在招标系统中标服务费中录入信息，生成中标服务费单据；审核所述中标服务费单据，并在审核通过后自动将所述中标服务费单据同步到财务系统生成合同；其中，所述录入信息包括项目信息和中标服务费收款信息；及，
根据立项信息在招标系统标书费录入信息，生成标书费单据；审核所述标书费单据，并在审核通过后自动将所述标书费单据同步到财务系统生成合同；其中，所述录入信息包括项目信息和标书费收款信息。
进一步地，所述的实现闭环管理的自动化招标方法，还包括：
在所述在审核通过后自动将所述中标服务费单据同步到财务系统生成合同后，根据所述合同进行系统模板校验和获取二维码；其中，所述合同无法撤销；
根据中标服务费应收单与保证金收款单手工结算保证金；其中，所述保证金抵扣服务流程无自动收款功能。
本发明实施例还提供了一种实现闭环管理的自动化招标终端设备，包括：
一个或多个处理器；
存储器，与所述处理器耦接，用于存储一个或多个程序；
当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行，使得所述一个或多个处理器实现如上任一项所述的实现闭环管理的自动化招标方法。
本发明实施例还提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如上任一项所述的实现闭环管理的自动化招标方法。
相对于现有技术，本发明实施例提供的实现闭环管理的自动化招标系统，至少存在以下有益效果：
(1)财务系统立项后传入招标系统，实现业财系统项目关联；
(2)招标系统收到标书费，保证金，中标服务费后传入财务系统自动生成相应单据，实现业财数据同步；
(3)通过标书费、服务费等接口，实现开票信息自动传输及开票，提升开票效率；
(4)标书费自动清分后，生成收入确认单，收款单、应收单，三者自动结算；保证金退款发起后，触发收款单自动制证退款；
(5)采用电子招标系统，实现招标现金业务财务的全流程自动化闭环管理。
附图说明
图1是本发明某一实施例提供的实现闭环管理的自动化招标系统的结构示意图；
图2是本发明某一实施例提供的实现闭环管理的自动化招标系统的总体架构图；
图3是本发明某一实施例提供的中标服务费业务流程图；
图4是本发明某一实施例提供的标书费业务流程图；
图5是本发明某一实施例提供的保证金业务流程图；
图6是本发明某一实施例提供的实现闭环管理的自动化招标方法的流程示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
应当理解，文中所使用的步骤编号仅是为了方便描述，不对作为对步骤执行先后顺序的限定。
应当理解，在本发明说明书中所使用的术语仅仅是出于描述特定实施例的目的而并不意在限制本发明。如在本发明说明书和所附权利要求书中所使用的那样，除非上下文清楚地指明其它情况，否则单数形式的“一”、“一个”及“该”意在包括复数形式。
术语“包括”和“包含”指示所描述特征、整体、步骤、操作、元素和/或组件的存在，但并不排除一个或多个其它特征、整体、步骤、操作、元素、组件和/或其集合的存在或添加。
术语“和/或”是指相关联列出的项中的一个或多个的任何组合以及所有可能组合，并且包括这些组合。
第一方面：
请参阅图1和图2，本发明某一实施例提供了一种实现闭环管理的自动化招标系统100，包括：
中标服务费服务模块01、标书费服务模块02及保证金服务模块03；
需要说明的是，招标指招标人(买方)事先发出招标通告或招标单，品种、数量、技术要求和有关的交易条件提出在规定的时间、地点，邀请投标人(卖方)参加投标的行为；其中，中标服务费也叫招标代理费，是由招标人与招标代理机构根据拟招标项目投资额，双方依据国家计委计价格文件及发改办价格文件规定标准，在双方充分协商沟通的基础上，由招标人向招标代理机构支付的拟招标项目招标代理全过程所需的全部费用。此笔费用一般由招标人向招标代理机构给付，但如果双方在合同上约定了此笔费用由中标人支付，则从其约定；保证金是指用于核算存入银行等金融机构各种保证金性质的存款，其常见类型有：备用金类型的保证金、预付款类型的保证金、租赁保证金、装修保证金、定金类型的保证金、保有返还请求权的保证金、无双倍返还效力的保证金等等。
进一步地，本发明实施例中，中标服务费服务模块01，用于与招标系统的中标服务费接口对接获取收入合同，并根据所述合同依次手工生成中标服务费的收入订单、收入确认单及应收单；根据中标服务费应收单得到中标服务费收款单，并与银行收款系统对接完成自动收款，以及根据中标服务费应收单得到中标服务费的应收发票和发票单；
请参阅图3，需要说明的是，中标服务费业务流程主要包括以下步骤：
(1)招标系统业务单据运作前，要求在捷云系统完成立项目操作。
(2)招标系统中标服务费上要录入相关信息(包括项目、收款信息)。
(3)招标系统中标服务费审核通过后，自动同步到捷云生成收入合同，由经办人提交后走流程故审核后不能再撤销，同时完成系统模板较验和获取二维码。
(4)捷云系统中的相关操作(手工下推)下推到应收单，自动开票等，完成将发票号信息回传至招标系统。
(5)招标系统的银企自动收款完成后，自动同步收款单至捷云系统，最后完成手工结算。
(6)保证金抵扣服务流程无自动收款，应由中标服务费应收单与保证金收款单手工结算。
进一步地，标书费服务模块02，用于与招标系统的标书费接口对接获取标书费收入确认单，将标书费收入确认单回传至招标系统，及根据所述标书费收入确认单自动下推至标书费应收单，并自动下推或自动结算得到标书费收款单，以及根据标书费应收单获取标书费应收发票，并回传至招标系统；
请参阅图4，需要说明的是，标书费业务流程主要包括以下步骤：
(1)招标系统业务单据运作前，要求在捷云系统完成立项目操作。
(2)招标系统标书费上要录入相关信息(包括项目、收款信息)。
(3)招标系统标书费审核通过后，自动同步到捷云生成收入确认单，故审核后不能再撤销，将收入确认单号，通过接口回传至招标系统。
(4)捷云系统的收入确认单审核后手工下推应收单。
招标的发票单审核通过后，自动同步到捷云生成应收发票，将发票号通过接口回传至招标系统。
进一步地，保证金服务模块03，用于与招标系统的保证金接口对接获取保证金收款单，将保证金收款单回传至招标系统并自动下推至保证金付款单，以及退回保证金后自动下推至保证金付款单，最后根据保证金付款单进行退回保证金操作。
请参阅图5，需要说明的是，保证金业务流程主要包括以下步骤：
(1)招标系统业务单据运作前，要求在捷云系统完成立项目操作。
(2)招标系统保证金上实现银企自动收款。
(3)招标系统保证金传至捷云系统生成收款单后，完成流程。
(4)招标系统推保证金，将自动触发捷云系统的收款单自动下推付款单，付款单完成已付款操作回传信息到招标系统。
本发明实施例提供的实现闭环管理的自动化招标系统，通过与财务系统及银行系统进行互联，实现了系统内自动化闭环管理，克服了现有技术招标流程繁琐、数据不准确、效率低、人工成本大的缺点。
第二方面：
请参阅图6，本发明某一实施例还提供了一种实现闭环管理的自动化招标方法，包括：
执行中标服务费服务模块所述方法，具体为：与招标系统的中标服务费接口对接获取收入合同，并根据所述合同依次手工生成中标服务费的收入订单、收入确认单及应收单；根据中标服务费应收单得到中标服务费收款单，并与银行收款系统对接完成自动收款，及根据中标服务费应收单得到中标服务费的应收发票和发票单；
执行标书费服务模块所述方法，具体为：与招标系统的标书费接口对接获取标书费收入确认单，将标书费收入确认单回传至招标系统，及根据所述标书费收入确认单自动下推至标书费应收单，并自动下推或自动结算得到标书费收款单，以及根据标书费应收单获取标书费应收发票，并回传至招标系统；
执行保证金服务模块所述方法，具体为：与招标系统的保证金接口对接获取保证金收款单，将保证金收款单回传至招标系统并自动下推至保证金付款单，以及退回保证金后自动下推至保证金付款单，最后根据保证金付款单进行退回保证金操作。
本发明实施例中，进一步地，所述的实现闭环管理的自动化招标方法还包括：
根据立项信息在招标系统中标服务费中录入信息，生成中标服务费单据；审核所述中标服务费单据，并在审核通过后自动将所述中标服务费单据同步到财务系统生成合同；其中，所述录入信息包括项目信息和中标服务费收款信息；及，
根据立项信息在招标系统标书费录入信息，生成标书费单据；审核所述标书费单据，并在审核通过后自动将所述标书费单据同步到财务系统生成合同；其中，所述录入信息包括项目信息和标书费收款信息。
本发明实施例中，进一步地，所述的实现闭环管理的自动化招标方法还包括：
在所述在审核通过后自动将所述中标服务费单据同步到财务系统生成合同后，根据所述合同进行系统模板校验和获取二维码；其中，所述合同无法撤销；
根据中标服务费应收单与保证金收款单手工结算保证金；其中，所述保证金抵扣服务流程无自动收款功能。
第三方面：
本发明某一实施例还提供了一种实现闭环管理的自动化招标终端设备，包括：一个或多个处理器；
存储器，与所述处理器耦接，用于存储一个或多个程序；
当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行，使得所述一个或多个处理器实现如上所述的实现闭环管理的自动化招标方法。
处理器用于控制该计算机终端设备的整体操作，以完成上述的全自动用电量预测方法的全部或部分步骤。存储器用于存储各种类型的数据以支持在该计算机终端设备的操作，这些数据例如可以包括用于在该计算机终端设备上操作的任何应用程序或方法的指令，以及应用程序相关的数据。该存储器可以由任何类型的易失性或非易失性存储设备或者它们的组合实现，例如静态随机存取存储器(Static Random Access Memory，简称SRAM)，电可擦除可编程只读存储器(Electrically Erasable Programmable Read－OnlyMemory，简称EEPROM)，可擦除可编程只读存储器(Erasable Programmable Read－OnlyMemory，简称EPROM)，可编程只读存储器(Programmable Read－Only Memory，简称PROM)，只读存储器(Read－Only Memory，简称ROM)，磁存储器，快闪存储器，磁盘或光盘。
计算机终端设备可以被一个或多个应用专用集成电路(Application Specific1ntegrated Circuit，简称AS1C)、数字信号处理器(Digital Signal Processor，简称DSP)、数字信号处理设备(Digital Signal Processing Device，简称DSPD)、可编程逻辑器件(Programmable Logic Device，简称PLD)、现场可编程门阵列(Field ProgrammableGate Array，简称FPGA)、控制器、微控制器、微处理器或其他电子元件实现，用于执行如上述任一项实施例所述的实现闭环管理的自动化招标方法，并达到如上述方法一致的技术效果。
第四方面：
本发明某一实施例还提供了一种包括程序指令的计算机可读存储介质，该程序指令被处理器执行时实现如上述任一项实施例所述的实现闭环管理的自动化招标方法的步骤。例如，该计算机可读存储介质可以为上述包括程序指令的存储器，上述程序指令可由计算机终端设备的处理器执行以完成如上述任一项实施例所述的实现闭环管理的自动化招标方法，并达到如上述方法一致的技术效果。
以上所述是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也视为本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种实现闭环管理的自动化招标系统，其特征在于，包括：
中标服务费服务模块，用于与招标系统的中标服务费接口对接获取收入合同，并根据所述合同依次手工生成中标服务费的收入订单、收入确认单及应收单；根据中标服务费应收单得到中标服务费收款单，并与银行收款系统对接完成自动收款，以及根据中标服务费应收单得到中标服务费的应收发票和发票单；
标书费服务模块，用于与招标系统的标书费接口对接获取标书费收入确认单，将标书费收入确认单回传至招标系统，及根据所述标书费收入确认单自动下推至标书费应收单，并自动下推或自动结算得到标书费收款单，以及根据标书费应收单获取标书费应收发票，并回传至招标系统；
保证金服务模块，用于与招标系统的保证金接口对接获取保证金收款单，将保证金收款单回传至招标系统并自动下推至保证金付款单，以及退回保证金后自动下推至保证金付款单，最后根据保证金付款单进行退回保证金操作。
2.根据权利要求1所述的实现闭环管理的自动化招标系统，其特征在于，所述中标服务费服务模块，还用于，根据立项信息在招标系统中标服务费中录入信息，生成中标服务费单据；审核所述中标服务费单据，并在审核通过后自动将所述中标服务费单据同步到财务系统生成合同；其中，所述录入信息包括项目信息和中标服务费收款信息。
3.根据权利要求1所述的实现闭环管理的自动化招标系统，其特征在于，所述标书费服务模块，还用于，根据立项信息在招标系统标书费录入信息，生成标书费单据；审核所述标书费单据，并在审核通过后自动将所述标书费单据同步到财务系统生成合同；其中，所述录入信息包括项目信息和标书费收款信息。
4.根据权利要求2所述的实现闭环管理的自动化招标系统，其特征在于，所述中标服务费服务模块，还用于在所述在审核通过后自动将所述中标服务费单据同步到财务系统生成合同后，根据所述合同进行系统模板校验和获取二维码；其中，所述合同无法撤销。
5.根据权利要求1所述的实现闭环管理的自动化招标系统，其特征在于，所述保证金服务模块，还用于根据中标服务费应收单与保证金收款单手工结算保证金；其中，所述保证金抵扣服务流程无自动收款功能。
6.一种实现闭环管理的自动化招标方法，其特征在于，包括：
执行中标服务费服务模块所述方法，具体为：与招标系统的中标服务费接口对接获取收入合同，并根据所述合同依次手工生成中标服务费的收入订单、收入确认单及应收单；根据中标服务费应收单得到中标服务费收款单，并与银行收款系统对接完成自动收款，及根据中标服务费应收单得到中标服务费的应收发票和发票单；
执行标书费服务模块所述方法，具体为：与招标系统的标书费接口对接获取标书费收入确认单，将标书费收入确认单回传至招标系统，及根据所述标书费收入确认单自动下推至标书费应收单，并自动下推或自动结算得到标书费收款单，以及根据标书费应收单获取标书费应收发票，并回传至招标系统；
执行保证金服务模块所述方法，具体为：与招标系统的保证金接口对接获取保证金收款单，将保证金收款单回传至招标系统并自动下推至保证金付款单，以及退回保证金后自动下推至保证金付款单，最后根据保证金付款单进行退回保证金操作。
7.根据权利要求6所述的实现闭环管理的自动化招标方法，其特征在于，还包括：
根据立项信息在招标系统中标服务费中录入信息，生成中标服务费单据；审核所述中标服务费单据，并在审核通过后自动将所述中标服务费单据同步到财务系统生成合同；其中，所述录入信息包括项目信息和中标服务费收款信息；及，
根据立项信息在招标系统标书费录入信息，生成标书费单据；审核所述标书费单据，并在审核通过后自动将所述标书费单据同步到财务系统生成合同；其中，所述录入信息包括项目信息和标书费收款信息。
8.根据权利要求6所述的实现闭环管理的自动化招标方法，其特征在于，还包括：
在所述在审核通过后自动将所述中标服务费单据同步到财务系统生成合同后，根据所述合同进行系统模板校验和获取二维码；其中，所述合同无法撤销；
根据中标服务费应收单与保证金收款单手工结算保证金；其中，所述保证金抵扣服务流程无自动收款功能。
9.一种实现闭环管理的自动化招标终端设备，其特征在于，包括：
一个或多个处理器；
存储器，与所述处理器耦接，用于存储一个或多个程序；
当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行，使得所述一个或多个处理器实现如权利要求6至8任一项所述的实现闭环管理的自动化招标方法。
10.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求6至8任一项所述的实现闭环管理的自动化招标方法。
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