CN109285072A - 货运代理的购付汇处理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种货运代理的购付汇处理方法及系统，在开票端对开出的货代发票进行信息采集，将采集到的发票信息上传至共享平台；当接收到付汇申请时，通过共享平台接口对所述发票信息进行查验；根据查验结果，对所述付汇申请进行处理。本发明实施例提供的货运代理的购付汇处理方法及系统，能够加快了付汇申请的处理效率，方便快捷，并且可靠性高。

Description

货运代理的购付汇处理方法及系统

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，尤其涉及一种货运代理的购付汇处理方法及系统。

背景技术

本部分旨在为权利要求书中陈述的本发明的实施方式提供背景或上下文。此处的描述不因为包括在本部分中就承认是现有技术。

根据《中华人民共和国外汇管理条例》规定，货运代理企业支付国际海运项下运费及相关费用，需要到银行购付汇使用外币结算，多为美元结算。同时企业在购汇、付汇时均需要银行审核，银行办理美元支付结算，执行“见票付款”。

目前货运代理行业费用结算采用的方式：一、银行柜面手工办理：付款方在收到收款方开具的发票之后，需要携带《境内汇款申请书》以及纸质发票原件(第四联)到银行柜面办理美元结算业务，银行在受理之后需要对付款方所提供的相关材料进行审核并确认所需结算的金额是否超过额度，审核通过之后，在发票原件上进行签注，并将运费划转到收款方账户；二、大型外运企业在线支付：大型外运由于业务量较大，会和中国银行合作开展的“航运在线通”多币种支付服务，使其商务系统实现客户在线美元支付。企业发票电子信息定期通过邮件方式汇总，传递给银行；三、第三方平台在线支付：货运代理较大的第三方平台与银行等金融机构的合作，经国家外汇管理局的批准，打通线上支付环节，以发票影印件或商户自行上报的业务信息在线审核，取代以往纸质发票柜台审核的传统方式，以网上支付取代柜面转账，为货运代理企业提供在线支付平台。例如锦程网、国际物流服务平台等。

然而，银行柜台需要人工比对及保存发票，费时费力，容易出错；在线支付扫描发票、手工填写发票信息的方式，不能百分百保证发票的正确性；第三方平台在线支付，在结算额度内，允许一张发票在多家银行分多次办理，存在支付超过额度的风险。如此，目前亟需一种实现成本较低、准确率及可靠性较高的购付汇处理方法。

发明内容

本发明实施例提供一种货运代理的购付汇处理方法及系统，能够克服目前购付汇处理中准确率及可靠性较低的问题。

一种货运代理的购付汇处理方法，包括：

在开票端对开出的货代发票进行信息采集，将采集到的发票信息上传至共享平台；

当接收到发票查验请求时，通过共享平台接口对所述发票信息进行查验；

根据查验结果，对所述付汇申请进行处理。

进一步地，所述方法，还包括：

接收用户提交的付汇申请，所述付汇申请至少包括收付款单位账户名称、银行账号、币种、汇率、金额。

进一步地，所述在开票端对开出的货代发票进行信息采集之前，所述方法还包括：

接收用户输入的采集协议同意授权信息。

其中，所述在开票端对开出的货代发票进行信息采集，包括：

在开票端处采集开出的货代发票的电子信息；其中，所述电子信息包括发票号码、票种、发票明细、金额、税率的一种或多种。

进一步地，对所述付汇申请进行处理之后，所述方法还包括：

上传签注的付汇金额和时间至共享平台。

一种货运代理的购付汇处理系统，包括：采集单元、第一上传单元、查验单元、处理单元；其中，

所述采集单元，用于在开票端对开出的货代发票进行信息采集；

所述第一上传单元，用于将采集到的发票信息上传至共享平台；

所述查验单元，用于当接收到发票查验请求时，通过共享平台接口对所述发票信息进行查验；

所述处理单元，用于根据查验结果，对所述付汇申请进行处理。

进一步地，所述系统，还包括：第一接收单元，用于接收用户提交的付汇申请，所述付汇申请至少包括收付款单位账户名称、银行账号、币种、汇率、金额。

进一步地，所述系统，还包括：第二接收单元，用于接收用户输入的采集协议同意授权信息。

其中，所述采集单元，具体用于在开票端处采集开出的货代发票的电子信息；其中，所述电子信息包括发票号码、票种、发票明细、金额、税率的一种或多种。

进一步地，所述系统，还包括：第二上传单元，用于将签注的付汇金额和时间上传至共享平台。

本发明实施例提供的货运代理的购付汇处理方法及系统，通过在开票端对发票信息进行采集，保证了发票的真实性，并将采集到发票信息上传到共享平台，以方便在接收到付汇申请时，对发票信息进行查验，并根据查验结果，对付汇申请进行处理，加快了付汇申请的处理效率，方便快捷，并且可靠性高。

本发明的其它特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过在所写的说明书、权利要求书、以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本发明的一部分，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中：

图1为本发明实施例提供的货运代理的购付汇处理方法的实施原理示意图；

图2为本发明实施例提供的货运代理的购付汇处理系统的结构示意图。

具体实施方式

为使本申请的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本申请具体实施例及相应的附图对本申请技术方案进行清楚、完整地描述。显然，所描述的实施例仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。

图1示出了本发明提供的货运代理的购付汇处理方法的实施原理，如图1所示，所述方法包括包括：

步骤101，在开票端对开出的货代发票进行信息采集，将采集到的发票信息上传至共享平台；

这里，收款方即开具发票方，在开票端需要输入采集协议同意授权信息，此处，开票端可以为开票机电脑等；

具体地，在开票端处采集开出的货代发票的电子信息；其中，所述电子信息包括发票号码、票种、发票明细、金额、税率的一种或多种。例如电子信息可以包括：海运费增值税发票单据和明细的主要字段；票种包括增值税普通发票、增值税普通电子发票；

进一步地，还可对开票端开过的发票进行信息采集，即采集历史发票的电子信息数据；当采集完成后，将采集到的电子信息，如发票数据、发票来源加密后，通过安全通道上传至共享平台，这里，可根据实际需要设置上传方式，既可以支持自动上传，也可以支持手工上传。

步骤102，当接收到付汇申请时，通过共享平台接口对所述发票信息进行查验；

当银行工作人员要审批接收到的付汇申请时，会输入发票查验请求，则通过共享平台接口，自动根据发票代码、号码等电子信息查验核实该发票的真伪，并返回查验结果。

步骤103，根据查验结果，对所述付汇申请进行处理。

当查验结果证实发票真实时，接收银行工作人员通过发票签注按钮输入的处理请求，对该付汇申请进行处理，具体可包括签注付汇金额和时间。

进一步地，对所述付汇申请进行处理之后，所述方法还包括：

上传签注的付汇金额和时间至共享平台；

进一步地，同一发票可以分批付汇，总额度不超过即可；因此，月底电子发票全额购付汇后自动核销，纸质发票需根据企业提交真实发票(购付汇联)完成核销操作。

进一步地，所述方法，还包括：

接收用户提交的付汇申请，所述付汇申请至少包括收付款单位账户名称、银行账号、币种、汇率、金额。这里，依据收款企业开具的增值税发票购付汇联、合同订单，可通过共享平台或第三方货代服务平台提交付汇申请(汇款申请书电子版)，包含收付款单位账户名称、银行账号、币种、汇率、金额、发票号码、发票代码等相关信息。

本发明实施例提供的货运代理的购付汇处理方法，通过在开票端对发票信息进行采集，保证了发票的真实性，并将采集到发票信息上传到共享平台，以方便在接收到付汇申请时，对发票信息进行查验，并根据查验结果，对付汇申请进行处理，加快了付汇申请的处理效率，方便快捷，并且可靠性高。

基于同一发明构思，本发明实施例中还提供了一种货运代理的购付汇处理系统，由于上述系统解决问题的原理与货运代理的购付汇处理方法相似，因此上述系统的实施可以参见方法的实施，重复之处不再赘述。

如图2所示，其为本发明实施例提供的货运代理的购付汇处理系统的结构示意图，可以包括：采集单元21、第一上传单元22、查验单元23、处理单元24；其中，

所述采集单元21，用于在开票端对开出的货代发票进行信息采集；

所述第一上传单元22，用于将采集到的发票信息上传至共享平台；

所述查验单元23，用于当接收到发票查验请求时，通过共享平台接口对所述发票信息进行查验；

所述处理单元24，用于根据查验结果，对所述付汇申请进行处理。

优选地，所述系统，还包括：第一接收单元25，用于接收用户提交的付汇申请，所述付汇申请至少包括收付款单位账户名称、银行账号、币种、汇率、金额。

优选地，所述系统，还包括：第二接收单元26，用于接收用户输入的采集协议同意授权信息。

其中，所述采集单元21，具体用于在开票端处采集开出的货代发票的电子信息；其中，所述电子信息包括发票号码、票种、发票明细、金额、税率的一种或多种。

优选地，所述系统，还包括：第二上传单元27，用于将签注的付汇金额和时间上传至共享平台。

具体地，下面以一实际应用对本发明实施例提供的货运代理的购付汇处理方法进行进一步说明。

该实施例展示了一个应用上述货运代理的购付汇处理方法的完整处理过程，具体包括：

1、付款企业：向银行提交付汇申请

外贸公司A委托货运代理公司B办理货物出口相关事宜；

A向B付款1000美元，商定汇率为6.3500；

B向A开具增值税普通发票：发票号码为011001700105、发票号码08770351，内容为海运费，含税金额为6350元，税率为0，备注为美元汇率6.3500；

A通过发票共享平台向银行提交付汇申请：收款企业为B，发票号码011001700105、发票号码08770351、付款金额1000美元；

2、收款企业：采集并上传货代发票

B公司财务人员已在开票机安装发票采集程序，已同意授权采集协议(同意授权后，不需要第二次同意)；

发票采集程序按自动任务设置上传发票至发票共享平台；

3、银行：审批企业付汇申请、签注、完成购付汇

银行业务系统已接收发票共享平台传递的付汇申请；

银行工作人员小张在业务系统审核付汇申请，点击查验按钮，发票自动查验匹配通过；

小张在银行业务系统点击签注按钮，提示该发票签注成功，发票共享平台自动标记为【201803091700已付汇1000美元】；

小张在银行业务系统完成购付汇操作。

本发明实施例提供的货运代理的购付汇处理方法及系统，通过在开票端对发票信息进行采集，保证了发票的真实性，并将采集到发票信息上传到共享平台，以方便在接收到付汇申请时，对发票信息进行查验，并根据查验结果，对付汇申请进行处理，加快了付汇申请的处理效率，方便快捷，并且可靠性高。为了描述的方便，以上各部分按照功能划分为各模块(或单元)分别描述。当然，在实施本发明时可以把各模块(或单元)的功能在同一个或多个软件或硬件中实现。

所属技术领域的技术人员能够理解，本发明的各个方面可以实现为系统、方法或程序产品。因此，本发明的各个方面可以具体实现为以下形式，即：完全的硬件实施方式、完全的软件实施方式(包括固件、微代码等)，或硬件和软件方面结合的实施方式，这里可以统称为“电路”、“模块”或“系统”。

在一些可能的实施方式中，根据本发明的计算装置可以至少包括至少一个处理单元、以及至少一个存储单元。其中，所述存储单元存储有程序代码，当所述程序代码被所述处理单元执行时，使得所述处理单元执行本说明书上述描述的根据本发明各种示例性实施方式的货运代理的购付汇处理方法中的步骤。

本领域内的技术人员应明白，本发明的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本发明可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本发明可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。

本发明是参照根据本发明实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。

这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。

这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。

在一个典型的配置中，计算设备包括一个或多个处理器(CPU)、输入/输出接口、网络接口和内存。

内存可能包括计算机可读介质中的非永久性存储器，随机存取存储器(RAM)和/或非易失性内存等形式，如只读存储器(ROM)或闪存(flash RAM)。内存是计算机可读介质的示例。

计算机可读介质包括永久性和非永久性、可移动和非可移动媒体可以由任何方法或技术来实现信息存储。信息可以是计算机可读指令、数据结构、程序的模块或其他数据。计算机的存储介质的例子包括，但不限于相变内存(PRAM)、静态随机存取存储器(SRAM)、动态随机存取存储器(DRAM)、其他类型的随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、电可擦除可编程只读存储器(EEPROM)、快闪记忆体或其他内存技术、只读光盘只读存储器(CD-ROM)、数字多功能光盘(DVD)或其他光学存储、磁盒式磁带，磁带磁磁盘存储或其他磁性存储设备或任何其他非传输介质，可用于存储可以被计算设备访问的信息。按照本文中的界定，计算机可读介质不包括暂存电脑可读媒体(transitory media)，如调制的数据信号和载波。

还需要说明的是，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、商品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、商品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、商品或者设备中还存在另外的相同要素。

本领域技术人员应明白，本申请的实施例可提供为方法、系统或计算机程序产品。因此，本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。

以上所述仅为本申请的实施例而已，并不用于限制本申请。对于本领域技术人员来说，本申请可以有各种更改和变化。凡在本申请的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本申请的权利要求范围之内。

Claims (10)

1.一种货运代理的购付汇处理方法，其特征在于，包括：

在开票端对开出的货代发票进行信息采集，将采集到的发票信息上传至共享平台；

当接收到发票查验请求时，通过共享平台接口对所述发票信息进行查验；

根据查验结果，对所述付汇申请进行处理。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法，还包括：

接收用户提交的付汇申请，所述付汇申请至少包括收付款单位账户名称、银行账号、币种、汇率、金额。

3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述在开票端对开出的货代发票进行信息采集之前，所述方法还包括：

接收用户输入的采集协议同意授权信息。

4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述在开票端对开出的货代发票进行信息采集，包括：

在开票端处采集开出的货代发票的电子信息；其中，所述电子信息包括发票号码、票种、发票明细、金额、税率的一种或多种。

5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，对所述付汇申请进行处理之后，所述方法还包括：

上传签注的付汇金额和时间至共享平台。

6.一种货运代理的购付汇处理系统，其特征在于，包括：采集单元、第一上传单元、查验单元、处理单元；其中，

所述采集单元，用于在开票端对开出的货代发票进行信息采集；

所述第一上传单元，用于将采集到的发票信息上传至共享平台；

所述查验单元，用于当接收到发票查验请求时，通过共享平台接口对所述发票信息进行查验；

所述处理单元，用于根据查验结果，对所述付汇申请进行处理。

7.如权利要求6所述的系统，其特征在于，所述系统，还包括：第一接收单元，用于接收用户提交的付汇申请，所述付汇申请至少包括收付款单位账户名称、银行账号、币种、汇率、金额。

8.如权利要求6所述的系统，其特征在于，所述系统，还包括：第二接收单元，用于接收用户输入的采集协议同意授权信息。

9.如权利要求6所述的系统，其特征在于，所述采集单元，具体用于在开票端处采集开出的货代发票的电子信息；其中，所述电子信息包括发票号码、票种、发票明细、金额、税率的一种或多种。

10.如权利要求6所述的系统，其特征在于，所述系统，还包括：第二上传单元，用于将签注的付汇金额和时间上传至共享平台。