CN112735055A - 一种发票预审及归集系统 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种发票预审及归集系统，包括用于创建预定数量的发票收集箱的发票收集箱创建模块、用于配置所述发票收集箱对应的发票提交组别和发票项目类型的发票收集箱配置模块、用于响应于发票提交请求判断待提交的发票是否符合提交条件，若是，将所述发票提交至相应的发票收集箱的发票提交模块、用于根据预设的发票预审规则对提交至相应发票收集箱的发票进行预审的发票预审模块和用于对保存于所述发票收集箱的预审通过的发票进行归集的发票归集模块。根据本发明，能够有效地解决现有企业发票的人工审核方式效率低和准确率差的问题。
Description
技术领域
本发明属于发票管理领域，更具体地，涉及一种发票预审及归集系统。
背景技术
目前，企业财务人员审核发票主要靠人工进行，审核发票岗位的工作量较大，尤其在大型企业，每天要审核上千张发票，而且发票抬头中的纳税人名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号等涉及多位数字或字母，靠人工识别审核不能做到百分百准确。
随着增值税发票电子化的发展，电子发票逐渐替代直至完全取代纸质发票，传统模式下的审核发票还需要将电子发票打印后，按照纸质发票的审核流程进行审核，不仅在某种程度上又将电子发票变回纸质发票，且需要先提交才能审核，审核不通过还要退回重新提交重新审核打印出来的纸质电子发票，没有充分利用电子发票的优势在提交发票前进行审核。
发明内容
本发明的目的在于解决现有企业发票的人工审核方式效率低和准确率差的问题。
为了实现上述目的，本发明提供一种发票预审及归集系统。
本发明的发票预审及归集系统包括以下功能模块：
发票收集箱创建模块，用于创建预定数量的发票收集箱；
发票收集箱配置模块，用于配置所述发票收集箱对应的发票提交组别和发票项目类型，所述发票提交组别为预先绑定于所述系统的企业的部门或者项目组；
发票提交模块，用于响应于发票提交请求判断待提交的发票是否符合提交条件，若是，将所述发票提交至相应的发票收集箱，所述发票包括电子发票和纸质发票的图像文件；
发票预审模块，用于根据预设的发票预审规则对提交至相应发票收集箱的发票进行预审；
发票归集模块，用于对保存于所述发票收集箱的预审通过的发票进行归集。
作为优选的是，所述发票收集箱配置模块还用于配置所述发票收集箱的名称和发票收集时间。
作为优选的是，所述发票收集箱配置模块还用于配置所述发票提交组别所包含的发票提交人员。
作为优选的是，所述发票预审及归集系统还包括：
发票项目类型定义模块，用于定义所述发票项目类型，所述发票项目类型为发票预审的最小业务类型，所述发票项目类型包括餐费、通讯费和网约车费。
作为优选的是，所述发票预审及归集系统还包括：
发票预审规则定义模块，用于定义通用的所述发票项目类型对应的发票预审规则和定制的所述发票收集箱对应的发票预审规则。
作为优选的是，所述发票项目类型对应的发票预审规则包括对发票抬头和单张发票金额的限定；
和/或，所述发票收集箱对应的发票预审规则包括对开票时间、发票提交组别的发票提交总额度和组别内个人发票提交总额度的限定。
作为优选的是，所述发票预审及归集系统还包括：
企业绑定模块，用于响应于个人绑定企业请求，将个人绑定于所述发票预审及归集系统中的所属企业。
作为优选的是，所述发票预审及归集系统还包括：
发票提交条件显示模块，用于响应于发票提交条件显示请求，显示发票提交条件。
作为优选的是，所述发票提交模块还用于退回不符合提交条件的发票并提供发票提交失败详情。
作为优选的是，所述发票预审模块还用于将预审通过的发票保存于相应的发票收集箱，以及退回预审未通过的发票并提供发票预审未通过详情。
本发明的有益效果在于：
本发明的发票预审及归集系统，基于发票收集箱创建模块、发票收集箱配置模块、发票提交模块、发票预审模块和发票归集模块的配合协作，实现了企业发票的以发票提交组别为单位的预审及归集。采用本发明的发票预审及归集系统能够大幅降低财务审核发票岗位人员审核发票的工作量，并同时提高审核的正确率；充分利用电子发票的特点获取发票数据进行比对审核，让电子发票在使用环节成为真正的电子发票；同时兼容审核电子化的纸质发票，优化了审核纸质发票的流程，做到先审核通过再提交发票，避免了多次提交多次审核发票的重复性工作。
本发明的其它特征和优点将在随后具体实施方式部分予以详细说明。
附图说明
通过结合附图对本发明示例性实施方式进行更详细的描述，本发明的上述以及其它目的、特征和优势将变得更加明显，其中，在本发明示例性实施方式中，相同的参考标号通常代表相同部件。
图1示出了根据本发明的实施例的发票预审及归集系统的结构框图。
具体实施方式
下面将更详细地描述本发明的优选实施方式。虽然以下描述了本发明的优选实施方式，然而应该理解，可以以各种形式实现本发明而不应被这里阐述的实施方式所限制。相反，提供这些实施方式是为了使本发明更加透彻和完整，并且能够将本发明的范围完整地传达给本领域的技术人员。
实施例：图1示出了根据本实施例的发票预审及归集系统的结构框图。参照图1，本实施例的发票预审及归集系统包括以下功能模块：
发票收集箱创建模块，用于创建预定数量的发票收集箱；
发票收集箱配置模块，用于配置所述发票收集箱对应的发票提交组别和发票项目类型，所述发票提交组别为预先绑定于所述系统的企业的部门或者项目组；
发票提交模块，用于响应于发票提交请求判断待提交的发票是否符合提交条件，若是，将所述发票提交至相应的发票收集箱，所述发票包括电子发票和纸质发票的图像文件；
发票预审模块，用于根据预设的发票预审规则对提交至相应发票收集箱的发票进行预审；
发票归集模块，用于对保存于所述发票收集箱的预审通过的发票进行归集。
本实施例中，所述发票收集箱配置模块还用于配置所述发票收集箱的名称和发票收集时间。
本实施例中，所述发票收集箱配置模块还用于配置所述发票提交组别所包含的发票提交人员。
本实施例的发票预审及归集系统还包括：
发票项目类型定义模块，用于定义所述发票项目类型，所述发票项目类型为发票预审的最小业务类型，所述发票项目类型包括餐费、通讯费和网约车费等。
本实施例的发票预审及归集系统还包括：
发票预审规则定义模块，用于定义通用的所述发票项目类型对应的发票预审规则和定制的所述发票收集箱对应的发票预审规则。
本实施例中，所述发票项目类型对应的发票预审规则包括对发票抬头和单张发票金额的限定等；
和/或，所述发票收集箱对应的发票预审规则包括对开票时间、发票提交组别的发票提交总额度和组别内个人发票提交总额度的限定等。
本实施例的发票预审及归集系统还包括：
企业绑定模块，用于响应于个人绑定企业请求，将个人绑定于所述发票预审及归集系统中的所属企业。
本实施例的发票预审及归集系统还包括：
发票提交条件显示模块，用于响应于发票提交条件显示请求，显示发票提交条件。
本实施例中，所述发票提交模块还用于退回不符合提交条件的发票并提供发票提交失败详情。
本实施例中，所述发票预审模块还用于将预审通过的发票保存于相应的发票收集箱，以及退回预审未通过的发票并提供发票预审未通过详情。
以下对本实施例的发票预审及归集系统进行更为详细的说明：
本实施例的发票预审及归集系统包括设置业务类型、配置发票收集箱、个人提交发票、系统预审发票、查看发票收集箱五部分功能，具体为：
1、设置业务类型功能：
设置业务类型是设置发票审核的最小业务类型，如餐费、通讯费、网约车等，设置业务类型时可选择该业务类型涉及的发票种类，并在选择的发票种类下，设置该种类发票审核的规则，如发票抬头，发票金额等。
2、配置发票收集箱功能：
配置发票收集箱是启动一次发票收集箱的收集过程，收集过程可以持续一天、一个月，甚至更长时间。配置发票收集箱分为创建发票收集箱、添加发票提交人员和设置预审项目三部分：1)创建发票收集箱主要是创建发票收集箱的名称和发票收集时间；2)添加发票提交人员主要是按部门或项目选择企业内提交发票的员工；3)设置预审项目主要是选择一个或多个已配置完成的业务类型，设置可通过审核发票的开票时间范围，设置按部门或按个人计发票算额度，并设置个人提交发票额度。
3、个人提交发票：
设置发票收集箱后，员工需要按照收集箱要求提交发票。提交发票分为绑定企业、提交发票及查看提交历史三部分：1)企业需导入部门或项目下员工信息，通过验证后完成绑定企业操作；2)员工按照所属部门/员工选择对应发票收集箱，显示发票收集要求，筛选发票提交；3)员工提交成功的发票可在提交历史中查看，状态变更已提交，提交失败的发票，会退回至员工票夹，状态变更已退回。
4、系统预审发票功能：
个人提交到发票收集箱的电子发票或电子化纸质发票，系统根据发票收集箱设置的预审项目进行发票的预审，预审通过的保存到发票收集箱，并进行金额的计算，预审未通过的，返回提交发票的个人并同时返回预审未通过原因。
5、查看发票收集箱功能：
企业财务人员在查看发票收集箱功能，可分别查看每个收集箱的发票收集情况，以及收集发票的详情，经过系统预审的发票在这里可以被退回。本实施例提供一种审核电子发票或电子化的纸质发票的电子化流程，审核流程分两部分，系统根据预审项目进行预审，企业财务人员对预审通过的发票进行终审，审核通过的发票会按部门或项目进行归集统计。本实施例的目标是大幅减轻财务人员审核发票的工作量，提高审核发票的正确率，将审核通过的发票根据需求按项目或部门归集并计算。
本实施例提供一种系统根据预设审核规则自动审核电子发票或电子化的纸质发票的电子化流程，并将通过预审的发票按部门或项目归集计算，最后与报销单号关联。
本实施例的发票预审及归集系统可大幅降低财务审核发票岗位人员审核发票的工作量，并同时提高审核的正确率；充分利用电子发票的特点获取发票数据进行比对审核，让电子发票在使用环节成为真正的电子发票；同时兼容审核电子化的纸质发票，优化了审核纸质发票的流程，做到先审核通过再提交发票，避免了多次提交多次审核发票的重复性工作。
以上已经描述了本发明的各实施例，上述说明是示例性的，并非穷尽性的，并且也不限于所披露的各实施例。在不偏离所说明的各实施例的范围和精神的情况下，对于本技术领域的普通技术人员来说许多修改和变更都是显而易见的。
Claims (10)
1.一种发票预审及归集系统，其特征在于，包括：
发票收集箱创建模块，用于创建预定数量的发票收集箱；
发票收集箱配置模块，用于配置所述发票收集箱对应的发票提交组别和发票项目类型，所述发票提交组别为预先绑定于所述系统的企业的部门或者项目组；
发票提交模块，用于响应于发票提交请求判断待提交的发票是否符合提交条件，若是，将所述发票提交至相应的发票收集箱，所述发票包括电子发票和纸质发票的图像文件；
发票预审模块，用于根据预设的发票预审规则对提交至相应发票收集箱的发票进行预审；
发票归集模块，用于对保存于所述发票收集箱的预审通过的发票进行归集。
2.根据权利要求1所述的发票预审及归集系统，其特征在于，所述发票收集箱配置模块还用于配置所述发票收集箱的名称和发票收集时间。
3.根据权利要求1所述的发票预审及归集系统，其特征在于，所述发票收集箱配置模块还用于配置所述发票提交组别所包含的发票提交人员。
4.根据权利要求1所述的发票预审及归集系统，其特征在于，还包括：
发票项目类型定义模块，用于定义所述发票项目类型，所述发票项目类型为发票预审的最小业务类型，所述发票项目类型包括餐费、通讯费和网约车费。
5.根据权利要求1所述的发票预审及归集系统，其特征在于，还包括：
发票预审规则定义模块，用于定义通用的所述发票项目类型对应的发票预审规则和定制的所述发票收集箱对应的发票预审规则。
6.根据权利要求5所述的发票预审及归集系统，其特征在于，所述发票项目类型对应的发票预审规则包括对发票抬头和单张发票金额的限定；
和/或，所述发票收集箱对应的发票预审规则包括对开票时间、发票提交组别的发票提交总额度和组别内个人发票提交总额度的限定。
7.根据权利要求1所述的发票预审及归集系统，其特征在于，还包括：
企业绑定模块，用于响应于个人绑定企业请求，将个人绑定于所述发票预审及归集系统中的所属企业。
8.根据权利要求1所述的发票预审及归集系统，其特征在于，还包括：
发票提交条件显示模块，用于响应于发票提交条件显示请求，显示发票提交条件。
9.根据权利要求1所述的发票预审及归集系统，其特征在于，所述发票提交模块还用于退回不符合提交条件的发票并提供发票提交失败详情。
10.根据权利要求1所述的发票预审及归集系统，其特征在于，所述发票预审模块还用于将预审通过的发票保存于相应的发票收集箱，以及退回预审未通过的发票并提供发票预审未通过详情。
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