CN108280698A - 一种发票自定义分类管理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种发票自定义分类管理方法及系统，对发票数据采集后利用预定义展示规则对发票数据进行多个维度管理，对不同纬度的发票数据进行统一管理，易于维护管理，可以基于不同来源的发票数据进行统一归集管理，进行自定义分类展示，使得发票数据一目了然，充分发挥发票的作用，便捷实用。

Description

一种发票自定义分类管理方法及系统

技术领域

本发明涉及税控技术领域，特别是涉及一种发票自定义分类管理方法及系统。

背景技术

发票的种类繁多，主要是按行业特点和纳税人的生产经营项目分类，每种发票都有特定的使用范围。

简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证，随着电子发票的普及，纸质发票和电子发票共存，针对个人的发票分类管理尤其重要。

针对个人而言，发票的接收和管理存在很多问题，主要体现在以下几点：

收票不便捷：发票的来源渠道多，企业交付发票的方式不统一，电子发票交付主要有邮箱交付，微信交付，短信交付等，纸质发票一般是现场开票或是通过快递接收。

管理困难：纸质发票易损坏，且保管和携带不方便，电子发票来源不统一，查看发票不便捷，没有统一的管理端来维护和展示；

发票用途：发票主要作为报销、保修或是维权的依据，但是随着时间的推移，个人发票的数量逐渐增加，但是保修或是维权的期限可能还没到，发票维护的复杂度较高。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的是提供一种发票自定义分类管理方法及系统。

为解决上述技术问题，作为本发明的一个方面，提供了一种发票自定义分类管理方法，所述方法包括：

采集企业的发票数据并保存在发票数据集中；

根据预定义展示规则对所述发票数据集的发票数据进行分类展示；

在所述发票数据集中的所述发票数据进行管理。

可选地，所述采集企业的发票数据并保存在发票数据集中，包括：

扫描企业端打印的消费小票或是订单页面提供的二维码进行扫码，解析发票信息得到发票数据并归类到发票数据集中，完成电子发票扫描二维码归集。

可选地，所述采集企业的发票数据并保存在发票数据集中，包括：

在纸质发票数据上扫描二维码，对二维码进行解析，将发票数据保存在发票数据集中。

可选地，所述采集企业的发票数据并保存在发票数据集中，包括：

进行包含纸质发票和电子发票的归集，手动填写包括发票代码、发票号码、不含税价、开票日期在内的关键信息，根据所述关键信息进行检索发票，拉取发票数据，完成发票数据的归集。

可选地，所述采集企业的发票数据并保存在发票数据集中，包括：

将电子发票拖拽至归集页面，对所述电子发票进行解析得到所述发票数据保存在发票数据集；或

利用ocr技术对纸质发票进行票面识别获得发票数据，将所述发票数据保存在发票数据集。

可选地，所述预定义展示规则包括按时间顺序、按发票类别、按开票方名称、按开票金额、按发票的状态或按自定义的标签。

可选地，所述在所述发票数据集中的所述发票数据进行管理，包括：

对所述发票数据设置发票数据的代办用途并进行检索保修或到期提醒；或

根据发票属性进行记账，所述记账用于后期查找对账及查找；或

对所述发票数据进行维护，对所述发票数据进行管理报销，更新所述发票数据状态。

可选地，所述对所述发票数据集中的所述发票数据进行管理之后，所述方法还包括：

对所述发票数据进行分享。

可选地，所述对所述发票数据进行分享，包括：

将所述发票数据生成二维码，所述二维码用于待分享对象提供扫码；或

将所述发票数据生成发票链接，将所述发票链接发送至所述待分享对象以完成分享。

作为本发明的另一个方面，提供了一种发票自定义分类管理系统，包括：

采集单元，用于采集企业的发票数据并保存在发票数据集中；

分类展示单元，用于根据预定义展示规则对所述发票数据集的发票数据进行分类展示；

管理单元，用于在所述发票数据集中的所述发票数据进行管理。

可选地，所述采集单元具体用于：

扫描企业端打印的消费小票或是订单页面提供的二维码进行扫码，解析发票信息得到发票数据并归类到发票数据集中，完成电子发票扫描二维码归集。

可选地，所述采集单元具体用于：

在纸质发票数据上扫描二维码，对二维码进行解析，将发票数据保存在发票数据集中。

可选地，所述采集单元具体用于：

进行包含纸质发票和电子发票的归集，手动填写包括发票代码、发票号码、不含税价、开票日期在内的关键信息，根据所述关键信息进行检索发票，拉取发票数据，完成发票数据的归集。

可选地，所述采集单元具体用于：

将电子发票拖拽至归集页面，对所述电子发票进行解析得到所述发票数据保存在发票数据集；或

利用ocr技术对纸质发票进行票面识别获得发票数据，将所述发票数据保存在发票数据集。

可选地，所述预定义展示规则包括按时间顺序、按发票类别、按开票方名称、按开票金额、按发票的状态或按自定义的标签。

可选地，所述管理单元具体用于：

对所述发票数据设置发票数据的代办用途并进行检索保修或到期提醒；或

根据发票属性进行记账，所述记账用于后期查找对账；或

对所述发票数据进行维护，对所述发票数据进行管理报销，更新所述发票数据状态。

可选地，所述系统还包括：

分享单元，用于对所述发票数据进行分享。

可选地，所述分享单元具体用于：

将所述发票数据生成二维码，所述二维码用于待分享对象提供扫码；或

将所述发票数据生成发票链接，将所述发票链接发送至所述待分享对象以完成分享。

本发明的发票自定义分类管理方法及系统，对发票数据采集后利用预定义展示规则对发票数据进行多个维度管理，对不同纬度的发票数据进行统一管理，易于管理，可以基于不同来源的发票数据进行统一归集管理，进行自定义分类展示，使得发票数据一目了然，充分发挥发票的作用，便捷实用。

附图说明

图1示意性示出了本发明实施例中的发票自定义分类管理方法的流程图；

图2示意性示出了本发明实施例中的发票自定义分类管理系统的结构框图；

图3示意性示出了本发明实施例中的发票自定义分类管理系统的系统架构图；

图4示意性示出了本发明实施例中的发票自定义分类管理系统的系统业务架构图；

图5示意性示出了本发明实施例中的发票自定义分类管理系统的扫描二维码归集流程图。

具体实施方式

以下对本发明的实施例进行详细说明，但是本发明可以由权利要求限定和覆盖的多种不同方式实施。

结合图1所示，本发明实施中提供的发票自定义分类管理方法，所述方法包括：

S101、采集企业的发票数据并保存在发票数据集中。

对于企业发票数据的采集可以通过多种方式，如电子发票或纸质发票的获取，可以进行二维码扫码获取，还可以利用发票手动输入采集，还可以采用电子发票拖拽，还可以进行纸质发票的ocr识别获得发票数据，发票数据可以包括发票代码、发票号码、购销方纳税人识别号、购销方纳税人名称、开票日期、发票金额、发票税额；发票中的商品明细信息，包括商品名称、单位、单价、数量、金额、税额、明细行数，对此不做限定。

S102、根据预定义展示规则对所述发票数据集的发票数据进行分类展示。

预先定义好发票数据的展示规则，对不同类别下的发票数据进行处理，可以设置预定义规则展示发票列表，如按开票日期、归集日期等时间顺序、按发票类别，发票类别可以电子发票和纸质发票、按开票方名称、开票金额、发票的状态(如报销、作废、冲红)等方式，也可以自己定义展示方式，如按自定义的标签(如报销、保修等多种自定义维度)，对此不做限定。

S103、在所述发票数据集中的所述发票数据进行管理。

对发票数据的管理，可以包括保修、提醒：用户可以设置发票的代办用途，并进行检索，到期提醒等功能；发票记账：用户根据发票属性进行记账，便于后期查找对账；报销：对发票进行维护，对发票进行管理报销，更新发票状态；分享：分享发票有两种方式，一种是选择要分享的发票，系统会将该发票生成二维码展示给好友进行扫码，另一种是将要分享的发票链接发送给好友进行分享，自定义：用户可以自定义发票的标签，根据个人消费的时间、发票的开票项目、发票的开票方等维度对发票进行自定义打标签，便于用户管理，对此不做限定。

在S101中，对于对支持电子发票的企业，可以通过扫描企业端打印的消费小票或是订单页面提供的二维码进行扫码，解析发票信息得到发票数据并归类到发票数据集中，完成电子发票扫描二维码归集。

在S101中，对于纸质发票，可以在在纸质发票数据上扫描二维码，二维码通常设置在发票的左上角，对二维码进行解析，将解析得到的发票数据保存在发票数据集中。

具体地，对于S101中提到的采集企业的发票数据并保存在发票数据集步骤中，

进行包含纸质发票和电子发票的归集，手动填写包括发票代码、发票号码、不含税价、开票日期在内的关键信息，根据所述关键信息进行检索发票，拉取发票数据，完成发票数据的归集。

具体地，在S101中提到的采集企业的发票数据并保存在发票数据集步骤中，还可以采用电子发票拖拽的方式，具体是将电子发票拖拽至归集页面，对所述电子发票进行解析得到所述发票数据保存在发票数据集，电子发票的格式可以采用便携式文档格式PDF文件；或者利用ocr(光学字符识别，Optical Character Recognition)技术的方式，对纸质发票进行票面识别获得发票数据，将发票数据保存在发票数据集，OCR技术是采用光学的方式将纸质文档中的文字转换成为黑白点阵的图像文件，并通过识别软件将图像中的文字转换成文本格式，供文字处理软件进一步编辑加工的技术，具体不作赘述。

具体地，对于预定义展示规则，可以包括按时间顺序、按发票类别、按开票方名称、按开票金额、按发票的状态或按自定义的标签，具体地，设置预定义展示发票列表，如按开票日期、归集日期等时间顺序、按发票类别(电子发票和纸质发票)、按开票方名称、开票金额、发票的状态(报销、作废、冲红)等方式，也可以自己定义展示方式，如按自定义的标签(报销、保修等多种自定义维度)，对此不做限定。

对于S103中提到的在所述发票数据集中的所述发票数据进行管理步骤，具体包括：

对发票数据设置发票数据的代办用途并进行检索保修或到期提醒；

根据发票属性进行记账，记账用于后期查找对账；

对所述发票数据进行维护，对所述发票数据进行管理报销，更新所述发票数据状态；

用户还可以自定义发票的标签，根据个人消费的时间、发票的开票项目、发票的开票方等维度对发票进行自定义打标签，便于用户管理。

为了方便发票的传输方便，还可以对发票数据集中的发票数据进行分享操作，，分享操作的方式可以包括扫码分享或者链接分享，具体地是，将准备分享的发票数据生成二维码，将该二维码供待分享对象扫码，待分享对象通过扫码获得发票数据信息，完成扫码分享操作，还可以采用将发票数据生成发票链接，将发票链接发送至所述待分享对象，待分享对象通过发票链接获得该发票数据以完成分享。

为了查找阴阳票，本实施例中，还可以采集企业的进项发票数据并保存在进项发票数据集中，采集企业的销项发票数据并保存在销项发票数据集中，进项发票数据和销项发票数据分别包括发票信息和商品明细信息；根据发票号码从进项发票数据集中获取对应的进项发票数据，以及根据发票号码从销项发票数据集中获取对应的销项发票数据；判断同一发票号码对应的进项发票数据与销项发票数据是否一致，如果不一致，则该发票号码对应的发票存在阴阳票疑点，将该发票号码对应的进项发票数据和销项发票数据发送给税收专管员分析，具体地，判断与销项发票数据同一发票号码的进项发票数据是否存在，如果对应的进项发票数据不存在，并且当前日期与开票日期的差值大于设定值，则该发票号码对应的发票存在滞留疑点，将该发票号码对应的销项发票数据发送给税收专管员分析，对税局管辖范围内的进销项发票明细进行分析，对于同一张发票的进项票和销项票出现不一致的即列为阴阳票监控疑点，从而可以自动帮助税务机关监控纳税人的经营活动是否正常，对不法企业偷逃税款行为进行有效监控和分析，提高了税务机关纳税评估、税务稽查等方面的工作效率。。

本发明的发票自定义分类管理方法，对发票数据采集后利用预定义展示规则对发票数据进行多个维度管理，对不同纬度的发票数据进行统一管理，易于管理，可以基于不同来源的发票数据进行统一归集管理，进行自定义分类展示，使得发票数据一目了然，充分发挥发票的作用，便捷实用。

结合图2所示，对应地，本发明实施例中还提供了一种发票自定义分类管理系统，用于采用上述的发票自定义分类管理方法对发票数据进行管理，具体包括：

采集单元201，用于采集企业的发票数据并保存在发票数据集中；

分类展示单元202，用于根据预定义展示规则对所述发票数据集的发票数据进行分类展示；

管理单元203，用于在所述发票数据集中的所述发票数据进行管理。

可选地，所述采集单元201于：

扫描企业端打印的消费小票或是订单页面提供的二维码进行扫码，解析发票信息得到发票数据并归类到发票数据集中，完成电子发票扫描二维码归集。

可选地，所述采集单元201于：

在纸质发票数据上扫描二维码，对二维码进行解析，将发票数据保存在发票数据集中。

可选地，所述采集单元201于：

进行包含纸质发票和电子发票的归集，手动填写包括发票代码、发票号码、不含税价、开票日期在内的关键信息，根据所述关键信息进行检索发票，拉取发票数据，完成发票数据的归集。

可选地，所述采集单元具体用于：

将电子发票拖拽至归集页面，对所述电子发票进行解析得到所述发票数据保存在发票数据集；或

利用ocr技术对纸质发票进行票面识别获得发票数据，将所述发票数据保存在发票数据集。

可选地，所述预定义展示规则包括按时间顺序、按发票类别、按开票方名称、按开票金额、按发票的状态或按自定义的标签。

可选地，所述管理单元201具体于：

对所述发票数据设置发票数据的代办用途并进行检索保修或到期提醒；或

根据发票属性进行记账，所述记账用于后期查找对账；或

对所述发票数据进行维护，对所述发票数据进行管理报销，更新所述发票数据状态。

可选地，所述系统还包括：

分享单元204，用于对所述发票数据进行分享。

可选地，所述分享单元204具体用于：

将所述发票数据生成二维码，所述二维码用于待分享对象提供扫码；或

将所述发票数据生成发票链接，将所述发票链接发送至所述待分享对象以完成分享。

结合图3所示，对于发票自定义分类管理系统的系统架构进行简单介绍，系统架构各部分说明如下：

展现层：通过公众号、web网页、APP(android/ios)多种展现方式，利用服务负载均衡、静态化、动静结合的方式应用无状态化分流对应用层直接访问的压力。

服务层：服务层负责业务逻辑的处理。在互联网架构下，应用层通过引入应用无状态、搜索引擎、分布式缓存等技术，进一步扩大负载的横向分担能力和业务变化快速响应能力，尽可能减少单点故障。

应用中间层：将企业级应用大量同步信息传递，根据业务特性进行异步化处理。通过消息路由和消息调度机制的理构建，改善在高并发情况下各系统组件间同步通信可能导致的堵塞，提高系统负载能力。

数据层：主要针对发票大数据量的特点，按照数据的分类、读取性能、计算要求进行不同存储技术的划分，并且通过引入分布式技术着重降低关系型数据库的压力，在最大程度保障数据可靠性的前提下降低数据库压力。

结合图4所示，对于发票自定义分类管理系统业务架构的系统业务包括发票使用、发票展示、发票归集，系统入口包括公众号、个人计算机以及APP，通过系统入口进入系统，发票使用的业务包括报销、记账、分享、保修维权、代办提醒以及自定义几个部分，发票展示的列表可以包括按照开票日期、发票，类别、开票方名称、发票状态、归集日期、发票标签、开票金额以及自定义等，发票归集可以包括：纸质发票归集、纸票自动归集、纸票手动归集、电子发票归集、电票自动归集、电票手动归集以及微信卡包归集等。

结合图5所示，在进行扫描二维码归集的步骤可以包括：1、交易完成后，在订单上扫描二维码；2、获取电子发票；3、领取到微信卡包或是支付宝的发票管家；4、可以在微信卡包或者支付宝发票管家中查看发票详情；5、查看电子发票详情；6、进行发票全票面预览，使得用户在消费完成后，在支持电子发票的开票方，可以扫描消费小票上的二维码查看并领取发票。

本发明的发票自定义分类管理系统，对发票数据采集后利用预定义展示规则对发票数据进行多个维度管理，对不同纬度的发票数据进行统一管理，易于管理，可以基于不同来源的发票数据进行统一归集管理，进行自定义分类展示，使得发票数据一目了然，充分发挥发票的作用，便捷实用。

以上仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种发票自定义分类管理方法，其特征在于，所述方法包括：

采集企业的发票数据并保存在发票数据集中；

根据预定义展示规则对所述发票数据集的发票数据进行分类展示；

对所述发票数据集中的所述发票数据进行管理。

2.根据权利要求1所述的发票自定义分类管理方法，其特征在于，所述采集企业的发票数据并保存在发票数据集中，包括：

扫描企业端打印的消费小票或是订单页面提供的二维码进行扫码，解析发票信息得到发票数据并归类到发票数据集中，完成电子发票扫描二维码归集。

3.根据权利要求1所述的发票自定义分类管理方法，其特征在于，所述采集企业的发票数据并保存在发票数据集中，包括：

在纸质发票数据上扫描二维码，对二维码进行解析，将发票数据保存在发票数据集中。

4.根据权利要求1所述的发票自定义分类管理方法，其特征在于，所述采集企业的发票数据并保存在发票数据集中，包括：

进行包含纸质发票和电子发票的归集，手动填写包括发票代码、发票号码、不含税价、开票日期在内的关键信息，根据所述关键信息进行检索发票，拉取发票数据，完成发票数据的归集。

5.根据权利要求1所述的发票自定义分类管理方法，其特征在于，所述采集企业的发票数据并保存在发票数据集中，包括：

将电子发票拖拽至归集页面，对所述电子发票进行解析得到所述发票数据保存在发票数据集；或

利用光学字符识别ocr技术对纸质发票进行票面识别获得发票数据，将所述发票数据保存在发票数据集。

6.根据权利要求1所述的发票自定义分类管理方法，其特征在于，所述预定义展示规则包括按时间顺序、按发票类别、按开票方名称、按开票金额、按发票的状态或按自定义的标签。

7.根据权利要求1所述的发票自定义分类管理方法，其特征在于，所述在所述发票数据集中的所述发票数据进行管理，包括：

对所述发票数据设置发票数据的代办用途并进行检索保修或到期提醒；或

根据发票属性进行记账，所述记账用于后期查找对账；或

对所述发票数据进行维护，对所述发票数据进行管理报销，更新所述发票数据状态。

8.根据权利要求1所述的发票自定义分类管理方法，其特征在于，在所述对所述发票数据集中的所述发票数据进行管理之后，所述方法还包括：

对所述发票数据进行分享。

9.根据权利要求8所述的发票自定义分类管理方法，其特征在于，所述对所述发票数据进行分享，包括：

将所述发票数据生成二维码，所述二维码用于待分享对象提供扫码；或

将所述发票数据生成发票链接，将所述发票链接发送至所述待分享对象以完成分享。

10.一种发票自定义分类管理系统，其特征在于，包括：

采集单元，用于采集企业的发票数据并保存在发票数据集中；

分类展示单元，用于根据预定义展示规则对所述发票数据集的发票数据进行分类展示；

管理单元，用于在所述发票数据集中的所述发票数据进行管理。