CN109685967A - 一种预防发票重复报销的系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及了一种预防发票重复报销的系统和方法，该系统包括发票信息收集模块、发票真伪查验模块、发票状态分类处理模块和发票报销状态变更监控模块，发票信息收集模块通过图像识别模块识别发票图片以及通过二维码扫描模块扫描发票二维码从而实现发票信息收集并将收集的发票信息发送至发票真伪查验模块，进而调用税局的真伪查验接口查验发票真伪，并在查验发票为真后由发票状态分类处理模块对收集的发票信息进行分类分状态展示处理，发票报销状态变更监控模块根据财务人员的报销操作对发票报销状态进行变更和实时监控，并对已报销的发票进行锁定从而预防发票重复报销，同步综合解决了发票信息多方收集、查验发票真伪并预防发票重复报销多个问题。

Description

一种预防发票重复报销的系统及方法

技术领域

本发明涉及发票报销技术领域，具体涉及一种预防发票重复报销的系统及方法。

背景技术

我国信息化水平正在逐步提升，电子发票逐步取代纸质普通发票是未来的发展趋势，然而，针对现阶段大多数企事业单位的发票报销入账工作依然基于纸质发票(纸质普通发票、电子发票打印件或复印件)的客观情况，势必纸质普通发票与电子发票并存的局面仍将维持相当长的一段时期。在此过程中，由于电子发票可以重复打印或多次复印的特性，又或者纸质发票易被复印复用等情况，尤其是电子发票样式多种多样，随机性、碎片化性质严重，在报销工作中经常要多次多种渠道收集发票信息，还要一一录入检验是否已被报销，同时还得对发票真伪一一进行查验，一度使公司财务人员工作量变大、工作压力上升，面临如何避免报销中所使用的发票重复以便能快速高效完成发票报销工作的问题。目前，找到能解决发票信息多方收集、查验发票真伪并预防发票重复报销多个问题的综合解决方案，有效预防财务风险，已成为当前十分紧迫而且重要的问题。

有人提出一种预防电子发票重复报销的方法：利用绑定于特定财务人员手机或电脑机的图像采集设备采集电子发票信息后根据发票代码和发票号码与已报销数据的数据库中的发票代码和发票号码进行比较，如果一致就认为已经报销，如果不一致就进行报销并在数据库增加一条包含该发票代码和发票号码的数据，该方法一定程度上能够预防电子发票的重复报销，但是鉴于电子发票具有可重复打印或多次复印的特性，且在每一次报销时都要查询一遍该电子发票是否已经报销过，这无疑增加了工作压力，尤其是倘若多人均持有同一发票的不同复印件，财务人员还得根据所有发票进行多次录入，再进行多次核查，费事费力。同时，该方法并不能避免发票为假发票的情况，不能防止社会上开具的假发票的流入，存在一定风险，影响报销工作。再者，该方法的图像采集设备必须绑定特定财务人员手机或计算机，受人员变动因素影响大，应用受到局限。

发明内容

本发明针对现有技术中纸质发票或电子发票重复报销、缺少发票信息多方收集、查验发票真伪并预防发票重复报销多个问题的综合解决方案等问题提供了一种预防发票重复报销的系统，该系统巧妙地将发票信息收集、发票真伪查验及发票报销状态集成在一起，高效便捷地在进行发票信息收集环境下进行真伪查验及发票报销状态标记，结构简单、且能与发票报销系统联动，实用性极强。本发明还提供了一种预防发票重复报销的方法。

本发明的技术方案如下：

一种预防发票重复报销的系统，包括依次连接的发票信息收集模块、发票真伪查验模块、发票状态分类处理模块和发票报销状态变更监控模块，所述发票信息收集模块包括相互连接的图像识别模块和二维码扫描模块，所述发票信息收集模块通过图像识别模块识别发票图片以及通过二维码扫描模块扫描发票二维码从而实现发票信息收集并将收集的发票信息发送至发票真伪查验模块，所述发票真伪查验模块远程调用税局的真伪查验接口查验发票真伪，并在查验发票为真后由所述发票状态分类处理模块对收集的发票信息进行分类分状态展示处理，所述发票报销状态变更监控模块根据财务人员的报销操作对发票报销状态进行变更和实时监控，并对已报销的发票进行锁定从而预防发票重复报销。

优选地，所述发票信息收集模块还包括PDF文件处理模块和信息录入模块，所述PDF文件处理模块接收PDF格式发票文件后进行识别处理，所述信息录入模块支持人工录入发票信息数据。

优选地，所述发票状态分类处理模块包括发票类型展示处理模块、查验状态展示处理模块和报销状态展示处理模块，所述发票类型展示处理模块支持展示增值税发票、非增值税发票两种发票类型，所述查验状态展示处理模块支持展示查验成功、查验失败两种查验状态，所述报销状态展示处理模块支持展示未报销、报销中、已报销三种发票报销状态。

优选地，所述报销状态展示处理模块与发票报销状态变更监控模块相连，所述发票报销状态变更监控模块根据财务人员的报销操作对发票报销状态进行变更和实时监控刷新操作，仅针对未报销和报销中的发票报销状态允许重复变更。

优选地，所述发票报销状态变更监控模块针对相同发票中的一张发票被提交报销时所述被提交报销发票对应的发票均被锁定直至发票锁定状态被释放。

一种预防发票重复报销的方法，利用图像识别技术识别发票图片以及利用二维码扫描技术扫描发票二维码以收集发票信息，再远程调用税局的真伪查验接口对发票进行查验真伪，并在查验发票为真后对收集的发票信息数据进行分类分状态展示处理，然后根据财务人员的报销操作对发票报销状态进行变更和实时监控，根据发票最新状态信息确定发票是否已报销，对已报销的发票进行锁定从而预防发票重复报销。

优选地，该方法在收集发票信息时还接收PDF格式发票文件后进行识别处理，并支持人工录入发票信息数据。

优选地，该方法对收集的发票信息数据进行分类分状态展示处理包括发票类型展示处理、查验状态展示处理和报销状态展示处理，所述发票类型展示处理支持展示增值税发票、非增值税发票两种发票类型，所述查验状态展示处理支持展示查验成功、查验失败两种查验状态，所述报销状态展示处理支持展示未报销、报销中、已报销三种发票报销状态。

优选地，该方法在对发票报销状态进行变更和实时监控时，仅针对未报销和报销中的发票报销状态允许重复变更。

优选地，该方法在对发票报销状态进行变更和实时监控时，针对相同发票中的一张发票被提交报销时所述被提交报销发票对应的发票均被锁定直至发票锁定状态被释放。

本发明的技术效果如下：

本发明涉及了一种预防发票重复报销的系统，包括发票信息收集模块、发票真伪查验模块、发票状态分类处理模块和发票报销状态变更监控模块，发票信息收集模块进一步包括图像识别模块、二维码扫描模块，图像识别模块识别发票图片，二维码扫描模块扫描发票二维码，同时还能引入PDF文件处理模块和信息录入模块，利用PDF文件处理模块接收PDF格式发票文件后进行识别处理，利用信息录入模块支持人工录入发票信息数据，综合应用多种多样的发票信息数据收集方式方法，对各种形式电子发票适用的同时对纸质发票通过拍照或扫描进行电子化的情况同样适用，所述发票真伪查验模块远程调用税局的真伪查验接口查验发票真伪，也就是在发票信息收集环境就进行了发票真伪查验，能保证发票的唯一性，查验工作做在了发票报销工作之前，能够有效的控制假票报销的风险，所述发票状态分类处理模块对收集的发票信息进行分类分状态展示处理，发票报销状态变更监控模块根据财务人员的报销操作对发票报销状态进行变更和实时监控，能够实时监控发票报销状态，并对已报销的发票进行锁定，从而控制电子发票的重复报销，也就是通过税局查验接口确认发票真伪后，然后通过代码号码和查验状态去比对控制发票重复报销，同步综合解决了发票信息多方收集、查验发票真伪并预防发票重复报销多个问题，各模块协同工作，可以对所有归集进来的发票进行统一管理，从而有效地防止发票的重复报销，为财务人员大大减少了工作量、提高了工作效率，有效预防了公司财务风险，节省了企业运营成本。

本发明还涉及了一种预防发票重复报销的方法，其与本发明预防发票重复报销的系统相对应，可以理解为是上述预防发票重复报销的系统的实现方法，该方法利用图像识别技术识别发票图片以及利用二维码扫描技术扫描发票二维码以收集发票信息，再远程调用税局的真伪查验接口对发票进行查验真伪，并在查验发票为真后对收集的发票信息数据进行分类分状态展示处理，最后根据财务人员的报销操作对发票报销状态进行变更和实时监控，对已报销的发票进行锁定从而预防发票重复报销，本方法在发票信息收集环境就进行了发票真伪查验，能保证发票的唯一性，查验工作做在了发票报销工作之前，能够有效的控制假票报销的风险，能够实时监控发票报销状态，从而控制电子发票的重复报销，简单方便、快捷高效。

附图说明

图1：为本发明一种预防发票重复报销的系统的整体结构示意图。

图2：为本发明一种预防发票重复报销的系统的第一种优选结构示意图。

图3：为本发明一种预防发票重复报销的系统的第二种优选结构示意图。

图4：为本发明一种预防发票重复报销的系统的第三种优选结构示意图。

图5：为本发明一种预防发票重复报销的方法的整体流程示意图。

图6：为本发明一种预防发票重复报销的方法的优选流程示意图。

图7：为应用图6所示方法的操作流程示意图。

具体实施方式

下面结合附图进一步对本发明进行详细说明。

本发明涉及了一种预防发票重复报销的系统，如图1所示，包括依次连接的发票信息收集模块、发票真伪查验模块、发票状态分类处理模块和发票报销状态变更监控模块，发票信息收集模块包括相互连接的图像识别模块和二维码扫描模块，发票信息收集模块通过图像识别模块识别发票图片以及通过二维码扫描模块扫描发票二维码从而实现发票信息收集并将收集的发票信息发送至发票真伪查验模块，整体的发票信息收集手段灵活可靠，对各种形式电子发票适用的同时对纸质发票通过拍照或扫描进行电子化的情况同样适用；发票真伪查验模块远程调用税局的真伪查验接口查验发票真伪，并在查验发票为真后才进行下一步操作，也就是在发票信息收集环境就进行了发票真伪查验，能保证发票的唯一性，查验工作做在了发票报销工作之前，能够有效的控制假票报销的风险，也就是说，发票真伪查验模块主要是对收集过来的发票数据进行验证，通过调用税局提供的真伪查验接口服务，保证所归集的发票都是真实可报销的发票，这样可防止市面上开出的假发票，因为是在用户归集环境就查验了发票，所以也减轻了财务人员一张一张查验发票带来的繁琐工作；在查验发票为真后由发票状态分类处理模块对收集的发票信息进行分类分状态展示处理，发票报销状态变更监控模块根据财务人员在报销系统中的报销操作对发票报销状态进行变更和实时监控，并对已报销的发票进行锁定从而预防发票重复报销，能够实时监控变更发票报销状态，并对已报销的发票进行锁定从而控制电子发票的重复报销，进一步可以理解为本系统相当于在报销系统中增加了发票夹功能(报销系统可以在PC端或者移动端)，通过在发票夹功能中再内嵌发票信息收集、发票真伪查验、发票状态跟踪等功能来控制发票的重复报销，尤其有效控制了电子发票的重复报销，也即该系统通过多种采集手段采集来发票信息数据后远程连接税局查验接口确认发票真伪，然后通过代码号码和查验状态去比对控制发票重复报销，同步综合解决了发票信息多方收集、查验发票真伪并预防发票重复报销多个问题，各模块相互配合、协同工作，为财务人员大大减少了工作量、提高了工作效率，有效预防了公司财务风险，节省了企业运营成本。

进一步地，如图2本发明一种预防发票重复报销的系统的第一种优选结构示意图所示，发票信息收集模块还包括PDF文件处理模块和信息录入模块，PDF文件处理模块接收PDF格式发票文件后进行识别处理，信息录入模块支持人工录入发票信息数据，图像识别模块、二维码扫描模块、PDF文件处理模块和信息录入模块均连接至发票真伪查验模块，即发票信息收集模块综合通过各模块实现多源的发票信息收集并在收集后发送至发票真伪查验模块，综合应用多种多样的发票信息数据收集方式方法，保证了发票信息数据来源，为后续防止发票重复报销提供前提条件，使得系统的应用范围更广，实用性也更强。

进一步地，如图3第二种优选结构以及图4所示的第三种优选结构所示，该系统的发票状态分类处理模块优选包括发票类型展示处理模块、查验状态展示处理模块和报销状态展示处理模块，发票类型展示处理模块支持展示增值税发票、非增值税发票两种发票类型，查验状态展示处理模块支持展示查验成功、查验失败两种查验状态，报销状态展示处理模块支持展示未报销、报销中、已报销三种发票报销状态，由此发票状态分类处理模块可以进一步通过发票类型、查验状态、报销状态三种维度的7个方向以不同组合的形式精确地展示发票状态信息，当然其中非增值税发票是不能进行查验真伪而直接进行发票是否重复报销的核查，多种多样组合状态形式为发票报销工作提供科学合理的参考依据，提升工作效率，减少财务人员工作量，尤其是报销状态展示处理模块与发票报销状态变更监控模块相连，以使发票报销状态变更监控模块根据财务人员在报销系统中的报销操作对发票报销状态进行变更和实时监控刷新操作，实时联动，并且发票报销状态里仅针对未报销和报销中的发票报销状态允许重复变更而对于已报销的发票状态是不允许重复变更，有效避免已报销发票再被利用，减少公司财务风险。

进一步地，发票报销状态变更监控模块工作过程中优选针对相同发票中的一张发票被提交报销时被提交报销发票对应的发票均被锁定直至发票锁定状态被释放，也就是说同一张发票的发票信息虽然人人都可以收集，但是公司只能允许一张发票用于报销，如果其中相同的发票有一张被一人提交报销，那么其他人手中的发票均将被锁定，不允许报销，直到发票状态被释放其他人才能提交报销。

本发明支持提供发票信息收集、发票真伪查验、发票状态分类处理和发票报销状态变更监控等功能，能够准确可靠的进行发票查验，保证发票的真实有效；实现发票报销状态分类，方便查看发票是否可以报销，有效提示用户(财务人员)哪些发票可以报销，哪些发票不可以报销；设置特定的发票报销状态变更机制，控制发票报销状态，自动预防发票重复报销，有效减轻财务人员手工比对发票是否重复的大量工作，减少财务风险，节省了企业运营成本。

本发明还涉及了一种预防发票重复报销的方法，其与本发明预防发票重复报销的系统相对应，可以理解为是上述预防发票重复报销的系统的实现方法，如图5所示，该方法利用图像识别技术识别发票图片以及利用二维码扫描技术扫描发票二维码以收集发票信息，再远程调用税局的真伪查验接口对发票进行查验真伪，并在查验发票为真后对收集的发票信息数据进行分类分状态展示处理，然后根据财务人员的报销操作对发票报销状态进行变更和实时监控，根据发票最新状态信息确定发票是否已报销，对已报销的发票进行锁定从而预防发票重复报销，本方法在发票信息收集环境就进行了发票真伪查验，能保证发票的唯一性，查验工作做在了发票报销工作之前，能够有效的控制假票报销的风险，能够实时监控发票报销状态，从而控制电子发票的重复报销，简单方便、快捷高效，减少了财务风险，节省了企业运营成本。

进一步地，如图6所示，该方法优选在收集发票信息时还接收PDF格式发票文件后进行识别处理，并支持人工录入发票信息数据，综合应用多种多样的发票信息数据收集方式方法，保证发票信息数据来源，同时还优选地将对收集的发票信息数据进行包括发票类型展示处理、查验状态展示处理和报销状态展示处理的分类分状态展示处理，且其中发票类型展示处理支持展示增值税发票、非增值税发票两种发票类型，查验状态展示处理支持展示查验成功、查验失败两种查验状态，报销状态展示处理支持展示未报销、报销中、已报销三种发票报销状态，由此可以进一步通过发票类型、查验状态、报销状态三种维度的7个方向以不同组合的形式精确地展示发票状态信息，当然其中非增值税发票是不能进行查验真伪而直接进行发票是否重复报销的核查，多种多样组合状态形式为发票报销工作提供科学合理的参考依据，减少财务人员工作量，提升工作效率，并且在对发票报销状态进行变更和实时监控时，发票报销状态里仅针对未报销和报销中的发票报销状态允许重复变更而对于已报销的发票状态是不允许变更，有效避免已报销发票再被利用。

进一步地，该方法在对发票报销状态进行变更和实时监控时，针对相同发票中的一张发票被提交报销时所述被提交报销发票对应的发票均被锁定直至发票锁定状态被释放，充分避免了多人同时拿同一发票的多种形式的发票信息副本等进行财务报销的情况，有效减轻财务人员人工手动比对发票是否重复报销的工作，减少了财务风险。

进一步更具体地结合图7所示，预防发票重复报销的方法在企业应用时尤其针对于企业所有待报销发票的发票信息数据要进行多种方式的收集，一般是通过上传发票图片、扫描发票二维码、上传PDF格式发票文件、手动录入发票信息数据这些方式进行收集，然后对收集来的发票信息数据进行发票类型的判断，当发票为非增值税发票时直接成功收集并归类为非增值税发票进行展示，当发票为增值税发票时进一步远程调用税局的真伪查验接口进行真伪查验，查验结果为假时提示发票查验失败，指示财务人员此发票可能为市面上开具的假发票故不能用于财务报销，当查验结果为真时成功收集并归类为增值税发票再按分状态进行展示，当财务人员对发票进行提交报销时，自动检测发票是否是重复报销(是否已报销或报销中)，如果重复报销(已报销或报销中)就提示发票已报销或报销中，如果未重复报销(未报销)就指示财务人员进行提交发票报销，并在财务人员提交发票报销后的报销进度将该发票信息状态变更为已报销或报销中，该方法可以避免市场假票进入财务报销后期工作，还可以有效提示财务人员哪些发票可以报销，哪些发票不可以报销，降低财务人员工作难度，减少企业财务风险。

应当指出，以上所述具体实施方式可以使本领域的技术人员更全面地理解本发明创造，但不以任何方式限制本发明创造。因此，尽管本说明书参照附图和实施例对本发明创造已进行了详细的说明，但是，本领域技术人员应当理解，仍然可以对本发明创造进行修改或者等同替换，总之，一切不脱离本发明创造的精神和范围的技术方案及其改进，其均应涵盖在本发明创造专利的保护范围当中。

Claims (10)

1.一种预防发票重复报销的系统，其特征在于，包括依次连接的发票信息收集模块、发票真伪查验模块、发票状态分类处理模块和发票报销状态变更监控模块，所述发票信息收集模块包括相互连接的图像识别模块和二维码扫描模块，所述发票信息收集模块通过图像识别模块识别发票图片以及通过二维码扫描模块扫描发票二维码从而实现发票信息收集并将收集的发票信息发送至发票真伪查验模块，所述发票真伪查验模块远程调用税局的真伪查验接口查验发票真伪，并在查验发票为真后由所述发票状态分类处理模块对收集的发票信息进行分类分状态展示处理，所述发票报销状态变更监控模块根据财务人员的报销操作对发票报销状态进行变更和实时监控，并对已报销的发票进行锁定从而预防发票重复报销。

2.根据权利要求1所述的预防发票重复报销的系统，其特征在于，所述发票信息收集模块还包括PDF文件处理模块和信息录入模块，所述PDF文件处理模块接收PDF格式发票文件后进行识别处理，所述信息录入模块支持人工录入发票信息数据。

3.根据权利要求1或2所述的预防发票重复报销的系统，其特征在于，所述发票状态分类处理模块包括发票类型展示处理模块、查验状态展示处理模块和报销状态展示处理模块，所述发票类型展示处理模块支持展示增值税发票、非增值税发票两种发票类型，所述查验状态展示处理模块支持展示查验成功、查验失败两种查验状态，所述报销状态展示处理模块支持展示未报销、报销中、已报销三种发票报销状态。

4.根据权利要求3所述的预防发票重复报销的系统，其特征在于，所述报销状态展示处理模块与发票报销状态变更监控模块相连，所述发票报销状态变更监控模块根据财务人员的报销操作对发票报销状态进行变更和实时监控刷新操作，仅针对未报销和报销中的发票报销状态允许重复变更。

5.根据权利要求4所述的预防发票重复报销的系统，其特征在于，所述发票报销状态变更监控模块针对相同发票中的一张发票被提交报销时所述被提交报销发票对应的发票均被锁定直至发票锁定状态被释放。

6.一种预防发票重复报销的方法，其特征在于，所述方法利用图像识别技术识别发票图片以及利用二维码扫描技术扫描发票二维码以收集发票信息，再远程调用税局的真伪查验接口对发票进行查验真伪，并在查验发票为真后对收集的发票信息数据进行分类分状态展示处理，然后根据财务人员的报销操作对发票报销状态进行变更和实时监控，根据发票最新状态信息确定发票是否已报销，对已报销的发票进行锁定从而预防发票重复报销。

7.根据权利要求6所述的预防发票重复报销的方法，其特征在于，在收集发票信息时还接收PDF格式发票文件后进行识别处理，并支持人工录入发票信息数据。

8.根据权利要求6或7所述的预防发票重复报销的方法，其特征在于，对收集的发票信息数据进行分类分状态展示处理包括发票类型展示处理、查验状态展示处理和报销状态展示处理，所述发票类型展示处理支持展示增值税发票、非增值税发票两种发票类型，所述查验状态展示处理支持展示查验成功、查验失败两种查验状态，所述报销状态展示处理支持展示未报销、报销中、已报销三种发票报销状态。

9.根据权利要求8所述的预防发票重复报销的方法，其特征在于，在对发票报销状态进行变更和实时监控时，仅针对未报销和报销中的发票报销状态允许重复变更。

10.根据权利要求9所述的预防发票重复报销的方法，其特征在于，在对发票报销状态进行变更和实时监控时，针对相同发票中的一张发票被提交报销时所述被提交报销发票对应的发票均被锁定直至发票锁定状态被释放。