CN113469757A - 一种发票签收方法和系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种发票签收方法，所述方法包括如下步骤：线上填写发票信息，生成报销单；建立发票袋和每个发票袋绑定的唯一二维码，并将所述二维码和报销单绑定；线下填写对应纸质发票，并将纸质发票归入指定的发票袋中；分别扫描所述发票袋上的二维码和对应发票袋中的发票；将扫描获得的纸质发票记载信息和线上发票对比，用于判读发票填写是否有误或缺失。述方法和系统优化了发票的归档、审核流程，将报销单阶段繁杂的员工贴票环节转换成整理后装入发票袋的方式，减少人工肉眼审核，减少时间、人力成本。

Description

一种发票签收方法和系统

技术领域

本发明涉及电子单据领域，特别涉及一种发票签收方法和系统。

背景技术

目前进行发票报销时，纸质发票需要进行归档，对于用了报销系统的员工，在进行线上系统报销同时，需要将填入报销系统中的发票打印件进行贴票整理，交由财务审核归档；财务在审核发票时需要对纸质发票与报销系统上的发票信息进行肉眼比对信息，来确保发票的正确性。然而财务人员进行贴票的过程中需要大量的时间，比对纸质发票和报销系统中的发票信息需要大量工作量。从而造成工作效率低下，增加劳动力成本。

发明内容

本发明其中一个发明目的在于提供一种发票签收方法和系统，所述方法和系统优化了发票的归档、审核流程，将报销单阶段繁杂的员工贴票环节转换成整理后装入发票袋的方式，减少人工肉眼审核，减少时间、人力成本。

本发明另一个发明目的在于提供一种发票签收方法和系统，所述方法和系统在财务环节在报销系统中采用和线上发票进行对比的方式可以减少员工发票的误填误报，从而可以降低发票错误率。

本发明另一个发明目的在于提供一种发票签收方法和系统，所述方法和系统通过图片智能对比的方式无需肉眼识别，从而可以大幅降低财务审核阶段的发票审核工作，大幅提高工作效率。

为了实现至少一个上述发明目的，本发明进一步提供一种发票签收方法，所述方法包括如下步骤：

线上填写发票信息，生成报销单；

建立发票袋和每个发票袋绑定的唯一二维码，并将所述二维码和报销单绑定；

线下填写对应纸质发票，并将纸质发票归入指定的发票袋中；

分别扫描所述发票袋上的二维码和对应发票袋中的发票；

将扫描获得的纸质发票记载信息和线上发票对比，用于判读发票填写是否有误或缺失。

根据本发明其中一个较佳实施例，所述报销单包括至少一张发票，根据报销类型将对应的至少一张发票关联至同一报销单中。

根据本发明另一个较佳实施例，获取发票填写人信息，根据发票填写人信息和填写的发票信息生成至少一种关联发票的报销单。

根据本发明另一个较佳实施例，将所述发票袋的二维码和所述报销单绑定方法包括如下步骤：获取报销单信息和对应发票袋的二维码，建立报销单和二维码的映射关系，并保存所述映射关系。

根据本发明另一个较佳实施例，建立发票袋的二维码和所述报销单绑定关系后，进一步建立每一发票和对应发票袋绑定关系，其中发票和对应发票袋绑定关系建立方法包括：获取填写的发票信息，并将所述填写的发票信息和所述报销单建立映射关系，并根据报销单和对应发票袋二维码的映射关系和而获取每一发票和对应发票袋的绑定关系。

根据本发明另一个较佳实施例，将纸质发票归入到发票袋后，通过扫描发票袋二维码获取绑定的报销单，并根据所述报销单扫描纸质发票，获取该发票袋下关联的所有纸质发票，并将关联错误的发票重新放入对应的发票袋。

根据本发明另一个较佳实施例，采用图像文字识别技术识别发票记载信息，可视化显示识别的发票记载信息，根据识别的发票记载信息和线上填写的发票信息进行对比。

根据本发明另一个较佳实施例，将识别的发票记载信息和线上填写的发票信息对比方法包括如下步骤：识别发票记载事项类别，并获取记载事项类别对应的填写结果，生成可视化结构数据，将识别的填写结果和线上填写的结果进行对比，若存在不同，输出填写错误的记载事项类别。

为了实现至少一个上述发明目的，本发明进一步提供一种发票签收系统，所述发票签收系统采用上述一种发票签收方法。

本发明进一步提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质保存并应用上述一种发票签收系统。

附图说明

图1显示是本发明一种发票签收方法的流程示意图。

图2显示的是本发明中发票签收方法的详细流程示意图。

具体实施方式

以下描述用于揭露本发明以使本领域技术人员能够实现本发明。以下描述中的优选实施例只作为举例，本领域技术人员可以想到其他显而易见的变型。在以下描述中界定的本发明的基本原理可以应用于其他实施方案、变形方案、改进方案、等同方案以及没有背离本发明的精神和范围的其他技术方案。

可以理解的是，术语“一”应理解为“至少一”或“一个或多个”，即在一个实施例中，一个元件的数量可以为一个，而在另外的实施例中，该元件的数量可以为多个，术语“一”不能理解为对数量的限制。

请结合图1-2，本发明提供了一种发票签收方法和系统，所述发票签收方法和系统可以有效地节约审批过程中的时间和人力成本，提高发票审核的效率。

具体的，当员工需要用发票进行报销时，需要员工在线上填写发票信息，线上的发票信息为格式的发票信息，也就是说线上发票根据发票种类具有一部分固定需要填写的类别、栏目，当员工在线上进行发票内容填写时，对填写的信息和发票信息作为完整的发票记载信息保存，其中发明信息包括发票代码、发票号码、发票类型、开票时间等信息。员工在完成发票填写后进一步填写报销单，并将报销单和所述发票进行关联，其中所述报销单可以是格式化的电子单据。在本发明另一较佳实施例中，通过获取填写的发票内容自动生成报销单，对此，本发明不再详细说明报销单的生成过程。

需要说明的是，发票和报销单具有映射关系，其中映射关系可以是多个发票绑定一个报销单，使得每个发票都有对应的报销单绑定，通过查找报销单即可获发票相关信息。

由于一般还需要传统的线下纸质发票进行填写签名，而纸质发票通常较多容易分类错误，需要付出较大的整理时间，尤其是纸质发票的审核需要财务人员耗费大量的精力。本发明提供一个和发票关联，并同时和报销单关联的发票袋，其中所述发票袋上设有唯一的二维码，扫描该二维码，并将该二维码和线上的报销单建立映射关系，从而将发票袋和对应的报销单绑定。由于发票在员工进行线上填写时就绑定了对应的报销单，从而使得发票袋可以和对应的发票建立绑定关系，由于发票袋和报销单的绑定关系，从而使得发票袋可以绑定多张发票。

当员工根据纸质发票填写好线上的发票后，将对应的纸质发票归入到指定的发票袋中，并将发票袋交由财务人员审核，财务人员在获取到对应的发票袋后，可以通过现有的二维码扫描装置来扫描对应发票袋上的二维码，扫描后将二维码信息传入系统后，自动获取二维码关联的报销单，并根据报销单的编号查找到所有关联的发票。进一步从发票袋中寻找到所有和报销单关联的发票。一般而言，由于员工在填写发票后将对应的纸质发票归类到指定的发票袋，且发票袋在员工完成发票填写后采用扫码的方式实现发票袋的关联。也就是说，通过本发明涉及的系统将发票袋上的二维码扫码后点击关联，即完成发票袋和报销单的关联，而报销单中通过发票列表的方式关联多张发票，从而实现发票袋中入袋的发票和报销单实现关联。

一般而言，相同发票袋的发票只关联一张发票袋，因此财务人员可以直接拿取同一发票袋下的所有发票进行审核，在本发明另一较佳实施例中，可以设置同一发票袋关联多个报销单。也就是说，员工端在填写多个发票的报销单时，可能编写了多个报销单，且多个报销单下关联不同的发票，并将发票对应的二维码扫描关联到多个报销单，在交付给财务人员审核时可以显示出多张报销单进行审核，该技术方案是为了便利员工分时段填写发票和报销单信息。

需要说明的是，本发明所述的系统还包括图像识别模块，具体包括图像扫描装置，并且所述图像扫描装置连接财务人员计算机，在财务人员通过所述图像扫描装置扫描到对应的发票后，识别发票上的包括但不仅限于发票代码、发票号码、发票类型、开票时间等发票自身信息，通过扫描获得的发票自身信息和系统的报销单保存的发票信息进行对比，获取对应的线上录入的发票信息。并判断通过纸质扫描的发票信息和线上录入的发票信息是否相同，并将不相同的信息进行分类可视化展示。需要说明的是，本发明采用的是现有的OCR技术(图片文字识别技术)将图片中的文字识别获取，OCR技术为现有技术，本发明对识别的机制不再详细描述。由于采用OCR技术进行文字识别对比，可以有效地减少财务人员进行人眼对比，从而降低了人工工作量，同时也提高了审核效率。

需要说明的是，上述匹配错误的分类可以是基于发票自身信息进行分栏展示，比如将匹配成功的发票代码可视化显示在上栏，将未匹配成功的发票可视化显示在下栏，在左右两栏上可视化显示通过扫描获取的发票信息和线上录入的发票信息以及匹配结果的具体匹配项。财务审核人员可以快速定位到填写错误的发票或需要补充的发票，无需肉眼进行判别。当财务人员如发现智能匹配结果有误，可手动进行线上发票信息的调整或补充扫描纸质发票，并修改匹配结果。

特别地，根据本发明公开的实施例，上文参考流程图描述的过程可以被实现为计算机软件程序。例如，本公开的实施例包括一种计算机程序产品，其包括承载在计算机可读介质上的计算机程序，该计算机程序包含用于执行流程图所示的方法的程序代码。在这样的实施例中，该计算机程序可以通过通信部分从网络上被下载和安装，和/或从可拆卸介质被安装。在该计算机程序被中央处理单元(CPU)执行时，执行本申请的方法中限定的上述功能。需要说明的是，本申请上述的计算机可读介质可以是计算机可读信号介质或者计算机可读存储介质或者是上述两者的任意组合。计算机可读存储介质例如可以是但不限于电、磁、光、电磁、红外线段、或半导体的系统、装置或器件，或者任意以上的组合。计算机可读存储介质的更具体的例子可以包括但不限于：具有一个或多个导线段的电连接、便携式计算机磁盘、硬盘、随机访问存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、可擦式可编程只读存储器(EPROM或闪存)、光纤、便携式紧凑磁盘只读存储器(CD-ROM)、光存储器件、磁存储器件、或者上述的任意合适的组合。在本申请中，计算机可读存储介质可以是任何包含或存储程序的有形介质，该程序可以被指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用。而在本申请中，计算机可读的信号介质可以包括在基带中或者作为载波一部分传播的数据信号，其中承载了计算机可读的程序代码。这种传播的数据信号可以采用多种形式，包括但不限于电磁信号、光信号或上述的任意合适的组合。计算机可读的信号介质还可以是计算机可读存储介质以外的任何计算机可读介质，该计算机可读介质可以发送、传播或者传输用于由指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用的程序。计算机可读介质上包含的程序代码可以用任何适当的介质传输，包括但不限于：无线段、电线段、光缆、RF等等，或者上述的任意合适的组合。

附图中的流程图和框图，图示了按照本发明各种实施例的系统、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段、或代码的一部分，该模块、程序段、或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个接连地表示的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或操作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。

本领域的技术人员应理解，上述描述及附图中所示的本发明的实施例只作为举例而并不限制本发明，本发明的目的已经完整并有效地实现，本发明的功能及结构原理已在实施例中展示和说明，在没有背离所述原理下，本发明的实施方式可以有任何变形或修改。

Claims (10)

1.一种发票签收方法，其特征在于，所述方法包括如下步骤：

线上填写发票信息，生成报销单；

建立发票袋和每个发票袋绑定的唯一二维码，并将所述二维码和报销单绑定；

线下填写对应纸质发票，并将纸质发票归入指定的发票袋中；

分别扫描所述发票袋上的二维码和对应发票袋中的发票；

将扫描获得的纸质发票记载信息和线上发票对比，用于判读发票填写是否有误或缺失。

2.根据权利要求1所述的一种发票签收方法，其特征在于，所述报销单包括至少一张发票，根据报销类型将对应的至少一张发票关联至同一报销单中。

3.根据权利要求1所述的一种发票签收方法，其特征在于，获取发票填写人信息，根据发票填写人信息和填写的发票信息生成至少一种关联发票的报销单。

4.根据权利要求1所述的一种发票签收方法，其特征在于，将所述发票袋的二维码和所述报销单绑定方法包括如下步骤：获取报销单信息和对应发票袋的二维码，建立报销单和二维码的映射关系，并保存所述映射关系。

5.根据权利要求4所述的一种发票签收方法，其特征在于，建立发票袋的二维码和所述报销单绑定关系后，进一步建立每一发票和对应发票袋绑定关系，其中发票和对应发票袋绑定关系建立方法包括：获取填写的发票信息，并将所述填写的发票信息和所述报销单建立映射关系，并根据报销单和对应发票袋二维码的映射关系和而获取每一发票和对应发票袋的绑定关系。

6.根据权利要求5所述的一种发票签收方法，其特征在于，将纸质发票归入到发票袋后，通过扫描发票袋二维码获取绑定的报销单，并根据所述报销单扫描纸质发票，获取该发票袋下关联的所有纸质发票，并将关联错误的发票重新放入对应的发票袋。

7.根据权利要求1所述的一种发票签收方法，其特征在于，采用图像文字识别技术识别发票记载信息，可视化显示识别的发票记载信息，根据识别的发票记载信息和线上填写的发票信息进行对比。

8.根据权利要求7所述的一种发票签收方法，其特征在于，将识别的发票记载信息和线上填写的发票信息对比方法包括如下步骤：识别发票记载事项类别，并获取记载事项类别对应的填写结果，生成可视化结构数据，将识别的填写结果和线上填写的结果进行对比，若存在不同，输出填写错误的记载事项类别。

9.一种发票签收系统，其特征在于，所述发票签收系统采用上述权利要求1-8中任意一种发票签收方法。

10.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质保存并应用上述权利要求9所述的一种发票签收系统。

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