CN109271951A - 一种提升记账审核效率的方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及一种提升记账审核效率的方法，首先扫描识别票据，获取票据影像；然后将票据影像与预设的影像模板进行匹配，并对票据影像进行分割，得到影像切片；将票据影像及影像切片与账务系统中的账务数据关联；通过账务系统对账务数据标记通过审核或数据有错误；本发明将扫描采集到的票据影像以及票据影像分割后的影像切片与账务系统中对应的账务数据进行关联，一同显示在账务系统中，从而审核会计师在进行审核时，就不需要一张张的去找发票，节省了大量审核时间；审核过程可在账务系统中标记账务数据的审核通过与否，方便企业会计师迅速找到是哪个账务数据出现问题，提高工作效率。

Description

一种提升记账审核效率的方法及系统
技术领域
本发明涉及一种提升记账效率的方法，具体涉及一种提升记账审核效率的方法及系统。
背景技术
在传统软件下，审核会计师对企业进行年审或税审过程，需要查核企业账务的真实性及准确性，按照如下步骤进行审核：
1. 从企业账务中抽取一定数量的账务记录，然后从归档的原始发票中，找到纸质发票；
2. 比对纸质发票与系统单据是否相符；
3. 审核系统单据生成的凭证分录是否合理；
其中，与纸质发票需要比对往来对象、金额、明细等内容；审核发现问题后，需要将问题先记录下来，然后再一并提供给企业会计。
企业会计得到审核结果后，需要根据审核问题，重新确认、定位问题，然后再进行账务调整；账务调整处理好后，再通知审核人员重新审核。
整个过程中，审核会计师无法快速将系统账务记录与纸质票据进行关联；肉眼通过对纸质信息与电子账务记录比对时，不方便，审核时效慢，准确率低；审核的问题记录后，线下与企业会计沟通数据问题，同时，企业会计定位问题比较费时；企业会计修改后，审核会计无法快速得知账务调整结果。
发明内容
本专利提出一种基于票据识别及影像切片技术，并结合财务数据提升记账效率的方法，利用在线影像及会计软件数据，方便审核会计师核对数据、标记问题，企业会计快速定位问题并修改问题。
本发明的技术方案如下：
技术方案一：
一种提升记账审核效率的方法，包括以下步骤：
扫描识别票据，获取票据影像；
将票据影像与预设的影像模板进行匹配，并对票据影像进行分割，得到影像切片；
将票据影像及影像切片与账务系统中的账务数据关联，可以基于账务数据中存储的票据影像及影像切片地址信息，找到对应的票据影像及影像切片的原始图片；
账务系统操作界面上设置标记按钮，通过账务系统可对账务数据标记通过审核或数据有错误。
进一步的，所述票据通过OCR光学字符识别器扫描识别票据上的关键信息，所述票据上的关键信息包括票据中的：公司名称、发票号、发票日期、发票不含税总金额、发票含税总金额、发票交易总金额，以及票据明细的税码、明细描述信息、商品数量、商品单价、明细总金额、明细不含税金额。
进一步的，通过所述票据上的关键信息将所述票据影像与对应格式的票据模板进行匹配，然后进行票据分割步骤；
所述票据分割步骤如下：将所述票据影像映射至对应的票据模板上，票据模板上预设有发票信息的切割区域，各所述切割区域分别对应所述票据影像上的各所述关键信息，根据所述切割区域对票据影像进行切割，得到所述影像切片。
进一步的，在进行票据影像及影像切片与账务系统中的账务数据关联时，将所述票据影像与对应的所述账务数据关联，将所述影像切片与所述账务数据中对应的字段关联，所述字段为账务数据中的账务信息，所述账务信息包括账务数据中的：公司名称、发票号、发票日期、发票不含税总金额、发票含税总金额、发票交易总金额，以及票据明细的税码、明细描述信息、商品数量、商品单价、明细总金额、明细不含税金额。
进一步的，在对账务数据进行标记通过审核或数据有错误时，被标记的所述账务数据在所述账务系统中显示通过审核或数据有错误的标记，当所述账务数据被标记数据有错误时，在账务系统中对所述账务数据进行错误原因描述。
技术方案二：
一种基于票据识别及影像切片技术提升记账效率的系统，包括存储器和处理器，所述存储器存储有指令，所述指令适于由处理器加载并执行以下步骤：
扫描识别票据，获取票据影像；
将票据影像与预设的影像模板进行匹配，并对票据影像进行分割，得到影像切片；
将票据影像及影像切片与账务系统中的账务数据关联，可以基于账务数据中存储的票据影像及影像切片地址信息，找到对应的票据影像及影像切片的原始图片；
账务系统操作界面上设置标记按钮，通过账务系统可对账务数据标记通过审核或数据有错误。
进一步的，所述票据通过OCR光学字符识别器扫描识别票据上的关键信息，所述票据上的关键信息包括票据中的：公司名称、发票号、发票日期、发票不含税总金额、发票含税总金额、发票交易总金额，以及票据明细的税码、明细描述信息、商品数量、商品单价、明细总金额、明细不含税金额。
进一步的，通过所述票据上的关键信息将所述票据影像与对应格式的票据模板进行匹配，然后进行票据分割步骤；
所述票据分割步骤如下：将所述票据影像映射至对应的票据模板上，票据模板上预设有发票信息的切割区域，各所述切割区域分别对应所述票据影像上的各所述关键信息，根据所述切割区域对票据影像进行切割，得到所述影像切片。
进一步的，在进行票据影像及影像切片与账务系统中的账务数据关联时，将所述票据影像与对应的所述账务数据关联，将所述影像切片与所述账务数据中对应的字段关联，所述字段为账务数据中的账务信息，所述账务信息包括账务数据中的：公司名称、发票号、发票日期、发票不含税总金额、发票含税总金额、发票交易总金额，以及票据明细的税码、明细描述信息、商品数量、商品单价、明细总金额、明细不含税金额。
进一步的，在对账务数据进行标记通过审核或数据有错误时，被标记的所述账务数据在所述账务系统中显示通过审核或数据有错误的标记，当所述账务数据被标记数据有错误时，在账务系统中对所述账务数据进行错误原因描述。
本发明具有如下有益效果：
1、本发明将扫描采集到的票据影像以及票据影像分割后的影像切片与账务系统中对应的账务数据进行关联，一同显示在账务系统中，从而审核会计师在进行审核时，就不需要一张张的去找发票，节省了大量审核时间；审核过程可在账务系统中标记账务数据的审核通过与否，方便企业会计师迅速找到是哪个账务数据出现问题，提高工作效率。
2、通过识别读取票据上的关键信息匹配对应格式的票据模板，再通过对应格式的票据模板对票据影像进行切割，使得获取到的影像切片准确。
3、通过影像切片关联账务数据中的字段，将影像切片与账务数据字段放在一个界面上，从而达到快速定位及精确审核的目的。
附图说明
图1为现有技术的账务财务审核流程图；
图2为本发明提升记账效率的方法的流程图；
图3为本发明中识别票据影像中关键信息的一模板图；
图4为本发明中票据影像与账务数据关联的样板图；
图5为本发明中审核会计师对账务数据进行审核时的一实施例；
图6为本发明中账务系统界面的示意图。
具体实施方式
下面结合附图和具体实施例来对本发明进行详细的说明。
实施例一
请参考图1，一种提升记账审核效率的方法，包括以下步骤：
扫描识别票据，获取票据影像；
将票据影像与预设的影像模板进行匹配，并对票据影像进行分割，得到影像切片；
将票据影像及影像切片与账务系统中的账务数据关联，可以基于账务数据中存储的票据影像及影像切片地址信息，找到对应的票据影像及影像切片的原始图片；
账务系统操作界面上设置标记按钮，通过账务系统可对账务数据标记通过审核或数据有错误（如图4，账务系统操作界面的右下角有“√”和“！”按钮，分别代表通过审核和数据有错误，按下按钮则直接对账务数据打上标记）。
本实施例中，将扫描采集到的票据影像以及票据影像分割后的影像切片与账务系统中对应的账务数据进行关联，一同显示在账务系统中，从而审核会计师在进行审核时，就不需要一张张的去找发票，节省了大量审核时间；审核过程可在账务系统中标记账务数据的审核通过与否，方便企业会计师迅速找到是哪个账务数据出现问题，提高工作效率。
实施例二
本实施例给出了本发明的一种较优的实施方式，进一步提高了记账的效率。
请参阅图3，所述票据通过OCR光学字符识别器扫描识别票据上的关键信息，所述票据上的关键信息包括票据中的：公司名称、发票号、发票日期、发票不含税总金额、发票含税总金额、发票交易总金额，以及票据明细的税码、明细描述信息、商品数量、商品单价、明细总金额、明细不含税金额。
通过所述票据上的关键信息将所述票据影像与对应格式的票据模板进行匹配，如是否是增值税发票，先识别发票抬头，然后通过发票抬头识别发票名称是否包含增值税发票字样进行判断；还可以根据发票抬头中包含的地区信息（如：厦门、深圳等）区分不同地区的票据模板，然后进行票据分割步骤；
所述票据分割步骤如下：将所述票据影像映射至对应的票据模板上，票据模板上预设有发票信息的切割区域，各所述切割区域分别对应所述票据影像上的各所述关键信息，根据所述切割区域对票据影像进行切割，得到所述影像切片。
请参阅图4，在进行票据影像及影像切片与账务系统中的账务数据关联时，将所述票据影像与对应的所述账务数据关联，将所述影像切片与所述账务数据中对应的字段关联，所述字段为账务数据中的账务信息，所述账务信息包括账务数据中的：公司名称、发票号、发票日期、发票不含税总金额、发票含税总金额、发票交易总金额，以及票据明细的税码、明细描述信息、商品数量、商品单价、明细总金额、明细不含税金额；当鼠标指针停留在包含账务信息的字段上时，显示对应账务信息的影像切片，如鼠标停留在公司名称上，则显示公司名称的影像切片。
请参阅图5和图6，在对账务数据进行标记通过审核或数据有错误时，被标记的所述账务数据在所述账务系统中显示通过审核或数据有错误的标记，如图中所示，标记显示在账务数据的右上角，“√”形标记为审核通过的标记，“！”形标记为数据有错误的标记；当所述账务数据被标记数据有错误时，在账务系统中对所述账务数据进行错误原因描述。
本实施例不仅具备实施例一的有益效果，同时通过影像切片关联账务数据中的字段，起到准确定位数据，方便审核的效果，再通过在账务系统上显示各账务数据的通过与否的标记以及对账务数据出现错误的原因描述，方便企业会计师迅速找到是哪个账务数据出了问题，以及及时知道是出了什么问题，进一步提高工作效率。
实施例三
请参阅图1，一种基于票据识别及影像切片技术提升记账效率的系统，包括存储器和处理器，所述存储器存储有指令，所述指令适于由处理器加载并执行以下步骤：
扫描识别票据，获取票据影像；
将票据影像与预设的影像模板进行匹配，并对票据影像进行分割，得到影像切片；
将票据影像及影像切片与账务系统中的账务数据关联，可以基于账务数据中存储的票据影像及影像切片地址信息，找到对应的票据影像及影像切片的原始图片；
账务系统操作界面上设置标记按钮，通过账务系统可对账务数据标记通过审核或数据有错误（如图4，账务系统操作界面的右下角有“√”和“！”按钮，分别代表通过审核和数据有错误，按下按钮则直接对账务数据打上标记）。
本实施例中，将扫描采集到的票据影像以及票据影像分割后的影像切片与账务系统中对应的账务数据进行关联，一同显示在账务系统中，从而审核会计师在进行审核时，就不需要一张张的去找发票，节省了大量审核时间；审核过程可在账务系统中标记账务数据的审核通过与否，方便企业会计师迅速找到是哪个账务数据出现问题，提高工作效率。
实施例四
本实施例给出了本发明的一种较优的实施方式，进一步提高了记账的效率。
请参阅图3，所述票据通过OCR光学字符识别器扫描识别票据上的关键信息，所述票据上的关键信息包括票据中的：公司名称、发票号、发票日期、发票不含税总金额、发票含税总金额、发票交易总金额，以及票据明细的税码、明细描述信息、商品数量、商品单价、明细总金额、明细不含税金额。
通过所述票据上的关键信息将所述票据影像与对应格式的票据模板进行匹配，然后进行票据分割步骤；
所述票据分割步骤如下：将所述票据影像映射至对应的票据模板上，票据模板上预设有发票信息的切割区域，各所述切割区域分别对应所述票据影像上的各所述关键信息，根据所述切割区域对票据影像进行切割，得到所述影像切片。
请参阅图4，在进行票据影像及影像切片与账务系统中的账务数据关联时，将所述票据影像与对应的所述账务数据关联，将所述影像切片与所述账务数据中对应的字段关联，所述字段为账务数据中的账务信息，所述账务信息包括账务数据中的：公司名称、发票号、发票日期、发票不含税总金额、发票含税总金额、发票交易总金额，以及票据明细的税码、明细描述信息、商品数量、商品单价、明细总金额、明细不含税金额；当鼠标指针停留在包含账务信息的字段上时，显示对应账务信息的影像切片，如鼠标停留在公司名称上，则显示公司名称的影像切片。
请参阅图5和图6，在对账务数据进行标记通过审核或数据有错误时，被标记的所述账务数据在所述账务系统中显示通过审核或数据有错误的标记，如图中所示，标记显示在账务数据的右上角，“√”形标记为审核通过的标记，“！”形标记为数据有错误的标记；当所述账务数据被标记数据有错误时，在账务系统中对所述账务数据进行错误原因描述。
本实施例不仅具备实施例三的有益效果，同时通过影像切片关联账务数据中的字段，起到准确定位数据，方便审核的效果，再通过在账务系统上显示各账务数据的通过与否的标记以及对账务数据出现错误的原因描述，方便企业会计师迅速找到是哪个账务数据出了问题，以及及时知道是出了什么问题，进一步提高工作效率。
以上所述仅为本发明的实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (10)

1.一种提升记账审核效率的方法，其特征在于，包括以下步骤：
扫描识别票据，获取票据影像；
将票据影像与预设的影像模板进行匹配，并对票据影像进行分割，得到影像切片；
将票据影像及影像切片与账务系统中的账务数据关联，可以基于账务数据中存储的票据影像及影像切片地址信息，找到对应的票据影像及影像切片的原始图片；
账务系统操作界面上设置标记按钮，通过账务系统可对账务数据标记通过审核或数据有错误。
2.根据权利要求1所述的一种提升记账审核效率的方法，其特征在于：所述票据通过OCR光学字符识别器扫描识别票据上的关键信息；所述票据上的关键信息包括票据中的：公司名称、发票号、发票日期、发票不含税总金额、发票含税总金额、发票交易总金额，以及票据明细的税码、明细描述信息、商品数量、商品单价、明细总金额、明细不含税金额。
3.根据权利要求2所述的一种提升记账审核效率的方法，其特征在于：通过所述票据上的关键信息将所述票据影像与对应格式的票据模板进行匹配，然后进行票据分割步骤；
所述票据分割步骤如下：将所述票据影像映射至对应的票据模板上，票据模板上预设有发票信息的切割区域，各所述切割区域分别对应所述票据影像上的各所述关键信息，根据所述切割区域对票据影像进行切割，得到所述影像切片。
4.根据权利要求3所述的一种提升记账审核效率的方法，其特征在于：在进行票据影像及影像切片与账务系统中的账务数据关联时，将所述票据影像与对应的所述账务数据关联，将所述影像切片与所述账务数据中对应的字段关联，所述字段为账务数据中的账务信息，所述账务信息包括账务数据中的：公司名称、发票号、发票日期、发票不含税总金额、发票含税总金额、发票交易总金额，以及票据明细的税码、明细描述信息、商品数量、商品单价、明细总金额、明细不含税金额。
5.根据权利要求1所述的一种提升记账审核效率的方法，其特征在于：在对账务数据进行标记通过审核或数据有错误时，被标记的所述账务数据在所述账务系统中显示通过审核或数据有错误的标记，当所述账务数据被标记数据有错误时，在账务系统中对所述账务数据进行错误原因描述。
6.一种提升记账效率的系统，其特征在于，包括存储器和处理器，所述存储器存储有指令，所述指令适于由处理器加载并执行以下步骤：
扫描识别票据，获取票据影像；
将票据影像与预设的影像模板进行匹配，并对票据影像进行分割，得到影像切片；
将票据影像及影像切片与账务系统中的账务数据关联，可以基于账务数据中存储的票据影像及影像切片地址信息，找到对应的票据影像及影像切片的原始图片；
账务系统操作界面上设置标记按钮，通过账务系统可对账务数据标记通过审核或数据有错误。
7.根据权利要求6所述的一种提升记账效率的系统，其特征在于：所述票据通过OCR光学字符识别器扫描识别票据上的关键信息，所述票据上的关键信息包括票据中的：公司名称、发票号、发票日期、发票不含税总金额、发票含税总金额、发票交易总金额，以及票据明细的税码、明细描述信息、商品数量、商品单价、明细总金额、明细不含税金额。
8.根据权利要求7所述的一种提升记账效率的系统，其特征在于，通过所述票据上的关键信息将所述票据影像与对应格式的票据模板进行匹配，然后进行票据分割步骤；
所述票据分割步骤如下：将所述票据影像映射至对应的票据模板上，票据模板上预设有发票信息的切割区域，各所述切割区域分别对应所述票据影像上的各所述关键信息，根据所述切割区域对票据影像进行切割，得到所述影像切片。
9.根据权利要求8所述的一种提升记账效率的系统，其特征在于：在进行票据影像及影像切片与账务系统中的账务数据关联时，将所述票据影像与对应的所述账务数据关联，将所述影像切片与所述账务数据中对应的字段关联，所述字段为账务数据中的账务信息，所述账务信息包括账务数据中的：公司名称、发票号、发票日期、发票不含税总金额、发票含税总金额、发票交易总金额，以及票据明细的税码、明细描述信息、商品数量、商品单价、明细总金额、明细不含税金额。
10.根据权利要求8所述的一种提升记账效率的系统，其特征在于：在对账务数据进行标记通过审核或数据有错误时，被标记的所述账务数据在所述账务系统中显示通过审核或数据有错误的标记，当所述账务数据被标记数据有错误时，在账务系统中对所述账务数据进行错误原因描述。
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