CN110033233A - 一种发票财务审核系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种发票财务审核系统，系统基于互联网云端进行服务架构，可以高效快捷的满足公司的报销需求，且不受限于移动端平台类型。在前端系统中，报销人员通过前端系统按照流程提供发票照片以及所需信息，后台财务审核人员收到报销人员所提交的信息后，进行审核，审核结果会直接发送到相应报销人员。若不符合报销要求，可以根据前端系统收到的反馈建议进行修改，并再次提交。财务人员可以通过系统对财务信息进行管理。审核成功后线下采用云打印机，该设备具有访问系统服务器的能力，在报销单审核通过后，对应的手机扫描云打印机二维码，发送打印请求，云打印机可以自动打印报销单基本信息。

Description

一种发票财务审核系统

技术领域：

本发明涉及互联网系统开发，特别涉及一种发票财务审核系统。

背景技术：

现有的发票管理系统的多数方式是属于手工管理，已经落后于现在信息化的多样需要。 正因为这一系列的原因，国内越来越多的企业都采用了发票管理系统，普遍采用人对人，人 对机器的方式，员工出示发票并上交给财务，财务手动录入发票管理系统。不仅有着繁琐的 报账步骤，同时需要花费大量的时间与精力。同时审核人员需要大量时间对发票进行整理， 效率极低。

为了解决上述问题，本发明人提出了一种发票财务审核系统，本系统可以解决上述问题。

发明内容：

本发明的目的在于节省了报销人员往返于工作地点和财务大厅的大量时间，也使财务工 作人员的发票审核工作变得更加灵活高效，同时线上文字交流也可以减少现场排队咨询的“焦 虑感”，使报销双方的对接更顺畅。可以高效快捷的满足公司的报销需求，且不受限于移动端 平台类型。采取方便、快捷、高效的工作理念大大提高了发票财务管理以及财务审核的执行 效率。

本发明的目的可以通过以下技术方案来实现：为了解决上述技术问题，本发明采用的技 术方案是：包括前端系统、后端管理系统以及云打印机程序开发，所述前端系统包括报销单 管理模块、发票管理模块、其他材料上传模块、审核动态通知模块、财务信息互动模块。所 述后端管理系统包括发票审核模块、财务互动模块、账户设置及各级账户权限管理模块、数 据库开发。所述云打印机程序开发包括打印机操作接口封装、打印机操作单元开发。

附图说明

图1前端项目类别选择示意图；

图2发票上传示意图；

图3审核状态信息示意图；

图4云打印机功能示意图；

图5台式机和手机端登陆后台；

图6发票审核管理后台；

图7管理后台界面；

图8系统使用流程图。

具体实施方案

1.前端系统

开发前端接口，需要进行报销人员可以查阅并使用相关服务，也可以在系统中检索常用 财务文件政策，内置的功能可以实现单据提交和审核结果接收等功能，也是最后递交材料使 用云打印机打印基本报销信息的入口。

(1)报销单管理模块

如图1该模块是用户从主界面进入各功能的入口，可以选择项目类型、立项时间等信息， 完成创建报销单等内容。选择完毕后进入到选择项目，我们的后台系统会自动整合该分类的 所有项目提供用户选择，先择完毕后用户进行发票上传。在后台审核人员完成审核后，会立 即收到该项目的审核结果，审核通过后用户会及时收到通过审核的消息，如有问题用户会收 到审核不通过的通知并附带审核人员的审核不通过的原由。

(2)发票管理模块

如图2该模块引导用户按照工作流程上传单据，实现对发票进行分类等功能。每张发票 需要上传正面照片，背面照片(确认签字手续是否齐全)，如果面额超过500元，需要上传发 票真伪核验单。发票可以根据实际情况进行添加。当出现多张同类发票时，可以统一拍照， 并在备注中填写清楚张数、单价和总额。

(3)审核动态通知模块

如图3查看审核进度、历史审核信息和接收审核结果通知等内容，可以对个人已完成的 历史审核信息进行删除操作。当某笔报销线上审核结束后，该报销人员的微信会同步接收到 推送消息，若审核未通过，可以点击详情查看具体原因，并在重新编辑报销单后再次提交审 核申请。

2.硬件开发：云打印机程序开发

如图4主要工作内容是对购买的云打印机进行二次开发，使该设备具有访问系统服务器 的能力，在报销单审核通过后，对应的手机扫描云打印机二维码，发送打印请求，云打印机 可以自动打印报销单基本信息。

(1)打印机操作接口封装

实现云打印机的联网功能，具备WIFI联网和物联网卡独立联网功能。

(2)打印机操作单元开发

对云打印机进行二次开发，并入服务器后台，可以根据报销单内容自定义打印内容。

3.后台开发

审核后台系统帮助财务处工作人员完成发票单据的在线审核工作，并将审核结果推送至 相应人员的微信服务号中，同时集成公众号文件信息发布模块。财务处领导和工作人员使用 功能权限不同的账户。

(1)审核后台端登录操作

如图5建立统一的登陆风格，完成与不同的操作系统及浏览器进行适配，手机登陆网页 适配等内容。

(2)发票审核模块

如图6对用户上传的发票进行审核，可以实现下载保存、留言评价等功能。发票审核可 以按照科研和教学进行分类检索，也可以按照部门进行检索。

(3)审核结果微信推送

如图7将审核结果向用户微信端点对点实时推送，包含审核意见等信息。

4.使用流程

(1)报销人员通过微信服务号创建报销单，在小程序的引导下按照财务工作流程上传待 报销单据；

(2)财务工作人员使用PC或者手机登陆管理后台对报销单进行审核；

(3)审核结果会直接发送到相应报销人员的手机微信端，如果不符合报销要求，可以根 据微信端收到的反馈建议进行修改，并再次提交；

(4)审核通过后，在自助收单处使用微信扫描云打印机二维码，云打印机自动打印报销 单据基本信息。

Claims (4)

1.一种发票财务审核系统，包括前端系统、后端管理系统以及云打印机程序开发，所述前端系统包括报销单管理模块、发票管理模块、其他材料上传模块、审核动态通知模块、财务信息互动模块，所述后端管理系统包括发票审核模块、财务互动模块、账户设置及各级账户权限管理模块、数据库开发，所述云打印机程序开发包括打印机操作接口封装、打印机操作单元开发。

2.根据权利要求1所述的发票财务审核系统，其特征在于，所述的前端系统的报销单管理模块是用户从主界面进入各功能的入口，可以选择项目分类，负责部门等信息，完成创建报销单等内容，所述的前端系统的发票管理模块引导用户按照工作流程上传单据，实现对发票进行分类等功能，所述的前端系统的其他材料上传模块包括上传其他类报销凭证，如合同、情况说明、网银支付单、出差审批单和差旅费报销单等内容，所述的前端系统的审核动态通知模块前端系统的查看审核进度、历史审核信息和接收审核结果通知等内容，可以对个人已完成的历史审核信息进行删除操作，所述的前端系统的财务信息互动模块实现前端系统的传统功能，包括推送财务最新动态通知、规章制度、工作互动和文件政策等，用户也可以在该模块查询常用财务信息。

3.根据权利要求1所述的发票财务审核系统，其特征在于，所述的后端管理系统的发票审核模块为用户上传的发票进行审核，可以实现下载保存、留言评价等功能，所述的后端管理系统的财务互动模块为发布示财务最新动态通知、规章制度、工作互动和文件政策等内容，该功能集成在对应权限账户的后台，所述的后端管理系统的账户设置及各级账户权限管理模块为根据不同角色，设置管理员账户，领导账户和工作人员账户，不同账户对应不同权限，员工权限只可以进行发票审核，领导账户可以添加员工，可以看到每个员工的具体工作情况，所述的后端管理系统的数据库开发开发完备的系统后台数据库，用于海量数据存储与管理，具备高度的安全性，同时方便后期按需扩展。

4.根据权利要求1所述的发票财务审核系统，其特征在于，所述的云打印机程序开发的打印机操作接口封装为实现云打印机的联网功能，具备WIFI联网和物联网卡独立联网功能，所述的云打印机程序开发的打印机操作单元开发为云打印机进行二次开发，并入服务器后台，可以根据报销单内容自定义打印内容。