CN116611947A - 基于大数据分析的财政管理审计系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及财政管理审计技术领域，具体地说，涉及基于大数据分析的财政管理审计系统。包括审计平台、员工平台、登录模块和数据库，其中：具有审计人员权限的通过登录模块进入审计平台；具有普通用户权限的通过登录模块进入员工平台。本发明中通过对用户差旅的任务内容进行大数据分析，从而得到任务中不同项目的报销额度，也就是说通过大数据对不同项目所需要使用的费用进行一个评估，得出该项目的报销额度，以替代人工评判这一过程。
Description
技术领域
本发明涉及财政管理审计技术领域，具体地说，涉及基于大数据分析的财政管理审计系统。
背景技术
如今企业内部针对差旅报销的审计大多还是通过人工的方式进行，部分企业为了提高审计的公正性会选择专业的审计人员或审计机构进行，但部分企业为了节省这笔开支会选择成立自己的审计部门，然后进行内部审计，但在审计的过程中会面对到大量的报表，虽然Excel表格能够起到一定的辅助作用，但大部分的审核工作还是得通过人工完成，这样不仅会增加人工的工作量，而且关于报销费用的额度人工很难去评判。
关于有问题的账单，往往都是审计人员与员工进行审核，很多时候很难做到公开透明，容易出现“欺上瞒下”的情况，这样对企业会造成非常大的损害。
发明内容
本发明的目的在于提供基于大数据分析的财政管理审计系统，以解决上述背景技术中提出的问题。
为实现上述目的，提供了基于大数据分析的财政管理审计系统，其包括审计平台、员工平台、登录模块和数据库，其中：
具有审计人员权限的通过登录模块进入审计平台；
具有普通用户权限的通过登录模块进入员工平台；
所述审计平台包括用户输入模块、报表数据提取模块和报表数据整合模块，通过用户输入模块的输入内容确定普通用户，每次可确定至少一个普通用户；
所述报表数据提取模块根据确定的普通用户获取相应的报表数据，所述报表数据存储在数据库中；
所述报表数据整合模块用于对报表数据进行整合，通过整合筛出不完整的报销项目；
所述员工平台包括员工反馈模块，所述报表数据整合模块筛出的报销项目通过员工反馈模块向普通用户进行反馈；
所述审计平台包括审计反馈模块和报表数据修改模块，所述审计反馈模块用于接收员工反馈模块反馈的信息，同时还能通过审计反馈模块向员工反馈模块传达信息，以便于审计人员对信息的核实，经过核实确认后，审计人员通过报表数据修改模块对报表数据中的内容进行第一次添加、修改以及删除操作；
所述审计平台还包括报表数据输出模块和证据核对模块，所述报表数据输出模块结合报表数据整合模块和报表数据修改模块得到最终报表数据，并将最终报表数据传输至证据核对模块；
所述证据核对模块在数据库中提取证据，然后进行时间、项目和金额的核对，在核对过程中出现的问题数据则通过员工反馈模块向普通用户传达，审计人员借助员工反馈模块和审计反馈模块与普通用户进行信息上的核对，核对后，审计人员通过报表数据修改模块对报表数据中的内容进行第二次添加、修改以及删除操作；
所述审计平台还包括大数据评估模块、额度核实模块和审计结果统计模块，所述大数据评估模块结合大数据对差旅任务进行各个项目的需求费用进行评估，以得到对应项目的报销额度，并借助报销额度进行再一次的添加、修改以及删除操作，所述审计结果统计模块基于本次操作后的报表数据进行报销金额的统计，得到的统计结果通过员工反馈模块向普通用户传达。
作为本技术方案的进一步改进，所述登录模块实现用户登录的方式包括账号密码、人脸识别以及短信验证码。
作为本技术方案的进一步改进，所述员工平台包括报表上传模块，普通用户通过所述报表上传模块上传个人的报表数据；
所述报表数据中的内容包括执行项目的名称、执行时间、执行地点和执行项目的报销款项。
作为本技术方案的进一步改进，缺少执行项目的名称、执行时间、执行地点和执行项目的报销款项中任何一栏的报销项目将被报表数据整合模块整合筛出。
作为本技术方案的进一步改进，所述员工平台包括证据上传模块，普通用户通过所述证据上传模块向数据库内上传对应报销款项的证据。
作为本技术方案的进一步改进，所述大数据评估模块的具体评估步骤如下：
S1、获取差旅任务中的差旅地点和任务内容；
S2、核对第二次操作后的报表数据中的执行地点与差旅地点是否匹配，将不匹配的报销项目标记为异常项目；
S3、基于S2核对结果，将异常项目剔除，然后核对执行项目的名称是否包含在任务内容里面，将不包含在任务内容里面的报销项目标记为异常项目；
S4、基于S3核对结果，将异常项目剔除，得到最后的报销项目列表，然后利用大数据搜索到差旅地点的物价信息，基于物价信息得到报销项目的单位价格；
再基于任务内容确定报销项目的单位总量；
评估报销项目需求费用；
其中，将异常项目通过员工反馈模块向普通用户传达，审计人员借助员工反馈模块和审计反馈模块与普通用户进行信息上的核对，核对后，审计人员通过报表数据修改模块对报表数据中的内容进行第三次添加、修改以及删除操作。
作为本技术方案的进一步改进，所述额度核实模块直接将需求费用认定为报销额度，核实时，将第三次操作后的报表数据中高于报销额度的报销款项标记为异常款项，将异常款项通过员工反馈模块向普通用户传达，审计人员借助员工反馈模块和审计反馈模块与普通用户进行信息上的核对，核对后，审计人员通过报表数据修改模块对报表数据中的内容进行第四次添加、修改以及删除操作。
作为本技术方案的进一步改进，根据普通用户的工作年限、工作表现以及过往的审计情况进行一个信用评估，根据信用的高低得到信用额度，信用越高信用额度越高，反之信用越低信用额度越低，信用额度最低为“0”，得到报销额度为：/>；
将第三次操作后的报表数据中高于或者低于/>报销额度的报销款项标记为异常款项，并将异常款项通过员工反馈模块向普通用户传达，审计人员借助员工反馈模块和审计反馈模块与普通用户进行信息上的核对，核对后，审计人员通过报表数据修改模块对报表数据中的内容进行第四次添加、修改以及删除操作。
与现有技术相比，本发明的有益效果：
1、该基于大数据分析的财政管理审计系统中，通过对用户差旅的任务内容进行大数据分析，从而得到任务中不同项目的报销额度，也就是说通过大数据对不同项目所需要使用的费用进行一个评估，得出该项目的报销额度，以替代人工评判这一过程。
2、该基于大数据分析的财政管理审计系统中，审计人员借助员工反馈模块和审计反馈模块与普通用户进行信息上的核对，核对后，审计人员通过报表数据修改模块对报表数据中的内容进行四次添加、修改以及删除操作，即实现了公开透明，又保证最后得到审计结果的真实性。
附图说明
图1为本发明的财政管理审计系统整体结构示意图；
图2为本发明的用户输入模块的界面示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
在审计的过程中会面对到大量的报表，虽然Excel表格能够起到一定的辅助作用，但大部分的审核工作还是得通过人工完成，这样不仅会增加人工的工作量，而且关于报销费用的额度人工很难去评判。
关于有问题的账单，往往都是审计人员与员工进行审核，很多时候很难做到公开透明，容易出现“欺上瞒下”的情况，这样对企业会造成非常大的损害。
为此，本发明提供了基于大数据分析的财政管理审计系统，其通过对用户差旅的任务内容进行大数据分析，从而得到任务中不同项目的报销额度，也就是说通过大数据对不同项目所需要使用的费用进行一个评估，得出该项目的报销额度，以替代人工评判这一过程。
首先为了做到公开透明，财政管理审计系统包括登录模块，登录模块可通过账号密码、人脸识别以及短信验证码等方式实现用户的登录，也就是审计人员和普通用户（即员工）都能够登录到财政管理审计系统进行查看，以达到整个审计过程公开的目的，并且考虑到审计人员和普通用户登录的目的并不相同，所以进行权限设置，请参阅图1所示，具体将财政管理审计系统分为审计平台和员工平台，其中：
具有审计人员权限的进入审计平台；
具有普通用户权限的进入员工平台。
审计平台包括用户输入模块，通过用户输入模块的输入内容确定普通用户，输入内容可以是用户的姓名、公司编号、身份证号、手机号或者登录财政管理审计系统的账号，每次可确定至少一个普通用户，具体通过用户输入模块确定，具体操作如下：
如图2所示，首先用户输入模块的界面中具有内容输入框A，通过设备端上的键盘向内容输入框A内添加输入内容，然后会在选项框B中将检索到的普通用户显示出来，再通过触击或者其他确定方式，将显示出的普通用户确定，这时候确定的普通用户就会保留在列表框C中，然后再在列表框C中通过触击或者其他确定方式确定一个或者多个普通用户，通常会针对单个的普通用户进行审计，但存在多个普通用户执行同一差旅任务时会选择多个普通用户同时进行审计，这样能够提高工作效率。
审计平台还包括报表数据提取模块和报表数据整合模块，报表数据提取模块根据列表框C中确定的普通用户获取相应的报表数据，关于报表数据的获取作出如下说明：
所有普通用户的报表数据都存储在财政管理审计系统的数据库中，这时候普通用户就需要通过员工平台内的报表上传模块上传自己的报表数据，通常企业会规定上传的时间，要求员工在这个时间之前上传自己的报表数据，以达到及时审计的目的，报表数据是通过Excel表格制作而成，其内容包括执行项目的名称、执行时间、执行地点、执行项目的报销款项。
然后，报表数据整合模块会对报表数据进行整合，整合的目的是筛出不完整的报销项目，也就是说一个合格的报销项目必须在报表数据中体现其执行项目的名称、执行时间、执行地点、执行项目的报销款项，一旦有一个没有体现，那就要将其筛出。
另外，员工平台还包括员工反馈模块，报表数据整合模块筛出的不完整报销项目就通过员工反馈模块向普通用户进行反馈，其反馈可以通过短信、邮件等通信方式向普通用户传达，这也是为了达到公开透明目的地必要措施，而且普通用户还可以通过员工反馈模块向审计人员反馈，因此，审计平台包括审计反馈模块，审计反馈模块用于接收员工反馈模块反馈的信息，同时还能通过审计反馈模块向员工反馈模块传达信息，以便于审计人员对信息的核实，经过核实确认后，审计人员可通过报表数据修改模块对报表数据中的内容进行添加、修改以及删除等操作（第一次）。
审计平台包括报表数据输出模块和证据核对模块，报表数据输出模块结合报表数据整合模块和报表数据修改模块得到最终报表数据，并将最终报表数据传输至证据核对模块，其中：
员工平台包括证据上传模块，普通用户通过证据上传模块向数据库内上传对应报销款项的证据，例如：转账记录、发票、小票等；
证据核对模块在数据库中提取对应款项的证据，然后进行时间、项目和金额的核对，同样在核对过程中出现的问题数据则通过员工反馈模块向普通用户传达，也能够借助员工反馈模块和审计反馈模块与审计人员进行信息上的核对，核对后，审计人员可通过报表数据修改模块对报表数据中的内容进行添加、修改以及删除等操作（第二次）。
进一步的，审计平台还包括大数据评估模块和额度核实模块，大数据评估模块结合大数据对差旅任务进行各个项目的需求费用进行评估，以得到对应项目的报销额度，大数据评估模块具体评估步骤如下：
S1、首先获取差旅任务中的差旅地点和任务内容；
S2、核对第二次操作后的报表数据中的执行地点与差旅地点是否匹配，将不匹配的报销项目标记为异常项目；
S3、基于S2核对结果，将异常项目剔除，然后核对执行项目的名称是否包含在任务内容里面，将不包含在任务内容里面的报销项目标记为异常项目；
S4、基于S3核对结果，将异常项目剔除，得到最后的报销项目列表，然后利用大数据搜索到差旅地点的物价信息，基于物价信息得到报销项目的单位价格；
再基于任务内容确定报销项目的单位总量；
评估报销项目需求费用；
其中，将异常项目通过员工反馈模块向普通用户传达，也能够借助员工反馈模块和审计反馈模块与审计人员进行信息上的核对，核对后，审计人员可通过报表数据修改模块对报表数据中的内容进行添加、修改以及删除等操作（第三次）。
第一种实施方式，额度核实模块直接将需求费用认定为报销额度，核实时，将第三次操作后的报表数据中高于报销额度的报销款项标记为异常款项，将异常款项通过员工反馈模块向普通用户传达，也能够借助员工反馈模块和审计反馈模块与审计人员进行信息上的核对，核对后，审计人员可通过报表数据修改模块对报表数据中的内容进行添加、修改以及删除等操作（第四次）。
第二种实施方式，根据普通用户的工作年限、工作表现以及过往的审计情况进行一个信用评估，根据信用的高低得到信用额度，信用越高信用额度越高，反之信用越低信用额度越低，信用额度最低为“0”，所以本实施方式中报销额度为：/>；
将第三次操作后的报表数据中高于或者低于/>报销额度的报销款项标记为异常款项，并将异常款项通过员工反馈模块向普通用户传达，也能够借助员工反馈模块和审计反馈模块与审计人员进行信息上的核对，核对后，审计人员可通过报表数据修改模块对报表数据中的内容进行添加、修改以及删除等操作（第四次）。
最后，审计平台包括审计结果统计模块，审计结果统计模块基于第四次操作后的报表数据中的报销款项进行报销金额的统计，得到的统计结果通过员工反馈模块向普通用户传达。
以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的仅为本发明的优选例，并不用来限制本发明，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。
Claims (8)
1.基于大数据分析的财政管理审计系统，其特征在于，其包括审计平台、员工平台、登录模块和数据库，其中：
具有审计人员权限的通过登录模块进入审计平台；
具有普通用户权限的通过登录模块进入员工平台；
所述审计平台包括用户输入模块、报表数据提取模块和报表数据整合模块，通过用户输入模块的输入内容确定普通用户，每次可确定至少一个普通用户；
所述报表数据提取模块根据确定的普通用户获取相应的报表数据，所述报表数据存储在数据库中；
所述报表数据整合模块用于对报表数据进行整合，通过整合筛出不完整的报销项目；
所述员工平台包括员工反馈模块，所述报表数据整合模块筛出的报销项目通过员工反馈模块向普通用户进行反馈；
所述审计平台包括审计反馈模块和报表数据修改模块，所述审计反馈模块用于接收员工反馈模块反馈的信息，同时还能通过审计反馈模块向员工反馈模块传达信息，以便于审计人员对信息的核实，经过核实确认后，审计人员通过报表数据修改模块对报表数据中的内容进行第一次添加、修改以及删除操作；
所述审计平台还包括报表数据输出模块和证据核对模块，所述报表数据输出模块结合报表数据整合模块和报表数据修改模块得到最终报表数据，并将最终报表数据传输至证据核对模块；
所述证据核对模块在数据库中提取证据，然后进行时间、项目和金额的核对，在核对过程中出现的问题数据则通过员工反馈模块向普通用户传达，审计人员借助员工反馈模块和审计反馈模块与普通用户进行信息上的核对，核对后，审计人员通过报表数据修改模块对报表数据中的内容进行第二次添加、修改以及删除操作；
所述审计平台还包括大数据评估模块、额度核实模块和审计结果统计模块，所述大数据评估模块结合大数据对差旅任务进行各个项目的需求费用进行评估，以得到对应项目的报销额度，并借助报销额度进行再一次的添加、修改以及删除操作，所述审计结果统计模块基于本次操作后的报表数据进行报销金额的统计，得到的统计结果通过员工反馈模块向普通用户传达。
2.根据权利要求1所述的基于大数据分析的财政管理审计系统，其特征在于，所述登录模块实现用户登录的方式包括账号密码、人脸识别以及短信验证码。
3.根据权利要求1所述的基于大数据分析的财政管理审计系统，其特征在于，所述员工平台包括报表上传模块，普通用户通过所述报表上传模块上传个人的报表数据；
所述报表数据中的内容包括执行项目的名称、执行时间、执行地点和执行项目的报销款项。
4.根据权利要求3所述的基于大数据分析的财政管理审计系统，其特征在于，缺少执行项目的名称、执行时间、执行地点和执行项目的报销款项中任何一栏的报销项目将被报表数据整合模块整合筛出。
5.根据权利要求1所述的基于大数据分析的财政管理审计系统，其特征在于，所述员工平台包括证据上传模块，普通用户通过所述证据上传模块向数据库内上传对应报销款项的证据。
6.根据权利要求4所述的基于大数据分析的财政管理审计系统，其特征在于，所述大数据评估模块的具体评估步骤如下：
S1、获取差旅任务中的差旅地点和任务内容；
S2、核对第二次操作后的报表数据中的执行地点与差旅地点是否匹配，将不匹配的报销项目标记为异常项目；
S3、基于S2核对结果，将异常项目剔除，然后核对执行项目的名称是否包含在任务内容里面，将不包含在任务内容里面的报销项目标记为异常项目；
S4、基于S3核对结果，将异常项目剔除，得到最后的报销项目列表，然后利用大数据搜索到差旅地点的物价信息，基于物价信息得到报销项目的单位价格；
再基于任务内容确定报销项目的单位总量；
评估报销项目需求费用；
其中，将异常项目通过员工反馈模块向普通用户传达，审计人员借助员工反馈模块和审计反馈模块与普通用户进行信息上的核对，核对后，审计人员通过报表数据修改模块对报表数据中的内容进行第三次添加、修改以及删除操作。
7.根据权利要求6所述的基于大数据分析的财政管理审计系统，其特征在于，所述额度核实模块直接将需求费用认定为报销额度，核实时，将第三次操作后的报表数据中高于报销额度的报销款项标记为异常款项，将异常款项通过员工反馈模块向普通用户传达，审计人员借助员工反馈模块和审计反馈模块与普通用户进行信息上的核对，核对后，审计人员通过报表数据修改模块对报表数据中的内容进行第四次添加、修改以及删除操作。
8.根据权利要求6所述的基于大数据分析的财政管理审计系统，其特征在于，根据普通用户的工作年限、工作表现以及过往的审计情况进行一个信用评估，根据信用的高低得到信用额度，信用越高信用额度越高，反之信用越低信用额度越低，信用额度最低为“0”，得到报销额度为：/>；
将第三次操作后的报表数据中高于或者低于/>报销额度的报销款项标记为异常款项，并将异常款项通过员工反馈模块向普通用户传达，审计人员借助员工反馈模块和审计反馈模块与普通用户进行信息上的核对，核对后，审计人员通过报表数据修改模块对报表数据中的内容进行第四次添加、修改以及删除操作。
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| CN117689348A (zh) * | 2024-01-30 | 2024-03-12 | 梓如商务旅行服务集团股份有限公司 | 一种基于关联分析算法的差旅数据分析系统及方法 |
| CN117689348B (zh) * | 2024-01-30 | 2024-04-30 | 梓如商务旅行服务集团股份有限公司 | 一种基于关联分析算法的差旅数据分析系统及方法 |
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