CN114140092A - 一种多功能企业财务核算系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及财务系统技术领域，具体涉及一种多功能企业财务核算系统，包括核算终端、申报终端、检验终端和客户端；核算终端、申报终端、检验终端和客户端之间均通过网络连接，用以进行数据传输；本发明通过将扫描单元和提取单元提取报销票据上报销的项目和价格的信息，再与检验终端内的检索单元检索网络上报销项目的价格，对比单元将两者进行对比，票据上的金额信息处于检索到的价格范围内时再将报销票据价格和检索的价格传输至核算终端相配合，从而使得财务核算系统能够根据互联网检索报销项目的实时价格，减缓了工作人员报销时虚报金额的情况，进而使得公司的财产得到保障。
Description
技术领域
本发明涉及财务系统技术领域，具体涉及一种多功能企业财务核算系统。
背景技术
财务核算，是企业经济核算的重要内容。它是以价值形式反映和监督企业及其企业内部各核算单位生产经营过程的活劳动消耗、物质消耗和资金占用及其经济效果的方法。
财务核算的内容为：1、款项和有价证券的收付；2、财物的收发、增减和使用；3、债权债务的发生和结算；4、资本、基金的增减；5、收入、支出、费用、成本的计算；6、财务成果的计算和处理；7、其他需要办理会计手续，进行会计核算的事项等；其中工作人员提供发票使用企业财务核算系统进行扫描，图像传输给财务人员，由财务人员进行核对和财务报销；
财务报销时扫描报销的发票，提取报销的金额和项目等信息，由财务人员审核报销，报销的金额即为发票上记载的金额；工作人员在要求店家开具发票时，存在要求店家多报价格的情况；现有的财务核算系统不能够根据互联网检索报销项目的实时价格，使得工作人员能够虚报金额，从中获取私利，使得公司的财产受到损失，进而造成该方案的局限性。
鉴于此，为了克服上述技术问题，本发明据此提出了一种多功能企业财务核算系统，解决了上述技术问题。
发明内容
为了弥补现有技术的不足，本发明提出了一种多功能企业财务核算系统，通过将扫描单元和提取单元提取报销发票上报销的项目和价格的信息，再与检验终端内的检索单元检索网络上报销项目的价格，对比单元将两者进行对比，发票上的金额信息处于检索到的价格范围内时再将报销发票价格和检索的价格传输至核算终端相配合，从而使得财务核算系统能够根据互联网检索报销项目的实时价格，减缓了工作人员报销时虚报金额的情况，进而使得公司的财产得到保障。
本发明所述的一种多功能企业财务核算系统，包括核算终端、检验终端和申报终端；核算终端、检验终端和申报终端之间均通过网络连接，用以进行数据传输；
申报终端以带拍照或扫描功能的电子设备为载体，例如手机和扫描仪，申报终端包括第一传输单元、扫描单元和提取单元；扫描单元用于扫描发票，并将发票图像传输至提取单元；提取单元提取发票图像上的项目名称、金额等信息，并将信息通过第一传输单元传输至检验终端；
检验终端以电子设备为载体，检验终端包括第二传输单元、检索单元和对比单元；第二传输单元接收第一传输单元传输的信息；检索单元按照第二传输单元接收的信息通过搜索引擎检索发票上项目的价格范围；对比单元对第二传输单元接受的信息和检索单元检索的信息进行对比，第二传输单元接受的信息处于检索单元检索到价格的范围内时将第二传输单元接受的信息传输至核算终端的第三传输单元；
核算终端以电子设备为载体，核算终端包括第三传输单元和核算单元；核算单元接受第三传输单元的信息，核算单元用于核算金额。
优选的，检索单元检索的内容包括项目名称、时间、地址和金额，检索结果体现为发票显示时间段、地址和该项目的价格。
优选的，多功能企业财务核算系统还包括客户端；客户端以电子设备为载体，例如手机和电脑；客户端包括第四传输单元和接收单元；第四传输单元与第一传输单元、第二传输单元和第三传输单元之间通过网络进行连接，第四传输单元用于接收第二传输单元和第三传输单元传输的数据；接收单元接收第四传输单元的数据后将数据以弹窗的形式展示；检验终端还包括记录单元；记录单元对对比单元对比的数据进行记录和储存，记录单元记录对比单元驳回申报终端申报的次数，记录单元记录次数超过设定的阈值时将记录的数据通过第二传输单元传输至客户端的接收单元。
优选的，申报终端包括输入单元；提取单元发现发票图像上文字发生重叠后调动输入单元；工作人员通过输入单元填写信息；输入单元填写的信息随发票图像经过第一传输单元传输至检验终端。
优选的，提取单元提取的信息包括金额所占字符个数；对比单元将金额的字符个数与图像上金额所占字符个数对比，相同则进行下一步对比。
优选的，提取单元首先识别项目栏名称，判断内容的字符为文字或数字，提取单元再识别项目内容。
优选的，核算终端还包括监控单元；监控单元监控核算单元对发票报销的处理状态，监控单元设定阈值，核算单元超过阈值未处理时监控单元将发票报销的信息通过第三传输单元传输至客户端的接收单元。
优选的，监控单元根据报销金额的数值区间设定相对应的阈值；例如0-1000元、1000-5000元、5000-10000元对应7天、15天、20天。
优选的，检索单元在进行检索时能够对记录单元记录的信息数据进行检索。
优选的，申报终端还包括输送单元；对比单元将发票信息驳回至提取单元时，输送单元与第一传输单元之间的传输线路连通。
本发明的有益效果如下：
1.本发明通过将扫描单元和提取单元提取报销发票上报销的项目和价格的信息，再与检验终端内的检索单元检索网络上报销项目的价格，对比单元将两者进行对比，发票上的金额信息处于检索到的价格范围内时再将报销发票价格和检索的价格传输至核算终端相配合，从而使得财务核算系统能够根据互联网检索报销项目的实时价格，减缓了工作人员报销时虚报金额的情况，进而使得公司的财产得到保障；
2.本发明通过对比单元将发票报销驳回后，输送单元与第一传输单元连通，再由财务人员进行处理，从而防止出现系统误判，发票报销的人员无法报销的情况，增加了多功能企业财务核算系统的使用体验，提升了本系统的实用性。
附图说明
下面结合附图和实施方式对本发明进一步说明。
图1是本发明中系统的流程框图。
具体实施方式
为了使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面结合具体实施方式，进一步阐述本发明。
如图1所示,本发明所述的一种多功能企业财务核算系统，包括核算终端、检验终端和申报终端；核算终端、检验终端和申报终端之间均通过网络连接，用以进行数据传输；
申报终端以带拍照或扫描功能的电子设备为载体，例如手机和扫描仪；申报终端包括第一传输单元、扫描单元和提取单元；扫描单元用于扫描发票，并将发票图像传输至提取单元；提取单元提取发票图像上的项目名称、金额等信息，并将信息通过第一传输单元传输至检验终端；
检验终端以电子设备为载体，检验终端包括第二传输单元、检索单元和对比单元；第二传输单元接收第一传输单元传输的信息；检索单元按照第二传输单元接收的信息通过搜索引擎检索发票上项目的价格范围；对比单元对第二传输单元接受的信息和检索单元检索的信息进行对比，第二传输单元接受的信息处于检索单元检索到价格的范围内时将第二传输单元接受的信息传输至核算终端的第三传输单元；
核算终端以电子设备为载体，核算终端包括第三传输单元和核算单元；核算单元接受第三传输单元的信息，核算单元用于核算金额。
工作时，财务报销时扫描报销的发票报，提取报销的金额和项目等信息，由财务人员审核报销，报销的金额即为发票上记载的金额；工作人员在要求店家开具发票时，存在要求店家多报价格的情况；现有的财务核算系统不能够根据互联网检索报销项目的实时价格，使得工作人员能够虚报金额，从中获取私利，使得公司的财产受到损失。
因此，本发明中申报终端的使用人员首先调动扫描单元，通过扫描单元将发票扫描成图像信息，图像信息再通过传输线路传输至提取单元；提取单元提取出发票图像上的项目名称和金额，得出该项目花费金额的信息，提取单元再将信息数据化，并通过传输路线传输至第一传输单元，再由第一传输单元传输至第二传输单元；第二传输单元接受信息后将信息传输至检索单元；检索单元连通搜索引擎连通互联网，并通过互联网检索发票报销项目价格的范围，检索单元再将检索到的价格范围和发票上的金额信息通过传输路线传输至对比单元；对比单元对发票上的金额信息和检索到的价格范围进行对比，若发票上的金额信息处于检索到的价格范围内，对比单元将发票上的金额信息和检索到的价格范围通过传输路线传输至第二传输单元，第二传输单元再将发票上的金额信息和检索到的价格范围传输至核算终端的第三传输单元，从而第三传输单元通过传输路线传输至核算单元；财务人员通过核算单元进行财务核算；若发票上的金额信息处于检索到的价格范围外，则对比单元将发票上的信息驳回至第二传输单元，再由第二传输单元驳回至第一传输单元，第一传输单元驳回至提取单元。
本发明通过将扫描单元和提取单元提取报销发票上报销的项目和价格的信息，再与检验终端内的检索单元检索网络上报销项目的价格，对比单元将两者进行对比，发票上的金额信息处于检索到的价格范围内时再将报销发票价格和检索的价格传输至核算终端相配合，从而使得财务核算系统能够根据互联网检索报销项目的实时价格，减缓了工作人员报销时虚报金额的情况，进而使得公司的财产得到保障。
作为本发明的一种实施方式，检索单元检索的内容包括项目名称、时间、地址和金额，检索结果体现为发票显示时间段和地址该项目的价格；
工作时，通过检索单元详细地检索，使得查询到的价格范围更加精确；以酒店住宿为例，不同的地理位置和不同的时间段价格不同，标准间和豪华间的价格不同；从而防止报销发票的人员在索要发票时，在深夜入住酒店标间，索要豪华间发票，再进行报销的情况，使得虚报发票的情况再一次得到缓解，保障了公司的利益。
作为本发明的一种实施方式，多功能企业财务核算系统还包括客户端；客户端以电子设备为载体，例如手机和电脑；客户端包括第四传输单元和接收单元；第四传输单元与第一传输单元、第二传输单元和第三传输单元之间通过网络进行连接，第四传输单元用于接收第二传输单元和第三传输单元传输的数据；接收单元接收第四传输单元的数据后将数据以弹窗的形式展示；检验终端还包括记录单元；记录单元对对比单元对比的数据进行记录和储存，记录单元记录对比单元驳回申报终端申报的次数，记录单元记录次数超过设定的阈值时将记录的数据通过第二传输单元传输至客户端的接收单元；
工作时，记录单元对对比单元驳回申报终端申报的次数进行记录，在驳回的次数超过阈值，例如3次，记录单元通知财务人员和主管人员的客户端，从而财务人员和主管人员能够及时发现发票报销的异常，并及时进行处理，进而减少公司的损失，保障了公司的利益。
作为本发明的一种实施方式，申报终端包括输入单元；提取单元发现发票图像上文字发生重叠后调动输入单元；工作人员通过输入单元填写信息；输入单元填写的信息随发票图像经过第一传输单元传输至第二传输单元；
工作时，提取单元发现发票图像上文字发生重叠后通过传输路线调动输入单元，从而报销发票的人员能够通过输入单元手动输入信息，防止因发票上字体重叠而影响提取单元提取信息，从而保证了本发明的使用效果。
作为本发明的一种实施方式，提取单元提取的信息包括金额所占字符个数；对比单元将金额的字符个数与图像上金额所占字符个数对比，相同则进行下一步对比；
工作时，对比单元将金额的字符个数与图像上金额所占字符个数进行对比，防止中间的字符模糊不清，提取单元识别错误的情况出现，例如将发票上的金额308识别成38；从而增加了申报终端识别票据信息的准确性，使得本系统的使用效果再次得到增加。
作为本发明的一种实施方式，提取单元首先识别项目栏名称，判断内容的字符为文字或数字，提取单元再识别项目内容；
工作时，提取单元首先识别出项目栏的名称，再由名称判断该项目栏内容的字符为文字、数字或字母，分开进行识别，从而提高了提取单元的识别精度，从而使得多功能企业财务核算系统的使用效果得到保证。
作为本发明的一种实施方式，核算终端还包括监控单元；监控单元监控核算单元对发票报销的处理状态，监控单元设定阈值，核算单元超过阈值未处理时监控单元将发票报销的信息通过第三传输单元传输至客户端的接收单元；
工作时，发票报销人员在申请发票报销后阈值时间内财务人员审核通过；超出阈值时间财务人员未处理时，监控单元将发票信息传输至主管人员的客户端；从而防止出现财务人员卡流程的情况，再一次提升了多功能企业财务核算系统的使用效果。
作为本发明的一种实施方式，监控单元根据报销金额的大小设定多个阈值；例如0-1000元、1000-5000元、5000-10000元对应7天、15天、20天；
工作时，财务人员审批不同金额所需的时间不同，金额越大，审批时间越长；将监控单元根据报销发票金额的大小设置阈值，从而不同的报销金额等级对应不同的阈值，增加了多功能企业财务核算系统的合理性，使得财务人员审批报销的时间更加合理，保证了多功能企业财务核算系统的使用效果。
作为本发明的一种实施方式，检索单元在进行检索时能够对记录单元记录的信息数据进行检索；
工作时，检索单元在进行检索时，同时对记录单元记录的历史信息数据和网络上的信息进行检索；当对比单元对比出提取单元提取发票上的金额不处于检索单元在网络上检索的范围时，对比单元再将提取单元提取发票上的金额与记录单元内记录的历史金额数据对比，从而防止发票报销人员报销以往的发票时，因为价格的浮动，发票报销时与发票开具时报销的价格有差异，进而影响发票报销人员进行报销的情况出现；提升了发票报销人员的使用体验。
作为本发明的一种实施方式，申报终端还包括输送单元；对比单元将发票信息驳回至提取单元时，输送单元与第一传输单元之间的传输线路连通；
工作时，对比单元将发票信息驳回至提取单元后，输送单元与第一传输单元的传输线路才连通，此时工作人员能够将发票的信息直接通过输送单元传输至第一传输单元，从而第一传输单元将发票的信息传输至第三传输单元，再由财务人员进行处理，从而防止出现系统误判，发票报销的人员无法报销的情况，增加了多功能企业财务核算系统的使用体验，提升了本系统的实用性。
以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征和优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。
Claims (10)
1.一种多功能企业财务核算系统，其特征在于：包括核算终端、检验终端和申报终端；核算终端、检验终端和申报终端之间均通过网络连接，用以进行数据传输；
申报终端以带拍照或扫描功能的电子设备为载体，申报终端包括第一传输单元、扫描单元和提取单元；扫描单元用于扫描发票，并将发票图像传输至提取单元；提取单元提取发票图像上的项目名称、金额信息，并将信息通过第一传输单元传输至检验终端；
检验终端以电子设备为载体，检验终端包括第二传输单元、检索单元和对比单元；第二传输单元接收第一传输单元传输的信息；检索单元按照第二传输单元接收的信息通过搜索引擎检索发票上项目的价格范围；对比单元对第二传输单元接受的信息和检索单元检索的信息进行对比，第二传输单元接受的信息处于检索单元检索到价格的范围内时将第二传输单元接受的信息传输至核算终端的第三传输单元；
核算终端以电子设备为载体，核算终端包括第三传输单元和核算单元；核算单元接受第三传输单元的信息，核算单元用于核算金额。
2.根据权利要求1所述的一种多功能企业财务核算系统，其特征在于：检索单元检索的内容包括项目名称、时间、地址和金额，检索结果体现为发票显示时间段、地址和该项目的价格。
3.根据权利要求1所述的一种多功能企业财务核算系统，其特征在于：多功能企业财务核算系统还包括客户端；客户端以电子设备为载体，客户端包括第四传输单元和接收单元；第四传输单元与第一传输单元、第二传输单元和第三传输单元之间通过网络进行连接，第四传输单元用于接收第二传输单元和第三传输单元传输的数据；接收单元接收第四传输单元的数据后将数据以弹窗的形式展示；检验终端还包括记录单元；记录单元对对比单元对比的数据进行记录和储存，记录单元记录对比单元驳回申报终端申报的次数，记录单元记录次数超过设定的阈值时将记录的数据通过第二传输单元传输至客户端的接收单元。
4.根据权利要求1所述的一种多功能企业财务核算系统，其特征在于：申报终端包括输入单元；提取单元发现发票图像上文字发生重叠后调动输入单元；工作人员通过输入单元填写信息；输入单元填写的信息随发票图像经过第一传输单元传输至检验终端。
5.根据权利要求1所述的一种多功能企业财务核算系统，其特征在于：提取单元提取的信息包括金额所占字符个数；对比单元将金额的字符个数与图像上金额所占字符个数对比，相同则进行下一步对比。
6.根据权利要求1所述的一种多功能企业财务核算系统，其特征在于：提取单元首先识别项目栏名称，判断内容的字符为文字或数字，提取单元再识别项目内容。
7.根据权利要求1所述的一种多功能企业财务核算系统，其特征在于：核算终端还包括监控单元；监控单元监控核算单元对发票报销的处理状态，监控单元设定阈值，核算单元超过阈值未处理时监控单元将发票报销的信息通过第三传输单元传输至客户端的接收单元。
8.根据权利要求7所述的一种多功能企业财务核算系统，其特征在于：监控单元根据报销金额的数值区间设定相对应的阈值。
9.根据权利要求1所述的一种多功能企业财务核算系统，其特征在于：检索单元在进行检索时能够对记录单元记录的信息数据进行检索。
10.根据权利要求1所述的一种多功能企业财务核算系统，其特征在于：申报终端还包括输送单元；对比单元将发票信息驳回至提取单元时，输送单元与第一传输单元之间的传输线路连通。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
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| PB01 | Publication | ||
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20220304 |
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| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |