CN109299762A - 一种基于大数据的企业财务报销管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开一种基于大数据的企业财务报销管理系统，包括图像划分模块、信息获取模块、报销费用类别识别模块、云服务器以及与云服务器连接的分析提取模块、数据库和显示终端，图像划分模块通过信息获取模块与报销费用类别识别模块连接，信息获取模块与数据库连接。本发明通过图像划分模块和信息获取模块对待报销发票进行划分和发票内容获取，以获取发票上的特征内容，并通过云服务器且结合报销费用类别识别模块、分别提取模块和数据库，对发票上的价钱与发票所开地的价格进行对比，以确定发票上的价格是否与当地的消费水平相同，避免发票价格多报或少报，便于财务人员多发票上的价格进行准确性审核，提高了企业财务报销的准确性和真实性。

Description

一种基于大数据的企业财务报销管理系统

技术领域

本发明属于财务报销管理技术领域，涉及到一种基于大数据的企业财务报销管理系统。

背景技术

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。差旅费核算的内容是用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

目前，一些企业通常是员工先补交差旅费，当返回工作岗位后，将差旅过程中的发票提交给财务进行财务报销审核，财务人员对发票进行审核，审核通过后将差旅费法制该员工，现有的财务报销只能通过发票上的基本信息，而不知了解员工出差到目的地所花费的实际差旅费，导致报销的发票数额存在准确性差和真实性差的问题，且财务人员无法对发票上的信息进行核实，导致部分员工将发票数额提高的问题，为了解决以上问题，现设计一种基于大数据的企业财务报销管理系统。

发明内容

本发明的目的在于提供的一种基于大数据的企业财务报销管理系统，解决了现有差旅费报销的过程中，存在待报销的发票数额不准确以及真实性差的问题。

本发明的目的可以通过以下技术方案实现：

一种基于大数据的企业财务报销管理系统，包括图像划分模块、信息获取模块、报销费用类别识别模块、分析提取模块、云服务器、数据库和显示终端；图像划分模块通过信息获取模块与报销费用类别识别模块连接，报销费用类别识别模块与分析提取模块连接，云服务器分别与分析提取模块、数据库和显示终端连接，信息获取模块与数据库连接；

图像划分模块用于采集待报销发票的图像信息，对待报销发票的图像上按照从上到下的顺序划分成若干矩形行区域，并对划分的矩形行区域进行编号，分别为1,2,...,i,...,n，依次对各矩形行区域内按照从左到右的顺序依次对各矩形行区域进行划分，划分成若干子区域，分别为1,2,...,j,...,m，图像划分模块将各子区域对应的发票图像依次发送至新获取模块；

信息获取模块用于接收图像划分模块依次发送的子区域对应的图像，并将接收的各子区域对应的图像依次分别与数据库中存储的若干文字和数字进行对比，得到各子区域的图像对应的文字内容，并按照文字转换的顺序依次发送至报销费用类别识别模块；

报销费用类别识别模块用于接收图文转换模块发送的经报销发票转换成的文字内容，对转换的文字内容进行识别，以确定待报销发票的类别，并将识别后的发票类别以及转换的文字内容发送至分析提取模块，所述发票的类别包括增值税专用发票、普通发票和专业发票；

分析提取模块用于接收报销费用类别识别模块发送的发票类别以及转换的文字内容，对接收的文字内容进行筛选，以提取发票的特征内容，并将提取的发票特征内容以及接收的发票类别发送至云服务器；

数据库用于存储所有文字内容、0-9数字、26个字母以及特殊的字符符号，并存储不同日期下的不同城市在不同消费种类中的各销售方的价格信息以及存储各销售方允许出现的价格变动范围，所述消费种类包括餐饮类、住宿类、停车费、办公用品费用等，各消费种类按照设定的顺序进行编号，分别为1,2,...,k，同一消费种类中各销售方按照设定的顺序进行编号分别为1,2,...,h，且同一销售方对应不同商品具有不同的价格等级，分别为1,2,...,f，对同一消费种类中同一销售方下的商品价格构成基本价格集合A_kh(a_kh1,a_kh2,...,a_khf)，a_khf表示为第k个销售种类下的第h个销售方对应的第f等级的商品价格；

云服务器用于接收分析提取模块发送的发票的特征内容以及发票的类别，对特征内容依次进行初次审核和第二审核，云服务器的初次审核是对特征内容中的购买方名称和购买方纳税人识别号进行提取，并将提取的购买方名称和购买方纳税人识别号是否为数据库中存储的本公司对应的名称和纳税人识别号相同，若发票中的购买方名称和购买方纳税人识别号均与该公司对应的名称和纳税人识别号相同，则云服务器执行第二审核；

所述第二审核是提取特征内容中的开票日期、销售方名称、销售方纳税人识别号、消费种类、各消费种类对应的价格和销售方地址，云服务器根据销售方地址和开票日期获取该销售地当天日期的价格信息，并将获取的发票内容上该销售方的消费价格与数据库中存储的该销售方地址对应的价格进行对比，云服务器根据发票上该销售方的消费价格与数据库中存储的该销售方地址对应的价格统计该发票上的消费价格是否与实际消费价格进行匹配，得到匹配符合度系数，云服务器将统计的待报销发票与当地当日的实际消费价格的匹配符合系数发送至显示终端；

显示终端用于接收云服务器发送的待报销发票与当地当日的实际消费价格的匹配符合系数并进行显示。

进一步地，所述文字内容包括汉字、0-9的数字、26个字母大小写符号以及特殊的字符符号，所述特殊的字符符号包括＞、＜、－、＝、#符号。

进一步地，所述发票特征内容包括开票日期、发票代码、购买方名称、购买方纳税人识别号、销售方名称、销售方纳税人识别号、消费种类、各消费种类对应的价格、销售方地址以及电话，消费种类包括餐饮类、住宿类、停车费、办公用品费用。

进一步地，所述匹配符合度系数的计算公式为D_票表示为发票上的消费价格，D_实表示为当地在当日的实际消费价格，F_浮表示相邻两天允许出现的价格变动数值，若匹配符合度系数在设定的标准匹配符符合系数范围内。

本发明的有益效果：

本发明提供的基于大数据的企业财务报销管理系统，通过图像划分模块和信息获取模块对待报销发票进行划分和发票内容获取，以获取发票上的特征内容，并通过云服务器且结合报销费用类别识别模块、分别提取模块和数据库，对发票上的价钱与发票所开地的价格进行对比，以确定发票上的价格是否与当地的消费水平相同，避免发票价格多报或少报的问题，便于财务人员多发票上的价格进行准确性审核，提高了企业财务报销的准确性和真实性。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例描述所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明一种基于大数据的企业财务报销管理系统的示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1所示，一种基于大数据的企业财务报销管理系统，包括图像划分模块、信息获取模块、报销费用类别识别模块、分析提取模块、云服务器、数据库和显示终端；图像划分模块通过信息获取模块与报销费用类别识别模块连接，报销费用类别识别模块与分析提取模块连接，云服务器分别与分析提取模块、数据库和显示终端连接，信息获取模块与数据库连接；

图像划分模块用于采集待报销发票的图像信息，对待报销发票的图像上按照从上到下的顺序划分成若干矩形行区域，并对划分的矩形行区域进行编号，分别为1,2,...,i,...,n，依次对各矩形行区域内按照从左到右的顺序依次对各矩形行区域进行划分，划分成若干子区域，分别为1,2,...,j,...,m，图像划分模块将各子区域对应的发票图像依次发送至新获取模块；

信息获取模块用于接收图像划分模块依次发送的子区域对应的图像，并将接收的各子区域对应的图像依次分别与数据库中存储的若干文字和数字进行对比，得到各子区域的图像对应的文字内容，并按照文字转换的顺序依次发送至报销费用类别识别模块，其中，文字内容包括汉字、0-9的数字、26个字母大小写符号以及特殊的字符符号，所述特殊的字符符号包括＞、＜、－、＝、#等符号；

报销费用类别识别模块用于接收图文转换模块发送的经报销发票转换成的文字内容，对转换的文字内容进行识别，以确定待报销发票的类别，并将识别后的发票类别以及转换的文字内容发送至分析提取模块，所述发票的类别包括增值税专用发票、普通发票和专业发票等；

分析提取模块用于接收报销费用类别识别模块发送的发票类别以及转换的文字内容，对接收的文字内容进行筛选，以提取发票的特征内容，并将提取的发票特征内容以及接收的发票类别发送至云服务器，所述发票特征内容包括开票日期、发票代码、购买方名称、购买方纳税人识别号、销售方名称、销售方纳税人识别号、消费种类、各消费种类对应的价格、销售方地址以及电话等，消费种类包括餐饮类、住宿类、停车费、办公用品费用等；

数据库用于存储所有文字内容、0-9数字、26个字母以及特殊的字符符号，并存储不同日期下的不同城市在不同消费种类中的各销售方的价格信息以及存储各销售方允许出现的价格变动范围，所述消费种类包括餐饮类、住宿类、停车费、办公用品费用等，各消费种类按照设定的顺序进行编号，分别为1,2,...,k，同一消费种类中各销售方按照设定的顺序进行编号分别为1,2,...,h，且同一销售方对应不同商品具有不同的价格等级，分别为1,2,...,f，对同一消费种类中同一销售方下的商品价格构成基本价格集合A_kh(a_kh1,a_kh2,...,a_khf)，a_khf表示为第k个销售种类下的第h个销售方对应的第f等级的商品价格；

云服务器用于接收分析提取模块发送的发票的特征内容以及发票的类别，对特征内容依次进行初次审核和第二审核，云服务器的初次审核是对特征内容中的购买方名称和购买方纳税人识别号进行提取，并将提取的购买方名称和购买方纳税人识别号是否为数据库中存储的本公司对应的名称和纳税人识别号相同，若发票中的购买方名称和购买方纳税人识别号均与该公司对应的名称和纳税人识别号相同，则云服务器执行第二审核；

所述第二审核是提取特征内容中的开票日期、销售方名称、销售方纳税人识别号、消费种类、各消费种类对应的价格和销售方地址，云服务器根据销售方地址和开票日期获取该销售地当天日期的价格信息，并将获取的发票内容上该销售方的消费价格与数据库中存储的该销售方地址对应的价格进行对比，云服务器根据发票上该销售方的消费价格与数据库中存储的该销售方地址对应的价格统计该发票上的消费价格是否与实际消费价格进行匹配，得到匹配符合度系数D_票表示为发票上的消费价格，D_实表示为当地在当日的实际消费价格，F_浮表示相邻两天允许出现的价格变动数值，若匹配符合度系数在设定的标准匹配符符合系数范围内，则表明发票上的票价为实际票价，即不存在抬高发票价格的问题，云服务器将统计的待报销发票与当地当日的实际消费价格的匹配符合系数发送至显示终端。

显示终端用于接收云服务器发送的待报销发票与当地当日的实际消费价格的匹配符合系数并进行显示，便于财务管理人员对发票上的价格的真实性进行直观地展示，提高了财务报销的准确性和安全性。

本发明提供的基于大数据的企业财务报销管理系统，通过图像划分模块和信息获取模块对待报销发票进行划分和发票内容获取，以获取发票上的特征内容，并通过云服务器且结合报销费用类别识别模块、分别提取模块和数据库，对发票上的价钱与发票所开地的价格进行对比，以确定发票上的价格是否与当地的消费水平相同，避免发票价格多报或少报的问题，便于财务人员多发票上的价格进行准确性审核，提高了企业财务报销的准确性和真实性。

以上内容仅仅是对本发明的构思所作的举例和说明，所属本技术领域的技术人员对所描述的具体实施例做各种各样的修改或补充或采用类似的方式替代，只要不偏离发明的构思或者超越本权利要求书所定义的范围，均应属于本发明的保护范围。

Claims (4)

1.一种基于大数据的企业财务报销管理系统，其特征在于：包括图像划分模块、信息获取模块、报销费用类别识别模块、分析提取模块、云服务器、数据库和显示终端；图像划分模块通过信息获取模块与报销费用类别识别模块连接，报销费用类别识别模块与分析提取模块连接，云服务器分别与分析提取模块、数据库和显示终端连接，信息获取模块与数据库连接；

图像划分模块用于采集待报销发票的图像信息，对待报销发票的图像上按照从上到下的顺序划分成若干矩形行区域，并对划分的矩形行区域进行编号，分别为1,2,...,i,...,n，依次对各矩形行区域内按照从左到右的顺序依次对各矩形行区域进行划分，划分成若干子区域，分别为1,2,...,j,...,m，图像划分模块将各子区域对应的发票图像依次发送至新获取模块；

信息获取模块用于接收图像划分模块依次发送的子区域对应的图像，并将接收的各子区域对应的图像依次分别与数据库中存储的若干文字和数字进行对比，得到各子区域的图像对应的文字内容，并按照文字转换的顺序依次发送至报销费用类别识别模块；

报销费用类别识别模块用于接收图文转换模块发送的经报销发票转换成的文字内容，对转换的文字内容进行识别，以确定待报销发票的类别，并将识别后的发票类别以及转换的文字内容发送至分析提取模块，所述发票的类别包括增值税专用发票、普通发票和专业发票；

分析提取模块用于接收报销费用类别识别模块发送的发票类别以及转换的文字内容，对接收的文字内容进行筛选，以提取发票的特征内容，并将提取的发票特征内容以及接收的发票类别发送至云服务器；

数据库用于存储所有文字内容、0-9数字、26个字母以及特殊的字符符号，并存储不同日期下的不同城市在不同消费种类中的各销售方的价格信息以及存储各销售方允许出现的价格变动范围，所述消费种类包括餐饮类、住宿类、停车费、办公用品费用等，各消费种类按照设定的顺序进行编号，分别为1,2,...,k，同一消费种类中各销售方按照设定的顺序进行编号分别为1,2,...,h，且同一销售方对应不同商品具有不同的价格等级，分别为1,2,...,f，对同一消费种类中同一销售方下的商品价格构成基本价格集合A_kh(a_kh1,a_kh2,...,a_khf)，a_khf表示为第k个销售种类下的第h个销售方对应的第f等级的商品价格；

云服务器用于接收分析提取模块发送的发票的特征内容以及发票的类别，对特征内容依次进行初次审核和第二审核，云服务器的初次审核是对特征内容中的购买方名称和购买方纳税人识别号进行提取，并将提取的购买方名称和购买方纳税人识别号是否为数据库中存储的本公司对应的名称和纳税人识别号相同，若发票中的购买方名称和购买方纳税人识别号均与该公司对应的名称和纳税人识别号相同，则云服务器执行第二审核；

所述第二审核是提取特征内容中的开票日期、销售方名称、销售方纳税人识别号、消费种类、各消费种类对应的价格和销售方地址，云服务器根据销售方地址和开票日期获取该销售地当天日期的价格信息，并将获取的发票内容上该销售方的消费价格与数据库中存储的该销售方地址对应的价格进行对比，云服务器根据发票上该销售方的消费价格与数据库中存储的该销售方地址对应的价格统计该发票上的消费价格是否与实际消费价格进行匹配，得到匹配符合度系数，云服务器将统计的待报销发票与当地当日的实际消费价格的匹配符合系数发送至显示终端；

显示终端用于接收云服务器发送的待报销发票与当地当日的实际消费价格的匹配符合系数并进行显示。

2.根据权利要求1所述的一种基于大数据的企业财务报销管理系统，其特征在于：所述文字内容包括汉字、0-9的数字、26个字母大小写符号以及特殊的字符符号，所述特殊的字符符号包括＞、＜、－、＝、#符号。

3.根据权利要求1所述的一种基于大数据的企业财务报销管理系统，其特征在于：所述发票特征内容包括开票日期、发票代码、购买方名称、购买方纳税人识别号、销售方名称、销售方纳税人识别号、消费种类、各消费种类对应的价格、销售方地址以及电话，消费种类包括餐饮类、住宿类、停车费、办公用品费用。

4.根据权利要求1所述的一种基于大数据的企业财务报销管理系统，其特征在于：所述匹配符合度系数的计算公式为D_票表示为发票上的消费价格，D_实表示为当地在当日的实际消费价格，F_浮表示相邻两天允许出现的价格变动数值，若匹配符合度系数在设定的标准匹配符符合系数范围内。