CN111047422A - 一种基于大数据的企业财务报销管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种基于大数据的企业财务报销管理系统，包括报销柜、报销管理服务器和报销核查终端，报销管理服务器将各个项目及其标识信息以及每个项目下各个用户的标识信息发送给报销柜；在存发票时，报销柜在接收到用户的标识信息后，对该用户对应的各个项目进行显示，在接收到用户选择的项目后，对用户逐一投入的发票进行图像采集并对采集到的图像信息进行识别，根据识别出的信息生成电子发票报销单，在接收到投递完成信号后，按照预先设定的贴发票规则对该用户逐一投入的发票进行重新排序叠放，将重新排序叠放后的发票输出，并控制对应发票存放方格打开，用户在取出重新排序叠放后的发票后，将取出的发票存放至打开的发票存放方格内。

Description

一种基于大数据的企业财务报销管理系统

技术领域

本发明属于财务管理领域，具体涉及一种基于大数据的企业财务报销管理系统。

背景技术

传统地，在利用发票进行报销时，通常需要报销人员直接将报销发票递交给财务人员，但是财务人员不仅仅负责接收发票这一项事务，还负责其他事务，因而在递交报销发票之前报销人员需要与财务人员约好，这样无疑降低了财务人员工作的灵活机动性，如果财务人员规定对应时间递交报销发票，那么在递交报销发票时有可能出现扎堆排队递交的情况，这又给发票报销人员带来了困扰。为此，目前出现了针对大型企业设计的报销柜，报销人员只需要将报销发票放到对应的发票存放方格内即可，而财务人员只需要在空闲时候将发票取出，就可以获得需要报销的发票。但是，针对大型企业的不同项目，其可报销的发票类型又不尽相同，财务人员从报销柜中取出发票后仍然需要进行大量的工作进行项目分类，并且在核查过程中财务人员需要人为核查发票真实性，可见发票核查是一件非常费时的工作；此外，针对该项目下不可报销的发票以及存在异议的发票，财务人员需要将其退还给报销人员，从多张发票中找出需要退还的发票也是一项比较费时的工作。由此可见，财务人员基于目前的财务报销系统核查发票和退还发票时的工作效率都较低。

发明内容

本发明提供一种基于大数据的企业财务报销管理系统，以解决财务人员基于目前的财务报销系统核查发票和退还发票时的工作效率都较低的问题。

根据本发明实施例的第一方面，提供一种基于大数据的企业财务报销管理系统，包括报销柜、报销管理服务器和报销核查终端，所述报销管理服务器将各个项目及其标识信息以及每个项目下各个用户的标识信息发送给所述报销柜；

在存发票时，所述报销柜在接收到用户的标识信息后，对该用户对应的各个项目进行显示，在接收到用户选择的项目后，允许用户向该报销柜内投入发票，对用户逐一投入的发票进行图像采集并对采集到的图像信息进行识别，根据识别出的信息填写生成电子发票报销单，确定该发票的开具时间和发票类型，在该用户投递完成，接收到投递完成信号后，按照预先设定的贴发票规则对该用户逐一投入的发票进行重新排序叠放，将重新排序叠放后的发票输出，并控制将该报销柜中对应发票存放方格打开，以使该用户在取出重新排序叠放后的发票后，将取出的发票存放至打开的发票存放方格内，该贴发票规则根据发票的开具时间和/或发票类型进行预先设定；

所述报销柜针对每张发票，在根据识别出的信息填写生成电子发票报销单后，还将该电子发票报销单与该图像信息进行关联存储，作为该用户的一条发票信息，在接收到投递完成信号后，还按照预先设定的贴发票规则对该用户逐一投入的各张发票的发票信息进行重新排序，将该用户的标识信息、项目的标识信息、重新排序后的各条发票信息关联存储至本地，并发送给所述报销管理服务器，关联存储至该报销管理服务器的待核查数据池中，此外，所述报销柜还将打开的柜子的标识信息置于该项目对应的存件顺序列表中；

在取发票时，所述报销柜在接收到项目的标识信息后，根据该项目对应的存件顺序列表，依次控制打开该存件顺序列表中的各个发票存放方格，其中当一个发票存放方格关闭后，所述报销柜才控制该存件顺序列表中的下一发票存放方格打开；

在核查时，所述报销管理服务器在接收到所述报销核查终端提供的对应项目的标识信息后，从从该待核查数据池中查找出与该项目对应的各个用户的标识信息并按照接收先后顺序，将该项目下对应用户的标识信息及其各条发票信息发送给所述报销核查终端进行显示，并且针每张发票，根据该发票的开具时间以及开票单位，对该开票单位在对应开具时间内的网络定价信息进行采集，基于大数据确定该开票单位在对应开具时间内的开票参考金额，以便财务人员根据该开票参考金额对该发票上的金额进行核查。

在一种可选的实现方式中，所述报销柜包括控制器、发票输出箱以及分别与所述控制器连接的无线通讯模块、扫描模块、触摸屏、发票存放方格、单张发票投递口、发票点数装置、旋转机构、采集装置、第一传输装置和第二传输装置，所述单张发票投递口的输出端与所述第一传输装置的输入端相连，所述发票点数装置与所述旋转机构相连，所述旋转电机带动所述发票点数装置旋转，以使所述发票点数装置的输出口切换至与所述第二传输装置的输入端对准或者切换至与所述发票输出箱的输入口对准，并使所述发票点数装置的输出口切换至与所述第二传输装置的输入端对准时，其输入口与所述第一传输装置的输出端对准，所述发票点数装置的输出口切换至与所述发票输出箱的输入口对准时，其输入口与所述第二传输传输装置的输出口对准，所述采集装置设置在该第一传输装置的对应位置上；

所述报销管理服务器通过所述无线通讯模块将各个项目及其标识信息以及每个项目下各个用户的标识信息发送给所述控制器；

在存发票时，所述扫描模块用于对用户的标识信息进行扫描并将扫描到的用户的标识信息发送给所述控制器，以使所述控制器查找到与该用户的标识信息对应的项目后，控制所述触摸屏对该查找的项目进行显示；所述控制器在接收到用户在所述触摸屏上选择的项目后，控制所述单张发票投递口允许用户向该报销柜投入发票，所述第一传输装置将从所述单张发票投递口投入的各张发票逐一传输至所述发票点数装置，按投入顺序叠放在该发票点数装置的输入口处，针对传输至该第一传输装置的对应位置处的发票，该对应位置处的所述采集装置对该发票进行图像采集，并将采集到的图像信息发送给所述控制器；所述控制器在接收到图像信息后，对该图像信息进行识别，根据识别出的信息填写生成电子发票报销单，确定该发票的开具时间和发票类型，在该用户投递完成，接收到投递完成信号后，根据预先设定的贴发票规则确定逐一投入的各张发票在该发票输出箱中的输出顺序，并将该确定的输出顺序与该发票的投入顺序进行关联存储，该贴发票规则根据发票的开具时间和/或发票类型进行预先设定；

所述控制器在接收到该投递完成信号后，将输出顺序为j的发票叠放到该发票输出箱时，首先确定该发票的投入顺序i，判断该i是否等于1，i和j均为大于0的整数，若i＝1，则控制该旋转机构带动所述发票点数装置旋转，以使该发票点数装置的输出口切换至与该发票输出箱的输入口对准，输入口与该第二传输装置的输出口对准，控制该发票点数装置对按投入顺序叠放在其输入口处的发票进行点数，以使该发票点数装置将点算出的张数信息发送给所述控制器，该发票点数装置在点算出1张发票时，该第1张发票从该发票点数装置的输出口传输至该发票输出箱内，该控制器控制该旋转机构带动所述发票点数装置旋转，以使该发票点数装置的输出口切换至与该第二传输装置的输入端对准，输入口与该第一传输装置的输出端对准，返回判断输出顺序为j+1的发票的投入顺序是否等于1，进而将输出顺序为j+1的发票叠放到该发票输出箱；所述控制器在将输出顺序为j+1的发票叠放到该发票输出箱之前，还将该输出顺序j删除，更新剩余的输出顺序对应的投入顺序，其中针对输出顺序m，其对应的上一投入顺序为n，更新后的投入顺序为n-1；

若i≠1，则控制该旋转机构带动所述发票点数装置旋转，以使该发票点数装置的输出口切换至与该第二传输装置的输入端对准，输入口与该第一传输装置的输出端对准，控制该发票点数装置对按投入顺序叠放在其输入口处的发票进行点数，以使该发票点数装置将点算出的张数信息发送给所述控制器，该发票点数装置在点算出i-1张发票时，该控制器控制所述旋转机构带动所述发票点数装置旋转，以使该发票点数装置的输出口切换至与该发票输出箱的输入口对准，输入口与该第二传输装置的输出口对准；此后，所述发票点数装置继续进行点算，在点算到第i张发票时，该第i张发票从该发票点数装置的输出口传输至该发票输出箱内，返回判断输出顺序为j+1的发票的投入顺序是否等于1，进而将输出顺序为j+1的发票叠放到该发票输出箱；所述控制器在将输出顺序为j+1的发票叠放到该发票输出箱之前，还控制所述第二传输装置将其上叠放的投入顺序为1至i-1的i-1张发票传输至所述发票点数装置的输入口，并且将该输出顺序j删除，更新剩余的输出顺序对应的投入顺序，其中针对输出顺序m，当其对应的上一投入顺序n小于i时，更新后的投入顺序n’＝k-(i-n)，当其对应的上一投入顺序n大于i时，更新后的投入顺序n’＝n-i，k为投入的发票的总张数，m和n都为大于1的整数；

在k张发票都按照输出顺序叠放到发票输出箱后，所述控制器控制将该报销柜中对应发票存放方格打开，以使该用户在取出重新排序叠放后的发票后，将取出的发票存放至打开的发票存放方格内。

在另一种可选的实现方式中，在该第一传输装置的该对应位置上设置有照明装置，用于为该采集装置的图像采集提供照明。

在另一种可选的实现方式中，在该第一传输装置的该对应位置上设置有吸盘，用于将发票吸附在该第一传输装置的该对应位置上。

在另一种可选的实现方式中，所述报销管理服务器还针每张发票，根据该发票的编号信息，对该发票的真假以及真实金额进行查询并将查询到的该发票的真假以及真实金额提供给所述报销核查终端，以便财务人员根据该发票的真假以及真实金额对该发票进行核查。

本发明的有益效果是：

1、本发明用户在投入发票之前，需要对其报销所针对的项目进行选择，将该用户针对选择项目所报销的发票放到一个发票存放方格中，财务人员在取发票时也是根据项目的标识信息，取出针对该项目报销发票的各个用户的发票，由此可以避免财务人员在取出发票后，需要对发票进行项目归类，从而可以提高财务人员在按项目对发票进行归类时的工作效率；本发明在报销柜中直接设置采集装置，利用采集装置对用户逐一投入的发票进行图像采集，这样可以省去用户对发票进行拍摄的操作，并且可以准确地识别获取发票上的信息，另一方面，在报销柜中设置采集装置，是为后续按照预先设定的贴发票规则对该用户逐一投入的发票进行重新排序叠放做准备；本发明用户在将所有发票投递完成后，报销柜会根据采集装置采集到的各张发票的开具时间和发票类型，按照预先设定的贴发票规则对该用户逐一投入的发票进行重新排序叠放，由此财务人员在取出各个用户的发票后，不必按照企业要求的贴发票规则人为检查发票的输出顺序是否有误，从而可以提高财务人员在贴发票时的工作效率，此外，本发明中该贴发票规则根据发票的开具时间和/或发票类型进行预先设定，由此可以满足各个企业不同的贴发票需求。本发明对采集到的各张发票的图像信息进行识别，自动填写生成对应发票的电子发票报销单，可以避免用户手动填写电子发票报销单；

本发明不仅按照预先设定的贴发票规则，对用户逐一投入的发票进行重新排序叠放，而且还按照预先设定的贴发票规则，对该用户逐一投入的各张发票的包括电子发票报销单和图像信息的发票信息进行重新排序，可以保证财务人员在核查发票时，发票与显示的发票信息呈对应关系，从而可以提高财务人员在核查发票时的工作效率；本发明财务人员在取出某个项目下对应用户的发票时，报销柜是根据该项目对应的存件顺序列表，依次控制打开该存件顺序列表中的各个发票存放方格，而报销管理服务器是按照接收先后顺序，将该项目下对应用户的标识信息及其各条发票信息发送给所述报销核查终端进行显示，由此可以保证按序从各个发票存放方格中取出的一组发票与报销核查终端上显示的用户的各条发票信息相互对应，从而可以进一步提高财务人员在核查发票时的工作效率；

由于报销核查终端上显示的当前用户的各条发票信息与财务人员按序取出的发票是相互对应的，因而当该用户存在需要退回的发票时，财务人员可以根据报销核查终端上显示的发票的排列位置，从一组发票中快速查找到需要退回的发票，从而可以提高财务人员在退还发票时的工作效率；本发明针每张发票，根据该发票的开具时间以及开票单位，对该开票单位在对应开具时间内的网络定价信息进行采集，基于大数据确定该开票单位在对应开具时间内的开票参考金额，以便财务人员根据该开票参考金额对该发票上的金额进行核查，由此可以进一步提高财务人员在核查发票时的工作效率，并提高核查准确度；

2、本发明在该第一传输装置的该对应位置上设置有照明装置，用于为该采集装置的图像采集提供照明，由此可以提高发票图像采集的清晰度；

3、本发明在对发票进行图像采集时，发票难免会存在褶皱，为此本发明在该第一传输装置的该对应位置上设置有吸盘，用于将发票吸附在该第一传输装置的该对应位置上，以进一步提高发票图像采集的清晰度；

4、本发明为了进一步提高财务人员在核查发票时的工作效率，所述报销管理服务器还针每张发票，根据该发票的编号信息，对该发票的真假以及真实金额进行查询并将查询到的该发票的真假以及真实金额提供给所述报销核查终端，以便财务人员根据该发票的真假以及真实金额对该发票进行核查。

附图说明

图1是本发明基于大数据的企业财务报销管理系统的一个实施例结构示意图；

图2是本发明报销柜的一个实施例电路方框图；

图3是投入顺序与输出顺序的对应关系示意图。

具体实施方式

为了使本技术领域的人员更好地理解本发明实施例中的技术方案，并使本发明实施例的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图对本发明实施例中技术方案作进一步详细的说明。

在本发明的描述中，除非另有规定和限定，需要说明的是，术语“连接”应做广义理解，例如，可以是机械连接或电连接，也可以是两个元件内部的连通，可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语的具体含义。

参见图1，为本发明基于大数据的企业财务报销管理系统的一个实施例结构示意图。该基于大数据的企业财务报销管理系统可以包括报销柜、报销管理服务器和报销核查终端，所述报销管理服务器将各个项目及其标识信息以及每个项目下各个用户的标识信息发送给所述报销柜。本发明中对应项目在建项时，就向该项目分配对应的标识信息，并将参与该项目的各个人员(即用户)的标识信息与该项目的标识信息进行关联，由此可以方便财务人员根据项目的标识信息来获取该项目下对应用户投递至报销柜中的发票，从而可以避免财务人员在从报销柜中取出发票后需要对发票进行项目分类。

在存发票时，所述报销柜在接收到用户的标识信息后，对该用户对应的各个项目进行显示，在接收到用户选择的项目后，允许用户向该报销柜内投入发票，对用户逐一投入的发票进行图像采集并对采集到的图像信息进行识别，根据识别出的信息填写生成电子发票报销单，确定该发票的开具时间和发票类型，在该用户投递完成，接收到投递完成信号后，按照预先设定的贴发票规则对该用户逐一投入的发票进行重新排序叠放，将重新排序叠放后的发票输出，并控制将该报销柜中对应发票存放方格打开，以使该用户在取出重新排序叠放后的发票后，将取出的发票存放至打开的发票存放方格内，该贴发票规则根据发票的开具时间和/或发票类型进行预先设定；所述报销柜针对每张发票，在根据识别出的信息填写生成电子发票报销单后，还将该电子发票报销单与该图像信息进行关联存储，作为该用户的一条发票信息，在接收到投递完成信号后，还按照预先设定的贴发票规则对该用户逐一投入的各张发票的发票信息进行重新排序，将该用户的标识信息、项目的标识信息、重新排序后的各条发票信息关联存储至本地，并发送给所述报销管理服务器，关联存储至该报销管理服务器的待核查数据池中，此外，所述报销柜还将打开的柜子的标识信息置于该项目对应的存件顺序列表中。

具体地，在存发票时，用户可以将其工作牌对准报销柜的扫描端口，以使报销柜对其工作牌上的标识信息进行扫描，然后对报销柜上显示的项目进行选择，在选择对应的项目后，将发票逐一投入报销柜中，由于各个企业贴发票的要求各不相同，因而各个企业基于本发明系统可以对贴发票规则进行预先设定，例如，当企业要求按照发票开具时间贴发票时，对应的贴发票规则即为按照发票开具时间进行重新排序叠放，当企业要求按照发票类型贴发票时，对应的贴发票规则即为按照设定的发票类型顺序进行重新排序叠放，当企业要求按照发票开具时间和发票类型贴发票时，对应的贴发票规则即为首先按照设定的发票类型顺序筛选出各个对应发票类型下的各张发票，然后根据发票开具时间对各个发票类型下的各张发票进行重新排序。用户在将其需要报销的发票投递完成后，可以向报销柜输入投递完成信号。报销柜按照预先设定的贴发票规则对用户逐一投入的发票进行重新排序叠放，将重新排序叠放的发票输出，并控制报销柜中对应的发票存放方格打开，此时用户可以将重新排序叠放的发票取出，并存放至打开的发票存放方格内，由此完成用户对该项目的发票的投递。

在取发票时，所述报销柜在接收到项目的标识信息后，根据该项目对应的存件顺序列表，依次控制打开该存件顺序列表中的各个发票存放方格，其中当一个发票存放方格关闭后，所述报销柜才控制该存件顺序列表中的下一发票存放方格打开。在核查时，所述报销管理服务器在接收到所述报销核查终端提供的对应项目的标识信息后，从该待核查数据池中查找出与该项目对应的各个用户的标识信息并按照接收先后顺序，将该项目下对应用户的标识信息及其各条发票信息发送给所述报销核查终端进行显示，并且针每张发票，根据该发票的开具时间以及开票单位，对该开票单位在对应开具时间内的网络定价信息进行采集，基于大数据确定该开票单位在对应开具时间内的开票参考金额，以便财务人员根据该开票参考金额对该发票上的金额进行核查。

由上述实施例可见，本发明用户在投入发票之前，需要对其报销所针对的项目进行选择，将该用户针对选择项目所报销的发票放到一个发票存放方格中，财务人员在取发票时也是根据项目的标识信息，取出针对该项目报销发票的各个用户的发票，由此可以避免财务人员在取出发票后，需要对发票进行项目归类，从而可以提高财务人员在按项目对发票进行归类时的工作效率；目前，很多报销方案提出让用户对发票进行拍照，将拍照后的图像信息上传给报销管理服务器，然后再让用户将发票投入报销柜内，这种方式虽然可以提高发票投入效率，但是各个用户拍摄水平各不相同，为了清楚地识别出发票上的信息，用户可能需要进行多次拍摄，因而对用户的拍摄水平提出了较高的要求。为此，本发明在报销柜中直接设置采集装置，利用采集装置对用户逐一投入的发票进行图像采集，这样可以省去用户对发票进行拍摄的操作，并且可以准确地识别获取发票上的信息，另一方面，在报销柜中设置采集装置，是为后续按照预先设定的贴发票规则对该用户逐一投入的发票进行重新排序叠放做准备。本发明用户在将所有发票投递完成后，报销柜会根据采集装置采集到的各张发票的开具时间和发票类型，按照预先设定的贴发票规则对该用户逐一投入的发票进行重新排序叠放，由此财务人员在取出各个用户的发票后，不必按照企业要求的贴发票规则人为检查发票的输出顺序是否有误，从而可以提高财务人员在贴发票时的工作效率，此外，本发明中该贴发票规则根据发票的开具时间和/或发票类型进行预先设定，由此可以满足各个企业不同的贴发票需求。本发明对采集到的各张发票的图像信息进行识别，自动填写生成对应发票的电子发票报销单，可以避免用户手动填写电子发票报销单。

由于本发明会按照预先设定的贴发票规则，对用户逐一投入的发票进行重新排序叠放，财务人员在核查发票时必然是根据生成的电子发票报销单，结合发票进行核查，为此本发明不仅按照预先设定的贴发票规则，对用户逐一投入的发票进行重新排序叠放，而且还按照预先设定的贴发票规则，对该用户逐一投入的各张发票的包括电子发票报销单和图像信息的发票信息进行重新排序，可以保证财务人员在核查发票时，发票与显示的发票信息呈对应关系，从而可以提高财务人员在核查发票时的工作效率。此外，本发明财务人员在取出某个项目下对应用户的发票时，报销柜是根据该项目对应的存件顺序列表，依次控制打开该存件顺序列表中的各个发票存放方格，而报销管理服务器是按照接收先后顺序，将该项目下对应用户的标识信息及其各条发票信息发送给所述报销核查终端进行显示，由此可以保证按序从各个发票存放方格中取出的一组发票与报销核查终端上显示的用户的各条发票信息相互对应，从而可以进一步提高财务人员在核查发票时的工作效率。

由于报销核查终端上显示的当前用户的各条发票信息与财务人员按序取出的发票是相互对应的，因而当该用户存在需要退回的发票时，财务人员可以根据报销核查终端上显示的发票的排列位置，从一组发票中快速查找到需要退回的发票，从而可以提高财务人员在退还发票时的工作效率。此外，本发明针每张发票，根据该发票的开具时间以及开票单位，对该开票单位在对应开具时间内的网络定价信息进行采集，基于大数据确定该开票单位在对应开具时间内的开票参考金额，以便财务人员根据该开票参考金额对该发票上的金额进行核查，由此可以进一步提高财务人员在核查发票时的工作效率，并提高核查准确度。需要注意的是，财务人员在从对应发票存放方格中取出发票后，可以对利用别针对该组发票进行固定，以便后续对该项目下各个用户的发票进行分别核查。

结合图2所示，所述报销柜可以包括控制器、发票输出箱以及分别与所述控制器连接的无线通讯模块、扫描模块、触摸屏、单张发票投递口、发票点数装置、旋转机构、采集装置、发票存放方格、第一传输装置和第二传输装置，所述单张发票投递口的输出端与所述第一传输装置的输入端相连，所述发票点数装置与所述旋转机构相连，所述旋转电机带动所述发票点数装置旋转，以使所述发票点数装置的输出口切换至与所述第二传输装置的输入端对准或者切换至与所述发票输出箱的输入口对准，并使所述发票点数装置的输出口切换至与所述第二传输装置的输入端对准时，其输入口与所述第一传输装置的输出端对准，所述发票点数装置的输出口切换至与所述发票输出箱的输入口对准时，其输入口与所述第二传输传输装置的输出口对准，所述采集装置设置在该第一传输装置的对应位置上。所述报销管理服务器通过所述无线通讯模块将各个项目及其标识信息以及每个项目下各个用户的标识信息发送给所述控制器。

在存发票时，所述扫描模块用于对用户的标识信息进行扫描并将扫描到的用户的标识信息发送给所述控制器，以使所述控制器查找到与该用户的标识信息对应的项目后，控制所述触摸屏对该查找的项目进行显示；所述控制器在接收到用户在所述触摸屏上选择的项目后，控制所述单张发票投递口允许用户向该报销柜投入发票，所述第一传输装置将从所述单张发票投递口投入的各张发票逐一传输至所述发票点数装置，按投入顺序叠放在该发票点数装置的输入口处，针对传输至该第一传输装置的对应位置处的发票，该对应位置处的所述采集装置对该发票进行图像采集，并将采集到的图像信息发送给所述控制器；所述控制器在接收到图像信息后，对该图像信息进行识别，根据识别出的信息填写生成电子发票报销单，确定该发票的开具时间和发票类型，在该用户投递完成，接收到投递完成信号后，根据预先设定的贴发票规则确定逐一投入的各张发票在该发票输出箱中的输出顺序，并将该确定的输出顺序与该发票的投入顺序进行关联存储，该贴发票规则根据发票的开具时间和/或发票类型进行预先设定；

所述控制器在接收到该投递完成信号后，将输出顺序为j的发票叠放到该发票输出箱时，首先确定该发票的投入顺序i，判断该i是否等于1，i和j均为大于0的整数，若i＝1，则控制该旋转机构带动所述发票点数装置旋转，以使该发票点数装置的输出口切换至与该发票输出箱的输入口对准，输入口与该第二传输装置的输出口对准，控制该发票点数装置对按投入顺序叠放在其输入口处的发票进行点数，以使该发票点数装置将点算出的张数信息发送给所述控制器，该发票点数装置在点算出1张发票时，该第1张发票从该发票点数装置的输出口传输至该发票输出箱内，该控制器控制该旋转机构带动所述发票点数装置旋转，以使该发票点数装置的输出口切换至与该第二传输装置的输入端对准，输入口与该第一传输装置的输出端对准，返回判断输出顺序为j+1的发票的投入顺序是否等于1，进而将输出顺序为j+1的发票叠放到该发票输出箱；所述控制器在将输出顺序为j+1的发票叠放到该发票输出箱之前，还将该输出顺序j删除，更新剩余的输出顺序对应的投入顺序，其中针对输出顺序m，其对应的上一投入顺序为n，更新后的投入顺序为n-1；

若i≠1，则控制该旋转机构带动所述发票点数装置旋转，以使该发票点数装置的输出口切换至与该第二传输装置的输入端对准，输入口与该第一传输装置的输出端对准，控制该发票点数装置对按投入顺序叠放在其输入口处的发票进行点数，以使该发票点数装置将点算出的张数信息发送给所述控制器，该发票点数装置在点算出i-1张发票时，该控制器控制所述旋转机构带动所述发票点数装置旋转，以使该发票点数装置的输出口切换至与该发票输出箱的输入口对准，输入口与该第二传输装置的输出口对准；此后，所述发票点数装置继续进行点算，在点算到第i张发票时，该第i张发票从该发票点数装置的输出口传输至该发票输出箱内，返回判断输出顺序为j+1的发票的投入顺序是否等于1，进而将输出顺序为j+1的发票叠放到该发票输出箱；所述控制器在将输出顺序为j+1的发票叠放到该发票输出箱之前，还控制所述第二传输装置将其上叠放的投入顺序为1至i-1的i-1张发票传输至所述发票点数装置的输入口，并且将该输出顺序j删除，更新剩余的输出顺序对应的投入顺序，其中针对输出顺序m，当其对应的上一投入顺序n小于i时，更新后的投入顺序n’＝k-(i-n)，当其对应的上一投入顺序n大于i时，更新后的投入顺序n’＝n-i，k为投入的发票的总张数，m和n都为大于1的整数；

在k张发票都按照输出顺序叠放到发票输出箱后，所述控制器控制将该报销柜中对应发票存放方格打开，以使该用户在取出重新排序叠放后的发票后，将取出的发票存放至打开的发票存放方格内。

本实施例中，该发票点数装置可以采用点钞装置，只需要取消点钞装置的钞票真假识别功能，并对点钞装置的控制部分进行改进即可，由于点钞装置中的计数机构都是现有技术，因而不再对发票点数装置进行详细描述。此外，扫描模块、触摸屏、单张发票投递口和发票存放方格在常见的购物柜中都有体现，且第一传输装置和第二传输装置只需要实现传输功能即可，因而本发明不再对上述组件进行详细描述。结合图3所示，在将输出顺序为1的发票叠放到发票输出箱时，其投入顺序为4，此时控制器该旋转机构带动所述发票点数装置旋转，以使该发票点数装置的输出口切换至与该第二传输装置的输入端对准，输入口与该第一传输装置的输出端对准，控制该发票点数装置对按投入顺序叠放在其输入口处的发票进行点数，该发票点数装置在点算出3张发票时，该控制器控制所述旋转机构带动所述发票点数装置旋转，以使该发票点数装置的输出口切换至与该发票输出箱的输入口对准，输入口与该第二传输装置的输出口对准；此后，所述发票点数装置继续进行点算，在点算到第4张发票时，该第i张发票从该发票点数装置的输出口传输至该发票输出箱内，由此完成输出顺序为1的该发票的输出；所述控制器在将输出顺序为2的发票叠放到该发票输出箱之前，还控制所述第二传输装置将其上叠放的投放顺序为1至3的3张发票传输至所述发票点数装置的输入口，从而使更新后的发票排序为图3所示，针对输出顺序4，当其对应的上一投入顺序2小于4时，更新后的投入顺序n’＝8-(4-2)＝6，即在更新后的投放顺序中排第六位，针对输出顺序8，其对应的上一投入顺序6大于4时，更新后的投入顺序n’＝6-4＝2，即在更新后的投放顺序中排第二位。

另外，本发明在该第一传输装置的该对应位置上设置有照明装置，用于为该采集装置的图像采集提供照明，由此可以提高发票图像采集的清晰度。在对发票进行图像采集时，发票难免会存在褶皱，为此本发明在该第一传输装置的该对应位置上设置有吸盘，用于将发票吸附在该第一传输装置的该对应位置上，以进一步提高发票图像采集的清晰度。为了进一步提高财务人员在核查发票时的工作效率，所述报销管理服务器还针每张发票，根据该发票的编号信息，对该发票的真假以及真实金额进行查询并将查询到的该发票的真假以及真实金额提供给所述报销核查终端，以便财务人员根据该发票的真假以及真实金额对该发票进行核查。

本领域技术人员在考虑说明书及实践这里公开的发明后，将容易想到本发明的其它实施方案。本申请旨在涵盖本发明的任何变型、用途或者适应性变化，这些变型、用途或者适应性变化遵循本发明的一般性原理并包括本发明未公开的本技术领域中的公知常识或惯用技术手段。说明书和实施例仅被视为示例性的，本发明的真正范围和精神由下面的权利要求指出。

应当理解的是，本发明并不局限于上面已经描述并在附图中示出的精确结构，并且可以在不脱离其范围进行各种修改和改变。本发明的范围仅由所附的权利要求来管制。

Claims (5)

1.一种基于大数据的企业财务报销管理系统，其特征在于，包括报销柜、报销管理服务器和报销核查终端，所述报销管理服务器将各个项目及其标识信息以及每个项目下各个用户的标识信息发送给所述报销柜；

在存发票时，所述报销柜在接收到用户的标识信息后，对该用户对应的各个项目进行显示，在接收到用户选择的项目后，允许用户向该报销柜内投入发票，对用户逐一投入的发票进行图像采集并对采集到的图像信息进行识别，根据识别出的信息填写生成电子发票报销单，确定该发票的开具时间和发票类型，在该用户投递完成，接收到投递完成信号后，按照预先设定的贴发票规则对该用户逐一投入的发票进行重新排序叠放，将重新排序叠放后的发票输出，并控制将该报销柜中对应发票存放方格打开，以使该用户在取出重新排序叠放后的发票后，将取出的发票存放至打开的发票存放方格内，该贴发票规则根据发票的开具时间和/或发票类型进行预先设定；

所述报销柜针对每张发票，在根据识别出的信息填写生成电子发票报销单后，还将该电子发票报销单与该图像信息进行关联存储，作为该用户的一条发票信息，在接收到投递完成信号后，还按照预先设定的贴发票规则对该用户逐一投入的各张发票的发票信息进行重新排序，将该用户的标识信息、项目的标识信息、重新排序后的各条发票信息关联存储至本地，并发送给所述报销管理服务器，关联存储至该报销管理服务器的待核查数据池中，此外，所述报销柜还将打开的柜子的标识信息置于该项目对应的存件顺序列表中；

在取发票时，所述报销柜在接收到项目的标识信息后，根据该项目对应的存件顺序列表，依次控制打开该存件顺序列表中的各个发票存放方格，其中当一个发票存放方格关闭后，所述报销柜才控制该存件顺序列表中的下一发票存放方格打开；

在核查时，所述报销管理服务器在接收到所述报销核查终端提供的对应项目的标识信息后，从从该待核查数据池中查找出与该项目对应的各个用户的标识信息并按照接收先后顺序，将该项目下对应用户的标识信息及其各条发票信息发送给所述报销核查终端进行显示，并且针每张发票，根据该发票的开具时间以及开票单位，对该开票单位在对应开具时间内的网络定价信息进行采集，基于大数据确定该开票单位在对应开具时间内的开票参考金额，以便财务人员根据该开票参考金额对该发票上的金额进行核查。

2.根据权利要求1所述的基于大数据的企业财务报销管理系统，其特征在于，所述报销柜包括控制器、发票输出箱以及分别与所述控制器连接的无线通讯模块、扫描模块、触摸屏、发票存放方格、单张发票投递口、发票点数装置、旋转机构、采集装置、第一传输装置和第二传输装置，所述单张发票投递口的输出端与所述第一传输装置的输入端相连，所述发票点数装置与所述旋转机构相连，所述旋转电机带动所述发票点数装置旋转，以使所述发票点数装置的输出口切换至与所述第二传输装置的输入端对准或者切换至与所述发票输出箱的输入口对准，并使所述发票点数装置的输出口切换至与所述第二传输装置的输入端对准时，其输入口与所述第一传输装置的输出端对准，所述发票点数装置的输出口切换至与所述发票输出箱的输入口对准时，其输入口与所述第二传输传输装置的输出口对准，所述采集装置设置在该第一传输装置的对应位置上；

所述报销管理服务器通过所述无线通讯模块将各个项目及其标识信息以及每个项目下各个用户的标识信息发送给所述控制器；

在存发票时，所述扫描模块用于对用户的标识信息进行扫描并将扫描到的用户的标识信息发送给所述控制器，以使所述控制器查找到与该用户的标识信息对应的项目后，控制所述触摸屏对该查找的项目进行显示；所述控制器在接收到用户在所述触摸屏上选择的项目后，控制所述单张发票投递口允许用户向该报销柜投入发票，所述第一传输装置将从所述单张发票投递口投入的各张发票逐一传输至所述发票点数装置，按投入顺序叠放在该发票点数装置的输入口处，针对传输至该第一传输装置的对应位置处的发票，该对应位置处的所述采集装置对该发票进行图像采集，并将采集到的图像信息发送给所述控制器；所述控制器在接收到图像信息后，对该图像信息进行识别，根据识别出的信息填写生成电子发票报销单，确定该发票的开具时间和发票类型，在该用户投递完成，接收到投递完成信号后，根据预先设定的贴发票规则确定逐一投入的各张发票在该发票输出箱中的输出顺序，并将该确定的输出顺序与该发票的投入顺序进行关联存储，该贴发票规则根据发票的开具时间和/或发票类型进行预先设定；

所述控制器在接收到该投递完成信号后，将输出顺序为j的发票叠放到该发票输出箱时，首先确定该发票的投入顺序i，判断该i是否等于1，i和j均为大于0的整数，若i＝1，则控制该旋转机构带动所述发票点数装置旋转，以使该发票点数装置的输出口切换至与该发票输出箱的输入口对准，输入口与该第二传输装置的输出口对准，控制该发票点数装置对按投入顺序叠放在其输入口处的发票进行点数，以使该发票点数装置将点算出的张数信息发送给所述控制器，该发票点数装置在点算出1张发票时，该第1张发票从该发票点数装置的输出口传输至该发票输出箱内，该控制器控制该旋转机构带动所述发票点数装置旋转，以使该发票点数装置的输出口切换至与该第二传输装置的输入端对准，输入口与该第一传输装置的输出端对准，返回判断输出顺序为j+1的发票的投入顺序是否等于1，进而将输出顺序为j+1的发票叠放到该发票输出箱；所述控制器在将输出顺序为j+1的发票叠放到该发票输出箱之前，还将该输出顺序j删除，更新剩余的输出顺序对应的投入顺序，其中针对输出顺序m，其对应的上一投入顺序为n，更新后的投入顺序为n-1；

若i≠1，则控制该旋转机构带动所述发票点数装置旋转，以使该发票点数装置的输出口切换至与该第二传输装置的输入端对准，输入口与该第一传输装置的输出端对准，控制该发票点数装置对按投入顺序叠放在其输入口处的发票进行点数，以使该发票点数装置将点算出的张数信息发送给所述控制器，该发票点数装置在点算出i-1张发票时，该控制器控制所述旋转机构带动所述发票点数装置旋转，以使该发票点数装置的输出口切换至与该发票输出箱的输入口对准，输入口与该第二传输装置的输出口对准；此后，所述发票点数装置继续进行点算，在点算到第i张发票时，该第i张发票从该发票点数装置的输出口传输至该发票输出箱内，返回判断输出顺序为j+1的发票的投入顺序是否等于1，进而将输出顺序为j+1的发票叠放到该发票输出箱；所述控制器在将输出顺序为j+1的发票叠放到该发票输出箱之前，还控制所述第二传输装置将其上叠放的投入顺序为1至i-1的i-1张发票传输至所述发票点数装置的输入口，并且将该输出顺序j删除，更新剩余的输出顺序对应的投入顺序，其中针对输出顺序m，当其对应的上一投入顺序n小于i时，更新后的投入顺序n’＝k-(i-n)，当其对应的上一投入顺序n大于i时，更新后的投入顺序n’＝n-i，k为投入的发票的总张数，m和n都为大于1的整数；

在k张发票都按照输出顺序叠放到发票输出箱后，所述控制器控制将该报销柜中对应发票存放方格打开，以使该用户在取出重新排序叠放后的发票后，将取出的发票存放至打开的发票存放方格内。

3.根据权利要求1所述的基于大数据的企业财务报销管理系统，其特征在于，在该第一传输装置的该对应位置上设置有照明装置，用于为该采集装置的图像采集提供照明。

4.根据权利要求2或3所述的基于大数据的企业财务报销管理系统，其特征在于，在该第一传输装置的该对应位置上设置有吸盘，用于将发票吸附在该第一传输装置的该对应位置上。

5.根据权利要求1所述的基于大数据的企业财务报销管理系统，其特征在于，所述报销管理服务器还针每张发票，根据该发票的编号信息，对该发票的真假以及真实金额进行查询并将查询到的该发票的真假以及真实金额提供给所述报销核查终端，以便财务人员根据该发票的真假以及真实金额对该发票进行核查。

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