CN110992156A - 一种票据智能存取方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种票据智能存取方法，具体步骤如下：开票人员在开具票据后，将票据放入智能存取硬件终端，票据扫描装置对票据进行扫描并提取票据中的信息发送到主控制器内，主控制器将验证结果、票据信息数据表和票据图像发送至服务平台，完成整个票据存入过程；取票时，服务平台自动安排取票日期，并向客户的操作员客户端上推送票据取票日期通知和取票单，用户操作操作员客户端接收到票据取票日期通知和取票单后到智能存取硬件终端处进行取件，利用液晶交互面板进行取票人的身份和权限验证并取出票据。本发明实现了票据的智能存取，提高了票据存取工作的效率和信息化程度，实现了票据存取的统一管理，降低了票据丢失的概率。

Description

一种票据智能存取方法

技术领域

本发明涉及只能存取技术领域，更具体的说，尤其涉及一种票据智能存取方法。

背景技术

票据在我国社会经济活动中具有极其重要的意义与作用。它是记录经济活动的载体，是财务管理的重要工具，也是税务机关控制税源，征收税款的重要依据，是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。现有的票据的转交基本采用当面转交和通过快递公司或挂号信平邮的方法，票据的存取效率慢，自动化程度低，无法统一管理，经常容易丢失。

发明内容

本发明的目的在于解决现有票据存取效率慢、自动化程度低、无法统一管理和经常容易丢失的问题，提出了一种票据智能存取方法，通过高效的票据智能存取方法，提高票据存取工作的智能化、信息化程度，进而提高票据存取的工作效率和准确性，实现票据存取的统一管理，降低票据丢失的概率。

本发明通过以下技术方案来实现上述目的：一种票据智能存取方法，包括智能存取硬件终端、服务平台和操作员客户端，所述智能存取硬件终端包括机体、票据自动吸入装置、票据扫描装置、票据存取仓、液晶交互面板、取票箱和主控制器，所述票据扫描装置、票据存取仓主控制器均设置在机体内部，所述票据吸入装置和液晶交互面板设置在机体表面，所述票据自动吸入装置检测票据进入口是否有票据存在并在有票据时自动吸入票据并经过票据扫描装置，票据扫描装置对票据进行扫描并提取票据中的信息发送到主控制器内形成票据信息数据表存储，主控制器对票据进行验证和校验，根据校验结果决定将票据传送到票据存取仓中或退回票据，并将验证结果、票据信息数据表和票据图像发送至服务平台，服务平台推送更行消息至操作员客户端，提醒操作员查看或处理；所述主控制器具有信息查询功能，具有查询权限的用户通过液晶交互面板完成票据的查询操作；取票箱用于放置待取的票据，取票箱上设置有箱门；

具体步骤如下：开票人员在开具票据后，将票据放入智能存取硬件终端的票据自动吸入装置中，并点击液晶交互面板上的回收按钮，票据自动吸入装置检测票据是否有票据放入，如有票据放入则启动票据扫描装置进行扫描，票据扫描装置对票据进行扫描并提取票据中的信息发送到主控制器内，主控制器对接收到票据进行验证和校验，若验证结果不合符要求，则退回票据，若验证结构符合要求，则将验证结果、票据信息数据表和票据图像发送至服务平台，完成整个票据存入过程；

取票时，服务平台首先通过票据数据管理模块对票据的时间、数量和金额参数自动安排取票日期，并向客户的操作员客户端上推送票据取票日期通知和取票单，用户操作操作员客户端接收到票据取票日期通知和取票单后到智能存取硬件终端处进行取件，利用液晶交互面板进行取票人的身份和权限验证，若身份和权限验证失败则在液晶交互面板上给出验证不通过的提示；若身份和权限验证通过则取票箱上的箱门开启，用户取出票据，关闭箱门，完成整个取票过程。

进一步的，所述智能存取硬件终端的液晶交互面板上设置有存取按钮，票据自动吸入装置上设置有用于检测票据是否存在的传感器，存取按钮按下后液晶交互面板将交互信息传输到主控制器中，主控制器控制票据自动吸入装置的传感器检测票据进入口是否存在票据，若不存在票据则通过液晶交互面板提醒开票人员放入票据，若存在票据则自动吸入票据。

进一步的，所述票据扫描装置为双面扫描装置，票据扫描装置自动扫描票据的正反两面并选择将票据正面图像传送到控制器中。所述票据扫描装置对票据的识别为OCR识别，OCR识别是指利用光学字符识别技术将图片、照片上的内容文字直接转换为可编辑文本的识别技术。票据扫描装置可以自动识别票据上的一维信息和二维信息。

进一步的，所述操作员客户端采用手机下载，操作员客户端采用微信小程序或手机app的形式，具有注册、登陆、查看存取票据任务、票据明细、网点位置查询以及动态密码获取和二维码扫描的功能。用户利用操作员客户端注册并完善个人信息后即可操作操作员客户端到智能存取硬件终端处取出票据。

进一步的，所述液晶交互面板上设置有取票按钮，用户获取取票日期通知和取票单后点击液晶交互面板的取票按钮后进行取票验证方式选择，一种取票验证方式为输入手机号并在绑定的手机上获得动态密码，在液晶交互面板上输入动态面板从而进行身份和权限验证，另一种取票验证方式为动态二维码，液晶交互面板上生成对应的动态二维码，操作员客户端扫描液晶交互面板上生成的动态二维码进行身份和权限验证。

进一步的，用户取票时若取票验证通过，则打开箱门并开始取票据计时，若操作超时或票据未完全去除，则在液晶交互面板上给出相应提示，若票据完全取出，则箱门关闭，完成整个取票过程。

进一步的，所述智能存取硬件终端适中保持与服务平台之间的通讯，定时向服务平台回传当前工作状态，具体流程为：智能存取硬件终端进行设备自检，并向服务平台发送握手信号，若与服务平台连接失败，则保存状态变化信息至本地，并再次发送握手信号；若连接成功，则上传状态变化信息至服务平台，状态变化信息包括：故障信息、票据存入信息和票据取出信息。

进一步的，所述服务平台定期进行票据实物核销和数据统计，服务平台定期统计各个智能存取硬件终端的开票信息、存取信息、开票和存取票据的百分比，取票人员核收票据数量和取票次数信息，分析出各个智能存取硬件终端开票和存取票据的趋势曲线图，并对取票人进行相关的业绩考核。服务平台还需具备查询某个网点的某一具体时间段内的开票或存取票据信息的功能。

进一步的，所述智能存取硬件终端上还设置有报警装置，当设定的时间内未完成取票操作或关箱子操作则发出报警提示。

进一步的，所述智能存取硬件终端的整体外形的长、宽、高均小于400mm，整体重量小于10kg，采用220v供电，整个智能存取硬件终端安装在事先放置好的植物架或其他固定桌面上。在使用场景有网络环境的条件下，终端通过网线与外网相连接；在无网络环境的条件下，终端可通过4G上网卡与外网连接。

所述服务平台包括用户管理模块、网点管理模块、取票管理模块和数据分析模块。

用户管理模块服务平台相关的实际用户包括系统管理员、财务人员、取票人员、存票人员等，每类用户对应不同权限，具有以下功能和特点：

a.角色(权限)管理，系统管理员可以根据业务需求增加或删除角色，每类角度授予不同的操作权限；

b.通过注册页面申请服务平台用户，由系统管理员审核批准；

c.系统管理员可以增加和删除用户，对用户赋予不同角色；

d.每个用户拥有独立账号，可以登入登出服务平台，进行自身权限内的相关操作；

e.系统自动记录每个用户在服务平台的操作日志，如登入时间、登出时间、操作内容等，便于系统维护；

f.每个用户可以更新权限范围的相关个人资料，以及使用记录。

网点管理模块即智能存取硬件终端管理模块，网点管理模块的对象包括网点基本信息，如地址、电话、邮箱、联系人等；网点财务人员，可以根据网点实际情况配置一人或多人；网点智能终端管理，终端的唯一序列号与网点建立一对一的映射关系；具有以下功能和特点：

a.网点基本信息可由用户注册时完成，也可以由系统管理员后台添加；

b.网点用户根据实际情况配置一个或多个财务人员，分配固定账号，实现多级用户管理；

c.当智能存取硬件终端状态信息发生变化时，会自动上传变换信息，进而推送给相关操作员进行及时处理，状态信息包括故障报警、存入操作、取出操作等。

d.网点票据数据管理，包括已经开票信息、智能硬件终端存放票据信息、取出后的票据信息、核收票据信息、完成票据信息或特殊情况票据信息，如挂失、废弃等。

取票管理模块是整个系统的核心业务，需要做到从下单取票到回票核收整个过程的监管，便于票据过程跟踪和回溯，具有以下功能和特点：

a.取票日期管理，根据每个网点智能终端反馈的票据存取情况，根据时间、数量、金额等参数自动安排取票日期，并推送相关提醒；

b.取表单管理，由财务人员和取票人员进行清算后，生成取票单，票单对应需要存取票据的明细，包括时间、状态、金额等信息；

c.取票人获取动态密码管理，取票人在存取终端上输入手机号获取动态密码，在一定有效时间内可采用进行开箱操作，开箱后或某个时间仍为开箱，密码自动作废，系统记录整个开箱操作日志，该操作可由网点负责人共同监督完成；

d.取票人获取动态二维码管理，取票人通过手机app扫描给出二维码，进行开箱操作，系统记录整个开箱操作日志，该操作可由网点负责人共同监督完成；

e.票据存取后，在规定时间内交付财务人员，并在服务平台上做核收操作，票据核收过程完成；

f.如遇特殊情况，取票人未取出预定明细的票据或不能按时交付票据时，取票人在服务平台填写原因，并推送给财务人员；

数据分析模块主要针对各网点的开票和存取票据的数据量进行统计，具有以下功能和特点：

a.统计各网点的开票信息，按指定时间段、开票金额等排序；

b.统计各网点的存取票据信息，按指定时间段、开票金额等排序；

c.查找某个网点的开票或存取票据信息，可按指定时间段查找；

d.开票和存取票据的百分比统计，对网点进行排序；

e.统计每个网点开票和存取票据趋势，显示趋势曲线图；

f.统计取票人核收票据数量或取票次数，进行相关业绩考核。

本发明的有益效果在于：本发明实现了票据的智能存取，提高了票据存取工作的效率和信息化程度，实现了票据存取的统一管理，降低了票据丢失的概率。

附图说明

图1是本发明一种票据智能存取方法的票据存取整体流程示意图。

图2是本发明票据存入过程的流程示意图。

图3是本发明票据取出过程的流程示意图。

图4是本发明智能存取硬件终端向服务平台传输工作状态过程的流程示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明作进一步说明：

如图1～4所示，一种票据智能存取方法，包括智能存取硬件终端、服务平台和操作员客户端，所述智能存取硬件终端包括机体、票据自动吸入装置、票据扫描装置、票据存取仓、液晶交互面板、取票箱和主控制器，所述票据扫描装置、票据存取仓主控制器均设置在机体内部，所述票据吸入装置和液晶交互面板设置在机体表面，所述票据自动吸入装置检测票据进入口是否有票据存在并在有票据时自动吸入票据并经过票据扫描装置后将票据传送到票据存取仓中，票据扫描装置对票据进行扫描并提取票据中的信息发送到主控制器内形成票据信息数据表存储，主控制器对票据进行验证和校验，并将验证结果、票据信息数据表和票据图像发送至服务平台，服务平台推送更行消息至操作员客户端，提醒操作员查看或处理；所述主控制器具有信息查询功能，具有查询权限的用户通过液晶交互面板完成票据的查询操作；取票箱用于放置待取的票据，取票箱上设置有箱门。

具体步骤如下：开票人员在开具票据后，将票据放入智能存取硬件终端的票据自动吸入装置中，并点击液晶交互面板上的回收按钮，票据自动吸入装置检测票据是否有票据放入，如有票据放入则启动票据扫描装置进行扫描，票据扫描装置对票据进行扫描并提取票据中的信息发送到主控制器内，主控制器对接收到票据进行验证和校验，若验证结果不合符要求，则退回票据，若验证结构符合要求，则将验证结果、票据信息数据表和票据图像发送至服务平台，完成整个票据存入过程。

取票时，服务平台首先通过票据数据管理模块对票据的时间、数量和金额参数自动安排取票日期，并向客户的操作员客户端上推送票据取票日期通知和取票单，用户操作操作员客户端接收到票据取票日期通知和取票单后到智能存取硬件终端处进行取件，利用液晶交互面板进行取票人的身份和权限验证，若身份和权限验证失败则在液晶交互面板上给出验证不通过的提示；若身份和权限验证通过则取票箱上的箱门开启，用户取出票据，关闭箱门，完成整个取票过程。

所述智能存取硬件终端的液晶交互面板上设置有存取按钮，票据自动吸入装置上设置有用于检测票据是否存在的传感器，存取按钮按下后液晶交互面板将交互信息传输到主控制器中，主控制器控制票据自动吸入装置的传感器检测票据进入口是否存在票据，若不存在票据则通过液晶交互面板提醒开票人员放入票据，若存在票据则自动吸入票据。

所述票据扫描装置为双面扫描装置，票据扫描装置自动扫描票据的正反两面并选择将票据正面图像传送到控制器中。所述票据扫描装置对票据的识别为OCR识别，OCR识别是指利用光学字符识别技术将图片、照片上的内容文字直接转换为可编辑文本的识别技术。票据扫描装置可以自动识别票据上的一维信息和二维信息。

所述操作员客户端采用手机下载，操作员客户端采用微信小程序或手机app的形式，具有注册、登陆、查看存取票据任务、票据明细、网点位置查询以及动态密码获取和二维码扫描的功能。用户利用操作员客户端注册并完善个人信息后即可操作操作员客户端到智能存取硬件终端处取出票据。

所述液晶交互面板上设置有取票按钮，用户获取取票日期通知和取票单后点击液晶交互面板的取票按钮后进行取票验证方式选择，一种取票验证方式为输入手机号并在绑定的手机上获得动态密码，在液晶交互面板上输入动态面板从而进行身份和权限验证，另一种取票验证方式为动态二维码，液晶交互面板上生成对应的动态二维码，操作员客户端扫描液晶交互面板上生成的动态二维码进行身份和权限验证。

用户取票时若取票验证通过，则打开箱门并开始取票据计时，若操作超时或票据未完全去除，则在液晶交互面板上给出相应提示，若票据完全取出，则箱门关闭，完成整个取票过程。

所述智能存取硬件终端适中保持与服务平台之间的通讯，定时向服务平台回传当前工作状态，具体流程为：智能存取硬件终端进行设备自检，并向服务平台发送握手信号，若与服务平台连接失败，则保存状态变化信息至本地，并再次发送握手信号；若连接成功，则上传状态变化信息至服务平台，状态变化信息包括：故障信息、票据存入信息和票据取出信息。

所述服务平台定期进行票据实物核销和数据统计，服务平台定期统计各个智能存取硬件终端的开票信息、票据存取信息、开票和存取票据的百分比，取票人员核收票据数量和取票次数信息，分析出各个智能存取硬件终端开票和存取票据的趋势曲线图，并对取票人进行相关的业绩考核。服务平台还需具备查询某个网点的某一具体时间段内的开票或存取票据信息的功能。

所述智能存取硬件终端上还设置有报警装置，当设定的时间内未完成取票操作或关箱子操作则发出报警提示。

所述智能存取硬件终端的整体外形的长、宽、高均小于400mm，整体重量小于10kg，采用220v供电，整个智能存取硬件终端安装在事先放置好的植物架或其他固定桌面上。在使用场景有网络环境的条件下，终端通过网线与外网相连接；在无网络环境的条件下，终端可通过4G上网卡与外网连接。

所述服务平台包括用户管理模块、网点管理模块、取票管理模块和数据分析模块。

用户管理模块服务平台相关的实际用户包括系统管理员、财务人员、取票人员、存票人员等，每类用户对应不同权限，具有以下功能和特点：

a.角色(权限)管理，系统管理员可以根据业务需求增加或删除角色，每类角度授予不同的操作权限；

b.通过注册页面申请服务平台用户，由系统管理员审核批准；

c.系统管理员可以增加和删除用户，对用户赋予不同角色；

d.每个用户拥有独立账号，可以登入登出服务平台，进行自身权限内的相关操作；

e.系统自动记录每个用户在服务平台的操作日志，如登入时间、登出时间、操作内容等，便于系统维护；

f.每个用户可以更新权限范围的相关个人资料，以及使用记录。

网点管理模块即智能存取硬件终端管理模块，网点管理模块的对象包括网点基本信息，如地址、电话、邮箱、联系人等；网点财务人员，可以根据网点实际情况配置一人或多人；网点智能终端管理，终端的唯一序列号与网点建立一对一的映射关系；具有以下功能和特点：

a.网点基本信息可由用户注册时完成，也可以由系统管理员后台添加；

b.网点用户根据实际情况配置一个或多个财务人员，分配固定账号，实现多级用户管理；

c.当智能存取硬件终端状态信息发生变化时，会自动上传变换信息，进而推送给相关操作员进行及时处理，状态信息包括故障报警、存入操作、取出操作等。

d.网点票据数据管理，包括已经开票信息、智能硬件终端存放票据信息、取出后票据信息、核收票据信息、完成票据信息或特殊情况票据信息，如挂失、废弃等。

取票管理模块是整个系统的核心业务，需要做到从下单取票到回票核收整个过程的监管，便于票据过程跟踪和回溯，具有以下功能和特点：

a.取票日期管理，根据每个网点智能终端反馈的票据存取情况，根据时间、数量、金额等参数自动安排取票日期，并推送相关提醒；

b.取表单管理，由财务人员和取票人员进行清算后，生成取票单，票单对应需要存取票据的明细，包括时间、状态、金额等信息；

c.取票人获取动态密码管理，取票人在存取终端上输入手机号获取动态密码，在一定有效时间内可采用进行开箱操作，开箱后或某个时间仍为开箱，密码自动作废，系统记录整个开箱操作日志，该操作可由网点负责人共同监督完成；

d.取票人获取动态二维码管理，取票人通过手机app扫描给出二维码，进行开箱操作，系统记录整个开箱操作日志，该操作可由网点负责人共同监督完成；

e.票据存取后，在规定时间内交付财务人员，并在服务平台上做核收操作，票据核收过程完成；

f.如遇特殊情况，取票人未取出预定明细的票据或不能按时交付票据时，取票人在服务平台填写原因，并推送给财务人员；

数据分析模块主要针对各网点的开票和存取票据的数据量进行统计，具有以下功能和特点：

a.统计各网点的开票信息，按指定时间段、开票金额等排序；

b.统计各网点的存取票据信息，按指定时间段、开票金额等排序；

c.查找某个网点的开票或存取票据信息，可按指定时间段查找；

d.开票和存取票据的百分比统计，对网点进行排序；

e.统计每个网点开票和存取票据趋势，显示趋势曲线图；

f.统计取票人核收票据数量或取票次数，进行相关业绩考核。

上述实施例只是本发明的较佳实施例，并不是对本发明技术方案的限制，只要是不经过创造性劳动即可在上述实施例的基础上实现的技术方案，均应视为落入本发明专利的权利保护范围内。

Claims (10)

1.一种票据智能存取方法，其特征在于：包括智能存取硬件终端、服务平台和操作员客户端，所述智能存取硬件终端包括机体、票据自动吸入装置、票据扫描装置、票据存取仓、液晶交互面板、取票箱和主控制器，所述票据扫描装置、票据存取仓主控制器均设置在机体内部，所述票据吸入装置和液晶交互面板设置在机体表面，所述票据自动吸入装置检测票据进入口是否有票据存在并在有票据时自动吸入票据并经过票据扫描装置，票据扫描装置对票据进行扫描并提取票据中的信息发送到主控制器内形成票据信息数据表存储，主控制器对票据进行验证和校验，根据校验结果决定将票据传送到票据存取仓中或退回票据，并将验证结果、票据信息数据表和票据图像发送至服务平台，服务平台推送更新消息至操作员客户端，提醒操作员查看或处理；所述主控制器具有信息查询功能，具有查询权限的用户通过液晶交互面板完成票据的查询操作；取票箱用于放置待取的票据，取票箱上设置有箱门；

具体步骤如下：开票人员在开具票据后，将票据放入智能存取硬件终端的票据自动吸入装置中，并点击液晶交互面板上的回收按钮，票据自动吸入装置检测票据是否有票据放入，如有票据放入则启动票据扫描装置进行扫描，票据扫描装置对票据进行扫描并提取票据中的信息发送到主控制器内，主控制器对接收到票据进行验证和校验，若验证结果不合符要求，则退回票据，若验证结构符合要求，则将验证结果、票据信息数据表和票据图像发送至服务平台，完成整个票据存入过程；

取票时，服务平台首先通过票据数据管理模块对票据的时间、数量和金额参数自动安排取票日期，并向客户的操作员客户端上推送票据取票日期通知和取票单，用户操作操作员客户端接收到票据取票日期通知和取票单后到智能存取硬件终端处进行取件，利用液晶交互面板进行取票人的身份和权限验证，若身份和权限验证失败则在液晶交互面板上给出验证不通过的提示；若身份和权限验证通过则取票箱上的箱门开启，用户取出票据，关闭箱门，完成整个取票过程。

2.根据权利要求1所述的一种票据智能存取方法，其特征在于：所述智能存取硬件终端的液晶交互面板上设置有存取按钮，票据自动吸入装置上设置有用于检测票据是否存在的传感器，存取按钮按下后液晶交互面板将交互信息传输到主控制器中，主控制器控制票据自动吸入装置的传感器检测票据进入口是否存在票据，若不存在票据则通过液晶交互面板提醒开票人员放入票据，若存在票据则自动吸入票据。

3.根据权利要求1所述的一种票据智能存取方法，其特征在于：所述票据扫描装置为双面扫描装置，票据扫描装置自动扫描票据的正反两面并选择将票据正面图像传送到控制器中。

4.根据权利要求1所述的一种票据智能存取方法，其特征在于：所述操作员客户端采用手机下载，操作员客户端采用微信小程序或手机app的形式，具有注册、登陆、查看存取票据任务、票据明细、网点位置查询以及动态密码获取和二维码扫描的功能。

5.根据权利要求4所述的一种票据智能存取方法，其特征在于：所述液晶交互面板上设置有取票按钮，用户获取取票日期通知和取票单后点击液晶交互面板的取票按钮后进行取票验证方式选择，一种取票验证方式为输入手机号并在绑定的手机上获得动态密码，在液晶交互面板上输入动态面板从而进行身份和权限验证，另一种取票验证方式为动态二维码，液晶交互面板上生成对应的动态二维码，操作员客户端扫描液晶交互面板上生成的动态二维码进行身份和权限验证。

6.根据权利要求5所述的一种票据智能存取方法，其特征在于：用户取票时若取票验证通过，则打开箱门并开始取票据计时，若操作超时或票据未完全去除，则在液晶交互面板上给出相应提示，若票据完全取出，则箱门关闭，完成整个取票过程。

7.根据权利要求1所述的一种票据智能存取方法，其特征在于：所述智能存取硬件终端适中保持与服务平台之间的通讯，定时向服务平台回传当前工作状态，具体流程为：智能存取硬件终端进行设备自检，并向服务平台发送握手信号，若与服务平台连接失败，则保存状态变化信息至本地，并再次发送握手信号；若连接成功，则上传状态变化信息至服务平台，状态变化信息包括：故障信息、票据存入信息和票据取出信息。

8.根据权利要求1所述的一种票据智能存取方法，其特征在于：所述服务平台定期进行票据实物核销和数据统计，服务平台定期统计各个智能存取硬件终端的开票信息、票据存取信息、开票和存取票据的百分比，取票人员核收票据数量和取票次数信息，分析出各个智能存取硬件终端开票和存取票据的趋势曲线图，并对取票人进行相关的业绩考核。

9.根据权利要求1所述的一种票据智能存取方法，其特征在于：所述智能存取硬件终端上还设置有报警装置，当设定的时间内未完成取票操作或关箱子操作则发出报警提示。

10.根据权利要求1所述的一种票据智能存取方法，其特征在于：所述智能存取硬件终端的整体外形的长、宽、高均小于400mm，整体重量小于10kg，采用220v供电，整个智能存取硬件终端安装在事先放置好的植物架或其他固定桌面上。

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