CN115564544A - 一种智能会计业务处理方法、装置、计算机设备和存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种智能会计业务处理方法、装置、计算机设备和存储介质。传统的会计业务处理方法，须人工根据原始凭证进行记账凭证的录入、审核，最后根据检查无误的记账凭证登记账簿、编制报表，不但工作效率较低且容易出错，而且不能及时地把经费使用情况反馈给管理者，容易导致费用超支等损害企业运营的情况发生。本发明公开的方案，通过对会计凭证进行图像识别，对识别的信息进行智能审核，将不同的业务智能分类并处理，采用智能化费用支出管理，以此来减少企业员工在进行会计业务处理时出错的几率，并将财务信息及时反馈给管理者，从而实现会计业务的高效处理与企业财务的智能化、实时化管理。

Description

一种智能会计业务处理方法、装置、计算机设备和存储介质

技术领域

本发明涉及智能化财务管理技术领域，尤其涉及一种智能会计业务处理方法、装置、计算机设备和存储介质。

背景技术

企业在进行会计业务处理时，需要根据原始凭证上的信息编制记账凭证，再登记账簿，最后进行报表编制。传统会计电算化方法中，须人工根据原始凭证进行记账凭证的录入，再由相关人员对记账凭证进行检查是否有误，最后根据检查无误的记账凭证登记账簿，月末或者年末编制报表。

传统会计业务处理方法在月末或者年末凭证较多时，处理起来费时费力，即使是熟练的会计人员，在进行记账凭证录入的时候，也容易出现操作错误，从而导致会计业务处理时效率较低，并给企业带来损失。更为深层次的问题还在于，记账凭证的处理、会计报表的编制与企业的实时化财务管理割裂开来，常常要靠定期的人工盘点才能把握企业的收支状况，不但费时费力、效率低下，而且不能及时地把经费使用情况反映给管理者，导致费用超支甚至资金链断裂的情况时有发生，严重损害了企业的财务健康与稳定运营。

因此，提高企业会计业务处理效率并实现智能化、动态化的财务管理就成为目前需要解决的一个重要技术问题。

发明内容

基于此，针对传统的会计业务处理方法效率较低且容易出错，以及企业财务信息滞后，难以实现智能化、动态化的财务管理问题，本专利申请提供一种智能会计业务处理方法、装置、计算机设备和存储介质，通过对会计凭证进行图像识别，对识别的信息进行智能审核，将不同的业务智能分类并处理，采用智能化费用支出管理，以此来减少企业员工在进行会计业务处理时出错的几率，并将财务信息及时反馈给管理者，从而实现会计业务的高效处理与企业财务的智能化、实时化管理。

为了实现上述目的，本申请技术方案如下：

本发明提供了一种智能会计业务处理方法，包括：

图像识别单元对原始凭证进行图像识别，提取信息字段；用户端也可人工选择添加信息字段；

信息核对单元对所述信息字段进行核对；

第一判断单元判断信息核对结果是否出现第一类情况，若出现第一类情况，将该情况记录至差错数据库并发出差错提示，待人工更正错误的信息字段后，进入第一分类单元；若不出现第一类情况，则直接进入第一分类单元；

统计提示单元对所述差错数据库的差错信息进行统计，按照出现次数对所述差错信息进行排序，并在所述原始凭证图像识别阶段在用户端发出相应提示；

第一分类单元根据提取的第一类信息字段对原始凭证进行第一次分类；

第二判断单元根据第一次分类结果判断原始凭证类型是否在处理范围内，若不在处理范围内，则终止处理流程；若在处理范围内，则第二分类单元根据第二类信息字段对原始凭证进行第二次分类；

若原始凭证为关联类凭证，则第三判断单元判断关联凭证是否齐全，若不齐全，则提示补全缺失凭证；若齐全，则进入费用支出的智能化处理单元；若原始凭证为非关联类凭证，则直接进入费用支出的智能化处理单元；

费用支出智能化管理单元对第二次分类后的原始凭证项目进行费用支出智能化管理，具有预设参数管理模式与动态管理模式；

所述预设参数管理模式以年为单位，根据本年度预估金额设置费用支出的金额阈值；若累计支出金额占预设的支出金额阈值比例低于第一临界值，则系统直接进行支出费用的报销处理，并更新累计支出金额数据，接着进入记账凭证编制单元；若累计支出金额占预设的支出金额阈值比例高于第一临界值，但不高于第二临界值，则系统发出剩余额度提醒，并按预设周期汇总原始凭证，然后按照预设优先级的顺序进行处理，接着进入记账凭证编制单元；若累计支出金额占预设的支出金额阈值比例高于第二临界值，则转为人工审核办理该项业务，若人工审核不通过，则终止处理流程，若人工审核通过，则进入记账凭证编制单元；

所述动态管理模式以月为单位，根据上个月实际发生的金额数据，按照预设的比例确定上月特定类型支出的限额阈值，在下个月统一处理上个月的特定类型支出；若上个月特定类型支出金额高于上个月特定类型支出限额阈值，则所述系统自动处理限额内部分，并将超出的部分转移至下个月支出额度中处理；若上个月特定类型支出金额低于上个月特定类型支出限额阈值，则所述系统自动处理，并将剩余额度增补到下个月，以此实现动态管理；处理结果进入记账凭证编制单元；

所述记账凭证编制单元根据原始凭证提取的信息以及所述费用支出处理结果编制记账凭证，并将所述记账凭证传入会计账簿登记单元；

所述会计账簿登记单元，根据所述记账凭证自动登记会计账簿，作为月末或年末会计报表编制的依据；

会计报表编制单元，在月末或年末根据会计账簿进行报表的自动编制。

进一步地，所述信息字段包括但不限于项目名称，大小写金额，摘要，编号，时间，单位，业务类型，联系电话，经手人，公章。

进一步地，所述第一类情况包括票据金额的大小写出现书写错误，票据信息缺失。

进一步地，所述统计提示单元在所述原始凭证图像识别阶段在用户端发出的相应提示，是按照差错信息出现次数进行排序后，出现次数排在前五位的差错信息。

进一步地，所述第一类信息字段可以是支出项目名称，所述第二类信息字段可以是业务类型。

进一步地，所述关联类凭证指单张不能处理，需要有特定联系的若干张凭证一起才能处理的凭证；所述非关联类凭证指单张即可处理的凭证。

进一步地，所述第一临界值、第二临界值为用户自行确定的百分比，第一临界值小于第二临界值；所述预设周期、所述预设优先级由用户自行设定。

本发明还提供了一种智能会计业务处理装置，包括：

图像识别单元，用于对原始凭证进行图像识别，提取信息字段；

信息核对单元，用于对所述信息字段进行核对；

第一判断单元，用于判断所述信息核对结果是否出现第一类情况，若出现第一类情况，将该情况记录至差错数据库并发出差错提示，待人工更正错误的信息字段后，进入第一分类单元；若不出现第一类情况，则直接进入第一分类单元；

统计提示单元，用于对所述差错数据库的差错信息进行统计，按照出现次数对所述差错信息进行排序，并在所述原始凭证图像识别阶段在用户端发出相应提示；

第一分类单元，用于根据提取的第一类信息字段对原始凭证进行第一次分类；

第二判断单元，用于根据第一次分类结果判断原始凭证类型是否在处理范围内，若不在处理范围内，则终止处理流程；若在处理范围内，则第二分类单元根据第二类信息字段对原始凭证进行第二次分类；

所述第二分类单元，用于对原始凭证进行第二次分类；若原始凭证为关联类凭证，则第三判断单元判断关联凭证是否齐全，若不齐全，则提示补全缺失凭证；若齐全，则进入费用支出的智能化处理单元；若原始凭证为非关联类凭证，则直接进入费用支出的智能化处理单元；

所述费用支出智能化管理单元，用于对第二次分类后的原始凭证项目进行费用支出智能化管理，具有预设参数管理模式与动态管理模式；

所述预设参数管理模式以年为单位，根据本年度预估金额设置费用支出的金额阈值；若累计支出金额占预设的支出金额阈值比例低于第一临界值，则系统直接进行支出费用的报销处理，并更新累计支出金额数据，接着进入记账凭证编制单元；若累计支出金额占预设的支出金额阈值比例高于第一临界值，但不高于第二临界值，则系统发出剩余额度提醒，并按预设周期汇总原始凭证，然后按照预设优先级的顺序进行处理，接着进入记账凭证编制单元；若累计支出金额占预设的支出金额阈值比例高于第二临界值，则转为人工审核办理该项业务，若人工审核不通过，则终止处理流程，若人工审核通过，则进入记账凭证编制单元；

所述动态管理模式以月为单位，根据上个月实际发生的金额数据，按照预设的比例确定上月特定类型支出的限额阈值，在下个月统一处理上个月的特定类型支出；若上个月特定类型支出金额高于上个月特定类型支出限额阈值，则所述系统自动处理限额内部分，并将超出的部分转移至下个月支出额度中处理；若上个月特定类型支出金额低于上个月特定类型支出限额阈值，则所述系统自动处理，并将剩余额度增补到下个月，以此实现动态管理；处理结果进入记账凭证编制单元；

所述记账凭证编制单元，用于根据原始凭证提取的信息以及所述费用支出处理结果编制记账凭证，并将所述记账凭证传入会计账簿登记单元；

所述会计账簿登记单元，用于根据记账凭证自动登记会计账簿，作为月末或年末会计报表编制的依据；

会计报表编制单元，用于在月末或年末根据会计账簿进行报表的自动编制。

一种计算机设备，包括存储器和处理器，所述存储器存储有可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述方法。

一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现上述方法。

本申请提供一种智能会计业务处理方法、装置、计算机设备和存储介质，通过对会计凭证进行图像识别，对识别的信息进行智能审核，将不同的业务智能分类并处理，采用智能化费用支出管理，来实现会计业务的智能高效处理，以此来减少企业员工在进行会计业务处理时出现的错误，提高业务处理效率。同时，通过智能化、动态化的处理模式，将企业的经费使用情况及时反馈给管理者，并且自动进行有效地管理控制，最大程度避免费用超支、胡乱报销等损害企业财务健康的情况发生，以智能化、实时化的财务管理技术保证企业稳定运行。

附图说明

图1为一种智能会计业务处理方法的流程图。

图2为预设参数管理模式的费用支出智能化处理流程图。

具体实施方式

为了使本申请的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本申请进行进一步详细说明。应当理解，此处描述的具体实施例仅仅用以解释本申请，并不用于限定本申请。

实施例1

如图1所示，为一种智能会计业务处理方法流程图。以差旅费报销业务为例，报销人在进行差旅费报销时，首先运用智能会计业务处理系统设备对相关的凭证进行图像识别提取，识别提取的信息字段包括但不限于项目名称、大小写金额、摘要、编号、单位、经手人、时间，同时报销人通过用户端选择添加“业务类型”字段为“差旅费报销”。所述系统对提取后的信息进行核对，检查是否出现票据金额大小写书写错误或不清晰、或者其他重要信息字段缺失的差错情况；如果出现所述差错情况，则将该情况记录至差错数据库并发出差错提示，提示对该票据信息字段进行人工核对与差错更正，所述字段更正后，所述系统对票据进行第一次分类；如果所述提取信息未出现所述差错情况，所述系统直接对票据进行第一次分类。所述系统统计提示单元对所述差错数据库的差错信息进行统计，按照出现次数对所述差错信息进行排序，并在下一次进行票据图像识别时在用户端发出相应提示。

所述处理系统根据提取的信息字段进行第一次分类，如果业务类型与项目名称属于可报销类别，则自动进入第二次分类环节。例如识别出的业务类型为“差旅费报销”，票据项目名称是飞机票、酒店住宿发票，符合企业报销类别范围，则原始凭证自动进入第二次分类处理环节。

第二次分类处理环节，所述系统根据业务类型与项目名称字段对费用支出原始凭证进行判断，判断其是否属于关联类凭证。以差旅费报销为例，按照企业报销制度，差旅费报销必须符合交通费用支出票据、住宿费用支出票据对应成套的原则才能予以处理，即所述票据的时间、地点、支出类型等信息必须与出差的时间、地点、工作内容相对应，所述票据齐全且内容对应才能予以报销，因此所述差旅费支出凭证即属于关联类凭证，需要将相互关联的票据进行捆绑上传。例如，企业规定报销差旅费需要往返车票凭证以及往返车票限定的时间段内酒店住宿凭证，因而处理差旅费报销业务时，所述系统需要同时识别到两种凭证及其上的有效关联信息才能进行处理，在处理这类关联类凭证时，会对两种凭证的发生时间与地址进行额外的审核。

关联类票据齐全并审核通过后系统将进行支出管理，对于支出有限制的一些会计业务，根据企业相应规定进行管理。例如，在差旅费报销业务中，一般企业会根据员工不同级别设置不同的交通费用与住宿费用标准，并且出差一般是经过申请批准之后才会发生，因此，差旅费报销在关联票据齐全的情况下，对于不超过所述费用支出标准的支出部分，所述系统直接批准报销并进入记账凭证的编制、会计账簿登记以及报表编制环节。

实施例2

本实施例以企业招待客户的餐费报销为例，例如在本地招待客户就餐所产生的餐饮发票可以单张报销，即该餐饮发票为无关联类凭证，因此餐费报销业务主要涉及报销额度的问题。在进行图像识别、信息字段核对、第一次分类后，所述系统在第二次分类环节判断餐费报销票据为非关联类凭证，可以直接进行支出的智能化管理，根据企业用户自身诉求，可以设置预设参数管理模式或动态管理模式。

如图2所示。若企业采用的是预设参数管理模式，则本年度的餐饮费用支出限额将根据本年度营业收入确定。按我国税法相关规定，企业年度用于招待客户的餐饮费用支出最高不应超过企业年度营业收入的0.5％，超过限额部分不能作为经营成本用于抵扣企业所得税，因此企业可以依据税法规定设置企业年度营业收入的0.5％为餐饮费用支出限额。预设参数管理模式是先预测本年度的营业收入，然后按照所述预测营业收入的0.5％确定本年度餐饮费用支出限额，在所述系统中将其预设为年度餐饮支出费用阈值。每次进行餐饮费用报销时所述系统将会对截止到当前的餐饮费用支出数据进行累计，计算所述累计费用占支出限额的比例：当累计金额数小于所述预设费用阈值的60％时，系统可以实时直接批准报销；当累计报销金额数达到预设费用阈值的60％以上，但小于90％时，所述系统向用户端发出剩余额度提醒，并按预设周期汇总待报销的餐饮支出票据(预设周期可以是10个工作日或者一个自然月，具体由用户设定)，然后按照用户预设的优先级——如企业员工的职位等级——进行判定，优先批准报销职位等级高的报销申请人员的餐费，再依次处理更低级别员工的餐费报销业务；如果累计报销金额已经达到预设费用阈值的90％，则后续餐费报销业务由所述系统自动处理转为人工进行处理。系统处理完餐费报销凭证后，进行记账凭证的编制、会计账簿登记以及报表编制。

若企业设置的是动态管理模式，则企业每月的餐费报销额度将根据当月的营业收入动态确定，即意味着采取动态管理模式后当月餐费支出报销业务都将统一在下一个月度处理。例如，某企业每月的餐费报销额度设定为当月营业收入的0.5％，该企业2月上旬统计出1月份营业收入为100万元，则1月份餐费报销额度为0.5万元；所述系统汇总的1月份未报销餐费票据金额累计为0.35万元，小于0.5万元的餐费报销额度，则所述系统自动批准0.35万元的餐费支出在2月份及时报销，剩余的0.15万元报销额度自动增补到2月份的餐费报销额度中，即2月份的营业收入如果为60万元，则2月份的实际餐费报销额度应为60×0.5％+0.15＝0.45(万元)；系统处理完餐费报销凭证后，进行记账凭证的编制、会计账簿登记以及报表编制。

又如，某企业4月上旬统计出3月份营业收入为80万元，则3月份餐费报销额度为0.4万元；所述系统汇总的3月份未报销餐费票据金额累计为0.47万元，超出3月份餐费报销额度0.07万元，则未超出部分0.4万元由所述系统批准在4月份及时报销，超出部分0.07万元延迟到下个月处理，从4月份餐费报销额度中报销；系统处理完餐费报销凭证后，进行记账凭证的编制、会计账簿登记以及报表编制。

Claims (10)

1.一种智能会计业务处理方法、装置、计算机设备和存储介质，其特征在于，所述智能会计业务处理方法，包括：

图像识别单元对原始凭证进行图像识别，提取信息字段；用户端也可人工选择添加信息字段；

信息核对单元对所述信息字段进行核对；

第一判断单元判断信息核对结果是否出现第一类情况，若出现第一类情况，将该情况记录至差错数据库并发出差错提示，待人工更正错误的信息字段后，进入第一分类单元；若不出现第一类情况，则直接进入第一分类单元；

统计提示单元对所述差错数据库的差错信息进行统计，按照出现次数对所述差错信息进行排序，并在所述原始凭证图像识别阶段在用户端发出相应提示；

第一分类单元根据提取的第一类信息字段对原始凭证进行第一次分类；

第二判断单元根据第一次分类结果判断原始凭证类型是否在处理范围内，若不在处理范围内，则终止处理流程；若在处理范围内，则第二分类单元根据第二类信息字段对原始凭证进行第二次分类；

若原始凭证为关联类凭证，则第三判断单元判断关联凭证是否齐全，若不齐全，则提示补全缺失凭证；若齐全，则进入费用支出的智能化处理单元；若原始凭证为非关联类凭证，则直接进入费用支出的智能化处理单元；

费用支出智能化管理单元对第二次分类后的原始凭证项目进行费用支出智能化管理，具有预设参数管理模式与动态管理模式；

所述预设参数管理模式以年为单位，根据本年度预估金额设置费用支出的金额阈值；若累计支出金额占预设的支出金额阈值比例低于第一临界值，则系统直接进行支出费用的报销处理，并更新累计支出金额数据，接着进入记账凭证编制单元；若累计支出金额占预设的支出金额阈值比例高于第一临界值，但不高于第二临界值，则系统发出剩余额度提醒，并按预设周期汇总原始凭证，然后按照预设优先级的顺序进行处理，接着进入记账凭证编制单元；若累计支出金额占预设的支出金额阈值比例高于第二临界值，则转为人工审核办理该项业务，若人工审核不通过，则终止处理流程，若人工审核通过，则进入记账凭证编制单元；

所述动态管理模式以月为单位，根据上个月实际发生的金额数据，按照预设的比例确定上月特定类型支出的限额阈值，在下个月统一处理上个月的特定类型支出；若上个月特定类型支出金额高于上个月特定类型支出限额阈值，则所述系统自动处理限额内部分，并将超出的部分转移至下个月支出额度中处理；若上个月特定类型支出金额低于上个月特定类型支出限额阈值，则所述系统自动处理，并将剩余额度增补到下个月，以此实现动态管理；处理结果进入记账凭证编制单元；

所述记账凭证编制单元根据原始凭证提取的信息以及所述费用支出处理结果编制记账凭证，并将所述记账凭证传入会计账簿登记单元；

所述会计账簿登记单元，根据所述记账凭证自动登记会计账簿，作为月末或年末会计报表编制的依据；

会计报表编制单元，在月末或年末根据会计账簿进行报表的自动编制。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于：所述信息字段包括但不限于项目名称、大小写金额、摘要、编号、时间、单位、业务类型、联系电话、经手人、公章。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于：所述第一类情况包括票据金额的大小写出现书写错误，票据信息缺失。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于：所述统计提示单元在所述原始凭证图像识别阶段在用户端发出的相应提示，是按照差错信息出现次数进行排序后，出现次数排在前五位的差错信息。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于：所述第一类信息字段可以是支出项目名称，所述第二类信息字段可以是业务类型。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于：所述关联类凭证指单张不能处理，需要有特定联系的若干张凭证一起才能处理的凭证；所述非关联类凭证指单张即可处理的凭证。

7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于：所述第一临界值、第二临界值为用户自行确定的百分比，第一临界值小于第二临界值；所述预设周期、所述预设优先级由用户自行设定。

8.一种智能会计业务处理方法、装置、计算机设备和存储介质，其特征在于，所述智能会计业务处理装置，包括：

图像识别单元，用于对原始凭证进行图像识别，提取信息字段；

信息核对单元，用于对所述信息字段进行核对；

第一判断单元，用于判断所述信息核对结果是否出现第一类情况，若出现第一类情况，将该情况记录至差错数据库并发出差错提示，待人工更正错误的信息字段后，进入第一分类单元；若不出现第一类情况，则直接进入第一分类单元；

统计提示单元，用于对所述差错数据库的差错信息进行统计，按照出现次数对所述差错信息进行排序，并在所述原始凭证图像识别阶段在用户端发出相应提示；

第一分类单元，用于根据提取的第一类信息字段对原始凭证进行第一次分类；

第二判断单元，用于根据第一次分类结果判断原始凭证类型是否在处理范围内，若不在处理范围内，则终止处理流程；若在处理范围内，则第二分类单元根据第二类信息字段对原始凭证进行第二次分类；

所述第二分类单元，用于对原始凭证进行第二次分类；若原始凭证为关联类凭证，则第三判断单元判断关联凭证是否齐全，若不齐全，则提示补全缺失凭证；若齐全，则进入费用支出的智能化处理单元；若原始凭证为非关联类凭证，则直接进入费用支出的智能化处理单元；

所述费用支出智能化管理单元，用于对第二次分类后的原始凭证项目进行费用支出智能化管理，具有预设参数管理模式与动态管理模式；

所述预设参数管理模式以年为单位，根据本年度预估金额设置费用支出的金额阈值；若累计支出金额占预设的支出金额阈值比例低于第一临界值，则系统直接进行支出费用的报销处理，并更新累计支出金额数据，接着进入记账凭证编制单元；若累计支出金额占预设的支出金额阈值比例高于第一临界值，但不高于第二临界值，则系统发出剩余额度提醒，并按预设周期汇总原始凭证，然后按照预设优先级的顺序进行处理，接着进入记账凭证编制单元；若累计支出金额占预设的支出金额阈值比例高于第二临界值，则转为人工审核办理该项业务，若人工审核不通过，则终止处理流程，若人工审核通过，则进入记账凭证编制单元；

所述动态管理模式以月为单位，根据上个月实际发生的金额数据，按照预设的比例确定上月特定类型支出的限额阈值，在下个月统一处理上个月的特定类型支出；若上个月特定类型支出金额高于上个月特定类型支出限额阈值，则所述系统自动处理限额内部分，并将超出的部分转移至下个月支出额度中处理；若上个月特定类型支出金额低于上个月特定类型支出限额阈值，则所述系统自动处理，并将剩余额度增补到下个月，以此实现动态管理；处理结果进入记账凭证编制单元；

所述记账凭证编制单元，用于根据原始凭证提取的信息以及所述费用支出处理结果编制记账凭证，并将所述记账凭证传入会计账簿登记单元；

所述会计账簿登记单元，用于根据记账凭证自动登记会计账簿，作为月末或年末会计报表编制的依据；

会计报表编制单元，用于在月末或年末根据会计账簿进行报表的自动编制。

9.一种计算机设备，包括存储器和处理器，所述存储器存储有可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述方法。

10.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现上述方法。

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