CN1987915A - 一种差旅管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种差旅管理系统及方法，其中，该系统包括：预定系统和支付系统，其中，所述预定系统与提供差旅服务的系统进行信息交互，用于根据预定的差旅信息，确定预定的差旅服务，访问对应的提供差旅服务的系统，进行预定及费用计算，将付费的费用信息发送给支付系统；支付系统与为企业提供服务的金融系统进行信息交互，用于根据从所述预定系统接收到的费用信息，访问为企业提供服务的金融系统，进行费用核销。本发明提供的系统及方法不仅提高了差旅管理的信息安全，而且可以使企业对内部的差旅数据进行整合分析和提高差旅行为的管理能力。

Description

一种差旅管理系统及方法

技术领域

本发明涉及在网络中实现差旅控制的技术，特别涉及一种差旅管理系统及方法。

背景技术

当各个企业的员工因为工作原因出差或旅行时，需要预定各项差旅资源和执行报销等过程。各个企业的差旅模式仍停留在员工差旅前通过打电话分别预定机票和酒店等差旅资源，自行垫付资金或到企业预支资金，进行付费后，再回企业进行报销。图1为现有技术企业对差旅管理的示意图，在图1中，进行差旅的员工需要通过打电话到不同的代理商预定机票、酒店或/和车辆，并自行垫付资金或到企业预支资金，进行付费，然后到企业的财务部门对付费的费用进行报销，完成整个对该员工的差旅管理。

从图1可以看出，对于要进行差旅的员工来说，在进行差旅前，准备时间较长，降低了员工的工作效率。对于企业来说，由于这种对差旅进行管理的方法是员工自行预定和付费，不仅增加了企业的差旅成本，而且企业对员工差旅行为及费用无有效控制，只能事后回溯，增加了企业管理成本。另外，企业也无法自动地统计出确切的差旅费用。

为了克服图1所示的差旅管理方法的缺陷，现有技术提供了一种差旅管理系统，员工与代理商(该代理商提供各个差旅信息)之间通过互联网进行联系，员工在互联网上预定机票、酒店或/和车辆，并通过信用卡在互联网上付费后，航空公司、酒店或/和车辆公司从金融系统获取费用，金融系统从企业的财务部门进行信用卡的费用核销。

从上述系统可以看出，采用该系统进行差旅信息预定，方式简单快捷，员工可联接到互联网完成预定及支付的全过程；预定差旅信息与信用卡的费用核销进行对接，使企业的报销过程更加快捷方便；员工通过信用卡的方式垫付资金，有效减小了员工在差旅方面的资金压力。

上述系统可以实现员工差旅管理的自动化和互联网技术(IT，Internettechnology)化，从而实现一站式服务。从员工预定差旅资源，支付费用到费用的核销全部在互联网上自助完成，有效提升员工工作效率的同时，还可以建立数据库与互联网相交互，使数据库将员工每次的付费情况作为差旅数据进行记录。

但是，采用上述系统对差旅进行管理，不仅在信息安全方面存在问题，而且在差旅数据的整合分析以及差旅行为管理方面也存在着问题。

具体地说，在信息安全方面：第一，员工必须访问企业外部的互联网才能进行差旅信息的预定，对于一些信息安全等级比较高的企业不适用，并且难以和企业已有的差旅信息进行整合；第二，企业外部的互联网无法对员工的身份进行有效确认，不能保证预定差旅信息的有效性，同样地，员工也无法对提供差旅服务的公司进行有效确认，从而也不能保证该公司就可以提供差旅服务；第三，没有与金融系统进行互联网的专线支付，而是让员工通过互联网公网支付，存在较大支付风险，企业还不能区分员工个人差旅消费和公务差旅消费。

在差旅数据整合分析方面：第一，不能以企业为单位对差旅数据进行记录和分析，不能为企业的差旅提供综合的分析和系统管理；第二，不会对企业内部差旅资源的充分整合和利用，提高了差旅成本。

差旅行为管理方面：第一，基于提供差旅信息的代理商限制，只能处理对国内的差旅行为进行管理，涉及国外的差旅行为管理能力较差；第二，无法使企业直接对员工的差旅行为进行管理；第三，员工直接进行差旅信息的预定，企业无法进行监控。

发明内容

有鉴于此，本发明实施例提供一种差旅管理系统，该系统不仅能提高差旅管理的信息安全，而且能够使企业对内部的差旅数据进行整合分析和提高差旅行为的管理能力。

本发明实施例还提供一种差旅管理方法，该方法不仅能提高差旅管理的信息安全，而且能够使企业对内部的差旅数据进行整合分析和提高差旅行为的管理能力。

根据上述目的，本发明实施例的技术方案是这样实现的：

一种差旅管理系统，其特征在于，该系统包括：预定系统和支付系统，其中，

所述预定系统与提供差旅服务的系统进行信息交互，用于根据预定的差旅信息，确定预定的差旅服务，访问对应的提供差旅服务的系统，进行预定及费用计算，将付费的费用信息发送给支付系统；

支付系统与为企业提供服务的金融系统进行信息交互，用于根据从所述预定系统接收到的费用信息，访问为企业提供服务的金融系统，进行费用核销。

一种差旅管理方法，该方法包括：A、接收到差旅信息的预定指令；

B、根据所述指令确定所述预定的差旅信息对应的差旅服务，向提供该差旅服务的系统进行差旅服务的预定和费用计算后，进行付费。

从上述方案可以看出，本发明实施例是在企业内部建立差旅管理系统，该差旅管理系统至少包括差旅预定系统以及支付系统，由于整个差旅管理系统在企业内部完成，所以提高了差旅管理的信息安全；由于整个差旅管理系统在企业内部完成，企业可以根据差旅策略对差旅数据进行存储，从而可以使企业对存储的差旅数据进行整合分析；企业还可以根据差旅策略对差旅行为进行控制，从而提高了差旅行为的管理能力。

附图说明

图1为现有技术企业对差旅管理的示意图；

图2为本发明实施例的精确差旅(Smart travel)的管理系统的示意图；

图3为本发明实施例的差旅管理系统架构示意图；

图4为本发明实施例差旅系统网络拓扑结构示意图；

图5为图3中的预定系统的结构模块化示意图；

图6为图3中的差旅审批系统的结构模块化示意图；

图7为图3中的支付系统的结构模块化示意图；

图8为图3中的报销系统的结构模块化示意图；

图9为本发明实施例的差旅管理方法的流程图；

图10为本发明较佳实施例的差旅管理方法的流程图。

具体实施方式

以下举具体实施例并参照附图，进一步详细的说明。

本发明实施例提供的差旅管理系统及方法，是在企业内部建立差旅管理系统，该差旅管理系统包括预定系统、支付系统及报销系统。其中，预定系统直接与提供差旅服务的系统相连，提供差旅服务的系统将差旅信息提供给预定系统管理或预定系统预先管理有差旅信息，预定系统将管理的差旅信息提供给员工进行预定后，根据得到的预定差旅信息确定预定的差旅服务，到对应的提供差旅服务的系统中进行预定和费用计算，将付费的费用信息提供给支付系统，支付系统与为企业提供服务的金融系统进行消息交互，根据费用信息到为企业提供服务的金融系统进行费用核销。支付系统还与报销系统进行费用信息交互，报销系统记录员工的每次差旅数据，以便确定员工报销的有效性及费用等，为员工进行报销。

在本发明实施例中，还可以在差旅管理系统中进一步设定差旅审批系统，如差旅审批电子流，该系统与预定系统相连，用于在员工进行差旅信息的预定后，对预定的差旅信息进行审批，审批通过后，预定系统才能与提供差旅服务的系统进行交互，进行预定差旅服务和费用计算。

在本发明实施例中，也可以不包括报销系统，而直接由支付系统对应每个员工存储每次差旅数据，以便确定员工差旅信息的有效性及费用。

图2为本发明实施例的Smart travel管理系统的示意图，员工与企业(图中表示为公司)之间通过企业内部网进行联系，员工在企业内部网通过企业提供的预定系统预定机票、酒店或/和车辆，并将费用信息提供给企业，由企业通过银行付费后，航空公司、酒店或/和车辆公司从银行获取费用，银行从企业的财务部门进行费用核销。

根据图2进行差旅管理，在信息安全方面、在差旅数据的整合分析以及差旅行为管理方面都比现有技术有了提高。

具体地说，在信息安全方面：第一，员工无需访问企业外部的互联网进行差旅信息的预定，而是通过企业内部网进行差旅信息的预定，可以和企业已有的差旅信息进行整合；第二，企业内部网可以对预定差旅信息的员工身份进行确认；第三，企业内部网直接与为企业提供金融服务的金融系统进行费用核销，提高了付费的安全性。

在差旅数据整合分析方面：第一，企业内部网可以以企业为单位对差旅数据进行记录和分析，提供综合的分析和系统管理；第二，对企业内部差旅资源的充分整合和利用，降低了差旅成本。

差旅行为管理方面：第一，由企业内部网提供差旅信息，可以根据需要提供国内外的差旅信息；第二，可以对员工的差旅行为以及员工预定的差旅信息进行控制。

图3为本发明实施例的差旅管理系统架构示意图，该系统主要面向企业级集团客户，可以为各个企业解决员工差旅的管理问题。该系统包括：预定系统、支付系统以及报销系统。

其中，预定系统与提供差旅服务的系统通过互联网进行信息交互，用于获取提供差旅服务的系统提供的差旅信息进行管理，将管理的差旅信息提供给员工进行预定，根据员工的差旅信息的预定，确定预定的差旅服务，通过互联网到对应的提供差旅服务的系统中进行预定和费用计算；预定系统还与支付系统进行信息交互，用于将付费的费用信息提供给支付系统。

支付系统分别与预定系统、报销系统和为企业提供服务的金融系统进行信息交互，用于根据接收预定系统发送的费用信息与为企业提供服务的金融系统进行费用的核销，将费用信息发送给报销系统。

报销系统与支付系统进行信息交互，用于根据从支付系统接收到的费用信息为员工记录差旅数据。

在具体实现中，为了加强对员工差旅的控制，该系统还可以包括差旅审批系统，该系统与预定系统进行信息交互，用于对从预定系统接收的预定的差旅信息进行审批，将审批结果发送给预定系统。预定系统接收到差旅审批系统发送的审批通过结果后，才能确定差旅服务，到对应的提供差旅服务的系统中进行预定和费用计算，才能通过支付系统与为企业服务的金融系统进行费用的核销。

本发明实施例中的预定系统的服务器可以采用英特网信息服务器(IIS，Internet Infirmiation Service)，该服务器为一种WEB服务器。预定系统中用于存储差旅信息的数据库为关系型数据库，员工可以通过WEB浏览器在企业局域网访问预定系统，浏览在预定系统数据库中存储的差旅信息，进行差旅信息的预定。这时，员工使用的计算机或其他互联设备通过企业局域网与预定系统进行信息交互。当然，员工也可以通过虚拟局域网(VPN)访问预定系统，浏览在预定系统数据库中存储的差旅信息，进行差旅信息的预定。这时，员工使用的计算机或其他互联设备通过VPN与预定系统进行信息交互。

本发明实施例中的差旅审批系统的应用系统可以采用WEBSphere服务器，数据库为关系型数据库。企业审批人员可以采用WEB浏览器通过企业局域网与差旅审批系统进行信息交互，确定是否审批通过员工预定的差旅信息。当然，本发明实施例中的差旅审批系统的应用系统还可以是服务器，如IIS服务器，企业审批人员可以采用对应的客户端，如WEB浏览器通过企业局域网与差旅审批系统进行信息交互。企业审批人员与差旅审批系统之间的信息交互还可以通过VPN。

本发明实施例中支付系统的服务器可以为WEB服务器，存储从预定系统接收到费用信息的数据库为关系型数据库。企业操作人员采用WEB浏览器通过企业局域网与该系统进行信息交互，指示该系统与为企业服务的金融系统之间进行费用的核销。当然，支付系统的服务器也可以为其他服务器，存储从预定系统接收到费用信息的数据库也可以为其他数据库。

本发明实施例中报销系统的服务器可以为WEB服务器，存储从支付系统接收到费用信息为关系型数据库。企业员工、财务人员或/和企业审批人员采用WEB浏览器通过企业局域网与该系统进行信息交互，核查差旅费用信息。当然，报销系统的服务器也可以为其他服务器，数据库也可以为其他数据库。

在本发明实施例中，预定系统与各个提供差旅服务的系统，如与航空公司、酒店或/和车辆系统通过互联网连接，通讯协议为WEB SERVICE，实现航班、房间或/和舱位信息以及票价信息的获取，实现航班、房间或/和舱位的预定及根据相应票价的费用计算。

在本发明实施例中，支付系统与为企业提供服务的金融系统(至少一个)之间采用专线进行信息交互，如通过程序接口传输信息，实现费用的核销。

在本发明实施例中，预定系统与差旅审批系统之间可以通过程序接口进行信息交互，预定系统从差旅审批系统中得到预定的差旅信息的审批结果，以确定是否继续根据预定的差旅信息到对应的提供差旅服务的系统中进行预定和付费。

在本发明实施例中，支付系统与预定系统之间可以通过程序接口进行信息交互，支付系统从预定系统中得到费用信息，与为企业提供服务的金融系统之间进行费用的核销。

在本发明实施例中，支付系统与报销系统之间可以通过程序接口进行信息交互，报销系统从支付系统中获得费用信息，以确定员工报销的有效性及金额等。

在本发明实施例中，为企业提供服务的金融系统可以是为企业提供服务的银行，也可以是为企业提供服务的银联公司等。

图4为本发明实施例差旅系统网络拓扑结构示意图，如图所示：该网络包括企业内网、非军事(DMZ)区以及外网，企业内网通过DMZ区与企业外网相连接，为企业员工提供差旅服务。在企业内网中，包括了各种数据服务器，用于支付系统、预定系统以及报销系统的使用。DMZ区中包括各种中转服务器。提供给企业内网和外网之间的程序接口。另外，在企业内网与DMZ区之间，以及DMZ区与外网之间还存在防火墙，用于保证各个网络之间的安全性。

以下对差旅系统中的各个系统进行详细介绍。

图5为图3中的预定系统的结构模块化示意图，如图所示，该预定系统包括查询模块、预定模块、员工社区模块、员工管理模块以及预定订单管理模块。

其中，查询模块，用于实时接收查询指令，实时查询预定信息，如查询国内航班预定信息，包括始发地、目的地、航空公司、机型、时间以及票价等。

在本发明实施例中，查询模块可以对预定系统管理的预定信息进行查询，也可以到提供差旅服务的系统中去查询预定信息。

预定模块，用于根据查询的预定信息对选定的信息进行预定，预定后，向提供差旅服务的系统发送指令，进行预定，如员工可以对选定的机票进行预定，预定后，预定系统会给民航信息主机发送指令，将这些机票/座位锁住，等待出票或取消。

员工社区模块，用于维护员工信息，如员工的电话号码、办公地点、积分卡和密码等，但是出于安全性考虑，不允许员工私自修改。

第一员工管理模块，用于企业管理人员添加、删除或/和修改员工权限，员工权限主要分为“普通员工”、“客户委托订票员”以及“员工委托订票员”。在这里，企业管理人员具有全部权限，普通员工只能给自己预定差旅信息，客户委托订票员可以给任何人预定差旅信息，预定差旅信息的费用从企业中扣除，员工委托订票员可以开通了电话订票功能，预定差旅信息的费用从员工的信用卡中扣除。

预定订单管理模块，用于根据接收到的修改指令，对预定订单的状态或/和备注信息进行修改。

在本发明实施例中，预定系统也可以不包括员工社区模块和第一员工管理模块。

图6为图3中的差旅审批系统的结构模块化示意图，如图所示，包括差旅申请模块、申请审批模块、员工管理模块以及报表中心模块。

其中，差旅申请模块，用于接收预定系统传输到的预定差旅信息，发送给申请审批模块进行处理。如：接收到员工填写的出差目的地、出差日期以及返回日期等。

申请审批模块，用于接收差旅申请模块发送的预定差旅信息，根据员工管理模块确定的企业经理通过该模块进行审批，将审批结果发送给预定系统后，将审批结果发送给报表中心模块。

第二员工管理模块，用于配置对预定差旅信息进行审批的企业经理。

报表中心模块，用于将从申请审批模块接收到的审批结果进行存储，企业管理人员可以从该模块中查询或/和导出审批结果。

在本实施例中，差旅审批系统也可以不包括第二员工管理模块。

图7为图3中的支付系统的结构模块化示意图，如图所示，包括预定订单查询模块、预定订单扣款模块、扣款记录查询/报表下载模块、信用卡管理模块以及员工管理模块。

其中，预定订单查询模块，用于从预定系统中获取预定订单，以供查询，且发送给预定订单扣款模块。

预定订单扣款模块，用于从预定订单查询模块中接收到预定订单，在扣款人员的指示下从信用卡管理模块中查询到对应员工的信用卡信息，与为企业提供服务的金融系统进行信息交互，由为企业提供服务的金融系统进行扣款。如根据预定订单中的员工工号匹配到信用卡卡号，然后发送扣款指令给为企业提供服务的金融系统，进行扣款，将扣款记录发送给扣款记录查询/报表下载模块。

扣款记录查询/报表下载模块，用于存储扣款记录，通过该模块查询/下载扣款记录，形成差旅数据分析报表，以用于企业进行差旅数据分析。

信用卡管理模块，用于在财务人员的指示下管理员工的信用卡信息，提供给预定订单扣款模块。

第三员工管理模块，用于添加、删除、或/和修改用户。

在本实施例中，支付系统也可以不包括第三员工管理模块。

图8为图3中的报销系统的结构模块化示意图，如图所示，包括报销单申请模块、报销单审批模块、报销申请查询/下载模块以及员工管理模块。

其中，报销单申请模块，用于从支付系统中接收费用信息，包括消费类别、消费内容、金额以及有无发票等，发送给报销单审批模块。

报销单审批模块，用于对费用信息进行审批处理，将审批结果用邮件通知员工以及通知报销申请查询/下载模块，将对应的费用信息也通知报销申请查询/下载模块。

报销申请查询/下载模块，用于接收报销单审批模块发送的审批结果和对应的费用信息进行存储，企业财务人员可以对所有的申请进行查询、统计和生成报表。

第四员工管理模块，用于配置审批费用信息的人员，如企业经理。

在本实施例中，也可以不包括第四员工管理模块。

本发明实施例还提供一种差旅管理的方法，如图9所示，其具体步骤为：

步骤901、接收到差旅信息的预定指令；

步骤902、根据所述指令确定所述预定的差旅信息对应的差旅服务，向提供该差旅服务的系统进行差旅服务的预定和费用计算后，进行付费。

较佳地，本发明实施例提供地差旅管理方法具体如图10所示，预先在企业内部设置管理有差旅信息的预定系统、支付系统及报销系统，该方法的具体步骤为：

步骤1001、预定系统提供管理的差旅信息。

步骤1002、根据预定系统管理的差旅信息确定要预定的差旅信息，发送给预定系统。

步骤1003、预定系统根据接收到的预定的差旅信息，得到预定的差旅服务，向提供该差旅服务的系统进行差旅服务的预定和费用计算后，将费用信息发送给支付系统，支付系统进行支付。

在本发明实施例中，可以采用信用卡或其他为企业提供服务的金融系统确认的方式进行付费。

步骤1004、支付系统根据接收到的费用信息与为企业提供服务的金融系统之间进行费用的核销，将费用信息发送给报销系统进行保存。

在本发明实施例中，企业内部还设置有差旅审批系统，在执行步骤1003之前，该方法还包括：预定系统将员工预定的差旅信息发送给差旅审批系统进行审批，差旅审批系统将审批结果发送给预定系统，预定系统根据该审批结果确定是否执行步骤1003：如果审批结果为审批通过信息，则执行步骤1003；如果审批结果为审批不通过信息，则不执行步骤1003，结束本方法。

如果费用信息已经保存到支付系统中，也可以在步骤1004中不执行将费用信息发送给报销系统进行保存的步骤，该差旅管理系统中也可以不包括报销系统。

在本发明实施例提供的方法中，企业内部设置的各个系统之间信息交互的方式与本发明实施例中系统提供的方式相同，企业内部设置的各个系统与企业外部对应的系统之间信息交互的方式与本发明实施例中系统提供的方式相同，这里就不再累述。

在本发明实施例提供的系统及方法中，差旅信息至少包括要预定的差旅服务信息，还可以包括员工的信息以及用于付费的信用卡或方式的标识等；支付系统发送给报销系统的费用信息至少包括本次差旅服务的费用，还可以包括员工的信息以及用于付费的信用卡或方式的标识等，这根据企业的不同的差旅控制规定进行不同的设置。

以下举一个具体实施例进行说明。

假设企业某员工要预定国际航班，则该员工通过企业VPN或企业局域网连接到预定系统中，浏览预定系统中数据库存储的差旅信息，查找到要预定的国际航班后，进行预定。预定系统接收到该预定的国际航班后，将该预定的国际航班以及员工的信息通过企业局域网发送给出差审批系统，出差审批系统针对员工的信息对该预定的国际航班进行审批后，将审批结果通过或企业局域网发送给预定系统。预定系统根据审批结果确定审批通过后，确定提供该预定的国际航班的系统，通过互联网向该系统进行预定和信用卡付费，然后将信用卡付费的费用、信用卡标识以及员工信息通过或企业局域网发送给支付系统，支付系统根据信用卡付费的费用和信用卡标识通过专用线路与为企业提供服务的银行进行费用的核销。支付系统还将将信用卡付费的费用、信用卡标识以及员工信息发送给报销系统，报销系统针对该员工进行费用信息的存储，即存储信用卡付费的费用、信用卡标识以及员工信息。

从本发明实施例提供的系统及方法可以看出，本发明实施例具有以下优点：第一，员工可以自助在企业局域网或企业VPN网中实时查询或预定差旅信息，提高了员工预定差旅信息的工作效率；第二，设置的差旅管理系统直接面对提供差旅服务的系统以及为企业提供金融服务的系统，可以对差旅服务的系统以及为企业提供金融服务的系统进行有效确认，从而提高信息安全，付费的风险小；第三，差旅管理系统中的支付系统可以支持信用卡或按照与为企业提供金融服务的系统协商好的方式进行支付的支付功能；第四，差旅管理系统中的支付系统可以提供完整的费用信息；第五，差旅管理系统中的预定信息可以管理国内外的差旅信息，能够为员工进行国内外差旅信息的预定提供服务；第六，差旅管理系统中的预定系统可以受到差旅审批系统的控制，从而可以对员工的差旅行为进行有效地管理；第七，差旅管理系统中的支付系统将费用信息发送给报销系统，从而为员工实现报销的管理和查询。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所做的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (14)

1、一种差旅管理系统，其特征在于，该系统包括：预定系统和支付系统，其中，

所述预定系统与提供差旅服务的系统进行信息交互，用于根据预定的差旅信息，确定预定的差旅服务，访问对应的提供差旅服务的系统，进行预定及费用计算，将付费的费用信息发送给支付系统；

支付系统与为企业提供服务的金融系统进行信息交互，用于根据从所述预定系统接收到的费用信息，访问为企业提供服务的金融系统，进行费用核销。

2、如权利要求1所述的系统，其特征在于，该系统还包括与所述支付系统进行信息交互的报销系统，其中，

所述支付系统，用于将费用信息发送给报销系统，

所述报销系统，用于接收支付系统发送的费用信息后，进行存储，根据费用信息进行报销。

3、如权利要求1或2所述的系统，其特征在于，所述预定系统包括查询模块、预定模块和预定订单管理模块，

其中，查询模块，用于实时接收查询指令，查询预定的差旅信息后，发送给预定模块；

预定模块，用于根据从查询模块接收到的查询的预定信息对选定的差旅信息进行预定；

预定订单管理模块，用于根据接收到的修改指令，对预定差旅信息的状态进行修改。

4、如权利要求3所述的系统，其特征在于，所述预定系统还包括员工社区模块和第一员工管理模块，其中，

员工社区模块，用于维护员工信息；

第一员工管理模块，用于添加、删除或/和修改员工权限。

5、如权利要求1或2所述的系统，其特征在于，该系统还包括差旅审批系统，该系统与预定系统进行信息交互，

所述预定系统，还用于将预定的差旅信息发送给所述差旅审批系统，接收所述差旅审批系统发送的审批结果，根据审批结果和预定的差旅信息确定预定的差旅服务；

所述差旅审批系统，用于根据从预定系统接收到的预定的差旅信息进行审批，将审批结果发送给预定系统。

6、如权利要求4所述的系统，其特征在于，所述差旅审批系统包括差旅申请模块、申请审批模块以及报表中心模块，

其中，差旅申请模块，用于接收预定系统传输到的预定差旅信息，发送给申请审批模块进行处理；

申请审批模块，用于接收差旅申请模块发送的预定差旅信息进行审批，将审批结果发送给预定系统后，将审批结果发送给报表中心模块；

报表中心模块，用于将从申请审批模块接收到的审批结果进行存储，接受查询或/和导出审批结果。

7、如权利要求6所述的系统，其特征在于，所述差旅审批系统还包括第二员工管理模块，用于配置对预定差旅信息进行审批的人员；

申请审批模块，用于根据第二员工管理模块确定的进行审批的人员进行审批。

8、如权利要求1或2所述的系统，其特征在于，所述支付系统包括预定订单查询模块、预定订单扣款模块、扣款记录查询/报表下载模块以及信用卡管理模块，

其中，预定订单查询模块，用于从所述预定系统中获取预定订单供查询，且发送给预定订单扣款模块；

预定订单扣款模块，用于从预定订单查询模块中接收到预定订单，与为企业提供服务的金融系统进行信息交互，为企业提供服务的金融系统根据预定订单对应的信用卡信息进行扣款；

扣款记录查询/报表下载模块，用于存储扣款记录，查询/下载扣款记录，形成差旅数据分析报表；

信用卡管理模块，用于管理信用卡信息，提供给预定订单扣款模块。

9、如权利要求2所述的系统，其特征在于，所述报销系统包括报销单申请模块、报销单审批模块以及报销申请查询/下载模块，

其中，报销单申请模块，用于接收费用信息；

报销单审批模块，用于对费用信息进行审批处理，将审批结果通知报销申请查询/下载模块，将对应的费用信息也通知报销申请查询/下载模块；

报销申请查询/下载模块，用于接收报销单审批模块发送的审批结果和对应的费用信息进行存储，进行查询、统计或/和生成报表。

10、如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述支付系统与为企业提供服务的金融系统之间通过专用线路进行信息交互。

11、如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述预定系统和提供差旅服务的系统通过互联网进行消息交互，用于管理提供差旅服务的系统通过互联网发送给预定系统的差旅信息，通过互联网预定差旅服务。

12、一种差旅管理方法，其特征在于，该方法包括：

A、接收到差旅信息的预定指令；

B、根据所述指令确定所述预定的差旅信息对应的差旅服务，向提供该差旅服务的系统进行差旅服务的预定和费用计算后，进行付费。

13、如权利要求12所述的方法，其特征在于，在步骤B之后，该方法还包括：

将步骤B所述的费用信息进行存储后，根据费用信息进行报销。

14、如权利要求12所述的方法，其特征在于，在步骤B之前，该方法还包括：

将所述预定的差旅信息进行审批后，根据审批结果确定是否执行步骤B。

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