CN109727105A - 差旅费自助核销处理方法、装置、设备和计算机存储介质 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种差旅费自助核销处理方法,包括以下步骤:接收终端发送的差旅费的预支请求,获取预支请求中包含的申请信息,将申请信息添加至预设核销模板中生成差旅费核销单,并将差旅费核销单发送至终端;接收核销请求,获取核销请求关联的报销单据及其报销单据中的报销信息,将报销信息与差旅费核销单中的核销信息进行比较,以判断是否存在异常报销;若存在异常报销,则确定异常报销款,基于异常报销款生成退款单,并将退款单发送至终端;接收终端基于退款单触发的还款请求,获取还款请求中的还款金额,并将还款金额返还至预设放款账户。本发明还公开了一种差旅费自助核销处理装置、设备和计算机存储介质。本发明所实现差旅费自助报销。
Description
技术领域
本发明涉及信息技术领域,尤其涉及差旅费自助核销处理方法、装置、设备和计算机存储介质。
背景技术
随着经济全球化的发展,企业业务扩展,企业中的员工都涉及到公务出差的情况。
现有的公务出差的差旅费大多是由员工先前进行垫付,并在出差完成后将员工垫付的差旅费进行报销,但是在员工出差时间较长或垫付金额较大时,差旅费垫付就会给员工的经济压力较大,因而,现在部分公司允许进行差旅费的预支,但是在差旅费预支时员工并不可以准确地确定公务出差的费用情况,还需要在差旅结束后进行退还等操作,导致企业公务出差员工和企业财务人员的操作较为复杂,如何可以在降低出差员工经济压力、减少公务出差员工和企业财务人员的工作量的同时又能保证公司的公务出差的正常报销流程,是当前亟待解决的技术问题。
上述内容仅用于辅助理解本发明的技术方案,并不代表承认上述内容是现有技术。
发明内容
本发明的主要目的在于提供一种差旅费自助核销处理方法、装置、设备和计算机存储介质,旨在实现差旅费自助核销。
为实现上述目的,本发明提供差旅费自助核销处理方法,所述差旅费自助核销处理方法包括以下步骤:
接收终端发送的差旅费的预支请求,获取所述预支请求中包含的申请信息,将所述申请信息添加至预设核销模板中生成差旅费核销单,并将所述差旅费核销单发送至所述终端;
获取所述申请信息中的申请账户和预支金额,从预设放款账户中获取所述预支金额并发送至所述申请账户;
接收核销请求,获取所述核销请求关联的报销单据,及所述报销单据中的报销信息,将所述报销信息与所述差旅费核销单中的核销信息进行比较,以判断是否存在异常报销;
若存在异常报销,则确定异常报销款,基于所述异常报销款生成退款单,并将所述退款单发送至所述终端;
接收所述终端基于所述退款单触发的还款请求,获取所述还款请求中的还款金额,并将所述还款金额返还至所述预设放款账户。
可选地,所述接收核销请求,获取所述核销请求关联的报销单据的步骤,包括:
接收基于所述差旅费核销单触发的核销请求,获取所述差旅费核销单中包含的申请账户,将所述申请账户作为待核销账户,并获取所述待核销账户的交易信息;
将所述交易信息输入至所述预设报销模板中生成第一报销单据,显示所述第一报销单据,并生成提示信息,以提示用户上传线下支付的第二报销单据;
接收用户上传的第二报销单据,将所述第一报销单据和所述第二报销单据作为所述核销请求关联的报销单据,获取所述报销单据。
可选地,所述接收核销请求,获取所述核销请求关联的报销单据,及所述报销单据中的报销信息,将所述报销信息与所述差旅费核销单中的核销信息进行比较,以判断是否存在异常报销的步骤,包括:
接收核销请求,获取所述核销请求关联的报销单据,及所述报销单据中的报销信息,获取所述差旅费核销单中的申请信息,将所述申请信息按照预设核销规则进行处理,生成核销信息;
将所述报销信息与所述核销信息进行比对;
若所述报销信息与所述核销信息匹配,则不存在异常报销;
若所述报销信息与所述核销信息不匹配,则存在异常报销。
可选地,所述若存在异常报销,则确定异常报销款,基于所述异常报销款生成退款单,并将所述退款单发送至所述终端的步骤,包括:
若存在异常报销,则获取所述报销信息中的报销金额、报销时间、报销用途和所述核销信息中的核销金额、核销时间、核销用途和核销人;
将所述报销金额、所述报销时间、所述报销用途和所述报销人与所述核销金额、所述核销时间、所述核销用途和所述核销人分别进行比对,确定不符合所述预设核销规则的异常报销款;
将所述异常报销款的关联信息输入至预设退款模板中生成退款单,并将所述退款单发送至所述终端。
可选地,所述若存在异常报销,则确定异常报销款,基于所述异常报销款生成退款单,并将所述退款单发送至所述终端的步骤,包括:
若存在异常报销,则将所述报销单据转发至审核终端,以进行人工审核;
接收审核终端发送的审核结果,并确定所述审核结果是否为审核通过;
若所述审核结果为审核通过,则获取报销信息中的报销金额,并按所述报销金额核销所述差旅费核销单中的待核销金额;
若所述审核结果为审核不通过,则确定所述报销单据中异常报销款,基于所述异常报销款生成退款单,并将所述退款单发送至所述终端。
可选地,所述接收核销请求,获取所述核销请求关联的报销单据,及所述报销单据中的报销信息,将所述报销信息与所述差旅费核销单中的核销信息进行比较,以判断是否存在异常报销的步骤之后,包括:
若不存在异常报销,则获取所述报销信息中的报销金额,并按所述报销金额核销所述差旅费核销单中的待核销金额;
当检测所述差旅费核销单的待核销金额为零时,生成核销提示信息,以提示用户差旅费核销单自助核销完成。
可选地,所述当检测所述差旅费核销单的待核销金额为零时,生成核销提示信息,以提示用户差旅费核销单自助核销完成的步骤之后,包括:
获取核销完成的所述差旅费核销单,并将所述差旅费核销单中的核销信息按时间和类型为维度进行分类统计,以供用户了解差旅费情况。
此外,为实现上述目的,本发明还提供一种差旅费自助核销处理装置,所述差旅费自助核销处理装置包括:
生成发送模块,用于接收终端发送的差旅费的预支请求,获取所述预支请求中包含的申请信息,将所述申请信息添加至预设核销模板中生成差旅费核销单,并将所述差旅费核销单发送至所述终端;
获取发放模块,用于获取所述申请信息中的申请账户和预支金额,从预设放款账户中获取所述预支金额并发送至所述申请账户;
报销判断模块,用于接收核销请求,获取所述核销请求关联的报销单据,及所述报销单据中的报销信息,将所述报销信息与所述差旅费核销单中的核销信息进行比较,以判断是否存在异常报销;
异常确定模块,用于若存在异常报销,则确定异常报销款,基于所述异常报销款生成退款单,并将所述退款单发送至所述终端;
报销返回模块,用于接收所述终端基于所述退款单触发的还款请求,获取所述还款请求中的还款金额,并将所述还款金额返还至所述预设放款账户。
此外,为实现上述目的,本发明还提供一种差旅费自助核销处理设备;
所述差旅费自助核销处理设备包括:存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序,其中:
所述计算机程序被所述处理器执行时实现如上所述的差旅费自助核销处理方法的步骤。
此外,为实现上述目的,本发明还提供计算机存储介质;
所述计算机存储介质上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现如上述的差旅费自助核销处理方法的步骤。
本发明实施例提出的一种差旅费自助核销处理方法、装置、设备和计算机存储介质,服务器接收终端发送的差旅费的预支请求,获取预支请求中包含的申请信息,将申请信息添加至预设核销模板中生成差旅费核销单,并将差旅费核销单发送至终端;获取申请信息中的申请账户和预支金额,从预设放款账户中获取预支金额对应的费用作为备用金,并将备用金发送至申请账户;获取报销单据及其报销单据中的报销信息,将报销信息与差旅费核销单中的核销信息进行比较,以判断是否存在异常报销;若存在异常报销,则确定异常报销款,基于异常报销款生成退款单,并将退款单发送至终端;接收终端基于退款单触发的还款请求,获取还款请求中的还款金额,并将还款金额返还至预设放款账户。在本发明中用户可以进行差旅费用的预支,降低了用户公务出差的经济压力,此外,为防止预支金额的超额消费,本提案点采用差旅费核销的方式对预支费用进行核销,不需要申请人与财务人员直接交互,减少了财务人员的工作量,降低了人力成本。在出现核销时发现异常报销,可以生成退款单,用户根据退款单进行退款,最终使得差旅费自助核销更加便捷。
附图说明
图1是本发明实施例方案涉及的硬件运行环境的装置结构示意图;
图2为本发明差旅费自助核销处理方法第一实施例的流程示意图;
图3为本发明差旅费自助核销处理装置一实施例的功能模块示意图。
本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例,参照附图做进一步说明。
具体实施方式
应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明,并不用于限定本发明。
如图1所示,图1是本发明实施例方案涉及的硬件运行环境的服务器(又叫差旅费自助核销处理设备,其中,差旅费自助核销处理设备可以是由单独的差旅费自助核销处理装置构成,也可以是由其他装置与差旅费自助核销处理装置组合形成)结构示意图。
本发明实施例服务器指一个管理资源并为用户提供服务的计算机,通常分为文件服务器、数据库服务器和应用程序服务器。运行以上软件的计算机或计算机系统也被称为服务器。相对于普通PC(personal computer)个人计算机来说,服务器在稳定性、安全性、性能等方面都要求较高;如图1所示,该服务器可以包括:处理器1001,例如中央处理器(Central Processing Unit,CPU),网络接口1004,用户接口1003,存储器1005,通信总线1002、芯片组、磁盘系统、网络等硬件等。其中,通信总线1002用于实现这些组件之间的连接通信。用户接口1003可以包括显示屏(Display)、输入单元比如键盘(Keyboard),可选用户接口1003还可以包括标准的有线接口、无线接口。网络接口1004可选的可以包括标准的有线接口、无线接口(如无线保真WIreless-FIdelity,WIFI接口)。存储器1005可以是高速随机存取存储器(random access memory,RAM),也可以是稳定的存储器(non-volatilememory),例如磁盘存储器。存储器1005可选的还可以是独立于前述处理器1001的存储装置。
可选地,服务器还可以包括摄像头、RF(Radio Frequency,射频)电路,传感器、音频电路、WiFi模块;输入单元,比显示屏,触摸屏;网络接口可选除无线接口中除WiFi外,蓝牙、探针、3G/4G/5G(前面的数字表示的是蜂窝移动通信网络的代数。就是表示是第几代的网络。英文字母G表示generation)联网基站设备等等。本领域技术人员可以理解,图1中示出的服务器结构并不构成对服务器的限定,可以包括比图示更多或更少的部件,或者组合某些部件,或者不同的部件布置。
如图1所示,该计算机软件产品存储在一个存储介质(存储介质:又叫计算机存储介质、计算机介质、可读介质、可读存储介质、计算机可读存储介质或者直接叫介质等,如RAM、磁碟、光盘)中,包括若干指令用以使得一台终端设备(可以是手机,计算机,服务器,空调器,或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的方法,作为一种计算机存储介质的存储器1005中可以包括操作系统、网络通信模块、用户接口模块以及计算机程序。
在图1所示的服务器中,网络接口1004主要用于连接后台数据库,与后台数据库进行数据通信;用户接口1003主要用于连接客户端(客户端,又叫用户端或终端,本发明实施例终端可以固定终端,也可以是移动终端,),与客户端进行数据通信;而处理器1001可以用于调用存储器1005中存储的计算机程序,并执行本发明以下实施例提供的差旅费自助核销处理方法中的步骤。
参照图2,本发明差旅费自助核销处理方法的第一实施例中,所述差旅费自助核销处理方法包括:
步骤S10,接收终端发送的差旅费的预支请求,获取预支请求中包含的申请信息,将申请信息添加至预设核销模板中生成差旅费核销单,并将差旅费核销单发送至终端。
用户出差前用户进行差旅费预支,即,用户在终端上输入申请信息,其中,申请信息包括:申请出差时间,出差原因、申请预支额度、申请费用用途、申请人信息、申请账户等等;并基于输入的申请信息触发差旅费的预支请求,服务器(服务器,又叫差旅费核销平台)接收终端发送的差旅费的预支请求,并获取预支请求中包含的申请信息,服务器将申请信息输入至预设核销模板中生成差旅费核销单,其中,预设核销模板是预先设置的差旅费核销单的模板。差旅费核销单是用于差旅费用核销(本提案点中的核销是指用户在出差旅行预先在财务部门获得许可额度或者进行备案,在用户差旅结束后,将实际的差旅费用使用情况与备案情况比较,结算完成情况进行销注)的凭证,并将差旅费核销单发送至终端,终端用户可以基于差旅费核销单进行差旅费核销。
步骤S20,获取所述申请信息中的申请账户和预支金额,从预设放款账户中获取所述预支金额并发送至所述申请账户。
服务器获取申请信息中的申请账户和预支金额,从预设放款账户中获取预支金额对应的费用作为备用金,其中,预设放款账户是指预先设置的公司放款账户,服务器将备用金发送至申请账户,即,服务器在根据预设请求中包含的预设信息进行预支金额的发放,例如,服务器获取用户的申请账户为6254xxxx xxxx1575,申请预支金额为5000元,服务器从指定的放款账户中转账5000元到申请人账户6254xxxx xxxx1575。
在本实施例中服务器从预设放款账户中获取用户预设金额对应的备用金,并将备用金发送至申请账户中用户在出差的过程中可以使用申请账户中的备用金进行付款,降低了用户出差的经济压力。
步骤S30,接收核销请求,获取所述核销请求关联的报销单据,及所述报销单据中的报销信息,将所述报销信息与所述差旅费核销单中的核销信息进行比较,以判断是否存在异常报销。
具体地,步骤S30中获取报销单据的包括:
步骤a1,接收基于所述差旅费核销单触发的核销请求,获取差旅费核销单中包含的申请账户,将申请账户作为待核销账户,并获取待核销账户的交易信息;
步骤a2,将交易信息输入至预设报销模板中生成第一报销单据,显示第一报销单据,并生成提示信息,以提示用户上传线下支付的第二报销单据;
步骤a3,接收用户上传的第二报销单据,将所述第一报销单据和所述第二报销单据作为所述核销请求关联的报销单据,获取所述报销单据。
用户可以基于接收的差旅核销单触发核销请求,其中,核销请求是用于核销的预支请求得到的费用,即,在用户差旅结束后,用户基于差旅核销单触发核销请求,服务器接收核销请求并获取差旅核销单上的申请账户,服务器将差旅核销单上的申请账户作为待核销账户,服务器获取待核销账户的交易信息,并将交易信息输入预设报销模板中生成第一报销单据,其中,预设报销模板是指预先设置的用于记录用户消费信息的报销模板;即,服务器在接收到基于差旅费核销单的核销请求时,服务器将差旅费核销单中的申请账户作为待核销账户,并获取待核销账户的交易信息,将交易信息输入至预设报销模板中生成报销单据。在本实施例中服务器可以基于交易信息自动生成报销单据,不需要用户进行在每一次消费时向商家获取报销单据,是得用户的操作更加便捷。
服务器将生成的报销单据进行显示,并提示用户确认,其中,用户需要对生成的第一报销单据中的报销信息进行确认,还需要用户确认保险单据是否齐全,若保险单据不齐全,则用户根据提示信息上传线下支付的报销单据,即,用户将现金支付对应的第二报销单据上传至服务器,服务器接收用户上传的第二报销单据,将第一报销单据和第二报销单据作为所述核销请求关联的报销单据。
在本实施例中设置了两种报销单据的获取途径,即,由于出差费用的情况较多,使用的付款方式不固定,用户可能出现刷卡支付等方式进行电子支付和还可能出现现金支付,服务器可以自动的获取用户的电子支付的交易信息,并生成电子支付的报销单据,同时也为用户现金支付提供上报途径,使得自助核销更加智能。
服务器获取报销单据及其报销单据中的报销信息,其中,报销信息包括:报销金额、报销时间、报销用途等等,本实施例中报销单据可以存在多个,差旅费核销单有一个,服务器将报销信息与差旅费核销单中的核销信息进行比较,以判断是否存在异常报销。具体地,包括:
步骤b1,获取报销单据及其报销单据中的报销信息,获取差旅费核销单中的申请信息,将申请信息按照预设核销规则进行处理,生成核销信息;
步骤b2,将报销信息与核销信息进行比对;
步骤b3,若报销信息与核销信息匹配,则不存在异常报销;
步骤b4,若报销信息与核销信息不匹配,则存在异常报销。
即,服务器获取差旅费核销单中的申请信息,将申请信息按照预设核销规则进行处理生成核销信息,其中,预设核销规则是指预先设置的标准核销准则,服务器将报销信息与核销信息进行比对;若报销信息与核销信息匹配,则不存在异常报销;若报销信息与核销信息不匹配,则存在异常报销。
例如,差旅费核销单中记录有2018年5月22日到2018年5月24日出差上海,预支费用类型:机票,酒店住宿3晚,吃等等,总共预支5000元;则服务器根据差旅费核销单中的申请信息按照预设核销规则得到核销信息,核销信息为:机票费用为2000,酒店住宿3天每天不超过300元,每天餐费60元,服务器获取报销单中的报销信息,将报销信息与核销信息进行比对,若报销信息中的消费数据小于或等于核销信息中的消费信息,则报销信息与核销信息匹配,不存在异常报销;反之。本实施例中服务器可以将报销信息与差旅费核销单中的核销信息进行比对,进行自助核销。
步骤S40,若存在异常报销,则确定异常报销款,基于异常报销款生成退款单,并将退款单发送至终端。
若存在异常报销,则服务器确定异常报销款,即,在服务器确定存在异常报销时,服务器将报销信息与核销信息进行比对,确定符合预设核销规则的异常报销款,进一步地,服务器将异常报销款对应的信息输入至预先设置的退款模板中生成退款单,并将生成的退款单发送至终端,在本实施例中服务器确定异常报销款时,自动生成退款单,并将生成的退款单发送至终端,以提示用户进行异常报销退款。
步骤S50,接收终端基于退款单触发的还款请求,获取还款请求中的还款金额,并将还款金额返还至预设放款账户。
用户可以点击退款单获取退款信息,用户在终端上触发还款请求,服务器接收终端基于退款单触发的还款请求,服务器获取还款请求中的还款金额,并将还款金额返还至预设放款账户。
在本发明中用户可以进行差旅费用的预支,降低了用户公务出差的经济压力,此外,为防止预支金额的超额消费,本提案点采用差旅费核销的方式对预支费用进行核销,不需要申请人与财务人员直接交互,减少了财务人员的工作量,降低了人力成本。在出现核销时发现异常报销,可以生成退款单,用户根据退款单进行退款,最终使得差旅费自助核销更加便捷。
在本发明第一实施例的基础上,进一步提出了本发明差旅费自助核销处理方法的本实施例,本实施例是第一实施例中步骤S40的细化;本实施例中具体给出了确定异常报销的两种处理方式。
方式一,确定异常报销的步骤包括:
步骤S41,若存在异常报销,则获取报销信息中的报销金额、报销时间、报销用途和核销信息中的核销金额、核销时间、核销用途和核销人。
步骤S42,将报销金额、报销时间、报销用途和报销人与核销金额、核销时间、核销用途和核销人分别进行比对,确定不符合预设核销规则的异常报销款。
若存在异常报销,则服务器获取报销信息中的报销金额、报销时间、报销用途和核销信息中的核销金额、核销时间、核销用途和核销人;服务器将报销金额、报销时间、报销用途和报销人与核销金额、核销时间、核销用途和核销人分别进行比对,例如,服务器首先确定报销人与核销人是否一致,在报销人与核销人一致时,进一步确定报销时间是否在核销时间对应的范围内,若报销时间在核销时间对应的范围,则确定报销用途和核销用途是否相同,若报销用途和核销用途相同,则确定报销金额是否低于核销额度,最终确定不符合预设核销规则的异常报销款。
例如,预设核销规则中:报销时间与核销时间间隔不超过30天,单人一天的食宿费用不超过300元等等,若报销时间超过了核销时间,则判定报销单据存在异常报销,且报销单据中全部的报销金额都为异常报销金额,或者是服务器根据报销用途与报销金额确定单人每天的食宿为400,服务器将单人每天的食宿为400与核销金额的300进行比对,确定报销单据存在异常报销情况,其中,正常报销金额为300和异常报销金额100,差旅核销平台确定异常报销金额为100元。
步骤S43,将异常报销款的关联信息输入至预设退款模板中生成退款单,并将退款单发送至终端。
服务器将异常报销款的关联信息输入至预设退款模板中生成退款单,其中,预设退款模板是指预先设置的用于确定异常报销的情况;即,服务器将异常报销款的中异常报销金额,异常报销款对应的报销单据等信息输入至预设退款模板中生成退款单,并将退款单发送至终端。
方式二,确定异常报销的步骤包括:
步骤S44,若存在异常报销,则将报销单据转发至审核终端,以进行人工审核。
若存在异常报销,则服务器添加人工审核流程,即,服务器确定异常报销款对应的异常报销单据,服务器将异常报销单据转发至审核人员对应的审核终端,以进行人工审核,审核终端接收报销单据并生成提示信息,以提示审核人员进行人工审核,审核人员对异常报销单据进行人工审核,并将审核结果上传至服务器。
步骤S45,接收审核终端发送的审核结果,并确定审核结果是否为审核通过。
服务器接收审核终端发送的审核结果,并确定审核结果是否为审核通过。
步骤S46,若审核结果为审核通过,则获取报销信息中的报销金额,按报销金额抵扣备用金。
若审核结果为审核通过,则服务器判定不存在异常报销,服务器报销单据中的报销信息,及其报销信息中的报销金额,并按报销金额抵扣备用金,例如,用户在触发预支请求时,服务器向发放备用金5000元,并记录申请账户的额度为-5000,用户在差旅过程中使用备用金4800,服务器确定中不存在异常报销,服务器获取报销金额4800,将申请账户的中额度进行抵扣,得到申请账户的额度为由-5000调整为-200,在本实施例中,由服务器进行初次的审核,在服务器审核完成,再进行人工审核,即减少了财务人员的工作量,又实现了人性化的审核。
步骤S47,若审核结果为审核不通过,则确定报销单据中异常报销款,基于异常报销款生成退款单,并将退款单发送至终端。
若审核结果为审核不通过,则确定报销单据中异常报销款,服务器将异常报销款的关联信息输入至预设退款模板中生成退款单,并将退款单发送至终端。
在本实施例中在确定差旅费用异常时,将报销单流转至人工审核,使得差旅费用报销更加人性化。
本实施例中的方式一和方式二可以进行结合,即,在确定存在异常报销时,首先按照方式二进行人工审核,在审核完成后,在人工审核不通过时,再采用方式一中确定报销单据中异常报销款,基于异常报销款生成退款单,并将退款单发送至终端,增强了差旅费自助核销处理的用户体验。
进一步的,在本发明差旅费自助核销处理方法的第二实施例中,具体说明了,在不存在异常报销时,
差旅费自助核销处理方法包括:
步骤S60,若不存在异常报销,则获取所述报销信息中的报销金额,并按所述报销金额核销所述差旅费核销单中的待核销金额。
若不存在异常报销,则服务器获取报销信息中的报销金额,服务器按照并按所述报销金额核销所述差旅费核销单中的待核销金额,例如,差旅核销单有一张,差旅核销单中的待核销金额为5000,报销单据有5张,报销金额为分别为机票3000,住宿1000元,餐费500,打车300,核销完成后差旅核销单中的还有待核销金额为5000-3000-1000-500-300=200元,服务器将待核销账户进行按报销金额抵扣备用金得到该员工现在欠公司200元,员工需要向公司退换200,使得差旅费核销单的待核销金额为零。
步骤S70,当检测所述差旅费核销单的待核销金额为零时,生成核销提示信息,以提示用户差旅费核销单自助核销完成。
服务器确定差旅费核销单中的全部信息核销完成或者待核销账户中备用金抵扣完成时,员工与公司没有欠债,即,差旅费核销单的待核销金额为零,生成核销提示信息,以提示用户差旅费核销单自助核销完成。
步骤S80,获取核销完成的差旅费核销单,并将差旅费核销单中的核销信息按时间和类型为维度进行分类统计,以供用户了解差旅费情况。
服务器获取核销完成的差旅费核销单,服务器将差旅费核销单中的核销信息按时间和类型为维度进行分类统计,例如,服务器将差旅费核销单中来回机票钱进行统计,确定用户机票费用,将用户的住宿费进行统计,确定用户总的住房消费,或者服务器将每天的消费进行统计,确定用户日平均消费等等,用户可以查看统计信息了解差旅费情况。
在本实施例中服务器可以对用户差旅费用进行统计,方便用户了解差旅费用支出情况。
此外,参考图3,本发明实施例还提出一种差旅费自助核销处理装置,差旅费自助核销处理装置包括:
生成发送模块10,用于接收终端发送的差旅费的预支请求,获取所述预支请求中包含的申请信息,将所述申请信息添加至预设核销模板中生成差旅费核销单,并将所述差旅费核销单发送至所述终端;
获取发放模块20,用于获取所述申请信息中的申请账户和预支金额,从预设放款账户中获取所述预支金额并发送至所述申请账户;
报销判断模块30,用于接收核销请求,获取所述核销请求关联的报销单据,及所述报销单据中的报销信息,将所述报销信息与所述差旅费核销单中的核销信息进行比较,以判断是否存在异常报销;
异常确定模块40,用于若存在异常报销,则确定异常报销款,基于所述异常报销款生成退款单,并将所述退款单发送至所述终端;
报销返回模块50,用于接收所述终端基于所述退款单触发的还款请求,获取所述还款请求中的还款金额,并将所述还款金额返还至所述预设放款账户。
可选地,所述报销判断模块30,包括:
核销获取单元,用于接收基于所述差旅费核销单触发的核销请求,获取差旅费核销单中包含的申请账户,将申请账户作为待核销账户,并获取待核销账户的交易信息;
生成提示单元,用于将交易信息输入至预设报销模板中生成第一报销单据,显示第一报销单据,并生成提示信息,以提示用户上传线下支付的第二报销单据;
接收单据单元,用于接收用户上传的第二报销单据,将所述第一报销单据和所述第二报销单据作为所述核销请求关联的报销单据,获取所述报销单据。
可选地,报销判断模块30,包括:
获取生成单元,用于接收核销请求,获取所述核销请求关联的报销单据,及所述报销单据中的报销信息,获取差旅费核销单中的申请信息,将申请信息按照预设核销规则进行处理,生成核销信息;
核销比对单元,用于将报销信息与核销信息进行比对;
第一判定单元,用于若报销信息与核销信息匹配,则不存在异常报销;
第二判定单元,用于若报销信息与核销信息不匹配,则存在异常报销。
可选地,异常确定模块40,包括:
信息获取单元,用于若存在异常报销,则获取报销信息中的报销金额、报销时间、报销用途和核销信息中的核销金额、核销时间、核销用途和核销人;
信息比对单元,用于将报销金额、报销时间、报销用途和报销人与核销金额、核销时间、核销用途和核销人分别进行比对,确定不符合预设核销规则的异常报销款;
第一发送单元,用于将异常报销款的关联信息输入至预设退款模板中生成退款单,并将退款单发送至终端。
可选地,异常确定模块40,还包括:
审核流转单元,用于若存在异常报销,则将报销单据转发至审核终端,以进行人工审核;
接收确定单元,用于接收审核终端发送的审核结果,并确定审核结果是否为审核通过;
抵扣单元,用于若审核结果为审核通过,则获取报销信息中的报销金额,按报销金额抵扣备用金;
第二发送单元,用于若审核结果为审核不通过,则确定报销单据中异常报销款,基于异常报销款生成退款单,并将退款单发送至终端。
可选地,差旅费自助核销处理装置,包括:
报销抵扣模块,用于若不存在异常报销,则获取所述报销信息中的报销金额,并按所述报销金额核销所述差旅费核销单中的待核销金额;
提示模块,用于当检测所述差旅费核销单的待核销金额为零时,生成核销提示信息,以提示用户差旅费核销单自助核销完成。
可选地,差旅费自助核销处理装置还包括:
核销统计模块,用于获取核销完成的差旅费核销单,并将差旅费核销单中的核销信息按时间和类型为维度进行分类统计,以供用户了解差旅费情况。
其中,差旅费自助核销处理装置的各个功能模块实现的步骤可参照本发明差旅费自助核销处理方法的各个实施例,此处不再赘述。
此外,本发明实施例还提出一种计算机存储介质。
计算机存储介质上存储有计算机程序,计算机程序被处理器执行时实现上述实施例提供的差旅费自助核销处理方法中的操作。
需要说明的是,在本文中,诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体/操作/对象与另一个实体/操作/对象区分开来,而不一定要求或者暗示这些实体/操作/对象之间存在任何这种实际的关系或者顺序;术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者系统不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、物品或者系统所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个……”限定的要素,并不排除在包括该要素的过程、方法、物品或者系统中还存在另外的相同要素。
对于装置实施例而言,由于其基本相似于方法实施例,所以描述得比较简单,相关之处参见方法实施例的部分说明即可。以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的,其中作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的。可以根据实际的需要选择中的部分或者全部模块来实现本发明方案的目的。本领域普通技术人员在不付出创造性劳动的情况下,即可以理解并实施。
上述本发明实施例序号仅仅为了描述,不代表实施例的优劣。
通过以上的实施方式的描述,本领域的技术人员可以清楚地了解到上述实施例方法可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现,当然也可以通过硬件,但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解,本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在如上的一个存储介质(如ROM/RAM、磁碟、光盘)中,包括若干指令用以使得一台终端设备(可以是手机,计算机,服务器,空调器,或者网络设备等)执行本发明各个实施例的方法。
以上仅为本发明的优选实施例,并非因此限制本发明的专利范围,凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换,或直接或间接运用在其他相关的技术领域,均同理包括在本发明的专利保护范围内。
Claims (10)
1.一种差旅费自助核销处理方法,其特征在于,所述差旅费自助核销处理方法包括以下步骤:
接收终端发送的差旅费的预支请求,获取所述预支请求中包含的申请信息,将所述申请信息添加至预设核销模板中生成差旅费核销单,并将所述差旅费核销单发送至所述终端;
获取所述申请信息中的申请账户和预支金额,从预设放款账户中获取所述预支金额并发送至所述申请账户;
接收核销请求,获取所述核销请求关联的报销单据,及所述报销单据中的报销信息,将所述报销信息与所述差旅费核销单中的核销信息进行比较,以判断是否存在异常报销;
若存在异常报销,则确定异常报销款,基于所述异常报销款生成退款单,并将所述退款单发送至所述终端;
接收所述终端基于所述退款单触发的还款请求,获取所述还款请求中的还款金额,并将所述还款金额返还至所述预设放款账户。
2.如权利要求1所述的差旅费自助核销处理方法,其特征在于,所述接收核销请求,获取所述核销请求关联的报销单据的步骤,包括:
接收基于所述差旅费核销单触发的核销请求,获取所述差旅费核销单中包含的申请账户,将所述申请账户作为待核销账户,并获取所述待核销账户的交易信息;
将所述交易信息输入至所述预设报销模板中生成第一报销单据,显示所述第一报销单据,并生成提示信息,以提示用户上传线下支付的第二报销单据;
接收用户上传的第二报销单据,将所述第一报销单据和所述第二报销单据作为所述核销请求关联的报销单据,获取所述报销单据。
3.如权利要求1所述的差旅费自助核销处理方法,其特征在于,所述接收核销请求,获取所述核销请求关联的报销单据,及所述报销单据中的报销信息,将所述报销信息与所述差旅费核销单中的核销信息进行比较,以判断是否存在异常报销的步骤,包括:
接收核销请求,获取所述核销请求关联的报销单据,及所述报销单据中的报销信息,获取所述差旅费核销单中的申请信息,将所述申请信息按照预设核销规则进行处理,生成核销信息;
将所述报销信息与所述核销信息进行比对;
若所述报销信息与所述核销信息匹配,则不存在异常报销;
若所述报销信息与所述核销信息不匹配,则存在异常报销。
4.如权利要求1所述的差旅费自助核销处理方法,其特征在于,所述若存在异常报销,则确定异常报销款,基于所述异常报销款生成退款单,并将所述退款单发送至所述终端的步骤,包括:
若存在异常报销,则获取所述报销信息中的报销金额、报销时间、报销用途和所述核销信息中的核销金额、核销时间、核销用途和核销人;
将所述报销金额、所述报销时间、所述报销用途和所述报销人与所述核销金额、所述核销时间、所述核销用途和所述核销人分别进行比对,确定不符合所述预设核销规则的异常报销款;
将所述异常报销款的关联信息输入至预设退款模板中生成退款单,并将所述退款单发送至所述终端。
5.如权利要求1所述的差旅费自助核销处理方法,其特征在于,所述若存在异常报销,则确定异常报销款,基于所述异常报销款生成退款单,并将所述退款单发送至所述终端的步骤,包括:
若存在异常报销,则将所述报销单据转发至审核终端,以进行人工审核;
接收审核终端发送的审核结果,并确定所述审核结果是否为审核通过;
若所述审核结果为审核通过,则获取报销信息中的报销金额,并按所述报销金额核销所述差旅费核销单中的待核销金额;
若所述审核结果为审核不通过,则确定所述报销单据中异常报销款,基于所述异常报销款生成退款单,并将所述退款单发送至所述终端。
6.如权利要求1所述的差旅费自助核销处理方法,其特征在于,所述接收核销请求,获取所述核销请求关联的报销单据,及所述报销单据中的报销信息,将所述报销信息与所述差旅费核销单中的核销信息进行比较,以判断是否存在异常报销的步骤之后,包括:
若不存在异常报销,则获取所述报销信息中的报销金额,并按所述报销金额核销所述差旅费核销单中的待核销金额;
当检测所述差旅费核销单的待核销金额为零时,生成核销提示信息,以提示用户差旅费核销单自助核销完成。
7.如权利要求6所述的差旅费自助核销处理方法,其特征在于,所述当检测所述差旅费核销单的待核销金额为零时,生成核销提示信息,以提示用户差旅费核销单自助核销完成的步骤之后,包括:
获取核销完成的所述差旅费核销单,并将所述差旅费核销单中的核销信息按时间和类型的维度进行分类统计,以供用户了解差旅费情况。
8.一种差旅费自助核销处理装置,其特征在于,所述差旅费自助核销处理装置包括:
生成发送模块,用于接收终端发送的差旅费的预支请求,获取所述预支请求中包含的申请信息,将所述申请信息添加至预设核销模板中生成差旅费核销单,并将所述差旅费核销单发送至所述终端;
获取发放模块,用于获取所述申请信息中的申请账户和预支金额,从预设放款账户中获取所述预支金额并发送至所述申请账户;
报销判断模块,用于接收核销请求,获取所述核销请求关联的报销单据,及所述报销单据中的报销信息,将所述报销信息与所述差旅费核销单中的核销信息进行比较,以判断是否存在异常报销;
异常确定模块,用于若存在异常报销,则确定异常报销款,基于所述异常报销款生成退款单,并将所述退款单发送至所述终端;
报销返回模块,用于接收所述终端基于所述退款单触发的还款请求,获取所述还款请求中的还款金额,并将所述还款金额返还至所述预设放款账户。
9.一种差旅费自助核销处理设备,其特征在于,所述差旅费自助核销处理设备包括:存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序,其中:
所述计算机程序被所述处理器执行时实现如权利要求1至7中任一项所述的差旅费自助核销处理方法的步骤。
10.一种计算机存储介质,其特征在于,所述计算机存储介质上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至7中任一项所述的差旅费自助核销处理方法的步骤。
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