CN111985903A - 差旅单信息稽核方法、装置及可读介质 - Google Patents
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Abstract
本发明实施例提供的差旅单信息稽核方法、装置及可读介质,首先获取申请人填报的差旅单信息,其中,所述差旅单信息包括行程信息、身份信息和票据凭证,将身份信息发送给办公自动化系统,以使办公自动化系统返回身份信息对应的出差申请信息,接收办公自动化系统发来的出差申请信息,根据出差申请信息,对行程信息进行稽核,将票据凭证发送给发票凭证验真系统进行验真,当票据凭证验真通过时,从票据凭证中提取票据信息,根据出差申请信息,对票据信息进行稽核。本发明的方案通过对差旅单信息自动稽核,能够提高差旅单信息稽核效率,加快差旅费报销进度。
Description
技术领域
本发明涉及财务报账领域,特别涉及一种差旅单信息稽核方法、装置及可读介质。
背景技术
随着企业的发展,通常需要员工出差去处理或拓新相关业务,因此会产生差旅费报销的问题。
通常来说,所需差旅费报销的员工在出差前进入OA系统提交出差申请,并在出差结束后将填报的差旅单信息录入财务报账系统。财务人员对录入的差旅单信息进行审核,既需要差旅单信息的真实性和完整度,也需要差旅单信息中的行程合理性和费用明细,最后根据审核的结果进行差旅费补助的计算、打款到账或自动驳回至报销人重新填报。
由于不同部门、人员级别、各种费用类型报销标准、差旅费补助标准不一致,在差旅单信息稽核过程中涉及众多稽核标准,单纯的依靠人工进行稽核,导致稽核效率低下,进而影响差旅费报销进度。
发明内容
本发明实施例提供了差旅单信息稽核方法、装置及可读介质,能够提高差旅单信息稽核效率,加快差旅费报销进度。
第一方面,本发明实施例提供了差旅单信息稽核方法,包括:
获取申请人填报的差旅单信息,其中,所述差旅单信息包括行程信息、身份信息和票据凭证;
将所述身份信息发送给办公自动化系统,以使所述办公自动化系统返回所述身份信息对应的出差申请信息;
接收所述办公自动化系统发来的所述出差申请信息;
根据所述出差申请信息,对所述行程信息进行稽核;
将所述票据凭证发送给发票凭证验真系统进行验真;
当所述票据凭证验真通过时,从所述票据凭证中提取票据信息;
根据所述出差申请信息,对所述票据信息进行稽核。
可选地,所述行程信息包括:填报的出差日期和填报的出差地点;
所述出差申请信息包括:申请的出差日期和申请的出差地点;
所述根据所述出差申请信息,对所述行程信息进行稽核,包括:
判断所述填报的出差日期与所述申请的出差日期是否一致,如果是,则确定所述填报的出差日期通过稽核,否则,确定所述填报的出差日期没有通过稽核;
判断所述填报的出差地点与所述申请的出差地点是否一致,如果是,则确定所述填报的出差地点通过稽核,否则,确定所述填报的出差地点没有通过稽核。
可选地,所述从所述票据凭证中提取票据信息,包括:
从所述票据凭证中提取票据日期和票据地点;
所述根据所述出差申请信息,对所述票据信息进行稽核,包括:
判断是否满足所述票据日期在所述申请的出差日期之内且所述票据地点与所述申请的出差地点一致,如果是,则确定所述票据凭证通过稽核,否则,确定所述票据凭证没有通过稽核。
可选地,所述出差申请信息包括:申请的出差日期和申请的出差地点;
在所述接收所述办公自动化系统发来的所述出差申请信息之后,进一步包括:
将所述身份信息和所述申请的出差日期发送给考勤系统,以使所述考勤系统返回在所述申请的出差日期之内所述身份信息对应的考勤地点;
判断所述考勤地点与所述申请的出差地点是否一致,如果是,则确定所述考勤地点通过稽核,否则,确定所述考勤地点没有通过稽核。
可选地,进一步包括:
获取申请人填报的市内交通费报销金额;
将所述身份信息和所述填报的出差地点发送给补助标准系统,以使所述补助标准系统返回与所述身份信息和所述填报的出差地点相对应的补助标准金额;
判断所述填报的市内交通费报销金额是否不大于所述补助标准金额,如果是,则确定市内交通费通过稽核,否则,确定所述市内交通费没有通过稽核。
第二方面,本发明实施例提供了差旅单信息稽核装置,包括:
获取模块,用于获取申请人填报的差旅单信息,其中,所述差旅单信息包括行程信息、身份信息和票据凭证;
身份信息发送模块,用于将所述获取模块获取到的所述身份信息发送给办公自动化系统,以使所述办公自动化系统返回所述身份信息对应的出差申请信息;
出差申请信息接收模块,用于接收所述身份信息发送模块发送的办公自动化系统发来的所述出差申请信息;
行程信息稽核模块,用于根据所述出差申请信息接收模块接收的出差申请信息,对所述行程信息进行稽核;
票据凭证验真模块,用于将所述获取模块获取的票据凭证发送给发票凭证验真系统进行验真;
票据信息提取模块,用于当所述票据凭证验真模块验真通过时,从所述票据凭证中提取票据信息;
票据信息稽核模块,用于根据所述出差申请信息接收模块接收的出差申请信息,对所述票据信息提取模块提取的票据信息进行稽核。
可选地,所述行程信息包括:填报的出差日期和填报的出差地点;
所述出差申请信息包括:申请的出差日期和申请的出差地点;
所述行程信息稽核模块包括:出差日期稽核单元和出差地点稽核单元;
所述出差日期稽核单元,用于判断所述填报的出差日期与所述申请的出差日期是否一致,如果是,则确定所述填报的出差日期通过稽核,否则,确定所述填报的出差日期没有通过稽核;
所述出差地点稽核单元,用于判断所述填报的出差地点与所述申请的出差地点是否一致,如果是,则确定所述填报的出差地点通过稽核,否则,确定所述填报的出差地点没有通过稽核。
可选地,所述票据信息提取模块包括票据信息提取单元,包括:
所述票据信息提取单元,用于从所述票据凭证中提取票据日期和票据地点;
所述票据信息稽核模块包括票据信息判断稽核单元,包括:
所述票据信息判断稽核单元用于判断是否满足所述票据日期在所述申请的出差日期之内且所述票据地点与所述申请的出差地点一致,如果是,则确定所述票据凭证通过稽核,否则,确定所述票据凭证没有通过稽核。
第三方面,本发明实施例提供了差旅单信息稽核装置,其特征在于,包括:至少一个存储器和至少一个处理器;
所述至少一个存储器,用于存储机器可读程序;
所述至少一个处理器,用于调用所述机器可读程序,执行上述第一方面或第一方面的任一可能的实现方式所提供的方法
第四方面,本发明实施例提供了计算机可读介质,所述计算机可读介质上存储有计算机指令,所述计算机指令在被处理器执行时,使所述处理器执行上述第一方面或第一方面的任一可能的实现方式所提供的方法。
本发明实施例提供的差旅单信息稽核方法、装置及可读介质,首先获取申请人填报的差旅单信息,其中,所述差旅单信息包括行程信息、身份信息和票据凭证,将身份信息发送给办公自动化系统,以使办公自动化系统返回身份信息对应的出差申请信息,接收办公自动化系统发来的出差申请信息,根据出差申请信息,对行程信息进行稽核,将票据凭证发送给发票凭证验真系统进行验真,当票据凭证验真通过时,从票据凭证中提取票据信息,根据出差申请信息,对票据信息进行稽核。本发明实施例通过对差旅单信息自动稽核,能够提高差旅单信息稽核效率,加快差旅费报销进度。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明一个实施例提供的一种差旅单信息稽核方法的流程图;
图2是本发明一个实施例提供的另一种差旅单信息稽核方法的流程图;
图3是本发明一实施例提供的一种差旅单信息稽核装置所在设备的示意图;
图4是本发明一个实施例提供的一种差旅单信息稽核装置的示意图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例,基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
图1是本发明一个实施例提供的一种差旅单信息稽核方法的流程图。如图1所示,该方法可以包括以下步骤:
步骤101、获取申请人填报的差旅单信息;
步骤102、将身份信息发送给办公自动化系统,以使办公自动化系统返回所述身份信息对应的出差申请信息;
步骤103、接收办公自动化系统发来的出差申请信息;
步骤104、根据出差申请信息,对行程信息进行稽核;
步骤105、将票据凭证发送给发票凭证验真系统进行验真;
步骤106、当票据凭证验真通过时,从票据凭证中提取票据信息;
步骤107、根据出差申请信息,对票据信息进行稽核。
本发明实施例提供的差旅单信息稽核方法,首先获取申请人填报的差旅单信息,其中,所述差旅单信息包括行程信息、身份信息和票据凭证,将身份信息发送给办公自动化系统,以使办公自动化系统返回身份信息对应的出差申请信息,接收办公自动化系统发来的出差申请信息,根据出差申请信息,对行程信息进行稽核,将票据凭证发送给发票凭证验真系统进行验真,当票据凭证验真通过时,从票据凭证中提取票据信息,根据出差申请信息,对票据信息进行稽核。本方法通过对差旅单信息自动稽核,能够提高差旅单信息稽核效率,加快差旅费报销进度。
基于图1所示的差旅单信息稽核方法,在本发明的一种实施例中,
所述行程信息包括:填报的出差日期和填报的出差地点;
所述出差申请信息包括:申请的出差日期和申请的出差地点;
所述根据所述出差申请信息,对所述行程信息进行稽核,包括:
判断所述填报的出差日期与所述申请的出差日期是否一致,如果是,则确定所述填报的出差日期通过稽核,否则,确定所述填报的出差日期没有通过稽核;
判断所述填报的出差地点与所述申请的出差地点是否一致,如果是,则确定所述填报的出差地点通过稽核,否则,确定所述填报的出差地点没有通过稽核。
在本发明实施例中,判断填报的出差日期和申请的出差日期是否一致,判断填报的出差地点和申请的出差地点是否一致,也就是说,当申请人实际出差的日期和与其在出差前申请的出差日期一致时,才表示其行程信息中的日期信息稽核通过,否则其日期信息稽核不通过;当申请人实际出差的地点和与其在出差前申请的出差地点一致时,才表示其行程信息中的地点信息稽核通过,否则,其地点信息稽核不通过。根据填报的行程信息与申请的出差申请信息,即可自动稽核申请人的出差时间和出差地点是否有误,自动化的稽核过程能够提高信息稽核的速度。
基于图1所示的差旅单信息稽核方法,在本发明的一种实施例中,
所述从所述票据凭证中提取票据信息,包括:
从所述票据凭证中提取票据日期和票据地点;
所述根据所述出差申请信息,对所述票据信息进行稽核,包括:
判断是否满足所述票据日期在所述申请的出差日期之内且所述票据地点与所述申请的出差地点一致,如果是,则确定所述票据凭证通过稽核,否则,确定所述票据凭证没有通过稽核。
在本发明实施例中,对票据凭证进行图像扫描后,获得票据凭证中的票据日期和票据地点,判断票据凭证中的票据日期是否在申请的出差日期之内,判断票据凭证中的票据地点是否与申请的出差地点一致,因为,对申请人的行程信息进行稽核时,不仅稽核其填报的行程信息与申请的行程信息是否一致,还要对票据凭证上的信息是否满足其出差申请信息进行稽核,做到票据凭证信息和出差申请信息一致,提高了行程信息稽核的准确性。
基于图1所示的差旅单信息稽核方法,在本发明的一种实施例中,
所述出差申请信息包括:申请的出差日期和申请的出差地点;
在所述接收所述办公自动化系统发来的所述出差申请信息之后,进一步包括:
将所述身份信息和所述申请的出差日期发送给考勤系统,以使所述考勤系统返回在所述申请的出差日期之内所述身份信息对应的考勤地点;
判断所述考勤地点与所述申请的出差地点是否一致,如果是,则确定所述考勤地点通过稽核,否则,确定所述考勤地点没有通过稽核。
在本发明实施例中,需要对申请人实际出差的日期和地点进行稽核,当申请人的出差申请信息和填报的行程信息一致时,并不一定表示申请人实际的出差日期和出差地点与填报的行程信息一致,因此,当申请人在出差过程中,需要申请人打卡签到,以保证申请人实际出差日期和地点与申请的出差日期和地点一致,因此,这种稽核方式能够提高申请人行程信息稽核的准确性。
基于图1所示的差旅单信息稽核方法,在本发明的一种实施例中,
获取申请人填报的市内交通费报销金额;
将所述身份信息和所述填报的出差地点发送给补助标准系统,以使所述补助标准系统返回与所述身份信息和所述填报的出差地点相对应的补助标准金额;
判断所述填报的市内交通费报销金额是否不大于所述补助标准金额,如果是,则确定市内交通费通过稽核,否则,确定所述市内交通费没有通过稽核。
在本发明实施例中,由于不同部门的不同员工在不同出差地点,其市内交通补助的标准不一样,因此,需要根据申请人的身份信息与其填报的出差地点,获取相应的市内交通费补助标准信息,对申请人填报的市内交通费报销金额与市内交通费补助标准金额进行对比,能够稽核申请人单次市内交通费是否合理的情况。
如图2所示,为了更加清楚地说明本发明的技术方案及优点,下面对本发明实施例提供的差旅单信息稽核方法进行详细说明,具体包括以下步骤:
步骤201、获取申请人填报的差旅单信息。
在本步骤中,申请人在差旅费报账过程中,需要将其行程信息、身份信息和相关的票据凭证扫描后上传至报账系统中,因此在对申请人填报的差旅单信息进行稽核时,获取申请人填报的差旅单信息,其中,差旅单信息包括了申请人出差的行程信息、身份信息与票据凭证。
例如,申请人的行程信息包括申请人的出差地点、出差时间和交通方式等,身份信息包括申请人的姓名、所属部门和部门编号,票据凭证包括车票、住宿发票和打车票等。
步骤202、将身份信息发送给办公自动化系统,以使办公自动化系统返回身份信息对应的出差申请信息。
在本步骤中,申请人在出差前,在办公自动化系统中会填报其出差申请信息,因此,当把申请人的身份信息发送给办公自动化系统时,办公自动化系统能够根据身份信息,首先判断该申请人是否提交出差申请,再判断申请人的出差申请信息是否审核通过,若审核通过,将与身份信息相对应的出差申请信息返回。
步骤203、接收办公自动化系统发来的所述出差申请信息;
在本步骤中,接收办公化系统发来的申请人的出差申请信息,该出差申请信息包括申请的出差日期和申请的出差地点,以便于与申请人填报的出差日期和填报的出差地点进行对比,以用来稽核申请人的行程信息是否准确。
步骤204、将身份信息和申请的出差日期发送给考勤系统,以使考勤系统返回在申请的出差日期之内身份信息对应的考勤地点。
在本步骤中,利用考勤系统获取申请人在申请日期之内的考勤地点,仅仅判断申请人申请的出差地点和填报的出差地点,是无法准确稽核申请人的行程信息是否正确的,由于存在申请人填报的出差地点和申请的出差地点一致情况,但实际上申请人未到填报的出差地点进行出差,因此,需要获取申请人在申请的出差日期之内的考勤地点,根据考勤地点,确定申请人实际的出差地点与填报的出差地点和申请的出差地点一致。
步骤205、判断考勤地点与申请的出差地点是否一致,如果是,执行步骤212,否则执行步骤213。
在本步骤中,判断从考勤系统接收到的申请人的考勤地点是否与申请的出差地点一致,当考勤地点与出差地点一致时,则确定考勤地点通过稽核,否则确定考勤地点没有通过稽核。
例如,申请人申请8月1日至8月6日在北京出差,但是考勤系统返回的考勤地点显示申请人8月3日在上海出差,则判断出考勤地点与申请的出差地点不一致,因此确定考勤地点没有通过稽核。
步骤206、根据出差申请信息中申请的出差日期,判断申请人填报的出差日期与申请的出差日期是否一致,如果是,执行步骤212,否则执行步骤213。
在本步骤中,判断申请人填报的出差日期与申请的出差日期是否一致,如果一致,则确定填报的出差日期通过稽核,如果不一致,则确定填报的出差日期没有通过稽核。
例如,申请人申请的出差日期为8月1日至8月6日,申请人填报的出差日期为8月1日至8月6日,其填报的出差日期与申请的出差日期一致,则确定填报的出差日期通过稽核,但当申请人填报的出差日期为8月1日至8月8日时,则确定填报的出差日期没有通过稽核。
步骤207、根据出差申请信息中申请的出差地点,判断申请人填报的出差地点与申请的出差地点是否一致,如果是,执行步骤212,否则执行步骤213。
在本步骤中,判断申请人填报的出差地点与申请的出差地点是否一致,如果一致,则确定填报的出差地点通过稽核,如果不一致,则确定填报的出差地点没有通过稽核。
例如,申请人申请的出差地点为北京,申请人填报的出差地点为北京,其填报的出差地点与申请的出差地点一致,则确定填报的出差地点通过稽核,但当申请人填报的出差地点为南京时,则确定填报的出差地点没有通过稽核。
步骤208、将票据凭证发送给发票凭证验真系统进行验真,如果为真,执行步骤209,否则执行步骤213。
在本步骤中,通过调用发票凭证验真系统接口,将票据凭证发送给发票凭证验真系统,以用来核实发票凭证的真伪性。
例如,利用发票凭证验真系统核实申请人的票据凭证如火车票、机票、住宿发票和市内交通发票等是否为真实的发票。
步骤209、从票据凭证中提取票据信息。
在步骤中,当接收到发票凭证验真系统发送的票据凭证验真通过时,对扫描的票据凭证提取票据凭证中的票据日期个票据地点,以用于稽核票据日期和票据地点是否与申请的出差日期和申请的出差地点一致。
步骤210,判断是否满足票据日期在申请的出差日期之内且票据地点与申请的出差地点一致,如果是,执行步骤212,否则执行步骤213。
在本步骤中,当申请人申请8月1日至8月6日到北京出差时,在报账时填报的信息为8月1日至8月6日到北京出差,但是存在申请人并没有在这个日期或地点进行出差,因此,需要对申请人填报的报账单信息中的发票凭证进行稽核,判断其票据凭证日期是否在申请的出差日期之内且票据地点与申请的出差地点是否一致。
步骤211、获取申请人填报的市内交通费报销金额,并将身份信息和填报的出差地点发送给补助标准系统,以使补助标准系统返回与身份信息和填报的出差地点相对应的补助标准金额,判断填报的市内交通费报销金额是否不大于补助标准金额,如果是,执行步骤212,否则执行步骤213。
在本步骤中,由于不同部门的不同员工在不同出差地点,其市内交通补助的标准不一样,因此,需要根据申请人的身份信息与其填报的出差地点,获取相应的市内交通费补助标准信息,对申请人填报的市内交通费报销金额与市内交通费补助标准金额进行对比,能够稽核申请人单次市内交通费是否合理的情况。
步骤212、确认本条差旅单信息通过稽核。
在本步骤中,确认该条稽核的差旅单信息通过稽核,如果该差旅单信息均通过稽核,即可将该差旅单发送至报销补助自动计算环节,对稽核完成的出差信息进行补助费用自动计算,最后,向申请人的银行账号信息进行自动打款。因此针对填写正常、质量高的报账单可以在报账单填报、发票凭证上传完整的情况下实现几分钟内快速确认和打款,极大的提升了差旅费报销打款的效率。
步骤213、确认本条差旅单信息没有通过稽核,根据没有通过稽核的原因,将稽核结果发送给相对应的申请人或财务人员。
在本步骤中,如果是发票凭证真实性问题和不完整问题,则自动驳回至申请人进行重新填报,如果是逻辑性问题或者人员填写质量问题,则会将差旅单流转至财务人员进行人工稽核。对于稽核不通过的差旅单信息,将其标注为红色,人工稽核的时候根据颜色对稽核有问题的红色部分进行查看确认。
特别说明的是,在本发明实施例中,差旅单报账流程包括构建差旅单信息填报、自动稽核、人工稽核、补助计算、费用打款,首先接受申请人根据系统设置的填报规则进行差旅单信息的详细填报,主要包括信息数据的填报和票据凭证的影像扫描的上传。
需要注意的是,该稽核过程可进行编辑及启用和停用设置,满足多种稽核规则同时进行稽核,即多种稽核规则可以并行启用,因此,可以在较短的时间内完成所有稽核工作,同时,由于可以自由组合多种稽核规则,因此能够极大地提高稽核准确性,发现一些人工稽核时候难以发现的问题。并且可以将稽核出的问题以分类和可视化的情况进行展示,便于人工稽核的时候快速定位问题。
当稽核结果显示该报账单信息稽核通过,即报账单信息不存在问题时,可以在财务人员不参与的情况下实现系统补助、报销打款的全自动流程,极大的缩短了报销周期。
需要说明的是,上述各个步骤的划分仅是为了能够更加清楚地对本发明实施例所提供的差旅单信息稽核方法进行说明,在实际业务实现过程中各个步骤之间没有绝对的先后顺序。
如图3和图4所示,本发明实施例提供了差旅单信息稽核装置所在的设备和差旅单信息稽核装置。装置实施例可以通过软件实现,也可以通过硬件或者软硬件结合的方式实现。从硬件层面而言,如图3所示,为本发明实施例提供的差旅单信息稽核装置所在设备的一种硬件结构图,除了图3所示的处理器、内存、网络接口、以及非易失性存储器之外,实施例中装置所在的设备通常还可以包括其他硬件,如负责处理报文的转发芯片等等。以软件实现为例,如图4所示,作为一个逻辑意义上的装置,是通过其所在设备的CPU将非易失性存储器中对应的计算机程序指令读取到内存中运行形成的。
如图4所示,本实施例提供的差旅单信息稽核装置,包括:
获取模块401,用于获取申请人填报的差旅单信息,其中,所述差旅单信息包括行程信息、身份信息和票据凭证;
身份信息发送模块402,用于将所述获取模块401获取到的所述身份信息发送给办公自动化系统,以使所述办公自动化系统返回所述身份信息对应的出差申请信息;
出差申请信息接收模块403,用于接收所述身份信息发送模块402发送的办公自动化系统发来的所述出差申请信息;
行程信息稽核模块404,用于根据所述出差申请信息接收模块403接收的出差申请信息,对所述行程信息进行稽核;
票据凭证验真模块405,用于将所述获取模块401获取的票据凭证发送给发票凭证验真系统进行验真;
票据信息提取模块406,用于当所述票据凭证验真模块405验真通过时,从所述票据凭证中提取票据信息;
票据信息稽核模块407,用于根据所述出差申请信息接收模块403接收的出差申请信息,对所述票据信息提取模块406提取的票据信息进行稽核。
在本发明实施例中,获取模块401可用于执行上述方法实施例中的步骤101,身份信息发送模块402可用于执行上述方法实施例中的步骤102,出差申请信息接收模块403可用于执行上述方法实施例中的步骤103,行程信息稽核模块404可用于执行上述方法实施例中的步骤104,票据凭证验真模块405可用于执行上述方法实施例中的步骤105,票据信息提取模块406可用于执行上述方法实施例中的步骤106,票据信息稽核模块407可用于执行上述方法实施例中的步骤107。
在本发明的一个实施例中,所述行程信息包括填报的出差日期和填报的出差地点,所述出差申请信息包括申请的出差日期和申请的出差地点;
行程信息稽核模块包括:出差日期稽核单元和出差地点稽核单元;
出差日期稽核单元,用于判断所述填报的出差日期与所述申请的出差日期是否一致,如果是,则确定所述填报的出差日期通过稽核,否则,确定所述填报的出差日期没有通过稽核;
出差地点稽核单元,用于判断所述填报的出差地点与所述申请的出差地点是否一致,如果是,则确定所述填报的出差地点通过稽核,否则,确定所述填报的出差地点没有通过稽核。
在本发明的一个实施例中,所述票据信息提取模块包括票据信息提取单元,包括:
所述票据信息提取单元,用于从所述票据凭证中提取票据日期和票据地点;
所述票据信息稽核模块包括票据信息判断稽核单元,包括:
所述票据信息判断稽核单元用于判断是否满足所述票据日期在所述申请的出差日期之内且所述票据地点与所述申请的出差地点一致,如果是,则确定所述票据凭证通过稽核,否则,确定所述票据凭证没有通过稽核。
在本发明的一个实施例中,所述出差申请信息包括申请的出差日期和申请的出差地点,进一步包括:
第一发送模块,用于将身份信息和申请的出差日期发送给考勤系统,以使考勤系统返回在申请的出差日期之内身份信息对应的考勤地点;
第一判断模块,用于判断所述发送模块接收到的所述考勤地点与所述申请的出差地点是否一致,如果是,则确定所述考勤地点通过稽核,否则,确定所述考勤地点没有通过稽核。
在本发明的一个实施例中,进一步包括:
报销金额获取模块,用于获取申请人填报的市内交通费报销金额;
第二发送模块,用于将所述身份信息和所述填报的出差地点发送给补助标准系统,以使所述补助标准系统返回与所述身份信息和所述填报的出差地点相对应的补助标准金额;
第二判断模块,用于判断所述报销金额获取模块获取的申请人填报的市内交通费报销金额是否不大于所述第二发送模块接收的补助标准金额,如果是,则确定市内交通费通过稽核,否则,确定所述市内交通费没有通过稽核。
可以理解的是,本发明实施例示意的结构并不构成对差旅单信息稽核装置的具体限定。在本发明的另一些实施例中,差旅单信息稽核装置可以包括比图示更多或者更少的部件,或者组合某些部件,或者拆分某些部件,或者不同的部件布置。图示的部件可以以硬件、软件或者软件和硬件的组合来实现。
上述装置内的各模块之间的信息交互、执行过程等内容,由于与本发明方法实施例基于同一构思,具体内容可参见本发明方法实施例中的叙述,此处不再赘述。
本发明实施例还提供了一种差旅单信息稽核装置,包括:至少一个存储器和至少一个处理器;
所述至少一个存储器,用于存储机器可读程序;
所述至少一个处理器,用于调用所述机器可读程序,执行本发明任一实施例中的差旅单信息稽核方法。
本发明实施例还提供了一种计算机可读介质,存储用于使一计算机执行如本文所述的差旅单信息稽核方法的指令。具体地,可以提供配有存储介质的方法或者装置,在该存储介质上存储着实现上述实施例中任一实施例的功能的软件程序代码,且使该方法或者装置的计算机(或CPU或MPU)读出并执行存储在存储介质中的程序代码。
在这种情况下,从存储介质读取的程序代码本身可实现上述实施例中任何一项实施例的功能,因此程序代码和存储程序代码的存储介质构成了本发明的一部分。
用于提供程序代码的存储介质实施例包括软盘、硬盘、磁光盘、光盘(如CD-ROM、CD-R、CD-RW、DVD-ROM、DVD-RAM、DVD-RW、DVD+RW)、磁带、非易失性存储卡和ROM。可选择地,可以由通信网络从服务器计算机上下载程序代码。
此外,应该清楚的是,不仅可以通过执行计算机所读出的程序代码,而且可以通过基于程序代码的指令使计算机上操作的操作方法等来完成部分或者全部的实际操作,从而实现上述实施例中任意一项实施例的功能。
此外,可以理解的是,将由存储介质读出的程序代码写到插入计算机内的扩展板中所设置的存储器中或者写到与计算机相连接的扩展单元中设置的存储器中,随后基于程序代码的指令使安装在扩展板或者扩展单元上的CPU等来执行部分和全部实际操作,从而实现上述实施例中任一实施例的功能。
综上所述,本发明各个实施例所提供的差旅单信息稽核方法、装置及可读介质,至少具有如下有益效果:
1、在本发明实施例中,首先获取申请人填报的差旅单信息,其中,所述差旅单信息包括行程信息、身份信息和票据凭证,将身份信息发送给办公自动化系统,以使办公自动化系统返回身份信息对应的出差申请信息,接收办公自动化系统发来的出差申请信息,根据出差申请信息,对行程信息进行稽核,将票据凭证发送给发票凭证验真系统进行验真,当票据凭证验真通过时,从票据凭证中提取票据信息,根据出差申请信息,对票据信息进行稽核。本方法通过对差旅单信息自动稽核,能够提高差旅单信息稽核效率,加快差旅费报销进度。
2、在本发明实施例中,判断填报的出差日期和申请的出差日期是否一致,判断填报的出差地点和申请的出差地点是否一致,也就是说,当申请人实际出差的日期和与其在出差前申请的出差日期一致时,才表示其行程信息中的日期信息稽核通过,否则其日期信息稽核不通过;当申请人实际出差的地点和与其在出差前申请的出差地点一致时,才表示其行程信息中的地点信息稽核通过,否则,其地点信息稽核不通过。根据填报的行程信息与申请的出差申请信息,即可自动稽核申请人的出差时间和出差地点是否有误,自动化的稽核过程能够提高信息稽核的速度。
3、在本发明实施例中,对票据凭证进行图像扫描后,获得票据凭证中的票据日期和票据地点,判断票据凭证中的票据日期是否在申请的出差日期之内,判断票据凭证中的票据地点是否与申请的出差地点一致,因为,对申请人的行程信息进行稽核时,不仅稽核其填报的行程信息与申请的行程信息是否一致,还要对票据凭证上的信息是否满足其出差申请信息进行稽核,做到票据凭证信息和出差申请信息一致,提高了行程信息稽核的准确性。
4、在本发明实施例中,需要对申请人实际出差的日期和地点进行稽核,当申请人的出差申请信息和填报的行程信息一致时,并不一定表示申请人实际的出差日期和出差地点与填报的行程信息一致,因此,当申请人在出差过程中,需要申请人打卡签到,以保证申请人实际出差日期和地点与申请的出差日期和地点一致,因此,这种稽核方式能够提高申请人行程信息稽核的准确性。
5、在本发明实施例中,由于不同部门的不同员工在不同出差地点,其市内交通补助的标准不一样,因此,需要根据申请人的身份信息与其填报的出差地点,获取相应的市内交通费补助标准信息,对申请人填报的市内交通费报销金额与市内交通费补助标准金额进行对比,能够稽核申请人单次市内交通费是否合理的情况。
6、在本发明实施例中,确认该条稽核的差旅单信息通过稽核,如果该差旅单信息均通过稽核,即可将该差旅单发送至报销补助自动计算环节,对稽核完成的出差信息进行补助费用自动计算,最后,向申请人的银行账号信息进行自动打款。因此针对填写正常、质量高的报账单可以在报账单填报、发票凭证上传完整的情况下实现几分钟内快速确认和打款,极大的提升了差旅费报销打款的效率。
需要说明的是,在本文中,诸如第一和第二之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来,而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制情况下,由语句“包括一······”限定的要素,并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同因素。
最后需要说明的是:以上所述仅为本发明的较佳实施例,仅用于说明本发明的技术方案,并非用于限定本发明的保护范围。凡在本发明的精神和原则之内所做的任何修改、等同替换、改进等,均包含在本发明的保护范围内。
Claims (10)
1.差旅单信息稽核方法,其特征在于,包括:
获取申请人填报的差旅单信息,其中,所述差旅单信息包括行程信息、身份信息和票据凭证;
将所述身份信息发送给办公自动化系统,以使所述办公自动化系统返回所述身份信息对应的出差申请信息;
接收所述办公自动化系统发来的所述出差申请信息;
根据所述出差申请信息,对所述行程信息进行稽核;
将所述票据凭证发送给发票凭证验真系统进行验真;
当所述票据凭证验真通过时,从所述票据凭证中提取票据信息;
根据所述出差申请信息,对所述票据信息进行稽核。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,
所述行程信息包括:填报的出差日期和填报的出差地点;
所述出差申请信息包括:申请的出差日期和申请的出差地点;
所述根据所述出差申请信息,对所述行程信息进行稽核,包括:
判断所述填报的出差日期与所述申请的出差日期是否一致,如果是,则确定所述填报的出差日期通过稽核,否则,确定所述填报的出差日期没有通过稽核;
判断所述填报的出差地点与所述申请的出差地点是否一致,如果是,则确定所述填报的出差地点通过稽核,否则,确定所述填报的出差地点没有通过稽核。
3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,
所述从所述票据凭证中提取票据信息,包括:
从所述票据凭证中提取票据日期和票据地点;
所述根据所述出差申请信息,对所述票据信息进行稽核,包括:
判断是否满足所述票据日期在所述申请的出差日期之内且所述票据地点与所述申请的出差地点一致,如果是,则确定所述票据凭证通过稽核,否则,确定所述票据凭证没有通过稽核。
4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,
所述出差申请信息包括:申请的出差日期和申请的出差地点;
在所述接收所述办公自动化系统发来的所述出差申请信息之后,进一步包括:
将所述身份信息和所述申请的出差日期发送给考勤系统,以使所述考勤系统返回在所述申请的出差日期之内所述身份信息对应的考勤地点;
判断所述考勤地点与所述申请的出差地点是否一致,如果是,则确定所述考勤地点通过稽核,否则,确定所述考勤地点没有通过稽核。
5.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,进一步包括:
获取申请人填报的市内交通费报销金额;
将所述身份信息和所述填报的出差地点发送给补助标准系统,以使所述补助标准系统返回与所述身份信息和所述填报的出差地点相对应的补助标准金额;
判断所述填报的市内交通费报销金额是否不大于所述补助标准金额,如果是,则确定市内交通费通过稽核,否则,确定所述市内交通费没有通过稽核。
6.差旅单信息稽核装置,其特征在于,包括:
获取模块,用于获取申请人填报的差旅单信息,其中,所述差旅单信息包括行程信息、身份信息和票据凭证;
身份信息发送模块,用于将所述获取模块获取到的所述身份信息发送给办公自动化系统,以使所述办公自动化系统返回所述身份信息对应的出差申请信息;
出差申请信息接收模块,用于接收所述身份信息发送模块发送的办公自动化系统发来的所述出差申请信息;
行程信息稽核模块,用于根据所述出差申请信息接收模块接收的出差申请信息,对所述行程信息进行稽核;
票据凭证验真模块,用于将所述获取模块获取的票据凭证发送给发票凭证验真系统进行验真;
票据信息提取模块,用于当所述票据凭证验真模块验真通过时,从所述票据凭证中提取票据信息;
票据信息稽核模块,用于根据所述出差申请信息接收模块接收的出差申请信息,对所述票据信息提取模块提取的票据信息进行稽核。
7.根据权利要求6所述的装置,其特征在于,
所述行程信息包括:填报的出差日期和填报的出差地点;
所述出差申请信息包括:申请的出差日期和申请的出差地点;
所述行程信息稽核模块包括:出差日期稽核单元和出差地点稽核单元;
所述出差日期稽核单元,用于判断所述填报的出差日期与所述申请的出差日期是否一致,如果是,则确定所述填报的出差日期通过稽核,否则,确定所述填报的出差日期没有通过稽核;
所述出差地点稽核单元,用于判断所述填报的出差地点与所述申请的出差地点是否一致,如果是,则确定所述填报的出差地点通过稽核,否则,确定所述填报的出差地点没有通过稽核。
8.根据权利要求6所述的装置,其特征在于,
所述票据信息提取模块包括票据信息提取单元,包括:
所述票据信息提取单元,用于从所述票据凭证中提取票据日期和票据地点;
所述票据信息稽核模块包括票据信息判断稽核单元,包括:
所述票据信息判断稽核单元用于判断是否满足所述票据日期在所述申请的出差日期之内且所述票据地点与所述申请的出差地点一致,如果是,则确定所述票据凭证通过稽核,否则,确定所述票据凭证没有通过稽核。
9.差旅单信息稽核装置,其特征在于,包括:至少一个存储器和至少一个处理器;
所述至少一个存储器,用于存储机器可读程序;
所述至少一个处理器,用于调用所述机器可读程序,执行权利要求1至5中任一项所述的方法。
10.计算机可读介质,其特征在于,所述计算机可读介质上存储有计算机指令,所述计算机指令在被处理器执行时,使所述处理器执行权利要求1至5中任一项所述的方法。
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