CN109583827A - 发票核对方法、装置、计算机设备及存储介质 - Google Patents
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Abstract
本发明提出一种发票信息核对方法,所述方法包括:获取报销系统中报销申请事件的报销数据,提取所述报销数据中的第一发票信息;依据所述第一发票信息查询税务系统,所述税务系统中包含从发票验证系统获取的第二发票信息;判断所述税务系统中是否存在与所述第一发票信息一致的所述第二发票信息;若存在,确认所述第一发票信息有效;否则,判断所述第一发票信息无效,并进行报错提示。本发明能够及时发现无效发票,并进行报错,并且整个过程减少人工核对的环节,提升发票核对的准确性。
Description
技术领域
本发明涉及信息管理领域,尤其涉及一种发票核对方法、装置、计算机设备及存储介质。
背景技术
市面存在类似税务管理系统,如税友等仅能对接发票数据,无法与报销数据、账务数据进行核对、匹配。目前,公司会计部在做账时,需要对收到的大量的报销单进行验证,具体验证该报销单上的报销发票是否有效,在验证通过后便可进行做账。在财务进行验证过程中,因为发票内有很多不同的内容,他们需要对每个月的报销发票上各个项目进行核对。
现有的技术方案中,仅依靠人工进行核对各个发票的内容,然而,人工核对发票至少存在以下缺陷:
1、浪费了大量的人力和时间;
2、发票核对的准确性低;
3、无法及时发现无效发票。
因此,现有的技术方案中,采用人工核对发票,容易出错,准确性不高,浪费大量人力,不够智能。
发明内容
本发明提供一种发票信息核对方法及相应的装置,其主要实现了减少发票核对的人工环节,提高发票核对的准确性。
本发明还提供一种用于执行本发明的发票信息核对方法的计算机设备及可读存储介质。
为解决上述问题,本发明采用如下各方面的技术方案:
第一方面,本发明提供一种发票信息核对方法,所述方法包括:
获取报销系统中报销申请事件的报销数据,提取所述报销数据中的第一发票信息;
依据所述第一发票信息查询税务系统,所述税务系统中包含从发票验证系统获取的第二发票信息;
判断所述税务系统中是否存在与所述第一发票信息一致的所述第二发票信息;
若存在,确认所述第一发票信息有效;否则,判断所述第一发票信息无效,并进行报错提示。
具体的,还包括:
统计无效的第一发票信息,输出包含无效的第一发票信息的报表。
具体的,还包括:
统计所述无效的第一发票信息的开票日期,若同一开票日期,无效的第一发票信息对应的发票数量与总的第一发票信息对应的发票数量之比,大于预置值,提示该开票日期的系统故障。
具体的,还包括:
获取第一发票信息的报销部门信息和金额;
若同一报销部门信息对应的报销部门,在预置时间段内,开出的无效的第一发票信息中的金额累计额,大于预置金额,提示该报销部门处于异常开票状态。
具体的,所述获取报销系统中报销申请事件的报销数据,包括:
实时获取所述报销数据;
或者,每隔预设时间段获取所述报销数据。
优选的,还包括:
所述税务系统实时获取发票验证系统中发票开出方上传的所述第二发票信息;
或者,所述税务系统每个预设时间段获取所述第二发票信息。
优选的,所述判断所述第一发票信息无效,并进行报错提示,包括:
弹出报错窗口,将统计后的所述无效的第一发票信息显示于用户界面;
或者,输出包含无效的第一发票信息的报表,所述报表中包含无效的第一发票信息以及对应的差异金额。
第二方面,本发明提供一种发票信息核对装置,所述方法包括:
获取模块,用于获取报销系统中报销申请事件的报销数据,提取所述报销数据中的第一发票信息;
查询模块,用于依据所述第一发票信息查询税务系统,所述税务系统中包含从发票验证系统获取的第二发票信息;
判断模块,用于判断所述税务系统中是否存在与所述第一发票信息一致的所述第二发票信息;
处理模块,用于若存在,确认所述第一发票信息有效;否则,判断所述第一发票信息无效,并进行报错提示。
第三方面,本发明提供一种计算机设备,其特征在于,包括存储器和处理器,所述存储器中存储有计算机可读指令,所述计算机可读指令被所述处理器执行时,使得所述处理器执行如第一方面中任一项权利要求所述发票信息核对方法的步骤。
第四方面,本发明提供一种存储有计算机可读指令的存储介质,所述计算机可读指令被一个或多个处理器执行时,使得一个或多个处理器执行如第一方面中任一项权利要求所述发票信息核对方法的步骤。
相对于现有技术,本发明的技术方案至少具备如下优点:
1、本发明提供一种发票信息核对方法,通过获取报销系统中报销申请事件的报销数据,提取所述报销数据中的第一发票信息;依据所述第一发票信息查询税务系统,所述税务系统中包含从发票验证系统获取的第二发票信息;判断所述税务系统中是否存在与所述第一发票信息一致的所述第二发票信息;若存在,确认所述第一发票信息有效;否则,判断所述第一发票信息无效,并进行报错提示。本发明能够对报销系统中的报销数据进行验证,具体验证报销数据中的第一发票信息,当验证通过时则执行记账,反正进行报错提示。本发明能够及时发现无效发票,并进行报错,并且整个过程减少人工核对的环节,提升发票核对的准确性。
2、本发明可以统计无效的第一发票信息,输出包含无效的第一发票信息的报表。还可以统计所述无效的第一发票信息的开票日期,若同一开票日期,无效的第一发票信息对应的发票数量与总的第一发票信息对应的发票数量之比,大于预置值,提示该开票日期的系统故障。还可以获取第一发票信息的报销部门信息和金额;若同一报销部门信息对应的报销部门,在预置时间段内,开出的无效的第一发票信息中的金额累计额,大于预置金额,提示该报销部门处于异常开票状态。本发明可以及时发现无效发票并及时统计不同部门所提交的无效发票的数量,以对各个部门的报销进行管控。
附图说明
图1为一个实施例中发票信息核对方法流程图;
图2为一个实施例中发票信息核对装置结构框图;
图3为一个实施例中计算机设备的内部结构框图。
本发明目的实现、功能特点及优点将结合实施例,参照附图做进一步说明。
具体实施方式
为了使本技术领域的人员更好地理解本发明方案,下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。
在本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的描述的一些流程中,包含了按照特定顺序出现的多个操作,但是应该清楚了解,这些操作可以不按照其在本文中出现的顺序来执行或并行执行,操作的序号如S11、S12等,仅仅是用于区分开各个不同的操作,序号本身不代表任何的执行顺序。另外,这些流程可以包括更多或更少的操作,并且这些操作可以按顺序执行或并行执行。需要说明的是,本文中的“第一”、“第二”等描述,是用于区分不同的消息、设备、模块等,不代表先后顺序,也不限定“第一”和“第二”是不同的类型。
本领域普通技术人员可以理解,除非特意声明,这里使用的单数形式“一”、“一个”、“所述”和“该”也可包括复数形式。应该进一步理解的是,本发明的说明书中使用的措辞“包括”是指存在所述特征、整数、步骤、操作、元件和/或组件,但是并不排除存在或添加一个或多个其他特征、整数、步骤、操作、元件、组件和/或它们的组。应该理解,当我们称元件被“连接”或“耦接”到另一元件时,它可以直接连接或耦接到其他元件,或者也可以存在中间元件。此外,这里使用的“连接”或“耦接”可以包括无线连接或无线耦接。这里使用的措辞“和/或”包括一个或更多个相关联的列出项的全部或任一单元和全部组合。
本领域普通技术人员可以理解,除非另外定义,这里使用的所有术语(包括技术术语和科学术语),具有与本发明所属领域中的普通技术人员的一般理解相同的意义。还应该理解的是,诸如通用字典中定义的那些术语,应该被理解为具有与现有技术的上下文中的意义一致的意义,并且除非像这里一样被特定定义,否则不会用理想化或过于正式的含义来解释。
下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
请参阅图1,本发明实施例提供一种发票信息核对方法,该方法所实现的功能需要包括用户、移动终端、服务器的参与,以服务器为本发明实施例的执行主体,执行、实现所述方法的功能,如图1所示,所述方法包括以下步骤:
S11、获取报销系统中报销申请事件的报销数据,提取所述报销数据中的第一发票信息。
本发明实施例中,所述报销数据包括报销事项、报销金额以及申请人提交的所述第一发票信息。所述第一发票信息包括但不限于发票金额、发票税额、税率、发票号、发票摘要、购买方、销售方以及开票日期等信息。所述报销事项,例如,住宿费、餐费、交通费等。
本发明实施例中,所述财务处理系统需要定期对报销系统中的每一笔报销申请事件进行记账。本发明实施例中,所述财务处理系统可以实时获取报销系统中的报销数据,获取所述报销数据后,所述财务处理系统可以实时对所述报销数据进行处理,也可以设定处理时间点定期对获取的报销数据进行处理,具体的处理过程包括对报销数据进行验证,当验证通过时即进行记账并录入系统中。本发明实施例中,在对所述报销数据进行验证时,具体验证申请人提交到报销系统中的第一发票信息是否与税务系统中获取的第二发票信息一致,若一致,则验证通过。
另一种实施例中,所述财务处理系统也可以每隔预设时间段向所述报销系统获取各个报销申请事件的报销数据,并对所述报销数据进行验证,当验证通过时则进行记账并录入系统中,否则,进行提示报错。
本发明实施例中,本发明所述发票信息核对方法具体涉及财务处理系统、报销系统以及税务系统的参与。具体而言,所述财务处理系统、报销系统以及税务系统之间的数据对接方式以及各个系统的主要功能如下:
其一、所述财务处理系统主要用于记账,其具体通过获取报销系统中的报销数据,对报销数据进行验证,当验证通过后即可完成记账。
需要说明的是,所述财务处理系统可以实时获取报销系统中的报销数据并实时处理,也可以定期获取实时报销系统中的报销数据后定期处理,具体实施方式可以根据实际需要设定,在此不做具体限定。
其二、所述报销系统主要用于记录员工提交的报销数据。例如,小王报销一单住宿费,小王需要提交报销数据到报销系统,具体包括报销单,住宿费金额100元,附上住宿费发票以及其他报销数据。
其三、所述税务系统主要用于记录发票信息,其中记录了发票开出方上传至发票验证系统的第二发票信息,所述第二发票信息用于为后续财务处理系统对报销数据的验证提供可靠数据依据。
需要说明的是,本发明所述发票验证系统属于税务局的系统,所述发票验证系统中存储有各个发票的开出方上传的第二发票信息。例如,上述示例中,小王出差的酒店,给小王开出发票后,会将该发票上传到所述发票验证系统,小王公司的财务人员在处理报销时会从所述发票验证系统下载所述第二发票信息并上传至所述税务系统,用于验证小王提交的第一发票信息。
一种可能的应用场景中,例如,小王报销一单住宿费,财务处理系统需要对该笔报销单进行记账,具体记录该笔报销单的报销数据,如住宿费发生100元,银行支付100元。所述财务处理系统在记账之前需要对该笔报销单的报销数据进行核对,具体核对该笔报销单中报销申请人提交的第一发票信息是否有效,在验证所述第一发票信息有效后才能执行记账。
S12、依据所述第一发票信息查询税务系统,所述税务系统中包含从发票验证系统获取的第二发票信息。
本发明实施例中,所述财务处理系统可以对接报销系统获取报销数据,也可以对接税务系统获取所述第二发票信息。所述税务系统是公司内部开发的系统,用于记录发票信息。
所述税务系统上的所述第二发票信息来源于发票验证系统。具体的,发票开出方在开出发票后将对应的所述第二发票信息上传至发票验证系统。公司财务人员会从所述发票验证系统上下载所述第二发票信息并上传至所述税务系统中存储,用于后续报销时验证报销申请人提交的第一发票信息。
一种可能的设计中,所述税务系统也可以自动链接到所述发票验证系统中获取所述第二发票信息,无需人为下载再上传的操作。
具体而言,所述税务系统提取当前报销申请事件中的报销数据,依据所述报销数据查询所述税务系统。例如,可以以报销数据中的开票日期为关键词检索所述税务系统,查看是否存在与所述开票日期一致的第二发票信息,若存在,则继续比对两张发票的其他信息以进一步判断两张发票的信息是否均一致,若一致,则判断所述第一发票信息有效。
另一种实施例中,本发明可以定期获取所述发票验证系统中的第二发票信息并存储于税务系统的发票信息数据库中。当需要对申请人提交的第一发票信息进行验证时,查询所述税务系统,若所述税务系统中存在于所述第一发票信息一致的发票时,则所述第一发票信息验证通过。
例如,在实际报销过程中可能出现以下情况:
小王报销一单住宿费,当报销成功后,小王出差的酒店发现发票开错或者其他原因,遂自行把发票注销,也没有通知小王,此时由于税务系统中有之前下载的第二发票信息的记录,当再次查询发票验证系统无法找到对应的发票信息,再与税务系统中历史记录的发票信息比对,则能发现该张发票已经被注销。因此,本发明通过在所述税务系统中建立发票信息数据库用于存储第二发票信息,方便后续账务排查,及时发现已注销的发票,也方便后续发票信息的更新。
本发明实施例中,所述第二发票信息包括但不限于发票金额、发票税额、税率、发票号、发票摘要、购买方、销售方以及开票日期等信息。
一种可能的应用场景中,例如,小王报销一单住宿费,小王提交的报销单中的住宿费发票100元,可以在所述税务系统查到。所述财务处理系统在进行记账时,先查询税务系统。所述税务系统中不仅包含小王提交的住宿发票,还包含向发票验证系统获取的小王出差的酒店开出的第二发票信息。上述示例中,小王出差的酒店开出的发票会上传到发票验证系统,本发明可以从发票验证系统下载,用于报销数据的验证。
S13、判断所述税务系统中是否存在与所述第一发票信息一致的所述第二发票信息。
本发明实施例中,所述报销数据中包含申请人提交的第一发票信息,当比对所述第一发票信息与所述第二发票信息时将所述第一发票信息与所述第二发票信息进行比对具体将所述第一发票信息中包含的发票金额、发票税额、税率、发票号、发票摘要、购买方、销售方以及开票日期等信息与所述第二发票信息中包含的发票金额、发票税额、税率、发票号、发票摘要、购买方、销售方以及开票日期等信息进行比对,若各项数据均一致,则判断所述第一发票信息与所述第二发票信息一致。
进一步的,当判断所述第一发票信息与所述第二发票信息一致时,所述财务处理系统对所述报销申请事件进行记账。具体的,记录所述报销申请事件的具体报销事项以及支出金额并录入系统。
S14、判断所述税务系统中是否存在与所述第一发票信息一致的所述第二发票信息。
本发明实施例中,将与所述第二发票信息不一致的发票判断为无效的第一发票信息。本发明能够对无效的第一发票信息进行标注以进行报错提示。另一种实施例中,本发明还可以统计无效的第一发票信息,输出包含无效的第一发票信息的报表以进行报错提示。
具体的,本发明可以弹出报错窗口,将统计后的所述无效的第一发票信息显示于用户界面;或者,输出包含无效的第一发票信息的报表,所述报表中包含无效的第一发票信息以及对应的差异金额。
进一步的,在输出的包含无效的第一发票信息的报表中可以对无效的第一发票信息进行标注,例如,对验证出的无效的第一发票信息以其他颜色的字体显示,或者加粗显示,或者加下划线显示灯放标注。另外,此报表可以转换为Excel格式并进行打印,方便备案,更方便财务人员进行后续的工作。本发明还可以提供导出统计报告的功能,可以将无效的第一发票信息和分析得到的原因编制成初步分析报告,也可以进行打印。这样可以方便快捷地进行发票的校验以及原因的核实。
本发明实施例中,可以每隔预设时间对无效的第一发票信息进行统计,例如,按照每月对所述无效发票消息对应的发票数目进行统计;也可以是按照每月每个部门进行统计;还可以是其他方式进行数据统计。
另一种实施例中,本发明在统计所述无效的第一发票信息时,还可以每隔预设时间统计所述无效的第一发票信息的开票日期,若同一开票日期,无效的第一发票信息对应的发票数量与总的第一发票信息对应的发票数量之比,大于预置值,提示该开票日期的系统故障。
另一种实施例中,本发明还可以获取第一发票信息的报销部门信息和金额;若同一报销部门信息对应的报销部门,在预置时间段内,提交的无效的第一发票信息中的金额累计额,大于预置金额,提示该报销部门处于异常开票报销状态。本发明通过该种机制可以管控各个部门的报销情况,以减少虚报或者乱报的情况。
一种可能的应用场景中,例如,A报销一单餐费,A向报销系统提交报销申请请求,所述申请请求包含餐费500元的第一发票,财务处理系统在对该报销单进行记账时,先获取税务系统上该报销单对应的发票开出方上传的第二发票,通过验证第一发票与第二发票上的信息是否一致完成对所述第一发票的验证。当第一发票与第二发票上的信息一致时,该第一发票验证通过,财务处理系统则可以执行做账;当第一发票与第二发票上的信息不一致时,进行报错提示,例如,弹出一个报错窗口,在该窗口中显示无效的第一发票信息以及该发票信息与所述第二发票信息的金额只差或者其他差异信息。
请参考图2,在另一种实施例中,本发明提供了一种发票信息核对装置,包括:
获取模块11,用于获取报销系统中报销申请事件的报销数据,提取所述报销数据中的第一发票信息。
本发明实施例中,所述报销数据包括报销事项、报销金额以及申请人提交的所述第一发票信息。所述第一发票信息包括但不限于发票金额、发票税额、税率、发票号、发票摘要、购买方、销售方以及开票日期等信息。所述报销事项,例如,住宿费、餐费、交通费等。
本发明实施例中,所述财务处理系统需要定期对报销系统中的每一笔报销申请事件进行记账。本发明实施例中,所述财务处理系统可以实时获取报销系统中的报销数据,获取所述报销数据后,所述财务处理系统可以实时对所述报销数据进行处理,也可以设定处理时间点定期对获取的报销数据进行处理,具体的处理过程包括对报销数据进行验证,当验证通过时即进行记账并录入系统中。本发明实施例中,在对所述报销数据进行验证时,具体验证申请人提交到报销系统中的第一发票信息是否与税务系统中获取的第二发票信息一致,若一致,则验证通过。
另一种实施例中,所述财务处理系统也可以每隔预设时间段向所述报销系统获取各个报销申请事件的报销数据,并对所述报销数据进行验证,当验证通过时则进行记账并录入系统中,否则,进行提示报错。
本发明实施例中,本发明所述发票信息核对方法具体涉及财务处理系统、报销系统以及税务系统的参与。具体而言,所述财务处理系统、报销系统以及税务系统之间的数据对接方式以及各个系统的主要功能如下:
其一、所述财务处理系统主要用于记账,其具体通过获取报销系统中的报销数据,对报销数据进行验证,当验证通过后即可完成记账。
需要说明的是,所述财务处理系统可以实时获取报销系统中的报销数据并实时处理,也可以定期获取实时报销系统中的报销数据后定期处理,具体实施方式可以根据实际需要设定,在此不做具体限定。
其二、所述报销系统主要用于记录员工提交的报销数据。例如,小王报销一单住宿费,小王需要提交报销数据到报销系统,具体包括报销单,住宿费金额100元,附上住宿费发票以及其他报销数据。
其三、所述税务系统主要用于记录发票信息,其中记录了发票开出方上传至发票验证系统的第二发票信息,所述第二发票信息用于为后续财务处理系统对报销数据的验证提供可靠数据依据。
需要说明的是,本发明所述发票验证系统属于税务局的系统,所述发票验证系统中存储有各个发票的开出方上传的第二发票信息。例如,上述示例中,小王出差的酒店,给小王开出发票后,会将该发票上传到所述发票验证系统,小王公司的财务人员在处理报销时会从所述发票验证系统下载所述第二发票信息并上传至所述税务系统,用于验证小王提交的第一发票信息。
一种可能的应用场景中,例如,小王报销一单住宿费,财务处理系统需要对该笔报销单进行记账,具体记录该笔报销单的报销数据,如住宿费发生100元,银行支付100元。所述财务处理系统在记账之前需要对该笔报销单的报销数据进行核对,具体核对该笔报销单中报销申请人提交的第一发票信息是否有效,在验证所述第一发票信息有效后才能执行记账。
查询模块12,用于依据所述第一发票信息查询税务系统,所述税务系统中包含从发票验证系统获取的第二发票信息。
本发明实施例中,所述财务处理系统可以对接报销系统获取报销数据,也可以对接税务系统获取所述第二发票信息。所述税务系统是公司内部开发的系统,用于记录发票信息。
所述税务系统上的所述第二发票信息来源于发票验证系统。具体的,发票开出方在开出发票后将对应的所述第二发票信息上传至发票验证系统。公司财务人员会从所述发票验证系统上下载所述第二发票信息并上传至所述税务系统中存储,用于后续报销时验证报销申请人提交的第一发票信息。
一种可能的设计中,所述税务系统也可以自动链接到所述发票验证系统中获取所述第二发票信息,无需人为下载再上传的操作。
具体而言,所述税务系统提取当前报销申请事件中的报销数据,依据所述报销数据查询所述税务系统。例如,可以以报销数据中的开票日期为关键词检索所述税务系统,查看是否存在与所述开票日期一致的第二发票信息,若存在,则继续比对两张发票的其他信息以进一步判断两张发票的信息是否均一致,若一致,则判断所述第一发票信息有效。
另一种实施例中,本发明可以定期获取所述发票验证系统中的第二发票信息并存储于税务系统的发票信息数据库中。当需要对申请人提交的第一发票信息进行验证时,查询所述税务系统,若所述税务系统中存在于所述第一发票信息一致的发票时,则所述第一发票信息验证通过。
例如,在实际报销过程中可能出现以下情况:
小王报销一单住宿费,当报销成功后,小王出差的酒店发现发票开错或者其他原因,遂自行把发票注销,也没有通知小王,此时由于税务系统中有之前下载的第二发票信息的记录,当再次查询发票验证系统无法找到对应的发票信息,再与税务系统中历史记录的发票信息比对,则能发现该张发票已经被注销。因此,本发明通过在所述税务系统中建立发票信息数据库用于存储第二发票信息,方便后续账务排查,及时发现已注销的发票,也方便后续发票信息的更新。
本发明实施例中,所述第二发票信息包括但不限于发票金额、发票税额、税率、发票号、发票摘要、购买方、销售方以及开票日期等信息。
一种可能的应用场景中,例如,小王报销一单住宿费,小王提交的报销单中的住宿费发票100元,可以在所述税务系统查到。所述财务处理系统在进行记账时,先查询税务系统。所述税务系统中不仅包含小王提交的住宿发票,还包含向发票验证系统获取的小王出差的酒店开出的第二发票信息。上述示例中,小王出差的酒店开出的发票会上传到发票验证系统,本发明可以从发票验证系统下载,用于报销数据的验证。
判断模块13,用于判断所述税务系统中是否存在与所述第一发票信息一致的所述第二发票信息。
本发明实施例中,所述报销数据中包含申请人提交的第一发票信息,当比对所述第一发票信息与所述第二发票信息时将所述第一发票信息与所述第二发票信息进行比对具体将所述第一发票信息中包含的发票金额、发票税额、税率、发票号、发票摘要、购买方、销售方以及开票日期等信息与所述第二发票信息中包含的发票金额、发票税额、税率、发票号、发票摘要、购买方、销售方以及开票日期等信息进行比对,若各项数据均一致,则判断所述第一发票信息与所述第二发票信息一致。
进一步的,当判断所述第一发票信息与所述第二发票信息一致时,所述财务处理系统对所述报销申请事件进行记账。具体的,记录所述报销申请事件的具体报销事项以及支出金额并录入系统。
处理模块14,用于判断所述税务系统中是否存在与所述第一发票信息一致的所述第二发票信息。
本发明实施例中,将与所述第二发票信息不一致的发票判断为无效的第一发票信息。本发明能够对无效的第一发票信息进行标注以进行报错提示。另一种实施例中,本发明还可以统计无效的第一发票信息,输出包含无效的第一发票信息的报表以进行报错提示。
具体的,本发明可以弹出报错窗口,将统计后的所述无效的第一发票信息显示于用户界面;或者,输出包含无效的第一发票信息的报表,所述报表中包含无效的第一发票信息以及对应的差异金额。
进一步的,在输出的包含无效的第一发票信息的报表中可以对无效的第一发票信息进行标注,例如,对验证出的无效的第一发票信息以其他颜色的字体显示,或者加粗显示,或者加下划线显示灯放标注。另外,此报表可以转换为Excel格式并进行打印,方便备案,更方便财务人员进行后续的工作。本发明还可以提供导出统计报告的功能,可以将无效的第一发票信息和分析得到的原因编制成初步分析报告,也可以进行打印。这样可以方便快捷地进行发票的校验以及原因的核实。
本发明实施例中,可以每隔预设时间对无效的第一发票信息进行统计,例如,按照每月对所述无效发票消息对应的发票数目进行统计;也可以是按照每月每个部门进行统计;还可以是其他方式进行数据统计。
另一种实施例中,本发明在统计所述无效的第一发票信息时,还可以每隔预设时间统计所述无效的第一发票信息的开票日期,若同一开票日期,无效的第一发票信息对应的发票数量与总的第一发票信息对应的发票数量之比,大于预置值,提示该开票日期的系统故障。
另一种实施例中,本发明还可以获取第一发票信息的报销部门信息和金额;若同一报销部门信息对应的报销部门,在预置时间段内,提交的无效的第一发票信息中的金额累计额,大于预置金额,提示该报销部门处于异常开票报销状态。本发明通过该种机制可以管控各个部门的报销情况,以减少虚报或者乱报的情况。
一种可能的应用场景中,例如,A报销一单餐费,A向报销系统提交报销申请请求,所述申请请求包含餐费500元的第一发票,财务处理系统在对该报销单进行记账时,先获取税务系统上该报销单对应的发票开出方上传的第二发票,通过验证第一发票与第二发票上的信息是否一致完成对所述第一发票的验证。当第一发票与第二发票上的信息一致时,该第一发票验证通过,财务处理系统则可以执行做账;当第一发票与第二发票上的信息不一致时,进行报错提示,例如,弹出一个报错窗口,在该窗口中显示无效的第一发票信息以及该发票信息与所述第二发票信息的金额只差或者其他差异信息。
在另一种实施例中,本发明提供了一种计算机设备,如图3所示,所述计算机设备包括处理器303、存储器305、输入单元307以及显示单元309等器件。本领域技术人员可以理解,图3示出的结构器件并不构成对所有计算机设备的限定,可以包括比图示更多或更少的部件,或者组合某些部件。存储器305可用于存储应用程序301以及各功能模块,处理器303运行存储在存储器305的应用程序301,从而执行设备的各种功能应用以及数据处理。存储器305可以是内存储器或外存储器,或者包括内存储器和外存储器两者。内存储器可以包括只读存储器(ROM)、可编程ROM(PROM)、电可编程ROM(EPROM)、电可擦写可编程ROM(EEPROM)、快闪存储器、或者随机存储器。外存储器可以包括硬盘、软盘、ZIP盘、U盘、磁带等。本发明所公开的存储器包括但不限于这些类型的存储器。本发明所公开的存储器305只作为例子而非作为限定。
输入单元307用于接收信号的输入,以及接收用户输入的关键字。输入单元307可包括触控面板以及其它输入设备。触控面板可收集用户在其上或附近的触摸操作(比如用户使用手指、触笔等任何适合的物体或附件在触控面板上或在触控面板附近的操作),并根据预先设定的程序驱动相应的连接装置;其它输入设备可以包括但不限于物理键盘、功能键(比如播放控制按键、开关按键等)、轨迹球、鼠标、操作杆等中的一种或多种。显示单元309可用于显示用户输入的信息或提供给用户的信息以及计算机设备的各种菜单。显示单元309可采用液晶显示器、有机发光二极管等形式。处理器303是计算机设备的控制中心,利用各种接口和线路连接整个电脑的各个部分,通过运行或执行存储在存储器303内的软件程序和/或模块,以及调用存储在存储器内的数据,执行各种功能和处理数据。图3中所示的一个或多个处理器303能够执行、实现图2中所示的获取模块11、查询模块12、判断模块13以及处理模块14的功能。
在一种实施方式中,所述计算机设备包括存储器305和处理器303,所述存储器305中存储有计算机可读指令,所述计算机可读指令被所述处理器执行时,使得所述处理器303执行以上实施例所述的一种发票信息核对方法的步骤。
本发明实施例提供的一种计算机设备,可实现获取报销系统中报销申请事件的报销数据,提取所述报销数据中的第一发票信息;依据所述第一发票信息查询税务系统,所述税务系统中包含从发票验证系统获取的第二发票信息;判断所述税务系统中是否存在与所述第一发票信息一致的所述第二发票信息;若存在,确认所述第一发票信息有效;否则,判断所述第一发票信息无效,并进行报错提示。本发明减少了发票核对的人工环节,提高了发票核对的准确性。
此外,在又一种实施例中,本发明还提出了一种存储有计算机可读指令的存储介质,该计算机可读指令被一个或多个处理器执行时,使得一个或多个处理器执行以下步骤:获取报销系统中报销申请事件的报销数据,提取所述报销数据中的第一发票信息;依据所述第一发票信息查询税务系统,所述税务系统中包含从发票验证系统获取的第二发票信息;判断所述税务系统中是否存在与所述第一发票信息一致的所述第二发票信息;若存在,确认所述第一发票信息有效;否则,判断所述第一发票信息无效,并进行报错提示。一个或多个处理器能实现图2所示实施例中的发票信息核对装置中的获取模块11、查询模块12、判断模块13以及处理模块14的功能。
在一个实施例中,处理器执行计算机可读指令时还执行以下步骤:统计无效的第一发票信息,输出包含无效的第一发票信息的报表。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程,是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成,该计算机程序可存储于一计算机可读取存储介质中,该程序在执行时,可包括如上述各方法的实施例的流程。其中,前述的存储介质可为磁碟、光盘、只读存储记忆体(Read-Only Memory,ROM)等非易失性存储介质,或随机存储记忆体(Random Access Memory,RAM)等。
以上所述实施例的各技术特征可以进行任意的组合,为使描述简洁,未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述,然而,只要这些技术特征的组合不存在矛盾,都应当认为是本说明书记载的范围。
以上所述实施例仅表达了本发明的几种实施方式,其描述较为具体和详细,但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是,对于本领域的普通技术人员来说,在不脱离本发明构思的前提下,还可以做出若干变形和改进,这些都属于本发明的保护范围。因此,本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。
Claims (10)
1.一种发票信息核对方法,其特征在于,包括:
获取报销系统中报销申请事件的报销数据,提取所述报销数据中的第一发票信息;
依据所述第一发票信息查询税务系统,所述税务系统中包含从发票验证系统获取的第二发票信息;
判断所述税务系统中是否存在与所述第一发票信息一致的所述第二发票信息;
若存在,确认所述第一发票信息有效;否则,判断所述第一发票信息无效,并进行报错提示。
2.根据权利要求1所述的发票信息核对方法,其特征在于,还包括:
统计无效的第一发票信息,输出包含无效的第一发票信息的报表。
3.根据权利要求2所述的发票信息核对方法,其特征在于,还包括:
统计所述无效的第一发票信息的开票日期,若同一开票日期,无效的第一发票信息对应的发票数量与总的第一发票信息对应的发票数量之比,大于预置值,提示该开票日期的系统故障。
4.根据权利要求1所述的发票信息核对方法,其特征在于,还包括:
获取第一发票信息的报销部门信息和金额;
若同一报销部门信息对应的报销部门,在预置时间段内,开出的无效的第一发票信息中的金额累计额,大于预置金额,提示该报销部门处于异常开票状态。
5.根据权利要求1所述的发票信息核对方法,其特征在于,所述获取报销系统中报销申请事件的报销数据,包括:
实时获取所述报销数据;
或者,每隔预设时间段获取所述报销数据。
6.根据权利要求1所述的发票信息核对方法,其特征在于,还包括:
所述税务系统实时获取发票验证系统中发票开出方上传的所述第二发票信息;
或者,所述税务系统每个预设时间段获取所述第二发票信息。
7.根据权利要求2所述的发票信息核对方法,其特征在于,所述判断所述第一发票信息无效,并进行报错提示,包括:
弹出报错窗口,将统计后的所述无效的第一发票信息显示于用户界面;
或者,输出包含无效的第一发票信息的报表,所述报表中包含无效的第一发票信息以及对应的差异金额。
8.一种发票信息核对装置,其特征在于,所述方法包括:
获取模块,用于获取报销系统中报销申请事件的报销数据,提取所述报销数据中的第一发票信息;
查询模块,用于依据所述第一发票信息查询税务系统,所述税务系统中包含从发票验证系统获取的第二发票信息;
判断模块,用于判断所述税务系统中是否存在与所述第一发票信息一致的所述第二发票信息;
处理模块,用于若存在,确认所述第一发票信息有效;否则,判断所述第一发票信息无效,并进行报错提示。
9.一种计算机设备,其特征在于,包括存储器和处理器,所述存储器中存储有计算机可读指令,所述计算机可读指令被所述处理器执行时,使得所述处理器执行如权利要求1至7中任一项权利要求所述发票信息核对方法的步骤。
10.一种存储有计算机可读指令的存储介质,所述计算机可读指令被一个或多个处理器执行时,使得一个或多个处理器执行如权利要求1至7中任一项权利要求所述发票信息核对方法的步骤。
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