CN111444868A - 基于智能手机的票据验重系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及票据数据化管理技术领域，具体为一种基于智能手机的票据验重系统及方法，解决票据管理工作中票据验重效率低的技术问题。包括服务器和用于获取票据信息的智能手机，服务器包括用于存储票据信息的票据库模块和对票据进行验重查验的验重模块。本发明中采用使用广泛的智能手机来更快更准确地采集票据的票面信息，并且系统自动进行验重查验，票据验重效率更高；依托于智能手机的普及实现了票据验重的便捷性，分散票据信息化管理中的录入来源；员工可自行对票据进行验重，及时分辨票据是否已经报销过，减少财务部门的录入工作量。

Description

基于智能手机的票据验重系统及方法

技术领域

本发明涉及票据数据化管理技术领域，具体为一种基于智能手机的票据验重系统及方法。

背景技术

票据的管理在企业的财务工作中意义重大，票据包括增值税发票和车票等企业内财务部门用于报销的凭据，增值税发票又包括传统的纸质发票和电子发票，以往的票据采集和查验工作需要耗费大量的人力、物力，并且效率低下，随着信息化技术的迅速发展，借助移动端的信息化系统来实现发票查验、采集及管理越来越受到人们的青睐。移动端设备发展至今已有各种形式，其中在工作场景中应用最普遍的移动端设备便是智能手机，当然，由于技术的共通性，也包括其他的智能硬件设备，例如平板、智能手表等。

企业内管理的票据数量庞大、种类较多、票面信息不尽相同且复杂，人工录入的时间较长，还容易出错，导致票据验重工作量大。而对于等待报销的企业员工来说，有时难以分清电子发票是否已经报销，在不确定的情况下会选择再次打印报销，这样会加大财务部门的票据验重工作量，使票据验重的工作效率难以提高。所以现有技术还存在票据管理工作中票据验重效率低的问题。

发明内容

本发明提供了基于智能手机的票据验重系统，解决票据管理工作中票据验重效率低的技术问题。

本发明提供的基础方案为：基于智能手机的票据验重系统，包括智能手机和服务器，服务器包括票据库模块和验重模块；

智能手机：用于在用户输入采集指令后，控制摄像头采集票面图像，并对票面图像进行图像处理和识别得到识别结果，将识别结果和本机的唯一标识信息组合成数据包发送到服务器；

票据库模块：包括映射单元、验证单元和数据库，映射单元用于建立和存储唯一标识信息和数据库的映射关系，验证单元用于接收数据包和验证其中的唯一标识信息，并将通过验证的数据包存入与该唯一标识信息映射对应的数据库中；

验重模块：用于从数据库中获取新存入的识别结果，将新存入的识别结果依次同历史的识别结果进行验重查验，若查验到有相同的识别结果，则触发验重报警并将该新存入的数据包删除，若未查验到相同的识别结果，则反馈验重正常信息。

本发明的工作原理及优点在于：

本发明中的智能手机根据用户输入的采集指令来控制摄像头采集票据的票面图像，获得的票面图像经过图像处理和识别得到识别结果，最后，智能手机将该识别结果和其唯一标识信息打包组合成数据包，将数据包发送到服务器。

服务器中的票据库模块验证和存储数据包，票据库模块包括了映射单元、验证单元和数据库。管理方通过映射单元事先建立和存储有唯一标识信息和数据库的映射关系，不同的企业对应不同的数据库，来自于不同企业的智能手机的唯一标识信息分别对应所属企业的数据库。验证单元用于接收来自于智能手机的数据包，并获取其中的唯一标识信息来进行验证，若通过验证，则将该数据包存入与其中的唯一标识信息相映射对应的数据库中，实现数据包分类入库。

在数据包存入数据库后，验重模块对其进行验重查询。验重模块从数据库中获取新存入的数据包中的识别结果，将其同该数据库中的历史存入的识别结果进行对比验重查验，若未查验到相同的识别结果，则反馈验重正常信息，反之，若查验到相同的识别结果，说明该识别结果对应的票据被重复上传，此时触发验重报警，并将该新存入的数据包删除。

本发明中采用使用广泛的智能手机来采集票据的票面信息，相较于人工输入速度更快更准确，并且系统自动进行验重查验，票据验重效率更高；智能手机作为采集终端可降低设备成本，采集票面信息对智能终端的参数要求低，还扩大智能终端的利用率，依托于智能手机的普及实现了票据验重的便捷性，分散票据信息化管理中的录入来源；员工可自行对票据进行验重，及时分辨票据是否已经报销过，避免再次提交给财务部门，减少财务部门的录入工作量。

进一步，服务器还包括权限管理模块，智能手机配置有验重权限，权限管理模块用于管理和验证智能手机的验重权限。方便对智能手机的验重权限进行管理。

进一步，权限管理模块对验重权限的管理包括根据用户的职位身份为智能手机配置相应的验重权限，验重权限包括普通权限和财务权限。审核票据的员工拥有普通权限和财务权限，其他员工只有普通权限。利于区分审核票据的员工和其他员工，审核票据的员工相较于其他员工拥有额外的财务权限，便于开展票据审核的工作。

进一步，权限管理模块根据MySQL验证技术对每个验重权限进行验证。成本低，速度快，保证验重权限的合法性，避免冒用验重权限。

进一步，智能手机将用户选择的验重权限补充到数据包中，验重模块获取数据包中的验重权限，根据验重权限的类型对数据包进行处理。便于验重模块响应不同验重权限的数据包。

进一步，验重模块根据验重权限的类型对数据包进行的处理包括，验重模块获取到普通权限且验重模块未查验到相同的识别结果时，验重模块还建立缓存单元备份该识别结果，并删除数据库中的该识别结果；验重模块获取到财务权限时，验重模块先将数据包中的识别结果和缓存单元中的识别结果进行匹配，若匹配到相同的识别结果则反馈验重正常信息并删除缓存单元中的该识别结果，若未匹配到相同的识别结果，则对该识别结果进行验重查验。清除重复存入数据库中的识别结果，有员工以普通权限验重查验识别结果后，在审核票据的员工进行再次查验的时候，验重模块可通过匹配缓存单元减少查验的工作量，提高验重查验效率。

进一步，图像处理包括图像分割、去除噪点、强化图像高频分量，对票面图像进行图像处理后得到待识别图像。便于提高识别效率。

进一步，智能手机基于OCR识别技术和条形码、二维码识别技术分别识别待识别图像，获取待识别图像中的文本信息、条形码和二维码识别信息组成识别结果。识别的信息种类更多，适用的票据种类范围更广。

进一步，唯一标识信息采用MEID移动设备识别码。MEID容易获取，对智能手机的辨识度高。

基于智能手机的票据验重方法，包括：

采集步骤：智能手机根据用户输入的采集指令控制摄像头采集票面图像，并对票面图像进行图像处理和识别得到识别结果，将识别结果和该智能手机的唯一标识信息组合成数据包发送到服务器；

映射步骤：映射单元建立和存储唯一标识信息和数据库的映射关系；

标识验证步骤：验证单元接收数据包和验证其中的唯一标识信息，并将通过验证的数据包存入与该唯一标识信息映射对应的数据库中；

验重步骤：验重模块从数据库中获取新存入的识别结果，将新存入的识别结果依次同历史的识别结果进行验重查验，若查验到有相同的识别结果，则触发验重报警并将该新存入的数据包删除，若未查验到相同的识别结果，则反馈验重正常信息。

本方法采用使用广泛的智能手机来采集票据的票面信息，相较于人工输入速度更快更准确，并且系统自动进行验重查验，票据验重效率更高；依托于智能手机的普及实现了票据验重的便捷性，分散票据信息化管理中的录入来源；员工可自行对票据进行验重，及时分辨票据是否已经报销过，避免再次提交给财务部门，减少财务部门的录入工作量。

附图说明

图1为本发明基于智能手机的票据验重系统实施例一的系统框图。

具体实施方式

下面通过具体实施方式进一步详细的说明：

实施例一

如图1所示，一种基于智能手机的票据验重系统，包括智能手机和服务器，服务器采用华为FusionServer 2288H V5服务器，服务器包括票据库模块和验重模块。

用户向智能手机输入采集指令后，将智能手机的摄像头对准待查验的票据。智能手机控制摄像头采集票面图像，并对票面图像进行图像处理和识别得到识别结果。

其中，图像处理包括图像分割、去除噪点、强化图像高频分量，对票面图像进行图像处理后得到待识别图像。智能手机基于OCR识别技术、条形码识别技术及二维码识别技术识别待识别图像，获取待识别图像中的文本信息、条形码和二维码识别信息组成识别结果。唯一标识信息采用MEID移动设备识别码。智能手机将识别结果和本机的唯一标识信息组合成数据包发送到服务器。

票据库模块包括映射单元、验证单元和数据库。

映射单元建立和存储唯一标识信息和数据库的映射关系，验证单元接收数据包和验证其中的唯一标识信息，并将通过验证的数据包存入与该唯一标识信息映射对应的数据库中。

验重模块从数据库中获取新存入的识别结果，将新存入的识别结果依次同历史识别结果进行验重查验，若查验到有相同的识别结果，则触发验重报警并将该新存入的数据包删除，若未查验到相同的识别结果，则反馈验重正常信息。服务器还包括权限管理模块，智能手机配置有验重权限，权限管理模块用于管理和验证智能手机的验重权限。权限管理模块对验重权限的管理包括根据用户的职位身份为智能手机配置相应的验重权限，验重权限包括普通权限和财务权限两种类型，审核票据的员工拥有普通权限和财务权限，其他员工只有普通权限。智能手机将用户选择的验重权限补充到数据包中，验重模块获取数据包中的验重权限，根据验重权限的类型对数据包进行处理。在验证单元接收到数据包后、验重模块从数据库中获取新存入的识别结果前，权限管理模块根据MySQL验证技术对每个验重权限进行验证。

验重模块根据验重权限的类型对数据包进行的处理包括：验重模块获取到普通权限且验重模块未查验到相同的识别结果时，验重模块还建立缓存单元备份该识别结果，并删除数据库中的该识别结果；验重模块获取到财务权限时，验重模块先将数据包中的识别结果和缓存单元中的识别结果进行匹配，若匹配到相同的识别结果则反馈验重正常信息并删除缓存单元中的该识别结果，若未匹配到相同的识别结果，则对该识别结果与数据库中的历史识别结果进行验重查验。

假设A员工是某公司财务部门的员工，他的工作内容包括审核报销公司的所有票据，B员工是该公司其他部门的员工，现在，A员工和B员工都各有一张发票需要报销，A员工使用智能手机P1，B员工使用智能手机P2。

B员工通过向他的智能手机P2输入采集指令，然后将摄像头对准发票，智能手机P2获取到采集指令后控制摄像头采集该发票的票面图像，并对票面图像进行图像处理得到待识别图像，图像处理包括图像分割(截取票面图像中票据所在的图像区域)、去除噪点、强化图像高频分量。然后智能手机P2基于OCR识别技术和条形码、二维码识别技术分别识别待识别图像，获取待识别图像中的文本信息、条形码和二维码识别信息组成识别结果t2。智能手机P2随后将识别结果t2和该机的唯一标识信息组合打包成数据包T2，并将数据包T2发送到服务器。

此外，服务器中的权限管理模块为智能手机分别配置有验重权限，智能手机P1的验重权限有普通权限和财务权限，而智能手机P2的验重权限只有普通权限。智能手机生成的数据包中还加入了用户选择的验重权限，只有普通权限的智能手机自动默认在数据包中加入普通权限。所以，数据包T2中还包括了普通权限。权限管理模块根据MySQL验证技术对每个数据包中的验重权限进行验证，未通过验证时反馈权限验证失败消息，仅在验证通过时，验重模块才获取数据包。

服务器中的票据库模块包括映射单元、验证单元和数据库，映射单元建立和存储唯一标识信息和数据库的映射关系，例如服务器中分配给A员工和B员工所在公司的数据库分别和他们两人的手机的唯一标识信息的映射关系。唯一标识信息采用智能手机的MEID移动设备识别码。验证单元获取数据包T2，根据数据包T2及智能手机P2的MEID移动设备识别码，得到P2与数据库的映射关系，并根据映射关系将数据包T2存入服务器中该公司的数据库中。

数据包T2的普通权限经过了权限管理模块的验证后，验重模块从数据库中获取新存入的数据包T2中的识别结果t2，将识别结果t2依次同数据库中历史的识别结果进行匹配式验重查验。B员工的这张发票此前并未查验过，所以验重模块未能查验到相同的识别结果，则向B员工的智能手机P2反馈验重正常信息，验重模块建立有缓存单元，缓存单元备份存储识别结果t2，同时，验重模块删除数据库中已存入的识别结果t2。在另一实施例中，B员工的这张发票其实之前就已经报销过，手里的发票是重复打印的电子发票，所以数据库中存在早已存入的数据包T2，所以验重模块能查验到相同的识别结果，此时触发验重报警，具体为验重模块向B员工的智能手机P2反馈验重失败消息，该消息中包括识别结果t2，方便B员工确定是已经报销过目前查验的这张发票，此外，还将重复存入的数据包T2从数据库中删除。

B员工自我查验手里的发票无误后，将该发票交到财务部门报销。A员工拿到B员工交来的发票后，用智能手机P1对该发票进行采集识别，此过程和B员工使用智能手机P2进行采集识别的过程大致相同，不同的是，A员工此时用财务权限来查验发票，具体为，智能手机P1生成的数据包T2-1中包括有A员工选择提供的财务权限。类似的，数据包T2-1中包含的财务权限通过权限管理模块的验证，验重模块先获取数据包T2-1中的识别结果t2-1，将t2-1同缓存单元中缓存的识别结果进行匹配，由于B员工已经查验过这张发票，所以缓存单元中能匹配到相同的识别结果t2，此时验重模块向A员工的智能手机P1反馈验重正常信息，并删除缓存单元中的识别结果t2。在另一实施例中，B员工并没有自己查验发票，缓存单元中自然也没有与t2-1相同的识别结果，验重模块在缓存单元中匹配不到识别结果，说明该发票未经过任何途径的查验，则验重模块根据数据库中历史存入的数据包中的识别结果对识别结果t2-1进行验重查验，此过程和前文中验重模块查验识别结果t2的过程相同。

同样的，A员工可以在没做报销发票的工作时以普通权限来查验自己的发票，就和B员工自主查验发票一样；当然，若A员工不需要在报销前自主查验自己需要报销的发票，则可以直接在做报销发票的工作时以财务权限来查验发票，就和B员工未自主查验就将发票交给A员工报销的情况一样。

基于智能手机的票据验重方法，包括：

采集步骤：智能手机根据用户输入的采集指令控制摄像头采集票面图像，并对票面图像进行图像处理和识别得到识别结果，将识别结果和该智能手机的唯一标识信息组合成数据包发送到服务器；

映射步骤：映射单元建立和存储唯一标识信息和数据库的映射关系；

标识验证步骤：验证单元接收数据包和验证其中的唯一标识信息，并将通过验证的数据包存入与该唯一标识信息映射对应的数据库中；

验重步骤：验重模块从数据库中获取新存入的识别结果，将新存入的识别结果依次同历史的识别结果进行验重查验，若查验到有相同的识别结果，则触发验重报警并将该新存入的数据包删除，若未查验到相同的识别结果，则反馈验重正常信息。

本实施例采用使用广泛的智能手机来采集票据的票面信息，相较于人工输入速度更快更准确，并且系统自动进行验重查验，票据验重效率更高；基于智能手机为代表的智能终端可降低设备成本，采集票面信息对智能终端的参数要求低，还扩大智能终端的利用率，依托于智能手机的普及实现了票据验重的便捷性，分散票据信息化管理中的录入来源；利于区分审核票据的员工和其他员工，审核票据的员工相较于其他员工拥有额外的财务权限，便于开展票据审核的工作；员工可自行对票据进行验重，及时分辨票据是否已经报销过，避免再次提交给财务部门，减少财务部门的录入工作量；有员工以普通权限验重查验识别结果后，在审核票据的员工进行再次查验的时候验重模块可通过匹配缓存单元减少查验的工作量，提高验重查验效率。

实施例二

与实施例一不同的是，本实施例中，还包括扫描枪，用于进行票据的识别。

扫描枪的外型与RF枪类似，即，扫描枪为条状，正面为操作按钮与显示屏，背面有摄像头与闪光灯，扫描枪上还设有通信单元和报警单元；通信单元用于与智能手机进行通信，实施例中，通信单元为蓝牙模块；报警单元用于扫描枪接收到智能手机发送的寻找信号后，发出报警。本实施例中，报警单元为蜂鸣器。

将智能手机作为扫描终端，由于智能手机的型号不同，其性能和稳定性也会存在差异，部分用户的手机在进行票据处理时，可能会出现图像识别速度缓慢，票据查验效率低下的问题。加入扫描枪后，当手机出现识别不顺畅时，可使用扫描枪进行票据扫描。除此，部分工作人员基于个人隐私或其他原因，可能会不太愿意长期将自己的手机作为办公设备进行使用。这种情况下，也可以使用扫描枪来进行票据扫描。

由于企业财务部门日常的工作非常繁杂，同时需要进行票面图像采集的财务人员较多，时常会出现找不到扫描枪的情况，例如扫描枪意外掉落到桌下或比较隐秘的地方，使得财务人员无法快速的找到扫描枪进行使用，极大的降低了财务人员的工作效率。

而采用本方案在财务人员找不到扫描枪的时候，能够通过智能手机使得扫描枪的蜂鸣器发出警报，从而便于财务人员快速的找到扫描枪，进行票据报销等工作，避免因找不到扫描枪对财务人员的工作效率造成影响。

实施例三

与实施例二不同的是，本实施例中，扫描枪的背面还一体成型有横向凸条；摄像头及闪光灯均位于扫描枪背部的顶端，横向凸条位于扫描枪背部的上半段，本实施例中，横向凸条位于扫描枪背部的四分之一处。当扫描枪接收到寻找信号后，控制闪光灯发光并控制摄像头拍照后，将照发送给智能手机。

智能手机还包括颜色分析模块、材质分析模块和播报模块。颜色分析模块用于接收检测图像，并对检测图像中存在的色彩进行分析，生成颜色分析结果；材质分析模块用于接收检测图像，并对检测图像中存在的材质进行分析，生成材质分析结果；播报模块用于根据颜色分析结果和材质分析结果进行语音播放。

由于在扫描枪的日常使用过程中，并不会触发蜂鸣器，也就意味着无法得知蜂鸣器是否被损坏，能否正常使用。当出现找不到扫描枪的情况时，此时若蜂鸣器处于损坏的状态，使得财务人员无法找到扫描枪，极大的降低了财务人员的工作效率。

因此，本实施例中，通过摄像头采集扫描枪所在环境的图像，由于扫描枪的摄像头在日常工作中本就是用于采集票据图像的，因此摄像头的损坏是极易容易发现的。

通过对摄像头采集的检测图像进行颜色和材质的分析，能够得知扫描枪所处的大致环境，例如当扫描枪以背侧放置在白色木质桌面的角落时，由于横向凸条的存在，扫描枪背m面的摄像头与桌面存在间隙，使得摄像头能够拍摄到桌面的检测图像，由此分析所得的颜色分析结果为白色，材质分析结果为木质，财务人员即可在工作区域内找寻存在白色木质的环境，从而快速的找到扫描枪所在位置。

以上所述的仅是本发明的实施例，方案中公知的具体结构及特性等常识在此未作过多描述，所属领域普通技术人员知晓申请日或者优先权日之前发明所属技术领域所有的普通技术知识，能够获知该领域中所有的现有技术，并且具有应用该日期之前常规实验手段的能力，所属领域普通技术人员可以在本申请给出的启示下，结合自身能力完善并实施本方案，一些典型的公知结构或者公知方法不应当成为所属领域普通技术人员实施本申请的障碍。应当指出，对于本领域的技术人员来说，在不脱离本发明结构的前提下，还可以作出若干变形和改进，这些也应该视为本发明的保护范围，这些都不会影响本发明实施的效果和专利的实用性。本申请要求的保护范围应当以其权利要求的内容为准，说明书中的具体实施方式等记载可以用于解释权利要求的内容。

Claims (10)

1.基于智能手机的票据验重系统，其特征在于：包括智能手机和服务器，服务器包括票据库模块和验重模块；

智能手机：用于在用户输入采集指令后，控制摄像头采集票面图像，并对票面图像进行图像处理和识别得到识别结果，将识别结果和本机的唯一标识信息组合成数据包发送到服务器；

票据库模块：包括映射单元、验证单元和数据库，映射单元用于建立和存储唯一标识信息和数据库的映射关系，验证单元用于接收数据包和验证其中的唯一标识信息，并将通过验证的数据包存入与该唯一标识信息映射对应的数据库中；

验重模块：用于从数据库中获取新存入的识别结果，将新存入的识别结果依次同历史的识别结果进行验重查验，若查验到有相同的识别结果，则触发验重报警并将该新存入的数据包删除，若未查验到相同的识别结果，则反馈验重正常信息。

2.根据权利要求1所述的基于智能手机的票据验重系统，其特征在于：服务器还包括权限管理模块，智能手机配置有验重权限，权限管理模块用于管理和验证智能手机的验重权限。

3.根据权利要求2所述的基于智能手机的票据验重系统，其特征在于：权限管理模块对验重权限的管理包括根据用户的职位身份为智能手机配置相应的验重权限，验重权限包括普通权限和财务权限。

4.根据权利要求3所述的基于智能手机的票据验重系统，其特征在于：智能手机将用户选择的验重权限补充到数据包中，验重模块获取数据包中的验重权限，根据验重权限的类型对数据包进行处理。

5.根据权利要求4所述的基于智能手机的票据验重系统，其特征在于：验重模块根据验重权限的类型对数据包进行的处理包括，验重模块获取到普通权限且验重模块未查验到相同的识别结果时，验重模块还建立缓存单元备份该识别结果，并删除数据库中的该识别结果；验重模块获取到财务权限时，验重模块先将数据包中的识别结果和缓存单元中的识别结果进行匹配，若匹配到相同的识别结果则反馈验重正常信息并删除缓存单元中的该识别结果，若未匹配到相同的识别结果，则对该识别结果进行验重查验。

6.根据权利要求5所述的基于智能手机的票据验重系统，其特征在于：权限管理模块根据MySQL验证技术对每个验重权限进行验证。

7.根据权利要求6所述的基于智能手机的票据验重系统，其特征在于：图像处理包括图像分割、去除噪点、强化图像高频分量，对票面图像进行图像处理后得到待识别图像。

8.根据权利要求7所述的基于智能手机的票据验重系统，其特征在于：智能手机基于OCR识别技术和条形码、二维码识别技术分别识别待识别图像，获取待识别图像中的文本信息、条形码和二维码识别信息组成识别结果。

9.根据权利要求8所述的基于智能手机的票据验重系统，其特征在于：唯一标识信息采用MEID移动设备识别码。

10.应用于权利要求1-9任一项所述的基于智能手机的票据验重系统的验重方法，其特征在于，包括：

采集步骤：智能手机根据用户输入的采集指令控制摄像头采集票面图像，并对票面图像进行图像处理和识别得到识别结果，将识别结果和该智能手机的唯一标识信息组合成数据包发送到服务器；

映射步骤：映射单元建立和存储唯一标识信息和数据库的映射关系；

标识验证步骤：验证单元接收数据包和验证其中的唯一标识信息，并将通过验证的数据包存入与该唯一标识信息映射对应的数据库中；

验重步骤：验重模块从数据库中获取新存入的识别结果，将新存入的识别结果依次同历史的识别结果进行验重查验，若查验到有相同的识别结果，则触发验重报警并将该新存入的数据包删除，若未查验到相同的识别结果，则反馈验重正常信息。

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