CN110163734A - 票据扫描直接生成凭证的系统与方法 - Google Patents

Abstract

本发明属于财税票技术领域，涉及票据扫描直接生成凭证的系统与方法，其包括以下步骤：在线会计系统建立采集票据关键信息的数据库和生产凭证模板数据库、在线会计系统要连接扫描仪，扫描仪要批量扫描票据并将票据的扫描图上传到在线会计系统、在线会计系统根据从票据扫描图识别到的信息与票据关键信息数据库中的关键信息进行比对，获取票据的票据类型，并对增值税发票进行查验、对于查验错误和无法识别的票据扫描图，在线会计系统经相关处理后进行二次识别、在线会计系统根据对应的票据类型匹配相应的凭证类型，调取凭证模板生成正式凭证，同时生成进销项记录。

Description

票据扫描直接生成凭证的系统与方法

技术领域

本发明属于财税票技术领域，涉及一种票据扫描直接生成凭证的系统与方法。

背景技术

会计人员有很多简单且繁琐的工作，比如，会计人员要根据发票实际情况手动输入大量的凭证，信息需求较多，工作量较大，在此过程中可能造成录入信息的错误，使得生成错误凭证，后期工作的检查校验必会耗费大量时间，工作效率低下，会计工作任务重。而且，目前，会计做账一般只能在公司的电脑上完成，如果外出出差，则不能异地办公，只能等回公司后处理，影响工作效率。

发明内容

针对现有技术的不足，本发明提供一种票据扫描直接生成凭证的方法，能批量扫描各种发票并快速生成凭证，而且，通过在线会计系统可以实现会计人员异地操作，企业的财务人员也能通过在线会计系统实时了解财税状况，并进行集中管控，降低税务风险，提高效率。

本发明是这样实现的，一种票据混扫生成凭证的方法，其包括以下步骤：

S1、在线会计系统会储存多种类型的票据，对票据中的关键信息进行存储和识别，并为普通发票、银行回单、机打发票、定额发票等定义关键字。在票据扫描上传过程中，建立票据关键信息数据库。数据库应包括关键字、关键信息以及对应的票据类型。票据关键信息数据库应包括多种不同的票据。第一类票据为普通发票，关键信息包括发票代码、发票号码、日期、金额、校验码、税额、销售方名称、购买方名称、服务名称等。第二类票据为银行回单，关键字包括企业网银手续费、收付款入账通知、客户收付款入账、结算账户付款凭证、转账汇款手续费和现金交款单，、银行名称、单据名称、收款方名称、付款方名称、日期、金额和备注等。所述第三类票据关键字为机打发票，关键信息为金额。第四类票据为定额发票，关键字为定额发票，关键信息为金额。

在线会计系统存储着多种类型的凭证，拥有凭证模板数据库。凭证包括服务收入类凭证、销售收入类凭证、报销办公费类凭证、银行收付款回单类凭证和报销差旅费类凭证等。

S2、在线会计系统连接扫描仪，扫描仪批量扫描票据并将票据扫描图上传到在线会计系统，对于倾斜和旋转的图片，在线会计系统会自动识别并校正。

S3、在线会计系统根据从票据扫描图识别到的信息与票据关键信息数据库中的关键信息和关键字进行比照，获取票据的类型，如果票据类型为增值税发票，则进行查验，如查验成功，则进入步骤；如查验失败，则将该发票归为查验错误类并将识别结果反馈至会计在线端。如果票据类型为增值税发票之外的票据类型，则进入步骤，如果无法识别票据的票据类型，则将无法识别票据类型的票据归为无法识别类并将识别结果反馈至会计在线端。

S4、对于查验错误和无法识别的票据扫描图，在线会计系统经图像处理后进行二次识别，图像二次处理的方法根据无法识别的具体原因进行确定，其包括锁定关键信息位置，根据像素点的坐标进行切块、消除红章、去除线条和对残缺的数字进行机器学习训练，二次识别后重复步骤S1～S3，获取最终的票据类型以及关键信息。

S5、在线会计系统根据识别的票据类型匹配相应的凭证类型，调取凭证模板生成正式凭证，同时生成进销项记录，具体包括以下步骤：

S51、识别的票据为普通发票且销售方名称与在线会计系统的公司名称一致，则匹配服务收入类和销售收入类凭证的模板关键信息，包含费、服务或劳务字段的票据匹配服务收入类凭证的模板。如果公司性质为一般纳税人，则匹配一般纳税人对应的收入凭证模板，生成相应的正式凭证；如果公司性质为小规模纳税人，则匹配小规模纳税人对应的凭证模板，生成对应的正式凭证。关键信息中未包括费、服务和劳务字段的票据匹配销售收入类凭证的模板，公司性质为一般纳税人，则匹配一般纳税人对应的收入凭证模板，生成一般纳税人对应的收入正式凭证；公司性质为小规模纳税人，则匹配小规模纳税人的收入凭证模板，生成小规模纳税人的收入正式凭证。生成的服务收入和销售收入正式凭证与对应的票据扫描图关联并标记为已识别，同时生成销项记录，并显示在会计在线端。

S52、识别的票据为普通发票且购买方名称与在线会计系统的公司名称一致，则票据为报销单，匹配报销办公费类凭证的模板，生成报销办公费正式凭证，报销办公费正式凭证与对应的票据图片关联并标记为已识别，同时生成进项记录，并显示在会计在线端。

S53、识别的票据为普通发票，但销售方名称和购买方名称均与在线会计系统的公司名称不一致，则匹配报销办公费类凭证的模板生成暂时凭证，并标记为暂存态，显示在会计做账端，人工检查暂时凭证的正确性，如有问题，更改错误信息后重复步骤S51和S52。

S54、识别的票据为银行回单类票据，则匹配对应银行名称的银行收付款回单类凭证模板，收款方名称与在线会计系统的公司名称一致，则匹配银行收款回单凭证模板，生成收款回单正式凭证。付款方名称与在线会计系统的公司名称一致，则匹配银行付款回单凭证模板，生成银行付款回单正式凭证。生成银行收付款回单正式凭证后，与对应的票据图片关联并标记为已识别，并显示在会计在线端。

S55、识别的票据为机打发票或定额发票，则匹配报销差旅费类凭证的模板，生成报销差旅费正式凭证，与对应的票据图片关联并标记为已识别，同时生成进项记录，并显示在会计在线端。

2、根据权利要求1所述的票据扫描直接生成凭证的方法，其特征在于，在线会计系统根据从票据扫描图中识别到的信息与票据关键信息数据库中的关键信息或关键字进行比对，顺序依次为普通发票、银行回单、机打发票、定额发票。

3、根据权利要求1所述的票据扫描直接生成凭证的方法，其特征在于凭证的模板包括凭证头信息和凭证分录，所述凭证头信息包括凭证类型、日期、制单人和备注，所述凭证分录包括摘要、会计科目、借方金额和贷方金额。

4、一种用于权利1要求所述的票据扫描直接生成凭证方法的系统，其特征在于其包括扫描仪和在线会计系统，扫描仪与在线会计系统连接，在线会计系统包括票据管理单元、智能识别单元、凭证模板配置单元以及会计在线端，票据管理单元用于接收扫描仪上传的票据扫描图并进行图片处理，所述智能识别单元包括关键信息提取单元、识别单元以及查验单元，关键信息提取单元用于根据关键字对票据扫描图进行关键信息提取，识别单元用于根据关键信息进行票据识别，获得票据类型，查验单元用于对增值税发票进行查验，凭证模板配置单元用于建立凭证模板数据库，并根据票据类型和关键信息配置相应凭证类型的凭证模板，将关键信息与凭证模板中的凭证科目进行匹配，生成凭证，会计在线端用于显示票据识别结果和生成的正式凭证和暂时凭证，供会计人员进行查询和信息的更改。

本发明利用票据扫描直接生成凭证的技术，通过扫描仪实现批量扫描发票，可将不同票据扫描图同时上传至在线会计系统，生成凭证，解决了会计人员手动输入凭证耗费时间而且容易出错的问题，快速便捷。在线会计系统的设置将发票扫描客户端上传的票据扫描图智能识别关键信息，并自动匹配生成凭证，方便快捷，而且借助于在线会计系统，会计人员能够异地操作，异地登录在线会计系统便可完成凭证的生成，企业的财务人员可以在在线会计系统内实时了解财税状况，进行集中管控，降低了税务风险，提高效率。

附图说明

图1为本发明的票据扫描直接生成凭证的方法的流程图

具体实施方式

以下将参考附图详细说明本发明的示例性实施例、特征和方面。附图中相同的附图标记表示功能相同或相似的元件。尽管在附图中示出了实施例的各种方面，但是除非特别指出，不必按比例绘制附图。

一种票据混扫生成凭证方法的系统，其包括扫描仪和在线会计系统，扫描仪与在线会计系统通讯连接，在线会计系统包括票据管理单元、智能识别单元、凭证模板配置单元以及会计在线端。

票据管理单元用于接收扫描仪上传的票据图片并进行图片处理。

智能识别单元包括关键信息提取单元、识别单元以及查验单元，所述关键信息提取单元用于根据关键字对票据图片进行关键信息提取，所述识别单元用于根据关键信息进行票据识别，获得票据类型，所述查验单元用于对增值税发票进行查验。

凭证模板配置单元用于建立凭证模板数据库，并根据票据类型和关键信息配置相应凭证类型的凭证模板，将关键信息与凭证模板中的凭证科目进行匹配，生成凭证。

会计在线端用于显示票据识别结果和生成的正式凭证和暂时凭证，供会计人员进行查询和信息的更改。

一种票据扫描直接生成凭证的方法，其包括以下步骤：

S1、在线会计系统会储存多种类型的票据，对票据中的关键信息进行存储和识别，并为普通发票、银行回单、机打发票、定额发票等定义关键字。在票据扫描上传过程中，建立票据关键信息数据库。数据库应包括关键字、关键信息以及对应的票据类型。票据关键信息数据库应包括多种不同的票据。第一类票据为普通发票，关键信息包括发票代码、发票号码、日期、金额、校验码、税额、销售方名称、购买方名称、服务名称等。第二类票据为银行回单，关键字包括企业网银手续费、收付款入账通知、客户收付款入账、结算账户付款凭证、转账汇款手续费和现金交款单，、银行名称、单据名称、收款方名称、付款方名称、日期、金额和备注等。所述第三类票据关键字为机打发票，关键信息为金额。第四类票据为定额发票，关键字为定额发票，关键信息为金额。

在线会计系统存储着多种类型的凭证，拥有凭证模板数据库。凭证包括服务收入类凭证、销售收入类凭证、报销办公费类凭证、银行收付款回单类凭证和报销差旅费类凭证等。

S2、在线会计系统连接扫描仪，扫描仪批量扫描票据并将票据扫描图上传到在线会计系统，对于倾斜和旋转的图片，在线会计系统会自动识别并校正。

S3、在线会计系统根据从票据扫描图识别到的信息与票据关键信息数据库中的关键信息和关键字进行比照，获取票据的类型，如果票据类型为增值税发票，则进行查验，如查验成功，则进入步骤；如查验失败，则将该发票归为查验错误类并将识别结果反馈至会计在线端。如果票据类型为增值税发票之外的票据类型，则进入步骤，如果无法识别票据的票据类型，则将无法识别票据类型的票据归为无法识别类并将识别结果反馈至会计在线端。

S4、对于查验错误和无法识别的票据扫描图，在线会计系统经图像处理后进行二次识别，图像二次处理的方法根据无法识别的具体原因进行确定，其包括锁定关键信息位置，根据像素点的坐标进行切块、消除红章、去除线条和对残缺的数字进行机器学习训练，二次识别后重复步骤S1～S3，获取最终的票据类型以及关键信息。

S5、在线会计系统根据识别的票据类型匹配相应的凭证类型，调取凭证模板生成正式凭证，同时生成进销项记录，具体包括以下步骤：

S51、识别的票据为普通发票且销售方名称与在线会计系统的公司名称一致，则匹配服务收入类和销售收入类凭证的模板关键信息，包含费、服务或劳务字段的票据匹配服务收入类凭证的模板。如果公司性质为一般纳税人，则匹配一般纳税人对应的收入凭证模板，生成相应的正式凭证；如果公司性质为小规模纳税人，则匹配小规模纳税人对应的凭证模板，生成对应的正式凭证。关键信息中未包括费、服务和劳务字段的票据匹配销售收入类凭证的模板，公司性质为一般纳税人，则匹配一般纳税人对应的收入凭证模板，生成一般纳税人对应的收入正式凭证；公司性质为小规模纳税人，则匹配小规模纳税人的收入凭证模板，生成小规模纳税人的收入正式凭证。生成的服务收入和销售收入正式凭证与对应的票据扫描图关联并标记为已识别，同时生成销项记录，并显示在会计在线端。

S52、识别的票据为普通发票且购买方名称与在线会计系统的公司名称一致，则票据为报销单，匹配报销办公费类凭证的模板，生成报销办公费正式凭证，报销办公费正式凭证与对应的票据图片关联并标记为已识别，同时生成进项记录，并显示在会计在线端。

S53、识别的票据为普通发票，但销售方名称和购买方名称均与在线会计系统的公司名称不一致，则匹配报销办公费类凭证的模板生成暂时凭证，并标记为暂存态，显示在会计做账端，人工检查暂时凭证的正确性，如有问题，更改错误信息后重复步骤S51和S52。

S54、识别的票据为银行回单类票据，则匹配对应银行名称的银行收付款回单类凭证模板，收款方名称与在线会计系统的公司名称一致，则匹配银行收款回单凭证模板，生成收款回单正式凭证。付款方名称与在线会计系统的公司名称一致，则匹配银行付款回单凭证模板，生成银行付款回单正式凭证。生成银行收付款回单正式凭证后，与对应的票据图片关联并标记为已识别，并显示在会计在线端。

S55、识别的票据为机打发票或定额发票，则匹配报销差旅费类凭证的模板，生成报销差旅费正式凭证，与对应的票据图片关联并标记为已识别，同时生成进项记录，并显示在会计在线端。

Claims (4)

1.票据扫描直接生成凭证的系统，包括以下步骤：

S1、在线会计系统会储存多种类型的票据，对票据中的关键信息进行存储和识别，并为普通发票、银行回单、机打发票、定额发票等定义关键字。在票据扫描上传过程中，建立票据关键信息数据库。数据库应包括关键字、关键信息以及对应的票据类型。票据关键信息数据库应包括多种不同的票据。第一类票据为普通发票，关键信息包括发票代码、发票号码、日期、金额、校验码、税额、销售方名称、购买方名称、服务名称等。第二类票据为银行回单，关键字包括企业网银手续费、收付款入账通知、客户收付款入账、结算账户付款凭证、转账汇款手续费和现金交款单，、银行名称、单据名称、收款方名称、付款方名称、日期、金额和备注等。所述第三类票据关键字为机打发票，关键信息为金额。第四类票据为定额发票，关键字为定额发票，关键信息为金额。

在线会计系统存储着多种类型的凭证，拥有凭证模板数据库。凭证包括服务收入类凭证、销售收入类凭证、报销办公费类凭证、银行收付款回单类凭证和报销差旅费类凭证等。

S2、在线会计系统连接扫描仪，扫描仪批量扫描票据并将票据扫描图上传到在线会计系统，对于倾斜和旋转的图片，在线会计系统会自动识别并校正。

S3、在线会计系统根据从票据扫描图识别到的信息与票据关键信息数据库中的关键信息和关键字进行比照，获取票据的类型，如果票据类型为增值税发票，则进行查验，如查验成功，则进入步骤：如查验失败，则将该发票归为查验错误类并将识别结果反馈至会计在线端。如果票据类型为增值税发票之外的票据类型，则进入步骤，如果无法识别票据的票据类型，则将无法识别票据类型的票据归为无法识别类并将识别结果反馈至会计在线端。

S4、对于查验错误和无法识别的票据扫描图，在线会计系统经图像处理后进行二次识别，图像二次处理的方法根据无法识别的具体原因进行确定，其包括锁定关键信息位置，根据像素点的坐标进行切块、消除红章、去除线条和对残缺的数字进行机器学习训练，二次识别后重复步骤S1～S3，获取最终的票据类型以及关键信息。

S5、在线会计系统根据识别的票据类型匹配相应的凭证类型，调取凭证模板生成正式凭证，同时生成进销项记录，具体包括以下步骤：

S51、识别的票据为普通发票且销售方名称与在线会计系统的公司名称一致，则匹配服务收入类和销售收入类凭证的模板关键信息，包含费、服务或劳务字段的票据匹配服务收入类凭证的模板。如果公司性质为一般纳税人，则匹配一般纳税人对应的收入凭证模板，生成相应的正式凭证；如果公司性质为小规模纳税人，则匹配小规模纳税人对应的凭证模板，生成对应的正式凭证。关键信息中未包括费、服务和劳务字段的票据匹配销售收入类凭证的模板，公司性质为一般纳税人，则匹配一般纳税人对应的收入凭证模板，生成一般纳税人对应的收入正式凭证；公司性质为小规模纳税人，则匹配小规模纳税人的收入凭证模板，生成小规模纳税人的收入正式凭证。生成的服务收入和销售收入正式凭证与对应的票据扫描图关联并标记为已识别，同时生成销项记录，并显示在会计在线端。

S52、识别的票据为普通发票且购买方名称与在线会计系统的公司名称一致，则票据为报销单，匹配报销办公费类凭证的模板，生成报销办公费正式凭证，报销办公费正式凭证与对应的票据图片关联并标记为已识别，同时生成进项记录，并显示在会计在线端。

S53、识别的票据为普通发票，但销售方名称和购买方名称均与在线会计系统的公司名称不一致，则匹配报销办公费类凭证的模板生成暂时凭证，并标记为暂存态，显示在会计做账端，人工检查暂时凭证的正确性，如有问题，更改错误信息后重复步骤S51和S52。

S54、识别的票据为银行回单类票据，则匹配对应银行名称的银行收付款回单类凭证模板，收款方名称与在线会计系统的公司名称一致，则匹配银行收款回单凭证模板，生成收款回单正式凭证。付款方名称与在线会计系统的公司名称一致，则匹配银行付款回单凭证模板，生成银行付款回单正式凭证。生成银行收付款回单正式凭证后，与对应的票据图片关联并标记为已识别，并显示在会计在线端。

S55、识别的票据为机打发票或定额发票，则匹配报销差旅费类凭证的模板，生成报销差旅费正式凭证，与对应的票据图片关联并标记为已识别，同时生成进项记录，并显示在会计在线端。

2.根据权利要求1所述的票据扫描直接生成凭证的方法，其特征在于，在线会计系统根据从票据扫描图中识别到的信息与票据关键信息数据库中的关键信息或关键字进行比对，顺序依次为普通发票、银行回单、机打发票、定额发票。

3.根据权利要求1所述的票据扫描直接生成凭证的方法，其特征在于凭证的模板包括凭证头信息和凭证分录，所述凭证头信息包括凭证类型、日期、制单人和备注，所述凭证分录包括摘要、会计科目、借方金额和贷方金额。

4.一种用于权利1要求所述的票据扫描直接生成凭证方法的系统，其特征在于其包括扫描仪和在线会计系统，扫描仪与在线会计系统连接，在线会计系统包括票据管理单元、智能识别单元、凭证模板配置单元以及会计在线端，票据管理单元用于接收扫描仪上传的票据扫描图并进行图片处理，所述智能识别单元包括关键信息提取单元、识别单元以及查验单元，关键信息提取单元用于根据关键字对票据扫描图进行关键信息提取，识别单元用于根据关键信息进行票据识别，获得票据类型，查验单元用于对增值税发票进行查验，凭证模板配置单元用于建立凭证模板数据库，并根据票据类型和关键信息配置相应凭证类型的凭证模板，将关键信息与凭证模板中的凭证科目进行匹配，生成凭证，会计在线端用于显示票据识别结果和生成的正式凭证和暂时凭证，供会计人员进行查询和信息的更改。