CN106202544A - 一种基于移动终端的笔录录入方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于移动终端的笔录录入方法及系统，该系统包括：移动终端、服务器；其特征在于：所述移动终端包括：笔录记录模块、笔录查询模块、笔录打印模块；所述服务器包括：笔录存储模块、笔录接口模块；所述笔录记录模块包括至少一个数据输入模块，用于提供笔录录入功能，并将笔录录入的笔录数据通过所述笔录接口模块保存到所述笔录存储模块；所述笔录查询模块通过所述笔录接口模块获取存储在所述笔录存储模块中的所述笔录数据，提供笔录查询功能。通过上述方案，大大的提高了办案效率，保证了笔录信息的准确性和可信性。

Description

一种基于移动终端的笔录录入方法及系统

技术领域

本申请涉及移动数据管理领域，具体涉及一种基于移动终端的笔录录入方法及系统。

背景技术

在当今这个互联网技术飞速发展的时代，人们的生活、工作、娱乐都已离不开移动设备，越来越多的移动应用融入到人们的工作学习中，举足轻重、不可或缺，所以目前全球所有的设备势必面临着向小型、轻便、易用性的方向转型。

当然，随着互联网应用的范围越加扩大，实现基于互联网的移动办公也必将流行起来。提到移动办公，当前一般只是用于企业单位、事业单位，常见的有移动OA系统、移动电子邮件系统、移动审批系统等，而专门用于行政单位办公的移动系统少之又少，寥寥无几。所以，有必要研发出适用于、有利于公安局、检疫局等行政单位使用的移动办公系统。

从现实的情况来看，当前并没有与本发明相关的技术。现有的情况，公安人员办案都是在现场直接将笔录信息记录在纸质文档上，有时也借助一些辅助的电子设备，例如录音录像设备来记录信息，并最终都需回到公安局后将信息重新录入公安系统，并不能直接在现场录入。

图1提供了现有技术中的公关办案记录笔录的流程。公关办案人员将证人、犯罪嫌疑人、或目击证人的详细身份和话语以文字的形式记录，并由证人、犯罪嫌疑人、或目击证人签字，之后回到公安局或派出所在将笔录信息通过电脑录入系统。

有时为了保证笔录的可信性，除了记笔录，还需要一个独立的设备通过录音录像等方式提供现场信息。

当前情况下，公安人员办案记录笔录的实现，完全将文字信息、语音信息、视频信息的记录分离了，并没有统一的设备支持和系统管理，使得记录的过程复杂、不方便；且现场记录的笔录信息最终还要在回到公安局后重新录入到公安系统内部，这期间可能会造成信息的丢失、信息录入的错误等，不仅麻烦而且存在差错。

发明内容

本发明提供的技术解决方案是针对公安办案现场做笔录以及笔录后期管理维护，实现一种基于Android移动端的，支持文字、图片、语音、视频记录，笔录打印功能的移动笔录系统。

为解决上述技术问题，本发明提供了一种基于移动终端的笔录录入系统，该系统包括：移动终端、服务器；其特征在于：所述移动终端包括：笔录记录模块、笔录查询模块；所述服务器包括：笔录存储模块、笔录接口模块；所述笔录记录模块包括至少一个数据输入模块，用于提供笔录录入功能，并将笔录录入的笔录数据通过所述笔录接口模块保存到所述笔录存储模块；所述笔录查询模块通过所述笔录接口模块获取存储在所述笔录存储模块中的所述笔录数据，提供笔录查询功能。

进一步，所述移动终端还包括：笔录打印模块；所述系统还包括：打印机；所述笔录打印模块将笔录数据传输给所述打印机，实现笔录数据的打印输出。

进一步，所述数据输入模块包括：文本信息录入模块，实现文本信息输入，还可以包括以下模块至少之一：

图像信息录入模块，实现图片信息输入；

语音信息录入模块，实现语音音频信息输入；

摄像信息录入模块，实现视频信息输入。

进一步，所述移动终端包括：身份认证请求模块，用于向服务器请求用户身份认证；所述服务器包括：身份认证模块，用于对用户身份进行认证。

进一步，在对所述移动终端进行操作之前，通过所述身份认证请求模块向所述服务器的身份认证模块请求对用户进行身份认证，只有当所述服务器向所述移动终端返回用户身份认证通过的响应之后，用户才可以通过移动终端执行笔录录入、笔录查询和笔录打印功能。

为解决上述技术问题，本发明提供了一种基于移动终端的笔录录入方法，该方法包括以下步骤：

1)用户通过移动终端登录笔录录入系统；

2)用户选择笔录类型，新建笔录；

3)用户进行笔录数据录入，并发送给服务器；

4)所述服务器将接收的笔录数据存储到本地；

5)根据用户的选择，将所述服务器存储的笔录数据发送给所述移动终端执行笔录数据查询，或者将笔录数据发送给打印机执行笔录数据打印；

6)用户退出笔录录入系统。

进一步，在所述步骤1)之前还包括：用户通过所述移动终端向所述服务器发送身份认证请求，当用户身份认证成功通过之后，用户才可以执行后续的步骤。

进一步，所述步骤3)中用户实现文本信息笔录输入，还可以选择至少以下类型之一作为笔录数据录入：图片信息、语音音频信息或视频信息。

进一步，所述步骤5)中，笔录数据可以使用WIFI或蓝牙两种方式之一打印，用户根据现场的网络环境和设备的要求选择打印方式。

进一步，所述移动终端通过有线或者无线网络连接到所述服务器。

本发明取了以下技术效果：

(1)为公安机关提供方便、可行可靠、简单使用的移动笔录系统，实现了笔录的创建、录入、打印、查询的同时性，不会造成由于笔录的创建和录入的时间延迟和空间差异而带来的错误；

(2)移动笔录系统符合当前的移动互联网的快速发展趋势，满足使用者的操作习惯；

(3)一份笔录可以附加图片、语音、视频作为辅助信息，提高笔录的可靠性、真实性。

附图说明

图1是现有技术中笔录录入流程图。

图2是本发明系统组成框图。

图3是本发明的具体实现方法流程图。

图4是本发明的具体实施例方法流程图。

具体实施方式

为了解决上述技术问题，本发明提供了了一种基于Android移动终端的笔录录入方法及系统。基于Android的移动笔录系统提供完整的从笔录的记录、到笔录的系统录入的整个过程的技术实现方案。记录的信息多样化，包括文字、图片、语音、视频多种形式记录，并提供笔录的随时随地打印，随时随地提交录入公安系统的技术实现。

1.提供公安办案人员能够在现场使用Android移动终端记录笔录、并及时将笔录信息录入公安系统的技术。公安办案人员可以在任何时间任何地点创建笔录，并可以在互联网环境下及时将笔录的完整记录信息录入到公安系统内部。

2.提供多种形式的笔录记录方式。不再仅是以文本的方式记录信息，同时支持拍照记录、语音记录、视频摄像记录，在笔录的最后提交录入至公安系统时，将这些信息文件一同录入。

3.提供笔录的打印技术。公安办案人员在现场录入一个新的笔录后，可以当场使用便携式WIFI/蓝牙打印设备打印阅览、打印该笔录，并由提供笔录信息的相关人签字。

4.提供笔录的查询功能。录入公安系统的笔录可以随时查询，也可以对查询的笔录进行打印，但已经录入公安的笔录在查询显示时不能修改。

以上是该系统提供的完整技术方案，基于Android移动笔录系统完全符合当今移动互联网的发展趋势，使得公安办案人员仅仅使用一部Android移动设备就能实现方便、可靠、准确、实时的笔录记录、打印和录入的整个过程。

图2是本发明的系统总体架构图。

该笔录系统包括：Android移动笔录客户端和公安系统。其中Android移动笔录客户端通过文本信息录入模块、图像信息录入模块、语音信息录入模块和摄像信息录入模块实现笔录记录功能。Android移动笔录客户端还包括笔录查询模块和笔录打印模块。公安系统包括本地存储模块，比如数据库，实现笔录信息的本地存储、管理笔录信息。Android移动笔录客户端通过文本信息录入模块作为笔录的必须录入方式，其他三个录入模块根据现场情况进行辅助记录，并将笔录信息实时传输给公安系统实现笔录信息在公安系统中的存储，Android移动笔录客户端可以通过有线或无线网络连接到公安系统。通过Android移动笔录客户端的笔录查询模块向公安系统进行笔录信息的查询、显示。可以将笔录查询模块查询得到的笔录信息发送给笔录打印模块，通过笔录打印模块将文档形式的笔录信息发送给打印机，进行笔录信息的打印输出。也可以直接将通过文本信息录入模块录入的笔录信息发送给笔录打印模块，通过笔录打印模块将文档形式的笔录信息发送给打印机，进行笔录信息的打印输出。打印机可以为WIFI打印机，也可以为蓝牙打印机，或者其他无线打印机，在此不做限定。

本发明的关键包括：笔录信息(支持文字、图片、语音、视频)的记录和录入、笔录信息查询、文字笔录信息的打印。

图3给出了公安办案人员使用移动笔录系统的具体流程。

1)公安办案人员成功登录移动笔录系统后便可以使用创建新笔录、记录笔录、提交笔录至公安系统、打印笔录等功能。

2)创建笔录的完整过程：公安办案人员成功登录移动笔录系统后，创建笔录，根据实际情况选择笔录类型(询/讯问笔录、刑事询问、治安询问等等)，选择人员类型(报案人、受害人、证人、嫌疑人)，填入其他详细信息，记录与被询问人的问答的具体内容。如果需要记录照片、语音、视频信息，可以进行相关人员、场景拍照或摄像，以及录制相关人员提供的语音信息，并现将这些照片、语音、视频文件暂存在SD卡，在提交该笔录时一同提交至公安系统，提交成功后删除本地文件。

3)笔录打印完整过程：笔录文字信息的打印可以使用WIFI、蓝牙两种方式打印，公安办案人员可以根据现场的网络环境和设备的要求进行选择。蓝牙打印需要有蓝牙打印设备，打开手机蓝牙功能，并搜索蓝牙打印设备进行配对建立连接，建立连接成功后就可以进行打印；WIFI打印过程类似。

4)笔录查询功能，公安办案人员成功登录移动笔录系统后，可以查询公安系统中已录入的历史笔录信息，但只能查询自己提交的，且不能再次修改编辑，只能查看和打印。

技术实现过程中主要有以下几个方面：

1)移动笔录整体维护和管理技术，移动笔录系统依靠Android客户端和服务器的交互来完成，笔录的提交录入、查询都需要服务器做出相应的存储和查询。

2)打印技术，支持最基础的蓝牙打印技术和当前普遍流行的WIFI打印技术，公安办案人员只需携带便携式蓝牙/WIFI打印机，就可以在现场打印笔录并使用打印文档。

3)笔录的可靠性，新建的笔录除了以文字方式记录之外，还提供拍摄照片、录制语音、拍摄视频的方式来同时保证笔录的可靠性和真实性。

4)服务器提供完整的笔录相关的数据库表来维护和管理使用者信息、笔录信息等，保证客户端笔录的录入和查询功能的准确性。

图4是本发明Android客户端和服务端相配合的具体实施方式。

在此具体实施方式中，公安办案人员在登录移动笔录系统之前，需要通过Android客户端向服务端发送登录请求，服务端启动认证接口，接收客户端登录请求信息。服务端对请求信息进行认证，处理登录请求信息之后，返回登录/身份认证结果，并发送给所述客户端，客户端接收到登录/身份认证结果，确定是否成功登录移动笔录系统，如果登录失败，则退出笔录系统，如果登录成功，则进入后续的笔录录入流程，与图3所述流程相似。客户端在笔录记录完成后，需要提交笔录信息至公安系统，服务端接收笔录相关信息，将笔录相关信息存储到数据库，并返回操作结果。服务端接收提交操作结果，如果提交失败，则退出系统，如果提交成功，则进行后续步骤，与图3类似。

通过本发明提供的技术方案，可以取得以下技术效果。

1)移动笔录在实际应用中是非常可行的、方便的，大大的提高了办案效率，保证了笔录信息的准确性和可信性。公安办案人员只需携带可上网的Android手机，需要打印笔录时则带上便携式WIFI/蓝牙打印机，便可以随时随地进行笔录记录和录入公安系统。

2)当然，实际的应用中，整个移动笔录系统必须有一套完整的登录认证流程，确保在新建笔录、录入笔录、打印笔录、查询笔录是在认证通过的前提下的进行。

3)实际应用中，可以在新建笔录中添加笔录类型的选择、人员类型选择功能，并根据前两者提供可选择的笔录问答模版，这样使得一个笔录的新建更加方便。

上述Android客户端或者Android手机仅是示例，具体实现过程中可以使用苹果公司的IOS客户端或手机，或者Windows系统、Linux系统的智能终端。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并非用于限定本发明的保护范围。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换以及改进等，均应保护在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种基于移动终端的笔录录入系统，该系统包括：移动终端、服务器；其特征在于：所述移动终端包括：笔录记录模块、笔录查询模块；所述服务器包括：笔录存储模块、笔录接口模块；所述笔录记录模块包括至少一个数据输入模块，用于提供笔录录入功能，并将笔录录入的笔录数据通过所述笔录接口模块保存到所述笔录存储模块；所述笔录查询模块通过所述笔录接口模块获取存储在所述笔录存储模块中的所述笔录数据，提供笔录查询功能。

2.根据权利要求1所述的系统，所述移动终端还包括：笔录打印模块；所述系统还包括：打印机；所述笔录打印模块将笔录数据传输给所述打印机，实现笔录数据的打印输出。

3.根据权利要求1所述的系统，所述数据输入模块包括：文本信息录入模块，实现文本信息输入，还可以包括以下模块至少之一：

图像信息录入模块，实现图片信息输入；

语音信息录入模块，实现语音音频信息输入；

摄像信息录入模块，实现视频信息输入。

4.根据权利要求1-3之一所述的系统，所述移动终端包括：身份认证请求模块，用于向服务器请求用户身份认证；所述服务器包括：身份认证模块，用于对用户身份进行认证。

5.根据权利要求4所述的系统，在对所述移动终端进行操作之前，通过所述身份认证请求模块向所述服务器的身份认证模块请求对用户进行身份认证，只有当所述服务器向所述移动终端返回用户身份认证通过的响应之后，用户才可以通过移动终端执行笔录录入、笔录查询和笔录打印功能。

6.一种基于移动终端的笔录录入方法，该方法包括以下步骤：

1)用户通过移动终端登录笔录录入系统；

2)用户选择笔录类型，新建笔录；

3)用户进行笔录数据录入，并发送给服务器；

4)所述服务器将接收的笔录数据存储到本地；

5)根据用户的选择，将所述服务器存储的笔录数据发送给所述移动终端执行笔录数据查询，或者将笔录数据发送给打印机执行笔录数据打印；

6)用户退出笔录录入系统。

7.根据权利要求6所述的方法，在所述步骤1)之前还包括：用户通过所述移动终端向所述服务器发送身份认证请求，当用户身份认证成功通过之后，用户才可以执行后续的步骤。

8.根据权利要求6所述的方法，所述步骤3)中用户实现文本信息笔录输入，还可以选择至少以下类型之一作为笔录数据录入：图片信息、语音音频信息或视频信息。

9.根据权利要求6所述的方法，所述步骤5)中，笔录数据可以使用WIFI或蓝牙两种方式之一打印，用户根据现场的网络环境和设备的要求选择打印方式。

10.根据权利要求6所述的方法，所述移动终端通过有线或者无线网络连接到所述服务器。