CN106897864A - 一种基于移动终端的笔录系统及其笔录方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种基于移动终端的笔录系统，包括移动终端和服务器端，移动终端包括用户登录模块、笔录列表模块、笔录录入模块，服务器端包括用户管理模块、打印文件模板模块、问答模块管理模块，笔录列表模块包括添加笔录模块和近期笔录模块，添加笔录模块链接笔录录入模块,笔录录入模块包括分页导航栏和通过分页导航栏链接的信息模块、问答模块、打印模块、退出模块，问答模块包括问答录入编辑模块、系统问答模板和用户自定义问答模板，系统问答模板和用户自定义问答模板可导入到问答录入编辑模块，系统问答模板从问答模块管理模块中下载更新，并保存在移动终端上。本发明解决了现有基于移动终端的笔录录入方法及系统笔录录入效率较低的问题。

Description

一种基于移动终端的笔录系统及其笔录方法

技术领域

本发明涉及移动数据管理领域，尤其涉及一种基于移动终端的笔录系统及其笔录方法。

背景技术

目前，公安、检察、纪检机关以及各行政执法机关，在受理或调查案件过程，需要通过制作一问一答式的问话笔录(包括询问笔录、讯问笔录、盘问笔录、谈话笔录等，以下简称笔录)，把办案人的提问与涉案人员的回答记录下来，以固定相关涉案人员的证言(或陈述、供述)形成证据。传统上使用手写记录在纸质文档来制作笔录，近年来随着信息化发展，使用电脑制作笔录逐步普及。

如2011年11月23日中国授权公开号CN202049492U所公开的一种便携式计算机笔录系统，包含笔录装置和后台装置，笔录装置和后台装置之间采用3G无线传输方式进行无线连接，笔录装置包含便携式计算机，便携式计算机连接有便携式打印机、PKI认证模块、电子数据完整性校验模块、加密传输模块、音频采集装置、视频采集装置，加密传输模块连接有笔录端3G无线发送接收模块，后台装置包括后台端3G无线发送接收模块和后台数据库，后台端3G无线发送接收模块连接后台数据库。该实用新型具有数据传输安全、智能化的优点。但是因为携带电脑与打印机不方便以及场地条件所限，大大降低了计算机笔录系统的实用性。

随着移动互联网的发展，以智能手机为主移动终端普及与性能提升为实现移动办案制作笔录提供了硬件基础，但是由于手机屏幕较小，难以将笔录众多的信息录入项整合在移动终端界面上。如2016年12月07日中国专利授权公开号CN106202544A所公开的一种基于移动终端的笔录录入方法及系统，该系统包括：移动终端、服务器；所述移动终端包括：笔录记录模块、笔录查询模块、笔录打印模块；所述服务器包括：笔录存储模块、笔录接口模块；所述笔录记录模块包括至少一个数据输入模块，用于提供笔录录入功能，并将笔录录入的笔录数据通过所述笔录接口模块保存到所述笔录存储模块；所述笔录查询模块通过所述笔录接口模块获取存储在所述笔录存储模块中的所述笔录数据，提供笔录查询功能。这种基于移动终端的笔录录入方法及系统具有便携性的特点。

但是本发明人发现，上述的基于移动终端的笔录录入方法及系统基本是将应用在计算机上的笔录系统和方法简单的融合到移动终端上，提高了笔录系统的便携性，但是在笔录系统的笔录效率方面并没有太大的改进，甚至由于在移动终端上没有物理键盘，智能手机打字速度比在计算机上打字慢，反而降低了笔录效率，录入速度慢的移动笔录系统缺乏实用性。

公安、检察、纪检机关以及各行政执法机关在制作笔录时一般都有一个标准的流程以及提问的格式，因此在针对笔录流程以及提问的格式制作一个系统笔录模块或用户自定义模块，能够极大的提升笔录的速度。

发明内容

因此，针对上述的问题，本发明提出一种基于移动终端的笔录系统及其笔录方法，解决了现有的基于移动终端的笔录录入方法及系统笔录效率较低的问题。

为实现上述目的，本发明采用了以下技术方案：一种基于移动终端的笔录系统，所述移动终端包括用户登录模块、笔录列表模块、笔录录入模块，所述服务器端包括用户管理模块、打印文件模板模块、问答模块管理模块，所述用户登录模块向用户管理模块验证用户身份，若验证用户身份正确则链接进入笔录列表模块，所述笔录列表模块包括添加笔录模块和近期笔录模块，通过添加笔录模块链接进入笔录录入模块，所述笔录录入模块包括分页导航栏和通过分页导航栏链接的信息模块、问答模块、打印模块、退出模块，所述问答模块包括问答录入编辑模块、系统问答模板和用户自定义问答模板，所述系统问答模板和用户自定义问答模板可导入到问答录入编辑模块，所述系统问答模板从服务器端的模板管理模块中下载更新，所述系统问答模板和用户自定义问答模板的数据保存移动终端的机身内存上，所述打印模块将笔录信息加密链接打印文件模板模块，笔录信息自动生成笔录文件。

进一步的，所述近期笔录模块链接有删除笔录模块、继续询问模块、打印笔录模块、电话联系模块，所述电话联系模块链接移动终端的拨号界面，所述打印笔录模块链接打印模块。

进一步的，所述问答录入编辑模块和用户自定义问答模板的输入法包括虚拟键盘输入法、手写输入法和语音输入法。

进一步的，所述系统问答模板包括系统提问模板列表和系统回答模板列表；所述用户自定义问答模板包括用户自定义提问模板编辑区和用户自定义回答模板编辑区，所述用户自定义提问模板编辑区和用户自定义回答模板编辑区均包括新增模块、编辑模块、删除模块和保存模块。

进一步的，所述用户自定义问答模板还包括分享模块，所述分享模块链接移动终端的社交软件，将用户自定义问答模板通过分享模块上传到社交软件，实现将用户自定义问答模板分享给他人复制使用。

进一步的，所述打印模块包括生成打印文件模块、打开文件预览或打印模块，所述生成打印文件模块将信息加密后上传至服务器端。

进一步的，还包括打印设备和指纹采集器，所述移动终端还包括采集签名模块和叠加合成模块，所述打印设备和与指纹采集器分别与移动终端通信连接，所述指纹采集器采集的指纹和采集签名模块采集的签名通过叠加合成模块进行整合。

上述移动终端笔录系统的笔录方法，包括以下步骤：

步骤一，用户通过移动终端登陆笔录系统；

步骤二，进入笔录列表模块，用户可在笔录列表模块选择添加笔录模块或近期笔录模块，用户可在近期笔录模块对近期笔录进行删除笔录、继续询问、打印笔录以及拨打联系电话；

步骤三，选择添加笔录，进入笔录录入模块，系统自动生成笔录开始时间和笔录结束时间；

步骤四，基本信息录入，用户在信息模块对被提问对象进行地点和人员信息录入；

步骤五，进行笔录录入，进入问答录入编辑模块进行问答信息的录入编辑，选择输入法，可将系统问答模板和用户自定义问答模板可导入到问答录入编辑模块，提高问答信息的录入编辑的速度；

步骤六，生成打印文件，用户提问完，通过打印模块的生成打印文件模块，将被提问对象笔录时间、地点和人员信息以及问答信息从移动终端上传至服务器端，服务器端的打印文件模板模块对被提问对象笔录时间、地点和人员信息以及问答信息整合生成打印文件；服务器端生成打印文件后回传给用户的移动终端；

步骤七，连接打印设备，用户通过打开文件打预览或打印模块预览打印文件，对打印文件进行核对无误后，将移动终端通过OGT数据线或蓝牙或无线连接打印设备，打印设备打印纸质笔录文件出来；

步骤八，形成证据材料，将纸质笔录文件交予被提问对象核对、签名、捺指印，形成具有法律效力的证据材料。

进一步的，上述步骤七，用户现场未携带打印机情况下，被提问对象可在阅读核对无误后，通过指纹采集器和移动终端的采集签名模块采集被提问对象的签名及指纹，与步骤六生成的打印文件叠加合成不可修改的带签名指纹的打印文件，最终形成的电子证据材料。

更进一步的，所述步骤五中，问答信息的录入编辑的输入法包括虚拟键盘输入法、手写输入法和语音输入法，所述虚拟键盘输入法、手写输入法和语音输入法之间可以自由切换；所述步骤六中，移动终端接收打印文件后自动保存在移动终端的机身内存上。

通过采用前述技术方案，本发明的有益效果包括以下几点：

(1)通过在笔录录入模块上设置问答录入编辑模块、系统问答模板和用户自定义问答模板；系统问答模板和用户自定义问答模板内都设置有几组多条程序性、规范性、常用的提问与回答语句，用户可自行将系统问答模板或用户自定义问答模板中所需的提问或回答语句导入到问答录入编辑模块；提高笔录问答信息录入速度，规范笔录问答内容，使移动笔录系统具备真正实用性，可普及应用；

(2)通过在问答录入编辑模块导入系统问答模板和用户自定义问答模板导入，并且配合语音输入法，提高了信息的笔录录入速度；

(3)用户自定义问答模板可上传至社交软件上分享给他人复制使用；

(4)通过指纹采集器和移动终端的采集签名模块采集被提问对象的签名及指纹，直接形成完全无纸化的电子证据材料，只需要携带一部移动终端和便携式指纹采集设备，即可完成笔录制作工作，便携性进一步增强；

(5)具有便携性，并且笔录方法简单、规范、易于操作。

附图说明

图1是本发明实施例的系统组成框图；

图2是本发明实施例的笔录列表模块的组成框图；

图3是本发明实施例的问答模块的组成框图；

图4是本发明实施例的打印模块的组成框图；

图5是本发明实施例的笔录录入流程图；

图6是本发明实施例的笔录登陆模块示意图；

图7是本发明实施例的笔录列表模块示意图；

图8和图9是本发明实施例的信息模块示意图；

图10是本发明实施例的问答模块的输入法选择示意图；

图11是本发明实施例的问答录入编辑模块示意图；

图12是本发明实施例的打开系统问答模板示意图；

图13是本发明实施例的系统问答模板导入到问答录入编辑模块示意图；

图14是本发明实施例的打印模块示意图；

图15是本发明实施例的退出模块示意图。

具体实施方式

现结合附图和具体实施方式对本发明进一步说明。

参考图1～图15，本实施例提供一种基于移动终端的笔录系统，包括移动终端1、服务器端2、便携式打印机3和指纹采集器4。所述移动终端1包括用户登录模块11、笔录列表模块12、笔录录入模块13、采集签名模块14、叠加合成模块15。所述服务器端2包括用户管理模块21、问答模块管理模块22和打印文件模板模块23。所述采集签名模块14通过移动终端的显示屏采集签名，所述叠加合成模块15将采集签名模块14采集的签名和指纹采集器4采集的指纹进行整合。所述指纹采集器4通过OTG数据线与移动终端1通信连接。所述指纹采集器4、采集签名模块14和叠加合成模块15均为现有技术手段。

所述用户登录模块11发送登陆请求后，用户管理模块21回执一个返回编号给用户登录模块11，用户登录模块11确认编号正确后登陆成功进入笔录列表模块12。所述笔录列表12包括添加笔录模块121和近期笔录模块122；所述添加笔录模块121用于新建笔录，用户选择添加笔录模块121则进入笔录录入模块13；所述近期笔录模块122包括删除笔录模块123、继续询问模块124、打印笔录模块125和电话联系模块126。所述删除笔录模块123用于删除用户选中的近期笔录；所述继续询问模块124用于对用户选中的近期笔录继续询问编辑笔录；所述打印笔录模块125用户打印用户选中的笔录；所述电话联系模块126链接移动终端1的拨号界面，用于用户联系选中的近期笔录的联系人。

所述笔录录入模块13包括所述笔录录入模块包括分页导航栏130和通过分页导航栏130分别链接的信息模块131、问答模块132、打印模块133和退出模块134。信息模块131、问答模块132、打印模块133和退出模块134集中在分页导航栏130上，方便切换，使在相对操作面积较小的移动终端上录入笔录成为可能。所述信息模块131包括以下信息要素：开始时间、结束时间、地点、对象类型、次数、姓名、居民身份证、性别、出生年月、人大代表是/否、现居地址、户籍住址、联系电话。

所述问答模块132包括问答录入编辑模块135、系统问答模板136、用户自定义问答模板137和分享模块138。所述系统问答模板136和用户自定义问答模板137的数据保存在移动终端1的机身内存上，所述问答录入编辑模块135包括问答内容编辑框，用户在移动终端点击系统问答模板136、用户自定义问答模板137后弹出相应模板列表，用户选择相关模板添加至到问答内容编辑框中，采用该方法不仅大幅提高笔录问答录入速度，同时还规范笔录问答内容，使在移动终端快速录入笔录成为可能。所述系统问答模板136可以从服务器端2的问答模块管理模块22上下载更新。所述问答录入编辑模块135和用户自定义问答模板137的输入法包括虚拟键盘输入法、手写输入法以及语音输入法，所述虚拟键盘输入法、手写输入法以及语音输入法之间可根据用户的实际需求自行切换输入法；管理员可在服务器端的问答模块管理模块22对系统问答模板136进行编辑，所述系统问答模板136包括系统提问模板列表139和系统回答模板列表140，所述系统提问模板列表139和系统回答模板列表140内设置有常见的问答语句及格式；所述用户自定义问答模板137包括用户自定义提问模板编辑区141和用户自定义回答模板编辑区142，所述用户自定义提问模板编辑区141和用户自定义回答模板编辑区142均包括新增模块、编辑模块、删除模块和保存模块，用户可自行对用户自定义问答模板137进行新增、编辑、删除和保存。所述分享模块138链接移动终端的微信客户端，将用户自定义问答模板137分享到微信客户端，实现将用户自定义问答模板137分享给他人复制使用。用户可在问答录入编辑模块135自行录入问答信息，也可将系统问答模板136和用户自定义问答模板137载入问答录入编辑模块135，加快问答信息的录入。

所述打印模块133包括生成打印文件模块143、打开文件预览或打印模块144和发送到我的邮箱模块145，所述生成打印文件模块143将笔录信息加密链接打印文件模板模块23，将用户录入的问答信息整合成打印文件，所述打印文件格式为PDF格式，所述服务器端2不保存笔录信息，服务器端2将打印文件回执给客户的移动终端，打印文件保存在移动终端1的机身内存上，用户可通过打开文件预览或打印模块144审核打印文件是否错误。用户可通过发送到我的邮箱模块145将打印文件发送到用户的个人邮箱。

上述打印文件的格式还可以是Word格式或图片格式，上述指纹采集器4还可以蓝牙与移动终端1通信连接。

上述基于移动终端的笔录系统的笔录方法，包括以下步骤：

步骤一，用户通过移动终端登陆笔录系统；

步骤二，进入笔录列表模块，用户可在笔录列表模块选择添加笔录模块或近期笔录模块，用户可在近期笔录模块对近期笔录进行删除笔录、继续询问、打印笔录以及拨打联系电话；

步骤三，选择添加笔录，进入笔录录入模块，系统自动生成笔录开始时间和笔录结束时间；

步骤四，基本信息录入，用户在信息模块对被提问对象进行地点和人员信息录入；

步骤五，进行笔录录入，进入笔录录入模块，选择虚拟键盘输入法，选择问答录入编辑模块进行问答信息的录入编辑，根据实际问答情况将系统问答模板和用户自定义问答模板导入到问答录入编辑模块，提高问答信息的录入编辑的速度；

步骤六，生成打印文件，用户提问完，通过打印模块的生成打印文件模块，将被提问对象笔录时间、地点和人员信息以及问答信息从移动终端加密上传至服务器端，服务器端的打印文件模板模块对被提问对象笔录时间、地点和人员信息以及问答信息整合生成打印文件；服务器端生成打印文件后回传给用户的移动终端，同时移动终端将打印文件保存在机身内存上；

步骤七，连接打印设备，用户通过打开文件打预览或打印模块预览打印文件，对打印文件进行核对无误后，将移动终端通过OGT数据线或蓝牙或无线连接打印设备，打印设备打印纸质笔录文件出来；

步骤八，形成证据材料，将纸质笔录文件交予被提问对象核对、签名、捺指印，形成具有法律效力的证据材料。

上述步骤七中，在用户现场未携带打印机情况下，被提问对象可在阅读核对无误后，通过指纹采集器和移动终端的采集签名模块采集被提问对象的签名及指纹，与步骤六生成的打印文件叠加合成不可修改的带签名指纹的打印文件，最终形成的电子证据材料。

上述步骤五中的输入法还可以采用手写输入法或语音输入法。

尽管结合优选实施方案具体展示和介绍了本发明，但所属领域的技术人员应该明白，在不脱离所附权利要求书所限定的本发明的精神和范围内，在形式上和细节上可以对本发明做出各种变化，均为本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种基于移动终端的笔录系统，包括移动终端和服务器端，其特征在于：所述移动终端包括用户登录模块、笔录列表模块、笔录录入模块，所述服务器端包括用户管理模块、打印文件模板模块、问答模块管理模块，所述用户登录模块向用户管理模块验证用户身份，若验证用户身份正确则链接进入笔录列表模块，所述笔录列表模块包括添加笔录模块和近期笔录模块，通过添加笔录模块链接进入笔录录入模块，所述笔录录入模块包括分页导航栏和通过分页导航栏链接的信息模块、问答模块、打印模块、退出模块，所述问答模块包括问答录入编辑模块、系统问答模板和用户自定义问答模板，所述系统问答模板和用户自定义问答模板可导入到问答录入编辑模块，所述系统问答模板从服务器端的模板管理模块中下载更新，所述系统问答模板和用户自定义问答模板的数据保存移动终端的机身内存上，所述打印模块将笔录信息加密链接到打印文件模板模块，笔录信息自动生成笔录文件。

2.根据权利要求1所述的一种基于移动终端的笔录系统，其特征在于：所述近期笔录模块链接有删除笔录模块、继续询问模块、打印笔录模块、电话联系模块，所述电话联系模块链接移动终端的拨号界面，所述打印笔录模块链接打印模块。

3.根据权利要求2所述的一种基于移动终端的笔录系统，其特征在于：所述问答录入编辑模块和用户自定义问答模板的输入法包括虚拟键盘输入法、手写输入法和语音输入法。

4.根据权利要求3所述的一种基于移动终端的笔录系统，其特征在于：所述系统问答模板包括系统提问模板列表和系统回答模板列表；所述用户自定义问答模板包括用户自定义提问模板编辑区和用户自定义回答模板编辑区，所述用户自定义提问模板编辑区和用户自定义回答模板编辑区均包括新增模块、编辑模块、删除模块和保存模块。

5.根据权利要求4所述的一种基于移动终端的笔录系统，其特征在于：所述用户自定义问答模板还包括分享模块，所述分享模块链接移动终端的社交软件，将用户自定义问答模板通过分享模块上传到社交软件，实现将用户自定义问答模板分享给他人复制使用。

6.根据权利要求5所述的一种基于移动终端的笔录系统，其特征在于：所述打印模块包括生成打印文件模块、打开文件预览或打印模块，所述生成打印文件模块将信息加密后上传至服务器端。

7.根据权利要求1或2或3或4或5或6所述的一种基于移动终端的笔录系统，其特征在于：还包括打印设备和指纹采集器，所述移动终端还包括采集签名模块和叠加合成模块，所述打印设备和与指纹采集器分别与移动终端通信连接，所述指纹采集器采集的指纹和采集签名模块采集的签名通过叠加合成模块进行整合。

8.一种应用于上述基于移动终端的笔录系统的笔录方法，包括以下步骤：

步骤一，用户通过移动终端登陆笔录系统；

步骤二，进入笔录列表模块，用户可在笔录列表模块选择添加笔录模块或近期笔录模块，用户可在近期笔录模块对近期笔录进行删除笔录、继续询问、打印笔录以及拨打联系电话；

步骤三，选择添加笔录，进入笔录录入模块，系统自动生成笔录开始时间和笔录结束时间；

步骤四，基本信息录入，用户在信息模块对被提问对象进行地点和人员信息录入；

步骤五，进行笔录录入，进入问答录入编辑模块进行问答信息的录入编辑，选择输入法，可将系统问答模板和用户自定义问答模板可导入到问答录入编辑模块，提高问答信息的录入编辑的速度；

步骤六，生成打印文件，用户提问完，通过打印模块的生成打印文件模块，将被提问对象笔录时间、地点和人员信息以及问答信息从移动终端加密上传至服务器端，服务器端的打印文件模板模块对被提问对象笔录时间、地点和人员信息以及问答信息整合生成打印文件；服务器端生成打印文件后回传给用户的移动终端；

步骤七，连接打印设备，用户通过打开文件打预览或打印模块预览打印文件，对打印文件进行核对无误后，将移动终端通过OGT数据线或蓝牙或无线连接打印设备，打印设备打印纸质笔录文件出来；

步骤八，形成证据材料，将纸质笔录文件交予被提问对象核对、签名、捺指印，形成具有法律效力的证据材料。

9.根据权利要求8所述的一种基于移动终端笔录系统的笔录方法，其特征在于：上述步骤七，用户现场未携带打印机情况下，被提问对象可在阅读核对无误后，通过指纹采集器和移动终端的采集签名模块采集被提问对象的签名及指纹，与步骤六生成的打印文件叠加合成不可修改的带签名指纹的打印文件，最终形成的电子证据材料。

10.根据权利要求9所述的一种基于移动终端笔录系统的笔录方法，其特征在于：所述步骤五中，问答信息的录入编辑的输入法包括虚拟键盘输入法、手写输入法和语音输入法，所述虚拟键盘输入法、手写输入法和语音输入法之间可以自由切换；所述步骤六中，移动终端接收打印文件后自动保存在移动终端的机身内存上。