CN108171639A - 基于警务综合平台的电子案卷应用方法 - Google Patents
基于警务综合平台的电子案卷应用方法 Download PDFInfo
- Publication number
- CN108171639A CN108171639A CN201810023616.9A CN201810023616A CN108171639A CN 108171639 A CN108171639 A CN 108171639A CN 201810023616 A CN201810023616 A CN 201810023616A CN 108171639 A CN108171639 A CN 108171639A
- Authority
- CN
- China
- Prior art keywords
- files
- electronics
- case
- electronics files
- police service
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
- 238000000034 method Methods 0.000 title claims abstract description 30
- 230000008569 process Effects 0.000 title claims abstract description 23
- 210000000056 organ Anatomy 0.000 claims abstract description 43
- 238000004519 manufacturing process Methods 0.000 claims abstract description 4
- 208000024891 symptom Diseases 0.000 claims description 6
- 238000012546 transfer Methods 0.000 claims description 4
- 230000000694 effects Effects 0.000 claims description 3
- 230000005611 electricity Effects 0.000 claims description 3
- 239000000284 extract Substances 0.000 claims description 3
- 238000012550 audit Methods 0.000 claims 1
- 230000004888 barrier function Effects 0.000 claims 1
- 230000009466 transformation Effects 0.000 abstract description 2
- 230000006870 function Effects 0.000 description 5
- 230000008859 change Effects 0.000 description 3
- 239000000463 material Substances 0.000 description 3
- 230000009897 systematic effect Effects 0.000 description 3
- 238000010276 construction Methods 0.000 description 2
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 2
- 238000007789 sealing Methods 0.000 description 2
- 238000011161 development Methods 0.000 description 1
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 1
- 230000002349 favourable effect Effects 0.000 description 1
- 238000011835 investigation Methods 0.000 description 1
- 230000006855 networking Effects 0.000 description 1
- 230000035515 penetration Effects 0.000 description 1
- 238000004321 preservation Methods 0.000 description 1
- 238000007639 printing Methods 0.000 description 1
- 238000012827 research and development Methods 0.000 description 1
- 230000007704 transition Effects 0.000 description 1
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q50/00—Information and communication technology [ICT] specially adapted for implementation of business processes of specific business sectors, e.g. utilities or tourism
- G06Q50/10—Services
- G06Q50/26—Government or public services
Landscapes
- Business, Economics & Management (AREA)
- Tourism & Hospitality (AREA)
- Marketing (AREA)
- Primary Health Care (AREA)
- Health & Medical Sciences (AREA)
- Economics (AREA)
- General Health & Medical Sciences (AREA)
- Human Resources & Organizations (AREA)
- Development Economics (AREA)
- Educational Administration (AREA)
- Strategic Management (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- General Business, Economics & Management (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
- Storage Device Security (AREA)
Abstract
本发明公开了一种基于警务综合平台的电子案卷应用方法，包括以下步骤：电子案卷生成：将案件相关资料和信息录入警务综合平台，电子案卷系统按照事先设计的模式对所述案件相关资料和信息进行处理并生成相应案卷；电子案卷流转：通过电子案卷系统，将由上述步骤生产的案卷在同一机关内部各部门之间流转；通过电子案卷系统与政法机关网上协同办案系统的配合，实现上述步骤生产的案卷在不同办案机关之间的流转；电子案卷的归档和查阅、电子签章。本发明能实现节省警力、效率高、办案规范化，更是公安机关在政法系统中引领的各类执法案卷形式的一次重大变革。
Description
技术领域
本发明涉及一种电子案卷应用方法，尤其涉及一种基于警务综合平台的电子案卷应用方法。
背景技术
2004年，南京公安机关研发并正式应用警务综合平台，实现了信息网上报送、案件网上审批、线索网上共享、考核网上操作等一些改变过去老传统、老方式、老经验的功能，为规范执法办案提供了基础并指明了方向。执法人员逐步熟悉并依赖警务综合平台进行执法办案，为电子案卷系统的应用打下了广泛的群众基础。
2012年6月，南京市公安局在全省率先应用电子签章系统，案件审批及对外文书的公章全部实现电子化，为电子案卷系统的应用和推广做了行之有效的尝试。
2013年，南京市公安局对全市公安机关办案部门进行专门改造，在全市范围内建立标准化办案场所，并在全市公安机关推行接处警应用执法记录仪。从警情受理到案件办理以及最终的案件办结都制定了标准和规范，从而对办案全流程实现了标准化和规范化的管理，为电子案卷的应用奠定了软硬件基础。
应用电子案卷系统是标准化、规范化执法的更高要求，要求公安机关在办案是不仅实体合法，并要程序合法，不仅程序合法，更要程序规范。
现梳理办案模式的变迁：无警务综合平台前是三个步骤，调查取证、制作纸质案卷、审批；有警务综合平台后是四个步骤：调查取证、制作纸质案卷、录入警务平台、审批；应用电子签章系统后如图1所示。
发明内容
本发明的目的是针对上述现有技术的不足，提供一种基于警务综合平台的电子案卷应用方法，本一种基于警务综合平台的电子案卷应用方法依托警务综合平台，把警务综合平台中有关案件信息生成符合法律规定的电子案卷形式，具有防篡改安全功能、电子笔录和电子文书的签名及捺印采集功能和电子案卷的自动组卷等功能。
为实现上述技术目的，本发明采取的技术方案为：基于警务综合平台的电子案卷应用方法，其特征在于包括以下步骤：
电子案卷生成：将案件相关资料和信息录入警务综合平台，电子案卷系统按照事先设计的模式 对所述案件相关资料和信息进行处理并生成相应案卷；
电子案卷流转：通过电子案卷系统，将由上述步骤生产的案卷在同一机关内部各部门之间流转；通过电子案卷系统与政法机关网上协同办案系统的配合，实现上述步骤生产的案卷在不同办案机关之间的流转；
电子案卷的归档和查阅：各办案机关分别通过各自的档案系统保存各自在办案过程中生成的电子案卷和其他机关流转过来的电子案卷；各办案机关的电子案卷系统与本机关的档案系统自动对接，实现自动归档；电子案卷系统自动提取电子案卷中的关键字，便于后期查阅调档；
电子签章：通过电子签章系统在电子案卷上签章，实现等同于在制作案卷上签盖实体章印的法律效果；在警务综合平台中，如果电子案卷上需要加盖电子印章，需要与办案人员的数字证书相捆绑，电子案卷系统根据数字证书的权限，自动从省厅印章库中调取相应的电子印章，电子案卷系统并自动对调取人、调取时间、调取印章、以及使用印章情况作具体记录，从而保障电子印章使用的合法性和有效性。
进一步的，电子案卷系统借助签名或捺印设备，实现直接在电子案卷中签名或捺印。
进一步的，电子案卷系统在制作电子案卷时可以在案件办理和审核审批过程中动态加注主证目录和问题批注，方便法审批时快速查阅案件相关信息；主证目录和问题批注信息除了在文书上保存外，还保存在电子案卷中，查阅时可以快速定位到相关位置。
进一步的，电子案卷系统根据办案需要和步骤分别生成相应的文书或证据，一阶段所有的文书和证据制作完毕后，只需点击电子案卷系统中的“组卷”按键，电子案卷系统将按照刑事案件装卷顺序，自动组卷。既可以组成侦查阶段的“综合卷”也可以组成审查起诉阶段的“文书卷”、“证据卷”和“副卷”。整个卷宗可以像纸质案卷查阅，但查阅更为便捷，只需点击相应目录标题，系统会自动切换到对应内容。
进一步的，电子案卷生成步骤中：办案人员对违法嫌疑人进行询问时，将询问内容输入警务综合平台询问违法嫌疑人模块，询问结束后，电子案卷系统自动生成标准格式的询问笔录；违法嫌疑人阅读笔录内容，并通过相关设备直接在警务综合平台签名或捺印确认后，电子案卷系统自动保存并自动生成PDF格式的电子笔录。全过程均在警务综合平台完成，无需打印纸质笔录和在纸质笔录上签名捺印，实现办案全程无纸化。
政法机关网上协同办案系统主要作用是实现电子案卷在不同政法机关的办案系统间跨系统流转。阶段性电子案卷生成后，根据刑事诉讼的要求，需要在不同办案机关流转的，可以通过政法机关网上协同办案系统流转。公检法司各个办案机关各自的办案系统实现与政法机关网上协同办案系统的无缝对接。如需各个办案机关流转电子案卷，只需在自己的办案系统选择相应流转机关，系统会自动将相应的电子案卷流转到接收机关。
附图说明
图1为现有技术中应用电子签章系统的电子案卷流程图。
图2为本发明实施例1的流程图示意图。
具体实施方式
实施例1
参见图2，本基于警务综合平台的电子案卷应用方法，包括以下步骤：
电子案卷生成：将案件相关资料和信息录入警务综合平台，电子案卷系统按照事先设计的模式 对所述案件相关资料和信息进行处理并生成相应案卷；
电子案卷流转：通过电子案卷系统，将由上述步骤生产的案卷在同一机关内部各部门之间流转；通过电子案卷系统与政法机关网上协同办案系统的配合，实现上述步骤生产的案卷在不同办案机关之间的流转；
电子案卷的归档和查阅：各办案机关分别通过各自的档案系统保存各自在办案过程中生成的电子案卷和其他机关流转过来的电子案卷；各办案机关的电子案卷系统与本机关的档案系统自动对接，实现自动归档；电子案卷系统自动提取电子案卷中的关键字，便于后期查阅调档；
电子签章：通过电子签章系统在电子案卷上签章，实现等同于在制作案卷上签盖实体章印的法律效果；在警务综合平台中，如果电子案卷上需要加盖电子印章，需要与办案人员的数字证书相捆绑，电子案卷系统根据数字证书的权限，自动从省厅印章库中调取相应的电子印章，电子案卷系统并自动对调取人、调取时间、调取印章、以及使用印章情况作具体记录，从而保障电子印章使用的合法性和有效性。
进一步的，电子案卷系统借助签名或捺印设备，实现直接在电子案卷中签名或捺印。电子案卷系统在制作电子案卷时可以在案件办理和审核审批过程中动态加注主证目录和问题批注，方便法审批时快速查阅案件相关信息；主证目录和问题批注信息除了在文书上保存外，还保存在电子案卷中，查阅时可以快速定位到相关位置。电子案卷系统根据办案需要和步骤分别生成相应的文书或证据，一阶段所有的文书和证据制作完毕后，只需点击电子案卷系统中的“组卷”按键，电子案卷系统将按照刑事案件装卷顺序，自动组卷。电子案卷生成步骤中：办案人员对违法嫌疑人进行询问时，将询问内容输入警务综合平台询问违法嫌疑人模块，询问结束后，电子案卷系统自动生成标准格式的询问笔录；违法嫌疑人阅读笔录内容，并通过相关设备直接在警务综合平台签名或捺印确认后，电子案卷系统自动保存并自动生成PDF格式的电子笔录。
在案件办理过程中，办案部门按照法定的程序将案件相关信息录入警务综合平台“电子案卷系统”，系统自动生成相应电子版文书和证据材料，不需在制作纸质的文书和相关证据材料。平台自动生成电子案卷在系统中流转、存档，实现制作数字化、审批网络化、流转电子化以及存储数据化的案件办理全程无纸化。电子案卷的内容除了包括传统纸质案卷的所有内容，还包括制作笔录、调取证据时相关同步录音录像以及电子数据类证据等，实现办案无纸化。公安机关三项建设中，执法规范化建设是核心、是重点，信息化建设是手段、是载体，深入推进全市执法规范化建设，必须以信息化深度应用为切入点，电子案卷系统是树立以信息化引领、创新执法管理模式、推动公安执法工作跨越式发展的有效结合的载体。电子案卷系统是公安机关向科技要警力、要效率、要规范，更是公安机关在政法系统中引领的各类执法案卷形式的一次重大变革。电子案卷系统改变的不仅是案卷的表现形式即有之前的纸质案卷为主变成全部电子案卷，更重要的是改变办案模式。
应用电子案卷系统后，如图2所示，办案模式也就是电子案卷系统的基本架构，电子案卷系统要求在办案过程中，按照法定的程序和要求将与案件相关信息输入警务综合平台，警务综合平台中的电子案卷系统会根据案卷制作的标准自动生成相应的证据材料和文书，并自动组卷。审批部门只需在警务综合平台中查阅生成的电子案卷即可在系统审批，全过程无需制作纸质案卷。之前警务综合平台记录的只是记录办案的基本信息，电子案卷系统记录的是办案的全流程既包括案件的基本信息业记录办案的动态过程。电子案卷不同于纸质案卷之处除了案卷的载体和表现方式，在电子案卷的制作、流转和存档以及查阅等方面与纸质案卷也有较大区别。
Claims (5)
1.一种基于警务综合平台的电子案卷应用方法，其特征在于包括以下步骤、
电子案卷生成：将案件相关资料和信息录入警务综合平台，电子案卷系统按照事先设计的模式 对所述案件相关资料和信息进行处理并生成相应案卷；
电子案卷流转：通过电子案卷系统，将由上述步骤生产的案卷在同一机关内部各部门之间流转；通过电子案卷系统与政法机关网上协同办案系统的配合，实现上述步骤生产的案卷在不同办案机关之间的流转；
电子案卷的归档和查阅：各办案机关分别通过各自的档案系统保存各自在办案过程中生成的电子案卷和其他机关流转过来的电子案卷；各办案机关的电子案卷系统与本机关的档案系统自动对接，实现自动归档；电子案卷系统自动提取电子案卷中的关键字，便于后期查阅调档；
电子签章：
通过电子签章系统在电子案卷上签章，实现等同于在制作案卷上签盖实体章印的法律效果；在警务综合平台中，如果电子案卷上需要加盖电子印章，需要与办案人员的数字证书相捆绑，电子案卷系统根据数字证书的权限，自动从省厅印章库中调取相应的电子印章，电子案卷系统并自动对调取人、调取时间、调取印章、以及使用印章情况作具体记录，从而保障电子印章使用的合法性和有效性。
2.根据权利要求1所述的基于警务综合平台的电子案卷应用方法，其特征在于：电子案卷系统借助签名或捺印设备，实现直接在电子案卷中签名或捺印。
3.根据权利要求1所述的基于警务综合平台的电子案卷应用方法，其特征在于：在制作电子案卷时可以在案件办理和审核审批过程中动态加注主证目录和问题批注，方便法审批时快速查阅案件相关信息；主证目录和问题批注信息除了在文书上保存外，还保存在电子案卷中，查阅时可以快速定位到相关位置。
4.根据权利要求1所述的基于警务综合平台的电子案卷应用方法，其特征在于：电子案卷系统根据办案需要和步骤分别生成相应的文书或证据，一阶段所有的文书和证据制作完毕后，只需点击电子案卷系统中的“组卷”按键，电子案卷系统将按照刑事案件装卷顺序，自动组卷。
5.根据权利要求1所述的基于警务综合平台的电子案卷应用方法，其特征在于电子案卷生成步骤中：办案人员对违法嫌疑人进行询问时，将询问内容输入警务综合平台询问违法嫌疑人模块，询问结束后，电子案卷系统自动生成标准格式的询问笔录；违法嫌疑人阅读笔录内容，并通过相关设备直接在警务综合平台签名或捺印确认后，电子案卷系统自动保存并自动生成PDF格式的电子笔录。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN201810023616.9A CN108171639A (zh) | 2018-01-10 | 2018-01-10 | 基于警务综合平台的电子案卷应用方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN201810023616.9A CN108171639A (zh) | 2018-01-10 | 2018-01-10 | 基于警务综合平台的电子案卷应用方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| CN108171639A true CN108171639A (zh) | 2018-06-15 |
Family
ID=62517783
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| CN201810023616.9A Pending CN108171639A (zh) | 2018-01-10 | 2018-01-10 | 基于警务综合平台的电子案卷应用方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| CN (1) | CN108171639A (zh) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN108985741A (zh) * | 2018-07-19 | 2018-12-11 | 南京市公安局建邺分局 | 一种警务平台资金流水自动查询追踪方法 |
| CN109325731A (zh) * | 2018-08-30 | 2019-02-12 | 杭州亨百信息科技有限公司 | 智慧型规范化执法办案中心管理系统 |
| CN110321439A (zh) * | 2019-07-10 | 2019-10-11 | 北京市律典通科技有限公司 | 一种电子标注管理方法及系统 |
| CN113204610A (zh) * | 2021-05-06 | 2021-08-03 | 广东博维创远科技有限公司 | 基于刑事案件电子卷宗的自动编目的方法、计算机可以读取的存储装置 |
Citations (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN101017544A (zh) * | 2007-02-15 | 2007-08-15 | 江苏国盾科技实业有限责任公司 | 含电子印章数字证书的合体印章签署认证方法 |
| CN102208060A (zh) * | 2011-06-03 | 2011-10-05 | 昆明市公安局 | 一种电子笔录、签名、指纹一体化系统 |
| CN202948449U (zh) * | 2012-07-20 | 2013-05-22 | 陈相 | 移动警务集成办公系统 |
| CN103677428A (zh) * | 2013-12-27 | 2014-03-26 | 中国华录集团有限公司 | 一种基于绘图板签字的审讯系统 |
| CN106897864A (zh) * | 2017-04-17 | 2017-06-27 | 黄跃明 | 一种基于移动终端的笔录系统及其笔录方法 |
-
2018
- 2018-01-10 CN CN201810023616.9A patent/CN108171639A/zh active Pending
Patent Citations (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN101017544A (zh) * | 2007-02-15 | 2007-08-15 | 江苏国盾科技实业有限责任公司 | 含电子印章数字证书的合体印章签署认证方法 |
| CN102208060A (zh) * | 2011-06-03 | 2011-10-05 | 昆明市公安局 | 一种电子笔录、签名、指纹一体化系统 |
| CN202948449U (zh) * | 2012-07-20 | 2013-05-22 | 陈相 | 移动警务集成办公系统 |
| CN103677428A (zh) * | 2013-12-27 | 2014-03-26 | 中国华录集团有限公司 | 一种基于绘图板签字的审讯系统 |
| CN106897864A (zh) * | 2017-04-17 | 2017-06-27 | 黄跃明 | 一种基于移动终端的笔录系统及其笔录方法 |
Non-Patent Citations (1)
| Title |
|---|
| 赵家新等: "有效破解"同城同事不同罚 同案同事不同罚"问题", 《HTTP://POLICE.CPD.COM.CN/N2578707/201504/T20150423_268853.HTML》 * |
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN108985741A (zh) * | 2018-07-19 | 2018-12-11 | 南京市公安局建邺分局 | 一种警务平台资金流水自动查询追踪方法 |
| CN108985741B (zh) * | 2018-07-19 | 2021-06-01 | 南京市公安局建邺分局 | 一种警务平台资金流水自动查询追踪方法 |
| CN109325731A (zh) * | 2018-08-30 | 2019-02-12 | 杭州亨百信息科技有限公司 | 智慧型规范化执法办案中心管理系统 |
| CN109325731B (zh) * | 2018-08-30 | 2021-06-29 | 杭州亨百信息科技有限公司 | 智慧型规范化执法办案中心管理系统 |
| CN110321439A (zh) * | 2019-07-10 | 2019-10-11 | 北京市律典通科技有限公司 | 一种电子标注管理方法及系统 |
| CN113204610A (zh) * | 2021-05-06 | 2021-08-03 | 广东博维创远科技有限公司 | 基于刑事案件电子卷宗的自动编目的方法、计算机可以读取的存储装置 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| CN108171639A (zh) | 基于警务综合平台的电子案卷应用方法 | |
| Blagoderov et al. | No specimen left behind: industrial scale digitization of natural history collections | |
| Hardjono et al. | 4. Empowering Innovation through Data Cooperatives | |
| CN107665399A (zh) | 一种基于数字签名技术的人事档案存贮和可信电子文件管理方法 | |
| WO2001095078A1 (en) | Creating and verifying electronic documents | |
| Sakka et al. | Document provenance in the cloud: constraints and challenges | |
| CN106877998A (zh) | 电子证据管理方法和系统 | |
| US20090249491A1 (en) | Contents Data, and Program, Apparatus and Method for Detecting and Controlling Unauthorized Contents | |
| CN102521964A (zh) | 基于云计算的交通违章处理方法 | |
| CN112365373B (zh) | 一种随案电子卷宗保全和互认处理方法 | |
| CN113704708A (zh) | 基于浏览器对文档在线预览加水印的方法及系统 | |
| WO2015034176A1 (ko) | 문서 통합 관리 시스템 | |
| Biasiotti et al. | Introduction: opportunities and challenges for electronic evidence | |
| CN117632855A (zh) | 一种基于四包结构的单套制电子档案归档系统、方法、设备及存储介质 | |
| CN115330329A (zh) | 退役军人人事档案管理系统和方法、装置 | |
| CN107124429A (zh) | 一种基于双数据表设计的网络业务安全保护方法及系统 | |
| Prysiazhniuk | Use of digital evidence in criminal process: some issues of right to privacy protection | |
| Gilliland-Swetland | Testing our truths: Delineating the parameters of the authentic archival electronic record | |
| Dmitrieva et al. | Concept of Electronic Evidence in Criminal Legal Procedure | |
| Gömpel et al. | Managing legal deposit for online publications in Germany | |
| KR20090112845A (ko) | 컨텐츠 저작권 관리 방법 및 시스템과 이를 위한 기록매체 | |
| Zhang et al. | Applications and Trends of Digital/Electronic Evidence in Chinese Litigation | |
| Thekkekoodathil et al. | A model of legal and procedural framework for cybercrime investigation in india using digital image forensics | |
| RANA¹ et al. | JUDICIAL EVIDENCE | |
| Biasiotti et al. | The evidence project: Bridging the gap in the exchange of digital evidence across Europe |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| PB01 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20180615 |
|
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |