KR20050099778A - 중소기업을 위한 온라인 회계 관리 및 이를 통한 컨설팅방법 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 온라인 회계관리 방법으로, 단순 일일 거래자료들에 대한 간단한 입력만으로도 기본회계 및 복식부기 등의 복잡한 회계 처리가 가능함과 아울러, 기업 자체적으로 거래처관리와 매일 매일의 자금변동사항을 쉽게 알 수 있는 자금관리를 용이하게 할 수 있도록 한 중소기업을 위한 온라인 회계 관리 및 이를 통한 컨설팅 방법에 관한 것이다. 본 발명은 네트워크를 통해 접속되는 고객의 세무/회계자료를 데이터 베이스화하여 고객의 요구에 따라 갱신, 출력, 조회 서비스를 제공하는 세무/회계 서비스 제공방법에 있어서, 매입매출 거래관리 단계, 현금입출금 관리 단계, 통장 입출금 관리 단계, 현금입출금이체 거래 관리 단계, 대체 거래 관리 단계, 어음 관리 단계, 유입/지출 예정자금 관리 단계, 결재 승인 관리 단계 및 세금계산서 관리 단계를 포함함으로써, 전문적인 회계전문가 그룹에 의하여 정확한 회계정보로의 전환이 가능하여 기업에 필요한 다양한 경영정보들을 손쉽게 활용할 수 있는 회계아웃소싱체제의 중계시스템으로서의 주요한 역할도 수행할 수 있다.
Description
본 발명은 온라인 회계 관리 방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 단순 일일 거래자료들에 대한 간단한 입력만으로도 기본회계 및 복식부기 등의 복잡한 회계 처리가 가능함과 아울러, 기업 자체적으로 거래처관리와 매일 매일의 자금변동사항을 쉽게 알 수 있는 자금관리를 용이하게 할 수 있도록 한 중소기업을 위한 온라인 회계 관리 및 이를 통한 컨설팅 방법에 관한 것이다.
일반적으로 중소규모회사의 기업회계 관리에서는 자금관리와 거래처관리(외상매출금관리, 외상매입금관리)가 매우 중요한 실정이나, 거래처나 자금에 관한 관리를 체계적으로 수행하고 있지 못하다는 사실은 주요한 경영관리에 대한 비효율성을 가지고 있을 뿐 아니라 정확하고 유용한 기업 경영정보를 산출하지 못할 수도 있다.
또한, 복식부기로 관리하기 위해서는 복잡한 회계절차를 거쳐야하며 이를 운영할 회계전문가도 필요하게 되는 문제점들이 있었다.
또한, 일반적으로 세무/회계 운영 시스템은 랜(LAN) 등과 같은 폐쇄된 네트워크 환경에서 구축되었다. 이에 세무 업무를 담당하는 자는 상기한 네트워크에 접속된 단말기를 통해 고객들에 대한 세무/회계 자료의 입력, 수정, 검색, 출력 등을 수행하였다.
상기한 방식에 따르면, 고객이 직접 자신의 세무/회계 자료를 액세스할 수는 없었다. 즉 고객은 상기 세무/회계 업무를 담당하는 자를 통하지 않고서는 세무/회계 자료의 입력, 수정, 검색, 출력 등을 할 수 없는 문제점도 있었다.
따라서, 본 발명은 상기한 종래의 중소기업현장의 어려움을 해결할 수 있는 쉬운 온라인 회계관리 방법으로, 단순 일일 거래자료들에 대한 간단한 입력만으로도 기본회계 및 복식부기 등의 복잡한 회계 처리가 가능함과 아울러, 기업 자체적으로 거래처관리와 매일 매일의 자금변동사항을 쉽게 알 수 있는 자금관리를 용이하게 할 수 있도록 한 중소기업을 위한 온라인 회계 관리 및 이를 통한 컨설팅 방법을 제공하는 데에 그 목적이 있다.
또한, 전문적인 회계전문가 그룹에 의하여 정확한 회계정보로의 전환이 가능하여 기업에 필요한 다양한 경영정보들을 손쉽게 활용할 수 있는 회계아웃소싱체제의 중계시스템으로서의 주요한 역할도 수행할 수 있다.
상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 중소기업을 위한 온라인 회계 관리 및 이를 통한 컨설팅 방법은, 네트워크를 통해 접속되는 고객의 세무/회계자료를 데이터 베이스화하여 고객의 요구에 따라 갱신, 출력, 조회 서비스를 제공하는 세무/회계 서비스 제공방법에 있어서, 매입/매출 거래 발생시 이를 입력하고 그 내용을 확인·수정한 후, 매입/매출 거래 입력을 완료시키고, 결재 및 보고서 출력과정을 거쳐 해당 데이터를 데이터 베이스에 저장시키는 매입매출 거래관리 단계; 현금입출금 거래 발생시 이를 입력하고 그 내용을 확인·수정한 후, 현금입출금 거래 입력을 완료시키고, 결재 및 보고서 출력과정을 거쳐 해당 데이터를 데이터 베이스에 저장시키는 현금입출금 관리 단계; 통장 입출금 거래 발생시 이를 입력하고 그 내용을 확인·수정한 후, 통장 입출금 거래 입력을 완료시키고, 결재 및 보고서 출력과정을 거쳐 해당 데이터를 데이터 베이스에 저장시키는 통장 입출금 관리 단계; 현금입출금이체 거래 발생시 이를 입력하고 그 내용을 확인·수정한 후, 현금입출금이체 거래 입력을 완료시키고, 결재 및 보고서 출력과정을 거쳐 해당 데이터를 데이터 베이스에 저장시키는 현금입출금이체 거래 관리 단계; 대체 거래 발생시 이를 입력하고 그 내용을 확인·수정한 후, 대체 거래 입력을 완료시키고, 결재 및 보고서 출력과정을 거쳐 해당 데이터를 데이터 베이스에 저장시키는 대체 거래 관리 단계; 받을 어음, 지급어음 및 신규 어음책 수령 거래 발생시 이를 입력하고 그 내용을 확인·수정한 후, 각각의 어음 거래 입력을 완료시키고, 결재 및 보고서 출력과정을 거쳐 해당 데이터를 데이터 베이스에 저장시키는 어음 관리 단계; 유입/지출 예정 거래 발생시 이를 입력하고 그 내용을 확인·수정한 후, 각각의 예정 거래 입력을 완료시키고, 결재 및 보고서 출력과정을 거쳐 해당 데이터를 데이터 베이스에 저장시키는 유입/지출 예정자금 관리 단계; 담당자가 일일거래내역을 입력하고, 그 내용을 확인한 후, 본인 결재를 거쳐 데이터 베이스에 저장시키는 결재 승인 관리 단계; 세금계산서 발행시 매입매출 내역을 입력하고, 그 내용을 확인·수정한 후, 세금계산서 입력을 완료시켜 데이터 베이스에 저장시키고, 검색에 의하여 해당 세금계산서를 출력하도록 하는 세금계산서 관리 단계;를 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 일일 집계 내용을 기업 내부 관계자들에게 다양한 경로를 통하여 요약 보고서와 함께 매일 전달하고 승인 받을 수 있으며, 외부관계 자들에게는 회계처리를 위한 승인된 자료들을 전달하도록 하는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 업무 담당자의 단순 일일 거래내역의 입력으로 자금과 거래에 관한 특별 보고서를 산출하고, 웹으로 일일 보고서를 출판하여 언제 어디서라도 기업의 자금과 거래 관리를 통제하고 관리할 수 있도록 하는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 전문가 그룹들이 온라인을 통하여 항시 대기하고 있어 해당 담당자와 고객을 연결하여 실시간으로 재무분석 및 컨설팅 서비스를 제공하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 설명한다.
도 1은 본 발명에 따른 중소기업을 위한 온라인 회계 관리 및 이를 통한 컨설팅 방법을 구현하기 위한 시스템의 기본 개념도이고, 도 2는 도 1의 시스템을 더욱 상세히 구현한 시스템 레이아웃 도면이다.
먼저 본 발명이 적용되는 시스템을 도시한 도 1을 참조하면, 세무/회계 서비스를 제공하는 회계정보서버(300)와 운영관리서버(200)로 구성되는데, 상기 운영관리서버(200)는 각각 사용자 단말기(100) 및 관리자 단말기(220)와 인터넷등의 네트워크로 연결된다.
상기 각각의 단말기(100)(220)는 사용자 또는 담당자에 의해 운용되며, 세무자료의 입력, 갱신, 출력 및 세무신고 서비스 등을 수행한다. 즉 사용자들은 단말기(100)를 통해 중앙 데이터 베이스(218)에 저장되어 있는 고객의 세무/회계 자료를 액세스하여 갱신하거나, 출력하고, 상기 서버(202)에 해당 고객의 세무신고 서비스를 요청하는 등의 작업을 수행할 수 있다.
또한 네크워크를 통해 접속한 고객이 컨설팅을 요청하면 회계정보서버(300)가 해당 단말기(100)를 연결시켜 해당 고객에게 컨설팅을 제공한다.
이를 위하여 상기 운영관리서버(200)는 보안모듈(211), 클라이언트 모듈(212), 개별백업모듈(213), 보안승인모듈(214), 서버모듈(215), 관리모듈(216), 전체백업모듈(217), 데이터 베이스(218), 관리자 단말기(220), 웹서버(230) 및 백업서버(240)로 구성된다.
도 3 및 도 4는 본 발명에 따른 중소기업을 위한 온라인 회계 관리 및 이를 통한 컨설팅 방법을 나타낸 소프트웨어 구성도로서, 도시된 바와 같이 네트워크를 통해 접속되는 고객의 세무/회계자료를 데이터 베이스화하여 고객의 요구에 따라 갱신, 출력, 조회 서비스를 제공하는 세무/회계 서비스 제공방법에 있어서, 매입/매출 거래 발생시 이를 입력하고 그 내용을 확인·수정한 후, 매입/매출 거래 입력을 완료시키고, 결재 및 보고서 출력과정을 거쳐 해당 데이터를 데이터 베이스에 저장시키는 매입매출 거래관리 단계; 현금입출금 거래 발생시 이를 입력하고 그 내용을 확인·수정한 후, 현금입출금 거래 입력을 완료시키고, 결재 및 보고서 출력과정을 거쳐 해당 데이터를 데이터 베이스에 저장시키는 현금입출금 관리 단계; 통장 입출금 거래 발생시 이를 입력하고 그 내용을 확인·수정한 후, 통장 입출금 거래 입력을 완료시키고, 결재 및 보고서 출력과정을 거쳐 해당 데이터를 데이터 베이스에 저장시키는 통장 입출금 관리 단계; 현금입출금이체 거래 발생시 이를 입력하고 그 내용을 확인·수정한 후, 현금입출금이체 거래 입력을 완료시키고, 결재 및 보고서 출력과정을 거쳐 해당 데이터를 데이터 베이스에 저장시키는 현금입출금이체 거래 관리 단계; 대체 거래 발생시 이를 입력하고 그 내용을 확인·수정한 후, 대체 거래 입력을 완료시키고, 결재 및 보고서 출력과정을 거쳐 해당 데이터를 데이터 베이스에 저장시키는 대체 거래 관리 단계; 받을 어음, 지급어음 및 신규 어음책 수령 거래 발생시 이를 입력하고 그 내용을 확인·수정한 후, 각각의 어음 거래 입력을 완료시키고, 결재 및 보고서 출력과정을 거쳐 해당 데이터를 데이터 베이스에 저장시키는 어음 관리 단계; 유입/지출 예정 거래 발생시 이를 입력하고 그 내용을 확인·수정한 후, 각각의 예정 거래 입력을 완료시키고, 결재 및 보고서 출력과정을 거쳐 해당 데이터를 데이터 베이스에 저장시키는 유입/지출 예정자금 관리 단계; 담당자가 일일거래내역을 입력하고, 그 내용을 확인한 후, 본인 결재를 거쳐 데이터 베이스에 저장시키는 결재 승인 관리 단계; 세금계산서 발행시 매입매출 내역을 입력하고, 그 내용을 확인·수정한 후, 세금계산서 입력을 완료시켜 데이터 베이스에 저장시키고, 검색에 의하여 해당 세금계산서를 출력하도록 하는 세금계산서 관리 단계를 포함하여 구성된다.
이와 같이 구성된 본 발명의 작용을 더욱 상세히 설명하면 다음과 같다.
도 5는 본 발명의 매입매출 거래 프로세스를 나타낸 순서도이다.
도시된 바와 같이 먼저, 매입/매출 거래 발생시 사용자는 각각의 단말기를 이용하여 매입/매출 거래를 입력한다. 즉, 사용자들은 상기 각각의 단말기(100)(220)를 통하여 운영관리서버(200)에 접속하여 매입/매출 거래를 입력하며, 이렇게 입력된 데이터는 중앙 데이터 베이스(218)에 저장된다. 이때, 본 발명은 매일입력 및 일일마감을 원칙으로 하고 있으며, 따라서 일일 거래 내역에 대한 정확한 집계가 용이하다. 이후 입력된 내용을 확인하고 수정이 필요할 경우 해당 데이터를 독출하여 수정한 후, 데이터 베이스(218)에 갱신 저장시킴으로써 매입/매출 거래 입력을 완료시킨다. 아울러, 결재 및 보고서 출력과정을 거쳐 해당 데이터를 상기 데이터 베이스(218)에 저장시킨다. 또한, 상기 일일 집계 내용을 기업 내부 관계자들에게 다양한 경로를 통하여 요약 보고서와 함께 매일 전달하고 승인 받을 수 있으며, 외부관계 자들에게는 회계처리를 위한 승인된 자료들을 전달할 수 있다.
도 6은 본 발명의 현금입출금 거래 프로세스를 나타낸 순서도이다.
도시된 바와 같이 현금입출금 거래 발생시 사용자는 각각의 단말기를 이용하여 현금입출금 거래를 입력한다. 즉, 사용자들은 상기 각각의 단말기(100)(220)를 통하여 운영관리서버(200)에 접속하여 현금입출금 거래를 입력하며, 이렇게 입력된 데이터는 중앙 데이터 베이스(218)에 저장된다. 이후 입력 내용을 확인·수정한 후, 현금입출금 거래 입력을 완료시키고, 결재 및 보고서 출력과정을 거쳐 해당 데이터를 데이터 베이스에 저장시켜 현금입출금 거래를 수행한다.
도 7은 본 발명의 통장 입출금 프로세스를 나타낸 순서도이다.
도시된 바와 같이 통장 입출금 거래 발생시 사용자는 각각의 단말기를 이용하여 통장 입출금을 입력한다. 즉, 사용자들은 상기 각각의 단말기(100)(220)를 통하여 운영관리서버(200)에 접속하여 통장 입출금 거래를 입력하며, 이렇게 입력된 데이터는 중앙 데이터 베이스(218)에 저장된다. 이후 입력 내용을 확인·수정한 후, 통장 입출금 거래 입력을 완료시키고, 결재 및 보고서 출력과정을 거쳐 해당 데이터를 데이터 베이스에 저장시켜 통장 입출금 관리를 수행한다.
도 8은 본 발명의 현금입출금이체 프로세스를 나타낸 순서도이다.
도시된 바와 같이, 현금입출금이체 거래 발생시 사용자는 각각의 단말기를 이용하여 현금입출금이체를 입력하는데, 사용자들은 상기 각각의 단말기(100)(220)를 통하여 운영관리서버(200)에 접속하여 현금입출금이체 거래를 입력하며, 이렇게 입력된 데이터는 중앙 데이터 베이스(218)에 저장된다. 이후, 상기 입력 내용을 확인·수정한 후, 현금입출금이체 거래 입력을 완료시키면, 운영관리서버(200)는 결재 및 보고서 출력과정을 거쳐 해당 데이터를 데이터 베이스(218)에 저장시킴으로써 현금입출금이체 거래 관리를 수행한다.
도 9는 본 발명의 대체 거래 프로세스를 나타낸 순서도이다.
도시된 바와 같이, 대체 거래 발생시 사용자는 각각의 단말기를 이용하여 대체 거래를 입력한다. 이때, 사용자들은 상기 각각의 단말기(100)(220)를 통하여 운영관리서버(200)에 접속하여 대체 거래를 입력하며, 이렇게 입력된 데이터는 중앙 데이터 베이스(218)에 저장된다. 이후, 상기 입력 내용을 확인·수정한 후, 대체 거래 입력을 완료시키면, 운영관리서버(200)는 결재 및 보고서 출력과정을 거쳐 해당 데이터를 데이터 베이스(218)에 저장시키는 대체 거래 관리 단계를 수행한다.
도 10 내지 도 12는 본 발명의 어음 관리 프로세스를 나타낸 순서도이다.
도시된 바와 같이 받을 어음, 지급어음 및 신규 어음책 수령 거래 발생시 사용자는 각각의 단말기를 이용하여 어음 거래를 입력한다. 이때, 사용자들은 상기 각각의 단말기(100)(220)를 통하여 운영관리서버(200)에 접속하여 신규 어음책 수령 거래를 입력하며, 이렇게 입력된 데이터는 중앙 데이터 베이스(218)에 저장된다. 이후, 상기 입력 내용을 확인·수정한 후, 운영관리서버(200)는 각각의 어음 거래 입력을 완료시키고, 결재 및 보고서 출력과정을 거쳐 해당 데이터를 데이터 베이스에 저장시키는 어음 관리 단계를 수행한다.
도 13 및 도 14는 본 발명의 유입/지출 예정자금 프로세스를 나타낸 순서도이다.
도시된 바와 같이 유입/지출 예정 거래 발생시 사용자는 각각의 단말기를 이용하여 유입/지출 예정 거래를 입력한다. 이때, 사용자들은 상기 각각의 단말기(100)(220)를 통하여 운영관리서버(200)에 접속하여 유입/지출 예정 거래를 입력하며, 이렇게 입력된 데이터는 중앙 데이터 베이스(218)에 저장된다. 이후, 상기 입력 내용을 확인·수정한 후, 운영관리서버(200)는 각각의 예정 거래 입력을 완료시키고, 결재 및 보고서 출력과정을 거쳐 해당 데이터를 데이터 베이스에 저장시키는 유입/지출 예정자금 관리 단계를 수행한다.
도 15는 본 발명의 결재 시스템 프로세스를 나타낸 순서도이다.
도시된 바와 같이 담당자는 각각의 단말기를 이용하여 일일거래내역을 입력한다. 이때, 사용자들은 상기 각각의 단말기(100)(220)를 통하여 운영관리서버(200)에 접속하여 일일거래내역을 입력하며, 이렇게 입력된 데이터는 중앙 데이터 베이스(218)에 저장된다. 이후, 상기 입력 내용을 확인·수정한 후, 본인 결재를 거쳐 데이터 베이스에 저장시키는 결재 승인 관리 단계를 수행한다.
도 16은 본 발명의 세금계산서 프로세스를 나타낸 순서도이다.
도시된 바와 같이, 세금계산서 발행시 사용자는 각각의 단말기를 이용하여 매입매출 내역을 입력한다. 이때, 사용자들은 상기 각각의 단말기(100)(220)를 통하여 운영관리서버(200)에 접속하여 일일거래내역을 입력하며, 이렇게 입력된 데이터는 중앙 데이터 베이스(218)에 저장된다. 이후, 상기 입력 내용을 확인·수정한 후, 세금계산서 입력을 완료시켜 데이터 베이스에 저장시키고, 검색에 의하여 해당 세금계산서를 출력하도록 하는 세금계산서 관리 단계를 수행한다.
이상에서와 같이 중소기업 회계업무 중 가장 중요한 업무는 기업의 내외부 자금관리와 거래처관리 업무인 바, 본 발명은 최소의 인원으로 효율적인 기업의 자금관리와 거래처관리 업무에 집중할 수 있도록 도와주는 시스템이다.
본 발명은 매일입력 및 일일마감을 원칙으로 하고 있으며, 따라서 일일 거래 내역에 대한 정확한 집계가 용이한 시스템이고, 또한 이러한 내용을 기업 내부 관계자들에게 다양한 경로를 통하여 요약 보고서와 함께 매일 전달하고 승인 받을 수 있으며, 외부관계 자들에게는 회계처리를 위한 승인된 자료들을 전달할 수 있는 중계시스템이다.
업무 담당자의 단순 일일 거래내역의 입력만으로도 CEO를 위한 자금과 거래에 관한 특별 보고서가 시스템에서 자동 산출되고, 이러한 보고서는 투명성과 안전성을 기본으로 하므로 과중한 CEO 업무의 일부분을 줄여줄 수 있을 뿐만 아니라 타인의 접근을 제한하므로 보안관리가 가능하다. 또한 출장이 잦은 CEO분들을 위하여 웹으로도 일일 보고서가 출판되므로 언제 어디서라도 기업의 자금과 거래 관리를 통제하고 관리 할 수 있다.
본 발명은 회계전문가가 아니더라도 활용이 가능하고 입력처리가 가능한 시스템으로, 시스템 도입초기부터 철저한 교육과 환경을 분석한 후에 운영을 하므로 사용상의 무리와 불편을 최소화할 수 있으며, 사용 중에는 늘 전문가 그룹들이 온라인을 통하여 대기하고 있으므로 누구라도 쉽고 간편하게 사용할 수 있는 온라인 회계처리 시스템이다.
본 발명을 활용하여 입력된 일일 거래내역은 회계전문가 그룹에게 온라인 전달이 가능하며, 따라서 각 거래내역에 수반되는 증빙의 전달이 없이도 복식부기로의 완벽한 기장업무를 수행할 수 있으며, 기장업무의 정확성과 책임소재를 명확하게 할 수 있다.
이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 도시하고 또한 설명하였으나, 본 발명은 상기한 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 누구든지 다양한 변형 실시가 가능한 것은 물론이고, 그와 같은 변경은 기재된 청구범위 내에 있게 된다.
이상에서 설명한 바와 같이 본 발명에 따른 중소기업을 위한 온라인 회계 관리 및 이를 통한 컨설팅 방법에 의하면, 수기로 작성하던 거래 내역을 디지털로 전환이 가능하고, 회계아웃소싱을 통한 완벽한 복식부기로의 전환이 가능하고, 쉽게 이해할 수 있는 일일거래 내용에 관한 리포터화가 가능하고, 일일 자금변동 상황에 대한 파악이 용이하고, 거래처 관리를 통한 수금관리가 용이하고, 자금의 안전성, 미래예측 기능이 강화되고, 비전문가도 활용이 가능하고, 자금관리, 거래처 관리에 집중이 가능하며, 이에 따라 중소규모회사의 효과적인 자금관리와 거래처관리를 회계전문가의 도움이 없어도 용이하게 수행할 수 있으며 업무의 성과 및 비용절감을 가져올 수 있는 다양한 효과가 있다.
도 1은 본 발명에 따른 중소기업을 위한 온라인 회계 관리 및 이를 통한 컨설팅 방법을 구현하기 위한 시스템의 기본 개념도.
도 2는 도 1의 시스템을 더욱 상세히 구현한 시스템 레이아웃 도면.
도 3 및 도 4는 본 발명에 따른 중소기업을 위한 온라인 회계 관리 및 이를 통한 컨설팅 방법을 나타낸 소프트웨어 구성도.
도 5는 본 발명의 매입매출 거래 프로세스를 나타낸 순서도.
도 6은 본 발명의 현금입출금 거래 프로세스를 나타낸 순서도.
도 7은 본 발명의 통장 입출금 프로세스를 나타낸 순서도.
도 8은 본 발명의 현금입출금이체 프로세스를 나타낸 순서도.
도 9는 본 발명의 대체 거래 프로세스를 나타낸 순서도.
도 10 내지 도 12는 본 발명의 어음 관리 프로세스를 나타낸 순서도.
도 13 및 도 14는 본 발명의 유입/지출 예정자금 프로세스를 나타낸 순서도.
도 15는 본 발명의 결재 시스템 프로세스를 나타낸 순서도.
도 16은 본 발명의 세금계산서 프로세스를 나타낸 순서도.
<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>
100 : 고객 단말기 200 : 운영관리서버
211 : 보안모듈 212 : 클라이언트 모듈
213 : 개별백업모듈 214 : 보안승인모듈
215 : 서버모듈 216 : 관리모듈
217 : 전체백업모듈 218 : 데이터 베이스
220 : 관리자 단말기 230 : 웹서버
240 : 백업서버 300: 회계정보서버
Claims (4)
- 네트워크를 통해 접속되는 고객의 세무/회계자료를 데이터 베이스화하여 고객의 요구에 따라 갱신, 출력, 조회 서비스를 제공하는 세무/회계 서비스 제공방법에 있어서,매입/매출 거래 발생시 이를 입력하고 그 내용을 확인·수정한 후, 매입/매출 거래 입력을 완료시키고, 결재 및 보고서 출력과정을 거쳐 해당 데이터를 데이터 베이스에 저장시키는 매입매출 거래관리 단계;현금입출금 거래 발생시 이를 입력하고 그 내용을 확인·수정한 후, 현금입출금 거래 입력을 완료시키고, 결재 및 보고서 출력과정을 거쳐 해당 데이터를 데이터 베이스에 저장시키는 현금입출금 관리 단계;통장 입출금 거래 발생시 이를 입력하고 그 내용을 확인·수정한 후, 통장 입출금 거래 입력을 완료시키고, 결재 및 보고서 출력과정을 거쳐 해당 데이터를 데이터 베이스에 저장시키는 통장 입출금 관리 단계;현금입출금이체 거래 발생시 이를 입력하고 그 내용을 확인·수정한 후, 현금입출금이체 거래 입력을 완료시키고, 결재 및 보고서 출력과정을 거쳐 해당 데이터를 데이터 베이스에 저장시키는 현금입출금이체 거래 관리 단계;대체 거래 발생시 이를 입력하고 그 내용을 확인·수정한 후, 대체 거래 입력을 완료시키고, 결재 및 보고서 출력과정을 거쳐 해당 데이터를 데이터 베이스에 저장시키는 대체 거래 관리 단계;받을 어음, 지급어음 및 신규 어음책 수령 거래 발생시 이를 입력하고 그 내용을 확인·수정한 후, 각각의 어음 거래 입력을 완료시키고, 결재 및 보고서 출력과정을 거쳐 해당 데이터를 데이터 베이스에 저장시키는 어음 관리 단계;유입/지출 예정 거래 발생시 이를 입력하고 그 내용을 확인·수정한 후, 각각의 예정 거래 입력을 완료시키고, 결재 및 보고서 출력과정을 거쳐 해당 데이터를 데이터 베이스에 저장시키는 유입/지출 예정자금 관리 단계;담당자가 일일거래내역을 입력하고, 그 내용을 확인한 후, 본인 결재를 거쳐 데이터 베이스에 저장시키는 결재 승인 관리 단계;세금계산서 발행시 매입매출 내역을 입력하고, 그 내용을 확인·수정한 후, 세금계산서 입력을 완료시켜 데이터 베이스에 저장시키고, 검색에 의하여 해당 세금계산서를 출력하도록 하는 세금계산서 관리 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 중소기업을 위한 온라인 회계 관리 및 이를 통한 컨설팅 방법.
- 제 1항에 있어서,상기 일일 집계 내용을 기업 내부 관계자들에게 다양한 경로를 통하여 요약 보고서와 함께 매일 전달하고 승인 받을 수 있으며, 외부관계 자들에게는 회계처리를 위한 승인된 자료들을 전달하도록 하는 것을 특징으로 하는 중소기업을 위한 온라인 회계 관리 및 이를 통한 컨설팅 방법.
- 제 1항에 있어서,상기 업무 담당자의 단순 일일 거래내역의 입력으로 자금과 거래에 관한 특별 보고서를 산출하고, 웹으로 일일 보고서를 출판하여 언제 어디서라도 기업의 자금과 거래 관리를 통제하고 관리할 수 있도록 하는 것을 특징으로 하는 중소기업을 위한 온라인 회계 관리 및 이를 통한 컨설팅 방법.
- 제 1항에 있어서,상기 전문가 그룹들이 온라인을 통하여 항시 대기하고 있어 해당 담당자와 고객을 연결하여 실시간으로 재무분석 및 컨설팅 서비스를 제공하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 중소기업을 위한 온라인 회계 관리 및 이를 통한 컨설팅 방법.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| KR1020040024970A KR20050099778A (ko) | 2004-04-12 | 2004-04-12 | 중소기업을 위한 온라인 회계 관리 및 이를 통한 컨설팅방법 |
Applications Claiming Priority (1)
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Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| KR20050099778A true KR20050099778A (ko) | 2005-10-17 |
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ID=37278776
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|---|---|
| KR (1) | KR20050099778A (ko) |
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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2004
- 2004-04-12 KR KR1020040024970A patent/KR20050099778A/ko not_active Application Discontinuation
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